GRUPO DE TEORIA POLITICA COMTEMPORANEA
-TEOPOCO-
LINEA DE INVESTIGACION GOBIERNO, POLITICAS
PBLICAS Y ASUNTOS PUBLICOS
SINTESIS DOCUMENTAL
Alejandro Lozano1
L a sntesis documental no es un resumen, la finalidad del resumen es exponer de
manera breve y con claridad lgica los contenidos de una unidad documental (libro, artculo,
ponencia, captulo, etc.), atendiendo al orden expositivo establecido por el autor.
Para la elaboracin de la sntesis se tiene igualmente en consideracin la brevedad y la
claridad lgico expositiva, sin embargo, su diseo no sigue el orden expositivo del autor, se
gua por la manera como se articulan las temticas presentadas en el documento con
ocasin del problema que en ste se abordada.
Los elementos bsicos articuladores de la sntesis documental son los siguientes: la
identificacin del documento objeto de la sntesis (informacin bibliogrfica documental
bsica); los objetivos del autor; las hiptesis formuladas por el autor (principales y
especficas); y las conclusiones que en l se formulan.
Estructura bsica de la sntesis documental
Una vez se establece el problema y la articulacin de sus temticas en el texto, el orden
lgico discursivo de la sntesis debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
Encabezar la sntesis con la informacin bibliogrfica de la unidad
documental. (Nombre de autor, ttulos, edicin, editoriales, ciudad, pas,
IDENTIFICACION ao, pginas, etc. En el caso de publicaciones seriadas: ao de la
DOCUMENTAL publicacin, serie, volmenes, etc.)
Presentar el objetivo u objetivos del autor (para la unidad documental
analizada), y en las ocasiones que se requiera la justificacin relacionada
con el abordaje del tema. Sealar la cobertura espacio temporal del
INFORMACION estudio y trminos de referencia que demarca el mbito del trabajo.
GENERAL Presentar criterios e instrumentos metodolgicos utilizados en la
elaboracin del trabajo. (Fuentes de informacin, modelos, encuestas).
1Profesor del Departamento de Ciencia Poltica de la Universidad Nacional de Colombia. Profesor de la
Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP. Miembro del Consejo Directivo de la Red Interamericana de
Educacin en Administracin Pblica -INPAE-. Miembro del Grupo de Investigacin en Teora Poltica
Contempornea de la Universidad Nacional de Colombia -TEOPOCO- Miembro de la Asociacin de
Psicoanlisis de Bogot -ANALITICA-.
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Identificar las partes del texto mediante un prrafo enumerativo
Colocar la tesis o hiptesis principal del documento
NUDO Colocar las hiptesis secundarias del texto, articulndolas en su
ANALITICO exposicin con los componentes principales de la tesis del documento
(premisas) o de la hiptesis (variables)
Consecuencias derivadas de la sustentacin de la tesis o hiptesis
PARTE Conclusiones y recomendaciones
CONCLUSIVA
OTROS Caracterizar, describir y/o enumerar sobre anexos, mapas, planos,
ARGUMENTOS diagramas, fotografas etc.
DEL TEXTO
Caractersticas de aspectos estructurantes
Sobre la identificacin bibliogrfico documental
La sntesis se encabeza con la identificacin bibliogrfica del documento, utilizando alguno
de los sistemas internacionalmente vigentes; se sugiere utilizar, cuando se trata de libros y
revistas, aquel propuesto en la ficha tcnica contenido en el propio documento.
Si se alude a las reglas angloamericas de citacin e identificacin documental, el siguiente
ejemplo nos orienta:
Dimaggio, Paul; Powell, Walter. El nuevo institucionalismo en el anlisis organizacional. Fondo de Cultura
Econmica. Mxico D.F, Mxico. 1999
Heady, Ferrel. La comparacin en el estudio de la administracin pblica, Enfoques comparativos. Contenido
en Administracin pblica: Una perspectiva comparada. Fondo de Cultura Econmica. Mxico D.F. Mxico
2000
Santamaria Rabell, Leonardo. "La situacin actual del estudio de la administracin pblica en los Estados
Unidos: sntesis y perspectivas". Contenido en "Revista Internacional de Ciencias Administrativas". Instituto
Internacional de Ciencias Administrativas. Bruselas. Blgica. Vol 57, No. 4, diciembre de 1991.
