A)
*ORGANIZACIN :
Consta de un grupo de personas enfocadas en un objetivo en comn
a lograr. Esta organizacin slo puede funcionar y ser real si, entre las
personas que la componen, existe la comunicacin y la intencin
de actuar coordinadamente hacia las metas u objetivos a cumplir.
Se plantean normas, las cuales la organizacin adopta y ayudan a
lograr la misin.
La organizacin de una empresa, entidad o grupo social
responde a la necesidad de lograr un objetivo
Se trata bsicamente de organizar los medios y los pasos a seguir
para alcanzar una meta o fin en comn.
Cmo comenzar a organizar mi negocio?
Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos.
Partir de ellos podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirn
para
1.
2.
3.
4.
poder crear el organigrama de nuestra empresa.
Conocer el objetivo de la empresa.
Dividir el trabajo en operaciones o actividades.
Agrupar las actividades en reas u otros.
Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.
*IMPORTA DE LA ORGANIZACIN EMPRESARIAL:
Especializacin del trabajo.- A diferencia de la poca de la
Revolucin industrial, hoy las empresas manejan mayores
capitales y una cartera de clientes de grandes magnitudes. Es
por esto que los empleados deben ser especialistas para
cumplir las necesidades del mercado de manera precisa.
Departamentalizacin.- Como si fuera el cerebro humano, una
empresa debe dividirse por departamentos, y en cada uno se
rene a los trabajadores por especialidades. Cabe aclarar que
estas divisiones son parciales, es decir, cada departamento est
interconectado con los dems para lograr un desarrollo ptimo
de la empresa.
Cadena de Mando.- Pretender que la existencia de un grupo de
mando en la empresa es una cuestin dictatorial es un absurdo
criterio anrquico, sin un lder y jerarqua de mando la empresa
sera un cuerpo humano sin estructura sea. Lo que s es
importante es que los miembros de sta cadena de mando sean
conscientes que los empleados siempre tienen y tendrn
nuevas buenas ideas para que la empresa crezca y tenga un
mejor desarrollo. De esa forma tambin se encuentran a los
nuevos valores de la cadena ejecutiva.
Formalizacin.- Una empresa que marcha en las vas de la
legalidad mantiene contentos a sus trabajadores y posee un
buen ambiente laboral, al no existir la necesidad de un sindicato
la productividad crece y la empresa trepa niveles en la
preferencia de los clientes y/o consumidores.
*OBJETIVOS:
Un objetivo organizacional es una situacin deseada que la
empresa intenta lograr, es una imagen que la organizacin pretende
para el futuro
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las
funciones y los recursos, es decir su objetivo es mostrar que todo
resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la empresa y para los
clientes. En la etapa de Organizacin se disea la estructura que
permita una ptima coordinacin de los recursos y las actividades
para alcanzar las metas establecidas en la planeacin.
B)
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIN:
Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin
deben relacionarse con los objetivos y los propsitos de la empresa, la
existencia de un puesto o rea slo es justificable si sirve para
alcanzar realmente los objetivos.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse
hasta donde sea posible, a la ejecucin de una sola actividad;
mientras ms especfico y menor campo de accin tenga un
individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicacin necesaria para lograr los planes, en los
cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el ms alto
ejecutivo hasta el nivel ms bajo.
Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y
decisin para cada funcin, debe asignarse un slo jefe, y que los
subordinados no debern reportarse ms que a un slo jefe.
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y
responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposicin
de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relacin con el
mismo.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre
debern mantenerse en equilibrio (mercadotecnia, finanzas,
produccin, recursos humanos).
Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del
equilibrio aplicacin de los principios o tcnicas debe estar
equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para
cumplir los objetivos de la empresa.
De flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar
mayor flexibilidad a la estructura de una organizacin, mejor podr
sta cumplir con su propsito. En cada estructura se deben incorporar
procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio.
C)
PROCESO DE ORGANIZACIN.
D)
LA ORGANIZACIN FORMAL E INFORMAL
Organizaciones formales
Son las que distribuyen entre sus miembros las actividades,
responsabilidades y autoridad de forma precisa, explcita y
relativamente permanente.
Ej.: las escuelas, las facultades y las empresas en general.
Organizaciones Informales
Son las que no tienen una distribucin de
actividades, responsabilidades y autoridad de una forma
explicitamente definida.
Las relaciones entre sus integrantes son muy dinmicas, el nmero de
sus integrantes y el liderazgo varan constantemente y hay un
contnuo proceso de formacin y disolucin de grupos.
Ej.: amigos que organizan un campamento o se encuentran los
sbados por la noche, un grupo de trabajadores de cierto sector que
se renen a tomar un caf y a conversar sobre un tema determinado.