Primavera Project Management
Sesin I
Cdigo de Conducta
Sea Puntual, llegue a la hora acordada despus de las
interrupciones.
Apague los telfonos celulares o mantenerlos en modo
vibrador.
No genere conversaciones laterales.
Que es el PMI?
Es una organizacin dedicada a desarrollar la Disciplina de Administracin de
proyectos (Project Management) en todo el mundo. Su casa central est en
Pensilvania - USA Los miembros son individuos que se desarrollan en
proyectos en distintas industrias, entre otras, aeroespacial, automotriz,
negocios, servicios
financieros, tecnologa
de
la
informacin,
telecomunicaciones, construccin, farmacutica, ingeniera.
El PMI fue fundado en 1969 y desde ese entonces se fueron incorporando
ms miembros en distintos pases y realizaron distintos eventos para difundir
el mejor uso de la disciplina.
El PMI desarrolla estndares de la profesin Project Management alrededor
de todo el mundo. Uno de sus ms conocidos estndares A Guide to the
Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) es mundialmente
reconocida y est aprobada como un estndar por el American National
Standards Institute (ANSI) con ms de 270.000 copias en circulacin
Que es el PMBOK
Estndar: Conjunto de directrices. Indica qu hay que hacer,
pero no cmo implementarlo.
Genrico: Es vlido para cualquier tipo de proyecto. No
obstante, se har hincapi en casos relacionados con la
Informtica.
Qu es un proyecto?
Esfuerzo Temporal: Debe tener principio y fin.
nico: Carcter no repetitivo.
Progresivo: Sigue una serie de etapas en su elaboracin.
Qu es la Gestin de Proyectos?
Es la aplicacin de conocimiento, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades de un
proyecto, con el fin de cumplir sus
requerimientos.
Grupos de Procesos
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
Planificacin
Planificacin es la etapa en la que se rene informacin sobre el
proyecto y se decide qu, cmo, quin y cundo se har para
producir cada entregable. El resultado es el Plan de Proyecto, que
servir de documento base durante la fase de Ejecucin.
Se Planifica : El Alcance
Los Tiempos
Los Costos
El Riesgos
El Personal
Las Comunicaciones
La Calidad
Las Adquisiciones
Planificacin
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Definiciones de cronogramas
Cronograma del Proyecto
Cronograma del Proyecto es un trmino genrico para todos
los Cronogramas relacionados con la ejecucin del proyecto.
Cronograma Maestro del Proyecto
El Cronograma Maestro del Proyecto (Master Schedule), segn
se implica, es el cronograma maestro y todos los dems
cronogramas se desarrollan y evalan dentro de las
restricciones de este cronograma.
Definiciones de cronogramas
Cronograma EPCM
El Cronograma EPCM es el cronograma que rene el cronograma de
Ingeniera, Compras construccin y la gestin.
Cronograma de Lnea Base
El Cronograma de Lnea Base es el cronograma aprobado que
representa el estado del cronograma del proyecto al inicio del mismo; es
decir en el momento cero. Forma la base para monitorear y controlar
el avance del proyecto.
El proceso de Establecimiento de Lnea Base se puede aplicar a cualquier
cronograma del proyecto; es decir, al Cronograma Maestro del Proyecto,
a un Cronograma del Contratista, al Cronograma de Fabricacin, al
Cronograma de Compras o al Cronograma de Puesta en
Funcionamiento.
Definiciones de cronogramas
Cronograma con Nueva Lnea Base
El Cronograma Maestro del Proyecto puede tener una nueva lnea base
slo como parte de una nueva presentacin del proceso. El nuevo
Cronograma Maestro de Lnea Base del Proyecto puede tener efecto slo
cuando reaprueba la Solicitud.
Cronograma Actualizado
El Cronograma Actualizado es un cronograma que refleja el estado del
proyecto despus de cada perodo de reporte.
Cronograma de Recuperacin
Al revisar el estado del proyecto o del contrato, si se determina que,
aunque el avance no est en marcha, pero se puede recuperar la Lnea
Base, entonces se debe desarrollar un Cronograma de Recuperacin, como
parte del Plan de Recuperacin que debe articular claramente los modos y
los medios para recuperar la Lnea Base
Definiciones de cronogramas
Cronograma Revisado:
En oposicin a lo anterior, si se determina que el avance est tan
significativamente atrasado con relacin a la Lnea Base, que no puede ser
recuperado, entonces se debe desarrollar un Cronograma Revisado, para
reflejar la nueva meta de fecha Sin embargo, el Cronograma Revisado y la
nueva fecha meta de complecin, no reemplazar al Cronograma de Lnea
Base, ni a la fecha original de trmino.
