Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios.
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes fundamentales, as
conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La
pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este curso) puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere
que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
LAS FICHAS
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista. En
ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
Haciendo clic en la pestaa Archivo que se encuentra en la parte superior
izquierda de la pantalla podrs desplegar un men desde donde podrs ver
las acciones que puedes realizar sobre el documento,
incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde el modo de acceso por teclado
tal y como veremos en la Cinta de opciones.
Contiene dos tipos bsicos de elementos:
- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms opciones,
ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como Informacin o
Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que
tienen un efecto verde oscuro. El color permanecer al hacer clic para que
sepas qu panel est activo.
- Los que abren un cuadro de dilogo. Como Abrir, o Guardar como. Al
situar el cursor sobre las opciones de este tipo observars que tienen un
efecto verde claro. El color slo permanece mientras el cursor est encima,
ya que al hacer clic, el propio cuadro de dilogo abierto muestra el nombre
de la accin en su barra de ttulo.
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos
clic en otra pestaa.
LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas
las opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa, accedemos a la ficha.
Pero adems, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las
fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grfico, dispondremos de la
ficha Herramientas de grficos, que nos ofrecer botones especializados para realizar modificaciones en
los grficos.
- Es posible que en la versin que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con
ms opciones. Esto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces
de interactuar con Excel, si estn programados para ello, aadiendo herramientas y funcionalidades.
LA BARRA DE FRMULAS
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando
vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente, pero esto lo
estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo
LA BARRA DE ESTADO
Indica en qu estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -.
Tambin dispone de tres botones para cambiar rpidamente de vista (forma en que se
visualiza el libro)
INTRODUCIR DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En todos
los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees
introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa pasa a ser la que
se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa
cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamosFLECHA DERECHA ser la
celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la
celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el
botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir con
el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un recuadro dndonos
informacin sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos
dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecer algo raro en la celda,
comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar el error.
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma
celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor
y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
2.5. Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est escribiendo o ms
tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se puede modificar
utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder ste una posicin. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque
equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
En la Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final de la misma, ahora es
cuando podemos modificar la informacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic sobre el
botn Introducir .
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda
muestra la informacin que ya tena.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se
escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
TIPOS DE DATOS
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras
celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se
pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen,
Cos, etc. En una frmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas,
operadores y funciones. La frmula se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre
por el signo =.
ERRORES EN LOS DATOS
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Cuando nos avisa del error, el
cuadro de dilogo que aparece
tendr un aspecto similar al que ves
a la derecha:
Nos da una posible propuesta que
podemos aceptar haciendo clic
sobre el botn S o rechazar
utilizando el botn No.
Dependiendo del error, mostrar un mensaje u otro.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la
esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos permitir saber ms sobre
el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrar un cuadro u
otro, siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la
frmula es incoherente y nos deja
elegir entre diferentes opciones.
Posiblemente el error sea
simplemente que la frmula de la
celda no tiene el mismo aspecto
que todas las dems frmulas
adyacente (por ejemplo, sta sea
una resta y todas las dems
sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber si hay que modificarla o no, podramos
utilizar la opcin Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir error para que desaparezca el smbolo de
la esquina de la celda.
SELECCIN DE CELDAS
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con Excel 2010,
tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operacin.
A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin ms utilizados.
Se recomienda iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que se explique.
A la hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del ratn para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operacin. La forma del puntero
del ratn a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a
continuacin: .
Seleccin de una celda: Slo tienes que hacer clic sobre ella.
Seleccin de un rango de celdas:
Para seleccionar un conjunto de celdas adyacentes, pulsar el botn izquierdo del ratn en la
primera celda a seleccionar y mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la
ltima celda a seleccionar, despus soltarlo y vers cmo las celdas seleccionadas aparecen con
un marco alrededor y cambian de color.
Tambin puedes indicar un rango a seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y.