Sobre los objetivos
En toda modalidad documental es viable encontrar varios tipos de estructura que pueden ser
identificadas y caracterizadas en funcin de mltiples criterios y marcos de anlisis, como por
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ejemplo, las formas de argumentacin, el uso de principios y procedimientos lgicos, la
construccin de ambientes y formas de enunciacin segn gneros, entre otros.
Para el caso que nos ocupa la sntesis documental permite percibir, ubicar y entender una de
las estructuras subyacente a todo documento de naturaleza cientfica, y en ciertos casos
filosfica; es claro que ubicar en el texto ledo elementos constitutivos sobre los cuales se
centra la sntesis, permite cierto nivel de claridad sobre aspectos bsicos inherentes a los
propsitos y escritura del autor en su obra, y no simplemente lo que al lector le parece.
Dado lo anterior, es preciso hallar en el trabajo abordado los objetivos expresos que el autor
propone como orientadores del documento. Ciertamente en los textos se pueden encontrar
objetivos latentes, y los autores aludir a otros objetivos articulados a su campo investigativo,
o al conjunto de sus obras; sin embargo, para el caso de la redaccin de la sntesis
solamente se toman los objetivos que orientan la escritura y presentacin del documento
escrito por l y objeto de nuestra lectura.
El objetivo corresponde a un punto, situacin o asunto que se pretende identificar, alcanzar,
abarcar, explicar, o traer a consideracin. El objetivo tambin corresponde a un propsito;
vale decir, intencin de hacer u omitir algo o conseguirlo.
Los objetivos pueden encontrar con regularidad en introducciones y presentaciones o
igualmente pueden estar diseminados a lo largo de la obra; este tipo de procedimiento
depende del estilo del escritor. Para el caso de la elaboracin de la sntesis documental se
renen los objetivos en un solo prrafo y se articulan entre s mediante conectores buscando
lograr fluidez y coherencia lgico expositiva. Los objetivos se toman literalmente del texto y
no pueden ser supuestos o redactados por quien elabora la sntesis.
Por ejemplo:
Los objetivos del autor son aportar un marco terico-metodolgico para una mejor comprensin de la lgica
poltico-institucional del diseo e implementacin de polticas de reduccin de la pobreza en Amrica
Latina, a dems de presentar pautas de carcter terico y metodolgico para explicar la importancia que
implica atender el papel desempeado por actores e instituciones, y sus interrelaciones, en el proceso y
contenido de las diversas variantes de intervencin asociadas a la lucha frente a la pobreza en Amrica
Latina.
Cuando en los objetivos el autor no se da a conocer la delimitacin espacio temporal del
asunto tratado, y se requiere que el lector sea informado, se redacta en el mismo prrafo de
los objetivos una lnea en la cual se explicite. Por ejemplo: El trabajo indaga sobre las
formas de la sociabilidad pblica en las ciudades de la Francia del siglo XIX.
Sobre las partes del texto
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Se trata de un prrafo enumerativo en el que no se utiliza ni ordinales, ni cardinales y vietas,
para detallar las principales partes del texto. Los ndices temticos son una buena
herramienta para apoyar este trabajo; las partes se separan con puntuacin y se articulan
con conectores buscando claridad y continuidad. El prrafo debe ser corto y no pasar de seis
lneas.
Por ejemplo:
El texto presenta un anlisis sobre el diseo e implementacin de polticas de combate a la
pobreza, luego plantea y desarrolla una metodologa de anlisis de la institucionalidad de las
polticas y programas de reduccin de la pobreza en Amrica Latina, para finalmente formular
conclusiones y recomendaciones.
Cuando el documento no tiene ndices y no separa las partes de la disertacin con ttulos y
subttulos, es preciso que el analista que realiza la sntesis identifique las partes del texto en
donde hay cambios de punto de vista que modifican la lgica argumental. Estos puntos de
vista pueden estar asociados a temticas, situaciones, temporalidades, especialidades,
autores, obras, problemas y lgicas.
Por ejemplo, el cambio en el tratamiento del fenmeno estudiado se da porque hay una
alteracin en la temtica que reordena la argumentacin; o una variacin de temporalidad
que tiene consecuencias en la naturaleza del asunto estudiado; o se presenta un nuevo
problema que redimensiona el comportamiento del fenmeno abordado. La identificacin de
estos lugares, la colocacin de nombres (asignndoles ttulos y subttulos) y su enumeracin,
permiten redactar este tipo de prrafos que presentan las partes principales del texto.
