Agradecemos a los equipos que apoyaron la construccin de este Informe de Gestin:

Presidencia
Secretara General
Vicepresidencia de Transmisin
Vicepresidencia de Portafolio Accionario y Planeacin Corporativa
Vicepresidencia de Servicios Pblicos y Regulacin
Vicepresidencia de Proyectos Especiales
Vicepresidencia Administrativa
Vicepresidencia Financiera
Direccin Administrativa de Filiales
Direccin Tcnica de Filiales
Direccin de Asuntos Societarios de Filiales
Direccin de Auditora Interna
Direccin de Relaciones Externas
Fundacin Grupo Energa de Bogot

Edicin

Fotografas

Gerencia del Sistema de Gestin Integrado

Banco de Fotos de EEB

Diseo y Diagramacin

Bogot, enero de 2016

.Puntoaparte Bookvertising

[Link]

Captulo

III
Compromiso

Prestar un servicio
implementando las mejores
prcticas del negocio

Promover el Gobierno
Corporativo y las prcticas
de tica y transparencia

Captulo

I
La Sostenibilidad
Corporativa en EEB

2015

Compromisos
de largo plazo

Una empresa de Bogot

para el mundo

EEB
Informe de
gestin sostenible
Captulo

II
Compromiso

Compromiso

4
Compromiso

Compromiso

Contar con una cadena de

abastecimiento sostenible

Ser un excelente
lugar para trabajar

Contribuir al bienestar y
desarrollo de las comunidades
en las que operamos

Cuidar y respetar el
medio ambiente

Crear valor para los

accionistas

Compromiso

Compromiso

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Sobre este
informe

rante 2015 y as como las torres, dejar en pi con

confiabilidad y seguridad, durante muchos aos el
compromiso con los objetivos de largo plazo que dan
movimiento al Modelo de Sostenibilidad de EEB.
Este documento cubre las operaciones de la Empresa de Energa de Bogot en trminos del negocio de

Sobre la portada:

transmisin de electricidad y la gestin del portafolio

accionario, incluyendo dentro de su alcance geogrfico todas las operaciones en el territorio colombiano,
salvo la informacin especfica del desempeo financiero de sus empresas filiales fuera del pas.

G4.32

G4.30

Este es el sptimo informe de gestin sostenible

elaborado por EEB bajos los lineamientos de la gua
G4 del Global Reporting Initiative (GRI), con opcin
esencial de conformidad, y el International Integrated Reporting Council (IIRC). Adems, es equivalente a la Comunicacin de Progreso (CoP) exigida por
el Pacto Global de Naciones Unidas, puesto que hace
referencia al cumplimiento de sus diez principios.

G4.28

Es una representacin de una torre de transmisin de

El perodo de reporte comprende desde el 1 de enero

electricidad vista desde sus bases. Es inters de EEB,

hasta el 31 de diciembre de 2015.

presentar su gestin desde una perspectiva diferentes

El proceso de elaboracin fue liderado en el interior

a lo que usualmente se ve sobre la infraestructura y

de la Empresa por la Gerencia del Sistema de Ges-

activos que son operados por las empresas del sector.

tin Integrado.

Adicionalmente, esta perspectiva habla de los cimientos, siendo la sostenibilidad uno de los fundamentos para crear valor en EEB. La portada quiere
evocar el crecimiento que ha tenido la Empresa du-

G4.30

En el transcurso del documento encontrar la

siguiente nomenclatura que hace referencia a
los indicadores GRI G4.

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

G4.31

Cualquier consulta o solicitud de informacin adicional sobre este informe,

debe ser enviada al correo electrnico
sostenibilidad@[Link]
La persona contacto dentro de la Empresa
es Juan Daniel vila Gmez.
Adems, el reporte se encuentra disponible para el pblico en general en la pgina web [Link]

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Mensaje a los
grupos de inters

Apreciados accionistas y dems grupos de inters de

nicin de 7 compromisos de largo plazo que responden

la Empresa de Energa de Bogot SA ESP, casa ma-

a las expectativas de sus grupos de inters.

triz del Grupo Energa de Bogot:

En consecuencia para el ao 2015, EEB en cum-

El presente Informe de Gestin Sostenible 2015,

plimiento de los compromisos adquiridos con los di-

recoge los aspectos ms relevantes, incluidos indi-

versos grupos de inters, destaca: la medicin de

cadores y resultados, de la administracin liderada

transparencia empresarial realizada por la Corpora-

por Ricardo Roa Barragn como Presidente de EEB y

cin Transparencia por Colombia; la inclusin en el

Gustavo Petro Urrego como Presidente de la Junta Di-

ndice de sostenibilidad DOW JONES, por cuarto ao

rectiva de EEB, en cuya elaboracin se aplicaron los

consecutivo en la categora de mercados emergen-

lineamientos GRI G4 para reportes de sostenibilidad.

tes; la adhesin al Carbon Disclosure Project (CDP);

El documento resalta la adopcin formal de un con-

y el Sistema de Gestin Integrado, que mantuvo las

cepto de Sostenibilidad Corporativa (julio de 2015),

certificaciones NTCGP 1000, ISO 9001, ISO 14001 y

aplicable a todos los niveles en la estructura de la or-

OSHAS 18001, y obtuvo la recertificacin y amplia-

ganizacin y sus grupos de inters, a partir de la defi-

cin de alcance para la norma ISO 50001 en las se-

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

des Pitalito y Pasto (junio de 2015). Adicionalmente

da, Contugas y EEBIS Per, en Per; y Trecsa y EE-

EEB se adhiri voluntariamente a diversas iniciativas

BIS Guatemala en Guatemala.

en materia de derechos humanos y construccin de

Los invitamos a conocer el detalle de la gestin

paz, a saber, Guas Colombia para empresas y dere-

adelantada en el 2015 por el GEB, punto de partida

chos humanos, Corporacin Reconciliacin Colom-

para nuestra gestin 2016, ao en el que celebramos

bia y Redprodepaz.

120 aos de historia.

De manera adicional a lo anterior, el Informe de

Gestin Sostenible 2015 abarca los temas de gestin
empresarial correspondientes a talento humano, desempeo financiero, incursin en mercados internacionales (Brasil), proyectos de transmisin elctrica en
ejecucin y operacin; y, las principales actuaciones

Astrid lvarez

Beatriz Arbelez Martnez

de las empresas filiales: TGI y la Empresa de Energa

Hernndez

Presidente de la Junta

de Cundinamarca (EEC SA ESP) en Colombia, Clid-

Presidente de EEB

Directiva de EEB

EEB
Informe de
Gestin
Sostenible

2015

Una empresa
de Bogot
para el mundo

A. Quin es EEB?
B. Cmo EEB genera valor?
C. Hacia dnde se dirige EEB?

Quin es EEB?

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

Perfil de la Empresa de
Energa de Bogot S.A. ESP

La Empresa Energa de Bogot S.A. E.S.P. (EEB),

con origen desde 1896 y con sede principal en
la ciudad de Bogot, es una empresa de servicios pblicos que desarrolla sus negocios en el
sector energtico.

G4.6

G4.5

Las reas de negocio de la Empresa son:

G4.4

G4.3

activos se ubican a lo largo del territorio colombiano, en

los departamentos de Cundinamarca, Bolvar, Meta, Valle

Crecimiento y capitalizacin del portafolio acciona-

del Cauca, Cauca, Huila, Putumayo y Nario.

rio, as como el desarrollo de oportunidades de in-

Otros proyectos de transmisin se encuentran en

versin en activos en operacin o proyectos en el

construccin, incluyendo circuitos a 500 kV, y recorren

sector energtico.

los departamentos de Antioquia, Bolvar, Boyac, Caldas, Cauca, Cesar, Cundinamarca, Huila, Magdalena,

Transmisin de electricidad a travs de redes que operan en kilo Voltios (kV), distribuidas en el territorio

Meta, Nario, Putumayo, Quindo, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca.

colombiano e integradas al Sistema Interconectado

En el mbito del desempeo financiero EEB ratifi-

Nacional (SIN). EEB es responsable de la coordina-

ca solidez. El EBITDA consolidado fue de COP $2,31

cin, el control y la supervisin de la operacin de los

billones, con un crecimiento del 16,9% respecto a sep-

activos de transmisin desde un Centro de Control de

tiembre de 2014, y unos ingresos operacionales conso-

Transmisin (CCT) propio.

lidados que ascendieron a COP $2,28 billones, con un

incremento del 28,1% respecto a septiembre de 2014.

El negocio de transmisin opera 1.503 km de circuitos a

230 kV, activos en 17 subestaciones y un Compensador

Ms informacin sobre la Empresa

Esttico de Potencia Reactiva (SVC por sus siglas en ingls)

de Energa de Bogot en:

que robustece la prestacin del servicio hacia Bogot. Los

[Link]

13

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Perfil del
Grupo Energa
de Bogot

El Grupo Energa de Bogot es una multinacional lder

del sector energtico y uno de los grupos empresariales ms importantes de Colombia. Desde EEB, como
casa matriz del Grupo Empresarial, genera valor a sus
accionistas y grupos de inters, por medio de la gestin sostenible y rentable de sus negocios, los cuales
contemplan la participacin accionaria en empresas
de la cadena energtica desde la generacin, transporte, distribucin y comercializacin de electricidad,
as como el transporte y distribucin de gas natural.
El Grupo contribuye al desarrollo de los pases donde
opera: Colombia, Per, Guatemala y Brasil, y lidera
proyectos que impactan la productividad y la competitividad en los territorios para apoyar de manera eficiente y responsable el crecimiento en la demanda
de la energa.
Toda su estrategia corporativa se fundamenta en la
diversificacin e integracin de servicios alrededor de
la energa (electricidad y gas natural), y en un modelo
de gestin pblico-privado que ha permitido, a travs
de la gestin de la sostenibilidad, el trabajo conjunto

Ms informacin sobre

con sus grupos de inters y la generacin de valor so-

el Grupo de Energa de Bogot en:

cial, ambiental y econmico con y para ellos.

[Link]

14

3
3

Colombia

Guatemala

1
1
4
4

Per

2
2

Brasil

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Misin, Visin y
Valores corporativos

MISIN
Somos un Grupo Empresarialcon capital mayoritariamente pblico, que generavalor econmico, social y ambiental a sus accionistas, a Bogot D.C y dems grupos
de inters, a travs de la participacin relevante en el sector energtico nacional
e internacional, con responsabilidad global, prcticas de clase mundial y con un
equipo humano comprometido, innovador y eficiente.

VISIN
Ser reconocida como un Grupo lder en sostenibilidad y como modelo en
generacin de valor econmico, social y ambiental
Grupo situado en el primer nivel de valor accionario
Primer grupo empresarial en transporte energtico
Distribuidor ms competitivo de gas natural en Per
Entre las primeras cinco empresas transmisoras de electricidad en Amrica
Contar con participacin articulada y estratgica en actividades de la cadena de energticos y servicios asociados

16

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

VALORES
Transparencia:
Realizamos nuestra gestin de forma
objetiva, clara y verificable.

Respeto:
Interactuamos reconociendo los intereses colectivos,
la diversidad individual, la sostenibilidad de los
recursos naturales y la institucionalidad.

Equidad:
Procedemos con justicia, igualdad e imparcialidad,
buscando un impacto social positivo e inclusivo.

Integridad:
Actuamos con firmeza, rectitud,
honestidad, coherencia y sinceridad.

17

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Composicin
accionaria

2,26%
3,03%
3,56%

La Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP es una sociedad por acciones, constituida como una entidad de
servicios pblicos mixta bajo el rgimen de los servicios pblicos domiciliarios, las reglas del Cdigo de

14,87%

Comercio y, en general, los lineamientos del Derecho

Privado sobre sociedades annimas.

Otros
Ecopetrol
Corficolombiana

Administradoras de fondos y pensiones

Bogot, Distrito Capital

76,28%

Ms info sobre la composicin

accionaria de la Empresa en:
Grfico 1. Composicin de valores accionarios.

18

[Link]

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

Estructura
organizacional
de EEB
(A diciembre 31 de 2015)

II

III

Asamblea
General de
Accionistas
Revisora Fiscal

Junta Directiva

Presidente
Ricardo Roa Barragn
Secretario General
Hugo Zrrate
Direccin Administrativa de Filiales
Victoria Seplveda
Direccin Tcnica de Filiales
Gabriel Rojas
Direccin de Asuntos
Societarios de Filiales
Fabiola Leal

Vicepresidente
Financiero
Felipe Castilla
Vicepresidente
Administrativo
Amrico Mikly

Vicepresidente Portafolio
Accionario y Planeacin
Corporativa
lvaro Torres

Direccin de Auditora Interna

Sandra Aguilln
Direccin de Relaciones Externas
ngela Mara de la Pava (C)
Fundacin Grupo Energa de Bogot
Mauricio Trujillo

Vicepresidente
Transmisin
Ernesto Moreno

Vicepresidente Proyectos
Especiales
lvaro Torres (E)

Vicepresidente Servicios
Pblicos y Regulacin
lvaro Torres (E)

Grfico 2. Estructura

Ms info sobre los Directivos de la Empresa en:

organizacional de EEB.

[Link]

19

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Reconocimientos, gremios
e iniciativas en 2015
TICA Y TRANSPARENCIA

G4.16

G4.15

SOSTENIBILIDAD
EEB fue incluida nuevamente en el Dow
Jones Sustainability Index (DJSI)
Septiembre | 2015. EEB fue incluida por cuarto ao

Firma del Acuerdo de Accin

consecutivo en el ndice de Sostenibilidad Dow Jones

Colectiva por parte de EEB

(DJSI) en mercados emergentes.

Junio | 2015. El 5 de junio, EEB firm el Acuerdo de

Accin Colectiva de las empresas del sector elctrico
en Colombia en el marco del III Foro de tica del Sector Elctrico, en donde la Empresa se comprometi,
junto con otras 13 empresas firmantes, a desarrollar y

EEB es parte del Carbon

mantener un proceso colaborativo y sostenido de coo-

Disclosure Project (CDP)

peracin para fortalecer el liderazgo tico del sector.

Noviembre | 2015. EEB realiz este ao por primera

vez el reporte pblico de su desempeo en la gestin

EEB incluida nuevamente en la Medicin

para el cambio climtico. Logr una calificacin de 91

de Transparencia Empresarial (MTE)

puntos sobre 100, lo que la convirti en signataria del

Agosto | 2015. EEB nuevamente se posiciona en-

Carbon Disclosure Project (CDP).

tre las empresas con menor riesgo de corrupcin, de

acuerdo con la Medicin de Transparencia Empresarial
para Empresas de Servicios Pblicos realizada por la
Corporacin de Transparencia por Colombia.

EXPERIENCIA Y
EEB manifest su inters de adherirse

TRAYECTORIA

a la iniciativa Empresas Activas en

Cumplimiento Anticorrupcin (EACA)

120 aos de trayectoria

Septiembre | 2015. Iniciativa liderada por la Secre-

Junio | 2015. En el XVII Congreso Nacional e Interna-

tara de Transparencia de la Presidencia de la Rep-

cional de Servicios Pblicos, comunicaciones TIC y TV,

blica, a la cual EEB present su inters de adherirse.

organizado por Andesco, le hicieron un reconocimiento

Con esto, promover la prevencin de riesgos por co-

a EEB por sus 120 aos de trayectoria. En este se des-

rrupcin entre el sector empresarial.

tac la experiencia de la empresa en el sector elctrico

20

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

nacional y los aportes que ha hecho en toda su historia

profundizar la accin de las empresas

para el desarrollo del pas.

signatarias para la construccin de paz

III

Enero | 2015. En calidad de miembro de esta iniciativa

FINANCIERO Y RELACIN CON EL

multi-actor (gobierno, sociedad civil y empresas), EEB

INVERSIONISTA

viene tomando parte en la construccin y aplicacin de

guas sobre buenas prcticas y temas sensibles en de-

Moodys eleva calificacin de EEB

Septiembre | 2015. La calificadora de riesgo internacio-

rechos humanos y derecho internacional humanitario en

el contexto de la actividad empresarial.

nal Moodys elev la calificacin crediticia de la deuda corporativa de EEB de Baa3 a Baa2 con perspectiva estable.
Fitch ratifica calificacin de EEB
Octubre | 2015. La agencia Fitch Ratings ratifica la ca-

EEB fue aceptada por la Asamblea de

lificacin crediticia de EEB en BBB perspectiva estable.

Redprodepaz como entidad de apoyo

Diciembre | 2015. La Asamblea de la Red Nacional

Standard and Poors ratifica

de Programas Regionales de desarrollo y Paz (Redpro-

calificacin de EEB

depaz), acept formalmente a EEB como entidad de

Septiembre | 2015. La agencia internacional Standard

apoyo de la red que opera como un sistema de coor-

and Poors ratifica la calificacin crediticia de la deuda

dinacin de actores (gobierno, sociedad civil, coope-

corporativa de EEB EN BBB- con perspectiva negativa.

racin internacional y empresas), en funcin de la

construccin de paz desde procesos locales y regio-

EEB fue ratificada con el Reconocimiento

nales de desarrollo y paz territorial.

IR por buenas prcticas de

relacionamiento con inversionistas
Septiembre | 2015. La Bolsa de Valores de Colombia

EEB es miembro fundador de la

Corporacin Reconciliacin Colombia

(BVC) ratific a EEB el Reconocimiento IR por mante-

Diciembre | 2015. Con el objeto de promover la cul-

ner altos estndares de revelacin de informacin a

tura de la reconciliacin en las comunidades afectadas

sus inversionistas y gobierno corporativo.

por el conflicto armado, EEB busca a travs de esta

Corporacin, la articulacin con otros actores para incidir en la poltica pblica, la promocin de alianzas
intersectoriales y el fortalecimiento de capacidades c-

DERECHOS HUMANOS Y

vicas que faciliten la accin colectiva orientada hacia

CONSTRUCCIN DE PAZ

la construccin de paz entre los colombianos.

EEB participa de la iniciativa Empresas

por la Paz (Business for Peace) del Pacto
Global de las Naciones Unidas desde
2013. Esta iniciativa permite ampliar y

21

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

OTROS GREMIOS E INICIATIVAS:

Comisin de Integracin
Energtica Regional (CIER).

Asociacin Nacional de Empresas de

Servicios Pblicos (Andesco).
Asociacin Colombiana de Distribuidores
de Energa Elctrica (Asocodis).

Comit Colombiano de la CIER (Cocier).

Comit Colombiano del Consejo
Mundial de Energa (Cocme).

Asociacin de Gestin Humana (ACRIP).

Connect Bogot Regin.

Centro Regional para Amrica Latina y el Caribe

Corporacin Centro de Investigacin y Desarrollo

en Apoyo al Pacto Mundial de Naciones Unidas.

Tecnolgico del Sector Elctrico (Cidet).

Clster de Energa Elctrica de Bogot-Sabana.
Pacto Global de las Naciones Unidas, EEB
adherida desde 2005, TGI desde 2007,
Fundacin Grupo Energa de Bogot desde 2009,
Contugas desde 2010 y Clidda desde 2011.

Red Pacto Global Colombia.

World Energy Council (WEC).

22

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

Certificaciones
vigentes

Gestin de la Calidad bajo las normas

NTCGP 1000:2009 e ISO 9001:2008

Gestin de la Energa bajo la norma ISO

50001:2011

Con la certificacin ms reciente, emitida el

Gestin Ambiental bajo la norma ISO
14001:2004
Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo

12 de noviembre de 2013 y vlida hasta el

11 de noviembre de 2016.

Alcance de los sistemas de gestin

bajo la norma OHSAS 18001:2007

Negocio de transmisin de energa
elctrica: diseo, construccin, operacin
y mantenimiento de sistemas de transmisin de energa elctrica1.
Con certificacin reiterada, emitida desde el

Negocio del portafolio accionario: iden-

23 de mayo de 2014 y validez hasta el 3 de

tificacin, evaluacin, consolidacin y segui-

junio de 2017.

miento de inversiones del sector energtico.

El alcance del sistema de gestin de eficiencia energtica ISO 50001 que fue certificado es: Procesos administrativos del negocio de trans-

misin de energa elctrica: diseo, construccin, operacin y mantenimiento de sistemas de transmisin de energa elctrica.

23

Cmo EEB genera valor?

25

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Cadena de valor Electricidad

G4.12

1. Generacin

2. Transmisin

La electricidad a gran escala se obtiene tradicionalmen-

Se realiza a travs de una red de cables de alta tensin

te de centrales hidroelctricas y termoelctricas, las cua-

que transporta grandes bloques de energa elctrica.

les estn encargadas de convertir la energa potencial del

Estos se interconectan por medio de subestaciones ubi-

agua y los combustibles en energa elctrica. La energa

cadas tanto en los centros de generacin como en los

obtenida generalmente tiene un voltaje de 3 kV a 20 kV.

sitios donde se realiza la reduccin de tensin, lo que

Posteriormente, estos niveles de energa son transforma-

permite la distribucin de energa para los usuarios fi-

dos elevando su nivel de tensin entre los 220 kV hasta

nales. Este es el negocio de EEB (Colombia) y TREC-

los 500 kV (para el caso de Colombia).

SA (Guatemala).

26

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

La Empresa
de Movilidad
de Bogot traer el
componente elctrico
al transporte pblico en
Bogot (buses elctricos de
Transmilenio, SITP, trenes
de cercanas, entre
otros).

3. Distribucin

4. Comercializacin

En esta actividad se recibe la energa transmitida y

Consiste en la compra y venta de energa elctrica en

se distribuye a los usuarios finales. Los distribuidores

el mercado mayorista y su venta con destino a otras

cobran por el servicio de energa, incluyendo toda la

operaciones en dicho mercado o a los usuarios finales.

cadena de valor, y luego entregan los montos relacionados con cada actividad para que sean pagados a todas las empresas participantes en el proceso.
El proceso de distribucin implica tambin un proceso de transformacin de la energa a un voltaje de
110 V y 220 V, que es la carga usada en los hogares
y zonas comerciales, y desde 480 V hasta 11,4 kV en
las zonas industriales.

27

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Cadena de valor Gas Natural

1. Exploracin

2. Extraccin/Produccin

La exploracin consiste en identificar y localizar reas

Una vez encontrados los depsitos de hidrocarburos.

que contienen hidrocarburos, lo cual es posible me-

La siguiente etapa es la produccin, la cual consiste

diante la geofsica de exploracin.

en la extraccin, por medio de diferentes equipos y

mtodos, del gas natural, desde el subsuelo hasta la
superficie. Despus de extraer el gas, este debe ser
procesado para que cumpla con los requerimientos
para su uso final.

28

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

3. Transporte

4. Distribucin/Comercializacin

Una vez realizada la extraccin y el procesamiento, el

El ltimo paso es distribuir el gas en cantidades aptas

gas debe ser transportado a los distribuidores a tra-

para el consumo residencial y comercial. Las empre-

vs de gasoductos, que son tuberas por medio de las

sas encargadas de la distribucin y comercializacin

cuales se transporta el gas aprovechando la diferen-

deben realizar el recaudo por el servicio, as como

cia de presiones. Este es el negocio de la filial TGI en

pagar a las empresas de produccin y transporte por

Colombia.

el producto. Este es el negocio de las filiales Clidda

Otra forma de transportar el gas es convirtindolo en

y Contugas en Per.

lquido (gas natural licuado) y envasndolo en buques.

29

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Participacin
accionaria de EEB

Transportadora de
Gas Internacional
S. A. ESP

EEC (Empresa
de Energa de
Cundinamarca
S. A. ESP)

Empresa de
Movilidad de
Bogot S. A. ESP

30

Colombia
Brasil
Per
Guatemala

La mayor empresa transportadora de gas natural de Colombia que cuenta con una participacin cercana al 50% en el mercado y con una red de gasoductos de 3.957 km, que cubre
la Costa Atlntica, Regin Andina, Barrancabermeja, Apiay, Yopal y Sabana de Bogot.
Se constituy el 16 de febrero de 2007, luego del proceso de enajenacin de la
participacin estatal, representada en los activos, derechos y contratos de Ecogs, del
cual fue adjudicatario EEB.
En 2015 sus logros ms relevantes fueron el incremento del 5,87% en el volumen
de gas transportado en el 2015 (523 millones de pies cbicos diarios - pcd), respecto
al 2014. Este logro va de la mano del incremento en el indicador de confiabilidad
de las estaciones de compresin, que en el 2015 fue de 98,8%, cifra superior a la
registrada en el 2014 (98,1%).
La participacin accionaria es del 99,97% de las acciones, siendo el 68,05% de
EEB y el 31,92% de IELAH (vehculo de inversin que es 100% de propiedad de EEB).

Empresa de distribucin y comercializacin de energa elctrica en 76 municipios de los

departamentos de Cundinamarca (69), Tolima (4) y Meta (3).
En 2015, el nmero total de clientes a ascendi a 286.746, siendo superior en 10.611
clientes respecto al ao anterior.
Por otra parte como resultados de un plan de choque para recuperar prdidas del
energa, el ndice de prdidas present una mejora al alcanzar un 9,89% (En 2014 este
ndice cerr con un 9,93%).
Finalmente se destaca la aprobacin del compromiso de fusin de EEC [Link], DECSA
S.A. ESP y CODENSA S.A. ESP, en la Junta Directiva de EEB del 24 de septiembre de 2015.
La participacin accionaria es del 82,34% de las acciones, desde febrero de 2009, a
travs del vehculo de inversin Distribuidora Elctrica de Cundinamarca S. A. ESP (DECSA S.A. ESP) que es el 51% de EEB y el 49% de Codensa.

La Empresa de Movilidad de Bogot S.A. ESP fue creada en febrero de 2014 con el fin
de participar, en asociacin con terceros especializados, en proyectos de sistemas
de transporte masivo de pasajeros, de carga o de otras modalidades que incluyan
infraestructura elctrica para su operacin.
Su oferta de servicios incluye los procesos de diseo, construccin, financiacin,
operacin y mantenimiento requeridos para la implementacin y la puesta en funcionamiento de proyectos de movilidad elctrica, incluyendo la comercializacin de
la energa requerida.
Uno de los logros relevantes en 2015, fue la participacin en la estructuracin de
proyectos diferentes al metro, tales como el tren de cercanas (Bogot-Soacha y
Bogot-Facatativ).
La participacin accionaria es del 100% de las acciones, siendo el 99,98% de EEB
y el 0,02% de EEB GAS SAS (vehculo de inversin que es 100% propiedad de EEB).

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

Filial del Grupo que le permite acceder directamente al mercado reasegurador mundial, cuyo objetivo es optimizar costos y coberturas de los seguros de las filiales del
Grupo Energa de Bogot.
En 2015, realiz la colocacin de las plizas de daos materiales, sabotaje y terrorismo para EEB, TGI, Clidda, Contugas y TRECSA, logrando un descuento en
tasa para cada una de esas empresas y registrando, al mismo tiempo, un incremento en los ingresos, los cuales pasaron de USD $1,3 millones a USD $2,4 millones.
La participacin accionaria es del 100%.

Filial del Grupo creada en 2015 con el objeto de participar, como socia o accionista, en sociedades, simples, consorcios o emprendimientos comerciales de
cualquier naturaleza. Con este brazo, que extiende nuestra presencia en el continente,
se adquiri en agosto de 2015, con una inversin de USD $157,9 millones, el 51% de
cuatro concesiones de transmisin elctrica que se extienden en los estados brasileros
de Esprito Santo, Gois, Mato Grosso, Mato Grosso Do Sul, Minas Gerais y So Paulo.
La vigencia de la concesin ser de 25 aos y los activos adquiridos equivalen a
cerca del 65% de los activos que tenemos operando en Colombia.
La participacin accionaria es del 100%.

Empresa encargada de la distribucin de gas natural en el Departamento de Lima y

la Provincia Constitucional del Callao, en Per.
Clidda lleg a un total de 345.136 clientes, lo que representa un incremento del
35% en el nmero de clientes respecto del 2014. Tambin cabe mencionar que el
volumen de gas distribuido registr un volumen mximo de 526 millones de metros
cbicos, en agosto de 2015, cifra que significa un incremento de 4,01% en comparacin con el mximo volumen de gas natural distribuido al trmino de 2014.
Clidda tambin obtuvo un galardn de la Asociacin Nacional de Anunciantes del
Per (ANDA) como mejor anunciante en campaa de Responsabilidad Social. La empresa fue seleccionada, entre varias empresas de la regin, para presentar su programa denominado Miska Wasi, como experiencia exitosa en gestin de Responsabilidad Social en el V Foro empresarial del Pacto Mundial en Amrica Latina y el Caribe.
La participacin accionaria es del 60% de las acciones, desde febrero de
2011, a travs del vehculo de inversin EEB Per Holdings Ltd. que es 100%
de propiedad de EEB.

Empresa que tiene la concesin por treinta aos para el transporte y la distribucin de gas
natural en el Departamento de Ica, en Per. A nivel comercial, Contugas super la meta del
BOOT de clientes residenciales, logrando 35.825 habilitaciones que es una meta anticipada
a los resultados que se esperaban hasta abril de 2016. El 2015 fue cerrado con un total de
37.098 clientes de los cuales 52 son industriales, lo que permiti incrementar en un 196%
el volumen conectado para grandes clientes: de 19,74 MMPCD en 2014 a 58,45 MMPCD en
2015. Junto a lo anterior, esta empresa culmin en el 2015 dos proyectos de construccin, el
primero de ellos, el ramal para el abastecimiento de gas natural a Marcona el cual permiti
la conexin del primer cliente residencial en esa locacin, y el segundo la construccin de
la red de acero urbano en ICA lo que permiti la conexin de nuevos clientes industriales.
Finalmente, la empresa recibi el derecho por Resolucin Ministerial, de parte
del Estado peruano, para cobrar la tarifa de distribucin a las generadoras EGASA
y EGESUR, consolidando con esto la conexin de 3 clientes trmicos en la regin.
La participacin accionaria es del 100% de las acciones, siendo el 67,19% de EEB y
el 32,81% de TGI (filial de EEB).

II

III

EEB Energy RE

GEBBRAS

Gas Natural de
Lima y Callao S. A.

Contugas S.A.C.

31

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Empresa de servicios complementarios en los sectores de transporte de hidrocarburos por ductos y/o virtual, as como distribucin de gas natural, transmisin de
energa elctrica en el Per y/o las actividades que de ella se desprenden.
Por el desarrollo de proyectos en Per, la Empresa en su segundo ao de operacin, registr ingresos operacionales por USD $1,6 millones.
La participacin accionaria es del 100% de las acciones, siendo el 99,9998% de
EEB y el 0,0002% de Contugas (filial de EEB).

EEB Ingeniera
y Servicios
Per S. A. C.

Transportadora
de Energa de
Centroamrica S. A.

EEB Ingeniera y
Servicios Guatemala S. A.

32

Se constituy en 2010 con el objetivo de desarrollar el proyecto de infraestructura

de energa elctrica ms importante de Guatemala (PET 01-2009), el cual comprende construir y operar cerca de 850 km de lneas de transmisin, 12 subestaciones
nuevas y la ampliacin de 12 subestaciones existentes, en 15 departamentos, 74
municipios y 340 comunidades.
Algunos hechos sobresalientes de la Empresa con la prrroga de 24 meses otorgada por el Ministerio de Energa y Minas de Guatemala, que permitir culminar el
desarrollo de las obras previstas del Proyecto PET 01-2009. Este proyecto fue clasificado por CG-LA Infrastructure, en la posicin 24 de los 100 mejores proyectos
estratgicos de infraestructura en Latinoamrica.
Como hitos del proyecto en mencin, se marcan la entrada en operacin de las
subestaciones elctricas Pacfico 230 kV y San Agustn 230/69 kV, el banco de auto
transformacin 150 MVA, la ampliacin Rancho 69 kV, la subestacin elctrica La
Vega 2, la ampliacin de la subestacin Chixoy 2 y la lnea Chixoy II San Agustn
230 kV, con una longitud de 99 km. La energizacin de la infraestructura se suma a
los hitos de 2015 con la ampliacin de la Subestacin elctrica Panaluya 230Kv y las
obras de la lnea de transmisin Morales-Panaluya 230 Kv, la subestacin elctrica
Morales 230/69Kv y los reactores de la subestacin Morales 30Mvar y de la Interconexin Morales La Ruidosa. Esta ltima permiti la finalizacin de la construccin
del Lote C (Anillo Atlntico), que cuenta con una extensin de 104 km.
La participacin accionaria es del 95,29%.

Su actividad principal es prestar servicios de ingeniera, estudios elctricos, gerencia y desarrollo de proyectos de transmisin de electricidad.
EEBIS Guatemala tambin logr importantes avances en proyectos para empresas del sector industrial de este pas. El primero es el proyecto Anillo
Pacfico Sur, que buscar mejorar la confiabilidad en la prestacin del servicio a
ingenios con el desarrollo de 90 km de lneas de trasmisin y 7 subestaciones elctricas. A diciembre de 2015, present un avance de 40% en lneas de transmisin y de
44% en subestaciones. El segundo es el denominado Cementos Progreso (CEMPRO),
un proyecto tipo EPC de una lnea de transmisin 230kV y una subestacin 230kV,
requerida por CEMPRO y que, a diciembre, tuvo un porcentaje de avance de 44% en
lneas de transmisin y de 58% en subestaciones.
La participacin accionaria es del 99,99%.

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

Mencin especial merece la atencin que la Junta Di-

Dicho lo anterior, la Junta y la Presidencia de EEB man-

rectiva y la Presidencia de EEB vienen dando al com-

tendrn un detallado seguimiento durante el ao 2016

portamiento de los Planes de Negocio de CONTUGAS

a la ejecucin de cada uno de los Planes, como en

y TRECSA que, segn se ha visto, iniciaron operacio-

efecto ya se ha comenzado a hacer, en orden a esta-

nes comerciales en 2014.

blecer la viabilidad de los mismos y para tomar opor-

Como es normal en este tipo de proyectos, con

tunamente las medidas que resulten necesarias.

base en los Planes de Negocio inicialmente estructurados, se establecieron los flujos de caja para la recuperacin de los activos de largo plazo, as como las
utilidades del caso.
La Junta Directiva (elegida en la Asamblea Extraordinaria del pasado 15 de enero de 2016), en su proceso de asuncin de funciones ha tenido conocimiento
de que los mencionados Planes de Negocio han cambiado por circunstancias diversas.
En el caso de CONTUGAS, el plan de negocio ha variado en razn de los cambios producidos en el contexto del Per, de modo tal que la demanda que le sirve
de sustento es hoy menor a la prevista originalmente.
En el caso de TRECSA, por razones referentes a
la constitucin de servidumbres de paso y dificultades tcnicas en la suscripcin de contratos de conexin, configurativas de una situacin de fuerza mayor
o caso fortuito, se ha prorrogado la ejecucin del contrato suscrito con el Gobierno de Guatemala hasta
septiembre de 2017.
No obstante, segn se ha informado por parte de
las filiales en mencin a la Junta Directiva y a la Presidencia de EEB, por el comportamiento observado desde el inicio de operaciones en 2014, los cambios y la
evolucin de los planes de negocio, en este momento,
no impiden la continuacin de los negocios en marcha
y ello, justamente, es lo que reflejan los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014 y de 2015.
As lo corroboran los dictmenes producidos por
DELOITTE sobre los estados financieros individuales
de CONTUGAS, TRECSA y EEB y los consolidados, en
los dos ltimos ejercicios.

33

.A
.

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

an
ta
r

Adems, EEB tiene

C
on
so

rc

io

Tr
a

n
sm

participacin accionaria en:

40%

ed

S
.A
.E
S
sa

de

En

er

Em

de

ge

lP

er

.A
.

Actividad: Construccin, operacin y mantenimiento

de redes de transmisin de energa y desarrollo
de sistemas.
Responsable de unir el Sistema
Interconectado Centro-Norte con
el Sistema Interconectado
Sur en el Per.

Participacin

40%

51,51%

Actividad: Construccin, operacin

y mantenimiento de lneas de
transmisin de energa elctrica e
n alta
tensin en Per.

Actividad: Generacin y
comercializacin de energa
elctrica.

Participacin

In

te

rc

on

ex

El

tr

ic

.A

.E

Participacin

1,67%
Participacin

Actividad: Construccin, operacin y

mantenimiento de sistemas de transmisin de
energa elctrica a alto voltaje; operacin de
redes de telecomunicaciones; operacin
de concesiones viales; y gestin
inteligente de sistemas de
tiempo real.

34

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

III

as

Is

ag

at
u
ra

en

lS

.A
.E

.A
.E

II

2,52%

24,99%

Participacin

Participacin

Actividad: Exploracin, produccin,

distribucin y comercializacin de gas
natural; y generacin y distribucin
de energa elctrica.

16,23%
S
as
ig
m
ro

Actividad: Prestacin del

servicio pblico domiciliario de
energa elctrica.

.A

.E

Participacin

Co
de
ns
a

S.
A
.E
SP

El

ec

tr

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ca

do

ra

de

lM

et

.A

.E

Actividad: Generacin y
comercializacin
de energa.

51,51%
Participacin

Actividad: Distribucin y
comercializacin de energa
elctrica.

15,64%
Participacin

Actividad: Transporte y
distribucin de gas natural y
energa elctrica.

35

Hacia dnde se dirige EEB?

36

Una Empresa de Bogot I

para el Mundo

II

III

Metas a
largo plazo

PROYECCIONES2024

INGRESOS

MEGA DE EBITDA DEL GRUPO DE

ENERGA DE BOGOT

2,6 veces

USD

$5.200

$2.282

Millones
$915

3,5 veces

$853
$241

$519

$1.367

$108
$226

Dividendos anticipados a EEB en

2016

2014 por Emgesa y Codensa

20151

2024

Inversiones existentes
1

Negocios actuales

Se normaliza al 2015, debido a que se realiz un

pago anticipado de dividendos en el 2014.

37

EEB
Informe de
Gestin
Sostenible

2015

La Sostenibilidad
Corporativa
en EEB

A. Qu significa sostenibilidad para EEB?

B. Quines motivan a EEB
para trabajar por la sostenibilidad?
C. EEB gestiona lo que es
importante, donde es
importante

Qu significa sostenibilidad
para EEB?

a
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

Anualmente, la Empresa Energa de Bogot S.A. ESP

(EEB) hace pblico su desempeo a travs de los informes de gestin sostenible y presenta su entendimiento
de la sostenibilidad en trminos de la generacin de valor econmico, social y ambiental. Sin embargo, a partir
de 2015, la Empresa es duea de su informe de gestin
de una forma diferente, ya que lo logr movilizando
exclusivamente sus recursos y capacidades internas. Esto fue con el propsito de empezar una nueva
pgina en la historia de tantos aos de la Empresa, y dejar en firme los compromisos en firme los compromisos
de largo plazo que dan movimiento al Modelo de Sostenibilidad en las empresas del Grupo Energa de Bogot.

Concepto de
sostenibilidad
EEB entiende por
sostenibilidad corporativa una
forma de vida encaminada a
mantener un equilibrio entre
el crecimiento econmico
y el desarrollo social y
ambiental, generando
confianza y compromiso
frente a nuestros grupos
de inters, mejora continua
y la transformacin
positiva de los entornos
donde operamos.

El concepto de sostenibilidad de EEB es una creacin

colectiva del Grupo Energa de Bogot. Fue adoptado
formalmente mediante la Decisin de Presidencia nmero 054 de julio de 2015. Al adoptar este concepto, se han trascendido los lmites empresariales y se
ha empezado a ofrecer una cultura que contina permeando todos los niveles en la estructura de la organizacin y sus grupos de inters.
Este concepto fue lanzado y divulgado a los colaboradores de EEB y TGI, durante la segunda semana
de octubre de 2015, en el marco de la Semana de los
Sistemas de Gestin. Con esto se logr vincular actividades cotidianas de los colaboradores con la aplicacin del concepto.

43

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

En el mapa estratgico de EEB, la perspectiva de pro-

do, se constituy un espacio autnomo de referen-

cesos internos se orienta por tres pilares: Crecimiento,

cia en EEB llamado Mesa de Sostenibilidad EEB.

Competitividad y Sostenibilidad. Esto llev a la decisin

Esta instancia se cre por la Decisin de Presidencia

de migrar responsabilidades sobre la gestin de sos-

nmero 055 de julio de 2015 y est conformada por

tenibilidad desde la Direccin de Relaciones Externas

representantes de diferentes reas y procesos de la

encargada de las comunicaciones internas y externas

Empresa. Entre sus principales funciones se encuen-

hacia la Vicepresidencia Administrativa. Especficamen-

tra orientar la adopcin, seguimiento y mejora de las

te, las responsabilidades se asignaron a la Gerencia del

prcticas relacionadas con el avance de los compro-

Sistema de Gestin Integrado, con el fin de vincular la

misos de largo plazo y las prioridades de la gestin

gestin administrativa, transversal a los negocios de

de la sostenibilidad en EEB.

transmisin de energa elctrica y del portafolio accio-

Una vez definido el concepto propio como marco

nario, con las mejores prcticas para la prestacin del

de comn entendimiento al interior de EEB y entre las

servicio. Este cambio influy positivamente para que

empresas del Grupo, con la Mesa de Sostenibilidad

EEB definiera su concepto propio de sostenibilidad.

EEB como instancia para hacer operativa su aplica-

Para facilitar la integracin de la gestin con la

cin, se renov la Poltica Corporativa de Sostenibili-

sostenibilidad de acuerdo con el concepto adopta-

dad como poltica marco o sombrilla. Esta define los

Foto 1. Miembros de la Mesa de Sostenibilidad EEB con colaboradores de TGI y de la Red Pacto Gobal Colombia en capacitacin sobre derechos humanos y empresa.

44

a
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

lineamientos en el marco de la gestin de la sosteni-

EEB en el desarrollo de sus negocios. Luego, se for-

bilidad para las empresas del Grupo y rige las dems

mularon 15 enunciados que abordan las diferentes

polticas corporativas.

categoras de riesgos y oportunidades para prevenir,

El concepto define qu es la sostenibilidad corporativa para EEB, mientras la Poltica Corporativa de

mitigar, capitalizar o potencializar dichos impactos segn corresponda.

Sostenibilidad define hacia dnde se orienta. Esto se

Los 15 enunciados a los que se hace mencin en la

logr a partir de una revisin cuidadosa de los im-

Poltica Corporativa de Sostenibilidad son los siguien-

pactos, tanto positivos como negativos, causados por

tes (Figura 1):

45

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

POLTICA CORPORATIVA DE SOSTENIBILIDAD

10

11
5

12
4
3

13

14

15

Figura 1. Los 15 enunciados de la Poltica

Corporativa de Sostenibilidad de EEB.

Adoptar la Poltica Corporativa a travs de

Mantenerse adheridas al Pacto Global de las

una declaracin de compromiso de acuerdo

Naciones Unidas y garantizar el desarrollo de

con la naturaleza de su negocio

sus actividades y operaciones bajo los diez

principios, universalmente aceptados, en

Unirse a la agenda de Objetivos de Desarro-

cuatro reas temticas: I) derechos humanos,

llo Sostenible (ODS) estructurada a partir de

II) estndares laborales, III) medio ambiente

2015 por las Naciones Unidas, alineando el

y IV) anticorrupcin. Para mayor informacin

core de sus negocios con estos propsitos

sobre la red Pacto Global Colombia visite:

comunes, constituyndose en un aliado de

[Link]

la institucionalidad y un actor complementario a las polticas pblicas. Para consul-

46

Respetar los derechos humanos tomando como

tar ms acerca de los ODS, visite: http://

referencia los Principios Rectores de las Nacio-

[Link]/sustainabledevelopment/

nes Unidas en Empresas y Derechos Humanos,

es/objetivos-de-desarrollo-sostenible/

en el marco de proteger, respetar y remediar.

a
I

Guiar sus negocios articulando la presente

11

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

Trabajar en la mejora continua de su gestin

Poltica Corporativa con los Valores Corpora-

sostenible, para lo cual establecen objetivos,

tivos y el Cdigo de Buen Gobierno.

metas e indicadores que permitan medir la

gestin, adoptando prcticas innovadoras que

generen valor econmico, ambiental y social.

Generar valor econmico a travs de la participacin en el sector energtico y aumentar

en forma sostenible la rentabilidad del Grupo.

12

Elaborar Informes de Gestin Sostenible

para reportar su gestin bajo criterios y

Entender la sostenibilidad como un proceso

estndares internacionales, y rendir cuentas

continuo que requiere fomentar las relacio-

sobre los resultados alcanzados frente a los

nes transparentes, identificar a sus grupos

compromisos de sostenibilidad, identificando

de inters e involucrarlos permanentemen-

retos y oportunidades de mejora.

te, con el fin de seleccionar y priorizar los

asuntos materiales y las expectativas y

13

Gestionar su reputacin como un intangible

de valor para la sostenibilidad.

necesidades de los mismos, generando relaciones de confianza.

14
8

Entender la sostenibilidad como un asun-

Implementar la debida diligencia, extendida

to estratgico y transversal que compete a

hacia sus proveedores y contratistas.

distintas reas y procesos y hace parte de la

cultura organizacional.

Atraer, retener y desarrollar el talento humano, ofreciendo oportunidades de cre-

15

Gestionar el entorno, en consonancia con los

cimiento, condiciones laborales ptimas y

compromisos arriba enunciados, visto de ma-

beneficios que resulten en una mejor calidad

nera integral en sus componentes ambiental

de vida de los colaboradores y sus familias.

y social, de manera que los impactos negativos sobre los ordenamientos territoriales

10

Gestionar integralmente sus riesgos e im-

sean mnimos y, en alianza con la institucio-

plementar y estandarizar de manera gradual

nalidad, el sector privado y las organizacio-

y progresiva sistemas de gestin en materia

nes de la sociedad civil, puedan transformar

de calidad, salud y seguridad en el trabajo,

positivamente la realidad en lo local.

gestin ambiental, eficiencia energtica,

seguridad de la informacin y continuidad
del negocio, de conformidad con las normas
aceptadas internacionalmente.