Cronograma as built.
El llevar el registro de las fechas reales del comienzo y de final para cada
actividad en el cronograma de proyecto permitir prever contra la
comparacin real que se har. Este acercamiento tambin genera como
el cronograma de proyecto construido que proporcione la informacin til
para los proyectos subsecuentes. Una copia del como el cronograma de
proyecto construido se debe incluir en el informe
OBJETIVO
Reducir prdidas.
Primavera Project Management
Sesin II
Objetivos
Estructura de Proyecto de la Empresa.(EPS)
Estructura Jerrquica Organizacional (OBS)
Creando cdigos de Proyectos.
Creando un proyecto.
Definiendo detalles adicionales a un proyecto.
Edicin de la Ventada del Proyecto.
Trabajando con columnas y Layout.
ENTERPISE PROJECT
STRUCTURE(EPS)
EPS
El objetivo de la EPS es permitir la gerencia de mltiples
proyectos.
Se caracteriza por ser una estructura jerrquica que
relaciona los diversos proyectos en una posicin relativa
de cada uno. Al crear esta estructura analtica se
determina el nivel de sumarizacin en el cual el proyecto
est insertado.
A&M
Contratistas
Obras
Viales
Obras de
Edificacin
Hospitales
Colegios
Obras
Mineras
ORGANIZATIONAL BREAKDOWN
STRUCTURE(OBS)
OBS
es el arreglo. jerrquico de la estructura gerencial de la
empresa.
Puede ser representada por los individuos o por las
funciones que componen sus niveles gerenciales.
Cada nivel de OBS est asociado a uno o ms nodos de la
EPS. Cada nivel de la OBS est tambin asociado a uno o
ms niveles del WBS, siendo responsable por todo el
trabajo incluido en el item correspondiente.
Gerente general
Gerente de
Obras Viales
Gerente de
Obras de
Edificacin
Gerente de
Obras Mineras
Jefe del Proyecto
C.E. Maria
Auxiliadora
Residente
sector 1
Residente Sector 2
Primavera Project Management
Sesin III
Objetivos
Creando calendarios.
Asignando calendarios.
Trabajando con el WBS.
Agregando Actividades.
Definir Tipos de Actividades.
Calendarios
CREANDO CALENDARIOS
Los calendarios son vinculados a actividades y recursos
para determinar para cundo se programar el trabajo.
Das y horas trabajadas.
Define cules das de la semana se trabajar
Define el nmero de horas trabajadas por da
Das y horas no trabajadas.
Se registra feriados, horarios de almuerzo y cena, etc
Excepciones.
Se registra como das/horas de trabajo, los das/horas
originalmente marcados como no trabajados.
TIPOS DE CALENDARIOS
Calendario Global - Global Calendar. Disponible para
ser usado por todos los recursos y actividades de todos
los proyectos del banco de datos.
Calendarios de Recursos - Resource Calendar.
Disponible para uso de los recursos.
Calendarios de Proyectos - Project Calendar.
Disponible para un portafolio o para un nico proyecto.
NUEVO CALENDARIO
En el men Enterprise, seleccione la opcin
Calendars.
Ejemplo
Calendario Proyecto Cerco 6x1
8 horas diarias
Feriados 27,28, 29 de julio
WBS
Estructura Desglozada de Trabajos
(WBS - Work Breakdown Structure)
Es el orden jerrquico de los Entregables (productos y/o
servicios) o fases producidas durante la ejecucin del
proyecto.
Cada item WBS pueden contener ms tems detallados,
actividades o ambos.
En la creacin de un proyecto, el Gerente debe crear:
Desarrollar el WBS
Vincular los tems de la WBS con los tems de la OBS.
Vincular los documentos de referencia dentro de cada tem de la WBS
Definir los criterios de anlisis de performance
Actividades
QU ES UNA ACTIVIDAD
Las actividades son elementos fundamentales de trabajo
de un proyecto. Son el nivel ms bajo de la Estructura
WBS y la menor subdivisin de trabajo que interesa
directamente al gerente del proyecto.