Sobre las hiptesis principales y secundarias
Las hiptesis son proposiciones cortas que relacionan variables. Mnimo, en toda proposicin
hipottica existen dos variables. Las variables se articulan entre s mediante operadores
lgicos (conectores); cada una de ellas constituye un trmino que se vincula con otros
trminos mediante operaciones lgicas.
Por ejemplo, si tenemos una proposicin en donde se afirma que El crecimiento de la
capacidad adquisitiva de los trabajadores se incrementa, si y solamente si, aumenta los
salarios reales, tenemos entonces que el operador lgico es si solamente s, el cual
relaciona los dos siguientes trminos: primero el crecimiento de la capacidad adquisitiva de
los trabajadores, segundo el aumento de los salarios reales.
Hacen parte de las hiptesis conceptos, redes de conceptos que no necesariamente se
corresponden con variables, pero si hacen parte de ellas. Si consideramos el ejemplo
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anterior tenemos los siguientes conceptos: Crecimiento, Capacidad adquisitiva, Trabajador,
Salario real. En conclusin, operadores lgicos separan y relacionan variables.
Pues bien, es generalizado que en los documentos acadmicos, con la delimitacin y
tratamiento del asunto objeto de indagacin, se deriven y presenten hiptesis producto del
proceso argumental planteado y desarrollado por el autor. Dado lo anterior, la hiptesis
principal del texto es uno de los elementos estructurantes que el lector no puede pasar por
alto y que es preciso aprenda a ubicar en el conjunto del corpus argumental.
Algunos criterios claves que permiten ubicar la proposicin hipottica principal de un
documento, es que de ella hace parte el concepto nodal del texto, o concepto central que
identifica el asunto objeto de indagacin.
Por lo regular este tercer componente de la sntesis documental no solamente transcribe
literalmente la hiptesis principal del documento, sino que a su vez se lo acompaa con
hiptesis secundarias que plantean afirmaciones las cuales desarrollan aspectos especficos
de la hiptesis principal.
Sobre las conclusiones
Las conclusiones corresponde a afirmaciones derivadas o inferidas como consecuencia
lgica de hiptesis, tesis o de procesos de descripcin, anlisis y/o contraste de situaciones,
contextos, delimitaciones conceptuales, y/o problemas abordados con ocasin del asunto
objeto de indagacin. No toda afirmacin del autor es una conclusin; es preciso que en el
desarrollo del texto la afirmacin sea el producto de un proceso de inferencia.
Cuando en un texto abundan conclusiones, dada la limitacin a la cual se somete el analista
que realiza la sntesis, se privilegiaran aquellas derivadas directamente de la hiptesis
principal, o de hiptesis segundarias. Igualmente, las conclusiones son tomadas literalmente
y articuladas mediante conectores cundo lo permita su extensin y sentido. En ocasiones
grupos de conclusiones claves se ordenan en varios prrafos para no hacer pesada la
lectura.
Aspectos generales relacionados con la elaboracin de la sntesis documental
La sntesis tiene mximo y mnimo la extensin de una pgina tamao carta (para el ejercicio
que nos ocupa); cuando la sntesis encabeza un artculo de revista se puede reducir a media
pgina.
No repetir o incluir el siguiente tipo de informacin en el cuerpo de la sntesis: titulo del
documento, autor del documento, entidad patrocinadora, caractersticas de orden formal
del documento, relacionados con e! nmero de pginas y volmenes, edicin, forma del
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impreso, idioma, entre otros. (Esta informacin solamente esta en la parte de
identificacin bibliogrfico documental del texto objeto de anlisis).
No desarrollar los temas de manera parcial para ampliarlos despus.
Evitar la cacofona, los eptetos, las muletillas v la utilizacin de figuras literarias y
recursos retricos que permiten rodeos innecesarios.
Redaccin de la sntesis
Para la redaccin de la sntesis es pertinente observar los siguientes principios:
Las proposiciones de la sntesis deben ser cortas
La utilizacin de conectores debe ser equilibrado y no repetitivo
Debe tenerse especial atencin en el uso de los tiempo verbales
La numeracin no debe hacerse con numerales, ordinales y/o vietas (Utilizar signos de
puntuacin)
No deben emplear comillas, subrayados, parntesis, signos de admiracin, interrogacin,
ni puntos suspensivos.
Cuando se hace necesario el uso de siglas, la primera vez que se mencionen deben estar
antecedidas del significado extenso. En los casos en los cuales aparece nuevamente en
la sntesis, no se escribir de manera extensa.