Para consultar en detalle la Poltica Corporativa de Sostenibilidad de EEB, visite:

[Link]

47

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Para dar movimiento y convertir en acciones los enunciados de la Poltica Corporativa de Sostenibilidad, se
adoptaron siete compromisos de largo plazo que responden a las expectativas de sus grupos de inters.
Estos siete compromisos se presentan grficamente
sobre un smbolo de infinito, que evoca la continuidad y el movimiento constante, reflejando la gestin
y mejora continua en la contribucin de EEB para el
desarrollo sostenible (Figura 2).
Cada compromiso aborda aspectos relevantes a
gestionar por EEB para la sostenibilidad. Estos aspectos relevantes se listan ms adelante, bajo el ttulo
EEB gestiona lo que es importante donde es importante, y se reportan detalles del trabajo de EEB en
esos aspectos a lo largo del Captulo 3.
Para comunicar la sostenibilidad corporativa, es
fundamental seleccionar los aspectos que son relevantes para EEB y sus grupos de inters. De este modo,
EEB se enfoca en la gestin de temas estratgicos y
en comunicar los ms relevantes sobre el desempeo del negocio. Al mismo tiempo, pretende satisfacer
necesidades de informacin de sus grupos de inters
en un documento pblico y verificable en favor de la
transparencia, la confianza y la reputacin, tal como
el presente informe.
Finalmente, el despliegue de todos los elementos

Decisin de Presidencia (nmero 103 de noviembre de

que han sido mencionados es monitoreado en el Mo-

2015). En esta directiva, se define el modo por el cual

delo de Sostenibilidad. All es donde se fijan indicado-

la Sostenibilidad Corporativa es estrategia (visin),

res, iniciativas, retos y metas para registrar el avance,

gestin (ejecucin) y comunicacin (relacionamiento).

con el fin de dar respuesta a los compromisos y ma-

En 2016, EEB continuar profundizando sobre su

nifiestos con los que EEB y sus empresas aportan al

entendimiento de la Sostenibilidad Corporativa, para

desarrollo sostenible.

que las empresas controladas que conforman el Gru-

El Modelo de Sostenibilidad cuenta con un linea-

po Energa de Bogot, con EEB como casa matriz,

miento para su planeacin e implementacin aplica-

ofrezcan una respuesta unificada, coordinada y apro-

ble a todas las empresas del Grupo. Al igual que los

piada para el contexto legal y de sostenibilidad en el

elementos anteriores que definen el entendimiento de

que operan, a travs de la implementacin del Mode-

la sostenibilidad en EEB, fue adoptado mediante una

lo de Sostenibilidad.

48

a
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

COMPROMISOS DE LARGO PLAZO

DEL MODELO DE SOSTENIBILIDAD

Promover el Gobierno

Prestar un servicio implementando

Corporativo y las prcticas de

las mejores prcticas del negocio.

tica y transparencia.

Crear valor para accionistas.

Ser un excelente lugar

para trabajar.

Cuidar y respetar el
medio ambiente.

Contar con una cadena de abastecimiento sostenible.

Contribuir al bienestar y desarrollo

de las comunidades en las
que operamos.

Figura 2. Compromisos de largo plazo del Modelo de Sostenibilidad de EEB.

49

Quines motivan a EEB para

trabajar por la sostenibilidad?

b
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

La historia de 119 aos de la Empresa Energa de Bo-

El propsito principal de los dilogos en 2015 fue par-

got S.A. ESP (EEB), se escribe sobre las relaciones

tir de los grupos de inters que fueron identificados

que se vienen construyendo con los grupos de inters

aos atrs. Luego, definir el alcance del involucra-

y quienes participan de la generacin de valor. El re-

miento con cada uno de ellos, identificar nuevos ac-

lacionamiento con los grupos de inters se basa en la

tores relevantes con intereses legtimos y actualizar

ejecucin de planes que se renuevan en el contexto

los planes de relacionamiento de acuerdo con las po-

de dilogos y que permitieron a EEB en 2015, validar

lticas corporativas de Sostenibilidad, Gobierno Cor-

aspectos relevantes para la gestin de la sostenibili-

porativo y Comunicaciones. Por otra parte, reactivar

dad, en funcin de los impactos positivos y negativos

canales de comunicacin y aplicar las lecciones apren-

causados por la Empresa.

didas de 2014.

51

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

GRUPOS DE
INTERS
PRIORIZADOS
PARA EEB

Accionistas:
Accionistas de EEB e inver-

Clientes:

sionistas extranjeros y na-

Integra las empresas genera-

cionales.

doras, transportadoras (pares

del mercado) y distribuidoras
de energa elctrica, as como

Formadores de

Colaboradores:

el Sistema Interconectado

Es todo el talento humano

Nacional colombiano. En un

de EEB.

sentido ms amplio, los clien-

opinin:

tes no son solo destinatarios

Medios de comunicacin

de los servicios de EEB, sino

masivos y alternativos en

Autoridades:

Proveedores:

que se considera la perspec-

territorios donde opera EEB.

Autoridades que abordan

Empresas que abastecen de

tiva sectorial.

La concepcin de medios de

asuntos regulatorios y de pla-

bienes y servicios necesarios

comunicacin, dentro de un

neacin en el marco del ne-

para las operaciones de EEB.

gnero ms amplio de for-

gocio. Como autoridades,

Comunidades:

madores de opinin, respon-

entendemos a toda la institu-

Son los conjuntos de perso-

de a las nuevas realidades

cionalidad con expresiones de

nas vinculadas con su terri-

de interaccin social y la

distintas competencias estata-

torio y que habitan las reas

aparicin de actores que

les que inciden en la gestin

de influencia de la operacin

han consolidado sus capa-

de EEB. Por ejemplo la regu-

de EEB.

cidades de generar opinin

lacin del sector energtico,

pblica sobre la actividad

la proteccin y conservacin

empresarial de EEB.

del medio ambiente, el ordenamiento territorial, el desarrollo regional, los derechos

humanos y la construccin de
paz, entre otros.

52

b
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

En 2016, EEB privilegiar relaciones cooperativas y de

corresponsabilidad con grupos de inters bajo los siguientes criterios:
Que tengan convergencia con polticas pblicas.
Que fortalezcan la articulacin intergubernamental
y de los actores en el territorio.
Que generen innovacin.
Que busquen la inclusin comunitaria y la construccin de los valores pblicos como la democracia, los derechos humanos, el medio ambiente, el
multiculturalismo.
Que promuevan la autogestin y el conocimiento.

El ao 2015 permiti a EEB repensar, con base en

lo que cada grupo de inters manifest sobre la calidad de la relacin que ha venido sosteniendo con
la empresa, cmo sera el ideal del relacionamiento,
imprimindolo en las dinmicas sociopolticas que se
avecinan para el pas.

EEB buscar ser pionera en la gestin de asuntos

que llegarn a ser cotidianos para la realidad colombiana. Independientemente de los acuerdos
A pesar de haber sido cumplidos los propsitos del

que se concilien para la finalizacin del conflic-

dilogo con grupos de inters en 2015, no todos los

to armado, entendemos que la paz es una cons-

actores que fueron redefinidos entre los grupos de

truccin colectiva de largo plazo.

inters participaron de las actividades de relacionamiento, sino que en 2016 sern objeto de involucramiento en iniciativas para la implementacin del
Modelo de Sostenibilidad de EEB. Ejemplo de estos

Para consultar ms informacin el rela-

actores son los medios de comunicacin alternativos

cionamiento con los grupos de inters en

o diferentes autoridades con competencias especfi-

2015, visite: [Link]

cas estatales, con quienes hasta ahora EEB solo ha

sostenibilidad/relacionamiento-con-gru-

tenido acercamiento.

pos-de-interes

53

EEB gestiona lo que es

importante, donde es
importante

c
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

Para dar rumbo a la gestin de la sostenibilidad que

nados, los lineamientos de normas internacionales y

adelanta Empresa Energa de Bogot S.A. ESP (EEB),

otros propuestos por GRI G4 para reportes de soste-

de acuerdo con su estrategia corporativa y dems ele-

nibilidad, otros asuntos propuestos por el Pacto Global

mentos que definen el entendimiento propio de Soste-

de Naciones Unidas y el ndice de Sostenibilidad Dow

nibilidad Corporativa, y para dar foco en los temas a

Jones (DJSI), as como los resultados de un ejercicio

tratar en los informes de gestin sostenible que emi-

de diagnstico que fue aplicado internamente en EEB

te EEB, se priorizan los aspectos ms relevantes que

y replicado en las empresas controladas ms grandes

son identificados a partir de la revisin de las mejo-

que hacen parte del Grupo Empresarial. Este es uno

res prcticas que sobresalen en empresas del sector

de los puntos de partida para el proceso para imple-

energtico, el seguimiento a las iniciativas adelanta-

mentar el Modelo de Sostenibilidad adoptado y que

das por las reas y procesos que interactan en la

tendr especial relevancia en 2016.

Empresa (Mesa de Sostenibilidad EEB), as como los

aportes que entregan los grupos de inters y las mejores prcticas que sobresalen en empresas del sector energtico durante el relacionamiento.
Otros insumos importantes tenidos en cuenta
para la priorizacin de estos aspectos relevantes,
que tambin son llamados aspectos materiales, son
las notas de prensa y dems publicaciones sobre EEB
(free press) tanto negativas como positivas. As mismo, los avances de agendas globales y lineamientos
internacionales vinculantes o voluntarios asumidos
por las regiones o el pas, en los que EEB, como empresa del sector energtico, miembro de diferentes
organismos sectoriales o gremiales, puede influir en
funcin de los compromisos de largo plazo adoptados, como medio para dar respuesta a los retos que
implica el nuevo paradigma del desarrollo y evolucin de los negocios.

Identificacin de los aspectos relevantes de

nuestra gestin para la sostenibilidad: anlisis de materialidad
El anlisis que permite la priorizacin de aspectos o
anlisis de materialidad, se revisa anualmente en EEB.
En 2015 se tuvo en cuenta los insumos arriba mencio-

55

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

INSUMOS PARA EL ANLISIS

DE MATERIALIDAD
Anlisis de riesgos e impactos.
INSUMOS DE
PERSPECTIVA
INTERNA

El seguimiento a las iniciativas adelantadas por las

reas y procesos que interactan en la Empresa
(representados por los miembros de la Mesa de
Sostenibilidad EEB).
Plan Estratgico Corporativo.
Concepto, Poltica y Modelo corporativos de Sostenibilidad de EEB.
Diagnstico interno sobre entendimiento de
la Sostenibilidad.

INSUMOS DE
PERSPECTIVA
EXTERNA

La revisin de las mejores prcticas que sobresalen en empresas del sector energtico.
Publicaciones (free press) tanto negativas como
positivas de EEB.
Agendas globales y lineamientos internacionales
vinculantes o voluntarios asumidos por las regiones o el pas.
Lineamientos de normas internacionales y otros propuestos por GRI G4 para reportes de sostenibilidad.
Asuntos propuestos por el Pacto Global de Naciones Unidas y el ndice de Sostenibilidad Dow Jones.
Dilogo y relacionamiento con grupos de inters.

Los aspectos relevantes se listan a continuacin y son

los que ofrecen contenido en este informe. Otros asunEl anlisis de materialidad practicado en 2015 arroj

tos que gestiona la EEB que resultaron con menor rele-

una lista de aspectos relevantes priorizados con vali-

vancia segn el anlisis de materialidad practicado, se

dacin de los grupos de inters y miembros de la Alta

listan tambin (relevancia media y baja); sin embargo,

Direccin de EEB, alcanzados a travs de los diferen-

no se desarrollaron completamente o no fueron tenidos

tes miembros de la Mesa de Sostenibilidad EEB.

en cuenta en el contenido de este informe.

56

c
I

Aspectos de relevancia alta

1

tica y lucha contra la corrupcin.

Estructura de gobierno slida.

Emisiones atmosfricas y cambio climtico.

Gestin de riesgos y crisis.

Seguridad y salud en el trabajo.

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

Aspectos de relevancia media

21

Ecoeficiencia operacional.

22

Energas renovables.

23

Reduccin de vertimientos y residuos

24

Planeacin y respuesta a emergencias y

desastres.

Biodiversidad.

25

Facilitar el acceso a los servicios de energa.

Calidad y confiabilidad del servicio.

26

Lobby/poltica pblica.

Desarrollo del talento humano.

27

Agua.

Gestin de relaciones con la comunidad.

28

Poltica tributaria.

29

Evaluaciones y auditoras a proveedores.

10

Atraccin y retencin del talento humano.

11

Bienestar de los empleados.

12

Clima laboral.

13

Crecimiento y maximizacin de utilidades.

14

Innovacin en la gestin empresarial y

negocios de energa.

15

Inversin social en comunidades donde se

opera.

16

Apoyo al desarrollo de Bogot.

17

Promocin y respeto de los derechos humanos.

18

Convivencia de comunidades con la

infraestructura.

19

Procesos contractuales eficientes.

20

Gestin del conocimiento.

III

Aspectos de relevancia baja

30

Discriminacin en el trabajo.

31

Expansin y nuevos negocios.

32

Diversidad.

33

Libertad de asociacin.

34

Crecimiento de la demanda de energa.

35

Smart grids.

Producto del anlisis de materialidad, a partir de la

des en las decisiones que toma EEB. Por otro lado,

lista de aspectos y asuntos se obtuvo una matriz

la ponderacin de perspectiva externa sobre el gra-

que sobrepone ponderaciones de perspectiva inter-

do de preocupacin manifestado por los grupos de

na de importancia del impacto para el desempeo

inters segn la posibilidad de estar o verse afec-

de EEB en el largo y mediano plazo y de probabili-

tados o beneficiados por las actividades y servicios

dad de que el aspecto propicie riesgos u oportunida-

que presta EEB.

57

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Grfico 1. Matriz de materialidad de EEB.

3 2 1

PERSPECTIVA EXTERNA

16

15

21
18
23

25
29

24

14

17
19

10

13

12
11

20

22
31
33
35
34

28
30

27

26

32

PERSPECTIVA INTERNA

Relevancia Baja

Relevancia Media

Relevancia Alta

Los aspectos relevantes en los que coincidieron di-

aspectos de relevancia alta, en el Captulo 3 de

ferentes grupos de inters, segn se evidenci en

este informe se presenta la informacin sobre el

los dilogos son los que se exponen en la Tabla 1.

avance y desempeo alcanzado por EEB durante

A la luz de los compromisos de largo plazo y los

el ao 2015.

58

c
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

COMUNIDADES

CLIENTES

PROOVEDORES

COLABORADORES

AUTORIDADES

FORMADORES
DE OPININ

ACCIONISTAS

Tabla 1. Aspectos segn los grupos de inters.

TICA Y LUCHA CONTRA

LA CORRUPCIN

GESTIN DE RIESGOS
Y CRISIS

ESTRUCTURA DE
GOBIERNO SLIDA

BIODIVERSIDAD

INVERSIN SOCIAL EN
COMUNIDADES DONDE
SE OPERA

PROMOCIN Y RESPETO DE
LOS DERECHOS HUMANOS

EMISIONES ATMOSFRICAS
Y CAMBIO CLIMTICO

59

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

60

c
I

La gestin de EEB en derechos humanos

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

accionar, con el fin de no agudizar la situacin o revictimizar a los afectados por el conflicto.

EEB entiende que sus negocios y proyectos tienen un

Desde Gestin Humana, EEB valora a sus trabaja-

impacto significativo sobre el entorno y que algunos

dores como seres humanos nicos, trascendentales,

grupos de inters pueden sentirse especialmente afec-

responsables y dinmicos, respeta los derechos huma-

tados y vulnerados en sus derechos. Esto puede ocurrir

nos y laborales, aceptando su diversidad y brindando

tanto por la presencia de su infraestructura de transmi-

acompaamiento en procesos de formacin para for-

sin en las etapas de construccin y operacin, como

talecer su talento y desarrollar su proyecto de vida.

por el tipo de vnculo que los colaboradores o terce-

En 2015, realizamos un ejercicio de diagnstico y lnea

ros que acten en nombre de la Empresa establezcan

de base en materia de equidad de gnero a travs de

con ellos.

una encuesta virtual, con el apoyo de Aequales, una

Adems, EEB tiene el reto de operar en un pas en

consultora empresarial especializada en dichos temas.

conflicto, lo cual la hace vulnerable y expuesta como

Los resultados de dicha encuesta sern publicados en

empresa a los riesgos y peligros de los actores arma-

nuestro portal Web y marcarn un derrotero de ac-

dos. Esto genera un especial deber de cuidado en su

tuacin para 2016.

61

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Adems, en garanta del cumplimiento de los derechos

nibilidad. Adicionalmente, particip en el Dilogo de

fundamentales a la libertad de asociacin, la libertad

Directivos de Fundaciones Empresariales en Amrica

sindical y la libertad de negociacin colectiva, el 8 de

Latina (agosto 2015), en el marco de los objetivos de

septiembre de 2015 se firm la Convencin Colectiva

desarrollo sostenible.

de Trabajo 2015-2018, la cual estar vigente hasta el

En relacin con la estrategia organizacional, tal

31 de diciembre de 2018. Este proceso de negociacin

como se ha mencionado anteriormente, en 2015 EEB,

fue desarrollado con xito, en un ambiente apropiado

como casa matriz del Grupo de Energa de Bogot,

bajo el cual se tomaron decisiones que benefician a

adopt una Poltica Corporativa de Sostenibilidad y

cada una de las partes. A partir de la firma de la Con-

unos lineamientos corporativos para definir el Mode-

vencin, nacieron algunos beneficios como el plan adi-

lo de Sostenibilidad Corporativa. Como parte de las

cional de salud para colaboradores beneficiarios de la

declaraciones de compromiso de la Poltica Corpora-

convencin y su ncleo familiar primario, el incentivo

tiva, se reitera la importancia que se le da a los diez

al ahorro, entre otros.

principios de Pacto Global, as como al deber de res-

EEB ha demostrado estar comprometida con la

peto por los derechos humanos, tal como se consagra

promocin y el respeto de los derechos humanos,

en los Principios Rectores para Empresas y Derechos

siendo signataria del Pacto Global de las Naciones

Humanos de las Naciones Unidas. Esto significa que

Unidas, con lo que demuestra el compromiso con

el actuar de todas las empresas del Grupo debe estar

los diez principios establecidos en dicha plataforma.

acorde con estas normas internacionales.

Como parte de esta iniciativa, ha sido una de las em-

Por otro lado, a nivel local, EEB se adhiri en ene-

presas lderes en Colombia, por lo que ha asumido la

ro de 2015 a Guas Colombia en Empresas y Derechos

presidencia de la Red Local del Pacto Global y auspi-

Humanos y DIH, una iniciativa multiactor para las em-

ciando sesiones de la Red Local. As mismo, EEB es

presas, el Gobierno Nacional y las organizaciones de

miembro permanente del Centro Regional del Pacto

la sociedad civil, que tiene como propsito fundamen-

Global para las Amricas.

tal crear directrices para que las empresas miembro

En junio de 2015, EEB asisti a la conmemoracin

mejoren su gestin en derechos humanos. A la fecha

de los 15 aos del Pacto Global, evento realizado en

de presentacin de este reporte, en Guas Colombia

Nueva York, liderado por la Secretara General de las

se encuentran aprobadas las guas relacionadas con

Naciones Unidas. La Empresa, adquiri derechos so-

mecanismos de quejas y reclamos, seguridad, estn-

bre una mesa para apoyar a la Cena de Gala celebrada

dares laborales y tierras/territorios.

para dar la bienvenida a Lise Kingo, la nueva Directo-

Como parte del compromiso asumido con Guas

ra Ejecutiva del Pacto Global, como muestra de apo-

Colombia, EEB trabaj con las reas responsables de

yo a esta plataforma, en una etapa en que se prevn

estos temas de manera interna. As, asumir como

cambios para fortalecer la iniciativa.

compromiso para 2016 integrar en sus prcticas in-

Como miembro del Centro Regional, EEB particip

en el II Dilogo Iberoamericano realizado en el Dis-

ternas dichas guas, de acuerdo con la naturaleza

de sus negocios.

trito Federal (Mxico, marzo 2015), con una ponen-

Dada la importancia que reviste la promocin y el

cia relacionada con el apoyo que se tiene por parte

respeto por los derechos humanos para EEB, se tom

de la Junta Directiva de EEB a las iniciativas de soste-

la decisin de considerar de manera transversal a los

62

c
I

Sostenibilidad II
corporativa en EEB

III

siete compromisos de largo plazo de sostenibilidad y

las implicaciones de cada uno con los derechos humanos. As las cosas, como se podr ver a lo largo de
este documento, se realiz un anlisis interno con las
reas para identificar qu asuntos materiales en derechos humanos se relacionan con los siguientes puntos:
la generacin de valor para los accionistas, el cuidado
y proteccin del medio ambiente, la gestin del talento
humano y la seguridad y salud en el trabajo, las cadenas de abastecimiento, las relaciones con las comunidades locales y el gobierno corporativo.

Para ese fin y, con el nimo de

que los colaboradores se apropien
de los impactos que se pueden
generar en materia de derechos
humanos, a instancias de la
Mesa de Sostenibilidad EEB se
realiz en el mes de noviembre
de 2015, una capacitacin de
derechos humanos y empresa
conjuntamente con la Red Local
de Pacto Global Colombia,
de manera que los enlaces
designados por las diversas
reas de la organizacin
pudieran tener un lenguaje
bsico y comn acerca de los
derechos humanos y el rol de
las empresas para respetarlos.
Esta capacitacin se realiz a 29
colaboradores de EEB y de TGI de
manera conjunta.

Por otra parte, el personal de seguridad contratado

por EEB recibi formacin bsica en Derechos Humanos. De un total de 54 personas que trabajan como
supervisor y coordinadores de operaciones, escoltas,
vigilantes y recepcionistas vigilantes, 36 de ellos ya
cuentan con conocimientos en Derechos Humanos,
reduciendo as el riesgo cualquier intento de vulneracin de los mismos con pretexto de salvaguardar
la seguridad de los colaboradores y el patrimonio de
le Empresa.
Entre los retos que asume EEB para 2016, se tiene
la necesidad de integrar a la gestin interna las guas
que han sido aprobadas en Guas Colombia para Empresas y Derechos Humanos; hacer operativas las declaraciones de compromiso de la Poltica Corporativa
de Sostenibilidad relacionadas con derechos humanos, continuar siendo parte activa y empresa lder de
la Red Local del Pacto Global Colombia; y, finalmente,
apoyar a las filiales para que fortalezcan sus procesos
internos en materia de derechos humanos.

63

EEB
Informe de
Gestin
Sostenible

2015

Compromisos
de largo plazo

1. Promover el Gobierno
Corporativo y las
prcticas de tica y
transparencia
2. Prestar un servicio
implementando las
mejores prcticas del
negocio
3. Crear valor para
los accionistas

4. Cuidar y respetar el medio

ambiente
5. Contribuir al bienes y desarrollo
de las comunidades en las que
operamos
6. Ser un excelente lugar
para trabajar
7. Contar con una cadena de
abastecimiento sostenible

Promover el Gobierno
Corporativo y las prcticas de
tica y Transparencia

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin
En EEB el Gobierno Corporativo compila los valores, las polticas, las normas y las directrices corporativas que orientan todas las actuaciones de la
Empresa a propsito de la administracin de sus
negocios y de la construccin de confianza con sus
grupos de inters.
El Cdigo de Buen Gobierno y los Valores Corporativos son la brjula para todos los aspectos que
ayudan a dar respuesta frente al compromiso de
promover el Gobierno Corporativo y las prcticas
de tica y transparencia.

Estructura de
gobierno slida
POR QU ES
IMPORTANTE?
Este es un aspecto relevante porque las actuaciones

travs del Gobierno Corporativo, todos los grupos de

de EEB surgen desde las decisiones de los accionis-

inters de EEB acten dentro de los mismos valores

tas, Junta Directiva, Alta Direccin y en general todos

corporativos para aumentar el valor de la Empresa y

los colaboradores de la Empresa, hasta los provee-

prevenir riesgos y consecuencias negativas que limi-

dores y comunidades que toman parte de los proyec-

ten el crecimiento econmico y la posibilidad de con-

tos de inversin en los territorios. Se espera que, a

tribuir al desarrollo sostenible.

67

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE
GESTIONA?
G4.34

El Gobierno Corporativo define el modo por el cual

reformas estatutarias, el nombramiento y la remocin de

se gestionan todos los aspectos que son relevantes

miembros de Junta Directiva y la autorizacin, transforma-

para el crecimiento, la competitividad y la sostenibi-

cin o fusin de la sociedad, entre otras. As mismo, cele-

lidad de EEB.

bra reuniones ordinarias y extraordinarias: las ordinarias

son convocadas durante los primeros tres meses de cada

Adicionalmente, la Empresa formula un Plan Es-

ao y tienen lugar en EEB, mientras que las ltimas surgen

tratgico Corporativo como instrumento de pla-

ante necesidades imprevistas o urgentes de la sociedad.

neacin de mediano y largo plazo, compuesto por

valores corporativos, misin, visin, lineamientos

Junta Directiva

estratgicos y estrategia. Este plan permite plasmar

la estrategia en objetivos, indicadores, iniciativas y

Es elegida por la Asamblea General de Accionistas

proyectos, sobre los cuales, a su vez, se realizan se-

mediante un procedimiento de cociente electoral. De

guimientos trimestrales y una actualizacin anual.

los nueve miembros principales, con sus respectivos

Todos los colaboradores de EEB son responsables de

suplentes, que la componen, el 25% debe ser inde-

formular y desarrollar los proyectos que contribuyan

pendiente en trminos de Ley. La Junta Directiva, el

al logro de la estrategia, de realizar los seguimien-

rgano societario interdisciplinario de administracin

tos y de presentar los reportes requeridos sobre los

de EEB y cada uno de sus miembros es seleccionado

indicadores que evidencien el cumplimiento de los

sin distincin de ninguna condicin (gnero, raza, na-

objetivos estratgicos de EEB.

cionalidad, situacin familiar y opinin religiosa, poltica o filosfica, entre otros). Sus miembros renen

Los siguientes son los principales

experiencia en gestin de asuntos econmicos, socia-

rganos que dan estructura al

les y ambientales en el mbito empresarial.

Gobierno Corporativo en EEB:

Otro criterio aplicado para el nombramiento de los

miembros de la Junta Directiva es que ningn miembro podr tener parentesco hasta en cuarto grado de

G4.40

consanguinidad, segundo de afinidad o primero de civil, o estar ligado en matrimonio o unin marital de

Asamblea General de Accionistas

hecho con alguno de los miembros que conforman la

Alta Direccin en la sociedad. En el caso que perso-

Mximo cuerpo social de la Empresa, integrado por todos

nas vinculadas laboralmente a la sociedad sean miem-

los inscritos en el libro de registro de accionistas. Se encar-

bros de la Junta Directivo, estos no podrn superar el

ga de las decisiones ms importantes de EEB, tales como

nmero de plazas para conformar mayora decisoria.

68

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

G4.72

La Junta Directiva sesiona en reunin ordinaria un mnimo de doce veces al ao ; en 2015 sucedieron 21 sesiones de Junta Directiva. Cada miembro deber estudiar,
analizar y evaluar los impactos, los riesgos y las oportu-

Para consultar ms informacin sobre

nidades de carcter econmico, ambiental y social de las

la Junta Directiva, visite el sitio web:

inversiones, as como el desempeo segn se presenten

[Link]

avances en el Programa de Auditora Interna, el Plan de

bierno-corporativo/junta-directiva

Expansin y el Plan Estratgico Corporativo (PEC). Estas

iniciativas responden a objetivos, indicadores, iniciativas

Para consultar ms informacin sobre

y proyectos acordes con la Estrategia Corporativa.

los directivos, visite el sitio web:

[Link]

Por su participacin en cada sesin o hasta por dos se-

bierno-corporativo/directivos

siones en el mismo mes, un miembro de Junta Directiva

percibe honorarios por un equivalente a cuatro salarios
mnimos legales mensuales vigentes. La asignacin de
honorarios a los miembros de Junta Directiva son fijados por la Asamblea general de Accionistas.
Alta Direccin

Esta estructura de gobierno es responsable de aproIncluye todos los cargos directivos indicados en el esque-

bar polticas corporativas cubiertas y regidas por la

ma de estructura organizacional de EEB en el Captulo 1

Poltica Corporativa de Sostenibilidad. Estas definen

del presente informe, a la cabeza del Presidente de EEB.

el marco de actuacin de las filiales que conforman

el Grupo Energa de Bogot y de sus unidades de ne-

G4.42

gocio, al tiempo que se hacen extensivas a sus colaboradores, inversionistas, proveedores y clientes.
Dichas polticas corporativas marcan pautas de

Para consultar ms informacin sobre la Asam-

comportamiento, derechos y deberes no negociables y

blea General de Accionistas, visite el sitio web:

de obligatorio cumplimiento, indispensables para una

[Link]

adecuada delegacin de la autoridad. Adems, con-

no-corporativo/asamblea-general-de-accio-

tribuyen a cohesionar la organizacin para el cumpli-

nistas

miento de los objetivos estratgicos.

69

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

POLTICAS CORPORATIVAS EN EEB

4
3

11
10

15

13

12

14

16

Grfica 1. Polticas corporativas de EEB.

1.

Poltica Corporativa de Sostenibilidad1.

9.

2.

Poltica Social.

10. Poltica de Gestin de Riegos.

3.

Poltica de Abastecimiento.

11. Poltica de Comunicacin.

4.

Poltica de Colaboradores.

12. Poltica de Proteccin.

5.

Poltica de Ciudadana Corporativa.

13. Poltica de Clientes y Usuarios.

6.

Poltica de Buen Gobierno.

14. Poltica Antifraude y Anticorrupcin.

7.

Poltica de Control Interno.

15. Cdigo de Buen Gobierno.

8.

Poltica de Contratacin.

16. Cdigo de tica.

Poltica Financiera.

La Poltica Corporativa de Sostenibilidad es explicada en el captulo 2, numeral 1.

Para conocer ms sobre las polticas corporativas de EEB, visite:

[Link]

70

1
I

El artculo 69 del Cdigo de Buen Gobierno de EEB

II

Compromisos III
de largo plazo

La comunicacin con accionistas e inversionistas es

garantiza el derecho al trato equitativo a todos

un insumo fundamental del proceso de dilogo con

los inversionistas, de tal forma que la informa-

grupos de inters, pues permite establecer necesida-

cin de EEB es pblica y divulgada trimestralmen-

des, expectativas y planes de relacionamiento. Uno

te en reportes de desempeo financiero, comercial

y operativo de la Empresa, los cuales pueden ser
consultados en el siguiente sitio web:

de los resultados ms importantes de este dilogo en

2015 fue, como se indic en los reconocimientos a
EEB, la influencia de los inversionistas para que EEB

G4.36

[Link]

llegara, en 2015, a ser signataria del Carbon Disclo-

inversionistas/resultados-y-reuniones/infor-

sure Project (CDP) y de hacer pblico su desempeo

mes-para-inversionistas/eeb.

frente a la gestin del cambio climtico.

Otros reportes especficos en materia gestin de

la sostenibilidad de EEB son comunicados ante di-

La Direccin de Auditora Interna, se encarga de

ferentes solicitudes y requerimientos.

verificar la aplicacin y el cumplimiento del Cdigo de

Buen Gobierno de EEB.
De conformidad con los Estatutos Sociales de la
Empresa, la sociedad cuenta con una Secretara
General, que ejerce en las reuniones de Asamblea
General, Junta Directiva, Comits de Auditora y

El Gobierno Corporativo influye transversalmente en

Gobierno Corporativo. Entre otras funciones, ase-

todos los procesos de EEB. Sin embargo, algunas

sora jurdicamente en la toma de decisiones tanto a

reas ejercen roles clave para el avance del buen go-

los rganos de Gobierno Corporativo mencionados

bierno y sus garantas, estas son:

en EEB y a las dems empresas que conforman el

Grupo. La Secretara General tambin apoya y ga-

La Gerencia de Financiamiento y Relacin con el

rantiza el cumplimiento del Estatuto de Contrata-

Inversionista, divulga informacin al mercado en ge-

cin, del Manual de Interventora de EEB y de otras

neral y atiende requerimientos de inversionistas y ac-

disposiciones legales para permitir el normal fun-

cionistas relacionados con propiedad, gravmenes o

cionamiento de la empresa.

asuntos propios de las acciones y dems valores.

La Vicepresidencia de Portafolio Accionario y
Planeacin Corporativa, por una parte, es responsable de la gestin relacionada con temas de
riesgos y del diseo de controles de manera conPara atender dichos requerimientos se dis-

junta con las reas que conforman la empresa.

pone de una direccin de correo electrnica

La Vicepresidencia Administrativa es, por otra

exclusiva:

parte, responsable de orientar la gestin de la sos-

ir@[Link]

tenibilidad y, en general, administrar el sistema integrado de gestin.

71

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

La Gerencia de Planeacin Financiera es la encar-

Las funciones ms importantes de Comit de Buen

gada de gestionar la secretara del Comit Finan-

Gobierno son las de mantener un flujo de informacin

ciero. Este rgano de carcter consultivo y asesor para

hacia la Junta Directiva acerca del estado de verifica-

la toma de decisiones, se rene cada vez que sea reque

cin y aplicacin de los compromisos manifiestos en

rido para revisar aspectos que puedan tener un impacto

el Cdigo de Buen Gobierno y pedirles rendicin de

en las finanzas del Grupo y efectuar las recomendacio-

cuentas a las diferentes reas de EEB. Por otra par-

nes respectivas. En este rgano confluyen el Presiden-

te, este Comit hace una evaluacin anual de la ma-

te de EEB, los vicepresidentes Financiero, de Portafolio

nera como la Junta Directiva dio cumplimiento a sus

Accionario y Planeacin Corporativa, la Direccin de Au-

deberes durante el periodo y monitorea, si a ello hu-

ditora Interna y los gerentes de planeacin financiera,

biere lugar, las negociaciones realizadas con accio-

tesorera y contabilidad.

nes emitidas por la sociedad o por las empresas que

Otras cuestiones de ndole ambiental y social se

conforman el Grupo Energa de Bogot, tanto por el

deciden en la Vicepresidencia de Transmisin y en

Grupo Energa de Bogot como por los miembros de

la Fundacin Grupo Energa de Bogot, tanto para

la Junta Directiva.

proyectos en construccin como para iniciativas de infraestructura en operacin.

Existe, finalmente, un Comit de Auditora. Este

les rinde cuentas tanto a la Asamblea General de Accionistas como a la Junta Directiva para lo cual emite conceptos mediante informes escritos respecto de

CMO SE
EVALA?

las posibles operaciones que se planean celebrar con

vinculados econmicos. Para tal efecto, verifica que
las mismas se realicen en condiciones de mercado y

Para evaluar la gestin con miras a garantizar una es-

bajo circunstancias que no vulneren la igualdad de

tructura de gobierno slida, EEB cuenta con rganos ins-

trato entre los accionistas. As mismo, el Comit de

titucionales tales como los comits de Junta Directiva.

Auditora, compuesto por todos los miembros inde-

Uno de ellos es el Comit de Gobierno Corpo-

pendientes de la Junta Directiva, cuenta con la parti-

rativo, nombrado por la Junta Directiva de EEB. Este

cipacin del Presidente de EEB en calidad de invitado,

contribuye a garantizar el respeto, la implementa-

as como del Revisor Fiscal, a quien se confiere voz

cin, la supervisin y el cumplimiento del Cdigo de

sin voto. El rgano, que se debe reunir mnimo cada

Buen Gobierno de la Empresa. Est compuesto por

tres meses o cuantas veces sea requerido por inters

tres miembros de la Junta Directiva, de los cuales por

de la Empresa o por convocatoria de su Presidente,

lo menos uno es independiente, al tiempo que nom-

asesora a la Junta Directiva en el cumplimiento de

bra un Presidente y un Secretario. Este ltimo es, a

sus responsabilidades y funciones de vigilancia. Para

su vez, el mismo Secretario General de EEB, es res-

lograr este cometido, revisa la informacin financie-

ponsable de documentar las actas sobre las decisio-

ra, hace una valoracin de los procesos relaciona-

nes adoptadas por mayora simple y acordadas en las

dos con la gestin de riesgos, monitorea el sistema

sesiones convocadas por el Presidente de este rga-

de control interno de la Empresa y evala los infor-

no, siempre que sea necesario y por lo menos una

mes de las auditoras internas y externas, Igualmen-

vez al ao.

te, vela por el cumplimiento efectivo del Cdigo de

72

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Buen Gobierno y por la preparacin, presentacin y

Como resultados del proceso de autoevaluacin, se

revelacin oportunas de la informacin financiera de

obtuvo lo siguiente:

acuerdo a lo dispuesto en la Ley.

Tambin existen otros entes regulatorios exter-

1. Los miembros de la Junta Directiva, fueron infor-

nos que ejercen control las decisiones de los rganos

mados de la relacin entre el proceso de autoeva-

que estructuran el Gobierno Corporativo de EEB. En-

luacin y el Cdigo de Buen Gobierno, as como con

tre ellos se encuentran la Superintendencia de Servi-

la Poltica Corporativa de Sostenibilidad.

cios Pblicos Domiciliarios, la Contralora de Bogot,

varios tipos de auditoras externas requeridas por dis-

2. La autoevaluacin abarc cuatro aspectos, a saber:

posiciones legales y otras auditoras especializadas

participacin individual de los miembros, desempeo

contratadas de manera voluntaria.

colectivo como rgano de Gobierno Corporativo y una

categora relacionado con temas tratados que aborda la pertinencia, profundidad y frecuencia de aspec-

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

tos relevantes tratados durante las sesiones de Junta

Directiva en 2015. Finalmente, el cuarto aspecto es
una serie de preguntas abiertas que ofrecen infor-

G4.43

macin para consolidar las oportunidades de mejora.

Las conclusiones dejan evidenciar:

Sesiones informales de induccin dirigidas a miembros de Junta Directiva, en las que se comunicaron

En cuanto a participacin individual, las principales

normas de aplicacin interna en EEB, el alcance y

fortalezas de la Junta Directiva son las garantas de

contenido del Cdigo de tica y del Manual de Con-

actuacin independiente de la Alta Direccin de EEB,

tratacin, entre otros. En general, a los miembros

la promocin de las conductas ticas en el que hacer

de Junta Directiva se les exige un estudio a pro-

y la disponibilidad de tiempo para atender con sufi-

fundidad de sus responsabilidades, obligaciones y

ciencia los asuntos de EEB; mientras que las debili-

derechos como miembros de este rgano.

dades identificadas, se relacionan con limitaciones

para comprender y aclarar dudas frente a algunos
temas tcnicos o crticos sobre el desempeo de la

G4.44

Empresa y por ende, influye en la participacin activa y propositiva durante algunas discusiones.
En cuanto al desempeo colectivo, sobresalieron

Proceso de autoevaluacin anual, que en 2015

aspectos como las garantas para guardar reserva

fue llevado a cabo durante el mes de diciembre.

sobre la informacin privilegiada que a su vez, se

Este se adelant con base en el desempeo es-

relaciona con la vigilancia y proteccin de los inte-

perado sobre el gobierno de los asuntos econ-

rs de EEB. Adicionalmente, se considera como for-

micos, ambientales y sociales de los miembros de

taleza la actuacin bajo consideracin de los grupos

la Junta Directiva.

de inters y el relacionamiento entre ellos y la EEB.

73

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Sobre la pertinencia, profundidad y frecuencia de

EEB: en 2015, esto permiti la adquisicin de cua-

los temas tratados en sesiones de Junta Directi-

tro concesiones para trasmisin elctrica en Brasil.

va de EEB, el tema mejor calificado fue la evaluacin de oportunidades de crecimiento del negocio,

Establecimiento del Plan Estratgico Corporativo (PEC)

mientras que los temas con menor calificacin fue-

como el instrumento mediante el cual se despliega la

ron el reporte completo sobre el desarrollo y avan-

Estrategia Corporativa de EEB, a travs de objetivos,

ce de los proyectos estratgicos de EEB.

indicadores, iniciativas y proyectos. Dicho Plan es, a

su vez, objeto de aprobacin y posterior seguimiento

Sobre los aportes para identificar oportunidades de

por parte de la Junta Directiva. En 2015, el proyecto

mejora, en trminos generales se mencion el res-

PEC para la estructuracin del Modelo de Sostenibili-

peto del tiempo de las sesiones, la puntualidad para

dad Corporativa con alcance a todas las empresas que

comenzar y facilitar el fortalecimiento de competen-

conforman el Grupo Energa de Bogot fue puesto a

cias para trabajar e interpretar mejor datos y anli-

consideracin y posteriormente aprobado. Actualmen-

sis financieros.

te se encuentra finalizado y formalmente adoptado

mediante una decisin de Presidencia.

Actualizacin del Registro Nacional de Valores y Emisores, remitido a la Superintendencia Financiera de

Nuevo Cdigo de Mejores Prcticas

Colombia con informacin sobre toda la situacin re-

Corporativas de Colombia (Cdigo pas)

lacionada con EEB o su emisin. Esta es tenida en

cuenta por el mercado a la hora de comprar, vender

EEB es emisora de valores desde el ao 2008. En con-

o conservar los valores de EEB o en el momento de

secuencia, est sujeta al cumplimiento de disposicio-

ejercer los derechos polticos inherentes a tales valo-

nes establecidas en el Decreto 2555 del 15 de julio

res. Tal Registro ofrece garantas sobre la veracidad,

de 2010, Por el cual se recogen y reexpiden las nor-

claridad, suficiencia y oportunidad de la informacin

mas en materia del sector financiero, asegurador y del

financiera que se divulga al mercado y permite dar

mercado de valores y se dictan otras disposiciones.

cumplimiento a aquellos requerimientos de revela-

Con el fin de fortalecer el funcionamiento del Gobierno

cin de resultados financieros definidos en los con-

Corporativo en las empresas domiciliadas en Colom-

tratos de la emisin de bonos internacionales de EEB

bia, derivado del mencionado Decreto, la Superinten-

y TGI (Regla 144A/regulacin S).

dencia Financiera de Colombia emiti en septiembre

de 2014 la Circular Externa 028, que tiene por objeto

Implementacin del proceso de debida diligencia

la presentacin del Nuevo Cdigo Pas y Adopcin del

en funcin del crecimiento de la Empresa, adelan-

Reporte de Implementacin de Mejores Prcticas Cor-

tado por los rganos de Gobierno Corporativo de

porativas. En 2015, EEB, que ha adelantado esta ges-

EEB. Esta iniciativa permiti alinear variables tales

tin en respuesta a los retos asumidos desde 2014,

como liquidez, flujo de caja, desempeo operati-

prepar los proyectos de modificacin y los nuevos do-

vo, administracin de los riesgos del negocio y ase-

cumentos societarios previstos en la Circular Externa

guramiento de la conducta tica, de cara al cierre

028, los cuales ya cuentan con la aprobacin del Co-

de negocios previstos en el Plan de Expansin de

mit de Gobierno Corporativo de la Empresa.

74

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Con fundamento en lo establecido en la Circular Exter-

nados anteriormente. Actualmente permanece publi-

na 028 y de conformidad con el numeral 1 del Artcu-

cada indefinidamente y est disponible para consulta

lo 58 de los Estatutos Sociales, la sesin ordinaria del

en los portales web de EEB.

mes de diciembre 2015 vi cmo la Junta Directiva re-

Para la Asamblea General de Accionistas, la con-

comend presentar a consideracin de la Asamblea Ge-

vocatoria junto al orden del da para la reunin,

neral de Accionistas las modificaciones a los Estatutos

fueron comunicados pblicamente en el sitio web

Sociales de la Empresa y el proyecto de Reglamento

de EEB, en donde permanece indefinidamente, as

de Asamblea de Accionistas. Teniendo en cuenta qu e

como en un diario nacional de amplia circulacin

el accionista mayoritario de EEB es el Distrito Capital

durante el tiempo de la convocatoria. En conformi-

de Bogot y que en 2016 inicia una nueva administra-

dad con lo establecido en el pargrafo 4 del artcu-

cin, se esperar que EEB incorpore las modificaciones

lo 18 del Cdigo de Buen Gobierno Corporativo de

a los documentos societarios de la Empresa a conside-

EEB, el desarrollo de las reuniones de Asamblea fue

racin del gobierno entrante.

divulgado a travs de un mecanismo de transmisin en vivo (tiempo real) y de comunicados, emi-

Proceso de comunicacin y consulta entre

los grupos de inters y la estructura
de Gobierno Corporativo de EEB

tidos minuto a minuto.

Todos los lineamientos y procesos de comunicacin, tanto internos como externos de EEB, son liderados por la Direccin de Relaciones Externas (DRE).

G4.37

Con base en la Poltica de Comunicacin, la DRE estableci un Plan de Comunicacin, el cual tiene como

En materia de consulta entre los grupos de inters

base el Modelo Estratgico de Comunicaciones para

y la estructura de Gobierno Corporativo de EEB, las

las Empresas del Grupo Energa de Bogot. Este fue

reuniones de la Asamblea General de Accionistas,

estructurado a la luz de cinco procesos: i) identidad

mximo rgano de gobierno de la sociedad, consti-

y marca, ii) comunicacin interna, iii) comunicacin

tuyen el principal mecanismo presencial para el su-

externa y relacionamiento, iv) comunicacin digital y

ministro de informacin a los socios. En tal sentido,

v) comunicacin para el desarrollo.

la informacin sobre los candidatos que pueden in-

Dicho Modelo, que entr en vigencia desde octu-

tegrar la Junta Directiva y sus hojas de vida fue co-

bre de 2015, define el sistema de comunicaciones del

municada y puesta a disposicin de los grupos de

Grupo Energa de Bogot. Para tal efecto, integra los

inters, durante el trmino de las convocatorias en

procesos masivos de entrega de informacin realiza-

el sitio web de EEB y en el domicilio de la sociedad,

dos por EEB con los espacios de dilogo que favorecen

de conformidad con lo establecido en la Ley y en el

la construccin de confianza y compromiso de cara a

Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa. Del mismo

los diferentes grupos de inters.

modo, durante el trmino de las convocatorias (pe-

Todas las empresas del Grupo Energa de Bogot

riodo para ejercer el derecho de inspeccin) corres-

debern aplicar el Modelo Estratgico de Comunica-

pondiente a la Asamblea Ordinaria de Accionistas, se

ciones: este considera la gestin de la reputacin y

puso la informacin financiera de sta y sus filiales, a

el relacionamiento con los Grupos de Inters como

disposicin a travs de los mismos canales mencio-

elementos fundamentales en la gestin de la sosteni-

75

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Grfica 2. Modelo Corporativo de

Comunicaciones de EEB

COMUNICACIN
INTERNA

COMUNICACIN

IDENTIDAD Y
MARCA

EXTERNA Y RELACIONAMIENTO

REPUTACIN
GRUPOS DE
INTERS

ESTRATEGIA
GRUPO

VISIN
GRUPO

COMUNICACIN
PARA EL
DESARROLLO

COMUNICACIN
DIGITAL

CULTURA Y VALORES

bilidad. Por otra parte, la informacin que se genere

gobernanza en la Alta Direccin por disposiciones

a partir de las comunicaciones externas con los gru-

de los rganos del Gobierno Corporativo en EEB,

pos de inters ser organizada con miras a ser pre-

han influido en la percepcin sobre EEB. Uno de los

sentada a la Alta Direccin y usada como insumo en

instrumentos de evaluacin reputacional de empre-

la toma de decisiones y en la aplicacin de medidas

sas que operan en Colombia (Monitor Empresarial

correctivas o de mejora, segn sea el caso.

de Reputacin Corporativa - MERCO), registra los

Durante 2015, la Estrategia de Comunicacin

siguientes resultados:

Externa y de Relacionamiento estuvo dirigida a

consolidar el posicionamiento de EEB, evidencian-

EEB present un descenso en el ranking de em-

do su solidez, sus perspectivas de expansin, su

presas con mejor reputacin. En 2013 EEB ocup

constante crecimiento y el hecho de contar con

la posicin 42. En 2014 EEB ocup la posicin 59y

un plan de inversiones definido para los prximos

en 2015, EEB ocup la posicin 72.

aos. Por lo anterior, algunas acciones de relacionamiento se enfocaron en mejorar la reputacin de

En el ranking sectorial (sector energa, gas y agua),

la empresa frente a grupos de inters especficos;

EEB pas de la posicin 4 obtenida en 2013 a la

sin embargo, algunos hechos relacionados con la

posicin nmero 5 en 2015.

