1
CONALEP 035
Modulo: MANEJO DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO
Maestro: CONCEPCION BRIBIESCA
ARAGON
Grupo: 507
QU ES UN ORGANIGRAMA?
Integrantes:
-LUIS FERNANDO BALBUENA ROMAN
-ITZIA KASSANDRA RAMREZ ARCOS
NDICE
PORTADA
INDICE
OBJETIVO
INTRODUCCION
QU ES UN ORGANIGRAMA
QU DEBE LLEVAR 6
SIMBOLOGIA 7
TIPOS DE ORGANIGRAMA 8
VENTAJAS/DESVENTAJAS 12
CONCLUSION
13
BIBLIOGRAFIA
14
OBJETIVO
El objetivo de esta prctica es que aprendamos sobre la clasificacin
que hay dentro de una empresa entre los trabajadores y directivos,
tambin como se clasifican estos por sectores al realizar su trabajo.
Aprenderemos a mayor profundidad sobre los organigramas y lo que
se utiliza para crearlos, ya sea informacin de los puestos o nombres
de los ocupantes.
INTRODUCCIN
La creacin del negocio propio es el paso gigantesco que dan los
emprendedores, luego administrarla y conducirla es ya otro paso, que
muchas veces se vuelve un tanto estresante si no tenemos las cosas
muy claras y organizadas.
Conducir una empresa no tiene que ser una tarea difcil, sin embargo se
hace as cuando los directivos (empresarios, administradores o gerentes)
no conocen o estructuran bien su negocio desde el inicio, es ah cuando
se generan diversas confusiones y problemas internos los cuales no
aportan nada para mejorar la productividad de la empresa, generando
una prdida de tiempo y dinero. He ah donde entran los conocidos
organigramas, para ayudar al pblico y a los trabajadores a conocer
mejor una empresa.
QU ES UN ORGANIGRAMA?
Un organigrama es un esquema de la organizacin de una empresa,
entidad o de una actividad. El trmino tambin se utiliza para nombrar a
la representacin grfica de las operaciones que se realizan en el marco
de un proceso industrial o informtico.
Un organigrama permite analizar la estructura de la organizacin
representada y cumple con un rol informativo, al ofrecer datos sobre las
caractersticas generales de la organizacin.
De esta manera, los organigramas deben representar de forma grfica o
esquemtica los distintos niveles de jerarqua y la relacin existente
entre ellos. No tienen que abundar en detalles, sino que su misin es
ofrecer informacin fcil de comprender y sencilla de utilizar.
FUNCIONES DE UN ORGANIGRAMA:
Para la ciencia de la administracin:
Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas
de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas
grficas y actualizaciones.
Para el rea de organizacin y sistema:
Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente
revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas,
generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a
conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin.
Para el rea de administracin de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de
descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos
y salarios y en general como elemento de apoyo para la
implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de
personal.
Y en forma general sirve para:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.
QU DEBE LLEVAR UN ORGANIGRAMA?
Un elemento (figuras).
La estructura de la organizacin (relacin o subordinacin
existentes entre las unidades organizativas).
Los aspectos ms importantes de la organizacin.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vas (forma en cmo establecen las
comunicaciones).
Las vas de supervisin.
Los niveles y los estratos jerrquicos.
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organizacin.
Las unidades de categora especial.
SIMBOLOGIA
Los smbolos utilizados para diagramar organigramas son: las casillas y
las lneas.
1. Las casillas:
Son figuras geomtricas rectangulares que hacen representacin de
unidades de la organizacin. Al interior de ella se debe colocar el
nombre de la unidad o rea que representa.
2. Las lneas continuas
Son figuras geomtricas que representan: orden, relaciones de direccin,
asesoramiento, subordinacin, apoyo, control y relaciones consultivas
que se presentan al interior de la organizacin. La lnea principal de la
organizacin se diferenciar de las dems por ser de mayor espesor.
