Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui
Programa de Formacin de Grado en Contadura Pblica
Pariagun, Estado Anzotegui

PROGRAMAS APLICADOS A LA
CONTADURA PBLICA

Profesora:

Bachiller:

Mara Laura Ron

Idania Linero C.I: 18.568.611

Seccin: PNFC-1

Pariagun 15 de julio del 2016

APOLO

Definicin: Es un software creado con una herramienta

de desarrollo a 32 Bits, denominada DELPHI 4.0, Cliente Servidor (basada a su vez en Pascal Orientado a Objetos), est
diseado para operar bajo ambiente grfico Windows. Brinda
soluciones inmediatas, a todos los problemas de procesamiento y
obtencin de informacin contable, tributaria y financiera,
convirtindose en una importante herramienta de gestin para las
empresas de hoy y del futuro.
Nuestra Casa de Software, redefine nuevamente los
esquemas de soluciones contables, aade una potente capacidad
grfica, simplifica an ms los procesos operativos y aumenta el
volumen de almacenamiento de datos. Las operaciones de cierre
y actualizacin de saldos, han sido reemplazadas por poderosas
bsquedas, basadas en un motor SQL. Un aspecto muy
importante, es la implementacin de un sofisticado mdulo de
Anlisis Financiero y la moderna herramienta de gestin
BALANCED SCORECARD.
Importancia: radica en convertir los procesos manuales
en automticas y complementar la funcin del contador pblico,
para involucrarlo como parte activa en la toma de decisiones de
la organizacin.

Objetivos:
Automatizacin de los procesos.
Proporciona informacin rpida y de apoyo.
Logra ventajas competitivas.

Recibe informacin en lnea y automticamente

codificada, de nuestro sistema Integrado FENIX EMPRESARIAL
(Software de Facturacin, Inventarios, Tesorera, Cuentas por
Pagar, Cuentas por Cobrar, Nmina, Punto de Venta y Sistema
de Informacin Gerencial).
Ventajas:

Precio: por ser un software estable y de diseo

estndar su comercializacin se efecta a gran escala.
Esta permite tener pecios adquiribles.

Producto: el diseo y capital del software proporciona

estabilidad y confianza a su informacin empresarial.
Son aplicaciones amigables, dinmicas y fcil manejo.

Desventajas:
Perdida de informacin y servicio.
Informacin incorrecta.
Fraude.
Costo.

Creador: Ingeniero Hermann Freddy Hincapi Ocho, egresado

del Politcnico de Kharkov (Antigua Unin Sovitica)
Ao de liberacin: En el ao de 1989 nace en
Manizales la empresa Apolo Software.

Funcionalidades:

Es MULTIOPERACIONAL

Est desarrollado con tecnologa de punta y para operar

en ambiente grfico. Diseado para explotar al mximo, los
recursos de la plataforma operacional
Windows a 32 bits, por lo tanto, funciona bajo los sistemas:
Windows 95b, Windows 98, Windows ME, Windows NTWorkStation y Windows NT-Server. Se puede instalar en servidores
Unix, Netware, Windows NT. Lo anterior indica que cualquier
usuario en proceso de crecimiento, no sufrir traumatismos.

Es Integrado

SAINT
Definicin: El Sistema Administrativo Interdependiente
es un programa de aplicaciones administrativas diseado para
ayudar a la gerencia en el proceso de toma de decisiones en la
empresa usando mtodos cuantitativos.

informacin a travs de numerosos reportes ya configurados para

facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de compra y
de venta. Importancia del SAINT administrativo, para la gestin
empresarial.

Es un sistema que puede ser operado por varios

usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y
actualiza los archivos de datos en forma inmediata.

Los sistemas administrativos y contables representan la

concrecin en trminos operativos de las actividades necesarias
para que los datos ingresados a la organizacin y los que ella
misma genera, se conviertan en informacin relevante para la
toma de decisiones.