76

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Esta percepcin decreciente de la reputacin de EEB,

Ecuador. Entre tanto, durante el mismo periodo, el sitio

ha sido tenida en cuenta en la Estrategia de Comuni-

web del Grupo obtuvo 230.770 pginas vistas, 64.672

caciones Externa y de Relacionamiento que la Empresa

usuarios nicos, con un tiempo de promedio de visita

viene ejecutando; por esta razn se tiene expectativa,

de 2:45 minutos.

a pesar de los posibles cambios en el Gobierno Corpo-

Continuamente, EEB mejora su sitio web para ofre-

rativo propios del modelo de gestin publico - privado

cerle informacin ms completa y detallada a cada gru-

con el que opera EEB, de que el valor reputacional de

po de inters. Para tal efecto, ofrece diversos canales

la Empresa, registre mejor percepcin, recuperando

de comunicacin y de consulta, los cuales recogen y

algunas posiciones en el ranking empresarial.

sistematizan la informacin para garantizar respues-

En el marco del Plan del Relacionamiento con los

tas satisfactorias.

principales lderes de opinin, columnistas, directores, editores y periodistas de los medios de comunicacin, en el 2015 se llevaron a cabo tres talleres de

Los portales web administrados

capacitacin a periodistas de Bogot, la zona de Cun-

por EEB son:

dinamarca, Boyac y del Eje Cafetero. El objetivo de

[Link]

estos era dar a conocer mejor a EEB y presentar tanto

[Link]

los diez proyectos de transmisin de energa que desarrolla en distintas regiones del pas como las acciones que se llevan a cabo en materia de sostenibilidad.
Segn la informacin suministrada por la firma Punto

A travs de estos portales, es posible que cualquier gru-

Cardinal, dicho plan de relacionamiento.

po de inters acceda a instrumentos de gestin relevan-

Dentro de ese Plan con los formadores de opinin,

tes para EEB, tales como el estatuto de contratacin, el

entre enero y noviembre de 2015, se obtuvieron 2.439

manual de interventora, las polticas corporativas, los

publicaciones positivas y neutras, las cuales tienen un

comunicados de prensa relevantes para los grupos de

valor (free-press) de COP $23.302 millones. En con-

inters, las solicitudes pblicas de ofertas de la Empre-

traposicin, las publicaciones negativas fueron 199 con

sa, y los servicios financieros para inversionistas, accio-

valor (free press) de COP $1.128 millones (segn in-

nistas y proveedores, entre otros.

formacin suministrada por la firma Punto Cardinal).

El 2015 tambin fue testigo de la estructuracin y

Los temas recurrentes en las publicaciones negativas

puesta en marcha del proyecto Google Maps, con el

fueron problemticas relacionadas con los proyectos en

fin de ofrecerles un nuevo servicio para la geolocaliza-

construccin que se adelantan en Quindo (Armenia) y

cin de los proyectos que desarrolla la Empresa a los

en Cundinamarca y Boyac (Norte).

grupos de inters. Esta herramienta permite, no solo

Entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2015, el

ubicar los sitios donde operan las empresas que confor-

portal de EEB obtuvo un total de 546.385 pginas vis-

man el Grupo Energa de Bogot, sino tambin localizar

tas y 199.794 usuarios nicos, al igual que un tiempo

los trazados y las reas de influencia donde se desa-

promedio de visita de 1:56 minutos. Los pases des-

rrollan los proyectos en Colombia, Guatemala y Per.

de donde llega el mayor nmero de visitantes al por-

As mismo, durante el 2015 se desarroll el proto-

tal web son Colombia, Estados Unidos, Mxico, Per y

colo para dar inicio al proyecto de las redes sociales

77

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

de la Empresa. Adems, se defini la estrategia digital

Para hacer uso del servicio de geolocaliza-

y el plan de accin ante crisis que puedan presentarse

cin de proyectos de EEB en Google Maps

en cada una de las redes donde EEB tendr presencia

puede ingresar a: [Link]

(Twitter, Linkedin, Facebook y Youtube).

empresa/visor-google-maps

RETOS

Como parte de la celebracin de los 120 aos de la empresa en 2016 y con el fin de continuar implementando
el Modelo de Comunicaciones, desarrollar un micro-sitio
web, que contendr informacin y contenido multimedia
relevante de EEB a la luz de su historia y su aporte al desarrollo sostenible.
Implementar y seguir las recomendaciones del nuevo
Cdigo Pas, as como la adopcin de las modificaciones
y actualizaciones realizadas en los diferentes documentos societarios de EEB.

78

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

79

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

tica y lucha
contra la corrupcin
POR QU ES
IMPORTANTE?
Cdigo de tica, el cual establece y desarrolla pautas de
Para EEB las prcticas para el fortalecimiento de la tica

comportamiento y reglas de actuacin a propsito de sus

y para combatir la corrupcin hacen parte de su cultura

relaciones con sus grupos de inters y de sus actuacio-

organizacional y son un pilar fundamental de las relacio-

nes en los mercados donde se desarrollan sus negocios,

nes con sus grupos de inters y de sus actuaciones en los

con el fin de que estas se ajusten a los valores corpora-

mercados donde se desarrollan sus negocios.

tivos y a las obligaciones asumidas en la relacin laboral.

CMO SE
GESTIONA?
Poltica Antifraude y Anticorrupcin, cuyo objetivo es
prevenir, detectar, investigar y remediar el fraude o la
G4.56

G4.57

corrupcin en y contra las empresas del Grupo.

La Empresa ha implementado, con extensin a la empresas que conforman el Grupo Empresarial, diferentes mecanismos que impulsan el desarrollo de acciones
coordinadas contra el fraude y la corrupcin, promueven

Canal tico, mecanismo que tiene por objetivo prevenir,

los valores corporativos y la transparencia en la gestin

detectar, investigar y remediar cualquier evento de fraude

de la administracin, e incentivan el compromiso de las

o corrupcin, acto ilegal o cualquier conducta indebida que

Empresas del Grupo, sus colaboradores y grupos de in-

represente un perjuicio para cualquier empresa del Gru-

ters contra el fraude y la corrupcin.

po. As mismo, se puede utilizar para consultas y solicitar

aclaraciones sobre dilemas ticos. Las denuncias se reportan mensualmente al Comit de tica de cada empresa.

G4.58

Cualquier persona o grupo de inters interno o ex-

Entre las prcticas y mecanismos para la tica y la lu-

terno de EEB, tiene derecho y la capacidad de re-

cha contra la corrupcin, se encuentran las siguientes:

portar un evento de fraude o corrupcin, de forma

80

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

annima y segura y con proteccin de su identidad,

esta entidad. Como respuesta, el manual titulado

as como de la informacin y evidencia que susten-

Sistema Integral para la Prevencin y Control de

te su denuncia o consulta.

Lavado de Activos y de la Financiacin del Terro-

Existen protocolos internos establecidos en el Ma-

rismo (SIPLA) fue aprobado por la Junta Directiva

nual del Canal tico que permiten gestionar este

de EEB, segn consta en Acta No. 1507 del 15 de

mecanismo efectivamente y ofrecen garantas de

agosto de 2013. As mismo, se design como Ofi-

transparencia, independencia y no represalia frente a

cial de Cumplimiento a la Directora de Auditora

las denuncias recibidas. Un tercero independiente ad-

Interna. El Manual SIPLA de EEB contiene las pol-

ministra el canal y prev los siguientes mecanismos

ticas, controles y procedimientos adoptados por la

para facilitar el reporte de un evento de fraude, co-

Empresa para prevenir el riesgo de lavado de ac-

rrupcin o conducta antitica:

tivos y la financiacin del terrorismo.

Manual de mejores prcticas de prevencin de lavado de activos y financiacin del terrorismo, que,
a pesar de no ser exigido por ley, ha sido implementado para ejecutar las mejores prcticas que

Lnea telefnica gratuita

para Colombia:
01800-518-2937
Pgina web:

permiten mitigar el riesgo de lavado de activos y

financiacin del terrorismo, incluyendo controles
aplicables a los diferentes grupos de inters con
los cuales se tiene relacionamiento.

[Link]

Por otra parte, la Direccin de Auditora Interna adelanta capacitaciones peridicas para sensibilizar a los

Correo electrnico:
canaleticogeb@[Link].

colaboradores y a los proveedores sobre estos aspectos, con miras a reforzar el compromiso de todos en
su adopcin, cumplimiento y vigilancia.

Manual de Sistema de Prevencin de Lavado de Ac-

Para mayor informacin sobre el Canal

tivos y Financiacin del Terrorismo (SIPLA). La Cir-

tico y dems recursos relacionados para

cular Externa 060 de 2008 de la Superintendencia

consulta y participacin como veedores de

Financiera de Colombia seala obligaciones en ma-

los grupos de inters en aspectos de tica y

teria de prevencin y control de lavado de activos

transparencia, puede consultar:

y financiacin del terrorismo a los emisores de va-

[Link]

lores no sometidos a inspeccin y vigilancia de

ca-y-transparencia

81

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE
EVALA?

5. Monitoreo: Se refiere a todas las actividades de

supervisin, seguimiento y acompaamiento al
Sistema de Control Interno ejercidas interna y ex-

Al igual que para otros aspectos relevantes rela-

ternamente por la Auditora Externa de Gestin y

cionados con el compromiso de largo plazo de EEB

Resultados, el Comit de Auditora de EEB y el ejer-

de promover el Gobierno Corporativo y las prcti-

cicio de las funciones propias de la Direccin de Au-

cas de tica y transparencia, la lucha contra la co-

ditora Interna de EEB.

rrupcin implica controles internos y externos que

determinen el grado de cumplimiento de los instru-

Programa de Auditora Interna

mentos de gestin aplicados para administrar los

riesgos por corrupcin.
Existen mecanismos establecidos por el Cdi-

G4.SO3

go de Gobierno Corporativo, el cual sugiere implementar la estructura del Sistema de Control Interno
bajo el modelo COSO (Committee Of Sponsoring Or-

La Direccin de Auditora Interna planea el ciclo de

ganizations of the Treadway Commission). Este ha

auditora y fija un plan anual de auditora. Para la for-

sido adoptado formalmente por EEB en el marco de

mulacin de dicho plan y con el fin de dar cumplimien-

actuacin de su Poltica de Control Interno.

to a las normas emitidas por el Instituto de Auditores

Internos, organizacin que promulga los lineamientos

El modelo COSO desarrolla cinco fases:

para la funcin de Auditora Interna, se considera la

exposicin de los procesos a eventos de fraude y co-

1. Ambiente de control: define la manera como se de-

rrupcin, adems de otros factores como: i) resulta-

lega y controla la autoridad y responsabilidad por

dos de auditoras anteriores, ii) nivel de exposicin del

parte de la Alta Gerencia en EEB.

riesgo del proceso, iii) expectativas de la alta gerencia,

2. Administracin del riesgo: aborda la administracin

iv) impacto econmico, v) impacto reputacional, vi)

de los riesgos identificados que han sido analizados

nivel de automatizacin y vii) el ambiente de control

en funcin de la interferencia con el logro de los ob-

del proceso. La ponderacin de dichos factores deter-

jetivos estratgicos de EEB.

minan la priorizacin basada en riesgos de las uni-

3. Actividades de control: agrupa los instrumentos

dades auditables objeto de auditora durante el ao.

que dejan en firme los compromisos y aseguran

Antes de cada auditora se identifican los riesgos

el cumplimiento de las directivas manifiestas por

posibles, entre ellos los de fraude y corrupcin, y se

la Alta Gerencia de EEB.

realiza una evaluacin para verificar la pertinencia de

4. Informacin y comunicacin: son los sistemas

cada uno de ellos y garantizar que los controles sean

de informacin que permiten documentar y ge-

suficientes para su mitigacin. De ser suficientes los

nerar reportes sobre la gestin operativa y finan-

controles, se evalan el diseo y la implementacin,

ciera de EEB.

as como su eficacia operativa.

82

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Comit de tica
EEB cuenta tambin con un Comit de tica, el cual

As mismo, determina las acciones correctivas, pre-

tiene como objeto contribuir con el cumplimiento y el

ventivas y disciplinarias necesarias.

fortalecimiento de los estndares de comportamiento

A 31 de diciembre de 2015 se han recibido 12 de-

promulgados en el Cdigo de tica y Conducta, as

nuncias a travs del Canal tico, como se muestra en

como propender al desarrollo de acciones coordina-

la tabla ms adelante.

das frente el fraude o la corrupcin, y a la defensa

de los principios de comportamiento tico de acuerG4.SO5

do con la Poltica Antifraude y Anticorrupcin y con

el Manual del Canal tico. Este comit tambin se

A cierre de 2015, una denuncia se encuentra en

encuentra implementado en las empresas del Grupo

proceso de revisin y ninguna ha sido un caso confir-

Energa de Bogot.
En EEB, este Comit, integrado por el Presidente de

mado de corrupcin. Otras denuncias registradas en

la Empresa, el responsable de la Direccin de Audito-

aos previos a travs del canal tico se encuentran

ra Interna y el responsable de la Secretara General,

cerradas. En 2014, se registraron 14 denuncias y con-

sesiona a necesidad, sin considerar una frecuencia o

sultas al canal tico.

nmero de sesiones mnimas durante el ao. En ejer-

En cuanto a las capacitaciones efectuadas sobre

cicio de las funciones establecidas, durante las reu-

los diferentes mecanismos mencionados, que promue-

niones el Comit facilita los mecanismos y los debidos

ven la tica y lucha contra la corrupcin en EEB, la Di-

procesos para investigar las denuncias recibidas a tra-

reccin de Auditora Interna mantiene estadsticas de

vs del Canal tico relacionadas con eventos de frau-

asistencia y de cubrimiento a propsito de colabora-

de, conductas indebidas, consultas y dilemas ticos.

dores y contratistas.

Tipo de denuncia o consulta

Nmero de casos
registrados en 2015

Alteracin indebida de un proceso contractual

Conflicto de inters

Malversacin de activos

Consultas y dilemas ticos

Situacin laboral

Otros diferentes a consultas y dilemas ticos

Total denuncias recibidas por el canal tico

12

Tabla 1. Relacin de denuncias presentadas a travs del canal tico.

83

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

2015
11

tuadas por un consultor experto en aspectos de prcticas antifraude y anticorrupcin. Por otra parte, en el
sitio web de EEB, la Gerencia de Abastecimiento pu-

Sesiones

blic el Manuel de Proveedores que contiene, de ma-

Sesiones

nera resumida, los documentos asociados con la tica

aplicables para mantener una conducta acorde con los
propsitos de EEB. En 2015, el mencionado Manual
fue divulgado masivamente por correo electrnico con

77%

508 proveedores de los cuales, se tiene confirmacin

del 49% de entregas efectivas.

participacin
EEB

89%

participacin
EEB

As mismo, se realizaron 2 sesiones de charlas asociadas con la prevencin de Lavado de activos y financiacin del terrorismo en EEB para colaboradores
nuevos, con una participacin del 89%.

73

contratistas
EEB

Finalmente, en el marco de la celebracin del Da

Capacitacin en prevencin de lavado de activos y
financiacin del terrorismo a
colaboradores nuevos.

de la Prevencin del Lavado de Activos y la Financiacin del Terrorismo, se envi, por medio del correo de
comunicaciones corporativas a todos los colaboradores, un video titulado - Empresaria comprueba que no

Capacitacin en mecanismos de
prevencin de fraude y
corrupcin en EEB

estaba blindada contra el lavado de activos -. El objetivo era transmitir la idea de que los riesgos en materia de lavado de activos y financiacin del terrorismo
son una realidad empresarial y que debemos imple-

Durante el ao 2015, se realizaron 11 sesiones de

mentar los debidos controles para mitigarlos.

charlas de capacitacin a propsito de la prevencin

de fraude y corrupcin. En ellas se exploraron temas
tales como los valores corporativos, los conceptos, las
consecuencias, los ejemplos y las alertas del fraude,
as como dilemas ticos y el propio Canal tico. Dichas

Para consultar el Manual de Proveedores as

actividades lograron una participacin del 77% de los

como el marco de actuacin contractual en

colaboradores de EEB. Estas capacitaciones incluyeron

EEB, visite:

a los miembros del Comit de Presidencia y al Comi-

[Link]

t de Auditora de EEB a quienes se les comparti la

res-y-contratistas/publicaciones/ma-

presentacin detallada de la capacitacin.

nual-de-proveedores

Adicionalmente a estas charlas se invitaron a to-

[Link]

dos los proveedores y contratistas de EEB a la que

res-y-contratistas/marco-de-actuacion-con-

respondieron 73 de ellos. Estas charlas fueron efec-

tractual

84

1
I

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

II

Compromisos III
de largo plazo

La disminucin de dos puntos en la calificacin en

relacin con 2014 se dio, principalmente, a propsito de los componentes de apertura y reglas claras.

Durante el ao 2015 se efectuaron las siguientes

EEB ha recibido retroalimentacin y ha identificado

actividades:

las oportunidades de mejora para que sea sometida a evaluacin en la prxima medicin.

Gestin para garantizar la adhesin al Pacto Global de las Naciones Unidas, en cumplimiento de los

Campaa interna para el componente de autocon-

diez principios universalmente aceptados. Uno de

trol Juntos contra la Controlapata, la cual estuvo

los cuales se centra en la lucha contra la corrupcin.

dirigida a las empresas del Grupo y busc, a tra-

Lo anterior es coherente con la manifiesto en la Po-

vs de un concepto creativo, fortalecer conductas

ltica Corporativa de Sostenibilidad de EEB.

en los colaboradores de EEB y dems empresas,

en torno al autocontrol, el fortalecimiento del sis-

Participacin de EEB en la Medicin de Transparencia Empresarial para empresas de servicios

tema de control interno y la reflexin en nuestras

responsabilidades laborales.

pblicos. Esta medicin es una evaluacin independiente, llevada a cabo por la organizacin Trans-

Adicionalmente, se dise un curso virtual denomi-

parencia por Colombia (captulo para Colombia

nado Poltica de Control Interno y una evaluacin

de Transparencia Internacional). Dicha organiza-

del mismo para evaluar el nivel de conocimiento

cin emite una calificacin del nivel de riesgo por

de los colaboradores. Esta actividad cont con una

corrupcin a la luz de cuatro criterios: apertura,

participacin del 74% del total de colaboradores de

dilogo, reglas claras y control. EEB logr una ca-

EEB. Finalmente, se fortaleci la campaa a travs

lificacin de 93/100 puntos, lo que la ubica como

de mensajes publicados en canales de comunica-

una de las seis empresas de servicios pblicos del

cin internos de EEB (blog corporativo y cartelera

pas con menor riesgo de corrupcin.

digital) y en las filiales del Grupo, acerca de tema.

2012

2013

2014

2015

86

94

95

93

Resultados medicin de trasparencia empresarial

85

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

relacionados con el Sistema de Control Interno,

de diciembre en las instalaciones de EEB en Bogo-

la Poltica de Control Interno y la responsabilidad

t se realiz la capacitacin a los colaboradores de

frente al Control Interno, entre otros.

la sede Garagoa.
Por otra parte, tambin se efectuaron consultas

Prevencin del lavado de activos y financiacin del te-

en listas restrictivas para proveedores, inversionis-

rrorismo (LA/FT). El Oficial de Cumplimento de EEB

tas, colaboradores, servidumbres y miembros de

con el fin de propender a las buenas prcticas para

Junta Directiva. Las consultas realizadas no arro-

mitigar el riesgo de lavado de activos y de financia-

jaron registros en las listas vinculantes para Co-

cin del terrorismo, ha hecho extensivos sus procedi-

lombia OFAC y ONU.

mientos y controles de prevencin a las filiales para

que estas tambin adopten tales buenas prcticas y,

El Acuerdo de Accin Colectiva de las empresas del

de dicha manera, desarrollen sinergias en pro de las

sector elctrico en Colombia, firmado el 5 de ju-

empresas que conforman el Grupo Energa de Bogot.

nio por EEB en el marco del 3er Foro de tica del

Sector Elctrico. All, la Empresa se comprometi,

Durante el primer semestre de 2015, fue recibido

junto con las otras entidades firmantes, a desa-

por EEB, el reporte de las filiales que registraron

rrollar y mantener un proceso colaborativo y sos-

avances importantes sobre los siguientes aspectos:

tenido de cooperacin para fortalecer el liderazgo

tico del Sector.

1. Monitoreo de Riesgos y Controles de LA/FT.

2. Verificacin en listas restrictivas a travs de Sentinel y/o WorldCheck.
3. Adopcin del Manual de Mejores Prcticas para la
Prevencin del LA/FT.
4. Capacitacin de colaboradores.

Empresas Activas en Anticorrupcin, iniciativa

de carcter voluntario liderada por la Secretara
de Transparencia de la Presidencia de la Repblica, a la cual la Empresa present su interes
en participar en dicha iniciativa en septiembre
de 2015. El proyecto naci con miras a promo-

En cumplimiento con lo establecido en el numeral

2.2.3 de la Circular Externa 060 y la implementacin
del Manual de Sistema de Prevencin de Lavado de
Activos y Financiacin del Terrorismo (SIPLA), el 26
de agosto de 2015 se le present a la Junta Directiva el informe del oficial de cumplimiento del perodo 1 de enero al 30 de junio de 2015.
Durante el mes de noviembre, se realizaron refuerzos de capacitaciones en materia de prevencin y
lavado de activos con una participacin del 100%
de los colaboradores y contratistas ubicados en las
oficinas de Pasto y Pitalito. As mismo en el mes

86

ver la prevencin de riesgos de corrupcin para

el sector empresarial.

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Continuar desarrollando y aplicando evaluaciones sobre la pertinencia de

cada uno de los controles para mitigar riesgos por corrupcin y dems conductas indebidas no ticas, en el marco de las auditoras internas. Este reto
tiene implicaciones sobre la efectividad del monitoreo por parte de los dueos de procesos con mayor exposicin a eventos de fraude y corrupcin,
esto como parte del autocontrol que cada responsable debe ejercer para
asegurar la adecuada funcionalidad de los mismos.
En 2016, se continuar con las capacitaciones a los colaboradores de EEB
en temas de Cdigo de tica, Poltica Antifraude y Anticorrupcin, Prevencin del Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo y fortalecimiento
de la cultura de autocontrol, como mecanismos para continuar con el fortalecimiento del Sistema de Control Interno y del Sistema Antifraude de Lavado de Activos y Financiacin del Terrorismo de la Empresa y del Grupo.

87

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Gestin de
riesgos y crisis
POR QU ES
IMPORTANTE?

En su ms reciente actualizacin, la Poltica de Gestin de Riesgos tipific los riesgos as:

La gestin de riesgos y crisis es una condicin fun-

Riesgos del Grupo Energa de Bogot.

damental para la EEB y para garantizar el cumpli-

Riesgos de Objetivos Estratgicos de EEB.

miento sus objetivos de crecimiento, competitividad

Riesgos de Procesos EEB.

y sostenibilidad. Una correcta gestin en este aspecto

Riesgos de Proyectos EEB.

contribuye a cumplir la visin del Grupo Energa de

Bogot, a crear confianza, a garantizar la continuidad

A razn de estas modificaciones en la Poltica de Ges-

del negocio, a generar valor con los grupos de inte-

tin de Riesgos, se ajustaron diferentes aspectos me-

rs por gestin de incertidumbres, a proteger los re-

todolgicos para la valoracin y anlisis de impacto de

cursos de EEB resguardndolos de la materializacin

los riesgos identificados, con base en la Poltica y el li-

de riesgos y a salvaguardar la prestacin del servicio.

neamiento bsico para la gestin de riesgos. Estos dos

La medicin de los impactos se realiza a nivel eco-

elementos orientan el Sistema de Gestin Integral de

nmico, de personas, comercial o de clientes, de ima-

Riesgos, a travs del cual se asegura que se alcancen

gen o reputacin y sobre la operacin empresarial en

los propsitos y se ejecuten las actividades necesarias

general. Dependiendo del nivel de riesgo se cuenta

para una adecuada administracin de los riesgos en EEB.

con estrategias para mitigar el impacto en el caso en

A la luz de la decisin de Presidencia 115 de 2015,

que se materialicen riesgos.

el Sistema de Gestin Integral de Riesgos fue formalmente adoptado y extendido de forma obligatoria a

CMO SE
GESTIONA?

todas las empresas controladas del Grupo, las cuales

debern evidenciar su implementacin durante el primer trimestre de 2016.

EEB cuenta con una herramienta para la gestin de

Dicho Sistema pasa a formar parte de los proce-

los riesgos estratgicos y por procesos denomina-

sos estratgicos de EEB y es documentado teniendo

da ERA (Enterprise Risk Assessor). Esta herramienta

en cuenta referentes internacionales tales como la

permite identificar, documentar, medir y monitorear

norma ISO 31000. Esta establece principios y estra-

la eficacia y la eficiencia de los controles. Adems,

tegias sobre la gestin del riesgo y el modelo COSO

cuenta con una Poltica de Gestin de Riesgos, as

mencionado anteriormente, al tiempo que contiene

como con lineamientos bsicos que orientan la ges-

las principales directivas para la implantacin, la ges-

tin de los riesgos en EEB y filiales con control.

tin y el monitoreo de un sistema de control.

88

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

El Sistema de Gestin Integral de Riesgos,, incluye las siguientes etapas:

5. Implementacin
de Controles

5. Monitoreo y
Revisin

4. Definicin de
Controles

COMUNICACIN
Y CONSULTA

1. Establecimiento
del contexto

3. Valoracin de
Riesgos

2. Identificacin
de Riesgos

Grfica 1. Modelo del sistema de

gestin integral de riesgo.

89

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

De acuerdo con la metodologa para la definicin

Peridicamente se le hace seguimiento a la imple-

del riesgo, se tiene en cuenta el contexto interno y

mentacin de los controles y se determina la nece-

externo donde se desarrollan actividades por EEB,

sidad de incluir o eliminar riesgos y controles, segn

se realiza anlisis de causas posibles que originan

los cambios que se presenten.

los riesgos y las posibles consecuencias en caso de

En EEB la Vicepresidencia de Portafolio Acciona-

materializarse. Los controles se definen teniendo

rio y Planeacin Corporativa a travs de su Gerencia

presente el anlisis de las posibles causas por las

de Planeacin Corporativa, es la responsable de de la

que se puede materializar el riesgo. Estos son cla-

gestin integral de riesgos. Esta define lineamientos,

sificados como:

asesora, sensibiliza y capacita a las reas y filiales

para la identificacin, la valoracin y el seguimiento de
los riesgos y de las medidas de mitigacin (controles).

CMO SE
EVALA?
Como lo establece el Sistema de Gestin Integral dePreventivos

Riesgos de EEB, la Empresa realiza un monitoreo y

revisin de los tratamientos de mitigacin y de los controles que se definen para evitar la materializacin de
riesgos. Los dueos de procesos son responsables de
la adecuada definicin e implementacin de las medidas de mitigacin (controles) de su proceso y por lo
tanto deben asegurarse que estos operen eficazmente
y adems mitiguen los riesgos identificados y evaluados. Como se mencion anteriormente, el plan anual
de auditora de la Direccin de Auditora Interna que

Correctivos

tuvo una ejecucin del 98% al cierre de 2015, contempla la evaluacin de la efectividad en la implementacin
de los controles definidos a los riesgos de toda ndole,
no solo los de corrupcin o aquellos relacionados con
conductas indebidas sobre los procesos definidos o incluidos en el alcance a auditar dentro del plan anual de
auditora aprobado por el comit de auditora.
Cada ao se revisan los riesgos y controles definidos

Detectivos

con las reas respectivas para su actualizacin o mejora

en la definicin de los mismos, al tiempo que se analizan
los cambios presentados en la normatividad aplicable,
en el entorno, en la estrategia y en la estructura orga-

90

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

nizacional. En caso de que se identifique la materializacin de algn riesgo contenido en la Poltica de Gestin
de Riesgos, EEB defini las acciones a seguir para analizar el evento materializado, determinar la causa y el
impacto del mismo, establecer si el caso exige nuevos
controles correctivos o preventivos, actualizar la valoracin del riesgo, documentar el evento y comunicarles los resultados del anlisis a las partes involucradas.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
En el ao 2015 se realizaron las siguientes actividades:

Gestin de crisis
En 2015, la Direccin de Relaciones Externas, como
rea encargada de las comunicaciones internas y
externas, llev a cabo capacitaciones sobre actualizaciones realizadas al Manual de Capacitacin en Situaciones de Crisis. En total, 68 personas participaron
de estas capacitaciones, entre las que se encontraron
voceros oficiales de la Empresa, contratistas y colaboradores, con responsabilidades sobre el desarrollo
de proyectos de transmisin.
En este mismo ao se defini un protocolo para la
incursin de EEB en redes sociales. Como se mencion anteriormente, se formul un plan de accin ante
cualquier crisis que pueda presentarse en cada una de
las redes donde EEB tendr presencia. Dicho plan ser
objeto de divulgacin, formacin e implementacin,
en la medida en que se ponga en marcha la estrategia digital y el protocolo para redes sociales de EEB.

Gestin de riesgos
Algunos de los hechos destacados durante 2015 fueron los siguientes:

91

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Capacitacin de nuevos gestores en EEB y en diferentes empresas controladas del Grupo a propsito de la metodologa de gestin de riesgos y
del uso de la herramienta de administracin de
los riesgos ERA.
Aplicacin de anlisis a los riesgos y controles, actualizando el anlisis practicado en 2014. Dichos
resultados fueron comunicados al rea respectiva.
Asesora por parte de la Gerencia de Planeacin
con las reas con miras a mejorar la definicin
de los riesgos, de los controles y de la valoracin
de los mismos.
Emisin, por parte de la Gerencia de Planeacin,
de recomendaciones de mejora a los riesgos definidos por las filiales.
Realizacin de mejoras a la herramienta de administracin de los riesgos y gestin de soporte a las
reas y filiales en el uso de la misma.
Seleccin y definicin de los riesgos asegurables,
y ejecucin de los anlisis cuantitativos de algunos
eventos para cuantificar la prima.
Revisin de los riesgos de continuidad de negocio y
gestin de seguimiento a las acciones definidas para
verificar su implementacin.
Documentacin del sistema de continuidad de negocio como parte de la gestin integral de riesgos
y e incorporacin del mismo como proceso estratgico de la empresa.
Actualizacin de la informacin de los procesos clave para continuidad de negocio a propsito de los
responsables, los riesgos y los impactos.
Implementacin de las estrategias definidas
para preparar a la Empresa en caso de un evento catastrfico.

92

RETOS

1
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Para hacerle seguimiento a los retos formula-

La actualizacin de los riesgos, con la respectiva

dos en 2014 se realiz un trabajo realizado en

actualizacin en la herramienta ERA para la ges-

conjunto con nuevos gestores y reas de EEB, y

tin del riesgo, responde a los cambios en mapas

con empresas filiales para mejorar la definicin

estratgicos. En 2016, ante la implementacin

de riesgos y sus controles. En este sentido, en

de las nuevas propuestas del Modelo de Soste-

2016 la implementacin se continuar fortale-

nibilidad, se derivarn actualizaciones sobre los

ciendo la cultura de gestin de riesgos en EEB.

procesos que constituyen un reto para continuar

actualizando los riesgos aplicables, segn las ca-

Entre las oportunidades de inversin que

ractersticas de cada proceso.

fueron evaluadas para diferentes reas de

negocios durante 2015, fue posible llevar a

Otros retos clave para avanzar en la gestin

cabo anlisis de riesgos para facilitar la toma

de riesgos son:

de decisiones. Gracias a esta gestin, EEB

continuar asumiendo el reto de implemen-

La creacin de competencias para mejorar la

tar las metodologas de riesgos en las opor-

identificacin de riesgos y controles en pro-

tunidades de inversin.

cesos y proyectos de EEB.

El desarrollo de mejores anlisis cuantitati-

En 2015, en EEB se abrieron espacios conjun-

vos de riesgos.

tos de trabajo con la Vicepresidencia Financie-

Continuar revisando los procesos crticos para

ra y con un consultor externo para responder

EEB donde hay mayor vulnerabilidad ante ries-

al reto de seleccionar los riesgos asegurables

gos relacionados con fraude y continuidad del

y cuantificar el valor de las primas con el an-

negocio e incluir esta informacin para com-

lisis de eventos. Este ser un reto permanen-

plementar el criterio de las auditoras internas

te en la gestin de riesgos para contribuir con

que se lleven a cabo en 2016.

la toma de decisiones y la eficiencia en el uso

de los recursos.

La mejor identificacin y atencin de riesgos

relacionados con EEB y el cambio climtico.

93

Prestar un servicio
implementando las mejores
prcticas del negocio

2
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin

La Empresa garantiza la prestacin de los servicios a sus clientes de forma eficiente, confiable y oportuna. As mismo, implementa las
mejores prcticas del negocio, aplicando estndares de calidad y seguridad industrial, para
generar valor agregado a precios competitivos.

Calidad y confiabilidad
del servicio
POR QU ES
IMPORTANTE?

CMO SE
GESTIONA?

Mediante este aspecto, la Empresa gestiona la res-

La gestin de este compromiso se enmarca dentro de

ponsabilidad que implica prestar un servicio pblico

las siguientes polticas: Poltica Corporativa de Sostenibi-

cumpliendo los ms altos estndares de calidad, se-

lidad, Poltica Ambiental, Poltica Social, Poltica de Ges-

guridad, sostenibilidad y confiabilidad. De esta forma,

tin de Riesgos, Poltica de Contratacin y las mejores

asegura la satisfaccin de los clientes y los retornos

prcticas que se estn implementando actualmente para

sobre la inversin de los accionistas.

el negocio. Adems, involucra las siguientes actividades:

95

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Operacin remota, en tiempo real, de todos los ac-

Gestin social y ambiental con las comunidades de

tivos de transmisin desde el Centro de Control de

las zonas de influencia donde se encuentra ubica-

la Empresa, as como la operacin local de respal-

da la infraestructura.

do de los mismos.

Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SST)

Planeacin, programacin y ejecucin de los man-

Gestin de los proyectos en construccin de acuerdo con

tenimientos electromecnicos, civiles y de servi-

los lineamientos del PMI (Project Management Institute).

dumbres de la infraestructura de transmisin.

Operacin y mantenimiento del sistema de comu-

Entidades de apoyo y control

nicaciones.
Restablecimiento de la infraestructura en caso de

Debido a que la Empresa se rige por las leyes 142 y

143 de 1994, las cuales permitieron la conformacin

emergencia.
Mejoramiento continuo de los procesos de adminis-

de un nuevo esquema para el sector elctrico nacio-

tracin, operacin y mantenimiento de la infraes-

nal, el marco institucional bajo el cual opera EEB se

tructura de transmisin.

muestra en las figuras 1 y 2.

Direccin
Ministerio de
Minas y Energa
Presidencia

Asesora
CNO-CAC-CAPT

Planeacin
UPME-CAPT

Control y
vigilancia
SSP

Regulacin
CREG

Operacin y
administracin
del mercado
XM

Grfica 1. Marco institucional de operacin.

96

2
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Prestar el servicio de transmisin de energa elctrica a nuestros Clientes (Operadores de

red, Generadores, Transmisores) bajo estndares de calidad y confiabilidad garantizando la
disponibilidad de los activos.

ACTIVIDAD

GESTIN POR PARTE DE EEB

Gerencia de Planeacin y Nuevos Negocios

Preparacin y
Gerencia de Ingeniera y construccin
presentacin de
Secretara general
ofertas para proyectos
Vicepresidencia Financiera
de transmisin

Vicepresidencia de Portafolio Accionario y Planeacin Corporativa

Gerencia de Ingeniera y Construccin

Gerencia Administrativa y Financiera
Estudios, diseos,
suministros, licencias
y construccin del
proyecto

Gerencia de Ingeniera
Gerencia de Proyectos
Gerencia HSE
Gerencia de Abastecimiento
Secretaria General
Contratistas

ENTIDADES DE
CONTROL
Plan de Expansin
del Sector Elctrico
- Convocatorias
Pblicas

Ministerio de
Minas y Energa

Seleccin de
Inversionista e
interventora

UPME

Licenciamiento
Ambiental
Gestin con
comunidades
PMA
Permisos y
servidumbres

MinAmbiente
y Desarrollo
Sostenible

ANLA y
Corporaciones
Autnomas
Regionales

Gerencia de Ingeniera y Construccin

Operacin del
proyecto de
transmisin

Gerencia de Operacin
Gerencia de Mantenimiento
Gerencia HSE
Contratistas
Gerencia de Mantenimiento

Mantenimiento

Regulacin y
Control

CREG | SSPD

Gerencia de Operacin
Gerencia HSE
Contratistas
Gerencia de Mantenimiento

Operacin y
Administracin
del Mercado

Gerencia de Operacin
Desmantelamiento

Gerencia HSE
Fundacin Grupo Energa de Bogot

XM

Contratistas

Tabla 1. Marco institucional de operacin.

97

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Gestin regulatoria

adversos o negativos que esta pueda originar sobre

la operacin de EEB. Del mismo modo, se garantiza

Para prevenir la incursin de conductas relacionadas

el monitoreo permanente del camino regulatorio que

con comportamientos de competencia desleal, viola-

los entes de control fijan para el mercado elctrico en

ciones de la legislacin sobre prcticas contrarias a

general y de la transmisin elctrica en particular y

la libre competencia y monopolsticas, y multas por

se evita la incursin en prcticas contrarias a la libre

causas relacionadas con incumplimientos de la nor-

competencia, de competencia desleal o monopolsticas

mativa o de la legislacin relativas al suministro y al

de los pases objetivo de inversin para EEB.

uso de productos y servicios, desde la Gerencia de

Regulacin se ha implementado un sistema de tres
herramientas de comunicacin para el seguimiento
de la normatividad vigente y su debido cumplimiento:
La Agenda Regulatoria Anual: este documento tiene por objeto identificar, al inicio de cada ao, los

La Empresa de Energa de Bogot resalta que, durante el 2015, no se presentaG4.507

gislacin a propsito de prcticas contrarias

latorio, tanto en temas de regulacin econmica

vidad aplicable.

relacionadas con comportamientos de competencia desleal ni por violaciones de la le-

temas relevantes que definirn el acontecer regucomo de regulacin ambiental y dems normati-

ron demandas contra la Empresa por causas

a la libre competencia y monopolsticas.

G4.EC2

Tampoco se impusieron multas por causas

ligadas a incumplimientos de la normativa
o de la legislacin relativas al suministro y

El Informe Regulatorio mensual: en l se les hace

al uso de productos y servicios.

seguimiento a la evolucin y a la gestin de los temas identificados en la Agenda Regulatoria Anual,

as como a aquellos que puedan surgir a lo largo

Servicio al cliente

del ao.
El Reporte de Novedad: corresponde a la comunicacin oportuna de aquellas noticias regulatorias

La Empresa entiende por clientes

que puedan resultar relevantes para la operacin.

a aquellas empresas generadoras,

El objetivo de estas herramientas es hacerle segui-

transportadoras (pares del

miento al desempeo de la gestin regulatoria, uni-

mercado) y distribuidoras de

ficar criterios y establecer planes de accin para

energa, al igual que al Sistema

abordar los temas particulares, con miras a mitigar

su impacto y consolidar la informacin de cara a la
alta gerencia del grupo y a las reas relevantes sobre el estado regulatorio, minimizando los efectos

98

Interconectado Nacional.

2
I

II

Compromisos III
de largo plazo

En el negocio de transmisin de energa, el principal

tribuidoras de energa. Las empresas que respon-

canal de comunicacin entre la Empresa y sus clien-

dieron la encuesta fueron: Intercolombia, Epsa,

tes son las encuestas anuales. Estas se realizan con el

XM, Enel y Transelca. Dichas entidades hacen

propsito de entender la percepcin que ellos tienen

parte de la cadena de transmisin de energa,

de los servicios que se prestan y de la atencin brin-

ejerciendo, por lo tanto, un doble rol frente a la

dada, entre otros aspectos importantes.

Empresa Energa de Bogot: como cliente y como

Por lo anterior, en el mes de septiembre de 2015,

par del mercado.

se llev a cabo una encuesta va correo electrnico, cuyo objetivo principal fue conocer las percepcio-

Algunas respuestas se analizaron

nes del grupo de inters conformado por los clientes

de la siguiente forma:

acerca de EEB. As mismo, se us para identificar qu

asuntos relacionados con sostenibilidad le interesan

1. Percepcin sobre el servicio de transmisin de

a sus miembros y sobre cules tiene expectativas de

energa elctrica

respuesta por parte de la Empresa. Los resultados ob-

La percepcin que tienen los encuestados frente al

tenidos servirn para disear estrategias de relacio-

servicio de transmisin de energa elctrica de EEB

namiento y de comunicacin.

es muy favorable respecto a otros transmisores de

energa en Colombia. Cabe resaltar que este indi-

A continuacin, se desarrolla un anlisis de los resul-

cador supone una fortaleza de la Empresa y que

tados obtenidos en dicha encuesta:

esta responde de manera efectiva a su promesa

de valor, de cara a los los Clientes, de garantizar

El Grupo clientes est conformado por treinta y

la prestacin de servicios de forma eficiente, con-

dos empresas generadoras, transportadores y dis-

fiable y con calidad.

Qu percepcin tiene

Ud. del servicio de

transmisin de energa
elctrica de EEB frente
a otros transmisores en

Colombia?
1

Grfica 2. Encuesta sobre

calidad del servicio de transmisin

Excelente

Buena

Regular

Mala

99

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

2. Relacionamiento de EEB

son los dos componentes que requieren correc-

Se observa que la comunicacin y la participacin

cin y mejora por parte de la Empresa, con miras

en escenarios para la generacin de iniciativas de

a mantener relaciones efectivas con sus clientes y

beneficio para el sector elctrico son dos compo-

empresas pares del mercado.

nentes de la relacin que recibieron buenas calificaciones de parte de los seis encuestados.
Por otra parte, los componentes de divulgacin

Ms info sobre los resultados de la encuesta

de la informacin de inters para el sector elctrico

al grupo de inters clientes en:

y de alianzas entre empresas del sector para gene-

[Link]

rar valor recibieron calificaciones regulares de par-

lacionamiento-con-grupos-de-interes

te de cuatro de los encuestados. Esto significa que

Cmo califica los siguientes aspectos de la

Buena

relacin entre EEB y su empresa?

Regular

1
2
4

4
6

6
5

5
4
2

Comunicacin

Oportunidad y
calidad de la
informacin

Divulgacin de
informacin de
inters para el
sector elctrico

Canales de
interaccin

Grfica 3. Encuesta sobre relacionamiento con otras empresas.

100

Alianzas entre
empresas del
sector para
generar valor

Interaccin para
soporte operativo
y administracin
de dudas, quejas
y expectativas

Participacin en
escenarios para
la generacin
del iniciativas de
beneficio para el
sector elctrico

2
I

II

Compromisos III
de largo plazo

CMO SE
EVALA?
Se hace seguimiento de la gestin de este aspecto
mediante las revisiones trimestrales a objetivos, iniciativas e indicadores del Plan Estratgico Corporativo
y, en lo que respecta a transmisin, el Plan Estratgico de Transmisin.
As mismo, se han definido procesos y procedimientos que hacen parte del Sistema de Gestin Integrado (SGI), el cual est conformado por 21 procesos
y 112 procedimientos para los negocios de transmisin de energa elctrica y portafolio accionario, que
funcionan bajo un enfoque de mejoramiento continuo y que han sido auditados anualmente mediante
la connotacin de auditoras internas en dos ciclos y
una auditora externa o de tercera parte realizada por
el ente certificador Bureau Veritas.
Adems de lo anterior, se hace seguimiento a la actividad de transmisin de electricidad a travs de los
indicadores expuestos en la Tabla 2.

2013

2014

2015

Meta

99,94

99,94

99,93

>99,9

100

100

96

>90

Disponibilidad de la
infraestructura

Tiempo disponible
ponderado por ingreso
del activo (%)

Cumplimiento
del programa de
mantenimiento

Ejecucin de
mantenimientos (%)

Compensacin ingreso
por disponibilidad

Ingreso (%)

0,086

0,0257

0,023

<0,5

Margen EBITDA

Ingreso (%)

65,71

70,17

71,76

>70

Margen operacional

Ingreso (%)

51,93%

56,08

63,46

>56,5

Tabla 2. Desempeo de la actividad de transmisin de electricidad de EEB.

101

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
Proyectos

Suscripcin de prrroga para la fecha de entrada

en operacin.
UPME 05-2009 Subestacin elctrica
Tesalia (Quimbo) y lneas de transmisin

Ecopetrol - Subestacin elctrica

asociadas 230 kV: Subestacin elctrica,

San Fernando y lneas de

lnea Tesalia-Altamira y reconfiguraciones

transmisin asociadas 230 kV

Fecha oficial de puesta en operacin:
Fecha oficial de puesta en

28 de noviembre de 2015.

operacin: 18 de junio de 2017.

Fecha estimada de puesta en operacin:

Fecha estimada de puesta en

se encuentran en operacin.

operacin: 18 de junio de 2017.

Porcentaje de avance: 100%.

Porcentaje de avance: 18,4%.

Aspectos relevantes / hitos cumplidos
Aspectos relevantes / hitos cumplidos
Se estn recibiendo ingresos a
Seleccin de alternativa ms

partir de diciembre de 2014.

apropiada para el Proyecto.

Elaboracin de Diagnstico Ambiental
de Alternativas (DAA).
Socializacin en zonas de influencia

UPME 05-2009 Subestacin Elctrica

Tesalia (Quimbo) y lneas de transmisin
asociadas 230 kV: Lnea Tesalia-Alfrez

del desarrollo del proyecto.

Fecha oficial de puesta en operacin:
UPME 02-2009 Subestacin

28 de noviembre de 2015.

elctrica Armenia y lneas

Fecha estimada de puesta en

de transmisin asociadas 230 kV

operacin: 18 de mayo de 2016.

Porcentaje de avance: 80%.

Fecha oficial de puesta en

operacin: 7 de mayo de 2016.

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

Fecha estimada de puesta en

operacin: 7 de mayo de 2016.

Radicacin del Estudio de Impacto Ambiental (EIA).

Porcentaje de avance: 94%.

Se est en espera de la resolucin de

Licencia Ambiental por parte de la ANLA.

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

UPME 03-2010 Subestacin elctrica
Finalizacin de obras civiles y montajes electromecnicos en Subestacin Armenia.

102

Chivor II-Norte-Bacat y lneas de

transmisin asociadas 230 kV

2
I

Fecha oficial de puesta en operacin:

26 de diciembre de 2016.
Fecha estimada de puesta en
operacin: 13 de noviembre de 2017

II

Compromisos III
de largo plazo

Suscripcin de prrroga para la

fecha de entrada en operacin.
Suministro de estructuras y conductores
para la lnea de transmisin.