Se debe utilizar, en lo posible, formas impersonales en la redaccin
Para mencionar informacin relacionada con normatividad (especialmente jurdica) no se
coloca el nmero de la norma sino el objeto de la misma, acompaada del ao de la
expedicin.
La sntesis documental no debe contener cifras; en el caso de documentos cuya
informacin sea numrica, debe consignarse la interpretacin que de ella se deriva. (En
los casos en los cuales se requiera consignar cifras no utilizar smbolos matemticos)
En la sntesis no se colocan comentarios de quien la elabora, ni se acompaa de
informacin orientada a contextualizar el documento o la vida y obra del autor. Los
objetivos, tesis, hiptesis, conclusiones son del autor del documento y deben ser
consignados por el analista
Al final de la sntesis se coloca la informacin relacionada con anexos, cuadros,
fotografas, grafas y mapas.
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PARTES SINTESIS DOCUMENTAL
Mascareo, Carlos. "Descentralizacin y democracia en Amrica Latina: una relacin directa? IDENTIFICACION BIBLIOFRAFICA
Revisin conceptual del estado del arte". Contenido en "Revista Reforma y Democracia. No. 45". DOCUMENTAL
Centro Latinoamericano de Administracin para el Desarrollo. Editorial Texto. Caracas. Oct. 2009.
El objetivo del autor es responder a la pregunta central del documento sobre si la descentralizacin del
poder posee la capacidad para incidir en la consolidacin y calidad de las democracias OBJETIVOS DEL AUTOR
latinoamericanas.
El autor se ocupa de los principales planteamientos tericos sobre descentralizacin en Latinoamrica;
aborda el tema de las visiones que se tiene en la regin sobre la democracia; presenta puntos de vista
tericos sobre participacin ciudadana y participacin local; expone enfoques sobre las relaciones PARTES DEL TEXTO
entre sociedad civil, descentralizacin y democracia en la regin; y finalmente da cuenta de
investigaciones relacionadas con cultura poltica y democracia.
Los procesos de descentralizacin iniciados desde la dcada de los 70 en Latinoamrica, fueron
promulgados como justificacin de la reforma estatal en los diversos pases de la regin, en aras de
generar mayores niveles de democracia y participacin de la ciudadana en las esferas decisionales.
Sin embargo, realizando un anlisis de las investigaciones acadmicas sobre el proceso, se constata HIPOTESIS PRINCIPAL
que la descentralizacin no ha significado la consecucin de los objetivos esperados en relacin a que
si bien los gobiernos han alcanzado mayores niveles de democratizacin, paralelamente han
encontrado mayores limitaciones en cuanto a su cabal aceptacin por parte de la sociedad y
experimentan continuas crisis en su desempeo y legitimidad.
La descentralizacin es funcional a las democracias latinoamericanas como medio para enfrentar los
autoritarismos y legitimar la construccin de caminos de democracia, su valor para la consolidacin
democrtica, disminuye sensiblemente, la mayor calidad de las democracias depende de cambios que
resultan independientes de la descentralizacin. La construccin democrtica a partir de la
participacin local como escuela de virtudes, es poco probable en sociedades con culturas no
democrticas; una sociedad civil fragmentada y dispersa en los niveles territoriales, aunque creciente HIPOTESIS SECUNDARIA
en organizaciones, no garantiza mayor calidad democrtica; la persistencia de una cultura poltica pre-
democrtica en Latinoamrica no cambiar en funcin del desempeo de la descentralizacin; el
rescate de la representacin poltica como virtud democrtica, sera uno de los principales aportes de
la descentralizacin a las democracias; una gestin descentralizada impactar la calidad democrtica
slo si est inscrita en proyectos nacionales de bienestar.
Se concluye que el anlisis de las investigaciones acadmicas sobre descentralizacin y democracia
en Latinoamrica, permite observar que existe una diferencia entre los postulados tericos y la
practica real de los pases latinoamericanos, la cual se manifiesta en distintas visiones sobre la
democracia como concepto incluyendo aspectos como la calidad de la misma, adems de la discusin CONCLUSIONES DEL AUTOR
acerca de la participacin ciudadana y la cultura poltica. Finalmente se desprende que la relacin
entre las reformas de descentralizacin y la consolidacin y calidad de las democracias es
contingente. Latinoamrica enfrenta limitaciones tanto de cultura poltica como de autonomas
subnacionales, que conspiran contra la participacin local como escuela democrtica