Posee un mdulo administrativo en donde se concentran

todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por
pagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores,
tarjetas de crdito, servicios, servidores y anlisis de sta

La importancia que tiene el sistema SAINT para la

empresa es que les permite llevar un mejor control de sus

registros. (Facturacin, compras, cuentas por pagar y cobrar,

costos e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es
primero que nada cumplir con los reglamentos fiscales que
requiere una empresa constituida. Adems de llevar un control de
ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y as saber
cul es la utilidad entre costo y venta.

usted puede indicarle a sus clientes, el monto a retener en

cumplimiento de la legislacin vigente.
*Rapidez y Facilidad de Uso: Porque est diseado para
brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de datos
administrativos.
Desventajas:

Funcionalidad: Es un sistema que cuenta con una

funcin que puede ser operado por varios usuarios al mismo
tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos
de datos en forma inmediata.
El saint administrativo tiene un mdulo instalador
contiene (6)seis teclas de funcionamiento identificadas que son :
F1F2F3F4F5F6-

Configuracin
de
la
empresa
Configuracin de los archivos de sistemas
Configuracin
de
impresoras
Configuracin
de
formatos
de
impresin
Configuracin
de
usuarios
Configuracin de las ventas

Falta de privacidad en la informacin.

Altos pecios.

Creador: Saint naci por iniciativa de un grupo de

estudiantes universitarios que decidieron hacer una tesis dirigida
a la administracin de empresas. . El grupo de programadores y
diseadores tardaron 3 aos en preparar el proyecto final. Dan
Farmer y Wietse Venema.
Ao de liberacin: liberados en 1995. SAINT
Corporation (antes de World Wide Digital Security, Inc. ( WWDSI))
continu el desarrollo y SAINT publicado en Julio de 1998.
WWDSI cambi su nombre a SAINT Corporation en enero de
2002.

Ventajas:
*Facilita las Tareas, pues maneja el Dbito Bancario
*Permitir Incluir Movimientos Histricos de Cuentas a
Pagar y Cuentas por Cobrar
*Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales,
genera los Libros de Compras y Ventas Adems en la Factura

SAID

Definicin:
SAID
(tambin
llamado
Sistema
Administrativo Integrado Descentralizado) es un sistema
administrativo integral que permite la automatizacin de los
procesos inherentes a la administracin pblica de entes
descentralizados sin fines empresariales.

Ventajas:

Se registra y controla el presupuesto de gastos de un

organismo pblico descentralizados sin fines empresariales, as
los usuarios planifican la formulacin del presupuesto de gastos
(basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la
asignacin de crditos que les permite ejecutar el presupuesto
mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen.
La ejecucin del presupuesto pasa por todas las etapas del
gasto: compromiso, causado y pagado, conectndose con los
procesos financieros y contables que tengan lugar.

Funcionalidades: su funcin es
controlar el presupuesto de gastos de un
descentralizados sin fines empresariales,
planifican la formulacin del presupuesto
organizaciones o entes.

la de registrar y
organismo pblico
as los usuarios
de gastos de las

Es software libre.
Independencia del creador del sistema, garantizando
que cada organizacin realice las adaptaciones que
necesite.
Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesora
tcnica, implementacin, capacitacin, adaptaciones,
entre otros servicios informticos, debido a que la
organizacin tiene la posibilidad de capacitar a su
personal TIC para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesora tcnica y dems necesidades
para que cada organizacin sea "libre".
Es un sistema de informacin Web, es decir el usuario
accede desde Internet o Intranet basado en un modelo
Cliente-servidor.
Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que slo
necesita un navegador Web basado en Mozilla para
acceder al mismo.
Est basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
Posee amplia documentacin de usuario y tcnica.

Desventajas:
Fraude.
Poca privacidad.

Creador: est derivado del paquete "Gestin Pblica",

escrito por la Unidad de Informtica para FUNDACITE Mrida.
Liberacin: 20 de Octubre de 2010.