Porcentaje de avance: 50,91%.

UPME 05-2012 Lnea Cartagena
Aspectos relevantes / hitos cumplidos
Radicacin de Diagnstico Ambiental
de Alternativas (DAA).
Auto de seleccin de alternativas

- Bolvar 220 kV
Fecha oficial de puesta en
operacin: 7 de marzo de 2017.
Fecha estimada de puesta en

expedido por la ANLA, pendiente por

operacin: 8 de junio de 2017.

notificar a terceros intervinientes.

Porcentaje de avance: 32,46%.

103

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

Fecha estimada de puesta en

operacin: 14 de marzo de 2017.

Radicacin de Diagnstico Ambiental

Porcentaje de avance: 32,49%.

de Alternativas (DAA).
Seleccin de alternativa ms

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

conveniente para el Proyecto.

Elaboracin del Estudio de
Impacto Ambiental (EIA).
Finalizacin del diseo detallado de la
lnea de transmisin (tramo areo).

Contratacin de elaboracin de estudios

ambientales y diseo de lneas.
Concepto por parte de la ANLA de
la no elaboracin de Diagnstico
Ambiental de Alternativas (DAA).

UPME 01-2013 Sogamoso - Norte

- Nueva Esperanza 500 kV

Avances en la consecucin de informacin

adicional solicitada por la ANLA para
entregar el 26 de Enero de 2016.

Fecha oficial de puesta en operacin:

30 de septiembre de 2017.
Fecha estimada de puesta en

Firma de orden de inicio para el

contrato RPC de Subestaciones.
Revisin de los diseos de la subestacin.

operacin: 30 de septiembre de 2017.

Porcentaje de avance: 25,21%.

UPME 04-2014 Refuerzo

Suroccidental 500 kV

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

Fecha oficial de puesta en operacin:
Radicacin de Diagnstico Ambiental
de Alternativas (DAA).
Elaboracin del Estudio de
Impacto Ambiental (EIA).

30 de septiembre de 2018.
Fecha estimada de puesta en
operacin: 30 de septiembre de 2018.
Porcentaje de avance: 7,01%.

Elaboracin de diseos detallados de

lnea de transmisin y subestacin.

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

Trmites para Licencia de Rescate Arqueolgico

en Baha de Subestacin Nueva Esperanza.

Elaboracin de Diagnstico Ambiental

de Alternativas (DAA), para los

UPME 06-2014 Subestacin

elctrica Ro Crdoba 220 kV

3 tramos del Proyecto.

Seleccin de alternativa ms conveniente
de ruta para los 3 tramos del Proyecto.

Fecha oficial de puesta en operacin:

30 de noviembre de 2016.

104

Gestin con instituciones para

socializacin del Proyecto.

2
I

Contratacin de elaboracin de estudios

ambientales y diseo de lneas de transmisin.

II

Compromisos III
de largo plazo

UPME 01-2014 Subestacin elctrica La Loma

y lneas de transmisin asociadas 500 kV

Contratacin de EPC de subestaciones.

Fecha oficial de puesta en operacin:
UPME 07-2014 STR: Trafos de subestacin

30 de noviembre de 2016.

elctrica Ro Crdoba 220/110 kV

Fecha estimada de puesta en

operacin: 13 de marzo de 2017.

Fecha oficial de puesta en operacin:

Porcentaje de avance: 26,79%.

30 de noviembre de 2016.
Fecha estimada de puesta en

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

operacin: 30 de noviembre de 2016.

Porcentaje de avance: 28,9%.

Concepto por parte de la ANLA de

la no elaboracin de Diagnstico

Aspectos relevantes / hitos cumplidos

Ambiental de Alternativas (DAA).

Radicacin del EIA ante la ANLA el

Elaboracin de Plan de Manejo Ambiental (PMA).

30 de diciembre de 2015.

Solicitud de permisos y licencias de construccin.

Seleccin del contratista EPC Subestaciones.

Inicio de elaboracin de diseo de subestacin.

Seleccin de contratista para la

Suscripcin de la orden de compra para la

adquisicin del transformador de potencia.

elaboracin de estudios ambientales y

diseo de lneas de transmisin.

Modernizar y reacondicionar la infraestructura de transmisin existente.

RETOS

Ejecutar los planes de mantenimiento.

105

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Zona Norte

PROYECTOS EN OPERACIN Y DE
EXPANSIN EN TRASNMISIN
ELECTRICA DE EEB

1. Termocandelaria
2. Cartagena-Bolvar
3. Ro Crdoba
4. La Loma
Zona Centro

5. Corredor Central (Guavio)

6. Sur (Guavio) y Sistema Bogot
7. Sogamoso Norte Nueva Esperanza
8. Chivor Chivor II Norte Bacat
9. San Fernando
Zona Occidente

10.

Armenia

11.

Subestacin Alfrez y LT

12.

Refuerzo Suroccidente

Zona Suroccidente

transmisin de energa elctrica que desarrolla EEB, visite: [Link]

transmision-de-electricidad

106

Lnea Interconexin con Ecuador

14.

Lnea Mocoa Jamondino

15.

Tesalia Altamira

16.

Tesalia Alfrez

Para conocer ms sobre las actividades de

13.

Subestacin
Lnea de transmisin a 230 kV de EEB
Red existente a 230 kV propiedad de EEB
Lnea de transmisin a 500 kV de EEB

2
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Ro Cordoba
Bolvar
Cartagena

VENEZUELA

Copey

La Loma

Zona Norte
Ocaa

Sogamoso

Katos

Zona Centro
Norte
La Hermosa
Tunal
Armena

Guavio

Chivor
San Luis

La Virginia

Reforma
San Fernando

San Marcos

Alfrez

San Bernardino

Betania
Tesalia

Altamira

Jamondino

Mocoa

Zona Sur

BRASIL

ECUADOR

PERU

107

Crear valor para los

accionistas

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin

EEB genera valor a sus accionistas a travs de:

1) la expansin de los negocios e inversiones
del sector energtico en Amrica, 2) el crecimiento y consolidacin de las filiales, y 3) la
maximizacin sostenible y responsable de utilidades, con miras a retribuirles cada vez mayores beneficios para su desarrollo.

Crecimiento y maximizacin
de utilidades
POR QU ES
IMPORTANTE?
La creacin de valor a los grupos de inters es una

cin (adquisiciones de empresas o activos), en pa-

de las intenciones de mayor relevancia de la Empre-

ses objetivo tales como Panam, Mxico, Colombia,

sa. Para lograrlo, ha enfocado su estrategia corpo-

Per, Brasil, Chile, Ecuador, Venezuela, Canad y

rativa en:

Estados Unidos, entre otros.

Crecer a travs de las filiales o de proyectos de

desarrollo y de inversiones en activos en produc-

Competir en transporte energtico, negocios de

energa y servicios asociados.

109

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE GESTIONA?

Anualmente se revisan los elementos que componen

el Plan Estratgico Corporativo, tales como misin, vi-

En EEB se defini la planeacin estratgica a largo pla-

sin, estrategia, valores, objetivos estratgicos, ini-

zo (2024) y mediano plazo con un horizonte de tres

ciativas, proyectos e indicadores. Esta actualizacin

a cinco aos.

se realiza inicialmente a nivel Directivo y, posteriormente, con colaboradores, instancias en las que se
proponen nuevas iniciativas, proyectos e indicadores
acordes con los cambios y avances presentados en el
entorno de la Empresa.
Una vez se ha actualizado el Plan Estratgico anual,
se realizan seguimientos peridicos, durante los cuales se analiza los avances registrados en cada uno de
los objetivos estratgicos para la toma de decisiones.
Estos son emitidos desde el Grupo Directivo del Corporativo y las Direcciones de las filiales.
Concluidas estas revisiones estratgicas, se llevan
a cabo las reuniones Post-RAE, en donde se les presenta a los colaboradores el avance consolidado del
Plan Estratgico Corporativo (PEC) y los compromisos
adquiridos para continuar con su ejecucin.
Otros escenarios de comunicacin de la estrategia
son las reuniones corporativas, en donde el Presidente comunica el desempeo general del PEC, y las inducciones que se realizan en el momento de ingreso
de nuevo personal.
Por su parte, la estrategia se gestiona desde la Vicepresidencia Financiera a travs de:
La administracin y el control de los recursos asignados, con el fin de que se ejecuten en los periodos
previamente definidos. Se espera siempre optimizar dichos rubros y, de esta forma, generarle ahorros potenciales a la Empresa.
La administracin del presupuesto, lo que le permite a la Empresa ejecutar de manera ptima y clara
el presupuesto asignado en cada vigencia.

110

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

La entrega de informacin de indicadores financieros de los oferentes interesados en prestar los

diferentes servicios a la Empresa, estudiando la
aptitud financiera de los mismos para las contrataciones. En el transcurso del ao, dicha actividad
logr optimizar sus tiempos de anlisis, evaluacin
y entrega de resultados o conceptos, aumentando la eficiencia en lo que concierne al proceso de
evaluacin financiera.
La entrega de informacin financiera, operacional
y comercial de las empresas del Grupo a un amplio conjunto de inversionistas, al tiempo que se
permita el acceso a los recursos necesarios para el
crecimiento de la Empresa, en condiciones de eficiencia y optimizacin financiera, en los mercados
bancarios, multilaterales y de capitales.
Como herramienta de apoyo en la difusin de informacin y con el fin de mantener una comunicacin gil
con los diferentes grupos de inters, se dispone de
una seccin exclusiva para Inversionistas en los sitios
web de EEB y del Grupo. All se divulgan los informes
trimestrales y anuales para inversionistas, los estados
financieros, el calendario de eventos, las polticas de
Gobierno Corporativo y dems informacin de inters
para los accionistas e inversionistas. Del mismo modo,
trimestralmente se realizan teleconferencias lideradas
por el Presidente o el Vicepresidente Financiero, a las

CMO SE
EVALA?

cuales asiste un importante nmero de analistas e

inversionistas nacionales e internacionales, interesa-

El cumplimiento de la estrategia se evala mediante

dos en recibir informacin de primera mano sobre la

el seguimiento de las metas del PEC, proceso que se

evolucin de la Empresa y sus diferentes inversiones.

realiza con una periodicidad trimestral.

De igual forma, se atienden continuamente reuniones con inversionistas y bancas corporativas y de

A continuacin se presentan los resultados ms sig-

inversin locales e internacionales, con el fin de dar a

nificativos del seguimiento realizado a 31 de diciem-

conocer su portafolio de servicios y el inters que tie-

bre, en donde se alcanz un nivel de cumplimiento

nen por la Empresa.

del 98,8% del 100% planteado para el 2015.

111

APRENDIZAJE
Y CRECIMIENTO

MAPA ESTRATGICO
CORPORATIVO

Misin

C1. Generar valor

agregado a los clientes

RESULTADOS

F1. Aumentar el valor

econmico del Grupo Energa
de Bogot con responsabilidad
social y ambiental

C2. Incrementar
la participacin del
Grupo de Energa de
Bogot en el mercado

Crecimiento

Competitividad

Sostenibilidad

P1. Asegurar la obtencin

de una estructura
tcnico-financiera
eficiente en cada una
de las oportunidades de
inversin seleccionadas

P3. Asegurar la eficacia

y optimizacin de los
procesos claves en los
negocios del Grupo
Energa de Bogot

P5. Estructurar el
modelo de sostenibilidad
del Grupo de Energa
de Bogot

P2. Asegurar recursos

financieros para el
crecimiento del Grupo
de Energa de Bogot

P4. Implementar
procesos de inteligencia
de mercado y de
negocios para una
utilizacin eficiente de
los recursos de inversin

P6. Proponer estrategias

regulatorias para
potenciar los ingresos del
Grupo Energa de Bogot

A2. Desarrollar acciones

orientadas a mejorar la
cultura organizacional con
enfoque a la productividad,
los neocios y la estrategia

A1. Mejorar la habilidades,

aptitudes y competencias
del recurso humano del
Grupo Energa de Bogot

Muy alto Alto

112

Visin

Medio

Bajo Muy bajo

ACCIN

PROCESOS
CORPORATIVOS

CLIENTE, NEGOCIOS
Y MERCADO

FINANCIERA Y
ECONMICA

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

En la perspectiva financiera, a la fecha del corte se cumple con las metas fijadas:
1.800.000
1.651.903

1.600.000
1.400.000
1.159.892

1.200.000
1.000.000
774.779

800.000

Meta 2015 (Millones de

COP ($)) 1.276.888

600.000
400.000

390.217
EBITDA
Consolidado
Ajustado

200.000
-

Corte 1

Corte 2

Corte 3

Corte 4

Grfica 1. EBITDA Consolidado Ajustado

113

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

A nivel de la perspectiva de clientes, se ha crecido en la participacin

en el mercado y en el nmero de clientes en las filiales:
14

350.000
11,24

12
10

11,41

11,71

10

300.000

200.000

150.000

100.000

50.000

Corte 1

288.532

309.257

345.136

Corte 3

Corte 4

250.000

273.458

Corte 2

Participacin del
Mercado en
Colombia STN - VT

Corte 3

Corte 4

Meta 2015 (Porcentaje

de participacin) 11%

Grfica 2. Participacin del Mercado en Colombia. STN - VT

Corte 1

Nmero de
conexiones en el
plan aprobado

Corte 2

Meta 2015 (Nmero de

Conexiones) 358.752

Grfica 3. Nmero de conexiones en el plan

aprobado - Clidda

5,67

5
4

35.000

35.849

36.887

Corte 2

Corte 3

Corte 4

25.000
0

20.000

-1

15.000

-2

10.000

-3
-4
-5

34.431
32.649

30.000

1,6

2
1

40.000

-4,3
Corte 1
Incremento
del volmen
transportado

Corte 2

Corte 3

Corte 4

Meta 2015
3%

Corte 1

Nmero de
habilitaciones

Meta 2015 (Nmero de

Habilitaciones) 34.775

Grfica 4. Incremento del volmen trasnportado

Grfica 5. Nmero de habilitaciones clientes

(demanda) - TGI

industriales - Contugas

114

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

A nivel de la perspectiva de procesos y de aprendizaje EEB se avanza en:

Crecimiento
La consecucin de recursos para las oportunidades
de inversin adjudicadas a EEB y futuras.
La participacin de proyectos a nivel nacional e internacional en transporte de energa elctrica y gas natural. EEB ha ingresado a un nuevo mercado: Brasil.
Inversiones por USD $652 millones.

Competitividad
Avances en la implementacin de mejores prcticas,
tales como:
Programa de Renovacin de Seguros.
Modelo de gestin de riesgos - Fase 2.
Normas internacionales de contabilidad NIIF.
Lineamientos del modelo de compras, contratacin
y logstica, gestin humana, planeacin estratgica, gestin de riesgos y comunicaciones.
Recomendaciones del Cdigo Pas en EEB.
Oportunidades de posibles oportunidades en proyectos especiales: APPs, Metro.
Modelo de sostenibilidad para el Grupo Energa
de Bogot.

portamiento del precio de la accin durante el 2015

Proyectos de innovacin ciudad.

(Grfica 1), reflejado en un incremento del 5,8% al

Modelo de gestin humana.

cierre del ao, con un precio de cierre de COP $1.720

Modelo de gestin de conocimiento.

por accin.

Plan estratgico de tecnologa de informacin.

En la Grfica 6 se muestran los hechos ms importantes para la Empresa durante el ao transcurrido,

Comportamiento del precio de la accin

tales como la adquisicin del 51,5% de cuatro concesiones de transmisin de energa en Brasil, los resul-

Por su parte, el desempeo financiero de la Empresa

tados de la enajenacin de acciones del paquete de

y la adecuada estrategia de comunicacin financiera

Ecopetrol sobre su participacin en la Empresa y la

implementada han contribuido con el positivo com-

adjudicacin de nuevos proyectos UPME, entre otros.

115

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

2.000
a

1.900
g
1.800
c
1.700

1.600
$COP 1,625

1.500
h

b
1.400
f
1.300

Grfica 6. Comportamiento de la accin de EEB en 2015.

a. 12-Feb-2015: UPME adjudica a EEB

proyecto en el suroccidente del pas.
b. 24-Feb-2015: EEB inaugur oficialmente
la Subestacin Tesalia 230 kV
c. 26-Mar-2015: EEB suscribi un contrato de compraventa para la adquisicin del 51% de cuatro
concesiones de transmisin elctrica en Brasil.
d. 10-Abr-2015: La UPME adjudic
proyecto Ro Crdoba 220/110 kV
e. 14-Abr-2015: se adjudic a EEB el proyecto que
le permitir a Ecopetrol conectarse al Sistema

116

lt precio
Volmen (MM COP)

de Transmisin Nacional (STN), en los campos

Castilla y Chichimene, en los Llanos Orientales.
f. 14-Abr-2015: La UPME adjudic
proyecto Ro Crdoba 220/110 kV
g. 19-May-2015: ECOPETROL S.A. Aviso de
Oferta de la Primera Etapa - Enajenacin
y Adjudicacin de las Acciones.
h. 25-May-2015: Fue registrada como parte
del Grupo Empresarial: GEBBRAS Ltda.
i. 22-Jul-2015: CTM- filial de ISA (60%) y
EEB (40%) le fue adjudicada, el diseo,

Jun - 2015

May - 2015

Abr - 2015

Mar - 2015

Feb - 2015

Ene - 2015

1.200

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

$COP 1,700

Dic - 2015

Nov - 2015

Oct - 2015

Sep - 2015

Ago - 2015

Jul - 2015

Valorizacin
2015: 8.77%
financiamiento, construccin, operacin y
mantenimiento de la subestacin Carapongo.
j. 21-Ago-2015: EEB protocoliz la adquisicin del
51% de cuatro concesiones de transmisin elctrica.
k. 4-Sep-2015: Moodys elev calificacin
crediticia de EEB a Baa2 perspectiva estable.

y TGI en grado inversin BBB a escala internacional y

AAA en escala local, perspectiva estable.
o. 30-Oct-2015: Inicio de cubrimiento de accin por
parte de Larrain Vial.
p. 7-Dic-2015: Renovacin reconocimiento
Emisores - IR. Relacionada con la transparencia

l. 28-Sep-2015: EEB autoriza fusin

y buenas prcticas para la calidad de

de Decsa, EEC con Codensa.

m. 5-Oct-2015: Capitalizacin del crdito intercompaa subordinado otorgado por

n. 27-Oct-2015: Fitch reafirma calificacin crediticia de EEB

EEB a

Contugas. Monto de USD 11.5 millones.

la relacin con los inversionistas.

q. 14-Dic-2015: EEB inicia programa
formadores de liquidez.

117

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

La liquidez de la accin de EEB ha sido cambiante con

ciones en su participacin dentro del ndice acciona-

el transcurrir del tiempo, lo que ha significado varia-

rio COLCAP (Grfica 7).

Accin EEB Vs. Colcap

Normalizado al 1 de enero de 2015

120
100,89

100
77,16

80

60

40

20

Grfica 7. Comportamiento accin EEB vs. ndice Colcap 2015.

Dic-2015

Nov-2015

Oct-2015

Sep-2015

Ago-2015

Jul-2015

Jun-2015

May-2015

Abr-2015

Mar-2015

Feb-2015

Ene-2015

Dic-2014

EEB
Colcap

A diciembre de 2015, la accin de EEB se encuentra

Finalmente, se resalta la constante y permanente co-

en la posicin nmero 11 de 24, con una participacin

municacin que la Empresa mantiene con los tene-

del 4,2%, lo que la convierte en una oportunidad de

dores de bonos, tanto de EEB como de TGI y Clidda

inversin atractiva y estable a largo plazo. Debido a

(Grfica 9), a travs de la cual se ha logrado mante-

que la accin de la Empresa mantiene un buen des-

ner la confianza de los inversionistas y contribuir a po-

empeo, las recomendaciones de los analistas en la

sicionar estos instrumentos de deuda en los estados

mayora de los casos son de comprar o de aumentar

altos de precios en el mercado.

el peso en el portafolio (Grfica 8).

118

3
I

Compromisos III
de largo plazo

II

Histrico de recomendacin de analisistas 2015

2.500

2.000

1.500

1.000

500

Grfica 8. Histrico de recomendacin de analistas 2015.

Compra
Mantener

15-Nov-2015

6-Sep-2015

28-Jun-2015

19-Abr-2015

8-Feb-2015

30-Nov-2014

Precio Promedio
Precio

Precio
Spread

119

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Bonos EEB

TGI
EEB

Normalizados al 01 de Enero de 2015

Clidda

106
104
102
100

100
98

96,28

96
94

31-Ene-2016

12-Dic-2015

23-Oct-2015

3-Sep-2015

15-Jul-2015

26-May-2015

6-Abr-2015

15-Feb-2015

27-Dic-2014

7-Nov-2014

92

Grfica 9. Bonos EEB | TGI | Clidda

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
Desde la Gerencia de Planeacin Corporativa se realizaron las siguientes actividades:

5. Seguimiento a consultora estratgica del PEC, en

donde se revisaron, entre otros, los siguientes temas:

1. Seguimiento final del PEC de 2014 y actualizacin

Los fundamentos del PEC vigente a la luz de las ca-

de indicadores, metas, iniciativas y proyectos a de-

pacidades tcnicas y financieras del Grupo Energa

sarrollar en 2015.

de Bogot, y las prioridades y lineamientos de la

2. Formulacin de los planes estratgicos de las filiales como Trecsa y de la Fundacin, as como la
actualizacin de los planes de Clidda, Contugas,
VT y TGI.
3. Definicin de prioridades para el crecimiento en los
pases objetivo.
4. Seguimiento trimestral de los PECs de la Empresa y de las filiales.

120

Junta Directiva.
Los anlisis de pases objetivo de crecimiento por
segmento de mercado y tipos de negocio.
Las oportunidades de negocio en los pases definidos a la luz de las prioridades de tipos de negocio
(Brownfield, Greenfield).
Las capacidades tcnicas y organizacionales principales requeridas para llevar a cabo las estrategias

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

de crecimiento planteadas y las diferentes alterna-

financieras como naturales, pertinentes para la admi-

tivas de instrumentos financieros que le permitan

nistracin de riesgo financiero.

a EEB optimizar el plan de crecimiento estratgi-

Adicionalmente, como casa matriz del Grupo Energa

co con criterios de sostenibilidad, rentabilidad y de

de Bogot, la Empresa apoy a las filiales en el segui-

creacin de valor.

miento y en la implementacin de coberturas, en la de-

Documentacin de lineamientos estratgicos para

terminacin de exposicin neta y en la implementacin

mayor entendimiento de la ejecucin de la estra-

de estrategias de mitigacin. Dentro de esta labor se apo-

tegia.

y la realizacin de coberturas en la filial de Clidda de

la exposicin cambiaria de corto plazo al sol peruano, de

Desde la Vicepresidencia Financiera se realizaron las

manera mensual, por un nominal de USD $20 millones y

siguientes actividades:

la obtencin de un crdito en soles por PEN $90,6 millones como cobertura natural.

Gestin Financiera

Finalmente, se automatiz la valoracin de las coberturas financieras, lo cual permite mayor precisin

Riesgos financieros

en las mismas, as como informacin de mejor calidad.

En lo relacionado con el riesgo de crdito, se im-

Se monitore de forma permanente la exposicin a los

plementaron mejoras en la metodologa de asignacin

riesgos financieros (riesgo de tasa de cambio y riesgo

de cupos de contraparte, con el objetivo de incluir la

de crdito), con el objetivo de gestionarlos de mane-

administracin de riesgo de concentracin.

ra oportuna. As mismo, se evaluaron diferentes estrategias de mitigacin.

Seguros

En lo referente al riesgo de tasa de cambio, se

La Vicepresidencia Financiera tiene a su cargo la ad-

evaluaron y ejecutaron coberturas naturales y fi-

ministracin del programa de seguros desde el segun-

nancieras. En el uso de coberturas naturales se pro-

do semestre del 2014. La renovacin del programa de

pendi a un equilibrio entre los activos y pasivos en

seguros gestionable a travs de EEB Energy Re, as-

moneda extranjera, mientras que en el uso de co-

ciende a cerca de USD $12 millones en primas, con-

berturas financieras se busc minimizar los efectos

centrada principalmente en las plizas todo riesgo

de estos riesgos mediante el uso de instrumentos

daos materiales, lucro cesante, sabotaje y terrorismo

financieros derivados para cubrir la exposicin, in-

de las filiales EEB, TGI, Clidda, Contugas y Trecsa.

cluidas coberturas para cubrir el riesgo de tipo de

Como consecuencia de la gestin realizada por EEB

cambio que surge de transacciones futuras. Para el

y EEB Energy Re, se obtuvieron importantes ahorros

ao 2015, se realizaron coberturas financieras de

en primas, as como la inclusin de los activos de la fi-

flujo de caja sobre la inversin futura en reales bra-

lial TRECSA. Dado que las condiciones tcnicas de las

sileos por USD $35 millones y el activo por valor

plizas de cada filial en los ramos mencionados ante-

de BRL $105 millones.

riormente no solo eran adecuadas sino privilegiadas,

Por otra parte, se defini la poltica de cobertura de

en la renovacin realizada en el ao 2015 se mantu-

EEB, con los principios y procedimientos aplicables a

vieron tales condiciones, tanto en la parte de lmites

la evaluacin y a la ejecucin de las coberturas, tanto

y deducibles como en la de las coberturas.

121

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

A diferencia de la vigencia anterior, los activos de

y 2) refinanciacin y deuda de optimizacin de

cada filial aumentaron considerablemente, con lo

largo plazo.

cual hubo un aumento de valor asegurado. Sin embargo, debido a la negociacin realizada, cada filial

El 21 de agosto de 2015, se llev a cabo el cierre

obtuvo un ahorro entre el 12% y el 14% compa-

financiero, a travs del giro de BRL $549,3 millo-

rado con la vigencia anterior, logrndose un aho-

nes, valor que incluye impuestos e imprevistos.

rro de alrededor de USD $1,7 millones respecto a

Actualmente, s lazo.

la vigencia anterior.
Se destaca la optimizacin en ingreso para la
Cautiva EEB Energy Re, que pas de USD $1,3 mi-

Capitalizacin Consorcio Transmantaro por USD

$6,4 millones.

llones en 2014-2015 a USD $2,4 millones en 20152016 aproximadamente.

Capitalizacin Contugas crdito intercompany por

USD $12,146 millones.

Modelo de reestructuracin de deuda

En 2015, la Gerencia de Planeacin Financiera y

Capitalizacin Contugas por USD $1,941.

Seguros lider la construccin de un modelo de reestructuracin de deuda del Grupo, con lo cual se

Se actualizaron los cupos de crdito con entidades

busca lograr un ajuste entre la generacin de EBIT-

financieras para cubrir necesidades de caja, origi-

DA y la nueva deuda en EEB y sus filiales.

nadas en los nuevos proyectos de expansin a nivel

local e internacional, por valor de COP $2 billones.

Gestin de Tesorera
Se estructur una operacin de corto plazo meSe realizaron las siguientes actividades principales:

diante combinacin de caja (USD $54,8 millones),

crditos intercompany (USD $200 millones) para

Adquisicin GEBBRAS por la suma de BRL $549

millones equivalente a USD $152,2 millones. La

la adquisicin de GEBRAS (USD $50 millones) y

pago de Dividendos (USD $150 millones).

estrategia de financiamiento de la adquisicin

fue a nivel de un vehculo de propsito especial

Gestin contable y tributaria

creado para este fin y a nivel de EEB. Esto obedeci al hecho de que las empresas adquiridas

Se realizaron las siguientes actividades principales:

se encuentran apalancadas y tienen financiamiento propio, garantizado por sus flujos, activos y acciones.

Implementacin de la herramienta de consolidacin en el sistema SAP BPC con el fin de optimizar

el proceso de elaboracin, presentacin y anlisis

La financiacin se realiz en dos fases: 1) fi-

de los estados financieros consolidados del Gru-

nanciamiento de corto plazo para materializar

po. El proyecto tiene una duracin aproximada de

la adquisicin (equity y crdito intercompany)

nueve meses y la entrada en vivo se har a par-

122

3
I

tir de enero de 2016 con la consolidacin de los

II

Compromisos III
de largo plazo

DECSA - EEC: auditora a 31 de julio de 2015, con

estados financieros a 31 de diciembre de 2015.

el propsito de fusionar estas dos empresas.

Filiales exterior: revisin limitada a 30 de junio de

Preparacin de los informes de anlisis sobre los

2015 de TRECSA y Contugas.

estados financieros de EEB individuales y del Grupo Energa de Bogot consolidados, mensuales y

De los estados financieros con corte al tercer trimes-

trimestrales (respectivamente), cumpliendo con

tre de 2015, se tiene el siguiente anlisis:

la normatividad contable aplicable NIIF (Nor1

mas Internacionales de Informacin Financiera),

EEB continua siendo una empresa robusta financiera-

y presentndolos oportuna y efectivamente a la

mente, con excelentes mrgenes EBITDA, Operacional

administracin, a los entes de control (Contadu-

y Neto, frente a su grupo de comparables. Mantie-

ra General de la Nacin, Superintendencia de

ne un nivel de endeudamiento consistente con califi-

Servicios Pblicos, Superintendencia Financiera,

caciones grado de inversin y posee amplia liquidez,

Secretara de Hacienda Distrital y Contralora de

gracias a la generacin de caja, producto de sus inver-

Bogot), a los inversionistas, a los bonistas y a los

siones en empresas controladas y participadas.

dems usuarios.
Definicin de las poltica s contables a nivel de Grupo, aplicables para EEB y sus filiales. Se analiz y
estableci que, aunque son definidas por cada uno
de los grupos a los cuales corres ponden, las polticas contables de las empresas asociadas no difieren de manera significativa con las definidas por
el Grupo. Dichas polticas para las asociadas fueron definidas as:
EMGESA CODENSA: GRUPO ENEL
GAS NATURAL: GRUPO FENOSA
REP CTM: GRUPO ISA
PROMIGS
1. Realizacin de auditoras especiales por parte de
los revisores fiscales para los siguientes procesos:
EEB: auditora a junio 30 de 2015 para el proyecto de restructuracin de la deuda de la Empresa.
TGI y IELAH: auditora a 31 de julio de 2015, con
el propsito de fusionar estas dos empresas.

EEB est clasificada en el Grupo 1 de implementacin de NIIF en

Colombia, razn por la cual el periodo obligatorio de transicin comenz el 1 de enero de 2014 y la emisin de los primeros estados
financieros comparativos bajo NIIF ser a 31 de diciembre de 2015.

123

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

El crecimiento de los ingresos operacionales asociados

En materia tributaria, se dio estricto cumplimiento a

con el negocio de transmisin, los ingresos por divi-

la normatividad vigente en el momento de la liquida-

dendos, la ejecucin de estrategias financieras para

cin y pago de los impuestos en los territorios donde

administrar eficientemente los recursos financieros y

ejerce su actividad econmica, las principales activi-

el aumento de las inversiones permitieron alcanzar

dades desarrolladas fueron:

una utilidad neta de COP $549,728 millones, para el

perodo enero septiembre de 2015. Al 30 de sep-

Liquidacin y presentacin oportuna de todas las

tiembre de 2015, los ingresos operacionales del nego-

obligaciones tributarias del orden nacional, depar-

cio de transmisin de energa presentaron un mayor

tamental y municipal, de acuerdo con las periodi-

nivel al presupuestado, COP $126,928 millones com-

cidades requeridas, evitando as cualquier sancin

parado con los COP $114,793 millones, reflejando as

de tipo econmico.

un crecimiento del 10,57%.

En abril de 2015 la Empresa present la de-

Al corte del tercer trimestre de 2014 se registr

claracin de renta y complementarios por el ao

un EBITDA consolidado UDM (ltimos doce meses)

gravable 2014, la cual arroj un saldo a favor por

de COP $2,31 billones, el cual obedece a mayores

COP $11.718 millones. Dicho ejercicio fue solici-

dividendos e intereses ganados y mejor desempeo

tado por la Empresa y reconocido a favor por la

operacional. La composicin del EBITDA por tipo de

DIAN mediante resolucin en el mes de octubre

empresa (controladas y participadas) se muestra en

de 2015.

la Grfica 10.
Composicin del
EBITDA consolidado
40,35%
TGI
Emgesa
20,26%
11,86%
9,71%
4,77%
4,67%
3,60%
2,70%
1,22%
0,59%

Clidda, Contugs & EEBIS Pe

Codensa
EEB Trans, Trecsa & EEBIS Gt
Promigas
Decsa/EEC
Gas Natural
ISA, REP & CTM
Otros

Grfica 10. EBITDA por tipo de empresa.

124

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Por concepto del Impuesto a la Equidad CREE por

cual EEB es la casa matriz. As mismo, dicha estrategia

el ao 2014, la Empresa pag la suma de COP

busca reducir riesgo de liquidez, el riesgo cambiario

$4.192 millones, en lo referente al impuesto a la ri-

y el riesgo de downgrade en la calificacin crediticia.

queza, creado por la Ley 1739 del 2014 para las vi-

EEB evalu la posibilidad de realizar una operacin

gencias 2015 2017. En 2015, este valor ascendi

de manejo de deuda, consistente en la recompra parcial

a COP $30.438 millones, el cual se cancel en dos

o total del Bono EEB con vencimiento en 2021, median-

cuotas iguales en mayo y septiembre de este ao.

te la emisin de un nuevo bono a un plazo mayor. Sin

embargo, por condiciones de mercado, no fue posible

Actualizacin de los mrgenes de utilidad de

realizar la operacin en mencin a precios razonables.

acuerdo con lo establecido en la poltica de precios de transferencia, la cual soporta la definicin

Emisin de bonos locales EEB

de los costos de la prestacin de los servicios entre las empresas del Grupo Energa de Bogot. As

Durante 2015, EEB gestion los conceptos favorables

mismo, se realiz el reporte de informacin a las

de la Secretara Distrital de Planeacin, con miras a

autoridades tributarias y fueron reportados opor-

estructurar un programa de emisin de bonos loca-

tunamente a la DIAN en el ao 2015 los valores

les hasta por USD $450 millones, o su equivalente,

de precios de transferencia e informacin compro-

en otras monedas. El banco estructurador est se-

batoria. Todo esto para cumplir con la obligacin

leccionado y se espera ejecutar la emisin durante

de presentar la informacin de todas las opera-

los primeros meses del 2016.

ciones con empresas vinculadas.

Estrategia de financiacin inversiones Guatemala
Actualizacin de las encuestas de costos de los colaboradores y su respectiva aplicacin al modelo de

EEBIS Guatemala recibi el desembolso de un cr-

costos emitido por la Superintendencia de Servicios

dito otorgado por Citibank por un monto de USD

Pblicos Domiciliarios en el sistema SAP.

$40 millones, con plazo de un ao, el cual se utilizar para completar la inversin del proyecto que

Anlisis de la propuesta de modificar el modelo de

costos de prestacin del servicio debido a la me-

lleva a cabo en este momento en el pas centroamericano.

todologa de informacin relevante de costos, presentada por la CREG para comentarios.

Financiacin de largo plazo para TRECSA, la cual

contar con Export Development Canada (EDC),

Gestin del financiamiento y

reduciendo los costos de financiacin y las obliga-

relacin con inversionistas

ciones contractuales.

Se ha venido diseando una estrategia de refinan-

Informes de resultados para inversionistas

ciamiento de deuda como parte de la estrategia para

reducir la concentracin de vencimientos y ampliar

Durante 2015, se han preparado y divulgado 24 in-

el horizonte para la deuda del grupo empresarial del

formes para inversionistas, 8 de EEB, 8 de TGI y 8

125

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

general, la retroalimentacin de la encuesta de percepcin mostr una imagen positiva del Grupo, con
grandes oportunidades de crecimiento en el futuro.
As mismo, las principales preocupaciones identificadas por los encuestados fueron la interferencia poltica, el riesgo regulatorio, el Gobierno Corporativo y
la posibilidad de adquisiciones imprudentes, y una liquidez limitada.
Programa de formador de liquidez
EEB evalu la posibilidad de contratar un esquema de
formadores de liquidez a travs de una Sociedad Comisionista de Bolsa (SCB) que le permita:
Incrementar la liquidez de su accin.
Fomentar la eficiencia del desempeo de la accin de EEB.
Estabilizar los precios y reducir el bid-offer spread
de la accin.
de Clidda. Estos contienen un anlisis detallado y
conciso de los resultados financieros, operacionales

Proteger a los inversionistas minoritarios (especialmente ex trabajadores de la empresa).

y comerciales de las empresas del grupo y de sus

Facilitar los mecanismos de salida del mercado.

inversiones no controladas.

Mantener la accin de EEB en el principal ndice ac-

Con el fin de complementar la informacin pre-

cionario de la Bolsa de Valores de Colombia, COLCAP.

sentada en los informes, se realizaron 8 teleconferencias de entrega de resultados trimestrales y

EEB recibi la aprobacin por parte del Ministerio de

anuales, con una participacin de ms de 110 acto-

Hacienda y Crdito Pblico para implementar el pro-

res del mercado.

grama de formadores de liquidez. Para tal propsito,

EEB y Credicorp Capital S.A. establecieron el progra-

Primer encuesta de percepcin

ma Formadores de Liquidez, en el cual los recursos

y la administracin del riesgo del programa son de la

Se contrat a la firma especializada Grayling para

SCB Credicorp Capital S.A. Esta entidad fue elegida

realizar un estudio de percepcin a la comunidad fi-

para el desarrollo del mismo.

nanciera, con miras a proporcionar un anlisis en pro-

El lunes 14 de diciembre de 2015, el Presidente de

fundidad de las percepciones de los inversionistas y

EEB abri la sesin de rueda de negociacin en la Bol-

analistas sobre EEB. Se realizaron 21 encuestas a

sa de Valores de Colombia, anunciando el inicio del

analistas (Sell-side) y a inversionistas (Buy-side). En

Formador de Liquidez para la accin de EEB.

126

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Empresas Participadas
A continuacin, se informa sobre la gestin de las filiales no controladas:

Participada

Logros 2015
Durante 2015, se concretaron inversiones por USD $49,4 millones en proyectos para terceros y Convocatorias, y se present un aumento de 6,3% de los ingresos, una disminucin
de 5,6% de los gastos AOM y un aumento del 16,9% de la Utilidad Neta, respecto a 2014.
Por otra parte, en 2015 se recibieron dividendos por USD $10,4 millones de la utilidad de 2014. Los proyectos de a mpliacin presentan el siguiente avance
Ampliacin No. 13. Proyecto que consiste en la construccin de la subestacin Parias 220 kV - Reactor R-10 de 20 MVAR y celda de conexin 220 kV de la subestacin Talara a la subestacin Parias, present a diciembre de 2015 un avance de
96,3% y su entrada en operacin se proyecta para el primer semestre de 2016.
Ampliacin No. 14. En junio de 2015, se logr el 97% de ejecucin del proyecto
que consisti en la construccin de la subestacin Reque e instalacin de un transformador adicional de 100 MVA en la Subestacin Trujillo Norte.
Ampliacin No. 15. En diciembre de 2015 se logr el 97% de ejecucin del proyecto que consiste en la ampliacin de la capacidad de la LT 220kV San Juan-Chilca, Ventanilla-Zapallal e instalacin del cuarto circuito 220kV Ventanilla-Chavarra

REP Per

y ampliacin de la subestacin asociada. El ltimo hito del proyecto corresponde

a la puesta en servicio de la Lnea 2243 que se estima cumplir en la primera semana de enero de 2016.
Ampliacin No. 16. Proyecto que consiste en la construccin de la nueva subestacin Amarilis, ampliacin de la Capacidad de la Lneas de Transmisin 138 kV
Paragsha II-Hunuco de 45 a 75 MVA y enlace entre subestacin Amarilis con subestacin Hunuco. A diciembre de 2015 present un avance del 97,5% y su entrada en operacin se proyecta el primer semestre de 2016.
Ampliacin No. 17. En 2015 se dio inicio al proyecto que consiste en la ampliacin
de la capacidad de las subestaciones Puno, Combapata, Paramonga Nueva, Ica y
Friaspata que a diciembre de 2015 present un avance del 6,8% y su entrada en
operacin se proyecta el primer semestre de 2017.
Por otra parte, en el primer semestre de 2015 se culmin el proyecto de construccin
de una celda 220 kV en la subestacin Reque para la conexin de la lnea Central
Trmica Planta Eten.
En diciembre, la disponibilidad d e infraestructura de transmisin fue del 99,52%
lo que permiti mantener la entrega de la energa que requieren los hogares, empresas e industrias del pas.

127

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Participada

Logros 2015

Reconocimientos:
El 15 de septiembre de 2015, un equipo del Departamento de Gestin de Mantenimiento fue galardonado por su notable contribucin al desarrollo de trabajos con
tensin en el VII Congreso sobre TcT en transmisin y distribucin de energa elctrica, que organiz el Comit Argentino de la CIER (Comisin de Integracin Energtica Regional) del 14 al 17 de septiembre en Argentina.
Recertificacin del Sistema de Gestin bajo las normas OHSAS 18001, ISO 14001
e ISO 9001.
El 1 de diciembre de 2015, fue reconocida por su destacada contribucin en la
mejora de la educacin en el pas, a travs del desarrollo del Programa de EduREP Per

cacin dentro de la ceremonia Aliados por la Educacin 2015 - Rumbo a la nota

ms alta, organizada por el Ministerio de Educacin de Per.
Segn el Ranking Merco de Reputacin Empresarial 2015 elaborado por el Monitor
Empresarial de Reputacin Corporativa (MERCO), el primer monitor de reputacin
verificado a nivel mundial y auditado por KPMG, REP est ubicada entre las 100
mejores empresas con responsabilidad social - gobierno corporativo por los programas de acercamiento a la comunidad. As mismo, el Dr. Carlos Caro Snchez,
Gerente General de REP, fue reconocido dentro de los 100 lderes empresariales.
En Junta Directiva de diciembre de 2015 se report la siguiente informacin: Activos en USD $522,2 millones e ingresos operacionales en USD $138,8 millones.

Durante 2015, se concretaron inversiones por USD $103,0 millones en proyectos

para terceros y Convocatorias, y se present un aumento de 9,5% de los ingresos,
un aumento de 4,9% de los costos y gastos y un aumento del 9,6% de la Utilidad
Neta, respecto a 2014.
Por otra parte, para el 2015, con el fin de viabilizar el desarrollo de nuevos negoCTM Per

cios, se autoriz no distribuir dividendos a los accionistas, por lo que los resultados
del 2014 por USD $20,7 millones luego de constituir reservas, permanecen en el
patrimonio de la empresa a disposicin de los accionistas.
En el primer semestre de 2015, se firm el contrato de prstamo con el Banco de
Crdito del Per de hasta USD 250 millones que financiar la construccin de los
actuales proyectos en curso de CTM.

128

3
I

Participada

II

Compromisos III
de largo plazo

Logros 2015
En 2015, entr en operacin los proyectos de la Lnea de Transmisin Santa TeresaSuriray 220 kV y de la L dad futura de incrementar la capacidad de transformacin
de la Subestacin Carapongo y nuevas conexiones en 500 y 220 kV con la finalidad
de atender la demanda creciente de Lima. El plazo de la concesin ser de 30 aos,
ms el plazo de construccin de 28 meses contados a partir de la fecha de cierre.
Los proyectos de ampliacin presentan el siguiente avance:
La lnea de transmisin M antaro-Montalvo 500kV present un avance fsico de
46,3% a octubre de 2015 y su entrada en operacin se proyecta para el primer
semestre del 2016.
La lnea Planicie Industriales que consiste en la construccin de 17,3 km de lnea de
transmisin 220 kV y la ampliacin de 2 celdas en 220 kV en cada una de las subestaciones asociadas, present un avance del 37,9% a diciembre de 2015, y su entrada
en operacin se proyecta para el segundo semestre de 2016.
Se proyecta su entrada en operacin el primer semestre de 2017.
Construccin de la subestacin elctrica Carapongo, la cual consiste en la construc-

CTM Per

cin de enlaces de Lneas de Transmisin de 220 kV entre Callahuanca- Cajamarquilla y Huinco Santa Rosa, y de la lnea de transmisin de 500 kV Chilca Carabayllo.
Presenta un avance fsico del 0,54% y se espera la entrada en operacin en el primer semestre del 2018.
Ampliacin adicional N 01- CTM: Consiste en el cambio de configuracin de la subestacin elctrica Cotaruse de Anillo a interruptor y medio en 220 kV. Presenta un avance fsico del 2,1% y se espera su entrada en operacin el primer semestre del 2017.
Lnea de transmisin 220 kV Friaspata-Mollepata y subestacin elctrica Orcotuna
presenta un avance del 28,2% de ejecucin a diciembre de 2015.
A diciembre de 2015, la disponibilidad de infraestructura de transmisin fue de
99,75% lo que permiti entregar la energa que requieren los hogares, empresas e
industrias del pas.
En Junta Directiva de diciembre de 2015 se report la siguiente informacin:
Activos en USD $1.075,9 millones e ingresos operacionales en USD $108,33millones
(acumulado).

La Asamblea General de Accionistas de Emgesa decret dividendos de la utilidad

EMGESA

septiembre-diciembre de 2014 por COP $187.919 millones y pag a sus accionistas

COP $1.045.672 millones de la utilidad de periodos anteriores.

129

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Participada

Logros 2015
La Junta Directiva de Emgesa aprob la ampliacin del cupo global del programa de emisin y
colocacin de bonos en COP $650.000 millones hasta un cupo total de COP $3.700.000 millones.
Igualmente, autoriz las modificaciones requeridas al reglamento de emisin y colocacin del
programa bonos, en relacin con la ampliacin del cupo, la renovacin del plazo para ofertar
las emisiones y la flexibilizacin de los medios para formular las ofertas y publicar avisos e
informaciones a los tenedores de bonos.
Emgesa cuenta con una calificacin internacional BBB con perspectiva estable, otorgada por
Standard & Poors y Fitch Ratings, y local AAA otorgada por la misma Entidad. Estas calificaciones
fueron ratificadas el 7 de mayo (Fitch Ratings) y 13 de noviembre (Standard & Poors).

EMGESA

El 16 de noviembre de 2015, entr en operacin el proyecto hidroelctrico El Quimbo cuya

capacidad es de 400 MW, y su inversin ascendi a ms de USD 1.200 MM.
Las ventas de energa de Emgesa se realizan a travs de contratos a largo plazo (47%),
contratos con clientes no regulados (20%), y ventas en bolsa y otros (33%).
En 2015 la generacin de Emgesa ascendi a 13.741 GWh.
Reconocimientos:
En 2015, recibi el Sello de Equidad Laboral Equipares siendo una de las primeras empresas del sector elctrico en obtenerlo.
En Junta Directiva de diciembre de 2015 se report la siguiente informacin: Activos en COP
$8.839.876 millones e ingresos operacionales en COP $4.589.618 millones (acumulado).
La Asamblea General de Accionistas de Codensa decret dividendos de la utilidad septiembrediciembre de 2014 por COP $78.088 millones y pag a sus accionistas COP $552.744 millones
de la utilidad de periodos anteriores.
La Junta Directiva autoriz renovar el programa de emisin y renovacin de garantas bancarias requeridas para el negocio en Colombia con un cupo revolvente de hasta USD 150 millones (o su equivalente en pesos) para renovar las garantas existentes y/o suscribir nuevas
durante el perodo comprendido entre el 1 de enero de 2016 a 31 de diciembre de 2017.

