Proyectos con Microsoft Access
Parte 1. Creacin de una Base de Datos y diseo de varias tablas.
1) Crear una nueva Base de Datos. Llamarla [Link]
2) Crear una tabla nueva para registrar la informacin de fichas de Clientes. Llamarla CLIENTES. Estar
compuesta por los siguientes campos:
Nombre del
campo Tipo de datos Tamao Propiedades
CODCLIENTE Numrico Entero largo Ttulo: CDIGO CLIENTE
NOMBRECLI Texto 25 Ttulo: NOMBRE CLIENTE
DIRECCION Texto 50
Poner una Mscara de entrada Ttulo:
CODPOSTAL Texto 5 CDIGO POSTAL
POBLACION Texto 25 Valor predeterminado: Tacna
TELEFONO Texto 11
FAX Texto 11
Formato porcentual con 2 decimales
DESCUENTO Numrico Simple Regla validacin: <0,25
Ttulo ZONA DE VENTAS Requerido
ZONAVENTAS Numrico Byte
3) Asignar como Clave Principal el campo CODCLIENTE.
4) Crear una tabla nueva para registrar la informacin de fichas de Articulos. Llamarla ARTICULOS.
Compuesta por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades
CODARTIC Numrico Entero largo Ttulo: CDIGO ARTCULO
DESCRIPCION Texto 30
PVP Numrico Simple Formato Estndar con 2 decimales
5) Asignar como Clave Principal el campo CODARTIC.
6) Crear una Tabla nueva para registrar la informacin de Pedidos. Llamarla PEDIDOS. Compuesta por los
siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades
NUMPEDIDO Autonumrico Entero largo Ttulo NUMERO PEDIDO
CODCLIENTE Numrico Entero largo
CODARTIC Numrico Entero largo
UNIDADES Numrico Simple Formato Estndar con 0 decimales
FECHAPED Fecha Formato Fecha Corta
7) Asignar como Clave principal el campo NUMPEDIDO.
8) Crear una Tabla nueva para registrar la informacin de las zonas de Ventas. Llamarla ZONAS. Compuesta
por los siguientes campos:
Nombre del campo Tipo de datos Tamao Propiedades
ZONA Numrico Byte
DESCRIPCION Texto 25 Ttulo NOMBRE DE ZONA
SENATI Pgina: 1
Proyectos con Microsoft Access
9) Asignar como Clave principal el campo ZONA.
Parte 2. Adquirir prctica en el uso de las hojas de datos
1) Completa la tabla ARTICULOS, con 10 registros.
Para los precios indique diversas cantidades entre 100 y 500 (esto ser til para algunos de los ejercicios
posteriores).
Sugerencia: invntese los datos, pero utilice nmeros consecutivos para el campo CODARTIC, para
facilitar ms adelante la introduccin de datos en PEDIDOS.
2) Completa la tabla ZONAS, con 4 registros.
Sugerencia: zonas Norte, Sur, Este y Oeste
3) Completa la tabla CLIENTES con al menos 10 registros.
No es preciso cumplimentar todos los campos, pero necesariamente debe rellenar
CODCLIENTE, NOMBRECLI, CODPOSTAL, POBLACION, DESCUENTO y ZONAVENTAS,
pues utilizaremos estos datos ms adelante.
En el campo ZONAVENTAS utilice exclusivamente datos que haya insertado en el campo ZONA de la
tabla ZONAS.
Varios clientes debern ser de Tac y Puno.
Sugerencia: invntese los datos, pero utilice nmeros consecutivos para el campo CODCLIENTE, para
facilitar ms adelante la introduccin de datos en PEDIDOS.
Observe como las propiedades de campos que hemos definido, determinan el comportamiento de Access al
introducir cdigos postales (mscara) y descuentos (regla de validacin); observe tambin que ocurre cuando
intenta omitir ZONAVENTAS en algn registro (requerido). Observe como los nombres de los campos difieren
de los de las columnas en aquellos campos para los cuales se ha definido la propiedad ttulo.
4) Con la tabla CLIENTES practique los siguientes puntos:
5) Redimensione el tamao de las columnas a las necesidades de su contenido.
6) Ordene todos sus registros en base a los datos de la columna NOMBRECLI.
Observe el efecto de la ordenacin en las otras columnas. Pruebe con otras columnas.
7) Pida que Access busque un dato cualquiera dentro de su tabla.
