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Pasos para organizar un concierto exitoso

Organizar un concierto requiere varios pasos clave como definir un presupuesto, fecha y lugar; diseñar publicidad e imprimir entradas; buscar patrocinadores y contratar servicios de producción, seguridad e impuestos; y realizar un conteo final para determinar las ganancias o pérdidas. Si bien la organización de un concierto puede parecer abrumadora, siguiendo estos pasos clave y contando con el apoyo de una empresa especializada, es posible llevar a cabo un evento musical exitoso.

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Pasos para organizar un concierto exitoso

Organizar un concierto requiere varios pasos clave como definir un presupuesto, fecha y lugar; diseñar publicidad e imprimir entradas; buscar patrocinadores y contratar servicios de producción, seguridad e impuestos; y realizar un conteo final para determinar las ganancias o pérdidas. Si bien la organización de un concierto puede parecer abrumadora, siguiendo estos pasos clave y contando con el apoyo de una empresa especializada, es posible llevar a cabo un evento musical exitoso.

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Organizacin de un concierto: pasos a seguir

La organizacin de un evento como puede ser un concierto es una ardua tarea que la
podramos agrupar en una serie de pasos a seguir. Seguro que a muchos se les ocurrir muchos
pasos ms y otros en cambio pensarn que muchos otros pueden agruparse en menos si
conseguimos por ejemplo una empresa externa que nos gestione varios de ellos.

Concierto

En todo caso esta es nuestra aportacin de que tenemos que tener en cuenta a la hora de
organizar un concierto:
Presupuestos: En primer lugar necesitamos conocer de antemano con que presupuesto
contamos.
Fecha: Definir el da exacto del concierto.
Definicin de local: Estudiar las propuestas de todos los lugares que hay para hacer el
concierto y escoger el ms apropiado.
Publicidad: Definir la publicidad que vamos a utilizar. Si vamos a publicitarnos en medios
online y offline, en que medios. Si vamos a hacer uso de carteles y donde los vamos a colgar;
flyers, donde los repartiremos Tambin es necesario, una vez tengamos definido que
publicidad utilizaremos, realizar el diseo y la impresin de esos banners, flyers, carteles, etc
Elaboracin y venta de tickets o entradas: Consiste en el diseo y distribucin de las
entradas. Para ello ser necesario tambin definir en que lugares vamos a distribuirlo.
Bsqueda de patrocinadores: Elaboracin y envo de propuestas de patrocinio a
empresas, cierre de ofertas.
Produccin: Definir las empresas encargadas de la iluminacin y el sonido. Personal de
las puertas que controlar a la gente en las entradas al concierto. Coordinacin del transporte de
los grupos. Su estancia en el lugar si vienen de otra ciudad o pas y su salida del mismo.
Venta de entradas: Es comenzar a vender las entradas para el concierto en los lugares
definidos y siempre bien anunciados, lo ms concreto posible.
Seguridad: Establecer las medidas de seguridad necesarias y establecer contratos con
empresas de seguridad.
Impuestos y permisos: Gestionar la solicitud de los permisos necesarios para llevar a
cabo el concierto.
Rueda de prensa, elaboracin y difusin de notas de prensa (bien redactada,
estructurada y sin faltas de ortografa): Hacer una rueda de prensa para lanzar el concierto y/o
difundir una nota de prensa comunicando el mismo a la prensa especializada. Tanto antes del
evento para su comunicacin como despus con las conclusiones sacadas tras el evento.
Conteo de entradas para establecer cuantas hemos vendido.
Liquidacin final: Para saber como nos fue en el concierto si hay ganancia o prdida.

Para concluir diremos que organizar un concierto no tiene por qu ser muy difcil, aunque a
priori parezca lo contrario. Tampoco es algo que se improvisa dos das antes y es conveniente
tener en cuenta aspectos como los que hemos reseado con anterioridad. Si bien es cierto que
si contamos con una empresa especializada que nos gestione todo esto es ms sencillo puesto
que en la misma, todos saben lo que tienen que hacer para que las cosas salgan bien. Pero si
ocasionalmente una persona o un grupo se proponen organizar ellos un concierto (aunque se
quiera hacer algo muy sencillo) las dudas y el desconcierto son frecuentes.

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