CODENSA

Fitch Ratings afirm en AAA (Col) la calificacin nacional de largo plazo de Codensa con
perspectiva estable, y asign la calificacin nacional de corto plazo en F1+(Col). Adicionalmente, Fitch afirm en AAA (Col) las calificaciones de las emisiones locales de bonos
de Codensa.
Codensa registr 2.865.159 clientes a diciembre de 2015, de los cuales aproximadamente el
90% pertenecen al sector residencial, el restante est compuesto por clientes industriales, comerciales, oficiales, entre otros. El ndice de prdidas alcanz un 7,26%, a diciembre de 2015.
La Asamblea de accionistas, aprob la Fusin de la Empresa de Energa de Cundinamarca
y Decsa con Codensa.

130

3
I

Participada

II

Compromisos III
de largo plazo

Logros 2015
Reconocimientos:
En 2015, recibi el Sello de Equidad Laboral Equipares siendo una de las prime-

CODENSA

ras empresas del sector elctrico en obtenerlo.

En Junta Directiva de diciembre de 2015 se report la siguiente informacin: Activos
en COP $4.692.346 millones e ingresos operacionales en COP $3.711.866 millones
(acumulado).
A diciembre de 2015, EMSA cuenta con una base de 290.534 clientes (se destaca que el 86% de esta pertenece al sector residencial, el restante corresponde a

EMSA

clientes comerciales, industriales, oficiales, no regulados, entre otros), la cual es

superior en 5,9% frente a la registrada en 2014.
Las ventas de energa ascendieron a 73,7 GWh, nivel superior a lo registrado en 2014.
A cierre de ao se registr un indicador de prdidas de distribucin anualizado de 12,99%.
Fitch afirm la calificacin AAA (Col) con perspectiva estable de largo plazo.
La Asamblea General de Accionistas aprob la distribucin de utilidades del periodo entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre de 2014 por valor de COP 39.049

Gas Natural Fenosa

millones y su pago se efectu en el segundo semestre de 2015.

A diciembre de 2015, la Empresa registr un total de clientes de 2.059.840 y
2.325 Mm3 de ventas en gas. Del total de clientes el 99% est representado por el
sector residencial y comercial.
La Asamblea General de Accionistas decret en marzo de 2015 la distribucin de
dividendos del periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2014 por
COP $162.283 millones, y en septiembre de 2015 la distribucin de dividendos del periodo
comprendido entre el 1 de enero y 30 de junio de 2015 por COP 192.924 millones.
En 2015, se adjudic la licitacin a la empresa Sociedad Portuaria El Cayao-SPEC,
en la cual Promigs tiene una participacin de 49%, para la construccin y operacin de la primera planta de importacin y regasificacin de gas natural licuado-LNG
en Colombia. La planta tendr una capacidad de regasificacin de 400 millones pcd

Promigas

y tiene previsto iniciar operaciones a partir de 2016.

Fitch Ratings afirm en AAA (Col) y F1+ (Col) las calificaciones nacionales con
perspectiva estable.
A noviembre de 2015, se registr 336 millones pcd de volumen de gas transportado.
Promigas no aplic al ndice DJSI, debido a su capitalizacin burstil flotante al
31 de diciembre de 2014 y al puntaje de 61 puntos que obtuvo el cual no alcanz el
puntaje mnimo requerido de 66 puntos para ingresar al ndice Emerging Markets.
En Junta Directiva de diciembre de 2015 se report la siguiente informacin:
Activos en COP $3.714.098 millones e ingresos operacionales en COP $445.194 millones (acumulado).

131

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Actualizar el PEC: se realiz actualizacin al

comienzo del ao 2015.
Formular planes estratgicos de filiales: se
formularon los planes de TRECSA y la Fundacin, al tiempo que se les hizo seguimien-

RETOS

to a los planes.
Hacer seguimiento trimestral al PEC: serealiz seguimiento con corte a 30 de diciem-

Planeacin corporativa

bre de 2014, 30 de marzo de 2015, 30 de

junio de 2015, 30 de septiembre de 2015 y
30 de diciembre de 2015.

Ajustar la estrategia de corto, mediano y largo plazo.

Revisar la estrategia de crecimiento: se realiz en el segundo semestre con el apoyo de

Definir un plan de inversiones y desinver-

un consultor externo y con la participacin

siones acorde con los anlisis realizados en

del Grupo Directivo y de la Junta Directiva.

2015.

Vicepresidencia Financiera
Implementar un modelo corporativo de tipo
Holding Estratgico.

Emitir los primeros estados financieros individuales y consolidados bajo Normas Inter-

Implementar la estructura organizacional

nacionales de Informacin Financiera (NIIF;

requerida para apalancar la estrategia de

comprende el nuevo marco normativo con-

crecimiento del Grupo Energa de Bogot.

table aplicable en Colombia), con corte al

31 de diciembre de 2015, debidamente au-

Desarrollar capacidades de gobierno y orga-

ditados y dictaminados por el Revisor Fiscal.

nizacionales de acuerdo con la estructura y

el modelo corporativo.

Efectuar los estados financieros consolidados trimestrales utilizando la herramienta

A continuacin, se hace seguimiento a los retos planteados para 2015:

132

de consolidacin SAP BPC.

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Continuar potencializando la colocacin de

riesgos del Grupo en el mercado asegurador a travs de EEB Energy RE, constituida
como cautiva para tal fin.
Incluir las plizas para infidelidad y riesgos
financieros, responsabilidad civil contractual y manejo global comercial, en las negociaciones que se realizan a travs de la
Cautiva EEB Energy Re, directamente con
el mercado reasegurador.
Continuar implementando las mejores prcticas globales para la divulgacin de informacin al mercado.
Ampliar el seguimiento de analistas especializados.
Participar activamente en un nmero ms
amplio de Non-Deal Roadshows internacionales.
Reestructurar los pasivos a largo plazo del
Grupo Energa de Bogot.

133

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Apoyo al
desarrollo de Bogot
POR QU ES
IMPORTANTE?
La Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP (EEB)

cional en aras de contribuir con la eficiencia y calidad

como parte del sector descentralizado de la adminis-

en la prestacin de los servicios pblicos de energa

tracin distrital con vinculacin especial al Sector H-

elctrica y gas natural en Bogot.

bitat, asume responsabilidades y compromisos frente

al desarrollo del territorio y la ciudad en cuanto a la
prestacin de los servicios pblicos.
As mismo, por su participacin accionaria, desempea un papel relevante en las empresas de servicios
pblicos domiciliarios de energa en la ciudad, ya que
busca una ptima y eficiente prestacin de estos servicios, con niveles de calidad, continuidad y en coordinacin con las necesidades de la ciudad.
As, EEB tiene una triple relacin con la ciudad:
Con Bogot como principal accionista al ser propietaria del 76,28% de la Empresa.
Como accionista en empresas prestadoras de servicios pblicos de energa elctrica y gas natural
en Bogot (Codensa, Gas Natural).
Como empresa de servicios pblicos y entidad descentralizada del orden territorial, con vinculacin
especial al Sector Hbitat de Bogot.
Esta condicin de multirrelacin supone identificar y
definir marcos de actuacin y roles claros dentro de la
Empresa, para atender de forma adecuada y oportuna
las responsabilidades y compromisos con la ciudad y
el territorio, as como facilitar la gestin interinstitu-

134

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

CMO SE
GESTIONA?
EEB, a travs de la Gerencia de Servicios Pblicos,

1. Gestin interinstitucional e intersectorial

participa de forma articulada en los asuntos de la ciu-

Con la expedicin del Acuerdo 257 de 2006 y los

dad de Bogot y del territorio en lo relacionado con la

Decretos 546 de 2007 y 505 de 2007, la Adminis-

prestacin de los servicios pblicos de energa elc-

tracin Distrital defini mecanismos que le per-

trica y gas natural.

mitan actuar coordinadamente con el resto de las

entidades, para lograr calidad de las decisiones que

A continuacin, se enmarca su gestin en la Figura 1.

guan la formulacin, la ejecucin y la evaluacin

de las polticas, los planes y programas de cada
uno de los sectores de la Administracin y sus en-

Gerencia de

tes descentralizados, as como de aquellos temas

Servicios Pblicos
1

3
Coordinacin para
la prestacin de
servicios pblicos
en la ciudad

Gestin
interinstitucional o
intersectorial

Medicin calidad del Servicio de energa

Sistema de Coordinacin del Distrito Capital

elctrica y gas natural

Gestin para el control poltico.

Articulacin sectorial

Concejo de Bogot

Alumbrado pblico

Gerencia de
Servicios Pblicos

Informes de comportamiento de demanda

Plan de ordenamiento territorial

Informes de anlisis sectorial

Plan maestro de energa elctrica

Estudios sectoriales

y gas natural

Gestin de
instrumentos de
planificacin del
territorio

Informacin y
anlisis sectorial

Gestin de proyectos de ciudad

Grfica 11. Gestin de la

Gerencia de Servicios Pblicos.

Clster de energa elctrica-Proyecto Innovacin ciudad-Anillo de Innovacin

135

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

prioritarios para la ciudad. El Sistema de Coordina-

plimiento de los compromisos en ejecucin de los

cin del Distrito Capital propone mecanismos para

instrumentos de gestin del territorio, EEB asegu-

integrar las actividades de los sectores y desde all

ra la incorporacin de la visin del territorio a par-

vigilar la eficacia de dicha integracin.

tir de los servicios pblicos domiciliarios, a travs

EEB, al ser parte del sector descentralizado de

de la Gerencia de Servicios Pblicos.

la administracin, ha venido participando en todas

De esta manera viene desarrollando el seguimien-

las instancias de coordinacin distrital en las que

to y apoyo a los instrumentos de gestin del territorio,

hace parte, con el propsito de aportar al fortale-

tanto en EEB como en las otras empresas de servicios

cimiento de la gestin interinstitucional y al desa-

pblicos de energa elctrica y de gas natural.

rrollo de la ciudad.
3. Coordinacin para la prestacin de los
2. Gestin de instrumentos de planificacin

136

servicios pblicos en Bogot

territorial

Con el propsito de contribuir a la prestacin efi-

Con el fin de asegurar la construccin oportuna

ciente y de calidad de los servicios pblicos de

de propuestas y dar respuesta a los requerimien-

energa elctrica y gas natural en la ciudad, EEB,

tos distritales en el marco del seguimiento y cum-

viene desempeando un rol articulador y facilita-

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

dor del relacionamiento del Distrito con las empre-

miciliarios de energa elctrica y gas natural, as

sas prestadoras de servicios pblicos Codensa y

como facilitar la gestin y desarrollo de proyectos

Gas Natural. As, viene facilitando la coordinacin

de ciudad. Se realiza seguimiento a temas claves

en temas de alumbrado pblico, planes de expan-

en la prestacin de los servicios pblicos domici-

sin, proyectos especficos de ciudad y calidad del

liarios de energa elctrica y gas natural en la ciu-

servicio, entre otros.

dad y se brinda apoyo en temas especficos, como

Igualmente, en este escenario se gestionan las

alumbrado pblico.

comunicaciones referentes a la prestacin de los

servicios pblicos y se tramitan los temas corres-

4. Informacin y anlisis sectorial

pondientes a las empresas prestadoras, de acuer-

Con el fin de contar con informacin y anlisis rele-

do con sus competencias.

vantes para la ciudad y el territorio, EEB ha promo-

En este escenario se coordina la articulacin

vido, la realizacin de algunos estudios sectoriales y

entre las entidades del Distrito y las empresas

la recopilacin de datos tales como el estudio de de-

de servicios pblicos (Codensa, Gas Natural, TGI,

manda de energa, los anlisis de la situacin energ-

EEB-Transmisin) para promover el mejoramien-

tica de Bogot y la regin, entre otros, para analizar la

to de la prestacin de los servicios pblicos do-

participacin de la Empresa en diferentes escenarios.

137

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE
EVALA?

Comit de Desarrollo Administrativo de Hbitat.

Comisin Intersectorial de Servicios Pblicos.
Comisin Distrital de Alumbrado Pblico.

Durante la gestin de la Gerencia de Servicios P-

Comit de Desarrollo Administrativo del Hbitat.

blicos, se han logrado definir y consolidar los pro-

Comisin Distrital de Ciencia, Tecnologa e Innovacin.

cedimientos para la atencin de requerimientos

provenientes de entidades distritales. Hoy en da, la

Coordinacin para el control poltico y

Gerencia coordina las respuestas a dichos requeri-

articulacin con el Concejo de Bogot

mientos con las diferentes reas de la Empresa, con

lo que garantiza la oportunidad y eficacia en la aten-

Trmite de requerimientos del Concejo de Bogot.

cin de estas solicitudes y el control en la gestin de

Gestin de proposiciones y solicitudes de informacin.

dicha comunicacin en el interior de EEB.

Gestin y apoyo para atencin a debates de control.

A su vez, la Empresa ha ido consolidando un espacio

de anlisis sectorial de los servicios pblicos de energa

Gestin de las comunicaciones

elctrica y gas natural para Bogot, que se ha materia-

de la Alcalda y otras entidades

lizado en estudios sobre el estado de dichos servicios

del orden distrital

en la ciudad y en el desarrollo de un espacio en el sitio

web [Link] En este manejan temas e informacin de inters
para los visitantes sobre diferentes aspectos relacionados con estos servicios pblicos.
Igualmente, se ha logrado establecer un canal de
comunicacin con las empresas de servicios pblicos

Gestin y trmite oportuno y efectivo, para garantizar unidad de criterio en respuestas.

Atencin eficiente y clara de los requerimientos del
Distrito, para identificar prioridades, procedimientos y responsables.
Seguimiento y control.

domiciliarios de energa elctrica y gas natural, en temas relacionados con la prestacin y calidad de estos
servicios en la ciudad.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

2. Gestin de los instrumentos de planificacin

territorial
Seguimiento a instrumentos
de gestin del territorio

En desarrollo de los enfoques de gestin, a continua-

Plan de Ordenamiento Territorial.

cin se relacionan algunas de las actividades e inicia-

Plan Maestro de Energa Elctrica.

tivas llevadas a cabo durante el ao 2015.

Plan Maestro de Gas Natural.

1. Gestin interinstitucional e intersectorial

Participacin en instancias de
coordinacin y gestin del territorio

Participacin en instancias de
coordinacin distrital

138

Articulacin y coordinacin de escala regional.

3
I

Sistema de Informacin Georreferenciada IDECA.

II

Compromisos III
de largo plazo

ciudad, de tal manera que pueda llegarse a acuerdos que permitan mejorar la prestacin del servi-

3. Coordinacin para la prestacin de los servicios pblicos en Bogot

Apoyo a la coordinacin entre las entidades del

cio y la relacin entre las partes.

Coordinacin de solicitudes a las empresas.
4. Informacin y anlisis sectorial

distrito y las empresas de servicios pblicos (Codensa, Gas Natural, TGI, EEB-Transmisin) para

Estudios sectoriales: desarrollo de

promover el mejoramiento de la prestacin de los

estudios relevantes para la prestacin

servicios pblicos domiciliarios y facilitar la gestin

de los servicios pblicos en la ciudad

y desarrollo de proyectos de ciudad.

Estudio y evaluacin de esquemas de prestacin
Apoyo a la Vicepresidencia de Transmisin en la

del servicio de alumbrado pblico (2015).

elaboracin de propuestas para la implementacin

del Plan de Accin para la Gestin de Servidumbres

Estudio de evaluacin para la eliminacin de la

y Regularizacin de la Infraestructura, en el marco

estratificacin socioeconmica en Bogot y las

de los compromisos del Plan Maestro de Energa.

ciudades colombianas y propuesta de implementacin de un nuevo sistema de asignacin

Reuniones y remisin de informacin a Planeacin

Distrital.

de subsidios y contribuciones en servicios pblicos domiciliarios (ONU Hbitat, SDP, Acueducto, 2015-2016).

Apoyo a la concertacin del Plan de Accin para la

Regularizacin de Infraestructura de Transmisin

Informacin sectorial

de EEB en el Distrito.
Con el propsito de contar con informacin sobre los
Seguimiento a temas claves en la prestacin de los
servicios pblicos en la ciudad:
Calidad de servicio-percepcin de la prestacin
de los servicios pblicos domiciliarios de energa
elctrica y gas natural en la ciudad.
Coordinacin en temas de expansin relacionados con polticas y proyectos de ciudad.

servicios de energa elctrica y gas natural en la ciudad, se ha trabajado en los siguientes temas:
Documentos de anlisis sobre temas de actualidad energtica.
Recopilacin de informacin y boletn mensual sobre el comportamiento de la demanda de energa
y gas y otras variables relevantes.

Apoyo en temas especficos, como el alumbrado pblico a travz de la mesa de trabajo confor-

Por otro lado, a travs de la lnea estratgica Retor-

mada por UAESP y Codensa orientada a revisar

no Social a la Ciudad de la Fundacin Grupo Ener-

los aspectos crticos del Convenio suscrito para la

ga de Bogot, se promovi el desarrollo ciudadano

prestacin del servicio de alumbrado pblico en la

mediante

139

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

iniciativas de arte y cultura, apoyando aquellos em-

te PIBCI, entre la EEB, TGI, EAB, ETB, Secretara

prendimientos de innovacin tecnolgica, investiga-

Distrital de Desarrollo Econmico y la Fundacin.

cin y competitividad aplicables al sector productivo,

Constitucin del Comit Rector.

a los servicios pblicos y al progreso de Bogot D.C.

Constitucin del encargo fiduciario.

como ciudad inteligente y sostenible.

Constitucin del comodato para el predio fsico en

Adems, logr que gran parte de sus proyectos se

donde operar el proyecto.

realizarn mediante alianzas con: Secretara Distrital de Integracin Social, Instituto Distrital de las Ar-

Es importante porque:

tes (IDARTES), Fundacin Julio Mario Santo Domingo,

Secretara Distrital de Desarrollo Econmico, Empresa

Las empresas se vinculan al campus para resolver

de Telecomunicaciones de Bogot (ETB), Empresa de

retos de innovacin tecnolgica propios de sus ne-

Acueducto y Alcantarillado de Bogot (EAAB), y Secre-

gocios y aumentar, as, su competitividad y posi-

tara de Desarrollo econmica, entre otras entidades.

cin en el mercado.

A continuacin, se mencionan algunos proyectos:

Las entidades del sector pblico que tengan proyectos de ciudad inteligente y sostenible podrn

BOGOT @21

presentarlos al campus y desarrollarlos mediante

convenios de cooperacin.

Esta iniciativa tiene como objetivo promover un espacio de actividades de investigacin e innovacin tecno-

Se recibirn propuestas innovadoras para resol-

lgica en Bogot, que se convierta en el primer nodo

ver retos de empresas y entidades pblicas bajo

de un Parque Tecnolgico de la ciudad. En su primera

acuerdos de beneficio mutuo. Tambin se recibirn

etapa, 2016, el proyecto se centrar principalmente

propuestas en innovacin libre, en temticas defi-

en los sectores de electricidad, gas, telecomunicacio-

nidas previamente. Mediante convocatorias abier-

nes y agua.

tas, los jvenes emprendedores podrn vincularse

La Fundacin Grupo Energa de Bogot fue el ope-

al centro por equipos y durante un perodo deter-

rador del proyecto en su primer ao. A partir del se-

minado, con miras a desarrollar las iniciativas por

gundo, la operacin y la direccin del mismo debern

las cuales fueron seleccionados y a consolidar sus

estar a cargo de un ente mixto pblico-privado, acor-

propias empresas.

de con las polticas pblicas de tecnologa e innovacin del Distrito.

El proyecto Bogot@21 brinda una plataforma para

vincular la investigacin de grupos de universida-

Las actividades que se han gestionado son:

des y de centros de desarrollo tecnolgico nacionales e internacionales con el sector de servicios

Estructuracin del Proyecto.

pblicos y el sector productivo del pas.

Firma del Convenio Especial de Cooperacin de

140

Ciencia, Tecnologa e Innovacin denominado Pro-

El factor clave para el xito del proyecto se basa prin-

yecto de Innovacin Bogot@21 Ciudad Inteligen-

cipalmente en la estrecha interaccin que se desarro-

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

lle entre estos cuatro actores (empresas, entidades del

Contexto favorable para el desarrollo de iniciati-

sector pblico, incubadoras de emprendimiento y gru-

vas de valor de centros de investigacin naciona-

pos de investigacin): en la medida en que se generen

les e internacionales.

crculos virtuosos y se promuevan sinergias, nuevas iniciativas de valor surgirn y nuevos negocios se crearn.

Para la ciudad:

Principales beneficios

Un campus que permite vincular la investigacin

universitaria con el sector de servicios pblicos y

Para las empresas:

el sector productivo.
Contexto favorable para que estudiantes de doc-

Solucin de retos de innovacin tecnolgica propios de sus negocios, ganando en competitividad

y posicin en el mercado.
Excelente oportunidad para inversin en tecnologa e innovacin, obteniendo, a la vez, incenti-

torado y maestra consigan incentivos y apoyo

econmico.
Contexto favorable para el desarrollo de iniciativas de valor de centros de investigacin nacionales e internacionales.

vos tributarios.
Imagen de marca.
Reconocimiento como empresas promotoras de talento y altamente innovadoras.
Para los emprendedores:
Una plataforma que potencia el desarrollo de ideas
novedosas que respondan a una demanda identificada.
Asesora y acompaamiento para el despegue o
consolidacin de sus empresas.
Contexto favorable para le gestin de acuerdos de
financiacin y de capital semilla.
Para los Grupos I+D+i:
Un campus que permite vincular la investigacin
universitaria al sector de servicios pblicos y al
sector productivo.
Contexto favorable para que estudiantes de doctorado y maestra consigan incentivos y apoyo
econmico.

141

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

ENCUENTRO CAPITAL DE JAZZ

ENCUENTRO DE LAS AMRICAS

FRENTE AL CAMBIO CLIMTICO

En promedio participaron 130 personas en cada una

de las 5 presentaciones pedaggicas para formacin

En este espacio se posicion la presencia de marca

de pblicos de Bogot a propsito de nuevos gneros

para la Fundacin y el Grupo Energa de Bogot. De

musicales, para un total de 650 asistentes. Adems,

esta manera, se busc fomentar relaciones y vncu-

asistieron 31 personas en promedio a cada uno de los

los de confianza en Bogot como un grupo de inters.

6 talleres para msicos y pblico aficionado, para un

Bajo la plenaria Nuevo Clima, Nuevo Modelo

total de 286 participantes. Es decir, estas dos activi-

econmico, el Gerente del Sistema de Integrado de

dades suman un total de 936 personas impactadas.

EEB, particip como parte del panel de seis exper-

Se realiz un registro audiovisual de las actividades del proyecto en 2015, el cual se llevar en 2016,

tos, compartiendo nuevos retos de sostenibilidad

en la actualidad.

bajo un formato de conferencia-taller, a 10 colegios

pblicos del Distrito. Del mismo modo, el material

Participaron 1.335 personas a los Foros y Conferencias.

ser puesto a disposicin de los docentes.

Es importante porque:
Es importante porque:
La Fundacin Grupo Energa de Bogot y el Grupo
El proyecto desarrolla actividades pedaggicas y

Energa de Bogot dieron a conocer su contribucin al

procesos artsticos y culturales que beneficien prio-

desarrollo sostenible del sector energtico, mediante

ritariamente a nios, jvenes y adultos en general.

la difusin de programas de innovacin social, apro-

Fomenta la cultura ciudadana con valor fundamen-

vechamiento de energas limpias y uso de fuentes de

tal en la construccin de un pas incluyente.

energa renovales.

ARTE Y CULTURA A LA CIUDAD

Cerca de 93.068 nios y nias de las 20 localidades
del Distrito Capital fueron beneficiarios de este proyecto y de los diferentes programas que formaron
parte del mismo.
Se destaca la asistencia gratuita de los nios a
espectculos nacionales e internacionales en el teatro Julio Mario Santo Domingo, con presentaciones
como: Pacamambo Colectivo Mukashi Mukashi, El
gato con botas, La isla del tesoro, Canticuenticos,
Mara del Sol y Cantaclaro.
Con el propsito de ampliar el nmero de beneficiarios, se realizaron dos grabaciones a eventos del

142

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

programa para retransmitirlos en aulas de clase en

colegios distritales. Estas se encuentran disponibles
en la pgina web.
Es importante porque:
La poblacin vulnerable accedi a escenarios con
puestas en escena de grandes obras y presentaciones culturales.
Se inform y promocion a las Empresas del Grupo Energa de Bogot.
Se reforz la relacin entre el arte, la cultura y la
educacin, lo que permiti el conocimiento de la
diversidad cultural e impuls el desarrollo de las

IX VERSIN DEL PREMIO

FABIO CHAPARRO

competencias ciudadanas en los asistentes.

Se desarrollaron alianzas estratgicas con diversas

La IX Versin del Premio Fabio Chaparro cerr su con-

entidades con el propsito de fortalecer la coope-

vocatoria el 23 de octubre. Recibi un total de 37 do-

racin para la garanta de los derechos de la in-

cumentos participantes, de los cuales 31 cumplan con

fancia, la adolescencia y la juventud en Colombia.

todos los requisitos en las categoras, tecnlogo (2),

pregrado (17), maestra (10) y doctorado (1), y entre los cuales se premiaron nueve.
Cabe resaltar que este ao la calidad de los proyectos fue muy alta, por lo que se hizo entrega de cuatro menciones especiales a proyectos que cautivaron
a los jurados por su utilidad e innovacin en temticas
tales como: redes elctricas, turbinas elicas y accionamientos elctricos de control.
Es importante porque:
A travs de los aos, el premio Fabio Chaparro ha
contribuido a la creacin de capital semilla para empresas. Sus ganadores, adems de ejecutar sus ideas
innovadoras y sostenibles, tienen la posibilidad de
continuar con su camino acadmico. As mismo, muchos de sus proyectos son utilizados como estudios
preliminares para acciones del Grupo Energa de Bogot en su operacin.

143

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

A continuacin se hace un balance de los retos planteados en 2014 por la Fundacin Grupo Energa de
Bogot:
Crear el Fondo de educacin, formacin y emprendimiento, mediante alianzas estratgicas con IDIPRON e instituciones acadmicas, que les permita
a los jvenes de poblaciones vulnerables de Bogot realizar sus estudios profesionales.
Resultados: no se adelant este reto, debido a que
los recursos destinados para tal proyecto se redistri-

RETOS

buyeron en proyectos de mayor impacto y cobertura.

Continuar el programa Eliminacin de Barreras,
que permita que 2.000 habitantes de calle, recicladores y sus familias puedan obtener su documento
de identidad de forma gratuita. Esto les permitir

Continuar con el objetivo de mejorar la ca-

tener acceso a servicios bsicos en salud, educa-

lidad de informacin y los anlisis sobre la

cin y beneficios sociales a nivel nacional, en alian-

prestacin de los servicios pblicos, tan-

za con la Registradura Nacional del Estado Civil.

to para los ciudadanos como para EEB. La

Gerencia de Servicios Pblicos seguir for-

Resultados: este proyecto no se continu por instruc-

taleciendo el contenido de la informacin

cin de los directivos.

publicada en el espacio de pgina web, con

indicadores e informacin relevante para Bogot sobre los servicios pblicos de energa
elctrica y gas natural.
Realizar por lo menos una encuesta que mida
la percepcin sobre la calidad en la prestacin de los servicios pblicos domiciliarios de
energa elctrica y gas natural en la ciudad,
orientada a identificar acciones que permitan a las empresas mejorar la prestacin de
estos servicios en Bogot.

144

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Continuar con el desarrollo de estudios y

anlisis sobre los servicios pblicos de energa. En este sentido, se concluir con el
estudio sobre la evaluacin de la estratificacin. Igualmente, se promover la realizacin de al menos un estudio relacionado con
la prestacin de los servicios pblicos de
energa y gas natural, en temas que sean
relevantes para estos servicios y que generen impacto para su ptima prestacin.
Retos que desarrollar la Fundacin Grupo
Energa de Bogot para apoyar el desarrollo
a Bogot:

Corto
A 2016, realizar proyectos bajo tres lneas
estratgicas: Desarrollo Humano, Arte y
Cultura, Juventud y Deporte e Innovacin
Social, en donde se incentive el desarrollo
de Bogot.

Mediano
A 2020, fomentar una cultura de investigacin, desarrollo e innovacin a travs de
emprendedores.

Largo
A 2024, desarrollar proyectos de Innovacin
y Ciudad inteligente.

145

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Innovacin en la gestin empresarial

y negocios de energa
POR QU ES
IMPORTANTE?

CMO SE
GESTIONA?

La innovacin es uno de los principales motores de

En cumplimiento del propsito de promover la par-

desarrollo de las economas modernas.

ticipacin de EEB y del Grupo en los asuntos de la

Es a travs de la innovacin y del emprendimiento

ciudad de Bogot y del territorio en lo relacionado

como las sociedades contemporneas buscan tasas de

con la prestacin de los servicios pblicos de ener-

crecimiento sostenidas y resiliencia ante fluctuaciones

ga elctrica y gas natural, con miras a generar va-

externas. Al ser aplicable a todas las actividades eco-

lor econmico, social y ambiental a sus accionistas,

nmicas y extensible a sus cadenas de valor, la innova-

entre ellos Bogot D.C y dems grupos de inters,

cin suele traducirse en crecimiento, empleo de calidad

y con la directriz impartida por la Junta Directiva de

y mayor bienestar. Desde el punto de vista de las or-

sumarse a la transformacin de Bogot como ciudad

ganizaciones, la economa globalizada exige que estn

innovadora e inteligente, EEB ha promovido proyec-

en la vanguardia de las tendencias actuales y atentas a

tos de alto impacto para la ciudad con criterios de

las oportunidades y los retos propios de un mundo cada

innovacin y sostenibilidad, a travs de la Gerencia

vez ms competitivo: es a travs de una gestin del co-

de Servicios Pblicos.

nocimiento, de la innovacin y del desarrollo de nuevas

Para tal efecto y con miras a trabajar en el marco

competencias que fortalecen una oferta de valor como

del Plan Estratgico Corporativo y a propsito del ob-

las empresas logran asegurar su competitividad y sos-

jetivo estratgico de Estructurar el modelo de sos-

tenibilidad en los mercados donde operan.

tenibilidad del Grupo Energa de Bogot, se viene

La historia de EEB ha estado ligada a procesos inno-

adelantando el proyecto de definir iniciativas de inno-

vadores en ingeniera y gestin. Se trata de una larga

vacin para una prestacin eficiente de los servicios

trayectoria de transformaciones y crecimiento, que evi-

pblicos de energa.

dencia su capacidad para gestar cambios e innovaciones

Esta apuesta estratgica busca contribuir a la

y para aportar al desarrollo de sus grupos de inters y

transformacin de Bogot, impulsando la innovacin

de la ciudad de Bogot. Su apuesta en estos mbitos

y el emprendimiento en la ciudad, a travs de:

se traduce en la formacin de talento y capacidades de

innovacin e investigacin, el desarrollo de infraestruc-

Promocin de la investigacin y el desarrollo,

tura suficiente para el desarrollo de actividades cient-

con miras a fortalecer la cadena de valor para

ficas y tecnolgicas, y la promocin de la participacin

la prestacin eficiente de los servicios pblicos

del sector privado en actividades de innovacin y de

en la ciudad.

promocin del emprendimiento.

146

3
I

Promocin de espacios para la innovacin y el emprendimiento a propsito de temas que fortalezcan

II

Compromisos III
de largo plazo

CMO SE
EVALA?

y generen valor para los actores que participan en

la prestacin de los servicios pblicos.

Puesto que este es un proyecto considerado dentro

Promocin y facilitacin de alianzas pblico-priva-

del PEC, su seguimiento se realiza en el marco del

das y acadmicas para la innovacin y el empren-

seguimiento trimestral del mismo, donde se puede

dimiento en servicios pblicos.

observar su monitoreo y los avances logrados. Sin

Gestin de recursos para el impulso de iniciativas

de innovacin y de emprendimiento en la ciudad.

embargo, como se trata de un proyecto que requiere

el apoyo de actores muy diversos, su ejecucin re-

Fortalecimiento del clster de energa elctrica de

quiere acciones concertadas con todos ellos, lo cual

Bogot y de la regin, como un elemento inno-

afecta su avance en muchos casos e implica una re-

vador y generador de valor para todos los agen-

visin constante de sus avances con miras a ajustar

tes participantes.

los alcances.

147

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Por otro lado, la presencia de EEB se ha consolida-

CODICITI Bogot, Colombia Inteligente y Parque

do en los espacios de innovacin del Sector a partir

Tecnolgico, entre otros).

del trabajo realizado con aliados estratgicos, tales

como Connect Bogot, CIDET y Cmara de Comercio

Anillo de Innovacin: participacin en la defini-

de Bogot, entre otros, en donde se ha avanzado en

cin y la elaboracin de la propuesta de decre-

la realizacin de actividades encaminadas a incenti-

to de adopcin de la Operacin Estratgica Anillo

var y a desarrollar la innovacin empresarial.

de Innovacin (OEAI) en la ciudad de Bogot D.C.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Modelo de innovacin para la ciudad (EAAB, ETB,

EEB, TGI): gestin para la identificacin de iniciativas de innovacin que mejoren la prestacin de

En desarrollo de esta apuesta por la innovacin y el

los servicios pblicos en Bogot. Esta iniciativa se

emprendimiento, a continuacin se relacionan las ac-

desarrollar en el marco de unos escenarios para

tividades adelantadas durante el ao 2015:

el emprendimiento y la innovacin.

Clster de Energa Elctrica

de Bogot-Regin

Identificacin y estructuracin de iniciativas en

EEB, orientadas hacia la optimizacin de la prestacin del servicio de transmisin de energa elctrica

Participacin en el Clster, orientado a aumentar

y hacia la mejora de la gestin en temas similares.

la competitividad del sector de energa elctrica

en Bogot-Regin e incrementar su productividad

Programa de Bicicletas Elctricas de Uso comparti-

y capacidad de innovacin. Con esto en mente, se

do EEB-TGI: Desde diciembre de 2014 se ha estado

trabaja en cuatro reas estratgicas: fortalecimien-

implementando un sistema de bicicletas elctricas

to empresarial, desarrollo del talento humano, de-

de uso compartido para los colaboradores de EEB y

sarrollo tecnolgico (I+D+i) y normatividad.

TGI, en la sede de la Calle 73, con el fin de incentivar el uso de la bicicleta como medio habitual de

Participacin en la propuesta para fortalecer los clster

transporte entre los colaboradores. Esto pretende

de energa a travs del desarrollo de una plataforma

mitigar un poco el radical problema de movilidad

de educacin virtual 3-D que ofrezca entrenamiento

en la ciudad, de manera innovadora.

especializado en el sector elctrico. Propuesta presentada por los tres clsters de energa elctrica del pas
(Bogot, Valle y Medelln) a Innpulsa.

Innovacin ciudad
Participacin en los espacios de coordinacin y gestin de la ciencia, la tecnologa y la innovacin en
Bogot y en la regin (CONNECT Bogot Regin,

148

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

149

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Los retos a propsito de innovacin planteados

en el 2014 de cara al ao 2015 estaban ligados
a la participacin de EEB en la consolidacin de
los proyectos de Clster de Energa Elctrica Bo-

RETOS

got-Regin y Anillo de Innovacin.

En relacin con el Clster de Energa Bogot Sabana, los logros en los que EEB particip activamente son los siguientes:
En la mesa de Talento Humano se desarroll

A continuacin se enuncian los retos plantea-

la Encuesta de Capital Humano del PTP, don-

dos para el ao 2016 en cada una de las lneas

de se identificaron las necesidades profesio-

de trabajo:

nales, tcnicas y tecnolgicas para el sector

de energa elctrica en Bogot. As mismo,

Clster de Energa: promover la consolida-

se trabaj conjuntamente con el Sena para

cin del Clster de Energa Elctrica de Bogo-

revisar la oferta de capacitaciones pertinen-

t-Regin, a travs de la definicin de por lo

tes para las empresas del Sector. Por ltimo,

menos dos proyectos de innovacin que im-

se llev a cabo feria Expo Estudiantes, con el

pacten el sector de energa elctrica.

fin de motivar a jvenes de ltimos aos de

bachillerato a escoger carreras relacionadas

Innovacin Ciudad: identificar, con el apoyo de socios estratgicos, al menos una ini-

con el sector de energa elctrica como una

opcin profesional.

ciativa de innovacin que tenga un impacto

positivo en la ciudad. Este ejercicio podr

En la mesa de Fortalecimiento Empresarial

realizarse en el marco del convenio suscrito

se logr la seleccin y la estructuracin de

con ETB, EAAB y TGI.

los proyectos. All, EEB particip especialmente en el proyecto de Fortalecimiento de

150

Innovacin en EEB: desarrollar al menos dos

Proveedores, que busca consolidar la din-

de las iniciativas de innovacin identificadas

mica entre los proveedores y las empresas

en el interior de la empresa.

de servicios pblicos del Sector.

3
I

II

Compromisos III
de largo plazo

En la mesa de I+D+i, se llev a cabo la Encuesta de Capacidades de Innovacin, con el

fin de establecer cul es el grado de madurez de innovacin en las empresas del sector en Bogot y buscar cmo fortalecerla.
En cuanto a la iniciativa Anillo de Innovacin, EEB particip en la elaboracin del proyecto de decreto de adopcin de la operacin
estratgica, lo que incluy la participacin en
talleres, reuniones y comentarios a los documentos puestos en discusin, en particular
en todo lo relacionado con el sector energa
y la participacin de las empresas de servicios pblicos.
Adicionalmente, en temas de Innovacin
Ciudad, EEB promovi espacios donde las
empresas de servicios pblicos de Bogot
debatieran sobre el tema y se comprometieran con la innovacin. As, se avanz en
la identificacin de iniciativas de innovacin
compartida con ETB, TGI y EAAB.
Del mismo modo, EEB particip en los espacios de coordinacin y gestin de la ciencia,
la tecnologa y la innovacin en Bogot y la
regin, a partir de las actividades organizadas por CONNECT Bogot-Regin, CODICITI
Bogot, Colombia Inteligente y Parque Tecnolgico, entre otros.

151

Cuidar y respetar el
medio ambiente

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin

El respeto por los recursos naturales y la responsabilidad que le compete a Empresa Energa de Bogot
S.A. ESP (EEB) frente al cuidado del medio ambiente
no solo representa la posibilidad de construir relaciones de confianza con las autoridades y las comunidades residentes de las reas de influencia, sino que es
la oportunidad de ofrecer trasformaciones positivas de
los entornos donde opera la Empresa.
La diversidad biolgica que resguarda Colombia es un
gran valor oculto. EEB gestiona los aspectos e impactos ambientales de sus operaciones cuidando y respetanto el medio ambiente, a partir de su conocimiento
y de la interaccin cuidadosa entre las actividades que
desarrolla con cada uno de los componentes del medio ambiente.
La gestin ambiental al interior de EEB se orienta en
los trminos de la norma ISO 14001. Por medio de su
implementacin, la Empresa cuenta con programas que
monitorean y documentan el consumo y uso de los recursos naturales.

153

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Biodiversidad
POR QU ES
IMPORTANTE?

Gestionar la biodiversidad es relevante a la luz de

La gestin de la biodiversidad es motivo de reconoci-

la normatividad ambiental vigente y los lineamien-

miento para EEB, debido a la gestin responsable de

tos establecidos para la construccin y operacin de

sus impactos negativos y la generacin de impactos

proyectos de transmisin ante las diversas autorida-

positivos en los territorios donde opera.

des de orden nacional y regional. Estas autoridades

son las que permiten a EEB acceder a los territorios
con garantas de respeto por las condiciones naturales que all se encuentran.

G4.E12

Para la gestin de los impactos negativos, se formulan,

EEB, a travs de las Gerencias de Proyectos de

de conformidad con la Poltica Ambiental de EEB, planes

Expansin, realiza la documentacin, recoleccin y

de manejo ambiental y planes de seguimiento y monito-

consolidacin de la informacin necesaria y com-

reo de cada uno de los proyectos que EEB ejecuta y ope-

parte el conocimiento que tiene compilado sobre la

ra. En ellos se dejan registradas para verificacin de las

biodiversidad en el rea de influencia directa de los

autoridades ambientales, una serie de acciones cuyo ob-

proyectos. Esta informacin es el punto de partida

jetivo es prevenir, mitigar, compensar y corregir los po-

para formular y establecer las estrategias y las me-

tenciales impactos que pueden presentarse sobre la flora

jores prcticas para llevar a cabo la construccin,

y la fauna, como por ejemplo: el cambio en la composi-

operacin y mantenimiento tanto en los proyectos

cin y estructura de los ecosistemas terrestres y cober-

como de los activos y dems infraestructura asocia-

turas vegetales, el cambio en la composicin y estructura

da para la prestacin del servicio.

de la fauna silvestre, la alteracin en los hbitats terres-

Con el fin de salvaguardar los recursos naturales,

tres de la fauna silvestre. Estos impactos son considera-

entre los que se encuentran especies de flora y fau-

dos negativos, puntuales y temporales durante la etapa

na amenazadas y endmicas (especficas y nicas

de construccin y mantenimiento en cada proyecto.

de una locacin), as como los ecosistemas estratgicos sensibles y vulnerables en el territorio, que se
caracteriza por su megadiversidad, se anan esfuer-

G4.E11

zos con las comunidades locales y las autoridades.

Uno de los aspectos que da mayor relevancia a la ges-

De este modo, se logra la conservacin, proteccin

tin de la biodiversidad es la influencia de EEB en reas

y uso responsable de dichos recursos.

protegidas adyacentes a las instalaciones de su infraestructura. Entre los ecosistemas ms representativos en

el rea de influencia EEB, se encuentran los bosques su-

154

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

bandinos que, en trminos generales, dada su interven-

que aumentan el carcter estratgico de la reser-

cin en el pas, son importantes para la conservacin de

va. Sin embargo, al interior se encuentran asen-

especies vulnerables. EEB interviene una extensin de

tamientos humanos que causan presin sobre los

49,31 hectreas de ese ecosistema de bosque (equiva-

recursos. Esta reserva es una figura de conserva-

lente al 42,2% del total de reas naturales intervenidas)

cin regional.

que se extienden en jurisdiccin de los departamentos

Estado de proteccin: Reserva Forestal Protectora.

de Huila y Cauca y en la reserva de la cuenca alta del

ro Mocoa en el departamento de Putumayo. Le sigue el

Reserva Forestal Protectora Laguna

bosque andino, intervenido en 35,21 hectreas, (30,2%

de la Cocha-Cerro Patascoy

del total de reas naturales intervenidas), localizado en

los municipios de Pitalito en el departamento del Huila,
Santa Rosa en Putumayo y Pasto en Nario. Contina,
en orden, el bosque basal, que es considerado un regulador climtico, con un 26,6% del total del rea natural

Localizada en el departamento de Nario, en jurisdiccin del municipio de Pasto.

Tipo de operacin: transmisin de energa elctrica a 230 kV.

intervenida, distribuida en la provincia de la Amazona

rea del sitio en km: 499,15.

en Putumayo y en la zona clida del departamento del

Es una figura protegida por la convencin RAMSAR.

Huila. Finalmente, se registra una intervencin de 1,17

En su interior se encuentra la Laguna de la Cocha, que

hectreas de pramo en los lmites departamentales de

es una de las ms extensas y bien conservadas de los

Putumayo y Nario. Este ecosistema de pramo es uno

andes del norte. Se considera como el ms grande re-

de los ms vulnerables del pas debido al alto endemis-

servorio de agua dulce del departamento de Nario.

mo que tiene este ecosistema.

Estado de proteccin: Reserva Forestal Protectora.

La gestin de la biodiversidad tiene an mayor relevancia, ya que EEB tiene lneas de transmisin elctrica

Reserva Forestal Protectora

en zonas de alto valor para la biodiversidad, tales como:

Bosque Oriental de Bogot

Reserva Forestal protectora

Bordea el oriente de la ciudad de Bogot.

Cuenca Alta del Ro Mocoa

Tipo de operacin: transmisin de energa elctrica a 230 kV.

Localizada en jurisdiccin de los municipios de San

Francisco y Mocoa en Putumayo.
Tipo de operacin: transmisin de energa elctrica a 230 kV.

rea del sitio en km: 131,43.

Esta reserva forestal constituye un rea estratgica para la ciudad de Bogot y sus alrededores, debido a los servicios ambientales que presta. Entre

rea del sitio en km : 300,34.

estos, se cuentan la recarga y regulacin de acu-

Gracias a la extensin y grado de conservacin de

feros, proteccin de suelos, valor escnico, aporte

la biodiversidad, los ndices de fauna y flora del lu-

de oxgeno a la ciudad, regulacin de clima y pro-

gar son elevados. En la zona actualmente se en-

visin de agua a diferentes comunidades. Se es-

cuentran especies vulnerables y amenazadas como

tima que cerca de un 64% del rea con cobertura

la ranita venenosa (Epidobates ingeri), entre otras,

boscosa se encuentra en buen estado de conser-

155

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

vacin y guarda en su interior valores ecolgicos

importantes en niveles de biodiversidad, tanto en

CMO SE
GESTIONA?

flora como en fauna.

Estado de proteccin: Reserva Forestal Protectora.

EEB, desde la fase de diseo de la infraestructura,

Reserva Forestal Protectora de Pramo Grande

aplica un modelo de jerarqua de la mitigacin y define

Localizada en jurisdiccin del municipio de Guasca,

criterios para prevenir y reducir los impactos ambien-

en el departamento de Cundinamarca.
Tipo de operacin: transmisin de energa elctrica a 230 kV.

tales que se pueden causar a partir de las actividades planeadas en el marco del proyecto. A partir de
la implementacin de dichos criterios se formulan los

rea del sitio en km: 39,95.

estudios ambientales necesarios para obtener las li-

Aun cuando conserva en su interior un valor paisa-

cencias ambientales. Estas corresponden a un Diag-

jstico y de biodiversidad importante representado

nstico Ambiental de Alternativas (DAA) y Estudio de

en sus unidades de cobertura de pramo y subp-

Impacto Ambiental (EIA), formulados con base en la

ramo, tambin son evidentes las alteraciones debi-

Metodologa General para la presentacin de Estudios

do al desarrollo de actividades agropecuarias. Esta

Ambientales y el Manual para la Asignacin de Com-

reserva se conecta con el Parque Nacional Natural

pensaciones por Prdida de Biodiversidad.

Chingaza hacia el sur.

Estado de proteccin: Reserva Forestal Protectora.

