IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN Y STAFF
INFORME
Harrison Balln
Mayo 2017
SENA.
CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA.
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INTRODUCCION
En el mundo actual de las compaas siempre se cuenta con personal que opera para que los
sistemas de informacin sean ms seguros y funcionen eficazmente, en este documento
hablaremos de las labores y el papel que se juega un lder de una organizacin, un auditor
de sistemas y de un jefe de seguridad informtica. Indicando conocidamente las principales
fortalezas que deben tener cada una de las personas que ocupe los cargos anteriormente
mencionados. La intencin de este ensayo, es definir y conocer las principales
caractersticas sobre organizacin y staff.
DESARROLLO ORGANIZACIN
La organizacin es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las
cuales deben sujetarse a todos sus miembros y as, ascender el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos. Como tambin la organizacin se compone de la
administracin de recursos humanos, y estructura. A dems de ser el proceso para ordenar y
distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin
logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Las diferentes metas
requieren diferentes estructuras para as poder realizarlos.
As mismo se entiende como organizacin a la distribucin de actividades,
responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los lderes de un grupo
para establecer su participacin. Como tambin la distribucin depender del trabajo a
realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizar.
Tambin crea una clasificacin que permite la asignacin de autoridad a cada puesto. La
organizacin se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo prctico, ya
sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal.
Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de organizar y
asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de
dicha organizacin.
Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la organizacin
informal y La organizacin formal, la cual es la forma en que el mtodo de organizaciones
fue planteado desde el principio, pero no precisamente es inflexible o excesivamente
limitante. La organizacin formal debe de ser flexible, para que el lder asignado a la tarea
pueda obtener lo mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u
organizacin en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden.
Aunque no parezca una buena opcin, la organizacin informal es vital para las empresas,
ya que las actividades que no estaban contempladas y salen espontneamente, se puedan
trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La forma de trabajar y de convivir
entre personas o en este caso los empleados tambin puede ser un tipo de organizacin
informal, puesto que no tienen las mismas capacidades, pero se dedican a lo mismo y van
hacia un mismo objetivo, en una empresa es bueno tener una organizacin global, tanto en
los procesos como en la convivencia de los empleados. La organizacin informal solo se
proporciona y dura mientras la organizacin formal est en desempeo.
PLANEACION
Cuando hablamos de planeacin no referimos a metas, estrategias, planes y objetivos.
En general la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer medio para
lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes.
1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin para lograr
mayores utilidades, participacin de mercado ms amplia y responsabilidad social.
2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus metas.
3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas.
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin, ya definidas
estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemtica. Las
relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificacin como
circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias
pasadas. Etc.
STAFF
Cuando hablamos de staffse describe claramente a los empleados que contribuyen a que el
personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la
toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa
ya que solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en
cualquier de sus niveles.
El staff se basa en el principio de especializacin funcional y su actividad pura consiste en
el asesoramiento; sin embargo, en la prctica no existen departamentos staff puros, ya que
adems de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los
departamentos de lnea ocupados en la actividad bsica de la empresa. Por otro lado el
empleo del trmino staff en las estructuras de una organizacin puede corresponder a la
necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los
funcionarios staff ayudan a los funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones
administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una autoridad de ideas
y a los funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la lnea acepta las
sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su propio nombre a sus
subordinados.
El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir rdenes a la lnea; solo ejerce
autoridad o mando sobre los subordinados de su propia lnea, por esto, en la relacin lnea -
staff se dan los siguientes casos:
CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la organizacin.
QUIENES LO FORMAN?
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan directamente sobre
quienes forman la lnea.
CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?
La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones especializadas que
se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los miembros de la lnea sobre aspectos
de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la lnea.
Las principales funciones del staff son: Servicios, consultora y asesora.
Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de personal
en el rea de informtica
La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o rea
organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa, pero su
perspectiva es contratar personal con conocimientos informticos ya que la empresa se basa
en la tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr mucha excelencia en la
contratacin de personas que solicitan el puesto.
El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y trabajador y que
contiene las bases ms importantes de la prestacin del servicio, tales como jornada,
salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vnculo entre uno y otro
contratante.
Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la
contratacin de personal en el rea de informtica:
Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses,
derechos, tanto del trabajador como la empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador.
La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el
trabajador El empleado estar 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato.
El tiempo del contrato no ser mximo a 5 aos. El empleado tiene 20 das de
vacacin por ao y 15 das de incapacidad por ao.
REPUESTA A PREGUNTAS
Cmo debe ser la seleccin de hardware y software para el rea de sistemas?
Seleccin del Hardware:
Para la seleccin de un buen hardware se debe mirar tamao, capacidad, caractersticas y
comodidad que brinda.
Seleccin del software:
La seleccin de un paquete de software debe cumplir con requerimientos como: que tan importante
es, que beneficios puede brindar, que desventajas puede tener y que tan seguro puede ser.
Qu estndares se deben tener en cuenta para la evaluacin?
Los estndares de evaluacin que se deben tener en cuenta para la evaluacin son los siguientes
Estndares de mtodos y Estndares de desempeo.
Cules son los tems ms importantes a considerar cuando se realiza la
Contratacin de personal en el rea de sistemas?
1. Revisar las referencias, hojas de vida, etc.
2. Exmenes mentales y fsicos.
3. Relacin de empleados claves.
4. Explicacin del protocolo organizacional a ser observado.
Por qu es importante realizar capacitacin de personal en esta rea?
La importancia para realizar la capacitacin del personal es que gracias a esto se puede mantener los
conocimientos y habilidades asi desempeando una buena labor.
CONCLUSIONES
En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto Para el trabajador como para la
empresa, planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y destrezas
del individuo, con el propsito de incrementar la eficiencia demostrada en el desempeo de
su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la organizacin.
Toda organizacin debe de llevar a cabo el proceso de deteccin, utilizando para ello una
herramienta de deteccin de necesidades de entrenamiento, que se adapte a las
caractersticas de la organizacin, esto permitir conocer el entrenamiento que requiere
cada empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su desempeo y
progreso dentro de la organizacin.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que ellas
vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el individuo
asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en actor de su
proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en funcin de los
requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.
BIBLIOGRAFIA
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