Haz clic sobre una celda, mantn pulsada la tecla Mays(Shift) y luego pulsa la otra.
Seleccin de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a
seleccionar.
Seleccin de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
INTRODUCIR FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o ms
valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser utilizado para
calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El
operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre
la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas
dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan.
As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y
hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos
cualquier texto, precedida siempre del signo =.
INSERTAR FUNCIN
Para insertar cualquier otra funcin, tambin podemos utilizar el asistente. Si queremos
introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.
O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin
de la funcin necesitada en el recuadro Buscar una funcin: y a continuacin hacer clic sobre el
botn , de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que
incorpora Excel ya que el nos mostrar en el cuadro de lista Seleccionar una funcin: las
funciones que tienen que ver con la descripcin escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una
categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:, esto har que en el cuadro de
lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo
clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los
distintos argumentos y una breve descripcin de sta. Tambin disponemos de un
enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
La ventana cambiar al cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir
los argumentos de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en
nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().
En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una
celda o rango de celdas tipo A1:B4 . Para ello, hacer clic sobre le botn para que el cuadro
se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar el
rango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de
celdas haz clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de
dilogo.
En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de
que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as
sucesivamente.
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande
automticamente el rango incluyendo as el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si
tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la
frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la
suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las
expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los
valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta
forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por
ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la
suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el
valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
FUNCIONES MS COMUNES EN EXCEL
SUMA
La funcin suma es una de las mas usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial
para efectuar sumas rpidas, este icono se llama autosuma y para usarlo basta con
seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda
inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con
seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, presionar Enter y listo. Tambien
podremos escribir =SUMA(A1:A8) Enter y listo.
CONTAR
Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas
vacas y las que contienen datos no numricos. Para utilizar esta
funcin escriba =CONTAR(RANGO)
El resultado de la formula anterior es 8.
[Link]
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con
un criterio determinado.
[Link](Rango de datos; Criterio o condicin)
MIN
MIN: Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MIN(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)> Devolveria 1 a la celda
Los argumentos pueden ser nmeros, o nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros.
MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores
Ejemplo:=MAX(1,4,5,20,45,1,5,8,19,42,36)> Devolver 45 a la celda
PROMEDIO
La funcin promedio devuelve la media aritmtica y que se calcula sumando un grupo de
nmeros y dividiendo el resultado por la cantidad de dichos nmeros. Por ejemplo, el promedio
de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es igual a 5.
LA FUNCIN SI
En Excel evala una prueba lgica y devuelve un valor de acuerdo al resultado obtenido de
dicha prueba. Para poder utilizar correctamente la funcin SI es necesario saber utilizar
correctamente los operadores de comparacin de Excel (>,<,>=,<=,<>).
La funcin SI tiene tres argumentos y solo el primero de ellos es obligatorio:
SI(prueba_lgica, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])
prueba_lgica: La comparacin a realizar.
valor_si_verdadero (opcional): Valor a regresar si la prueba lgica es verdadera.
valor_si_falso (opcional): Valor a regresar si la prueba lgica es falsa.
Aunque el segundo y tercer argumento son opcionales, sin ellos la funcin no sera de mucha
utilidad. El grande beneficio de la funcin SI radica en poder indicar a Excel el valor que
deseamos obtener en caso de que la prueba lgica sea verdadera o sea falsa.
Con solo cambiar los valores de las celdas B1 y B2 obtendr un resultado diferente de la misma
frmula:
En el primer caso, la prueba lgica es verdadera y por lo tanto la funcin SI devuelve el segundo
argumento. Sin embargo, en el segundo ejemplo la prueba lgica es falsa, porque B1 no es
mayor que B2, y por lo tanto se devuelve el tercer argumento de la funcin.
