M.T.I.
Arturo Lpez Saldia
A medida que crece un negocio, requiere manejar
mayor cantidad de informacin.
El xito de la administracin radica en un adecuado
manejo de la contabilidad, que proporcione
informacin exacta y oportuna.
Actualmente existen recursos tecnolgicos que
permiten registrar y suministrar la informacin de
forma rpida y oportuna (computadoras y software).
Estos recursos no cambian los principios de
contabilidad generalmente aceptados; nicamente
agilizan el proceso y la informacin contable.
Es
un
conjunto
de
elementos
o
componentes
interrelacionados
para
recolectar, manipular y diseminar datos en
informacin y para proveer un mecanismo
de
retroalimentacin
en
pro
del
cumplimiento de un objetivo.
En un sentido amplio, un SI no
necesariamente incluye equipo electrnico
(hardware). Sin embargo, en la prctica se
utiliza como sinnimo de sistema de
informacin computarizado
Realizar clculos numricos de alta velocidad y de
alto volumen.
Suministrar
comunicacin
rpida,
precisa
y
econmica dentro y entre organizaciones.
Almacenar cantidades gigantescas de informacin en
un espacio de fcil acceso e incluso pequeo.
Permitir el acceso rpido y econmico a una gran
cantidad de informacin.
Presentar informacin real que desafe a la mente
humana.
Automatizar procesos y tareas que se realizan
manualmente.
Acelerar la captura y la edicin.
Los SI deben de cumplir tres objetivos
bsicos dentro de las organizaciones:
Automatizar los procesos.
Proporcionar informacin que sirva de
apoyo al proceso de toma de decisiones.
Lograr ventajas competitivas a travs de
su implantacin.
La TIC, en su definicin ms rigurosa, se refiere
al aspecto tecnolgico de un SI. Incluye el
hardware, bases de datos, el software, las redes y
otros dispositivos.
Un sistema de informacin, puede considerarse
como un subsistema de las TIC.
Algunos veces, el trmino de tecnologa de la
informacin se sustituye tambin con el de
sistema de informacin.
Utilizacin de los recursos tecnolgicos, para
la gestin y transformacin de datos en
informacin, especficamente la captura,
procesamiento, almacenamiento, seguridad y
recuperacin.
Software, computadoras y otros dispositivos
electrnicos para procesar, almacenas y
recuperar informacin.
Est directamente relacionado con la
utilidad que representa para los
responsables de decisiones en el
cumplimiento de las metas de la
organizacin; puede medirse, por
ejemplo, con base en el tiempo
requerido para tomar una decisin o
en el aumento de utilidades para la
compaa.
Los
avances
tecnolgicos
que
han
de
incorporarse a los sistemas concretos de las
organizaciones
ofrecen
extraordinarias
posibilidades para manejar gran cantidad de
datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa
por convertir dichos datos en informacin valiosa
para las organizaciones, para el manejo
operativo, de control gerencial y para el
planeamiento estratgico.
Este hecho implica observar ciertos principios
que
deben
estar
subyacentes
en
la
administracin de informacin y que deben regir
la seleccin de la herramienta concreta para un
ente particular.
Si bien es cierto que se ha producido un cambio
profundo en la naturaleza de los procesos de
recoleccin, procesamiento, almacenamiento,
recuperacin y comunicacin de la informacin
contable, el problema sigue siendo cmo
interpretar las necesidades de informacin de los
distintos tipos de usuarios de manera de disear
sistemas de informacin que, incorporando las
nuevas tecnologas, mantengan la integridad de
los datos y permitan asegurar un grado
razonable de confiabilidad en los distintos
niveles de fuente (origen), proceso, archivo y
transferencia.
El desarrollo de SI contable adecuados para los
distintos tipos de entes, que dentro de la
terminologa
actualmente
utilizada, pueden
considerarse como una fuente esencial de
ventajas competitivas para las organizaciones,
abarca en lo que se refiere a las tecnologas un
anlisis del tipo de ente, de sus objetivos y de los
individuos que lo componen y la identificacin de
las necesidades organizacionales a los efectos de
seleccionar el hardware y el software apropiados
dentro de la amplia gama de posibilidades
existentes
En este sentido, no est de ms sealar que
existen diferentes tipos de productos para
diferentes tipos de dimensiones organizacionales,
y no resultan aplicables a las pequeas y
medianas empresas los productos desarrollados
para las grandes organizaciones.
El impacto de las TIC en la profesin
contable est fuera de toda duda.
Las TIC operan como motor del cambio
que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de informacin.
Las TIC son el motor del cambio que
conduce a una nueva era, que amenaza
con
dejar
obsoletas
todas
las
estructuras empresariales que no sepan
adaptarse.
Herramientas que consisten en la aplicacin de
los
procedimientos
tecnolgicos
de
la
computacin y los diferentes paquetes
contables, para realizar las actividades
contables, desde el punto de vista del registro
de una forma sistemtica y automatizada, de las
operaciones y dems hechos contables.
Informacin en tiempo y forma.
Velocidad para ejecutar los procesos.
Volumen de produccin.
Reduccin de errores.
Relacin directa entre cuentas.
Obtencin de informacin oportuna.
Impresin automtica de documentos.
Costos Elevados de Software y Hardware.
Recurso Humano indispensable para manejar
Sistemas de Informacin.
Complicado proceso de Auditora.
En el entorno econmico actual, las empresas se
ven obligadas a afrontar diariamente el reto de
sobrevivir y aumentar su competitividad en el
mercado.
Las TIC,
herramientas cada vez ms
generalizadas en las empresas, les ayudan a
afrontar este reto.
Estas herramientas, no solo estn implantndose
en el mbito empresarial, si no que en los pases
desarrollados la mayora de los individuos puede
acceder a ellas, por lo que han sido adoptadas
por la sociedad y sta las ha incorporado a su
evolucin.
Hoy en da, las empresas persiguen el
cumplimientos
de
diversos
objetivos
intermedios,
como
son
la
mayor
productividad y el crecimiento.
El empleo de las nuevas TIC en la empresa
facilita las relaciones con el exterior (clientes,
proveedores,
administraciones
pblicas),
mejora los procesos internos de produccin y
gestin, y por lo tanto, puede aumentar la
productividad y el crecimiento.
El rpido desarrollo de las comunicaciones y el
tratamiento
de la informacin ha sido
determinante para que sta sea considerada
como un recurso ms a gestionar por las
empresas, por s misma y por la influencia que
tiene sobre los recursos humanos y productivos,
ya que facilita la reduccin de costos, la mejora
de la calidad de los productos, la seleccin de
proveedores, la productividad de los recursos
humanos, permitiendo un mayor y mejor control
de beneficios ms elevados.