8) Cree y aplique un filtro cada vez, capaz de:
Mostrar solo clientes de la Zona de Ventas 1
Mostrar solo clientes de la Poblacin de Tacna
Mostrar solo clientes de Tacna y con un Descuento superior al 5%
SENATI Pgina: 2
Proyectos con Microsoft Access
9) Mueva la columna TELEFONO a la derecha de la columna NOMBRECLI. Pruebe otros movimientos.
10) Oculte las columnas DESCUENTO y ZONAVENTAS. Vuelva a mostrarlas. Pruebe otras.
11) Inmovilice la columna CODCLIENTE. Pruebe el efecto sobre el desplazamiento lateral de las otras
columnas. Libere esta columna tras la observacin del efecto.
12) Cree un nuevo registro con la particularidad que el contenido del campo CODCLIENTE ya exista en otro
de sus registros. Observe la reaccin del sistema (bloqueo frente la violacin de la clave principal.)
Parte 3. Establecer relaciones entre tablas y experimentar con la integridad
referencial.
1) Abrir la ventana de Relaciones.
2) Agregar las tablas CLIENTES, ARTICULOS, PEDIDOS y zonas para crear las relaciones entre las mismas.
3) Crear las siguientes relaciones entre las tablas correspondientes:
Todas las relaciones se crearn exigiendo integridad referencial, con actualizacin y eliminacin en cascada.
Guardar el diseo de la relacin.
4) Abrir la tabla PEDIDOS y llenar entre 15 y 20 registros.
Recordar que debido a la relacin establecida con integridad referencial en los campos CODCLIENTE y
CODARTIC solo se admitirn aquellos cdigos existentes de la tabla CLIENTES y ARTICULOS respectivamente.
5) Probar de entrar algn CODCLIENTE o CODARTIC inexistente en la tabla PEDIDOS y observar el
resultado.
6) Observar 2 mas registros en PEDIDOS con el mismo cdigo de cliente (si no tiene registros que cumplan
esta caracterstica, crelos); estos dos registros se modificarn y se borrarn en el prximo ejercicio.
SENATI Pgina: 3
Proyectos con Microsoft Access
7) Cerrar la tabla PEDIDOS.
8) Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro correspondiente al cliente que hemos observado en el punto
6 y modificar el CODCLIENTE por otro Cdigo no existente.
9) Cerrar la tabla CLIENTES.
10) Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar como los dos pedidos introducidos en el ejercicio 6 han modificado
su Cdigo de Cliente.
De manera anloga estos cambios podran haber sido realizados en la tabla ARTICULOS.
11) Cerrar la tabla PEDIDOS.
12) Abrir la tabla CLIENTES, localizar el registro del cual se ha cambiado el Cdigo y borrarlo.
13) Cerrar la tabla CLIENTES.
14) Abrir la tabla PEDIDOS y comprobar que los registros relacionados de esta tabla con el mismo cdigo de
cliente eliminado, se han borrado tambin de la tabla.
15) Cerrar la tabla PEDIDOS.
Parte 4. Adquirir prctica en el diseo de consultas de seleccin
1) Disear una consulta que sea capaz de devolver todos los clientes que pertenezcan a la ZONA DE
VENTAS nmero 1.
2) Adems de el criterio anterior, esta consulta solamente deber mostrarnos los campos CODCLIENTE y
NOMBRECLI, sin mostrar el campo de ZONA DE VENTAS.
3) Modificar la consulta para que nos muestre tambin los registros de la ZONA DE VENTAS nmero 3.
4) Guardar la consulta con el nombre SELECCIN ZONA DE VENTAS.
5) Modificar la consulta para hacer que cada vez que ejecutemos la consulta nos solicite la ZONA DE
VENTAS que deseamos ver. (Parmetros).
6) Probar su funcionamiento con diferentes Zonas de ventas.
7) Modificar la consulta para que en vez de solicitar el cdigo de la zona de ventas, nos solicite el nombre de la
zona (campo DESCRIPCION).
8) Modificar la consulta para que aparezcan solamente aquellos registros de la tabla CLIENTES con las
condiciones actuales de la consulta pero adems solamente debern salir aquellos que hayan realizado
alguna venta.
Sugerencia: Para comprobarlo asegrese de crear algn cliente nuevo en una zona. Este cliente no debera
aparecer en el resultado de la consulta, pues no tiene pedidos.
9) Guardar la consulta.
SENATI Pgina: 4
Proyectos con Microsoft Access
10) Crear una nueva consulta basada en la tabla CLIENTES en la cual aparezcan los campos: NOMBRECLI,
CODPOSTAL y POBLACIN, debiendo aparecer solamente los registros que pertenezcan a la
POBLACIN de Tacna.
11) Guardar la consulta con el nombre CLIENTES DE TACNA.