Unidad de trabajo ms detallada.
Contiene todos los detalles sobre el trabajo a ser ejecutado.
Tambin conocida como tarea o item.
TIPOS DE ACTIVIDADES
El tipo de actividad debe ser siempre definido. Estos tipos
controlan el clculo de la duracin de una actividad y/o fechas.
TASK DEPENDENT (Tarea dependientes):
Indica que los recursos de una actividad son programados para
trabajar en aquella actividad, de acuerdo con el calendario de
actividades, en vez de seguir los calendarios de los recursos
atribuidos a ella.
Se usar actividades de tipo Task Dependent cuando diversos
recursos designados a una misma actividad precisan trabajar
juntos.
TIPOS DE ACTIVIDADES
RESOURCE DEPENDENT (Recurso dependientes)
Indica que cada recurso de la actividad est programado
siguiendo su calendario y no el de la actividad. Este tipo de
actividad es ms usado cuando la duracin de la actividad
depende de la disponibilidad de recursos atribuidos.
Tpicamente, usted usar actividades de tipo Recursos
dependientes cuando los diversos recursos atribuidos a una
actividad pueden trabajar de forma independiente.
TIPOS DE ACTIVIDADES
START MILESTONE Y FINISH MILESTONE (Hito
de Inicio e Hito de Fin):
Indica que una actividad marca el inicio o el fin de los estados
principales de un proyecto. Una actividad de tipo Milestone
puede tener gastos, mas no costos basados en tiempo (por
ejemplo trabajo), o recursos atribuidos.
Una actividad Milestone no tiene duracin.
Una actividad Start Milestone no posee fecha de fin; y una de
tipo Finish Milestone no posee fecha de inicio.
TIPOS DE ACTIVIDADES
LEVEL OF EFFORT - LOE (Nivel de Esfuerzo):
Duracin predeterminada por el predecesor o sucesor
de las actividades.
Indica que la duracin de la actividad depende de sus
predecesoras y/o sucesoras.
Tpicamente, usted usar el tipo LOE, para actividades que
ocurrirn dependiendo de otras actividades. Por ejemplo,
trabajo administrativo, un guardia de seguridad o algn
aspecto de gerencia de proyecto.
Actividades de este tipo no pueden tener restricciones.
TIPOS DE ACTIVIDADES
WBS SUMARY(Resumen de WBS):
Este tipo es usado para resumir un nivel de WBS,
Forma un tipo de actividad que comparte un nivel comn de
WBS.
Las fechas calculadas en una actividad WBS Sumary estn
basadas en la fecha de inicio ms temprana de las actividades
del grupo y en la fecha ms tarda de las mismas.
En una WBS Sumary no se podr atribuir restricciones.
Primavera Project Management
Sesin IV
Objetivos
Creando relaciones(Ordenamientos).
Definir atributos a las actividades.(detail y user preferent)
Asignacin de documentos de trabajos.
Ejecutando el Programa de obra.
Ordenacin de Actividades
Mtodo de Diagrama de Procedencia
(MDP)
En el PMBOK, en el proceso 6.2.2, sobre el secuenciamiento de
actividades, tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP),
utilizado por Primavera Enterprise y referido a continuacin:
El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del
cronograma del proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para
representar actividades y los conecta por flechas que muestran las
dependencias. Esta tcnica tambin es llamada de actividad en el nodo
(AON) y es el mtodo usado por la mayora de los paquetes de softwares
de gerencia de proyectos.
Dependencia de tareas.
Proceso por el cual, luego de definir las actividades, se
establece la lgica o estrategia para llevar a cabo el Proyecto, as
como proceso por el cual se definen las relaciones entre las
actividades.
Dependencias obligatorias: Aquellas que por su naturaleza
no pueden ser obviadas .
Dependencias necesarias: Aquellas definidas por equipo de
proyecto .
Dependencia de tareas
FS
SS
FF
CF
Lag
Positivo
Negativo
Primavera Project Management
Sesin V
Objetivos
Agrupar actividades de acuerdo a un criterio
especificado.(Activity codes).
Trabajando con Layout y Columnas.
Definicin y asignacin de restricciones.