SAI
D

SIIGO

Definicin: Sistema
Integrado
de
Informacin
Gerencial Operativo, es un software genrico
administrativo que permite llevar un registro detallado de las
operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos
relacionados con la administracin de negocios. Su mercado
objetivo son las medianas y pequeas empresas de los sectores
industrial, comercial y de servicios, que utilizan
computadores
bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o
REDES.
Funcionalidad: funciona alrededor del Sistema Contable,
permitiendo gran versatilidad en el asentamiento de operaciones,
al poderse registrar de dos formas: La primera, mediante La
Elaboracin Directa de los Documentos en el computador, en
cuyo caso el sistema automticamente realiza la contabilizacin
(Comprobante) y el registro de las cifras en todas las dems
reas (transparente para el usuario); y la Segunda, mediante la
incorporacin directa de Comprobantes de Contabilidad,
garantizando por cualquiera de los medios, que todos los
registros sean afectados simultneamente; provee as un solo
medio de alimentacin de informacin (Comprobantes), lo que
asegura Integridad y Consistencia total entre sus diferentes
aplicaciones.
Ventajas: Por ser Siigo el nico software administrativo
totalmente integrado en lnea y tiempo real, el sistema le ofrece
las siguientes ventajas diferenciales:

Mdulos administrativos.
Informacin al da.

Informacin exacta.
Facilidad de manejo.
Auditoria de Informacin.
Desventajas:

Alto costos.
Fraude.

PRODUCTOS SIIGO:
Por tamao de empresa
SIIGO Bsico, Sistema Integrado de Informacin Gerencial
Operativo, es un software genrico administrativo, que registra
las operaciones de la empresa y en general, todos los aspectos
relacionados con la Administracin de Negocios. Documentos,
Contabilidad, Cuentas por Cobrar y/o Cuentas por Pagar,
Inteligente, Gerente y El Auditor.
SIIGO Estndar es el software administrativo cuya total
integracin permite, mediante la elaboracin de todos los
documentos (facturas, cheques, recibos, notas, etc.), obtener la
informacin al instante y de manera confiable de todas las reas
de la empresa, permitiendo as ejercer un control total sobre la
compaa disminuyendo la posibilidad de que en cualquier rea
se presente una fuga de utilidades.

e- Synergy es una solucin nueva basada en tecnologa Web

(Internet / Intranet), la cual permite a las organizaciones mejorar
suficiencia global, dando a ms personas acceso a ms
informacin que antes. Esto significa que cada elemento puede
ser relacionado o conectado: computadores, documentos,
clientes, productos, empleados y mucho ms.

LEGISSOFT ERP

Definicin: LegisSoft es el sistema de planeacin (ERP)

de Legis que permite integrar todas las operaciones y procesos
de las empresas, tales como administracin, contabilidad,
facturacin, cartera, inventarios, nmina, compras, generacin de
reportes y tesorera.
Funcionalidades: Esta herramienta vanguardista, de
gran utilidad para contadores y personal administrativo, organiza
y sistematiza el trabajo de las compaas. Por ejemplo, en los
departamentos de contabilidad genera el estado de resultados
por centro de costos y no requiere hacer cierre mensual de
transacciones lo que hace que los datos e informes estn
disponibles en cualquier momento. As mismo, ayuda a trabajar
en varios periodos de manera simultnea y apoya en el manejo
de sucursales, departamentos, reas, proyectos y actividades.

Ventajas:

En el campo de la tesorera, LegisSoft permite

realizar un control del flujo de caja de la
empresa a travs del manejo de consecutivos
de cheques por cada banco y de documentos
posfechados con fecha de emisin y cobro. De
esta manera, en cada una de las tareas, este
software brinda soluciones que ayudan a que
su empresa sea ms organizada.
LegisSoft es una solucin modular que permite
que cada empresa active el servicio que
necesita.
Este sistema de planeacin le permite a las
empresas tener todas las cuentas en orden y
bajo los estndares internacionales NIIF.

Desventajas:

alto costo.
Fallas.
Ocupa mucho espacio.

Creador: Legis S.A.

CONTAPYMES

Definicin: es una aplicacin del computador

especialmente diseada para proveer informacin al empresario
sobre su empresa, sus actividades y recursos, es el sistema de
contabilidad y gestin ms fcil y verstil del mercado,
especialmente diseado para los micros, pequeas y medianas
empresas.
Caractersticas de ContaPyme:

Impresin de calidad o impresin

rpida a impresoras de matriz de
punto.

Permite navegar desde el balance

hasta los comprobantes originales.

Fcil y gil sistema de graficacin de

informacin.

Fichas tcnicas con grficos y cuadros

instantneos de estado de la empresa
o de un centro de costos.

Matrices de saldos donde se pueden

generar cientos de tablas y cubos de
informacin.