Ejercicio Prctico
Crear una tabla que contenga cedula, nombre, apellido, programa, notas, definitivas y si
aprobaron o no de un grupo de estudiantes del mdulo de Informtica de Septiembre de 2015
en ESESCO
NOTA
CEDULA NOMBRE APELLIDO PROGRAMA DEFINITIVA
Nota 1 Nota 2 Nota 3 APROBO/REPROBO
1065635335 Edwar Alzate Salud Ocupacional 4,2 2,0 5,0
1065635402 Jos Gaviria Salud Ocupacional 3,8 2,8 2,3
1065635469 Mara Zarate Gestin Contable 2,6 3,8 5,0
1065635536 Ana Crdenas Auxiliar Enfermera 3,8 5,0 3,8
1065635603 Lorena Pumarejo Salud Publica 5,0 2,7 2,6
1065635670 Pedro Molina Salud Publica 3,1 4,3 3,7
1065635737 Paola Arias Auxiliar Enfermera 2,3 2,9 3,5
1065635804 Juan Contreras Salud Publica 1,5 3,0 2,0
1065635871 Anbal Strauch Salud Publica 1,8 2,9 5,0
1065635938 Juliana Padilla Auxiliar Enfermera 3,8 3,0 2,0
Excel es una herramienta con la que podemos almacenar informacin de manera organizada en
columnas, donde en este caso en las filas tenemos la informacin por persona
Nos dispondremos a calcular inicialmente las notas definitivas por alumnos ya que el docente
nos facilit las tres notas de cada estudiante.
Para calcular la definitiva por alumno debemos promediar sus tres notas con la funcin
=PROMEDIO()
1. Nos ubicamos en la celda donde queremos calcular la nota definitiva del primer alumno
(seria la H3)
2. Insertamos la funcin =PROMEDIO escribindola o con el asistente de frmulas y
seleccionamos el rango de celdas que debemos promediar as como se muestra en la
figura
3. Tener en cuenta la sintaxis de las formulas (el =, el nombre de la funcin y los
parntesis)
Resultado
NOTA
CEDULA NOMBRE APELLIDO PROGRAMA DEFINITIVA
Nota 2 Nota 2 Nota 3 APROBO/REPROBO
1065635335 Edwar Alzate Salud Ocupacional 4,2 2,0 5,0 3,7
1065635402 Jose Gaviria Salud Ocupacional 3,8 2,8 2,3 3,0
1065635469 Maria Zarate Gestion Contable 2,6 3,8 5,0 3,8
1065635536 Ana Cardenas Auxiliar Enfermeria 3,8 5,0 3,8 4,2
1065635603 Lorena Pumarejo Salud Publica 5,0 2,7 2,6 3,4
1065635670 Pedro Molina Salud Publica 3,1 4,3 3,7 3,7
1065635737 Paola Arias Auxiliar Enfermeria 2,3 2,9 3,5 2,9
1065635804 Juan Contreras Salud Publica 1,5 3,0 2,0 2,2
1065635871 Anibal Strauch Salud Publica 1,8 2,9 5,0 3,2
1065635938 Juliana Padilla Auxiliar Enfermeria 3,8 3,0 2,0 2,9
Ya tenemos la definitiva como se nos solicita, ahora en la columna
Necesitamos la informacin si el alumno aprob o reprobo APROBO/REPROBO
Se hace de la siguiente manera:
1. Nos ubicamos en la celda donde vamos a insertar la funcin que utilizaremos para saber
si el primer alumno aprob o no (sera la I3)
2. Damos Clic a la pestaa o ficha formula, luego en lgicas y por ltimo en SI que es la
funcin que necesitaremos para este punto
3. Nos aparecer la siguiente ventana:
4. Escribimos en el asistente de la funcin SI lo siguiente
Analizando la funcin de manera lgica podemos observar en Prueba_lgica