Registrando riesgos a las actividades.
Activity Codes
Activity Codes
Son formas de clasificar y categorizar las actividades, de
acuerdo con las necesidades del proyecto.
Cada actividad puede contiener uno o ms cdigos,
organizados de forma jerrquica.
Usted puede tener un nmero ilimitado de valores por
cdigo de actividad.
Los cdigos de actividad pueden estar disponibles para
todos los proyectos de su Banco de Datos o para un
proyecto especfico.
Activity Codes
Los cdigos de actividad puede ser usada en:
Organiza los layouts
Seleccionar y sumarizar actividades
Crea reportes y grficos.
Activity Codes
En la barra de men, seleccione Enterprise, Activity
Codes
Restricciones
Son imposiciones dadas al proyecto y/o actividades para
reflejar situaciones en las cuales la lgica de programacin
no sea suficiente para definir la realidad del mismo.
Una buena prctica recomienda que la atribucin de
restricciones a las actividades slo sea dada cuando todas
las posibilidades de reflejar la realidad de programacin
por la lgica entre las actividades estn agotadas.
Restricciones
son aplicadas a las actividades en la visualizacin
Activities, gua Status.
Ellas pueden ser primarias o secundarias aplicadas a los
eventos de inicio y/o fin de las actividades.
Restricciones -Tipos
Flexibles
Restricciones -Tipos
LO MS TARDE POSIBLE (AS LATEAS POSSIBLE)
Atrasa una actividad, sin atrasar a sus sucesoras. Este atraso es limitado por el valor de la
holgura libre disponible de la actividad.
Restricciones -Tipos
SemiFlexibles
Restricciones -Tipos
INICIAR EN LA FECHA (START ON)
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin, no antes ni despus. Cambia ambas
fechas, la de inicio temprano e inicio tardo, por la fecha de restriccin.
INICIAR EN LA FECHA O ANTES DE (START ON OR BEFORE)
Limita la actividad a comenzar en la fecha de restriccin o antes, nunca despus. Cambia la
fecha tarda de inicio por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardas de sus
predecesoras.
INICIAR EN LA FECHA O DESPUES DE (START ON OR AFTER)
Limita a la actividad en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la fecha de
inicio temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus sucesoras.
Restricciones -Tipos
TERMINAR EN LA FECHA (FINISH ON)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin, ni antes ni despus. Cambia ambas
fechas, de trmino temprano y trmino tarde por la fecha de la restriccin.
TERMINAR EN LA FECHA O ANTES DE (FINISH ON OR BEFORE)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o antes, nunca despus. Cambia la
fecha de trmino tarde por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tardes de sus
predecesoras.
TERMINAR EN LA FECHA O DESPUS DE (FINISH ON OR AFTER)
Limita la actividad a terminar en la fecha de la restriccin o despus, nunca antes. Cambia la
fecha de trmino temprano por la fecha de la restriccin. Afecta las fechas tempranas de sus
sucesoras.
Restricciones -Tipos
InFlexibles
Restricciones -Tipos
INICIO MANDATORIO (MANDATORYSTART)
Impone comenzar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de inicio
temprano y tardo, por la fecha de la restriccin.
TRMINO MANDATORIO (MANDATORY FINISH)
Impone terminar la actividad en la fecha de la restriccin. Cambia ambas fechas, de trmino
temprano y tardo, por la fecha de la restriccin..
Primavera Project Management
Sesin VI
Objetivos
Creando Bases de datos de Recursos
Definicin de Tipos de Duracin.
Asignado recursos a las actividades.
Asignando Gastos a las actividades.
Registrando riesgos a las actividades.
Recursos
Recursos
Los recursos son responsables por el trabajo ejecutado en
todo proyecto y se dividen en personas, maquinarias y
materiales.
En el Primavera Enterprise se puede:
Crear recursos que reflejan la estructura organizacional de la
empresa.
Soporta asociar jerrquicamente recursos a las actividades
Distinguir entre recurso humano, de maquinaria y material
Crear y asociar calendarios a los recursos
Recursos
Los recursos pueden ser agregados de varias maneras.
P6 viene con un asistente que podr ayudar paso a paso en
este proceso, tambin se puede agregar recursos en la ventana
de dilogo de recursos.