Contabilizacin automtica:

nico con opcin de Automatizacin

de documentos, que permite registrar
la informacin sin conocimientos de
contabilidad.

Clculo automtico de impuestos.

Indicadores:

Plan de cuentas:

Plan de cuentas pre-configurado y

listo para usar.
Posibilidad de definicin de planes de
cuentas.
Permite definir la estructura
configuracin del plan de cuentas.

Informes y documentos:

Todos los informes contables, de

cartera, de inventarios, de activos, de
centros de costos, etc.

Potente sistema de definicin y clculo

de indicadores financieros de tipo
semforo y tendencias.

Mapas de indicadores tipo Balanced

Scorecard.

Funcionalidades: ofrece a los empresarios a la

pequea y mediana empresa un sistema integrado de gestin
empresarial el cual le facilitara el proceso contable.
Ventajas:

Contabilidad inmediata.
Desarrollo de ltima tecnologa.
Verstil y adaptable a cualquier empresa.
Escalable con la empresa.

Permite ejercer un control total de la

informacin.
Manejo de mltiples reas de trabajo y
mltiples empresas.

Desventajas:

Poco conocimiento en el manejo del sistema.

Alto costo.
Fraude.

Creador: Luis Michel Prieto.

Ao de liberacin: Fue creada el 6 de abril en 1996.

CONTAPLUS

Definicin: ContaPlus es un programa

informtico de contabilidad, un software que fue diseado
prestando una especial atencin a que resultase de utilidad sobre
todo para pequeas y medianas empresas y para autnomos. En
esencia, ContaPlus simplifica la gestin de todos los procesos
contables y financieros que se suceden en una empresa y entre
sus principales ventajas destaca que su uso no requiere de
profundos conocimientos en materia contable.
Funcionalidades: ContaPlus es una aplicacin contable
que nos va a permitir llevar la contabilidad formal de una empresa
de manera informatizada. Multiempresa.- Permite llevar
simultneamente la contabilidad de varias empresas.
Multiejercicio.- Permite contabilizar distintos ejercicios de una
misma empresa sin ms que cambiar el nombre introducido en el
programa. Multipuesto.- Para su utilizacin en redes locales.
Ventajas:

Desventajas:

Fcil de instalar y configurar para el trabajo en

un nico equipo o en redes de rea local, y con
acceso a todo tipo de contenidos multimedia
que hacen an ms sencillo la puesta en
marcha y el manejo de la solucin.
Sage ContaPlus Flex incorpora asistentes de
configuracin y un completo control de errores
que asegura en todo momento la integridad de
la informacin, por eso el 56% de las
presentaciones de impuestos que se realizan
por va telemtica en nuestro pas utilizan Sage
ContaPlus.
La generacin de los modelos, se realiza de
forma sencilla, simplemente completando la
informacin necesaria no incluida.

Alto costo.
Realizacin de curso para operar el programa.
Constante actualizacin del programa.

Creador: Javier Alczar es el creador original de ContaPlus

Windows.
Ao de Lanzamiento: fue desarrollada a finales de 1985.

HELISSA

Definicin: este programa es realizado con el fin de

reducir y sistematizar las operaciones que se realizan a nivel
contable.
El software contable Helissa, es un sistema ampliamente
reconocido para el manejo de la informacin administracin y
operativa de cualquier tipo de empresa.

software diseado y desarrollado para satisfacer las

necesidades de las Pymes (pequeas y medianas empresas) en
aspectos econmicos orientado a la contabilidad y las
finanzas, adems de tener diferentes mdulos para cumplir
con funciones administrativas y realizar documentacin e
informes de las transacciones que se llevan a cabo.
Objetivo: el objetivo de helissa es que a travs de su
interfaz, se logre agilizar los procesos de contabilizacin de una
nmina, en un estado de costo, para esta manera poder llevar
una buena contabilidad dentro de la organizacin.
Funcionabilidad: es un sistema multifuncional en
cuanto a su capacidad de manejo ya que a travs de este se
realizan banco de formatos de documentos, elaboracin de
informes, entre otros.
Ventajas:

El lmite de tamao de su informacin.