establecemos la condicin que necesitamos para que Excel calcule si la nota que tenemos
en H3 es mayor o igual a 3, en caso que sea verdadero (Valor_si_verdadero) escribimos
Aprobado si no (Valor_si_falso) Reprobado
5. El resultado en cada uno de los estudiantes sera el siguiente
NOTA
CEDULA NOMBRE APELLIDO PROGRAMA DEFINITIVA
Nota 2 Nota 2 Nota 3 APROBO/REPROBO
1065635335 Edwar Alzate Salud Ocupacional 4,2 2,0 5,0 3,7 Aprobado
1065635402 Jose Gaviria Salud Ocupacional 3,8 2,8 2,3 3,0 Reprobado
1065635469 Maria Zarate Gestin Contable 2,6 3,8 5,0 3,8 Aprobado
1065635536 Ana Crdenas Auxiliar Enfermera 3,8 5,0 3,8 4,2 Aprobado
1065635603 Lorena Pumarejo Salud Publica 5,0 2,7 2,6 3,4 Aprobado
1065635670 Pedro Molina Salud Publica 3,1 4,3 3,7 3,7 Aprobado
1065635737 Paola Arias Auxiliar Enfermera 2,3 2,9 3,5 2,9 Reprobado
1065635804 Juan Contreras Salud Publica 1,5 3,0 2,0 2,2 Reprobado
1065635871 Anibal Strauch Salud Publica 1,8 2,9 5,0 3,2 Aprobado
1065635938 Juliana Padilla Auxiliar Enfermera 3,8 3,0 2,0 2,9 Reprobado
Si por error se insertaron las notas mal y algn alumno deba aprobarla y no reprobarla se puede
corregir las notas y Excel automticamente recalcula la definitiva y al igual cambia el reprobado
por Aprobado
Ahora se nos pide del grupo de estudiantes la nota ms alta, la nota ms baja, la cantidad de
alumnos y el promedio de las definitivas
Podramos organizarlo de la siguiente forma
Para realizar los clculos solicitados usaremos las funciones MAX, MIN, CONTAR, PROMEDIO en
el orden respectivo
1. Como ya sabemos nos ubicamos en la celda donde haremos el primer calculo que sera
la C14 para la nota ms alta
2. Igual para la nota mas baja pero usaremos MIN
3. Para la cantidad de alumno solo debemos usar la la funcin CONTAR y seleccionar
cualquiera de las columnas que tengan nmeros ya que al saber la cantidad que tengan
datos sabramos cuantos estudiantes tenemos
De haber escogibo la Columna con las definitivas o Nota 2 o Nota 3 el resultado seguira
siendo el mismo, realiza la prueba
4. Por ultimo volvemos a usar la funcin promedio
Resultado:
NOTA
CEDULA NOMBRE APELLIDO PROGRAMA DEFINITIVA
Nota 2 Nota 2 Nota 3 APROBO/REPROBO
1065635335 Edwar Alzate Salud Ocupacional 4,2 2,0 5,0 3,7 Aprobado
1065635402 Jose Gaviria Salud Ocupacional 3,8 2,8 2,3 3,0 Reprobado
1065635469 Maria Zarate Gestion Contable 2,6 3,8 5,0 3,8 Aprobado
1065635536 Ana Cardenas Auxiliar Enfermeria 3,8 5,0 3,8 4,2 Aprobado
1065635603 Lorena Pumarejo Salud Publica 5,0 2,7 2,6 3,4 Aprobado
1065635670 Pedro Molina Salud Publica 3,1 4,3 3,7 3,7 Aprobado
1065635737 Paola Arias Auxiliar Enfermeria 2,3 2,9 3,5 2,9 Reprobado
1065635804 Juan Contreras Salud Publica 1,5 3,0 2,0 2,2 Reprobado
1065635871 Anibal Strauch Salud Publica 1,8 2,9 5,0 3,2 Aprobado
1065635938 Juliana Padilla Auxiliar Enfermeria 3,8 3,0 2,0 2,9 Reprobado
Nota mas Alta 4,2
Nota mas Baja 2,2
Cantidad de alumnos 10
Promedio de notas 3,3