Parte 5. Adquirir prctica en el diseo de consultas de accin del tipo
Actualizacin
1) Hacer una copia de seguridad de la tabla ARTICULOS.
2) Disear una consulta del tipo actualizacin capaz de modificar todos los valores del campo PVP de la tabla
ARTICULOS, incrementando el valor de los mismos en un 15%, pero solamente a aquellos artculos cuyo
valor sea menor a 250 nuevos soles.
3) Llamar a la consulta SUBIR PRECIOS.
4) Ejecutar la consulta y observar los cambios realizados en la tabla ARTICULOS.
Si es preciso, comparar con la copia de seguridad de la tabla que hicimos en el paso 1.
Parte 6. Adquirir prctica en el diseo de consultas de accin del tipo
Creacin de Tabla
1) Disea una consulta del tipo Creacin de Tabla capaz de generar una copia de los campos NUMPEDIDO,
CODARTIC, CODCLIENTE, [Link], FECHAPED y UNIDADES, pero
solamente aquellos clientes cuya POBLACIN sea Barcelona
2) Llamar a la nueva tabla NUEVA TABLA PEDIDOS.
3) Llamar a la consulta CREA NUEVA TABLA PEDIDOS.
4) Abrir la nueva tabla creada y observar el contenido de la misma.
5) Cerrar la tabla.
6) Ejecutar de nuevo la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrar Access.
SENATI Pgina: 5
Proyectos con Microsoft Access
Parte 7. Adquirir prctica en el diseo de consultas de accin del tipo Datos
Anexados.
1) Disear una consulta del tipo Datos Anexados capaz de aadir a la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS los
siguientes campos: NUMPEDIDO, CODARTIC, CODCLIENTE, ARTICULO. DESCRIPCIN,
FECHAPED y UNIDADES, pero solamente aquellos clientes cuya POBLACIN sea Puno.
2) Ejecutar la consulta.
3) Guardar la consulta con el nombre AADIR REGISTROS.
4) Abrir la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS y comprobar que se han agregado los registros.
5) Cerrar la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS .
6) Ejecutar otra vez la consulta y observar el mensaje que nos presenta Access.
Parte 8. Adquirir prctica en el diseo de consultas de accin del tipo
Eliminacin
1) Disear una consulta del tipo Eliminacin capaz de eliminar de la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS solo
aquellos registros comprendidos entre dos fechas lmite que nos deber preguntar cada vez que ejecutemos
la consulta (Parmetros).
2) Guardar la consulta con el nombre BORRAR NUEVOS PEDIDOS ENTRE FECHAS.
3) Ejecutar la consulta.
4) Abrir la tabla NUEVA TABLA PEDIDOS y observar el efecto de la consulta.
5) Volver a ejecutar la consulta y razonar el mensaje de advertencia que mostrar Access
Parte 9. Adquirir prctica en el diseo de consulta de accin del tipo Tabla de
Referencias Cruzadas.
1) Disear una consulta del tipo Tabla de Referencias Cruzadas capaz de devolver a su ejecucin una lista
completa del NOMBRE DEL CLIENTE (filas) con algn pedido, mostrando el nombre de los
ARTICULOS (columna) y en la interseccin de cada CLIENTE y ARTICULO representar la SUMA de
Unidades.
2) Llamar a la consulta RESUMEN PEDIDOS CLIENTE
SENATI Pgina: 6
Proyectos con Microsoft Access
3) Realizar los cambios necesarios en esta consulta para invertir la salida de CLIENTES y ARTICULOS, es
decir, en sentido vertical represente los ARTICULOS (filas) y en sentido horizontal los CLIENTES
(columnas), adems en la interseccin de los mismos en lugar de figurar la suma de unidades de los pedidos,
debe figurar el nmero de pedidos recibidos por cada
CLIENTE y ARTCULO.
4) Guardar la consulta.
Parte 10. Adquirir prctica en el diseo de Formularios combinados con
consultas
1) Crea una nueva consulta de seleccin en la que aparezcan los campos: NOMBRECLI,
[Link], UNIDADES, PVP, DESCUENTO.
Aadir un campo calculado llamado NETO, que ser el resultado de: Unidades * PVP * (1 DESCUENTO).
Aplicar a este campo calculado el formato Euro con 2 decimales.
Grabar la consulta con el nombre DESCUENTO.
2) Crea un formulario para la consulta que hemos creado en el punto anterior.
El formulario deber ser de Tipo Tabular y con todos los campos de la consulta.
Grabar el formulario con el nombre DESCUENTO.
3) Crea un informe para la consulta DESCUENTO.