3. Lneas punteadas entre dos unidades
Sealan la existencia de relaciones de coordinacin entre ambas
unidades.
4. Los puentes
Son lneas con un realce semicrculo que son utilizados cuando se cruza
una lnea entre dos unidades que se relacionan.
5. rganos apoyo
Son aquellas las reas de la empresa encargadas de normar, ejecutar y
evaluar la organizacin y gestin de las acciones inherentes a los
procesos tcnicos de los sistemas administrativos. Entre las ms
comunes
se
encuentran:
Contabilidad;
Tesorera;
Personal;
Abastecimiento
(logstica);
Ejecucin
presupuestal;
Seguridad;
Mantenimiento de la infraestructura institucional; Proyeccin de la
imagen institucional (relaciones pblicas; Informtica y secretaria
general mesa de partes.
6. rganos de asesora
Son los responsable de asesorar a la Direccin, a las reas de Gestin y
a las Comisiones de Proceso administrativo en los asuntos de su
competencia. Entre ellas se encuentran: Planeamiento; Presupuesto;
Asesora legal y Tributaria racionalizacin.
TIPOS DE ORGANIGRAMA:
1.
Por su naturaleza
Este criterio atiende a una composicin con vnculo de relacin de
forma completa o por rea, de igual modo por la relacin de forma
interna o externa de una organizacin con otra semejante. Y clasifica los
organigramas en tres tipos: Microadministrativos; Macroadministrativos
y Mesoadministrativos
Microadministrativos
Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en
forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman.
Macroadministrativos
Involucran a ms de una organizacin.
Mesoadministrativos
Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de actividad o
ramo especfico. Cabe sealar que el trmino mesoadministrativo
corresponde a una convencin utilizada normalmente en el sector
pblico, aunque tambin puede utilizarse en el sector privado.
2.
Por su finalidad
Esta clasificacin toma como referencia el beneficio que proporciona el
organigrama a los diferentes actores de la empresa y son los siguientes.
Informativo
Son los diseados con el objetivo de ser puestos a disposicin del
pblico en general, es decir, como informacin accesible a personas no
especializadas. De esta manera estos organigramas deben mostrar una
estructura global de la organizacin, as como tambin mostrarse
sencillos para su comprensin.
Analtico
Es el tipo de organigrama que tiene por finalidad el anlisis de
determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
10
3.
4.
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma,
tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la
planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de
remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son
personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.
Formal
Se define como tal el organigrama que representa el modelo de
funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta con
el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el organigrama
de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo haya
sido aprobado por el Directorio de dicha sociedad. Este modelo es
denominado formal por el hecho que se encuentra aprobada por la
Columna vertebral de la organizacin, es decir por la direccin o por la
cabeza de la organizacin, de cualquier modo expresado cuenta con el
instrumento escrito de su aprobacin.
Informal
Se considera como tal, cuando representando un modelo planificado no
cuenta todava con el instrumento escrito de su aprobacin. Este tipo de
organigrama es todo lo contrario al mencionado con anterioridad
(FORMAL), este se forma a partir de las relaciones de amistad o de
antagonismo o del surgimiento de grupos informales. Su diferencia con
los organigramas formales radica en que este tipo de organigrama no se
encuentra representado en un documento formal aprobado por la
cabeza de la organizacin.
Por su mbito
Estos tipos de organigrama de cierta manera tratan de reflejar la
complejidad estructural que una organizacin presenta, as pues
tenemos General y Especficos.
Generales
Contienen informacin representativa de una organizacin hasta
determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el
sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el
nivel de departamento u oficina.
Especficos
Muestran en forma particular la estructura de un rea de la
organizacin.
Por su contenido
Estos organigramas representan por un lado las posibles relaciones,
funcionalidades, obligaciones o reas de trabajo y la jerarqua de las
distintas reas de la organizacin pero de un modo general, es decir
toda la empresa sin restriccin alguna, por otro lado permiten observar
desde una perspectiva cualitativa a la organizacin.
11
5.