Recursos
Recursos
Tipos de Duracin
El tipo de duracin es un ajuste que permite controlar cmo son
sincronizadas la duracin, las unidades de tiempo y las unidades
de recurso/tiempo, con las actividades de modo que la siguiente
ecuacin sea siempre verdadera:
Duracin x Recurso = Esfuerzo
Donde:
Duracin (Duration): Plazo para la ejecucin de actividades
Esfuerzo (Units): Esfuerzo de trabajo para realizar la actividad
Recurso (Units/Time): Es la colocacin del esfuerzo de trabajo o
productividad.
Duration x Units/Time(Recurso)=
Units(Esfuerzo)
Primavera Project Management
Sesin VII
Objetivos
Asignando Gastos a las actividades.
Registrando riesgos a las actividades.
Ajuste del Proyecto
Desplegar perfiles de la utilizacin de los recursos.
Dando formato a los Perfiles de Recursos.
Gastos
Gastos(Expenses)
Expenses son gastos no asociados a los recursos, mas s a las actividades
del proyecto. Son tpicamente gastos locales y de tems no reutilizables.
Ejemplo : Herramientas, viajes, entrenamiento, etc.
Podemos categorizar los gastos, especificar cundo ocurren estos en las
actividades, en el inicio, durante o en el fin.
Cada gasto tiene un costo presupuestado (budgeted cost), costo real
(actual cost) y un costo restante estimado (estimated remaining cost).
Los gastos no son como los recursos. Los recursos estn en funcin del
tiempo y, generalmente, se extienden a lo largo de varias actividades y de
mltiples proyectos.
Gastos
Gastos
Riesgos
Riesgos
Riesgos
Todo suceso que puede impactar en los objetivos del
proyecto tanto positiva como negativamente.
Ajuste del Proyecto
Ajuste del Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Ajuste del Proyecto
En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el
tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos
planteados en los documentos de iniciacin del
proyecto.
Por ejemplo: el tiempo total del proyecto est dentro de
lo requerido pero hay una fase o entregable particular
que se debe entregar en una fecha especfica y habr
que ajustar este tiempo.
Ajuste del Proyecto
Casi siempre las primeras versiones del cronograma
estarn desniveladas, es decir, se
habrn
sobreasignado o subasignado recursos.
Recordemos que el P6 ejecuta el mtodo CPM, el cual
solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los
recursos estn desnivelados.
Primavera Project Management
Sesin VIII
Objetivos
Creando Lnea Base.
Asignando Lnea Base.
Aplicacin de datos reales.
Monitoreo de los umbrales.
Ajuste del Proyecto
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
1 CREACIN
DEL
PROYECTO
2 AJUSTE
DEL
PROYECTO
3 GRABACIN
DE
LNEA BASE
Ajuste del Proyecto
En la mayora de los proyectos ser necesario ajustar el
tiempo y el costo del proyecto debido a que el
cronograma inicial no logra alcanzar los objetivos
planteados en los documentos de iniciacin del
proyecto.
Por ejemplo: el tiempo total del proyecto est dentro de
lo requerido pero hay una fase o entregable particular
que se debe entregar en una fecha especfica y habr
que ajustar este tiempo.
Ajuste del Proyecto
Casi siempre las primeras versiones del cronograma
estarn desniveladas, es decir, se
habrn
sobreasignado o subasignado recursos.
Recordemos que el P6 ejecuta el mtodo CPM, el cual
solo considera tiempos y no lleva la cuenta de si los
recursos estn desnivelados.
Perfiles de recursos
CREANDO UN PLAN META (BASELINE)
Baseline
Una Lnea Base es una copia de un proyecto que permite
comparar una lnea base con el proyecto en curso para
evaluar el progreso.
La lnea base es la foto del proyecto al termino de la
etapa de planeamiento.
Esta copia contiene una meta que se quiere alcanzar en
trminos de costo, tiempo y performance. Cuando se
genera un plan meta, se puede especificar qu tipo de
informaciones se desea grabar
Umbrales
Umbrales
Son herramientas usadas para definir tolerancias que
usted aceptar dentro del proyecto.
A nivel de actividad Project Management testea cada actividad
que traspasa el umbral.
A nivel de WBS. Project Management testea elemento WBS
especificado. y genera un actividades traspasa el umbral.