El informe ser de tipo tabular con todos los campos de la consulta y deber estar ordenado por
NOMBRECLI.
Grabar el informe con el nombre DESCUENTO.
4) Crea una consulta de seleccin en la que aparezcan los siguientes campos: NOMBRECLI, CODPOSTAL,
POBLACION, DESCUENTO.
Esta consulta deber preguntarme el nombre del cliente que quiero visualizar cada vez que la ejecute
(parmetros). Sugerencia: usar en el criterio el operador Como para que se puedan utilizar
comodines al introducir el nombre.
Grabar esta consulta con el nombre PARMETROS DESCUENTO.
5) Crea una macro llamada DESCUENTO que abra la consulta que hemos creado en el ejercicio anterior
llamada Parmetros Descuento.
Ejecuta la macro y observa el resultado.
6) Inserta un botn de macro para la macro DESCUENTO en el pie del Formulario DESCUENTO y prueba el
resultado del mismo, pulsando el botn en el Formulario, para ver los datos de los clientes.
Sita el botn en el pie del Formulario.
SENATI Pgina: 7
Proyectos con Microsoft Access
Prctica 11. Adquirir prctica en el diseo de Formularios
1) Crea una consulta de seleccin que nos presente de la tabla Artculos todos sus campos de aquellos que el
articulo sea el 00001.
2) Guarda la consulta con el nombre IDENTIFICACIN DEL ARTICULO.
3) Crea un formulario de tipo simple para la consulta anterior.
4) Modifica el aspecto del ttulo del formulario aadiendo colores, bordes y cambiando el tipo de letra.
5) Aade 2 registros a la tabla Artculos a travs del formulario.
6) Guarda el formulario con el nombre IDENTIFICACIN DEL ARTICULO.
7) Comprueba que los registros que has aadido se encuentran en la tabla.
8) Modifica la consulta que habamos creado para que nos pregunte cada vez Entre el primer y el ultimo
Articulo queremos ver.
9) Abre el formulario y comprueba que nos muestra los cdigos de artculos que estamos pidiendo.
10) Ordena dentro del formulario los registros por la descripcin.
11) Ordena los registros por el PVP.
12) Cierra el formulario.
13) Crea una nueva consulta de seleccin en la que aparezcan los siguientes campos:
Cdigo del cliente.
Nombre del cliente.
Telfono del cliente.
Descripcin del articulo.
Unidades pedidas.
14) La consulta nos deber preguntar siempre mayor de cuantas unidades queremos mostrar los datos.
15) Guarda la consulta con el nombre SELECCIN DE UNIDADES.
16) Crea un formulario de tipo tabular para la consulta creada en el ejercicio anterior.
17) Modifica el formulario creado anteriormente para que:
Todos los campos se vean en una nica pantalla y no se deba usar la barra de desplazamiento horizontal.
Cambiar el tipo de letra de los ttulos de los campos.
Modificar el aspecto del titulo del formulario.
SENATI Pgina: 8
Proyectos con Microsoft Access
Modifica las caractersticas del formulario para que solamente se puedan leer los datos de los campos
pero no se pueda modificar ni aadir nuevos registros a travs del formulario.
Prctica 12. Adquirir prctica en el diseo de consultas
1) Abre la base de datos, en la cual estn contenidas las tablas de CLIENTES, ARTCULOS y PEDIDOS.
2) Crea una consulta de seleccin en que aparezcan: CODCLIENTE, NOMBRE, UNIDADES.
3) Modifica la consulta anterior para que aparezca tambin el campo PVP , y me muestre solamente aquellos que
las unidades son mayores a 70.
SENATI Pgina: 9
[Link] Ejercicio de Microsoft Access
4) Graba esta consulta con el nombre CONSULTA_SEL_1Crea una consulta de CREACIN DE NUEVA TABLA
en la que se creen los campos, CODARTIC, CODCLIENTE y DESCRIPCION, pero solamente aquellos
que la descripcin este entre las Letras A y F.
5) Llamar a la nueva tabla DESCRIPCION y guardar la consulta con el nombre DESCRIP_NUEVA.
6) Ver el contenido de la nueva tabla creada.
7) Crea una consulta del tipo DATOS AADIDOS, en la que aparezcan los campos CODARTIC,
8) CODCLIENTE y DESCRIPCION y me agregue a la tabla con nombre DESCRIPCION aquellos
registros que el PVP este entre 70 y 100.
9) Guardarla con el nombre AADIR.
10) Comprobar en la tabla DESCRIPCION el resultado de la consulta.
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20) [Link]
SENATI 10