Actualizacin constante de las NIIF.
El programa es configurable.
El sistema actualiza automticamente
saldos.

los

Desventajas:

Precio.
Al momento de toma de decisin: disposicin
de tiempo, organizar como es que va a
funcionar el programa, capacitacin para
quienes lo vayan a manejar.

Creador:
Proasistemas S.A.

creado

por

la

compaa

colombiana

Ao de liberacion: fue liberado en el 1988.

CONTASOL

Definicin: ContaSOL es una potente

herramienta que va ms all del programa contable, permitiendo
al usuario cumplir con sus obligaciones fiscales y mercantiles, as
como controlar la tesorera y el inmovilizado, entre otros, desde la
ventana del propio programa.

Cabe mencionar que cuenta con el certificado de

AENOR y con la ISO 9001 en la fabricacin, mantenimiento y
distribucin de software para PYMES y en la ISO 27001 en
seguridad de la informacin. La facilidad con la que obtenemos
informacin sobre la empresa en su pgina web oficial es otro
dato de importancia, ya que denota seriedad.

Caractersticas: es un programa que no tiene coste de

adquisicin, es decir, podemos instalarlo y utilizarlo sin ningn
tipo de restriccin, y en tantos ordenadores como deseemos sin
preocuparnos de ningn sistema cerrado de licencias o de incurrir
en la piratera.

Desventajas:

Entre las principales caractersticas de ContaSOL

podemos destacar que se trata de una herramienta:

Multiusuario
Multiempresa
Multiejercicio

operativo y sin ningn tipo de restriccin de

funcionamiento.
nicamente se paga por el servicio de soporte,
siendo ste opcional.
Permite importar datos desde otros programas
de
contabilidad
como
ContaPlus
o
ContageWin.
Interfaz moderna y similar a los programas
utilizados en nuestro da a da en el puesto de
trabajo.
Optimizado y preparado para su uso en pases
de Amrica Latina. El programa incluye el
catlogo de cuentas de Chile, Colombia,
Panam, Per y Uruguay.

El usuario bsico (gratuito) ha de realizar

actualizaciones manuales de la herramienta.
El servicio de soporte es de contratacin anual.
Al principio resulta difcil moverse dentro del
mismo asiento sin utilizar el ratn del
ordenador, es decir, utilizando exclusivamente
el teclado.

Creador: desarrollado por Software DELSOL, S.A.,

empresa espaola.

Multidiario

Ao de lanzamiento: desarrollado en el 2005.

Con control de accesos por usuario.

Funcionabilidad: tiene un funcionamiento bajo red
local, Bases de datos MS-Access, Generacin de informes en
PDF, Grabacin de informes en Excel, Grabacin de informes en
OpenOffice, Copias de seguridad desasistidas, Compatible con
1kB CODE, software de codificacin de informacin de cara a la
automatizacin de la entrada de datos.
Ventajas:

El programa es gratuito para cualquier persona

fsica o jurdica, siendo completamente

MONICA

Definicin: MONICA es el programa de computador

ideal para su negocio el cual le servir para llevar el control
contable de su empresa. Hecho en Estados Unidos, totalmente
en espaol, le permite realizar las facturas, controlar el inventario,
realizar listas de precios, tener un archivo de clientes,
proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas
corrientes, y la contabilidad de su empresa. Puede ser utilizado
en cualquier pas del habla castellana.
Funcionabilidad: Le permite al contador analizar en
cualquier momento las diferentes cuentas que conforman el
plan contable de la empresa y de esta manera determinar

la situacin de la empresa. La transferencia de asientos del

'Libro diario' al libro 'Mayor' se hace automticamente.
Ventajas:

versatilidad en el manejo de la informacin

ya que tiene pantallas intuitivas que no
necesitan mayor explicacin en los cuales
no necesita grandes conocimientos en
computacin de los que probablemente ya
tiene.

MONICA le permite tener hasta 99

empresas en su computador y puede trabajar
como punto de venta.
Si se comete un error al utilizar MONICA, ya
que puede ser corregido sin mayores
contratiempos, sea que realiza una nueva
factura, un asiento contable, entre otros.

Desventajas:

Alto costo.

Creador: Technotel, Inc.

Ao de lanzamiento: en junio del 1987.

Sus diferentes versiones:

PROGRAMOTECA