As mismo, EEB desarrolla sus operaciones con respeto

de la diversidad biolgica, de acuerdo con el compromiso adquirido en su Poltica Ambiental Corporativa.
Las acciones anteriormente definidas se alinean
con la Poltica Nacional para la Gestin Integral de la
Biodiversidad y sus Servicios Ecosistmicos, de la cual
EEB es agente activo en la elaboracin del correspondiente Plan de Accin de dicha poltica, liderado por el
Instituto Alexander von Humboldt.
A cada proyecto en construccin, una vez es encargado por la Unidad de Planeacin Minero Energtica (UPME) a la EEB, se le asigna responsabilidad en
equipos de trabajo llamados coordinaciones ambientales. Estas, junto a la oficina de Medioambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo (HSE por sus siglas en
ingls) son las encargadas, al interior de la Vicepresidencia de Transmisin de EEB, de la implementacin,
ejecucin y seguimiento de los programas que componen los Planes de Manejo Ambiental. Para ello ejecuta actividades relacionadas con la operacin de la

156

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

infraestructura, con personal profesional en el rea

que son territorios donde hay una especial concen-

ambiental de las oficinas en Bogot y con apoyo tc-

tracin de biodiversidad.

nico en las sedes localizadas en Pitalito, Huila y Pasto, Nario. EEB realiza seguimiento a las obligaciones

En 2015, las iniciativas que sobresalieron fueron:

ambientales (incluida biodiversidad) a los contratistas

de obra durante la etapa operativa mediante un ins-

Apoyo al monitoreo del oso andino

tructivo para la gestin de asuntos ambientales, es-

(Tremarctos ornatus) para la conservacin de

tablecido en contratos de obra bajo responsabilidad

esta especie amenazada

contractual de aplicacin.
EEB culmin en 2015 este proyecto que permiti conocer patrones de movimiento y uso de hbitat del
oso andino u oso de anteojos y su relacin con la

CMO SE
EVALA?

abundancia de pequeos mamferos. Este proyecto

fue realizado en convenio con la Corporacin Autnoma Regional del Guavio - Corpoguavio, la Fundacin

EEB mide la gestin a partir de matrices de cumplimien-

WII, Fundesot, la Fundacin Grupo Energa de Bogo-

to de requisitos legales y del cumplimiento de los planes

t y EEB en el departamento de Cundinamarca, en

de manejo ambiental para la infraestructura en opera-

una ubicacin relativamente cerca de Bogot (cerca

cin. Igualmente, la evaluacin de la gestin de biodi-

de 107 km). En el marco de este convenio, EEB con-

versidad se reporta de forma anual o semestral a travs

dujo investigaciones en cuyos resultados importantes

de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA) diri-

arrojaron lo siguiente:

gidos a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales

(ANLA), quien realiza seguimiento peridico al cumpli-

1. Actividades de monitoreo

miento de las medidas para el manejo del componente

En el rea de la vereda de Moquentiva del mu-

bitico de los proyectos en curso a cargo de EEB.

nicipio de Gachet, se monitore con cmaras

trampa, con las que se pudo registrar 15 individuos de oso andino, de diferentes edades.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Dentro del proyecto se esperaba capturar con

trampas especiales algunos especmenes para marcarlos con collares de posicionamiento satelital. Sin

La Empresa maneja la vegetacin en las franjas de

embargo, las trampas no fueron efectivas, lo que

servidumbre bajo un enfoque ecosistmico, aplican-

impidi llevar a cabo el seguimiento que hubiera

do los manuales de inspeccin e intervencin para

permitido obtener informacin sobre la extensin

coberturas vegetales y las medidas de manejo es-

del territorio y lmites del hbitat de esta poblacin

pecficas definidas por EEB y aprobadas por la auto-

de osos. Otros mamferos del ecosistema del Osi

ridad ambiental competente, en reas identificadas

Andino, tambin fueron monitoreados, registran-

con altos ndices de biodiversidad que son reas ad-

do baja diversidad en comparacin con resultados

yacentes a reas naturales protegidas y hotspots

de otros estudios realizados en las misma zona.

157

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

3. Caracterizacin florstica y estructural en el

hbitat del oso andino en bosques fragmentados del municipio de Gachet, Cundinamarca
Comparando la presencia de las especies con
respecto a lo reportado en estudios referentes a
la dieta del oso, se encontraron 18 especies arbreas y arbustivas que ofrecen alimento para
los requerimientos del oso andino. No obstante,
los anlisis permitieron concluir que hay una carencia general en la abundancia y frecuencia de
esas especies y, por ende, la oferta de alimentos es muy baja.
4. Efecto de la fertilidad del suelo sobre valores
nutricionales en hojas de Puya goudotiana &
Puya santosii
Este estudio buscaba conocer la calidad nutricional de dos especies vegetales de pramo que
sirven como alimento del oso andino y su relacin con la fertilidad del suelo. En gran medida,
el aporte nutricional de Puya goudotiana es debido al contenido alto de protenas, que a su vez
se ve influenciado directamente por los nutrientes que fomentan la sntesis, desarrollo y transporte de las mismas. Por otro lado, para Puya
santosii no se evidenci una fuerte incidencia del
suelo sobre el contenido nutricional de las hojas
ni jvenes ni maduras.
Foto 1. Oso andino registrado durante el proyecto en convenio
con participacin de EEB para la conservacin de esta especie.

Proyecto de apoyo para la conservacin del

oso andino (Tremarctos ornatus) y danta

2. Anlisis espacial de coberturas vegetales

A pesar de los procesos de fragmentacin que ha

de montaa (Tapirus pinchaque) en el

departamento de Putumayo.

sufrido el bosque altoandino y el pramo, en el te-

158

rritorio estudiado con participacin de EEB an se

Con el apoyo a organizaciones locales en el depar-

facilita el movimiento, el intercambio gentico y

tamento de Putumayo en Colombia y con el acom-

otros flujos ecolgicos entre las poblaciones y h-

paamiento de la Corporacin para el Desarrollo

bitats de esta especie.

Sostenible para el sur de la Amazona (Corpoama-

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

zona) y la WWF, se dio continuidad a las acti-

Compensaciones y otras acciones para

vidades de monitoreo y seguimiento de estos dos

gestionar la biodiversidad.

mamferos amenazados en Colombia, as como de

aves de sotobosque mediante la entrega de 60 c-

EEB tiene a su cuidado una plantacin de 406 indi-

maras trampa. Estos equipos fueron entregados a

viduos arbreos que obedecen al cumplimiento de

los grupos comunitarios de los municipios de Mo-

las resoluciones 34 del 6 de febrero de 2013 y 084

coa, Santiago y San Francisco en Putumayo, a tra-

del 30 de marzo de 2015, expedidas por la Corpo-

vs de Corpoamazona. As mismo, se hizo entrega

racin Autnoma Regional de Cundinamarca (CAR).

de 13 cmaras fotogrficas y 13 libretas de cam-

El porcentaje de sobrevivencia de los especme-

po especiales para escribir incluso en condiciones

nes plantados se mantiene en el 99%, superando

de lluvia, a 13 grupos de monitoreo locales, con el

la meta del 90% fijada al iniciar estas actividades

fin de fortalecer la organizacin comunitaria en el

de compensacin.

rea de influencia y perfeccionar la toma de registros indirectos (huellas y rastros) de mamferos y

Por otra parte, debido a que los proyectos de trans-

aves de sotobosque.

misin elctrica que adelanta EEB requieren aplicar

En 2015, este proyecto registr un avance del

el Manual para la Asignacin de Compensaciones por

74%. En 2016, se continuar trabajando en lograr

Prdida de Biodiversidad emitido por el Ministerio de

el impacto esperado.

Ambiente y Desarrollo Sostenible de Colombia, se desarroll un modelo que permite estimar las compensaciones respectivas.
Este modelo se aplica en diferentes fases de los
proyectos: 1) durante la fase de factibilidad en la
que se estiman las compensaciones por prdida de
biodiversidad en cartografa de escala 1:100.000 y
2) durante la fase de estudios ambientales en donde se trabaja con cartografa a escalas 1:25.000

Para consultar ms informacin sobre la

a 1:10.000. Entre las soluciones que ofrece este

la participacin de EEB en este proyecto,

modelo, se encuentran estimaciones ms aproxi-

visite:

madas a la realidad que para fases tempranas, en

[Link]

las que se plantean trazados de las lneas de trans-

[Link]/noticias/667-entrega-equi-

misin y constituyen informacin para la toma de

pos-monitoreo

decisiones en lo relacionado a prevenir o mitigar la

Para conocer el impacto de este proyec-

posible prdida de biodiversidad. Adicionalmente,

to, visite:

la informacin que arroja el modelo tambin tiene

[Link]

incidencia en la estimacin de costos relacionados

dora/director-por-un-dia/en-el-putuma-

con compensaciones que se realizan atendiendo

yo-los-cazadores-se-convierten-en-pro-

las disposiciones legales ambientales aplicables a

tectores-ambientales-MY3551259

los proyectos.

159

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Reubicacin de epfita en el predio La Guasimilla,

El bosque cuenta con una figura de proteccin cata-

ubicado en la vereda Hato Blanco del municipio

logada como Reserva Natural de Bosque, segn el

de Altamira en el departamento del Huila

Acuerdo No. 04 del 22 de febrero del 2006 del Concejo Municipal de Altamira, por el cual se acuerdan incentivos tributarios por reservas forestales.
EEB es responsable del mantenimiento y riego a
las epfitas reubicadas durante 2015, en el marco de
proyectos de la Empresa en el departamento del Huila.
Segn el seguimiento que se realiza, se encontr que
las epfitas se encuentran en buen estado, con porcentajes de sobrevivencia importantes del 70,06%, y
en buen estado fitosanitario (68,8%), indicando que
la reubicacin de epfitas hasta el momento es exitosa, as como el rea de reubicacin elegida.
Con la implementacin del Plan de Manejo Ambiental y el Plan de Seguimiento y Monitoreo para los
proyectos en etapa de construccin en 2015, en el
Proyecto UPME 02-2009 Subestacin Armenia 230
kV y sus lneas de transmisin asociadas, se implementan distintas actividad. Una de ellas es el
ahuyentamiento de fauna silvestre en sitios de torre y vanos en la franja de servidumbre. Otro de
las actividades fue el rescate de especies en veda y
caracterizacin biolgica, lo que permiten generar
conocimiento sobre el estado de la biodiversidad y

EEB tiene arrendada una hectrea del predio La Guasi-

definir estados de conservacin de las coberturas

milla, ubicado en la vereda Hato Blanco del municipio

y/o ecosistemas terrestres para los sitios de torre

de Altamira, Huila, donde EEB realiz la reubicacin de

y vanos propuestos. Lo anterior permite identificar

las especies de epfitas, rescatadas durante la cons-

anfibios, reptiles, aves y mamferos en el rea de

truccin de la lnea Tesalia-Altamira a 230 kV. Este

Influencia Directa del proyecto.

predio presenta alto valor en biodiversidad, ya que

Por otra parte, EEB realiz la concertacin y apro-

tiene un relicto de bosque con caractersticas simila-

bacin, por parte de la Corporacin Autnoma Regio-

res con los sitios de influencia directa de la infraes-

nal de Risaralda (Carder), del rea seleccionada para

tructura, en cuanto a la cobertura vegetal, fisonoma

la reubicacin de especies de epfitas vasculares y no

vegetal y condiciones microclimticas. All hay pre-

vasculares. Adems, implement el Plan de Refores-

sencia de epfitas dentro de las coberturas vegetales

tacin Compensatoria en jurisdiccin de dicha auto-

del bosque nativo.

ridad ambiental, en el predio SINAI, vereda Yarumal,

160

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

en el municipio de Pereira (Risaralda), de acuerdo con

Para consultar las listas de especies identificadas en

las resoluciones 3200 de 2015 y 930 de 2015 expe-

las reas de influencia de EEB y que se encuentran

didas por la Carder.

incluidas en las nacionales de conservacin o en las

amenazadas segn IUCN, visite el sitio web: http://

Hbitats protegidos y restaurados por EEB

[Link]/sostenibilidad/gestion-ambiental-corporativa

G4.E13

Existen diferentes intervenciones de proteccin y restauracin de ecosistemas adelantadas por EEB. En

2015, fue verificada por terceros independientes Corporacin Autnoma del Alto Magdalena, Alcalda Municipal y Junta de Accin Comunal vereda el Grifo y
recibida por la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA), una extensin de una hectrea recuperada de bosque seco tropical en jurisdiccin del
municipio de Altamira en el departamento del Huila.
Del mismo modo, en 2015 hubo verificacin por
terceros independientes representados por autoridades ambientales regionales, propietarios y juntas
de accin comunal (JAC) de la restauracin lograda
por EEB en un rea de 62 hectreas de bosque andino distribuidas en los departamentos de Huila, Cundinamarca, Cauca, Putumayo y Nario, que fueron
entregadas a la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA).
Otro caso relevante en 2015 corresponde a la restauracin de una hectrea de bosque hmedo tropical en los
departamentos de Putumayo y Cauca que, a pesar de haber finalizado el periodo de aislamiento en 2014, solo fue
recibida por la ANLA en 2015.

G4.E13

Es importante mencionar que, durante las operaciones

de la infraestructura de transmisin, no se tiene reporte de afectacin de especies en lista roja de IUCN
o en listas nacionales de conservacin.

161

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

La gestin ambiental en el

mas orientados a la conservacin de la reserva hdri-

embalse de Tomin

ca de la Sabana.
EEB apoya el sostenimiento hdrico del embalse

Como parte de sus activos en el departamento de

de Tomin a travs de la remocin mecnica y ma-

Cundinamarca, EEB es propietaria de 1.450 predios

nual de la vegetacin acutica (buchn), el manejo

en los municipios de Sesquil (241), Guatavita (1184)

de residuos y productos qumicos en la operacin y

y Guasca (25), ubicados en el embalse de Tomin.

mantenimiento, la promocin de la reglamentacin

Mediante la Resolucin No. 776 de mayo de 2008,

de la pesca y la reglamentacin del acceso a predios

el Ministerio de Ambiente aprob el Plan de Mane-

del embalse, el seguimiento a las actividades de los

jo Ambiental (PMA) del embalse, el cual registra un

clubes nuticos, evaluacin de la calidad del agua y

cumplimiento del 100% de las actividades y fichas

el control a la actividad de pastoreo en la zona ri-

previstas. Durante 2015, se ejecutaron seis progra-

berea del embalse.

Para 2016, continuar con la gestin

para la proteccin y conservacin de
las especies danta de pramo y oso
andino catalogadas por la Unin Internacional para la Conservacin de
la Naturaleza (IUCN por sus siglas en
ingls) como En Peligro (EN) y Vulnerable (VU) de extincin, respectivamente. Este proyecto lo continuar
ejecutando EEB, mediante el fortalecimiento de la organizacin comunitaria

RETOS

para el monitoreo en jurisdiccin de la

Corporacin para el Desarrollo Sostenible del Sur de la Amazona (Corpoamazona) y la Corporacin Autnoma
Regional del Guavio (Corpoguavio).

162

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Emisiones atmosfricas
y cambio climtico

POR QU ES
IMPORTANTE?

CMO SE
GESTIONA?

En diciembre de 2015, Colombia se adhiri al com-

En marco de la Poltica Ambiental y la Poltica Corporati-

promiso de reducir sus emisiones de gases efecto

va de Sostenibilidad EEB, la estrategia de cambio climti-

invernadero en un 20%, respecto a las emisiones pro-

co se orienta hacia el monitoreo de las emisiones de GEI,

yectadas para el ao 2030, como lo manifest durante

especialmente de las emisiones fugitivas de gas hexa-

la Conferencia de las Partes (COP 21) que tuvo lugar

fluoruro de azufre (SF6). De manera trimestral desde el

en Paris a finales de 2015. Por esta razn, la gestin

ao 2012, se realizan mediciones cada vez mejores y pre-

de las emisiones atmosfricas en EEB es una oportu-

dictivas para evitar emisiones fugitivas de SF6. As, todos

nidad de contribuir al logro de las metas nacionales y

los datos recopilados y registrados tanto de las emisiones

a la mitigacin del efecto invernadero.

directas como indirectas son compilados durante el ao

EEB es responsable de la emisin de CO2, CH 4

en el inventario de la huella de carbono organizacional.

,NO2 y SF6 a la atmsfera, que son Gases de Efecto

Por otra parte, la estrategia de cambio climtico

Invernadero (GEI). Algunos de estos gases son im-

afronta la gestin del cambio climtico a travs de

prescindibles para la prestacin del servicio como el

proyectos especficos relacionados con movilidad de

hexafluoruro de azufre (SF6), que es empleado como

los colaboradores, aprovechamiento de energas re-

aislante dielctrico en los activos que opera EEB. Este

novables y la contribucin en espacios de dilogo y

gas tiene otras propiedades fsicas relacionadas con

participacin para la movilizacin cvica de la sociedad

un alto poder de calentamiento global, lo que lo hace

hacia cambios de conducta y comportamiento.

especialmente perjudicial al favorecer el proceso de

cambio climtico.

Adicionalmente, la Empresa, consciente de su vulnerabilidad ante eventos climticos extremos y bajo la pre-

El SF6 es el GEI de mayor incidencia en la huella

misa de mantener la confiabilidad del servicio, realiza

de carbono organizacional y por esta razn las accio-

estudios hidrolgicos y geolgicos que se actualizan cada

nes se centran en evitar las emisiones fugitivas para

cuatro aos. Esto con el fin de predecir amenazas y apli-

continuar aportando en la reduccin de emisiones de

car las medidas de adaptacin que le permitan reaccionar

GEI, a travs de la optimizacin de la vida til del

con holgura ante posibles situaciones de riesgo y que fa-

SF6 y la adecuada eliminacin del gas no utilizable.

vorezcan las medidas preventivas de manejo geotcnico

para estabilidad de los activos operados por la Empresa.

163

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE
EVALA?
La huella de carbono organizacional de EEB, en el

ciones Guavio, Circo, Paraso y Alfrez, tienen sus

marco del proceso de aseguramiento del informe de

equipos inmersos en este gas para su funcionamien-

gestin sostenible que se realiza anualmente, es uno

to. Estos activos de EEB tienen la mayor cantidad de

de los indicadores que se somete a verificacin por

SF6 en EEB y cuentan con un sistema de alarma au-

un tercero independiente que emite criterio sobre la

tomatizado que reporta prdida de presin, la cual

calidad de la informacin publicada a los grupos de

se activa si algn componente pierde gas a niveles

inters de EEB. En 2015, fue emitido el reporte de

que ponen en riesgo el funcionamiento del equipo o

aseguramiento para la huella de carbono calculada

la seguridad. Debido a que no es comn que se pre-

en alcances 1 y 2 en 2014. Considerando que esta es

senten prdidas sbitas de gas, es posible detectar

una buena prctica para la transparencia, EEB conti-

la prdida del mismo, la cual se trata como emisio-

nuar sometiendo sus clculos a verificacin externa

nes fugitivas de GEI.

independiente.
EEB en su estructura organizacional, bajo el liderazgo de la Gerencia del Sistema de Gestin Integrado
de la Vicepresidencia Administrativa, coordina el sistema de gestin ambiental y el sistema de gestin de la
energa que incluyen aspectos ambientales relacionados con la gestin del carbono y la estrategia de cambio
climtico en EEB. Estos sistemas son objeto de auditoras internas y externas de conformidad con los estndares internacionales de la ISO en la materia.
Para garantizar que la huella de carbono organizacional de EEB sea verificable y auditable, se calcula y
administra bajo lineamientos del GHG Protocol a partir del ao base de 2011. El GHG Protocol estructura
la presentacin de la huella de carbono, diferenciando las emisiones directas de las indirectas en tres alcances que cubren las emisiones de GEI provenientes
de las operaciones controladas por EEB.
A nivel operativo, la gestin de las emisiones atmosfricas y el cambio climtico, considera el uso indispensable del SF6 para la operacin, as como las
fugas operacionales que son propias de las empresas del sector energtico y que operan subestaciones

Foto 2. Sala GIS de la subestacin elctrica Circo

elctricas con tecnologas especficas.. Las subesta-

operada por EEB.

164

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Foto 3. Sala GIS de la subestacin elctrica Guavio operada por EEB.

En otras subestaciones como Circo, Paraso y Alfrez,

Cuando se hace referencia a la regeneracin del gas,

se realiza por lo menos una vez a la semana una ve-

se entiende la recuperacin de la calidad de este para

rificacin visual de la presin del gas, mediante la lec-

el propsito que cumple en los activos de EEB. Es de-

tura de los manmetros existentes. En la subestacin

cir, que se logra un reuso y recirculacin para alar-

Guavio no es posible realizar esta verificacin, debido

gar su vida til.

a que los instrumentos instalados no tienen densmetro para lectura directa. No obstante, la Gerencia de

Si se identifica una baja presin en algn compo-

Mantenimiento viene desarrollando un proyecto que

nente de la subestacin, se programa un mante-

permitir hacer un monitoreo en tiempo real de la pre-

nimiento para reinyeccin de gas hasta llevar a

sin de gas SF6. Esto permitir hacer una deteccin

presin nominal (ideal) de operacin, pero si se

temprana de fugas no deseadas de gas y hacer re-

determina que de manera recurrente se presen-

generacin del gas, antes de que este tenga que des-

ta la prdida de presin en algn compartimiento,

echarse por su estado de contaminacin con otros

se realiza la planeacin y consecucin de los recur-

componentes de la atmsfera que degradaran sus

sos financieros para hacer un mantenimiento ma-

propiedades fsicas y qumicas.

yor para corregir la fuga.

165

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
Huella de carbono organizacional
emisiones directas (Alcance 1)
El inventario de emisiones de GEI arroj el resultado
para 2015 expuesto en la Tabla 1.

2011

Actividad

2012

2013

2014

2015

(Tn CO2eq)

(Tn CO2eq)

(Tn CO2eq)

(Tn CO2eq)

(Tn CO2eq)

Fugas de SF6 en subestaciones

1482,00

604,00

979,00

2045,10

2620,02

Emisiones de CO2, CH4 y NO2

en combustin mvil.

18,00

9,00

18,00

33,79

32,32

Emisiones de CO2, CH4 y NO2

en combustin estacionaria.

3,00

2,00

0,10

1,73

0,15

10,50

10,20

14,02

21,43

0,00

1513,50

625,20

1011,12

2102,05

2652,49

Emisiones fugitivas- otras.

Emisiones y/o Extintores

Total

Tabla 1. Emisiones de GEI. La fuente usada de factores de emisin para este clculo, corresponde a los definidos por IPCIPCC Fourth Assessment Report: Climate Change 2007.

En 2015, las emisiones de GEI totalizaron 2.652,49

la Vicepresidencia de Transmisin de EEB y la nor-

Tn CO2eq, de las cuales el 98,77% estn represen-

malizacin de presin de los activos que contienen

tadas por las emisiones de SF6, contabilizadas en el

gas SF6. Tambin se logr la verificacin de calidad

inventario de alcance 1 en la huella de carbono or-

operacional del SF6, para prevenir riesgos de falla

ganizacional. Lo anterior, significa un incremento en

del aislamiento elctrico y eventuales emisiones.

574,92 Tn CO2eq respecto a 2014.

Sumado a estos esfuerzos, EEB realiz importantes

Sobre las emisiones fugitivas de SF6, durante el

inversiones en 2015 para reemplazar activos que

2015 se realiz mantenimiento preventivo de acti-

por su tiempo de operacin, representaban mayor

vos por parte de la Gerencia de Mantenimiento de

riesgo de fugas de SF6, es el caso del cambio de un

166

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

buje de transicin en la baha de lnea Tunal en la

tabilizadas en 2015 y por esta razn castigan el

Subestacin Circo.

inventario de 2015; sin embargo, son un punto de

De lo anterior, algunas de las cusas que pudieron

influir en el incremento de las emisiones de SF6

se relacionan con el procedimiento de normalizacin

partida fundamental para alimentar la lnea base y

continuar en EEB con la mejora en la gestin para
el cambio climtico.

de presiones mencionado; es decir que la inyeccin

Por otra parte, no se pueden desconocer que

de gas que se registra en 2015 para corregir las pre-

durante 2015, nuevos activos que hacen uso del

siones, responden a emisiones que por la antigue-

SF6 entraron en operacin a lo largo de 2015 y

dad de la infraestructura, pudieron haber sucedido

por ende, se incrementan las fuentes de emisin

a lo largo del tiempo que llevan en funcionamien-

potenciales.

to y que, en el caso de algunos activos, supera los

Es importante resaltar que desde el ao 2014 se

20 aos. Por lo tanto, aquellas emisiones, a pesar

viene ejecutando el plan de mantenimiento mayor

de haber sucedido en el tiempo, solo fueron con-

en las subestaciones San Mateo, Tunal y Guavio que

Alcance/ Inventario

Ton CO2eq
2011

2012

2013

2014

2015

Alcance 1

1513,50

625,20

1011,12

2102,06

2652,48

Alcance 2

44,00

23,40

107,77

119,09

144,44

Alcance 3

351,20

206,20

455,46

491,32

606,69

1908,70

854,80

1574,35

2712,47

3403,62

Totales

Tabla 2. Emisiones de GEI. En total, la huella de carbono organizacional tuvo un incremento de 691,15 Tn de CO2

eq en relacin con el ao 2014.

tiene asociado la actividad de normalizacin de pre-

nivelacin del gas a presin nominal de equipos en

sin de gas, generando un incremento significativo

un perodo corto (2015), mientras que la prdida

en el uso de SF6. Esta actividad se realiza con el fin

del gas es de baja magnitud y se present paulati-

de mejorar la gestin de mantenimiento y control

namente en un periodo de tiempo que va de 9 aos

de fugas, ya que permite identificar de manera tem-

de operacin (ej. activos del Corredor Surocciden-

prana prdidas de gas. No obstante, esta actividad

te) hasta ms de 20 aos de operacin (ej. activos

causa un incremento en el consumo de gas para la

del Corredor Sur y Sistema Bogot).

167

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Huella de carbono organizacional

merciales. Adicionalmente, la vinculacin de EEB

emisiones indirectas (Alcance 2 y 3)

en este programa de compensacin, le permiti hacer una medicin interna de conciencia ambiental,

Durante 2015, EEB cerr su inventario de emisio-

que permiti sensibilizar sobre el consumo respon-

nes GEI con una reduccin de 382,51 Tn de CO2eq

sable y la participacin de cada persona en la mi-

con respecto a las emisiones directas incluidas en

tigacin del cambio climtico.

el Alcance 1. El motivo de este fue que se aplicaron

mejores controles y manejo de las emisiones fugi-

4. A partir de la participacin de EEB en el Comit

tivas y la reposicin de volmenes de gas en los

Distrital de Cambio Climtico de Bogot, la Em-

activos (Tabla 2).

presa tom un rol protagnico en campaas distritales y en espacios de discusin y preparacin

Iniciativas para una cultura

para el evento Bogot Climate Summit, celebrado

organizacional de bajo carbono

en septiembre de 2015. EEB estableci un stand

durante la precumbre de nias, nios y adolescen-

1. A disposicin de los colaboradores de EEB, se

tes, en el que se realizaron talleres relacionados

encuentran bicicletas elctricas que han permi-

con fuentes de energa limpias para la sensibiliza-

tido la movilizacin de 82 usuarios del programa

cin de los asistentes.

En Bici Me Muevo, que durante 2015 evitaron la

emisin de 9 Tn de CO2eq y el ahorro en tiem-

5. En el marco de la COP 21 de Pars, se llev a

po de 12 das al ao por usar medios de trans-

cabo el Sustainable Innovation Forum (SIF) que

porte alternativos.

fue un espacio dirigido a los empresarios de todo

el mundo en el que se reunieron algunas de las

2. En 2015, se inici un piloto con la instalacin

empresas pioneras en gestin de la sostenibi-

de paneles solares fotovoltaicos en el piso 11

lidad. All se discutieron temas clave sobre los

de la sede administrativa de la calle 73 en Bo-

aportes y perspectivas para abordar el cambio

got. Este sistema abasteci parcialmente cer-

climtico desde el sector empresarial. En este

ca de dos pisos del edificio, lo que represent

evento particip el Gerente del Sistema de Ges-

alrededor del 2% del consumo total de energa

tin Integrado en nombre de EEB compartiendo

de la sede principal de EEB durante 2015, cu-

el espacio con representantes de las filiales C-

briendo 16,75 MWh. As fue posible lograr aho-

lidda de Per y TGI de Colombia.

rros por COP $5,92 millones y evitar la emisin

de 8,8 Tn de CO2eq.
3. Fueron compensadas las emisiones de GEI emitidas durante 2014 que significaron 2.712,47 Tn de
CO2eq. La compensacin fue lograda en bonos de
carbono emitidos por el proyecto forestal CO2CERO certificado por el Icontec para plantaciones co-

168

4
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Una vez se llege a un acuerdo en el marco de la COP 21 de Pars, definir una estrategia de cambio climtico a nivel Grupo Energa de Bogot,
ms all de la que ya existe a nivel individual en cada una de las empresas que lo conforman.
Fortalecer la estrategia interna de cambio climtico de EEB.
Continuar fortaleciendo los controles y medidas de ingeniera que permitan evitar las emisiones fugitivas de hexafluoruro de azufre (SF6). Esto
incluye la verificacin de especificaciones en los equipos nuevos que se
adquieran para los proyectos en construccin, con el fin de controlar de
forma precisa y en tiempo real, los cambios de presin y dems variables que dan sospecha de fuga. Continuar promoviendo actividades,
iniciativas y programas de sensibilizacin y conciencia frente al cambio
climtico hacia todos los colaboradores de la Empresa.

169

Contribuir al bienestar
y desarrollo de las
comunidades en las que
operamos

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Inversin social en comunidades

donde se opera

Para EEB es de gran prioridad e importancia: 1) gestionar adecuada y oportunamente los impactos generados por la operacin de sus actividades, y 2)
fortalecer las relaciones con las comunidades en las
reas de influencia donde opera, as como invertir en
su desarrollo econmico y social.

POR QU
ES IMPORTANTE?
La inversin social en las comunidades donde se ope-

materia de gestin social son i) inversin social en

ra es un aspecto material para la Empresa Energa de

las comunidades donde se opera; ii) gestin de re-

Bogot (EEB), puesto que para ella es muy importante

laciones con la comunidad; y iii) convivencia de las

mantener una convivencia sana, constructiva y sosteni-

comunidades con la infraestructura. Estos tres as-

ble con su entorno. Lo cual lo logra mediante la cons-

pectos materiales enmarcan el cumplimiento del

truccin de relaciones de confianza, de prevencin de

compromiso de largo plazo denominado contribuir

riesgos asociados a la infraestructura y de compensa-

al bienestar y desarrollo de las comunidades don-

cin del impacto ambiental generado por esta.

de operamos.
Dicha gestin es realizada desde la Vicepresidencia

CMO SE
GESTIONA?

de Transmisin y en gran medida a travs de la Fundacin Grupo Energa de Bogot a travs de sus cinco
lneas estratgicas que describen ms abajo, con el ob-

EEB ha identificado en su anlisis de materialidad

jetivo de abarcar y tener mayor impacto con sus pro-

que los principales impactos que debe gestionar en

yectos en las comunidades de las zonas de influencia.

171

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

DESARROLLO HUMANO

ENERGA E INNOVACIN

Promovemos el desarrollo cientifico y el talento de los

Buscamos crear y difundir conocimiento acerca de la

nios, nias, jovenes y de la poblacin vulnerable de

relacin latente que existe entre Energa y Desarro-

las comunidades en pro de su desarrollo.

llo con diferentes miebros de la academa, comunidades locales, autoridades estatales, ONG y Angencias
de Cooperacin internacional.

RETORNO SOCIAL A LA CIUDAD

Buscamos contribuir al desarrollo tecnolgico, cultural y social de la ciudad de Bogot mediante proyec-

CMO
SE EVALA?

tos de gran impacto.

El seguimiento a la calidad, pertinencia e impacto de
las acciones desarrolladas en pro de las comunidades
se mide en el marco de la interventora de cada proyecto, donde se incluyen:
COMUNICACIN PARA EL DESARROLLO

Evaluacin costo beneficio.

Informes de seguimiento a los proyectos.

Fomentamos la participacin y el desarrollo de las comunidades con medios de comunicacin alternativos,

que fortalecen los lazos en las poblaciones.

Visitas de campo donde se entrevistan a

las comunidades.
Dilogos con las comunidades que retroalimentan
la calidad del proyecto.
Adems, para el 2016 las reas de gestin social de
la Empresa entregarn a la Fundacin no solo la lista
detallada de los municipios y/o veredas en donde se

PROYECTOS CON LAS COMUNIDADES

desarrollarn los proyectos bajo tres lneas (Desarrollo Humano, Innovacin Social y Juventud y Depor-

Buscan gestionar proyectos y fortalecer las iniciativas

te), sino tambin la pertinencia de estos proyectos

de las comunidades en pro de su progreso y la garan-

mediante un diagnstico, consulta u otro mecanismo

ta de sus derechos.

con las comunidades.

172

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

treos del suelo, con el objetivo de generar un

proyecto sostenible.
Es importante porque:
Trabaja de acuerdo a las polticas de sostenibilidad
del Grupo Empresarial, fortaleciendo sus relaciones
de vecindad y apoyo al desarrollo de las comunidades del rea de influencia.
Permite el sostenimiento de la siembra de cacao
en la comunidad. De esta manera las huertas y el
grano generan mayores ingresos para las familias beneficiadas.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Se promueve la inclusin de la poblacin y la siembra de cacao como prcticas sostenibles, ambientales y sociales.

A continuacin, se describen algunos de los proyectos

desarrollados por la Fundacin que muestran la inver-

Fortalecimiento del vivero

sin social en las comunidades de las reas de influen-

municipal de Funes, Nario

cia del Grupo Energa de Bogot.

En esta segunda etapa del proyecto, se beneficiaron 370

Fortalecimiento de la competitividad

familias de la zona de influencia en el municipio de Funes,

de la cadena productiva Cacao-

en las veredas de Guapuscal alto, Guapuscal bajo, Terre-

Chocolate en el municipio de Ubal,

ro y La Vega. Se entregaron 1.500.000 plntulas de caf

del departamento de Cundinamarca

e insumos, capacitaciones y acompaamiento continuo.

Se beneficiaron 65 familias de la zona de influencia en

Es importante porque:

el municipio de Ubal, en las inspecciones de Mmbita, Soya y San Pedro de Jagua con:

Permite consolidar la relacin con las comunidades

y sus autoridades, mediante el dilogo y la partici-

77 hectreas cubiertas.

pacin activa en el desarrollo de proyectos socia-

Establecimiento de 12 secadores y doce 12 fermen-

les sostenibles.

tadores de frutos de cacao.

Entrega de fertilizantes e insumos para el control
de plagas.

Se fomenta el uso adecuado de los recursos de la

regin, con lo que busca generar buenas prcticas
agrcolas que permitan tener una produccin con

Capacitaciones en comercializacin del producto.

calidad. Este proceso se ve reflejado en la cosecha

Acompaamiento tcnico: identificacin de pre-

y venta del producto.

dios, 154 visitas para realizar controles y mues-

Mejora el posicionamiento en la regin.

173

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Elaboracin de artesanas tradicionales

en San Francisco, Putumayo
Se beneficiaron 50 mujeres cabezas de familia de
la comunidad indgena Camentsa-Inga de San Francisco, Putumayo, gracias a la entrega de materia
prima y capacitaciones en la elaboracin de artesanas tradicionales.
Es importante porque:
Se generan redes locales que propician dinmicas de
comercio justo para los productos que se elaboran.
Se promueve la integracin de su cultura, el respeto
ante el medio ambiente y la elaboracin de artesanas como una alternativa productiva y sostenible.

Implementacin de chagra tradicional

en Santiago, Putumayo
Con la siembra y mantenimiento de la chagra, se
beneficiaron 200 personas de la vereda de Quinchoapamba. Esta actividad cont con el aporte de la
comunidad (nios, educadores y padres de familia) y
el cabildo de la comunidad indgena.
Es importante porque:
Se convierte en un espacio en donde la comunidad
comparte mtodos ancestrales de produccin, los
cuales han sido una prctica exitosa para el buen
manejo del campo que siempre ha existido en esta
cultura. Esto ha hecho que el vnculo de conocimientos milenarios cree innovaciones, prcticas y
tcnicas asociadas al manejo, uso y reproduccin
de la diversidad del producto agrcola en la chagra.

174

5
I

Estufas ecoeficientes

II

Compromisos III
de largo plazo

Aporta a la comunidad una mayor eficiencia de las

estufas debido a su durabilidad, menor cantidad de

Se beneficiaron 33 familias con la instalacin de es-

emisiones nocivas, fcil mantenimiento y bajos cos-

tufas ecoeficientes y huertos leeros en las veredas

tos, lo que lo hace un proyecto sostenible y de gran

Algodones, Boca de Monte y Mmbita II de Ubal,

provecho para los beneficiarios.

Cundinamarca, as como en Gualmatn, Nario.

Energa solar fotovoltaica

Es importante porque:
Se beneficiaron 80 nios de la comunidad Wayene Se promueve la implementacin de tecnologas

tamena (zona rural de Riohacha), con el diseo y las

ambientales sanas. De igual manera, busca incen-

instalaciones elctricas internas para la conexin de

tivar la realizacin de programas de sustitucin de

computadores, sistema de iluminacin y tomacorrien-

los recursos naturales no renovables que permitan

tes adicionales en su escuela.

el desarrollo de tecnologas para generar energas

Es importante porque:

no contaminantes ni degradantes.

Se incentiva a que la comunidad aprenda a aprovechar

correctamente la energa renovable y los beneficios
que tiene la energa solar fotovoltaica en su escuela.

A continuacin, se hace seguimiento a los retos planteados para 2015:

1. Implementar el programa Pedagoga, Innovacin, Ciencia y

Tecnologa en zonas de influencia del Grupo, aportando material pedaggico con capacitaciones a nios y nias de la zona
de influencia y formacin en ciencia, tecnologa e innovacin.

Resultado: En 2015 se implement el programa Jvenes Semilla, el cual busc desarrollar en nios entre 11 y 15 aos, habilidades blandas y sociales, promoviendo el trabajo en equipo, estimulando la exploracin, experimentacin y
curiosidad en reas de ciencia y tecnologa (ciencias naturales, fsica, qumica,
electrnica, robtica y tecnologas de la informacin y comunicacin).

175

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Jvenes semilla

ticas corporativas y mejorar la calidad de vida de las

comunidades del rea de influencia directa, generan-

Se beneficiaron 120 nios del municipio de Gachet,

do sinergias con la Empresa para el desarrollo de la

Cundinamarca (en las veredas Hatogrande, Muchindo-

funcin empresarial.

te Salinas y Sector Tasajeras) y el municipio de Tuta,

Boyac (en las veredas El Cruce, La Hacienda, Arizal,

Proyectos voluntarios de

Hato, Ro de Piedra), por medio de una salida de ex-

beneficio comunitario

ploracin al planetario de Bogot y otra de diversin

a Maloka, donde compartieron con la Empresa sus di-

Estos proyectos estuvieron relacionados con los si-

ferentes experiencias y percepciones del programa.

guientes ejes:

Es importante porque:

Necesidades bsicas insatisfechas.

Proteccin al medio ambiente.

Se hace un aporte al entorno para que se desarrollen soluciones a problemas locales que nacen de

Desarrollos productivos.
Dotacin de materiales para infraestructura bsica.

las necesidades de la comunidad.

Los proyectos fueron:
2. Ejecutar los 18 Proyectos Voluntarios de Beneficio Comunitario aprobados por consejo directivo.

Suministro de materiales y mano de obra para el mejoramiento de viviendas de 6 familias en la vereda El

Resultado: En el ao 2015 se ejecutaron los 18 pro-

Espinal con el apoyo de la Junta de Accin Comunal.

yectos voluntarios de beneficio comunitario, en donde

Adecuacin del acceso a la vereda El Estreo.

se busc fundamentalmente el desarrollo de las pol-

Estudio tcnico en el acueducto veredal de Zapatero.

176

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Mejoramiento y adecuacin del servicio de acue-

das municipales de los diferentes proyectos, Cabildo

ducto, cambio de la motobomba y mejoramiento en

Inga Santiago, Asoagroma, Social Energreen Solutions

el sistema de tubera de la vereda El Grifo.

S.A.S., Fundacin Prosowa y Fundacin Obras de vida.

Adecuacin de la planta fsica en la escuela de la

vereda Hato Viejo.

4. Apoyar al mejoramiento de las condiciones de las

Mejoramiento de las viviendas de los socios activos

escuelas de la zona de influencia con el acceso a

de la Junta de Accin Comunal de la vereda La Galda.

la energa (celdas solares) y agua (filtros) bajo el

Construccin de una caseta comunal en la vere-

programa Servicios Bsicos para Educacin Bsica.

da Yaguilga.
Arreglo de la va principal de la vereda Mangas.

Resultado: Se realizaron los proyectos de energa solar

Mejoramiento de la planta fsica de la caseta co-

fotovoltaica, filtros de agua y lmparas solares. En este

munal de la vereda Mangas.

ltimo se instalaron 50 lmparas solares como solucio-

Construccin de caseta comunal en la vereda El Rodeo.

nes tecnolgicas en iluminacin. Se benefici a 500 per-

Dotacin de insumos para la caseta comunal de

sonas, con la generacin de nuevas fuentes de energa

la vereda El Porvenir.

solar, en donde se genera un ahorro de 1.728 kV al ao

Huellas de acceso al casero de la vereda Membrillal.

en el consumo, as como con el reemplazo de las lmpa-

Mejoramiento de la unidad deportiva y recreativa

ras tradicionales. Esto contribuye directamente a dismi-

de la vereda La Cristalina.
Adecuacin de las instalaciones de la caseta comunal de la vereda Hojas Anchas.

nuir los gastos en la compra de combustibles y pilas de

la comunidad. Adems, la Fundacin Grupo Energa de
Bogot hizo acompaamiento a la comunidad con dis-

Construccin de caseta comunal de la vereda La Concha.

tintas charlas de socializacin, con el objetivo ensear

Adecuacin de va principal de acceso de la vere-

hbitos de consumo y mtodos de ahorro de energa.

da El Vergel.

Proyectos en la ciudad de Bogot

Es importante porque:
Encuentro Cambio Climtico.
Mejora la calidad de vida de las comunidades del rea

nete al Ambiente.

de influencia directa, generando sinergias con la em-

Material Pedaggico.

presa para el desarrollo de la funcin empresarial.

Arte y Cultura a la Vereda.

Encuentro Capital de Jazz.

3. Forjar alianzas con organizaciones locales, regionales, nacionales y/o internacionales que permitan

Eliminacin de Barreras - Semana por la igualdad. Programa Arte y Cultura a la Ciudad.

potencializar los proyectos productivos que apoya

Bogot@21.

la Fundacin, de manera que les permita mejorar

Semana de la Juventud.

en cuanto a capacidad, sostenibilidad y desarrollo.

Otros incentivos
Resultado: Se forjaron alianzas con diferentes orga-

Premio Fabio Chaparro.

nizaciones como Corporacin Juego y Niez, las alcal-

Becas universitarias.

177

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

RETOS

Corto
A 2017, mejorar la percepcin del Grupo Energa de Bogot en las comunidades en donde se desarrollan los proyectos de la Fundacin.
A 2017, fortalecer las relaciones de confianza con los grupos de inters de las reas de influencia del Grupo Energa Bogot, en armona
con el modelo de sostenibilidad.

Mediano
A 2020, ampliar al 20% la cobertura geogrfica de los proyectos que
desarrolla la Fundacin en las zonas de influencia del Grupo.
A 2020, contribuir al desarrollo humano y a la calidad de vida de las comunidades beneficiarias de los programas y proyectos de la Fundacin.

Largo
A 2024, generar valor social y ambiental en las comunidades de las
reas de influencia del Grupo y de la ciudad-regin.
En el ao 2024, la Fundacin Grupo Energa de Bogot ser el referente para Bogot y las reas de influencia de las empresas del Grupo en
la promocin, acompaamiento y desarrollo de programas de innovacin social, aprovechamiento de energas limpias y uso de fuentes de
energa renovables. Lo anterior contribuye al Grupo Energa de Bogot y al desarrollo sostenible del sector energtico.

178

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Gestin de relaciones
con la comunidad

POR QU
ES IMPORTANTE?

CMO
SE GESTIONA?

En el presente aspecto, en repetidas ocasiones se har

Los mecanismos adoptados por EEB para la Gestin

referencia a la gestin de relaciones con la comunidad

de relaciones con la comunidad, son:

del Proyecto UPME 04-2014 Refuerzo Suroccidental.

Para la Empresa de Energa de Bogot es funda-

Poltica Corporativa de Sostenibilidad.

mental que las comunidades de las reas de Influen-

Poltica Social.

cia Directa (AID) por donde cruza su infraestructura

Poltica Ambiental Corporativa.

de transmisin tengan una mayor aceptacin de la

Empresa, con miras a que se posicione como un ac-

Las reas encargadas en la Empresa de llevar a cabo

tor importante que contribuye con el desarrollo sos-

esta gestin son:

tenible en el mbito territorial.

Por lo anterior, la gestin de relaciones con la comunidad se ha convertido en un instrumento que fa-

Las coordinaciones sociales de las gerencias de

proyectos de la Vicepresidencia de Transmisin.

cilita la articulacin de EEB con otros actores, que

Fundacin Grupo Energa de Bogot.

tienen diferentes capacidades de influir sobre la toma

Gerencia HSE de la Vicepresidencia de Transmisin.

de decisiones en el territorio.

179

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO
SE EVALA?

Esta estrategia de relacionamiento y comunicacin

temprana se fue ampliando de manera progresiva hacia las personeras municipales y los representantes

A travs de la gestin de las siguientes actividades,

de las asociaciones de juntas de accin comunal. Del

se evala el buen desempeo en las relaciones con

mismo modo, se extendieron hasta los representan-

la comunidad:

tes enlace de etnia, enlaces de poblacin diferencial o

representantes legales de algunas organizaciones t-

El relacionamiento directo con representantes de

nicas o afrodescendientes.

las autoridades municipales, departamentales, CAR

Con la presencia del equipo de gestin social en el

a travs del equipo de gestin social que se en-

territorio, se logr avanzar aun ms en el conocimiento

cuentra en campo.

de los municipios y de los actores institucionales antes

La identificacin de alertas tempranas sobre temas

sealados. Esto favoreci tanto la ejecucin de las dife-

que representan algn grado de sensibilidad am-

rentes actividades de investigacin para el DAA, como

biental o social, informacin que se tiene en cuen-

los procesos de informacin requeridos en esta etapa

ta al momento de establecer los corredores de ruta

del proyecto.

para las alternativas.

