PLANES
Concepto:
Los planes o la planeacin es la ms importante de las unciones administrativas,
ya que trata de decidir qu hacer, como hacerlo, dnde hacerlo, quin lo va hacer
y cundo hacerlo.
En s, la planeacin es una actividad que brinda previamente las respuestas a las
interrogantes anteriores, relacionadas con las cuatro reas bsicas de toda
empresa:
-Produccin
-Mercados
-Finanzas
-Personal
De tal relacin depende la vida de la compaa, En otras palabras, la planeacin
es un proceso que seala en forma anticipada cada accin o actividad que debe
realizarse.
- Planeacin de produccin
Qu es lo que se va a producir?
Cunto se va a producir?
Define la duracin del proceso de produccin y muchas otras actividades.
-Planeacin de mercados
Cmo se va hacer llegar los productos a los clientes?
A qu precio se va a vender?
Qu se har para que el cliente acepte el producto y lo compre?
Se considera a qu personas se les va a vender?
-Planeacin de finanzas
Aqu, se toma en cuenta el registro de los gastos para saber cunto dinero hay en
caja y as poder tener ms productos para su venta. Debe definir qu har con el
dinero:
Cundo necesita ese dinero?
A qu destinar ese dinero?
-Planeacin de personal
Determina la cantidad de empleados que la empresa requiere, as como el pago
de sueldos y salarios de quienes laboran en la misma. Adems, debe identificar
qu actividades realizar cada uno de los trabajadores y verificar que realmente
sepan llevarlos a cabo.
Interrogantes de la Planeacin
Toda planeacin se relaciona con las siguientes interrogantes, las cuales deben
considerarse al momento de planear.
Pregun
ta
Qu?
Cund
o?
Quin
?
Para
qu?
Dnde
?
Cmo?
Actividad
Define lo que quiere hacerse. A lo que se desea dedicar esfuerzo
y dinero en el plan a realizar
Define el tiempo de inicio del plan.
Define quin o quines van a iniciar y operar el plan.
Define lo que se quiere obtener del plan.
Define el lugar donde se realizar el plan.
Define qu actividades se van a realizar para que el plan de la
empresa funcione.
Cuando se definen con claridad estas preguntas es mucho ms sencillo poner en
marcha una estrategia y manejar mejor una pequea empresa.
Los planes pueden ser de varios tipos:
Planeacin fsica: se refiere al equipo, maquinara, edificios, etc.
Planeacin de ciudades: referida a las reas geogrficas donde se piensa ubicar
la pequea empresa.
Planeacin funcional: son las reas especficas de la empresa, como por
ejemplo, el rea de Recursos Humanos, Mercadotecnia, Finanzas, etc.
Planeacin general: comprende el total de actividades de una pequea empresa.
Planeacin correctiva: que puede ser para acciones concretas de correccin y
ajuste.
Planeacin a corto, mediano y largo plazo: stas dependen del perodo
establecido.
Proceso de Planeacin
Para una pequea empresa, el proceso de planeacin consiste en el seguimiento
de los pasos que se deben realizar en secuencia lgica para llegar al logro del
objetivo
Paso 1: Establecer una o varias metas. La planeacin empieza cuando la
pequea empresa necesita o desea algo.
Paso 2: Definir la situacin actual. A qu distancia se encuentra la empresa de
sus metas? De qu recursos dispone para alcanzarlos? Solo despus de analizar
el estado actual se pueden trazar planes para el progreso futuro. La buena
comunicacin existente en la pequea empresa proporciona la informacin
necesaria para esta etapa.
Paso 3: Identificar las ventajas y los obstculos para conseguir las metas. Qu
factores del ambiente interno y externo pueden favorecer que la pequea empresa
alcance sus objetivos? Qu factores pueden crearle problemas? Es
indispensable anticipar las situaciones, los problemas y las oportunidades que se
pueden presentar en el futuro.
Paso 4: Desarrollar un plan de medidas de accin para alcanzar las metas. Este
paso del proceso de planeacin engloba el desarrollo de diversas opciones para
alcanzar las metas deseadas, evaluarlas y elegir la ms apropiada, por lo menos,
la ms satisfactoria.
Paso 5: Establecer el plan como una serie de actividades secuenciales o
paralelas, indicando para cada una de ellas:
a) Tiempo de inicio y duracin
b) Responsable y equipo de trabajo.
c) Recursos necesarios.
Paso 6: Indicar el sistema que evaluar y controlar el logro de los objetivos y
resultados concretos planeados.
Objetivos
Son los resultados que la empresa desea lograr. Con base en estos objetivos, el
pequeo empresario efecta la planeacin de sus actividades.
Propsito
Es a lo que la pequea empresa se va a dedicar, ya sea de transformacin o
comercializacin.
Misin
La misin tiene la responsabilidad de cumplir con el propsito establecido.
Estndar
Un estndar es una unidad de medida establecida como criterio o nivel de
referencia. Se puede considerar que un plan tipo estndar es algo por lo que se
debe luchar o un modelo de comparacin,
Polticas
Las polticas son guas amplias, verbales o escritas, las cuales permiten al
pequeo empresario usar su iniciativa y su juicio en la interpretacin de una norma
en particular. Por lo general, toda poltica es establecida por el dueo de cada
pequea empresa. Tales polticas pueden ser internas, externas, originadas y
jerrquicas. Las polticas internas afectan a las personas que trabajen dentro de
una empresa, las polticas externas son aquellas ajenas a la pequea empresa,
las polticas originadas son casos excepcionales y las polticas jerrquicas se
desarrollan en todos los niveles de la organizacin.
Estrategia
Son las acciones o interpretacin de los planes que tiene la empresa teniendo en
cuenta la competencia; pueden ser para obtener mayor participacin en el
mercado; comprar equipo nuevo o sacar un nuevo producto.
Presupuesto
Es un documento que indica la cantidad que la empresa requerir o con lo que
cuenta para llevar a cabo una actividad. Se emplea sobre todo para tener un
control sobre las actividades de la pequea empresa. La iniciacin del
presupuesto es difcil, su continuacin es fcil.
Pronstico
Se basa en predicciones para actuaciones futuras; para cada plan existe un
pronstico.
Reglas
Son normas de lo que se debe o no hacer y son flexibles; por ejemplo; no fumar
durante horas de trabajo o dentro de la planta.
Procedimiento
El procedimiento es una secuencia de actividades perfectamente relacionadas que
observan un orden cronolgico, tomando en cuenta el tiempo, esfuerzo y costo. Es
decir, es determinar cmo se van a efectuar las actividades que la empresa realiza
Mtodos
El mtodo es una forma de ejecutar el trabajo, as como tambin determina la
forma de efectuarlo. Con el mtodo se logra simplificar el trabajo. Siempre existe
una forma (mtodo) mejor de hacerlo.
Programa
El programa puede ser un plan de actividades ordenadas por un cierto perodo.
Proyectos
Son programas ms concretos y especficos. Por lo comn, se llevan a cabo
cuando va a haber una remodelacin o ampliacin de la pequea empresa.
Sistema
Un sistema est formado por distintos programas.
Bibliografa:
(Srvulo Anzola Rojas. Administracin de pequeas empresas. 2010. Mc Graw
hill.3ra edicin, Mxico)
(Foster, George; Srikant, Datar; Horngren, Charles. Contabilidad de costos un
enfoque gerencial. Pearson Educacin.