Una alerta (issue) se genera automticamente excedidos
para un parmetro dado.
Umbrales
Umbrales
Umbral (Start Date Variance)
Es calculado como: BL Start - Start Date
Una Valor Negativo indica que el Valor actual is mayor que
la fecha Planeada
Primavera Project Management
Sesin IX
Objetivos
Ingresando la informacin real del proyecto.
Viendo Reportes.
Ejecutar un reporte determinado.
Configurando la pagina para la impresin.
Imprimento en formato Web.
Actualizacin
Ingresando datos reales del avance
Una vez que el provecto est avanzando, usted debe
ingresar el programa actual y los recursos actuales usados
en intervalos regulares.
Cada proyecto es diferente: usted puede necesitar una
actualizacin diaria, semanal o mensual, dependiendo del
plano de su proyecto y de qu tan frecuentemente usted
ajusta sus proyecciones.
Ingresando datos reales del avance
Para actividades terminadas
Actual Start (inicio Actual).
Actual Finish (Trmino Actual).
Actual Units /Costs (o dejar que Project
Management estime estos valores).
Ingresando datos reales del avance
Para Actividades con avance
Actual Start (Inicio Actual).
Porcentaje de avance y/o Duracin Remanente.
Actual Units /Costs
Remaining Units /Costs (o dejar que Project Management estime
estos valores).
Sugerencias para actualizar
Recolectar informacin en formato predefinido.
Filtrar actividades del periodo de control.
Ingresar inicio y trmino real para las actividades terminadas.
Ingresar porcentaje de avance o la duracin remanente (RD)
Dejar que Project Management calcule el uso de recursos y
costos y modifique luego los Valores actual units y rennaining
units.
Recalcular la red con la nueva fecha de control (Data Date).
Replaniflcar es caso que sea necesario.
Cerrar el periodo en Tools, Store Period Performance
Primavera Project Management
Sesin X
Objetivos
Creando Curva S.
Creando Cronogramas Valorizados.
Aplicando Valor Ganado.
Calculado Indices CPI y SPI.
Curva S
Reportes
Primavera contiene por detecto cerca de 150 reportes,
los cuales se encuentran agrupados en distintas
categoras. Usted puede ejecutar estos reportes de
manera directa, crear o modificar reportes con el
asistente, crear una nueva categora, Importar e Exportar
e imprimirlos.
Curva S
De acuerdo al PMBOK es una muestra grfica de acumulados de
costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo.
El nombre se deriva de forma de S de la curva (ms achatada al
comienzo y final, y ms empinada en el centro) producida en un
proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae.
Curva S
Se emplean para controlar el proyecto durante su ejecucin.
Se basan en la informacin reunida en el diagrama de Gantt y se
elaboran una vez optimizada la asignacin de recursos, es decir,
sobre el programa definitivo de actividades.
Se pueden graficar por especialidad, fase y proyecto.
En el eje de las abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de
las ordenadas un eje con doble escala: una porcentual y la otra en
h/h (horas hombre) o unidad del recurso ($). El total de h/h del
proyecto corresponde al 100% del avance del proyecto.
Curva S
Las h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo, el
cual debe tener relacin con la periodicidad de control definida.
El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h
acumulada a cada intervalo de tiempo con el total de h/h del
proyecto.
Curva S
Curva S-Ingenieria
Curva S -Procura
Curva S- Construccin
Curva S -EPC
Usando los pesos, puede ser obtenido una curva Generales.
Ingeniera = 25%
Procura
= 35%
Construccin= 40%
Total avance = (46%x25%)+(45% x 35%)+ (23% x 40%).
Earned Value
Valor Ganado
Este anlisis ( EV - Earned Value Analysis) , es uno de los de mayor
uso actualmente y permite efectuar las comparaciones entre las metas
del Presupuesto, el avance del trabajo realmente efectuado y los
costos reales del Proyecto. Respecto al tiempo, permite definir el
Indice de performance de programacin, usado para fines de
proyecciones.
Valor Ganado
En base a las metas originales, a los resultados reales que se van
registrando (rendimientos y avances reales) y a los saldos reales de
tiempo (EAC - Estimate at Completition), se emiten proyecciones.
Permiten implementar actividades preventivas y/o actividades correctoras,
para que las metas se cumplan.