Parte fundamental de toda esta estrategia de rela-

La mnima intervencin posible en territorios de

cionamiento con las comunidades parti de la construc-

comunidades indgenas o con presencia de comu-

cin de un discurso y un mensaje claro y preciso del

nidades afrodescendientes, hasta donde las posi-

proyecto. Para esto se desarrollaron diferentes activida-

bilidades tcnicas y ambientales lo permitan; lo

des de induccin al personal encargado de la gerencia

anterior con miras a proteger los derechos de dichas

del proyecto y al personal del contratista de estudios

comunidades, y conservar su cultura e identidad.

y diseos. Con el mismo nimo, se realiz la capacitacin al personal de gestin social e inmobiliario en ha-

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

bilidades de comunicacin.
Parte del proceso involucr el relacionamiento con
otras entidades del orden nacional, como la Auto-

A continuacin se describen las actividades lleva-

ridad Nacional de Licencias Ambientales (ANLA).

das a cabo en el marco de la gestin con comunidades

Por tal motivo, se generaron espacios de reu-

del proyecto UPME 04-2014 que viene desarrollando

nin con miras a informar sobre los alcances del

EEB en los departamentos de Antioquia, Caldas, Ri-

proyecto y aclarar los requerimientos dados por

saralda y Valle del Cauca.

dicha entidad para la elaboracin del DAA. Tam-

Para el involucramiento de los actores que toman

bin se realizaron espacios de informacin y co-

parte en el avance del proceso de informacin y co-

municacin con otras entidades, como la Unidad

municacin, estos fueron reconocidos, considerando la

de Restitucin de Tierras y la Agencia Nacional

diversidad territorial y cultural del rea de influencia;

de Infraestructura.

con esto, se identificaron expectativas canalizadas para

atender, conforme contine adelantndose el proyecto.

180

A continuacin se describen los resultados obtenidos por el Proyecto a 31 de diciembre de:

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Sobre la estrategia de informacin y

Actores institucionales informados en el periodo de

comunicacin, fueron elaboradas segn...

junio a noviembre de 2015: 356 funcionarios, de las

gobernaciones de los departamentos de Caldas, Ri-

Los lineamientos definidos en el Modelo Estratgi-

saralda y Valle del Cauca, as como las corporacio-

co de Comunicaciones para las Empresas del Gru-

nes Corporacin Autnoma Regional de Risaralda

po de Energa de Bogot. Todas las presentaciones

(Carder), Corporacin Autnoma Regional de Cal-

empleadas para los procesos de informacin fueron

das (Corpocaldas), Corporacin Autnoma Regional

sometidas a ejercicios de simulacin y aprobacin

del Centro de Antioquia (Corantioquia) y Corpora-

por parte del equipo del Proyecto. Las comunica-

cin Autnoma Regional del Valle del Cauca (CVC).

ciones estuvieron relacionadas con:

i.

Presentacin del proyecto.

ii. Solicitud de informacin de los municipios o entidades con miras a la elaboracin del DAA.

En total se han contactado autoridades de 54 municipios que hacen parte del AII del Proyecto UPME
04-2014 para etapa del y por DAA, en la Figura 1 se
puede apreciar la relacin porcentual de asistencia.

iii. Confirmacin de reuniones de informacin.

iv. Convocatoria a reuniones de informacin.
En los municipios que formaron parte del rea de
influencia indirecta del medio socioeconmico, se
adelant un proceso de informacin y participacin comunitaria que involucraron dos momentos:

i.

Un primer momento donde se inform a las autoridades municipales, departamentales, personeras, representantes de las corporaciones
autnomas regionales y representantes de asociaciones de juntas de accin comunal acerca de
los alcances del proyecto. Tambin se inform sobre el alcance de las actividades e inicio del estudio correspondiente al Diagnstico Ambiental de
Alternativas (DAA). Los resultados se destacan a
continuacin:

181

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Tabla 1. Municipios del AII del proyecto UPME 04-2014 informados en primer momento para etapa del DAA.
Fuente: EEB-Gestin social proyecto UPME 04-2014 corte 31 de diciembre 2015

Alcaldas
72%

Otros funcionarios
CARs
Gobernaciones

20%
7%
1%

Figura 1. Porcentaje de asistencia de actores institucionales informados.

Primer momento. rea de estudio. Junio-noviembre 2015.

Tambin se adelantaron reuniones de informacin y rela-

Comunal (ASOJUNTAS) de 39 municipios y a representan-

cionamiento con las diferentes personeras municipales, lo-

tes de las alcaldas municipales encargadas del manejo de

grando involucrar a funcionarios de los 54 municipios, as

Juntas de Accin Comunal, para un total de 114 personas

como a los miembros de Asociaciones de Juntas de Accin

cuya distribucin porcentual se presenta en la figura 2.

Personeros
ASOJUNTAS
Sec Gobierno o Desarrollo
por no tener ASOJAC

55%
62 personas

41%
47 personas

4%
5 personas

Figura 2. Otros actores informados. Primer momento.

rea de estudio. Junio- noviembre 2015.

182

5
I

ii. En un segundo momento, fueron convocados representantes de enlace de etnias que se identifi-

II

Compromisos III
de largo plazo

planteadas, para retroalimentar el estudio, segn

el requerimiento de la autoridad ambiental.

caron en las alcaldas de los diferentes municipios

con posible presencia de comunidades indgenas

La estrategia tambin contempl desarrollar momen-

y afrodescendientes, teniendo en cuenta que

tos de informacin adicionales con los actores sociales

para esta etapa ya se contaba con una infor-

que no asistieron a los procesos de informacin con-

macin ms amplia sobre la posible presencia.

vocados, de manera tal que se nivelaran en trminos

Lo anterior, con miras a presentar las alternati-

de informacin y avance del DAA. De este proceso, en

vas propuestas, as como de conocer, atender in-

total fueron informadas 417 personas, las cuales se

quietudes y percepciones frente a las alternativas

discriminan porcentualmente en la Figura 3.

14%
11%

8%

44%

6%

4%

6%
4%

3%

Otros funcionarios alcaldas

(secretarias, asesores, etc)

Consejo

Aldes electos (o delegados)

ASOJAC

Otros

Alcaldes actuales (o delegados)

Personera

Comunidades indgenas y
afrodescendientes

CORPORACIONES/ DAGMA

Figura 3. Porcentaje de asistencia a segundo

momento de informacin. Noviembre-diciembre 2015.

183

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Actividad

Fecha

Induccin a personal: gestores sociales a cargo de los coordinadores

de subestaciones, lneas de transmisin, gestin inmobiliaria, social
y ambiental.

21/07/2015
2-7-25-30/09/2015
14 y 28/10/2015

Taller de unificacin del mensaje con gestores inmobiliarios y gestores

sociales. Actividad realizada en coordinacin con relaciones externas EEB.

29/10/2015

Taller de simulacin de reuniones del DAA con todos los equipos HMV
EEB; en la ciudad de Cartago.

22/11/2015

23/10/2015
03/11/2015 (Sedes Caldas,
Buga y Pereira)

Induccin a personal contratista -CONSORCIO HMV-MARTE

Tabla 4. Actividades de induccin y capacin al personal vinculado al proyecto sobre temas de pautas de comportamiento
con los diferentes de inters. Fuente: EEB Gestin Social proyecto UPME 04-2014. Corte al 31 de diciembre de 2015

Induccin y capacitacin al personal vinculado al

nidades del rea de Influencia Directa, la Vicepresiden-

proyecto. Actividad que se ha centrado en torno a

cia de Transmisin instal cinco parques infantiles en los

pautas de comportamiento con los diferentes ac-

siguientes lugares del departamento de Cundinamarca:

tores de inters y taller sobre construccin de un

discurso y mensajes claros y precisos del proyecto (Tabla 4).

1. Inspeccin de Polica de Montecristo, municipio de

Gachal.
2. Escuela Vereda Hato Grande, municipio de Gachet.

Durante el segundo momento de reunin del DAA,

3. Escuela Vereda Guandita, municipio de Guatavita.

fue aplicado un sondeo de percepcin, que tuvo por

4. Inspeccin de Polica de Gazaduje, municipio de Medina.

objeto, identificar la percepcin de las autoridades

5. Vereda Alto del Tigre, municipio de La Mesa.

municipales y lderes acerca del proyecto Refuerzo Suroccidental a 500 kV (a la fecha de corte del

Este proyecto es el resultado de varias solicitudes

presente informe, an se estaba procesando la in-

por parte de comunidades ubicadas en el denomina-

formacin).

do Corredor Central, que manifestaban la necesidad

de apoyar iniciativas que mejorarn las condiciones de

Para el caso de infraestructura en operacin y con el fin de

recreacin de la niez. En trminos presupuestales, la

fortalecer las relaciones de buena vecindad con las comu-

inversin ascendi a COP $46.400.000.

184

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Para el caso del proyecto UPME 04-2014

Refuerzo Suroccidental, los retos son:
Atender el 100% de las PQR dirigidas
al proyecto.
Remitir el 100% de las comunicaciones
que sean requeridas a las autoridades

Adelantar el 100% de los procesos de consulta previa que sean requeridos para la
elaboracin del EIA con los grupos certificados por Mininterior.

municipales, representantes comunitarios

Disear y distribuir una cartilla etnolings-

(ASOJAC), presidentes de JAC y dems or-

tica para cada grupo de minoras tnicas

ganizaciones identificadas, con miras a in-

susceptible de consulta previa.

formar sobra la elaboracin del EIA.

Ejecutar el 100% de las reuniones de in-

Establecer la matriz de stakeholders para

cada vereda del AID.

formacin y comunicacin requeridas para

Realizar la evaluacin ambiental de los im-

el EIA con los actores institucionales, mu-

pactos socioambientales que generar el

nicipales y la poblacin del rea de In-

proyecto para el tramo definido.

fluencia Directa (AID) del proyecto.

Establecer buzones para recepcin de PQR
en los puntos de atencin de la Empresa,

Para la infraestructura en operacin en 2016,

los retos son:

definidos en cada base del proyecto en

Caldas (Antioquia), Pereira (Risaralda) y
Buga (Valle del Cauca).
Disear un plegable de informacin del

Instalar diez parques infantiles en las regiones donde se ubica la infraestructura en

operacin de EEB.

DAA y distribuirlo a las autoridades mu-

Implementar una estrategia de informa-

nicipales, representantes comunitarios

cin y participacin comunitaria, en una

(ASOJAC) y de comunidades indgenas y

fase piloto, que se desarrollar en los

afrodescendientes presentes en al rea de

municipios de Pasto (Nario) y La Calera

Influencia de las Alternativas, del proyecto

(Cundinamarca).

Refuerzo Suroccidental a 500 kV.

185

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Convivencia de las comunidades

con la infraestructura
POR QU
ES IMPORTANTE?

cluye criterios que buscan prevenir y mitigar los impactos y dar cumplimiento a la normatividad establecida.
Para aquellos impactos que no pueden ser preveni-

Con el fin de que la infraestructura en operacin de la

dos o mitigados, se implementan acciones de compen-

Empresa de Energa de Bogot se encuentre en p-

sacin de conformidad con lo definido en las licencias

timas condiciones, es necesario el compromiso y la

ambientales y los planes de manejo ambiental, de tal

participacin activa de las comunidades que perma-

manera que en la etapa de operacin no es comn

nentemente conviven con sta, lo cual implica la iden-

que se presenten impactos significativos. Sin embar-

tificacin y minimizacin de factores de riesgo tanto

go, EEB en operacin contina la aplicacin del modelo

para personas como para animales y estructuras que

de jerarqua de la mitigacin, previniendo y reducien-

estn en cercanas de las lneas de transmisin. Esto,

do los impactos.

a su vez, redunda en una mayor tranquilidad de estas

La Gerencia HSE es la responsable de llevar a cabo

comunidades y las autoridades locales, cuando se in-

el seguimiento a la implementacin de los planes de

volucran en la gestin con los posibles impactos que

manejo ambiental existentes. Estos incluyen, dentro

pueda generar esta infraestructura.

de su componente social, acciones para fomentar la

gestin de relaciones con la comunidad.

CMO
SE GESTIONA?

As mismo, la Empresa se compromete con el desarrollo de planes de accin efectivos tendientes a la

identificacin, prevencin, mitigacin, control y com-

Para la infraestructura en etapa de operacin, la Vi-

pensacin de los impactos sociales generados por su

cepresidencia de Transmisin, a travs de la Gerencia

infraestructura y operacin.

HSE, es responsable de hacer seguimiento a la implementacin de los Planes de Manejo Ambiental, los
cuales incluyen acciones para fomentar la convivencia

CMO
SE EVALA?

de las comunidades con la infraestructura. Adems de

los lineamientos corporativos de la Poltica de Soste-

A travs de los Informes de Cumplimiento Ambien-

nibilidad y la Poltica Social.

tal (ICA), que se elaboran anualmente por cada co-

Cabe resaltar que los impactos ms significativos que

rredor de infraestructura de transmisin en etapa de

se pueden generar por la infraestructura de transmisin

operacin, se evala la eficacia de las medidas im-

elctrica se presentan principalmente en la etapa de

plementadas en cada periodo (ao), as como los re-

construccin. Por esto, EEB, desde la fase de diseo, in-

sultados obtenidos.

186

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Es importante sealar que los ICA presentan un balance de actividades del ao inmediatamente anterior,
por lo que los informes reportados a la Autoridad Na-

Durante 2015, la Gerencia HSE implement algunas ac-

cional de Licencias Ambientales (ANLA) durante el ao

ciones encaminadas a mejorar la convivencia de las co-

2015, reportan actividades del ao 2014.

munidades con la infraestructura. Estas acciones fueron:

En 2015, se entregaron los ICA de los corredores con infraestructura en operacin denomina-

a. Socializacin a comunidades y autoridades loca-

dos Corredor Sur-Sistema Bogot y Subestacin

les. Estas se desarrollaron en los municipios de Tesa-

Alfrez y Lneas Asociadas. Este ltimo, incluy el

lia, Gigante, El Pital, Tarqui, Paicol El Agrado, Garzn

seguimiento a las acciones relacionadas con la ges-

y Altamira, departamento del Huila, al igual que en

tin con las comunidades en los primeros meses del

zona rural de la ciudad de Cali, Valle del Cauca, en el

ao 2015. Se destacan dos socializaciones en con-

marco del cumplimiento de la licencia ambiental de

vivencia con la infraestructura de transmisin de

la infraestructura de transmisin de energa elctrica

energa, en las cuales se fortaleci la relacin con

de alta tensin de TesaliaAltamira y Subestacin Al-

la comunidad aledaa.

frez y lneas asociadas, respectivamente.

Las socializaciones estuvieron dirigidas a diferentes actores locales, tal como se muestra a continuacin:

Nmero de
socializaciones

Total Participantes

Alcaldas Municipales

19

Personeras Municipales

Corporaciones Autnomas Regionales

Comunidades

10

100

Totales

23

130

Grupo de Inters

Tabla 1. Socializaciones realizadas sobre Convivencia con Infraestructura EEB. Fuente: VT Gerencia HSE (2015)

Estos encuentros permitieron a la Empresa presentar algunos aspectos bsicos de la convivencia con la infraestructura de transmisin de energa. As mismo, se tuvo la

oportunidad de conocer algunas inquietudes de comuni-

Bogot para el tema de gestin de relaciones con la comu-

dades y autoridades locales, en relacin a la operacin y

nidad en el periodo 2014, fueron ejecutadas en su totalidad

mantenimiento de la infraestructura propiedad de EEB.

por la Fundacin Grupo Energa de Bogot.

Las actividades desarrolladas en el Corredor Sur-Sistema

187

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Foto 2. Encuentro con comunidad. Vereda El Estero, municipio de Cali, Valle del Cauca. Fuente: VT-Gerencia HSE (2015).

b. Respuesta a comunicaciones externas. Duran-

instalados en los municipios de Ubal, Gachal,

te 2015, se respondieron por parte de la Gerencia

Gachet, Guatavita, Guasca, Sop y La Calera, en

HSE, un total de 71 comunicaciones, las cuales se

el departamento de Cundinamarca. Las comuni-

recibieron tanto en la sede principal de EEB, como

caciones fueron enviadas por diferentes grupos de

en los buzones de peticiones, quejas y reclamos

inters, los cuales se presentan a continuacin:

Grupo de Inters

Nmero de solicitudes recibidas

Entidades oficiales

25

Sector privado

14

Comunidades

32

Total

71

Tabla 2. Comunicaciones respondidas por grupo de inters. Fuente: VT Gerencia HSE (2015)

188

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

d. Diseo de Estrategia de Informacin y Participacin Comunitaria para Infraestructura

en Operacin. Desde la Gerencia HSE, se lider
la construccin participativa de una estrategia que
facilitar la interaccin con grupos de inters locales, con el objetivo de mejorar la Convivencia de las
Comunidades con la Infraestructura de Transmisin
de Energa Elctrica. En 2016, se implementar una
experiencia piloto en los municipios de Pasto, Nario y La Calera, Cundinamarca.

OTROS PROYECTOS
Desde la Fundacin Grupo Energa de Bogot se lideraron otros proyectos:

Entrega de material pedaggico

El nmero de respuestas corresponde al 100% de las

La Fundacin ha enfatizado en la necesidad de que el

solicitudes recibidas, en donde uno de los temas de

material a entregar incentive a que los nios, median-

gran importancia que trataban estas comunicaciones

te el juego y actividades didcticas, identifiquen los

estaban relacionadas con la afectacin de predios por

tipos de energa que encuentran en su entorno, for-

servidumbres elctricas.

talezcan su creatividad y afiancen sus conocimientos

Cabe sealar que 13 de estas comunicaciones fue-

en temas relacionados con la actividad y el negocio.

ron remitidas a otras empresas del sector, puesto que

Con esto se fomentan sus curiosidades cientficas, de-

no correspondan a las competencias de EEB.

sarrollando habilidades en ciencia, tecnologa y cuidado del ambiente.

c.

Gestin de problemticas asociadas a usos in-

Se entreg material ldico pedaggico a cerca de

debidos de zonas de servidumbre. A travs del

25.000 beneficiarios de las zonas de influencias del Grupo.

personal de la Gerencia de Mantenimiento de VT, se

identificaron 12 casos relacionados con construccio-

Es importante porque:

nes dentro de la zona de servidumbre, 8 en Bogot, y 4 en el departamento de Cundinamarca, los

Permite que las nios beneficiados empiecen a

cuales fueron informados a las autoridades compe-

identificar, prevenir y mitigar los riesgos frente a

tentes, con el fin de garantizar el cumplimiento del

la infraestructura. Adems de entender cul es la

Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas (Re-

importancia y cules son los cuidados que deben

tie), el cual busca garantizar la seguridad de perso-

tener con las torres de energa y tubos de gas, con

nas, animales y construcciones.

el fin de prevenir cualquier accidente.

189

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Teatro a la vereda
Se desarroll la segunda parte del proyecto en las zo-

vida, Los cientficos sin satlites, Los rufianes de me-

nas norte, centro y sur del pas, llegando a cerca de

tal (en zona norte) y El juicio (zona centro). Todas las

7.863 espectadores.

obras fueron orientadas a tratar temas ambientales

Se presentaron las siguientes obras: Las aventuras del rbol que habla (en zona sur), La Energa de la

como: cuidados de la infraestructura y redes, control

de riesgos y energa para el desarrollo.

Funciones y
talleres

Zona

Beneficiarios

Veredas

rea de
influencia

15

Sur

1923

15

EEB

14

Centro

3530

16

EEB | TGI

10

Norte

2410

16

TGI

Total

7863

47

Este proceso estuvo acompaado de la entrega de

Software ambiental nete al Ambiente

cartillas informativas acerca de temas relacionados

con la energa, de acuerdo con el objeto social de la

Por medio del curso Reconociendo mi Entorno, se promue-

Fundacin que busca promover la formacin y edu-

ve la generacin de conciencia y cultura ambiental. Esto se

cacin en el uso eficiente y racional de los recur-

realiza con un aplicativo virtual dirigido a nios y adultos con

sos no renovables, control de riesgo, investigacin

nivel de escolaridad de primaria donde las empresas EEB,

y desarrollo en energas sostenibles y alternati-

TGI y la Fundacin tengan presencia a travs de un repre-

vas energticas, acceso a los servicios pblicos de

sentante que ensee sobre educacin ambiental el valor de

energa y gas y adaptabilidad y vulnerabilidad al

un ambiente sano, seguro y ecolgicamente equilibrado.

cambio climtico.

Actualmente se estn validando los dilogos y el

diseo grfico de los tres mdulos con informacin de

Es importante porque:

la Vicepresidencia de Transmisin y se estn programando los dems mdulos.

Permite que las comunidades conozcan, identifiquen, prevengan y mitiguen los riesgos frente a

Es importante porque:

la infraestructura, a travs de actividades de co-

190

municaciones alternativas y de entretenimiento.

Promueve la difusin de las tecnologas respetuosas

Adems que se incentiva al cuidado del medio am-

con el medio ambiente y apoya las iniciativas que

biente, la fauna y la flora.

promocionan una mayor responsabilidad ambiental.

5
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Retos de la Gerencia HSE

Implementar la estrategia de informacin y participacin comunitaria
en su fase piloto.
Responder el 100% de las comunicaciones recibidas.
Desarrollar talleres sobre convivencia con la infraestructura elctrica en ocho municipios, ubicados en los departamentos de Huila y Valle del Cauca.
Retos que desarrollar la Fundacin Grupo Energa de Bogot para la convivencia de las comunidades con la infraestructura:

Corto
A 2016, beneficiar con material didctico y pedaggico a cerca de
26.000, donde se haga un nfasis en el deporte.
A 2017, incluir en todos los proyectos en los cuales aplique la convivencia de las comunidades con la infraestructura un componente pedaggico.

Mediano
A 2020, llevar el mensaje del cuidado frente a la infraestructura en
un 20% de la zona de influencia del Grupo.

191

Ser un excelente lugar

para trabajar

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin

La estrategia de la Empresa est dirigida hacia la

atraccin, retencin y desarrollo del mejor talento
humano, por lo que ofrece oportunidades de crecimiento, beneficios y condiciones laborales saludables y seguras. Todo esto en pro del bienestar de los
colaboradores y sus familias, asumiendo conjuntamente el compromiso de crear valor.

Modelo de Gestin Humana

por Competencias
Durante 2015, la Empresa adopt el Modelo de Gestin por Competencias a travs de una estrategia de
marketing, con lo que buscaba posicionar la nueva Marca GH (Gestin Humana) bajo el lema Gestin Humana para Todos. La adaptacin del Modelo
se bas, en primer lugar, en construir conos y slogans para cada uno de los seis grandes procesos del
modelo. En segundo lugar, en dar a conocer, didcticamente, el nuevo modelo de Gestin Humana, sus
componentes, temas relacionados y la persona lder
al interior de la Empresa de cada proceso.

193

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

GESTIN HUMANA PARA TODOS

CLIMA ORGANIZACIONAL - GESTIN DEL CONOCIMIENTO

RELACIONES
LABORALES
Creciendo en
equipo

DESARROLLO
Creciendo juntos
COMPENSACIN
Generando beneficios

VALORACIN
Fortalecimiento
competencias
BIENESTAR
Transformando
estilos de vida

PRODUCTIVIDAD
Mejorando
resultados

CULTURA ORGANIZACIONAL - VALORES CORPORATIVOS - MODELO DE LIDERAZGO

Figura 1. Los seis procesos del Modelo de Gestin Humana.

Atraccin y retencin
del talento humano
POR QU ES
IMPORTANTE?
La Empresa Energa de Bogot S.A. ESP (EEB) considera

sus capacidades), con el fin de incorporar y mantener el

que su activo ms importante son sus colaboradores. Por

personal idneo para integrar las distintas reas. De esta

este motivo, disea e implementa estrategias de recluta-

forma, la Empresa garantiza la satisfaccin de sus nece-

miento y retencin de su talento humano (para potenciar

sidades tanto operativas como administrativas.

194

6
I

II

CMO SE
GESTIONA?

Compromisos III
de largo plazo

CMO SE
EVALA?

EEB gestiona este aspecto a travs de las estrategias que

Se evala mediante el Plan Individual de Desempeo,

desarrolla el rea de Gestin Humana para atraer y retener

en el cual se definen y monitorean los objetivos de des-

al personal con talento, tales como los procesos de selec-

empeo de cada colaborador. De este modo se puede

cin o reclutamiento que contempla el anlisis de las mo-

medir la productividad de las diferentes reas y de la

tivaciones y expectativas que poseen los aspirantes a las

Empresa en general. Este proceso le permite a EEB que

diferentes vacantes que ofrece la Empresa (internas, ex-

cada trabajador genere valor adicional de acuerdo al

ternas o mixtas). Esto con el fin de establecer, desde un

rendimiento de su rea de trabajo. De esta forma, se

primer momento, si la perspectiva de futuro del aspirante

genera estabilidad y motivacin en el trabajo.

es compatible con la visin y estrategias de EEB.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Del mismo modo, se definen escalas salariales

que le permitan a la empresa ofrecer una compensacin acorde con las competencias y responsabilidades que implica el desarrollo de las funciones

Las actividades son desarrolladas a partir del trabajo

asignadas al colaborador.

de cada uno de los procesos: Gestin del Desempeo,

Todo lo anterior se consolida con el establecimien-

Gestin del Desarrollo, Bienestar, Gestin de la Com-

to de planes de carrera que le permitan a la Empresa

pensacin, Seleccin por Competencias y Relaciones

mantener motivado al personal.

Laborales. Estos son los modelos claves para la administracin de la atraccin del talento humano antes y
durante su vinculacin con EEB.
A continuacin, se describe el detalle de la planta

G4.10

Gnero

de colaboradores:

Tipo de Contrato

2013

2014

2015

Trmino Fijo

38

63

97

Trmino Indefinido

132

138

138

Trmino Fijo

18

46

66

Trmino Indefinido

82

79

82

270

326

383

Hombres

Mujeres

Total

Tabla 1. Plantilla de colaboradores por gnero y tipo de contrato.

195

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Tabla 2. Plantilla de colaboradores por edad.

G4.LA1

2015
Edad

Mujeres

Hombres

Total

Menor que 30

39

25

64

Entre 30 y 50

100

170

270

Mayor que 50

40

49

Tabla 3. Rotacin de personal.

2014
Descripcin

Mujeres Hombres

2015
Total

Mujeres Hombres

Total

Nuevas Contrataciones

51

51

102

44

46

90

Despidos

11

15

Retiros Voluntarios

10

18

14

15

29

Retiros por Terminacin del Contrato2

Fallecimiento

Se pension un colaborador (mujer), el cual se incluye dentro

de la categora de retiros voluntarios.

ndice de rotacin de
personal (%)
2013

2014

Se realiz terminacin por periodo de prueba (hombre), el

cual se incluye dentro de la categora de retiros por terminacin de contrato.

13,82

12,62
Es importante destacar que el mayor pico de contrata-

2015

ciones de colaboradores se reflej en el mes de junio,

en donde se vincularon a 50 empleados para el apoyo
al Proyecto UPME 05-2012 Sogamoso de la Vicepresidencia de Transmisin, generando de esta manera estabilidad y oportunidades de formacin y crecimiento
dentro de la organizacin.

196

13,32

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Para el 2016, dentro del proceso de atraccin y retencin del talento humano de la Empresa, se espera
desarrollar las competencias corporativas que se enmarcan en la creacin e innovacin, y la formulacin
de estrategias y conceptos. As mismo, se contempla un modelo de liderazgo alineado con la estrategia
corporativa, que promueve la identidad cultural organizacional por medio de sus valores, y del modelo de
fidelizacin. Este programa integra todos los esfuerzos
de fidelizacin interna, a travs de efectivas estrategias de comunicacin y un dinmico plan de beneficios y reconocimientos que se contemplan dentro de
las diferentes reas de Gestin Humana.

197

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Desarrollo del
talento humano
POR QU ES
IMPORTANTE?

CMO SE
EVALA?

Los logros de los objetivos de toda organizacin estn

En la Empresa existen dos mecanismos para evaluar

sustentados en gran medida en el comportamiento y la

la eficacia de los enfoques de gestin para el desarro-

dedicacin de cada uno de sus colaboradores. Por este

llo del talento humano: el Plan Individual de Desarro-

motivo, la gestin y la comunicacin de la EEB han esta-

llo y el Plan Individual de Desempeo.

do alineadas hacia las expectativas de sus colaboradores

y a su continuo progreso. As, en la Empresa se fomen-

Plan Individual de Desarrollo

ta el desarrollo de manera tanto individual como grupal

de sus colaboradores y se fortalecen las competencias

Para esto, la empresa defini un modelo de competen-

tcnicas y conductuales, con el fin de mejorar continua-

cias que comprende tres competencias organizaciona-

mente su desempeo y contribuir positivamente en su

les y cuatro competencias por nivel de contribucin,

crecimiento profesional.

para un total de siete competencias por cada colaborador. Estas se evalan anualmente con el fin de

CMO SE
GESTIONA?

identificar brechas y acciones por mejorar, para la

construccin del Plan Individual de Desarrollo y el Plan
Anual de Capacitacin. Dicho modelo cuenta con tres

EEB conduce, fomenta e impulsa el aprendizaje y el po-

fases (Figura 1).

tencial de sus colaboradores, estableciendo y gestionando polticas internas y lineamientos creados en pro de

Plan Individual de Desempeo

su desarrollo y desempeo. Para ello, dispone de procedimientos de desarrollo del talento humano y gestin

El Plan Individual de Desempeo es el mecanismo a

de evaluacin del desempeo, por medio de los cuales

travs del cual se definen, monitorean y valoran los

se da a conocer a cada colaborador los parmetros que

objetivos de cada colaborador. Con este se mide la

permitan la implementacin de mejores prcticas.

productividad que tienen las diferentes reas y la Em-

A su vez, EEB impulsa a los colaboradores a plan-

presa en general. Adems de unificar metas, plantear

tear y definir objetivos individuales de desempeo.

actividades estratgicas y alinear la contribucin de

Estos son desplegados desde el primer nivel de la or-

todos los colaboradores al cumplimiento del Plan Es-

ganizacin hasta llegar a los dems niveles en forma

tratgico Corporativo. En este modelo tambin se es-

sucesiva, aplicando la metodologa SMART dentro del

tablecen en tres fases (Figura 2).

marco de excelencia de la Empresa.

198

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Plan Individual de Desarrollo (PID)

Fase 1

Fase 2

Fase 3

DESARROLLO

NUEVO
PID
Construccin de
lnea base

Seguimiento del
Desarrollo

Evaluacin,
retroalimentacin
y calificacin

CRONOGRAMA DEL AO A EVALUAR

Enero a marzo del

ao a evaluar

Seguimiento 1.
Julio del ao a evaluar
Seguimiento 2.
Octubre del ao a evaluar

Diciembre del ao
a evaluar a enero
del ao siguiente

Figura 1. Fases del Plan Individual de Desarrollo.

Es por medio de estos mecanismos que la Empresa

elementos transversales que centran su gestin en

logra obtener la informacin para dar trazabilidad al

el trabajador para que se sienta motivado, en de-

desarrollo que tiene cada colaborador ao tras ao.

sarrollo permanente y en la armona laboral y familiar necesaria. Esta implementacin se logr en

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

un tiempo menor al planeado.

Desarrollo de un primer programa de aprendi-

Logros en 2015:

zaje virtual enfocado en el proceso de induccin

corporativa, el cual se encuentra en estado de

Adopcin e implementacin del Modelo de Gestin

finalizacin, teniendo en cuenta la cantidad de in-

Humana por Competencias en EEB y en las em-

formacin relevante y las constantes actualizacio-

presas filiales del Grupo Energa de Bogot. Este

nes que se han venido realizando conforme a los

modelo comprende seis grandes procesos y cinco

logros de la Empresa.

199

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Plan individual de desempeo PID

Fase 1

Fase 2

Fase 3

DESEMPEO
NUEVO
PID

PEC
Construccin de
objetivos

Seguimiento a
objetivos

Evaluacin, retroalimentacin y
calificacin
Clasificacin
Desempeo

CRONOGRAMA DEL AO A EVALUAR

Enero a marzo del

ao a evaluar

Seguimiento 1.
Julio del ao a evaluar
Seguimiento 2.
Octubre del ao a evaluar

Diciembre del ao
a evaluar a enero
del ao siguiente

Figura 2. Fases del Plan Individual de Desempeo.

Realizacin de un estudio de estructura ptima orga-

tar la cultura de cero papel, adems de obtener-

nizacional, a travs del cual se identificaron los cargos

se informacin en tiempo real para la toma de

crticos de la Empresa y se realiz la medicin de com-

decisiones a nivel gerencial.

petencias. El resultado de este estudio ayud a estructurar el Modelo de Competencias para EEB. Esta

Medicin de competencias blandas a los colabo-

informacin es la base para la construccin de los pla-

radores de la Empresa y retroalimentacin de los

nes de carrera y/o sucesin, que se estarn definiendo

resultados.

entre los aos 2016 y 2017, conforme a la estructura

ptima de la Empresa y las necesidades que se pre-

Estructuracin de los planes individuales de de-

sentan para la consecucin de la estrategia corporativa.

sarrollo, as como capacitacin sobre su elaboracin e interpretacin.

Automatizacin del proceso de gestin de desempeo, lo que permite la reduccin de costos,

tiempo, recursos. Tambin hace posible fomen-

200

Creacin y establecimiento del Plan Anual de Capacitacin 2016.

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Realizacin de talleres de entrenamiento y desa-

Impulso y promocin del nuevo nombre de la Ge-

rrollo de las competencias de trabajo en equipo,

rencia de Gestin Humana; Gestin Humana para

comunicacin y planeacin para la alta direccin,

Todos.

niveles 1 y 2; y desarrollo de talleres de entrenamiento y desarrollo de las competencias de empa-

Automatizacin y optimizacin del proceso de Ges-

ta y manejo de emociones para los lderes de los

tin de Desempeo por medio de la implementacin

Proyectos de la Vicepresidencia de Transmisin.

de la herramienta SuccessFactors. Adems, capacitacin a todas las personas de la empresa en el uso

Lanzamiento del nuevo modelo de Gestin Hu-

de esta herramienta.

mana, dando cumplimiento a los lineamientos

corporativos.

2013

64,81%

Realizacin de evaluaciones del desempeo individual.

2014

76,4%

2015

Gnero

2013

2014

2015

Hombres

62,28%

64,25%

60,46%

Mujeres

37,72%

35,75%

39,54%

100%

Tabla 1. Porcentaje de colaboradores evaluados en su

Tabla 2. Gnero de los colaboradores evaluados.

desempeo.

G4.LA11

Niveles

Perfiles

2013

2014

2015

Nivel 1

Presidente, Vicepresidentes, Directores y

Secretario General

1,85%

3,21%

3,48%

Nivel 2

Gerentes y Asesores III

15,42%

12,44%

10,59%

Nivel 3

Asesores I y II

53,71%

56,62%

52,97%

Nivel 4

Profesionales

13,02%

13,28%

21,70%

Nivel 5

Analistas Tcnicos y dems cargos

16%

14,45%

12,14%

Tabla 3. Niveles evaluados.

201

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Implementacin del Plan de Entrenamiento,

Capacitacin y Formacin

G4.LA11

Entrenamiento

Capacitacin

Formacin

Programas donde se desarrollan las

competencias conductuales.

Programas donde se desarrollan las

competencias tcnicas.

Programas de estudios superiores

de pregrado y posgrados.

Figura 3. Implementacin del Plan de Entrenamiento, Capacitacin y Formacin.

Entrenamiento

Niveles

Perfiles

2015

Nivel 1

Presidente, Vicepresidentes, Directores y Secretario General

Nivel 2

Gerentes y Asesores III

Nivel 3

Asesores I y II

9
18
6

Total

33

Figura 4. Entrenamiento por niveles.

G4.LA9

Capacitacin
Se llev a cabo tres eventos en los que se capacitaron

En 2015 se realizaron 7324 horas de capacitacin a

todos los colaboradores de la Empresa.

los colaboradores de la Empresa.

Niveles

Perfiles

2015

Presidente, Vicepresidentes,
Directores y Secretario General

11

Nivel 2

Gerentes y Asesores III

74

Nivel 3

Asesores I y II

Nivel 4

Profesionales

Nivel 5

Analistas Tcnicos y dems

cargos

Nivel 1

202

2015

Hombres

160

Mujeres

100

Figura 6. Capacitacin por gnero

145
23

Total
Figura 5. Capacitacin por niveles.

Gnero

7
260

Tipo de contrato
Trmino indefinido

2015
237

Trmino Fijo
Figura 7. Capacitacin por tipo de contrato

23

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Formacin

Niveles

Perfiles

2015

Nivel 1

Presidente, Vicepresidentes, Directores y Secretario General

Nivel 2

Gerentes y Asesores III

Nivel 3

Asesores I y II

Nivel 4

Profesionales

Nivel 5

Analistas Tcnicos y dems cargos

Total

17

Figura 7. Formacin por niveles.

EEB ofrece diferentes programas para el desarrollo

van a cabo en el horario laboral. Por medio de estas

constante de las competencias de los colaboradores,

actividades se agrega valor al perfil profesional de los

apoyndolos econmicamente y facilitando los per-

colaboradores y se mejora de continuamente por me-

misos para asistir a dichas actividades cuando se lle-

dio del aprendizaje y la adquisicin de conocimientos.

Para 2016, automatizar y optimizar el proceso de

Desarrollo en la plataforma Cloud, SuccessFactors;
con el propsito de unificar los procesos de Desarrollo-Desempeo.
En el primer trimestre de 2016, divulgar el mtodo de valoracin de competencias y el Modelo de
Competencias construido nivel por nivel de la Empresa.

RETOS

Definir el cronograma de actividades a realizar para

el cierre de brechas de las competencias que le correspondan a cada colaborador y ofrecer su apoyo
en dicho proceso, con el fin de lograr una cobertura del 70% de capacitacin en la Empresa.

203

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Bienestar de
los colaboradores
POR QU ES
IMPORTANTE?
Para la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP EEB,

Energa de Bogot. Esta Decisin define que se de-

el bienestar y el equilibrio entre la vida personal,

ben desarrollar estrategias con el objetivo de que

familiar y laboral de los trabajadores es uno de los

cada uno de los colaboradores se sienta cmodo y

aspectos ms importantes y en los cuales se con-

seguro en su lugar de trabajo, y que logre conciliar

centra ms. Por esto, fue incluido dentro del Mode-

la vida laboral con la vida personal y familiar. Con

lo de Gestin del Talento Humano como uno de sus

esas estrategias se busca afianzar los objetivos, va-

ejes centrales.

lores y polticas que involucran al colaborador den-

Cada una de las actividades que se realizan en pro

tro de la Empresa.

del bienestar de los trabajadores estn orientados a

Por lo anterior, la Gerencia de Gestin Huma-

crear, mantener y mejorar las condiciones que favo-

na, a travs de su programa de bienestar Sper

rezcan la calidad de vida de los trabajadores y sus fa-

Bien, desarrolla actividades y programas que for-

milias. Del mismo modo, se orientan a fortalecer los

talecen la participacin y el relacionamiento entre

niveles de eficacia, eficiencia, efectividad, satisfaccin,

todos los miembros de la Empresa. A continuacin,

pertenencia, motivacin y compromiso por la Empresa.

se mencionan los principios que permiten gestio-

Conforme a lo anterior, EEB ofrece a sus trabaja-

nar estratgicamente el bienestar de los trabajado-

dores un salario emocional a travs de las diferentes

res (Figura 1).

actividades que se realizan. Estas les permiten no solamente estar concentrados en sus temas laborales,
sino equilibrarlos con su vida familiar y personal, para

CMO SE
EVALA?

que permanezcan motivados y mantengan un excelente clima laboral.

Se tiene contemplado definir e implementar los mecanismos de evaluacin de los programas de bien-

CMO SE
GESTIONA?
Se gestiona a travs de la Decisin de Presidencia

estar en 2016.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

No. 00000092, mediante la cual se adopta el lineamiento general de Bienestar, Beneficio y Clima Orga-

Dentro de las actividades realizadas durante el ao

nizacional para las empresas con control del Grupo

2015, se realizaron las siguientes:

204

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

LIDERAZGO EN
TODOS LOS NIVELES

ACCESIBILIDAD

ALINEACIN

ASOCIACIONES

ALCANCE,
RELEVANCIA Y
CALIDAD

Participacin activa de la Alta Direccin.

El plan de bienestar y beneficios est
alineado con la estrategia corporativa y
con la estrategia de EEB.
Los programas de bienestar deben ser
integrales, atractivos y simplemente
excelentes.

COMUNICACIONES

Extensin a todos los trabajadores que

se encuentren en las diferentes sedes
de la Empresa.
Generacin constante de mejoras
atractivas en favor de los trabajadores.
Dar a conocer de forma innovadora los
beneficios para el trabajador.

Figura 1. Principios del bienestar de los trabajadores.

205

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Celebracin del Da de la Mujer para 219 cola-

tegrales para la Movilidad), realizaron una jor-

boradoras y del Da del Hombre para 305 cola-

nada informativa para tramite de refrendacin,

boradores.

re-categorizacin y/o duplicado de licencias de

conduccin, en donde se agendaron citas para

Celebracin del Da de la Secretaria. En esta ocasin se les invit a un delicioso desayuno en com-

exmenes psicosensomtricos y se expidieron

15 licencias.

paa de sus jefes. Actividad realizada en conjunto

con TGI.

Feria de Turismo para los colaboradores de EEB y

TGI, donde estuvieron asesores de las entidades

Celebracin del Da del Nio para los hijos de los

Avianca, Fondo de Empleados La Cajita, Compen-

colaboradores de Bogot tanto de EEB como TGI.

sar, Avianca, Davivienda, Bancolombia, Cenvar y

En este da se realizaron actividades para los be-

Citibank ofreciendo excelentes ofertas. Aproxima-

bs de 0 a 3 aos (taller de motricidad) y para los

damente 50 personas visitaron la feria.

nios de 3 hasta los 12 aos (pasaporte en Divercity). En total, participaron 81 nios: 44 de EEB y

Vacaciones recreativas para los hijos de los cola-

37 de TGI. Para los nios de EEB de las sedes fue-

boradores de EEB y TGI a las que se inscribieron

ra de Bogot, se les envi un detalle con ocasin

14 nios entre las edades de 4 a 7 aos y 19 ni-

de esta fecha.

os entre los 8 a 12 aos. Durante esos das, disfrutaron de diferentes actividades acompaados de

Celebracin del Da de la Madre, grato momen-

promotores de Compensar.

to en donde se les invit a un delicioso almuerzo

y una serenata de mariachis. Fueron invitadas 70
madres de EEB y 60 madres de TGI. As mismo, se

Entrega de detalle dulce el primer da hbil de

cada mes.

realiz la celebracin del Da del Padre en la que

disfrutaron del partido Colombia-Brasil de la Copa
Amrica y una cena. Fueron invitados 119 padres

Feria Bancaria para los colaboradores de EEB

y TGI.

de EEB y 60 de TGI.
Apoyo por parte de la Empresa a la celebracin del
Torneo interno de bolos en el que participaron un

da del pensionado.

total de 29 equipos entre colaboradores de EEB y

TGI. Esta actividad fue realizada en la Bolera de
Compensar.

Disposicin de rutas para el regreso a sus hogares para los colaboradores de EEB y TGI en el Da
sin Carro.

Campaa de Movilidad para los colaboradores

206

de EEB y TGI en la que estuvieron los asesores

Celebracin de Halloween en la que los trabajado-

del SITP y Transmilenio, suministrando tarje-

res se disfrazaron de diferentes temticas y partici-

tas Tu Llave y Transmilenio a 70 colaboradores.

paron en los concursos de mejor disfraz, comparsa

As mismo, los asesores del SIM (Servicios In-

y decoracin por reas.

6
I

Celebracin de fin de ao con una cena dirigida a

los colaboradores de EEB y TGI. As mismo, en las

II

Compromisos III
de largo plazo

res de planta de EEB en todas las sedes en las cuales

tiene presencia, tales como:

sedes de Pasto y Pitalito, se realiz un almuerzo

con los colaboradores y sus familias para la celebracin de Navidad.

Bogot: Calle 73, Calle 61, Campamentos y Oficinas de la Calle 94.

Pasto

Entrega, como detalle de Navidad, de una an-

Pitalito

cheta de navidad a los colaboradores. Para sus

Cartagena

hijos entre las edades de 0 a 12 aos, se entre-

Cali

garon juguetes.

Armenia
Pereira

Celebracin de las novenas de Navidad, donde estuvieron los colaboradores y familiares.

Zipaquir
Garagoa

Cabe resaltar que las actividades de bienestar se rea-

Sin embargo, por tener mayor afluencia de participa-

lizan, en su gran mayora, para el total de colaborado-

cin las actividades se realizan con ms frecuencia en

las sedes de Bogot y Cundinamarca.

207

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Por otra parte, se presentan a continuacin las estadsticas de las personas beneficiadas con derecho a
G4.LA3

baja por maternidad o paternidad:

Gnero

2013

2014

2015

Hombres

Mujeres

Figura 8. Colaboradores que tuvieron derecho a una baja por maternidad o paternidad.

Gnero

2013

2014

2015

Hombres

Mujeres

Figura 9. Colaboradores que se reincorporaron al trabajo despus de finalizar su baja de maternidad o paternidad.

Implementar en un 100% el lineamiento corporativo de bienestar y

beneficios.
Definir e implementar el mecanismo

RETOS

208

de evaluacin de cada una de las actividades del programa de bienestar.

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Seguridad y salud
en el trabajo (SST)
POR QU ES
IMPORTANTE?
Con la finalidad de mantener un plan y una poltica

tor dentro del Sistema General de Riesgos Laborales,

de estado, el Gobierno Nacional ha formulado el Plan

desarrolla las actividades establecidas en este plan, en

Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-

el mbito de sus competencias y obligaciones.