Integrales
Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de
una organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene
anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes.
Estos tipos de organigramas presentan a la organizacin de forma
global, es por ello que existe la consenso de que son similares a los
organigramas Generales, pues ella al igual que su similar expresan la
relaciones de jerarqua o dependencia que existe en la empresa, sin
duda es algo abrumador entonces describirlo, pero la explicacin de este
organigrama es que presenta la empresa de una forma integrada,
presentando su jerarqua; yo lo entiendo as: existen manzanas unas
ms deliciosas que otras, unas dulces otras menos dulces pero al final
que expresan la variedad de ellas :manzanas.
Funcionales
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran
utilidad para capacitar al personal y presentar a la organizacin en
forma general, ya que describe la responsabilidad que tiene cada rea
de la empresa.
De puestos, plazas y unidades
Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de plazas
existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se
incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.
Por su presentacin o disposicin grfica
Por este criterio los organigramas son calificados segn su direccin
geomtrica, teniendo en cuenta siempre la Jerarqua.
Verticales
Muestran las jerarquas segn una pirmide, de arriba abajo a partir del
titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan
su empleo. Estos tipos de organigramas hacen representacin de una
administracin vertical, es decir empezamos en la parte superior del
organigrama con la cabeza de la empresa, llegando a si a los puestos
menos jerrquicos de la organizacin,
Horizontales
Este tipo de organigrama representa a una organizacin de una manera
singular, son muy poco usados, muestran las jerarquas de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo y al(o los)
inmediatos jerrquicos se les coloca del mismo modo, todos como
columnas que representan un mismo nivel jerrquico. Los niveles
jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas
horizontalmente.
Mixtos
12
Es una combinacin entre el organigrama horizontal y el vertical. Este
tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de graficacin. Se recomienda utilizarlos en el
caso de organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
Este da mucha mayor posibilidad de plasmar la estructura de una
empresa son muy utilizados cuando una organizacin cuenta con un
gran nmero de reas con un mismo nivel jerrquico.
De Bloque
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar
un mayor nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su
cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los ltimos
niveles jerrquicos.
Circulares
La autoridad mxima est en el centro, y alrededor de ella se forman
crculos concntricos donde figuran las autoridades en niveles
decrecientes. En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo
crculo, el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad.
Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo crculo, y las
relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que unen las
figuras.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN ORGANIGRAMA:
VENTAJAS:
Obliga a sus autores aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las
relaciones de trabajo en la compaa, mejor de lo que podra
hacerse por medio de una larga descripcin.
Muestra quin depende de quin.
13
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura
de una compaa, sus puntos fuertes y dbiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseanza y
medio de informacin al pblico acerca de las relaciones de trabajo de
la compaa.
Son apropiados para lograr que los principios de la organizacin
operen.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se
integran a la organizacin.
DESVENTAJAS:
Muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando
por fuera muchas relaciones informales significativas y las
relaciones de informacin.
No sealan el grado de autoridad disponible a distintos niveles,
aunque sera posible construirlo con lneas de diferentes
intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, sta en
realidad no se puede someter a esta forma de medicin. Adems si
se dibujaran las distintas lneas indicativas de relaciones
informales y de canales de informacin, el organigrama se hara
tan complejo que perdera su utilidad.
Con frecuencia indican la organizacin tal como debera ser o
como era, ms bien como es en realidad. Algunos administradores
descuidan actualizarlos, olvidando que la organizacin es dinmica
y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de
autoridad con el status.
CONCLUSIN
14
Para finalizar, hemos llegado a la conclusin de que la clasificacin
dentro las empresas es muy importante para poder distinguir a los
empleados con altos puestos y diferenciar el rea en la que
desempean su trabajo, facilitndoles la distincin en el organigrama y
tambin para el representante de la empresa. Ayuda al pblico para
saber las distintas reas que maneja la empresa o el negocio.
BIBLIOGRAFIA
15
[Link]
[Link]
[Link]