Alumno: No Mximo Crdenas Ortz.
TAREA FINAL DEL CURSO
1.- EN QUE ASPECTOS LA GESTION POR PROCESOS AYUDARA EN LA
GESTION DE LA DEPENDENCIA Y DISTRITO FISCAL Y/O COBERTURA
NACIONAL A LA QUE PERTENECE?
Considero que la Gestin por Procesos, ayudar en gran medida en la
Gestin del Distrito Fiscal de Caete, toda vez que al utilizar los
instrumentos y documentos tcnicos de gestin como el mapa de procesos
y el Manual de Procesos, va a permitir que se tenga una visin general de su
funcionamiento como un modelo sistmico, ya que nos va a mostrar una
representacin global de los procesos que se desarrollan en esta sede fiscal,
sin que se tenga que condicionar su estructura orgnica; por otro lado el
Manual de Procesos, nos va a permitir conocer la descripcin de un proceso
de nivel 0, segn su complejidad que puede alcanzar el ltimo nivel, en la
que se describir de manera detallada los flujos de todas las actividades
que se desarrollan en nuestra sede fiscal; permitiendo tambin dicho
Manual observar la descripcin detallada de los procedimientos enmarcados
dentro del alcance de un proceso de nivel 0, y a travs de la Ficha Tcnica
de Proceso, podemos conocer el nombre del proceso, su responsable, cual
es su objetivo, su alcance, nombre de los proveedores, los insumos
utilizados, asi como las actividades o procesos que se desarrollan a nivel
interno, los productos, los usuarios, as como los recursos crticos que
intervienen en el proceso.
Tambin se cuenta con la Ficha Tcnica de Procedimiento, en la cual se
consignar tambin el nombre del procedimiento, cual es su propsito, su
alcance, su marco legal, la descripcin y el diagrama de flujo de los pasos
que se debe seguir para alcanzar las metas asimismo contiene la
descripcin del indicador, la formula de clculo y la descripcin de las
variables que se requieren, la unidad de medida y las caractersticas de la
medicin, asi como el nombre de la persona responsable de su realizacin.
2.- COMO LA GESTION POR PROCESOS REPERCUTIRA EN LA GESTION DEL
MINISTERIO PUBLICO?
La Gestin por Procesos tendr una gran repercusin en la Gestin del
Ministerio Pblico, en razn que nos permitir identificar, definir y
documentar los procedimientos, teniendo definidos los procesos hasta el
ltimo detalle, debiendo adems elaborarse la Ficha Tcnica de
Procedimiento en la que se debe consignar la descripcin y el diagrama de
flujo con la secuencia de los pasos a realizarse para el logro de una tarea o
de un proceso en particular debiendo precisar que todo procedimiento
debe estar enmarcado en un determinado proceso, por lo que la Ficha
Tcnica de Procedimiento, debe incorporarse en el Manual del Proceso que
le corresponda.
Por otro lado la Gestin por Procesos, nos va a permitir mejorar los procesos
de produccin en la imparticin de justicia, permitiendo que se brinde
nuestros servicios de manera mas eficiente y eficaz, logrndose resultados
que beneficien a los usuarios, eliminando los obstculos innecesarios, ya
que estos generan un funcionamiento deficiente de las entidades pblicas y
significan un sobrecosto para la poblacin.
3.- COMO SE APLICARIA LA GESTION DE RIESGOS EN EL MINISTERIO
PUBLICO? DE UN EJEMPLO.
La Evaluacin de Riesgos nos permite identificar, analizar y administrar los
factores, que van a afectar de manera negativa en el cumplimiento de los
fines, metas, objetos, actividades y operaciones de nuestra institucin,
elaborando una lista completa de los riesgos basados en los
acontecimientos que puedan crear, mejorar, prevenir, degradar, acelerar o
retrasarla consecucin de los objetivos, siendo fundamental la identificacin
completa, ya que el riesgo que no se identifica en esta etapa, no podr ser
tomada en cuenta en el anlisis que se efectue posteriormente; por lo que
en un primer momento, se debe recabar informacin de antecedentes de
manera adecuada, para luego efectuar evaluaciones, debindose tener
presente que para obtener dicha informacin, se debe efectuar encuestas a
las personas como los usuarios, a personas con los conocimientos
adecuados como los abogados y a los propios trabajadores de la institucin.