2021, a travs del cual establece cuatro grandes lneas

Adems de ser un aspecto de obligatorio cumpli-

de accin con metas y objetivos en esta materia. De

miento legal, esto se ha convertido para la Empresa

esta manera, determin los grandes derroteros a se-

en una herramienta para crear y mantener un medio

guir para fortalecer y desarrollar el sistema de gestin

ambiente de trabajo seguro y saludable para los co-

y aseguramiento de la proteccin de los trabajadores

laboradores, lo que a su vez contribuye a aumentar la

en su salud e integridad frente a los riesgos inherentes

calidad, productividad y competitividad.

a la actividad laboral. Es por esto que la EBB, como ac-

209

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

CMO SE
GESTIONA?
Se gestiona a travs de la implementacin del Sistema
de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional acorde
con los requerimientos de la norma OHSAS 18001:2007
(certificado por la empresa Bureau Vertias) y de la declaracin del compromiso dentro de su Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional: trabajar por la proteccin
de la vida, la integridad y la salud de sus colaboradores.
Dentro de la estructura organizacional de la Empresa, la Gerencia del Sistema de Gestin Integrado
es el rea desde donde se establecen los lineamientos del Sistema de gestin en Seguridad y Salud en el
Trabajo; y en el negocio de transmisin, desde el rea
HSE se gestionan los temas en seguridad y salud en
el trabajo relacionados con los peligros y riesgos inherentes a las actividades operativas de transmisin.
Las directrices en materia de seguridad y salud en el
trabajo se encuentran enmarcadas dentro del proceso
de soporte denominado Gestin SocioambientalSegu-

rar enfermedades laborales; as como las actividades

ridad y Salud en el Trabajo, a travs del cual se es-

de instruccin y capacitacin en SST.

tandarizan los procedimientos de tareas crticas, tales

como proteccin contra cadas para trabajos en alturas
y trabajos con riesgo elctrico, adems de los exigidos

CMO SE
EVALA?

por ley (investigacin de incidentes y accidentes, identificacin de peligros y evaluacin de riesgos de segu-

El cumplimiento del Sistema de Gestin en Segu-

ridad y salud ocupacional, identificacin de requisitos

ridad y Salud en el Trabajo en todos los niveles de

legales y otros requisitos), entre otros procedimien-

la organizacin se evala mediante los y de la re-

tos necesarios para la gestin en SST. Adicionalmente,

visin por la direccin. A partir de los reportes de

EEB cuenta con el Programa de Salud Ocupacional, el

las reas se calculan y consolidan las estadsticas e

cual actualmente est migrando al Sistema de Gestin

ndices de absentismo laboral, accidente de trabajo

en Seguridad y Salud en el Trabajo como lo establece

y enfermedad laboral, que permiten medir el nivel

el Decreto 1072 del 2015, que define las medidas de

de gestin en seguridad y salud en el trabajo. Ade-

control acordes con los factores de riesgos identifica-

ms, se llevan a cabo inspecciones de seguridad, a

dos, los estndares de trabajo seguro para la preven-

travs de las cuales se realizan monitores constan-

cin de accidentes de trabajo y la intervencin de las

tes de los peligros, riesgos y controles de los am-

condiciones del ambiente de trabajo que pueden gene-

bientes de trabajo.

210

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Causas de ausentismo laboral

Se presentaron 1.479 das de ausentismo distribui-

G4.LA6

dos segn el Grfico 1.

52,7%
31,7%
11,8%
3,7%

Accidentes
de trabajo

% de das de incapacidad

Enfermedad
comn

Licencia de
maternidad
y paternidad

Enfermedad
laboral

Grfico 1. Causas de ausentismo laboral.

Nota: En la estadstica no se incluyen las ausencias generadas por permisos remunerados y no remunerados.

211

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Nmero de accidentes
de trabajo

ndice de frecuencia1

ndice de severidad2

Nmero de vctimas
mortales

0,90

12,5

Tabla 1. Cifras sobre el ausentismo laboral de colaboradores directos de EEB.

G4.LA6

Tasa de accidente de
trabajo de EEB

ndice de frecuencia de accidentalidad laboral de

colaboradores directos = Nmero de accidentes de

trabajo con incapacidad x 250.000 / Total de horas

1,04

hombres trabajadas.
2

ndice de severidad de accidentalidad laboral de

colaboradores directos = Nmero de das perdidos

por accidentes de trabajo x 250.000 / Total de horas
hombres trabajadas.

EEB, de conformidad con la reglamentacin colombia-

tenido hasta el momento, la cual est en proceso

na, ha definido el procedimiento Investigacin de In-

de revisin por parte de la Junta Regional de

cidentes y Accidentes, que se encuentra alineado con

Calificacin de Invalidez, para dictamen en

la Resolucin 1401 de 2007, por la cual se reglamen-

firme. Por tal motivo, la EEB incluye inicialmente

ta la investigacin de incidentes y accidentes de tra-

dentro de sus estadsticas de ausentismo dicha

bajo. Del mismo modo, se da cumplimiento al artculo

enfermedad como de tipo laboral hasta tanto

[Link].7 del Decreto 1072 del 2015 reporte de acci-

se ratifique el origen, que llegado el caso se

dentes y enfermedades a las direcciones territoriales

informar en el informe de sostenibilidad del 2016.

y oficinas especiales.

Enfermedades laborales

Nota: Cabe resaltar que, de acuerdo con los esG4.LA7

En 2015 se calific en primera oportunidad la

nica enfermedad laboral que la Empresa ha

212

tudios realizados por la Empresa, no existen actividades que se desarrollen con incidencia o
riesgo elevado de enfermedad laboral.

6
I

Compromisos III
de largo plazo

II

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
Dentro de las iniciativas y actividades desarrolladas

nicas que permiten detectar, eliminar y controlar los

durante el 2015 en pro de la gestin en Seguridad y

agentes y factores de riesgos.

Salud en el Trabajo se encuentran:

Es por esto que en 2015, en colaboracin con la ARL,
se realizaron mediciones higinicas en la sede princi-

HIGIENE INDUSTRIAL

pal, cuyo resultados aparecen en la Figura 1.

Con base en los resultados, se determinaron inter-

La Empresa realiza continuamente vigilancia del me-

venciones de los peligros significativos, los cuales se

dio ambiente de trabajo a travs de mediciones higi-

encuentran en proceso de implementacin.

Resultados

Niveles de
confort trmicos
en 56 puntos

75%
nivel normal

Niveles de
iluminacin en
341 puntos

Sonometras en
10 puntos

18%

6%

56%

100%

nivel medio

nivel bajo

nivel normal

nivel bajo

7%

38%

nivel alto

nivel alto

Figura 1. Mediciones higinicas (2015).

213

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0

Columna
100

56,67%

Porcentaje

Porcentaje

Miembros superiores

28,57%
9,05%

5,7%

80
60

53,81%
35,71%

40

10,48%

20
0,00%

0
Bajo

Sin sntomas
Relevantes

Medio

Alto

Nivel de riesgo
Grfico 2. Sintomas osteomusculares en

Sin sntomas
Relevantes

Bajo

Medio

Alto

Nivel de riesgo
Grfico 3. Sintomas osteomusculares en Columna

miembros superiores

SISTEMAS DE VIGILANCIA

sonales y de trabajo, de tal manera que permita

EPIDEMIOLGICA

focalizar la estrategia de monitoreo y control.

Riesgo biomecnico

Aplicacin anual de la encuesta de sntomas osteomusculares, con la finalidad de identificar de manera

Desde el sistema de vigilancia para riesgo biome-

temprana los casos sintomticos. Para el ao 2015,

cnico, la Empresa busca definir las estrategias

la encuesta fue aplicada a 210 trabajadores. Los re-

orientadas a la prevencin de los desrdenes os-

sultados aparecen en los grficos 2, 3 y 4.

teomusculares relacionados con el trabajo y su impacto sobre la calidad de vida de los trabajadores y

Como medidas de intervencin al grupo de colabora-

la productividad.

dores que manifestaron sntomas osteomusculares,

Dentro de las actividades que se desarrollaron este

ao, se encuentran:

se implementaron las escuelas de acondicionamiento fsico, las cuales buscan mejorar la condicin fsica de los trabajadores para disminuir los sntomas y

Las inspecciones de puestos de trabajo para evaluar el factor de riesgo biomecnico.

prevenir que se desarrolle una lesin osteomuscular.

Adicionalmente, se efectuaron mejoras en los puestos
de trabajos, remisiones a EPS para control por mdi-

Auto-reporte de condiciones de salud y trabajo

donde se informan condiciones sub-estndar per-

214

co tratante y sesiones de pausas activas una vez a la

semana en las diferentes sedes de Bogot.

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Miembros inferiores
100

Porcentaje

80

68,57%

60
40
21,43%

20

6,19%

3,81%

0
Bajo

Sin sntomas
Relevantes

Medio

Alto

Nivel de riesgo
Grfico 4. Sintomas osteomusculares en
miembros inferiores

Riesgo psicosocial
Con la finalidad de garantizar la identificacin y evaluacin de los factores de riesgo psicosocial, EEB aplica anualmente el cuestionario incluido en la Batera
de Instrumentos para la Evaluacin de Factores de
Riesgo Psicosocial, diseada por el Ministerio de la
Proteccin Social y la Universidad Javeriana (2010),
la cual evala los factores de riesgos intralaborales,
extralaborales y de estrs. Con base en los resultados del ao 2014, se realizaron una serie de capacitaciones generales e intervenciones a grupos focales
de temticas especficos a los riesgos identificados.

65,5 %
Colaboradores que
diligenciaron la
encuesta de riesgo
psicosocial.

215

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

COMITS
Comit Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo (COPASST)

G4.LA5

El COPASST se encuentra conformado por ocho trabajadores, de los cuales cuatro fueron seleccionados
por la Empresa y cuatro elegidos mediante votaPara el ao 2015, se alcanz un diligenciamiento de

cin por los trabajadores (comit que opera a ni-

la encuesta del 65,5% de los colaboradores, cuyo re-

vel de gerencia media y en los niveles de asesora

sultados determinan la lnea base para el plan de ac-

y/o coordinacin), conforme lo establece la legisla-

cin y/o intervenciones del 2016.

cin vigente.
Centraliza sus operaciones desde la sede principal
de la Empresa, donde se rene mensualmente para
dar cumplimiento a sus funciones y responsabilidades, extendiendo la invitacin a los responsables en

36,6 %

ndice de masa
corporal de sobrepeso
en EEB

SST de todas las reas.

El COPASST particip activamente en la investigacin de los accidentes de trabajo que tuvieron ocurrencia durante el ao 2015, en la identificacin de
las causas de los mismos y en la definicin de los planes de accin.

Riesgo cardiovascular

Comit de Seguridad Vial

Los resultados de la encuesta de sintomatologa os-

La Empresa dise el Plan Estratgico de Seguridad Vial

teomuscular del ao 2015 arrojaron que el 36,6% de

bajo los lineamientos de las normas legales vigentes, el

los encuestados se encontraban con un ndice de masa

cual fue avalado por la Secretara Distrital de Movilidad.

corporal de sobrepeso, lo que gener la necesidad de

Posterior a ello, se realiz su socializacin con el

implementar un sistema de vigilancia para riesgo car-

Comit de Seguridad Vial (conformado por diez tra-

diovascular que permita disminuir la incidencia de los

bajadores en nivel de gerencia media, nivel de ase-

factores de riesgos y generar una cultura de autocui-

sora y/o coordinacin y profesional o de ejecucin

dado y estilo de vida saludable en los colaboradores.

y apoyo).

216

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

BRIGADA DE EMERGENCIAS

TRABAJO EN ALTURAS

Durante el ao 2015 se llev a cabo una capa-

En marco del procedimiento de Proteccin contra ca-

citacin mensual a los miembros de la brigada

das para trabajos en altura y garantizando el cum-

de emergencias, con la finalidad de fortalecer

plimiento normativo, se realizaron las siguientes

las competencias necesarias para prevenir o

capacitacin en trabajo seguro en alturas, en donde

controlar las diversas situaciones de emer-

se certificaron:

gencias. Las principales capacitaciones realizadas fueron:

Tres colaboradores en nivel avanzado.

Ocho colaboradores en nivel administrativo.

Manejo de la red hidrulica de emergencias.

Veintitrs colaboradores en reentrenamiento.

Un colaborador en coordinacin de trabajo en alturas.

Primeros auxilios.
Procedimiento de atencin en sismo o terremoto.
Manejo de extintores.
Adicionalmente, todas las sedes de Bogot
participaron en el simulacro de evacuacin
distrital y en la pista de entrenamiento para
maniobras de manejo de siniestros por incendio, terremoto y colapso estructural, al igual
que en el manejo de posibles vctimas resultantes del evento.

MESAS MDICAS
Bimensualmente, se realizaron reuniones con las
mesas mdicas, contando con la participacin de los
mdicos especialistas en salud en el trabajo representantes de la ARL. En ellas se revisaron los casos
mdicos generados por accidentes de trabajo, enfermedades laborales y enfermedades comunes, y se definieron las intervenciones necesarias a nivel laboral
para cada caso especfico.

217

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

SEMANA DE LOS SISTEMAS INTEGRADOS

DE GESTIN PARA LA SOSTENIBILIDAD

De los trabajos realizados

sobre la infraestructura de
transmisin en 2015

La semana de los sistemas integrados de gestin es

un evento que se ha estado consolidando como un
espacio de participacin y construccin conjunta de
los colaboradores en el marco de los temas de SST y

40%

Sostenibilidad. Esta semana se realiz entre el 5 y el

9 de octubre, en donde se desarrollaron diversas actividades, entre las cuales se encuentran:
Exmenes mdicos ocupacionales peridicos.
Jornada visual.

Fueron de
alto riesgo

Simulacro por el tubo de evacuacin.

Ldicas relacionadas con los diferentes programas de SST.
Socializacin del concepto de sostenibilidad.
Explicacin del funcionamiento del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.

para la ejecucin de trabajos de alto riesgo. Como criterio adicional de minimizacin de riesgo, para todos
los trabajos de este tipo, se exige la presencia de un
responsable de SST por parte del contratista.
Para minimizar los riesgos en SST durante la ejecu-

CONTROL A CONTRATISTAS

cin y garantizar el cumplimiento de la normatividad

especfica del sector, se realiza una revisin documen-

Dando alcance a los cambios normativos y estandari-

tal, previa a la ejecucin de los trabajos de operacin y

zando los requisitos en materia de Seguridad y Salud en

mantenimiento en la infraestructura elctrica de trans-

el Trabajo, el rea HSE de la Vicepresidencia de Trans-

misin de EEB. En 2015 se revisaron los requisitos do-

misin (VT), en apoyo con la Secretara General y la

cumentales del 100% de los 548 trabajos planeados.

Gerencia del Sistema de Gestin Integrado de la Vicepresidencia Administrativa, elabor y consolid un Anexo
Contractual de Requerimientos en Seguridad, Salud en
el Trabajo y Ambiente para Contratistas, con incidencia
en todos los procesos de contratacin de EEB.
Desde el rea HSE de la VT se elabora e implementa un componente del Programa de Inspecciones en
sitio orientado a verificar y controlar las condiciones,
procedimientos seguros y aspectos de SST relevantes

218

7,6

ndice de frecuencia de
accidentalidad laboral
de contratistas

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Accidentalidad
Con la finalidad de mejorar la gestin en seguridad
y salud en el trabajo de los contratistas, el anexo en
Seguridad y Salud en el Trabajo ser socializado durante el ao 2016 a la totalidad de los interventores
de contratos y contratistas, mediante reuniones de
inicio de contrato, inducciones, reinducciones, entre
otros. En ese sentido, se plantea elaborar y desarrollar el Programa de Gestin en Seguridad y Salud en
el Trabajo para contratistas de las reas operativas
del negocio de transmisin.
Fortalecimiento del proceso de identificacin de peligros, valoracin de riesgos y planificacin y sociaAccidente mortal: Para el ao 2015, EEB lamen-

lizacin de los riesgos asociados a los trabajos de

ta el infortunado accidente mortal de un trabaja-

mantenimiento en lneas de transmisin.

dor de uno de los contratistas de mantenimiento

de lneas de transmisin, mientras se adelanta-

Inclusin de directriz para las lneas con condicio-

ban labores de rocera en la torre 125 de la lnea

nes de acercamiento criticas solo sean intervenidas

GuavioCirco a 230 kV.

bajo una consignacin con equipo desenergizado.

En el marco de la responsabilidad social y su gestin a contratistas, EEB realiz acompaamiento

y revisin permanente al proceso de investigacin

CAMBIO DE ADMINISTRADORA

del accidente, en donde se identificaron las causas

RIESGOS LABORALES (ARL)

del mismo y se determinaron e implementaron las

intervenciones para minimizar la probabilidad de

Para septiembre de 2015, EEB realiz cambio de ARL

que un hecho similar tenga una nueva ocurrencia.

a la empresa Positiva Compaa de Seguros S.A., en

donde se obtuvieron como principales beneficios:

Dentro de las intervenciones relevantes ejecutadas,

Incremento del porcentaje de reinversin.

producto de la investigacin, se encuentran:

Continuidad en los recursos, programas y actividades en SST que se vienen desarrollando.

Revisin y mejoramiento del procedimiento operativo, en donde se gener un control adicional para

Mayor agilidad para el cobro de incapacidades de

accidentes de trabajo.

medir la distancia de seguridad a la lnea energi-

Mayor nmero de aliados estratgicos para los pro-

zada, mediante el uso de equipos e precisin -hip-

cesos de formacin en seguridad y salud en el tra-

smetro-.

bajo de los trabajadores.

219

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

INVERSIN EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
Para la ejecucin de los programas y actividades en
seguridad y salud en el trabajo descritos anteriormente, EEB realiz las inversiones principales como aparecen en la Tabla 2.

RETOS
Concepto
Dotacin y ropa de trabajo.

Medicina preventiva y del

trabajo, donde se incluye:
evaluaciones mdicas
ocupacionales, chequeos
ejecutivos, servicio rea
protegida, jornadas de
vacunacin y dems
actividades de promocin y
prevencin de la salud.

Inversin (COP $)
155.185.284

Alinear completamente el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo con

el Decreto 1072 de 2015, Captulo 6, Sis99.245.652

tema de Gestin de la Seguridad y Salud

en el Trabajo.
Ampliar la cobertura de las mediciones higinicas a mnimo un 80% de las sedes administrativas de EEB.

Capacitaciones,
entrenamiento, actividades
ldicas enfocadas en SST.

Sistemas y elementos de
seguridad.

51.256.000

Implementar, a finales de 2017, un programa de gestin en seguridad y salud en el

trabajo para contratistas de las reas ope-

309.473.200

rativas del negocio de transmisin, que articule todas las herramientas que usa la
organizacin en ese mbito y permita ase-

Tabla 2. Inversiones principales en seguridad y salud en

gurar el cumplimiento de los requisitos le-

el trabajo.

gales vigentes.

220

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Gestin del
conocimiento
POR QU ES
IMPORTANTE?
Para asegurar la sostenibilidad de la Empresa Energa
de Bogot S.A. ESP (EEB) en el tiempo, es importante implementar acciones que conlleven a garantizar
la continuidad del negocio. Dentro de estas acciones, sobresale la gestin y transferencia del conocimiento como prctica fundamental y relevante. Esta
prctica empresarial permite la aplicacin de buenas
prcticas, la identificacin del conocimiento crtico y
la comunicacin de lecciones aprendidas, entre otras
virtudes que desarrolla.
Dado lo anterior, la Empresa le apost a la construccin de un modelo de gestin del conocimiento

Conocimiento para EEB, en el cual se definen los pi-

adaptado a sus necesidades. Para esto se implemen-

lares que debe tener un modelo de esta naturaleza.

t una cultura de intercambio de experiencias, conoci-

Para 2016, el modelo definido espera ser imple-

mientos, momentos, y todo lo relevante para mejorar

mentado en una de las gerencias del rea core del

sus procesos, preservar el know-how y potencializar

negocio. Esto con el fin de identificar las reas de co-

la habilidad para obtener informacin, para finalmen-

nocimiento crtico, personal experto y la implemen-

te transformarla en conocimiento til para el negocio.

tacin de tres iniciativas de conocimiento que fueron

definidas al interior de la Empresa.

CMO SE
GESTIONA?

CMO SE
EVALA?

Durante 2015, se llev a cabo un estudio de mercado

con empresas del sector, empresas de otros secto-

Dentro de este proceso de implementacin del mo-

res econmicos y empresas de consultora de gestin

delo, se han identificado cinco mega procesos. Entre

del conocimiento, que identific los aspectos gene-

estos cinco, uno de ellos est orientado a definir las

rales que debe contener un modelo de gestin del

mtricas e instrumentos de seguimiento y valoracin

conocimiento. Con esta informacin, la Gerencia de

de impactos que permitan modular las polticas, direc-

Gestin Humana construy el Modelo de Gestin del

trices y focos de la gestin de conocimiento definidos.

221

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Modelo de Gestin del

Tecnologa

Entorno

Conocimiento EEB
Contenidos

Moduladores

Iniciativas
PEC
Objetivos

Mtricas

Innovacin

Feedback
Dinamizadores
Figura 1. Modelo de gestin del conocimiento EEB

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
Durante 2015 se llevaron a cabo las siguientes actividades:

Definicin del Plan de Trabajo de Gestin del Conocimiento para ejecucin en 2016, as como las
iniciativas a implementar al interior de la Empre-

Creacin de un grupo primario en la Vicepresiden-

sa, por parte de la Vicepresidencia Administrativa.

cia Administrativa para realizar un estudio de mercado acerca de la gestin del conocimiento.

Creacin del Comit Interdisciplinario de Gestin

del Conocimiento para EEB, por parte de la Vice-

Construccin del Modelo de Gestin del Conocimiento para EEB, conforme el resultado del estudio de

presidencia Administrativa en conjunto con la Vicepresidencia de Transmisin.

mercado, desde la Gerencia de Gestin Humana.

Por otro lado, la Vicepresidencia Administrativa realiz la
Definicin del rea y el tema especfico para trabajar

actualizacin del Reglamento de Beneficio para Estudios

en 2016 por parte de la Vicepresidencia Administrati-

Superiores, en donde se establece la aplicacin de los

va, en conjunto con la Vicepresidencia de Transmisin.

proyectos de estudio a un tema propio de la Empresa.

222

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

A continuacin, se hace seguimiento a los retos pro-

de mercados realizada y con la visin de la estra-

puestos en 2014:

tegia corporativa definida para los siguientes aos.

Construir la Poltica Corporativa en la que se

Crear un modelo de aprendizaje organizacional

den los lineamientos y enfoque para el mode-

y de emprendimiento interno que permita ace-

lo de Gestin del Conocimiento del Grupo de

lerar la gestin del conocimiento y desarrollar

Energa de Bogot.

competencias de innovacin.

Resultado: A travs de la construccin del Mode-

Resultado: Durante la ejecucin de este reto, se evi-

lo de Gestin Humana por competencias, se defi-

denci que el modelo de aprendizaje organizacional

ni la Gestin del Conocimiento como uno de los

necesitaba una etapa de maduracin importante,

elementos transversales que se aplica en todas las

por este reto se redefini a largo plazo. Sin embar-

empresas del Grupo Energa de Bogot. Dentro de

go, actualmente se han dado algunos avances con

este modelo, se da alcance al enfoque y definicin

respecto al emprendimiento interno, evidenciado en

de lo que es la Gestin del Conocimiento, con el

la socializacin de los proyectos de aplicacin inter-

fin de que cada empresa construya su modelo de

nos que se plantean cuando se asignan prstamos

gestin del conocimiento teniendo en cuenta es-

para estudios superiores. innovacin, algunas de las

tos parmetros.

competencias organizacionales definidas son: creacin e innovacin. En 2016, estas se fortalecern a

Con base en la Poltica y el Modelo de Gestin,

construir y divulgar un lineamiento corporati-

travs de capacitaciones lideradas, en su mayora,

por la Gerencia de Gestin Humana.

vo de Gestin del Conocimiento que permita

alinear a las empresas del Grupo, unificar conceptos, garantizar practicas organizacionales
y mitigar riesgos.
Resultado: Durante 2015, se realiz un acercamiento a los avances en tema de Gestin del Conocimiento de las empresas filiales, con el cual se
constat que sera muy apresurado definir un lineamiento corporativo universal que contemplara
los avances ya realizados por todas las empresas
del Grupo. Teniendo en cuenta esta informacin,
el lineamiento se est robusteciendo y articulando
con los avances de las empresas, adicionalmente
con la informacin recopilada en la investigacin

223

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

RETOS

En 2016, construir el lineamiento corporativo de

Gestin del Conocimiento para las empresas del
Grupo Energa de Bogot, teniendo en cuenta la
informacin recopilada y las caractersticas de las
empresas.
Para 2016, complementar el Modelo de Gestin del
Conocimiento definido en EEB con los resultados de
la puesta en marcha de dicho modelo.
En 2016, implementar tres iniciativas de Gestin
del Conocimiento.

224

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Clima
laboral
POR QU ES
IMPORTANTE?

CMO SE
EVALA?

La Empresa Energa de Bogot S.A. ESP (EEB), cons-

El mecanismo de evaluacin tanto para EEB como para

ciente de que el factor humano es su principal acti-

las empresas del Grupo es a travs de la encuesta

vo, realiza diferentes actividades en pro del bienestar

de medicin de ambiente laboral, encuesta realizada

social, profesional y emocional de sus colaborado-

por un externo, dentro del cual se tienen en cuenta

res. Estas actividades estn enfocadas en mantener

los indicadores de credibilidad, respeto, imparcialidad,

y fortalecer un clima laboral favorable para el buen

camaradera, orgullo, confianza y, como un todo, el

desempeo y desarrollo colectivo, entendiendo las ex-

ndice de Ambiente Laboral.

pectativas de su grupo de inters interno, as como la

Con respecto a la medicin realizada en 2015, se

articulacin de estas con la estrategia de la Empresa,

identificaron fortalezas tales como el reconocimiento, el

su posicionamiento de marca y reputacin.

entorno de trabajo y el orgullo del trabajo personal, en-

Aunque pareciera que su mayor impacto es a nivel social, el componente econmico resulta relevan-

tre otras, adems de oportunidades de mejora para seguir construyendo un gran lugar para trabajar.

te. Esto es as puesto que la Empresa entiende que

Cabe resaltar que se identific que el marco de con-

un colaborador feliz, estable y que trabaja en un am-

fianza se fortalece cuando los colaboradores perciben

biente laboral favorable es ms productivo, se enfer-

que sus lderes comunican de forma clara sus expecta-

ma menos y genera mayores y mejores resultados,

tivas, reconocen su esfuerzo y trabajo adicionales y se

que al final del ejercicio se ven evidenciados en los

aseguran de que todos tengan la oportunidad de recibir

logros de la Empresa

un reconocimiento especial.
Por otro parte, se relacionan las reclamaciones

CMO SE
GESTIONA?

que se han presentado sobre prcticas laborales mediante mecanismos formales (Figura 1).

Desde la Gerencia de Gestin Humana se lideran las

actividades relacionadas con el mantenimiento y mejoramiento del clima laboral. Esto se hace a travs del lineamiento corporativo de Bienestar, Beneficios y Clima
Organizacional, que es el documento gua para la definicin, articulacin y ejecucin de las acciones para consolidar la Empresa como un excelente lugar para trabajar.

225

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

G4.LA16

15

17

11

Reclamaciones

Reclamaciones

presentadas en 2015

resueltas en 2015

Reclamaciones

Reclamaciones de 2014

presentadas en 2014

resueltas en 2015

Comit de convivencia

Sindicato

Figura 1. Prcticas laborales mediante mecanismos formales

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015
En 2015, EEB defini su estrategia de actividades en-

A continuacin, se exponen las actividades relevantes

caminadas a trabajar con los lderes de la Empresa,

en las que, a travs de diferentes juegos y metforas,

entendiendo que estos necesitan espacios diferentes

se trabaj en la construccin de espacios cercanos, re-

a los rutinarios para desarrollar actividades variadas,

saltando la importancia del rol que desempean y el

dinmicas y diferentes donde puedan compartir entre

impacto de sus acciones en la percepcin del ambien-

ellos experiencias fuera del campo laboral.

te laboral con sus equipos de trabajo.

226

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Definicin de un Modelo de Liderazgo, bajo la

perspectiva de cuatro competencias transversales aplicables a cada unidad de negocio, con el fin
de tener una forma de liderazgo definida que contribuye a una mejora continua de relacionamiento.
Taller para la Alta Direccin y gerentes Sea usted
el Chef, reto gastronmico en el cual se trabajaron
las competencias de trabajo en equipo, planeacin
y comunicacin, entre otras, y se dio cierre con una
serie de reflexiones acerca del proceso vivido y la
cotidianidad laboral.
Taller de feedback y coaching posterior al taller
Sea Ud. El Chef, como proceso de profundizacin
de reflexiones y acompaamiento en conversaciones poderosas en pro del mantenimiento y
mejoramiento de las redes de trabajo en el equipo directivo de la organizacin.
Taller de Empata, Presin e Inteligencia Emocional, para ciertos cargos crticos en la gestin
de proyectos del core del negocio, conforme al
nivel de responsabilidades, la toma de decisiones y manejo de personal que tienen a su cargo frente al impacto de los resultados y logro
de proyectos.

227

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

A continuacin, se hace seguimiento a los retos

solo de una fraccin del ao, (si se hubiera reali-

propuestos en 2014:

zado la medicin durante el primer trimestre), sino

de todo lo abarcado en 2015.

Construir y divulgar el lineamiento corporativo

de bienestar y beneficios.

Construir la lnea base para formular el plan de

Resultado: Teniendo en cuenta el Modelo de Ges-

accin para la mejora continua en las acciones

tin Humana por Competencias y el proceso de

enfocadas en clima laboral y bienestar del co-

Bienestar y Beneficios, junto con el elemento trans-

laborador.

versal de Clima organizacional, se construy el

Resultado: Durante 2015, se construy la lnea

lineamiento corporativo general de Bienestar, Be-

base para la formulacin del plan de accin para

neficios y Clima Organizacional. Este documento

la mejora continua en las acciones enfocadas en

recoge las disposiciones y marco de actuacin base

clima y bienestar producto del lineamiento corpo-

para la ejecucin y puesta en marcha de activida-

rativo en el cual se definen los planes de beneficios

des dentro de cada organizacin.

enfocados en las categoras econmica y emocional, y un programa de bienestar basado en cua-

Llevar a cabo la medicin de clima organizacio-

tro ejes: recreativo, deportivo, artstico y cultural.

nal en el primer semestre del ao 2015.

228

Resultado: Teniendo en cuenta la implementacin

Construir y divulgar el lineamiento corporativo

del Modelo de Gestin Humana por Competencias

de medicin de clima organizacional que permi-

para todas las empresas del Grupo como actividad

ta alinear a las empresas del grupo, con el fin

prioritaria del ao 2015 y la ejecucin de las dife-

de unificar los indicadores de medicin y des-

rentes actividades previamente establecidas desde

plegar un plan conjunto.

la Gerencia de Gestin Humana a nivel estratgico

Resultado: El lineamiento corporativo general de

en la planeacin corporativa de la Empresa, se tom

Bienestar, Beneficios y Clima Organizacional men-

la decisin de realizar la medicin de clima laboral

cionado anteriormente define los indicadores co-

en el ltimo semestre del ao.

munes que debe tener la medicin de clima laboral

Una vez se ejecutaron las actividades de im-

para todas las empresas del Grupo, con el fin de

plementacin del Modelo de Gestin Humana y las

identificar puntos fuertes de gestin, oportunida-

actividades correspondientes a la estrategia, se

des de mejora y, en lo posible, una ejecucin de

realiz la medicin de ambiente laboral, logrando

actividades en conjunto para las empresas que se

as tener la percepcin de los colaboradores, no

encuentren en lugares cercanos.

6
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

Para 2016, construir el Manual del Lder EEB, teniendo como referente el lineamiento corporativo
del modelo de liderazgo y una construccin colaborativa con participacin activa de los lderes de la
Empresa para tener un modelo ajustado a las necesidades y particularidades de la Empresa.
Dar continuidad a los talleres outdoor para abarcar
toda la Empresa, y seguir fortaleciendo las competencias de trabajo en equipo, comunicacin y planeacin entre los lderes y sus equipos de trabajo.

229

Contar con una cadena de

abastecimiento sostenible

7
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Marco de
actuacin
La cadena de abastecimiento es una extensin de las
capacidades de EEB para la competitividad. Sus proveedores son aliados estratgicos del buen desempeo que logra la Empresa. Sin embargo, siempre ser
necesario continuar llevando las mejores prcticas a
un nuevo nivel de eficiencia y bajo garantas de respeto por los derechos humanos. Estos dos elementos
son asuntos en comn que EEB tiene con sus proveedores para cerrar negocios a travs de los cuales, se
dar respuesta no solo a las necesidades del mercado, sino tambin de la sociedad en general.

Procesos contractuales
eficientes
POR QU ES
IMPORTANTE?
Los procesos contractuales eficientes son un punto

claras. Por otro lado, la Empresa asume responsa-

crtico del relacionamiento con proveedores en la

bilidades que comparte con los contratistas y pro-

Empresa Energa de Bogot S.A. ESP (EEB). Por un

veedores, quienes actan en nombre de EEB. Esta

lado, la eficiencia redunda en una negociacin efec-

situacin es la normalidad para el abastecimiento

tiva, pues representa celeridad, ahorros y cuentas

de bienes y servicios; sin embargo, no est exen-

231

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

ta de permanecer expuesta a riesgos que tambin

la Poltica de Abastecimiento que a la vez enuncia la alinea-

son compartidos entre las partes y que requiere de

cin con los objetivos del Plan de Compras y Contrataciones,

controles en un trabajo conjunto, para gestionar-

as como del Plan Estratgico, para prever las necesidades de

los. De lo anterior se deduce que al final, producto

la Empresa frente a bienes, servicios y logstica.

del relacionamiento y de un proceso contractual efi-

La Gerencia de Abastecimiento est orientada hacia la me-

ciente, EEB, sus proveedores y contratistas se con-

jora de la competitividad de EEB, bajo cumplimiento de las

vierten en socios estratgicos.

normas y condiciones en materia de seguridad industrial, de

Un proceso contractual no se finaliza con la gestin

seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente y responsabi-

comercial, sino que usa el tiempo y los plazos para que

lidad social de la cadena de abastecimiento, as como la debida

llegue a feliz trmino en cumplimiento. Esto tambin

diligencia en derechos humanos en funcin de los proveedores

connota relevancia, dado que involucra a los supervi-

y contratistas esenciales o crticos del negocio.

sores e interventores en el logro de la eficiencia

CMO SE
GESTIONA?

CMO SE
EVALA?
Como parte del seguimiento y evaluacin que realiza la Gerencia de Abastecimiento al interior de EEB,

Desde la Gerencia de Abastecimiento se coordinan los con-

se cuenta con el apoyo de la Gerencia del Siste-

troles y los procesos en fase precontractual. En 2015 las eva-

ma de Gestin Integrado, as como de la Direccin

luaciones en los procesos de seleccin se intensificaron, con

de Auditora Interna, quienes realizan verificacin

el fin de lograr que las actividades requeridas se lleven a cabo

o auditoras especficas de proceso y procedimien-

conforme lo solicitado por las reas que se apoyan en esa Ge-

tos de muestras de proveedores, lo cual contribuye

rencia, para aplicar los estudios de mercado y precalificacin

con la retroalimentacin del proceso de contrata-

con los que inicia el proceso de contratacin.

cin para ajustar criterios de evaluacin, conside-

Durante 2015, se adelant un proceso de centralizacin de

raciones tcnicas, entre otros.

las compras y la contratacin en la Gerencia de Abastecimien-

En contraste con el indicador de ahorro en men-

to. Este proceso de centralizacin consiste en brindar acompa-

cin, el porcentaje de ejecucin del plan anual de

amiento a las reas con requerimientos especficos de bienes

compras y contratacin cerr con un 40,01%. Este

y servicios, a lo largo de la fase precontractual para optimizar

porcentaje es inferior al del ao pasado. La rela-

tiempos y mejorar la eficiencia del proceso de contratacin, en

cin entre estos dos indicadores, se debe a que

trminos de costo, riesgo, impacto y oportunidad.

ante la meta de ahorro fijada, hubo cambios en la

Este proceso de contratacin fue formalizado mediante la

planeacin de las compras y la contrataciones re-

Decisin de Presidencia No. 053 de 2015, mediante la cual se

queridas por las reas en EEB. Estos cambios su-

adopta un Modelo Estratgico para la Gestin de Contratacin

cedieron posterior a la formulacin original del plan

y Logstica (Figura 1).

y correspondieron a ajustes, que no comprometie-

El proceso de centralizacin descrito y formalizado en el

Modelo Estratgico de Contratacin y Logstica se enmarca en

232

ron la continuidad en la prestacin del servicio o la

disponibilidad de los activos.

7
I

II

Compromisos III
de largo plazo

MODELO ESTRATGICO DE
CONTRATACIN Y LOGSTICA

GESTIN PROVEEDORES

Resgistro

Evaluacin

PLANEACIN DE
ABASTECIMIENTO
Seguimiento y
control PACC

Homologacin
precalificacin
y vendor list

Relacionamiento

GESTIN DE CONTRATOS

Compras

Contratacin

Acuerdos de nivel
de servicios

Matriz de posicin
de suministros

Plan de necesidades

Anlisis de gasto

Clasificacin de bienes
GESTIN MATERIALES

Categorizacin de
necesidades

GESTIN POR
CATEGORAS

Creacin y
administracin
de maestras

Almacenes e
inventarios

Estrategia de
abastecimiento

Control de calidad
e inspectores

LOGSTICA

Transporte
internacional

Transporte
Nacional

Comercio
Exterior

233

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

G4.SO9

A nivel externo, el Proceso de Abastecimiento es so-

Para la seleccin de proveedores, se lleva a cabo un

metido a procesos de evaluacin externos que con-

proceso de evaluacin por parte de la Gerencia de

sideran aspectos en sostenibilidad, como es el caso

Abastecimiento. La evaluacin se realiza a nivel jurdi-

del ndice de Sostenibilidad Dow Jones. En 2015,

co, financiero, tcnico y econmico y en algunos casos

fueron recibidos los resultados de la evaluacin de

evala certificaciones de calidad, temas ambientales

2014 y en los relacionados con la cadena de abas-

y de desempeo social. Sobre el impacto ambiental,

tecimiento, se obtuvo una calificacin de 86 pun-

se verifica que tenga un sistema de gestin ambiental

tos en la categora de Mercados Emergentes. Estos

certificado. Sin embargo, la evaluacin de la repercu-

procesos de evaluacin son puntos de control sobre

sin social no ha sido an considerada como criterio

la gestin del proceso de contratacin y compras,

de evaluacin en casos crticos. De llegar a aplicar es-

as como para enfocar con mejores prcticas a los

tos criterios en el proceso de evaluacin a proveedo-

proveedores a travs del relacionamiento con este

res, se podra generar informacin relevante para el

grupo de inters.

relacionamiento con los proveedores y la gestin de

la sostenibilidad que adelante EEB.

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Con el fin de medir el desempeo de nuestros

proveedores, la Gerencia de Abastecimiento se encarga de compilar las evaluaciones y calificaciones
otorgadas a los proveedores segn su desempeo.

Durante 2015, la Gerencia de Abastecimiento, a

Esta informacin permite hacer un seguimiento so-

partir de la implementacin del Modelo Estratgi-

bre el estado de los contratos y sus resultados espe-

co para la Gestin de Contratacin y Logstica, de-

rados; adems, ofrece informacin para incorporar

sarroll una serie de lineamientos corporativos que

a los planes de relacionamiento.

buscan materializar los procesos internos de mane-

En 2015, los resultados de las evaluaciones a proveedores arrojaron lo expuesto en la Tabla 1.

ra ms efectiva y en concordancia con las mejores

prcticas del mercado.

Excelente

Bueno

Regular

Deficiente

Total
evaluaciones
realizadas

280

32

326

Total
proveedores
evaluados

239
85,9%

9,8%

2,8%

Tabla 1. Resultados de las evaluaciones a los proveedores.

234

1,5%

100%

7
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Resultados de las evaluaciones a los proveedores.

Excelente

85,9%

Bueno
Reguar

9,8%

Deficiente

2,8%
1,5%

Grfico 1. Resultados de las evaluaciones a los proveedores.

Estos lineamientos corporativos fueron presenta-

Fortaleciendo el compromiso de EEB con sus pro-

dos en sesiones de capacitacin a 79 colaborado-

veedores y contratistas, durante 2015 se logr me-

res de EEB sobre el buen uso e implementacin de

jorar los canales de comunicacin, desarrollar las

los gastos reembolsables y anticipos, en el marco

capacidades de los proveedores y reconocer su

de los procesos contractuales.

buena gestin.
Como parte de la estrategia de EEB, durante el
primer semestre de 2015 se culmin el Programa de

Canales de comunicacin para

Fortalecimiento de Proveedores, el cual se llev a

proveedores:

cabo de manera conjunta con la Cmara de Comer-

Boletn en Lnea, el cual se publica

cio de Bogot. Dicho programa permiti contribuir

trimestralmente en la pgina web de

al desarrollo y mejoramiento de la competitividad

la empresa y tiene como fin comunicar

de Comercial Buenavista Soluciones y JEV Ingenie-

a proveedores y contratistas notas

ra, quienes despus de alrededor de cuatro meses

de inters y relevancia, as como

y gracias a su compromiso, finalizaron el programa

solicitudes pblicas de contratacin.

e iniciaron sus procesos de mejora.

Canal tico el cual permite denunciar

Durante el mes de septiembre de 2015, con el

eventos de fraude, corrupcin,

objetivo de socializar la Poltica Corporativa de Sos-

conductas indebidas o ilegales.

tenibilidad y de generar un espacio de dilogo y

Reuniones de aclaracin de alcance tcnico.

conversacin abierta con un grupo de proveedores,

se llev a cabo una sesin de dilogo con provee-

Correo electrnico para solicitud de infor-

dores, en representacin de dicho grupo de inte-

macin a proveedores y contratistas:

rs. En este espacio se cont con la participacin

enlinea@[Link].

de proveedores y contratistas crticos de EEB, quie

235

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

nes suministraron sus percepciones para estable-

INEMEC LTDA.

cer retos frente al relacionamiento con este gru-

AW Electrnica Ltda.

po de inters.

Ventanar S.A.S.

En 2015, una de las iniciativas ms importantes fue

la primera versin del Contratistas Excelencia 2015.

En la modalidad de rdenes de Servicio

Este evento tuvo como fin reconocer la labor de quienes trabajan como aliados estratgicos de EEB y que

Fundicin de aluminio y cobre a presin S.A.S.

comparte los logros de la Empresa.

Elite smart S.A.S.

En esta primera versin se reconoci la calidad,

cumplimiento, oportunidad y eficiencia, durante la ejecucin de las actividades contractuales.
Nuestros ganadores Contratistas
Excelencia 2015 fueron:
Consultora Organizacional S.A.
KPMG Advisory Services Ltda.
Colombinvest S.A.S.
Siemens Sociedad Annima.
Ingeniera y Diseo S.A.

236

7
I

II

Compromisos III
de largo plazo

RETOS

A mediano plazo

gerencias, inquietudes y comentarios recogidos en las diferentes actividades del

Extender las prcticas de relacionamien-

programa de relacionamiento. Durante

to con proveedores a las filiales. Durante el

2015, se adelantaron varios espacios direc-

mes de noviembre de 2015 se llev a cabo

cionados de acuerdo con el tipo de provee-

el tercer Encuentro de Abastecimiento en-

dor y las necesidades de los mismos. Sin

marcado en el I Encuentro Administrativo

embargo, an se est trabajando en la im-

del Grupo Energa de Bogot. Dicho espacio

plementacin de una matriz para identificar

nos permiti compartir las buenas prcticas

las necesidades de los proveedores

y conocer las de las diferentes Filiales del

GEB tanto en el campo de relacionamiento

A largo plazo

como en todo lo relacionado con la gestin

de abastecimiento.

Consolidar el Modelo ptimo de abastecimiento

que se encuentra adoptado y en proceso de im-

Consolidar el Programa de Relacionamiento y

plementacin. Este reto repercute en la eficien-

Desarrollo de Proveedores. Durante 2015, se

cia de los procesos y la competitividad de EEB.

desarroll la gua de Relacionamiento y Desarrollo para el 2016, la cual ser divulgada

con los proveedores y colaboradores.

Consolidarse como referente internacional a

partir de los resultados en las mediciones
del Dow Jones Sustainabilty Index. El reto

Disear e implementar espacios direccio-

es plantear mejores prcticas para mejorar

nados de acuerdo con las necesidades del

el desempeo y convertirse en referente para

proveedor, identificadas a travs de su-

otras empresas.

237

EEB Informe de Gestin Sostenible 2015

Respeto y promocin
de los derechos humanos
POR QU ES
IMPORTANTE?

Como requisito para los pagos a contratistas que proveen servicios, EEB exige los correspondientes soportes de pago de seguridad social y prestaciones

Empresa Energa de Bogot S.A. ESP (EEB) conside-

sociales para los contratistas que proveen servicios.

ra que las condiciones laborales de sus empleados

y los empleados de sus contratistas son eje fundamental para el trabajo digno y lo considera regla-

CMO SE
GESTIONA?

mentacin bsica dentro de su funcionamiento y el

de sus contratistas.

Los contratos y rdenes entregados a los contratistas

El incumplimiento en este aspecto puede impli-

son revisados previamente por las reas jurdicas y

car multas y consecuencias negativas sobre la re-

de abastecimiento, para asegurar que se encuentren

putacin y la credibilidad de EEB, comprometiendo

incluidas todas las clusulas y anexos correspondien-

el crecimiento de la Empresa y el acceso a las reas

tes a legislacin laboral, seguridad y salud en el tra-

de los proyectos en ejecucin, as como el rompi-

bajo y al compromiso con los diez principios del Pacto

miento de relaciones comerciales.

Global de las Naciones Unidas.

CMO SE
GESTIONA?

ACTIVIDADES E
INICIATIVAS | 2015

Mediante la Poltica Corporativa de Sostenibilidad,

EEB revis, formaliz y divulg el Anexo de Seguridad

EEB asume el compromiso de actuar con debida

y Salud en el trabajo (Anexo HSE) de los contratos y

diligencia extendida hacia su cadena de abasteci-

rdenes que tiene con sus contratistas.

miento, as como con dar cumplimiento al deber de

As mismo, los enlaces de la Gerencia de Abaste-

respeto a los derechos humanos, conforme a los

cimiento ante la Mesa de Sostenibilidad EEB, parti-

Principios Rectores de las Naciones Unidas para Em-

ciparon de una sesin de capacitacin en derechos

presas y Derechos Humanos.

humanos y empresa, impartida por la Red Pacto

EEB est suscrita al Pacto Global de las Naciones

Global Colombia. En este espacio de capacitacin,

Unidas y lo manifiesta a sus contratistas dentro de

se demostr la importancia de extender hacia los

sus contratos y rdenes.

contratistas y proveedores el respeto por los dere-

EEB cre como anexo a sus rdenes y contratos el

denominado Anexo HSE, que procura por las buenas
condiciones para los trabajadores de los contratistas.

238

chos humanos.

7
I

II

Compromisos III
de largo plazo

Por otro lado, EEB, como miembro de la iniciativa

Guas Colombia en Empresas y Derechos Humanos,
particip de las sesiones relacionadas con la discusin y definicin de un texto de principios generales y
particulares de cadenas de suministro, las cuales sern un norte a futuro para una mejor debida diligencia con proveedores y contratistas.

RETOS

Considerar como oportunidad de

mejora la definicin de criterios para
aplicar una evaluacin a proveedores en materia de derechos humanos, que sea compatible con los
criterios de evaluacin para aceptacin de contratistas y proveedores
que se encuentra vigente.
Medir la situacin bsica de los
contratistas de EEB en materia de
derechos humanos, mediante la
evaluacin a mnimo 80% de los
contratistas que terminen sus contratos durante 2016,
Una vez sean formalmente aprobadas las guas sobre cadenas de suministro en el marco de Guas Colombia
en Empresas y Derechos Humanos,
durante 2016 se proceder a analizar
cmo hacerlas parte de la gestin interna de EEB.

239