GESTIN DE PROYECTOS
REAS DE LA GESTIN DE PROYECTOS:
PROCESOS DE LA GESTIN DE PROYECTOS:
9
42
Javier Castillo Palomino
Econ. [Link].
1
GUA PMBOK
La Gua Project Management Body of Knowledgement (PMBOK) ,
en espaol: Cuerpo de conocimientos en administracin de
Proyectos, es un standard en la gestin de proyectos desarrollado por
el Project Management Institute (PMI).
La gua del PMBOK tambin ayuda a proporcionar una terminologa
comn, dentro de la profesin y las prcticas, para el lenguaje oral y
escrito, acerca de la gestin de proyectos.
La gua cubre 42 procesos divididos en 9 reas de conocimiento
PMI
El PMI (Management Project Institute) es una organizacin reconocida en
materia de gestin de proyectos y ha logrado promover las mejores prcticas
de gestin de proyectos a nivel internacional. El PMI ofrece dos
certificaciones
oREAS de CONOCIMIENTO de la GESTIN de PROYECTOS
Las reas de gestin de proyectos describen la gestin de proyectos en
trminos de los procesos que lo componen. Estos procesos pueden ser
organizados en nueve grupos integrados e interrelacionados.
Cada uno de estos procesos tiene un detalle especfico y su propia
cobertura, pero est integrado en cada momento con los dems procesos;
en conjunto forman un todo nico y organizado.
1. Gestin de la integracin
Son los procesos necesarios para asegurar que todos los elementos del
proyecto estn integrados adecuadamente, lo que garantiza que el todo es
siempre beneficiado.
2. Gestin del Alcance
Los procesos necesarios para asegurar que el proyecto incluye todo el
trabajo requerido, y slo el trabajo requerido para completarlo con xito.
3. Gestin del tiempo
Son los procesos necesarios para asegurar la realizacin del proyecto de
acuerdo a lo sealado en el cronograma. Es una de las reas ms visibles de
la getin de proyectos.
4. Gestin del costo
Son los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se concluya
dentro de su presupusto asignado.
5. Gestin de la calidad
Los procesos necesarios para garantizar que los productos o servicios del
proyecto se cumplirn de acuerdo a los requerimientos del cliente o a las
obligaciones contractuales.
6. Gestin de los RRHH.
Son los procesos necesarios para hacer un uso ms eficaz y eficiente del
personal involucrado en el proyecto.
7. Gestin de la comunicacin
Son los procesos necesarios para asegurar que la informacin del proyecto
et adecuadamente recogida y divulgada.
8. Gestin del riesgo
La planificacin, identificacin, clasificacin, cuantificacin, recepcin y
control de los riesgos del proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones
Son los procesos necesarios para comprar bienes y servicios fuera de la
organizacin promotora.
AREAS de CONOCIMIENTO de la GESTIN de PROYECTOS
7.
Gestin
del costo
[Link]
de la
integracin
11.
Gestin
del
riesgo
2) Cliente: beneficiario directo del producto o servicio
que provea el
10. Gestin de
proyecto. Generalmente,
tienen un alto nivel de involucramiento e
la
9.
influencia en elcomunicacin
proyecto, su [Link],
requerimientos
y alcance. A
Gestin
Gestin
del
veces, adems tienen asignadas responsabilidades
de los en su ejecucin.
alcance
RRHH
8.
3) Jefe o Gerente de proyectos:
persona
con mayor autoridad para
6.
Gestin
Gestin
administrar el proyecto, el
responsable
de la obtencin de los
del
de principal
la
resultados esperados delcalidad
proyecto. tiempo
Debe administrar todos los temas
referidos al proyecto.
4) Organizacin: mbito donde se desarrolla el proyecto
NOTA: La numeracin aqu asignada obedece a la correspondencia con la ordenacin capitular
en el PMBOK.
LOS 42 PROCESOs DE LA GESTIN DE PROYECTOS SEGN EL PMBOK
4. GESTIN DE LA INTEGRACIN
4.1. Desarrollar Acta de Constitucin del proyecto
4.2 Desarrollar Plan para la Direccin del proyecto
4.3 Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto
4.4 Dar seguimiento y controlar trabajo del proyecto
4.5 Realizar el control integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o fase
5. GESTIN DEL ALCANCE
5.1. Recopilar requisistos
5.2. Definir el alcance
5.3. Crear la Etructura de Descomposicin del Trabajo
5.4. Verificar el alcance
5.5. Controlar el alcance
6. Gestin del tiempo
6.1. Definir las actividades
6.2. Secuenciar las actividdes
6.3. Estimar recursos de las actividades
6.4. Estimar la duracin de las actividades
6.5. Desarrollar el Cronograma
6.6. Controlar el Cronograma
ORGANIZACIN DE UN PROYECTO
7. GESTIN DEL COSTO
7.1. Estimar costos
7.2 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar costos
8. GESTIN DE LA
CALIDAD
8.1. Planificar la calidad
8.2. Realizar aseguramiento de la calidad
8.3. Realizar control de la calidad
9. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
9.1. Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.2. Adquirir el equipo del proyecto
9.3. Desarrollar el equipo del proyecto
9.4. Dirigir el equipo del proyecto
Empleados de
Departamento
10. GESTIN DE LA COMUNICACIN
10.1. Identificar a los interesados
10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la informacin
10.4 Gestionar las expectativas de los interesados
10.5 Informar el desempeo
11. GESTIN DEL RIESGO
11.1. Planificar la gestin de riesgos
11.2. Identificar riesgos
11.3. Realizar anlisis cualitativo de riesgos
11.4 Realizar anlisis cuantitativo de riesgos
11.5. Planificar respuesta a los riesgos
11.6 Dar seguimiento y control ar los riesgos
12. GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
12.1. Planificar las adquisiciones
12.2. Efectuar las adquisiciones
12.3. Administrar las adquisiciones
12.4. Cerrar las adquisiciones
Los procesos para dirigir los proyectos caen en cinco grupos:
1.
2.
3.
4.
5.
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Monitoreo y Control
Cierre
2) Cliente: beneficiario directo del producto o servicio que provea
elLas interrelaciones entre las reas de conocimiento y los cinco grupos de
gestin se muestran en el cuadro siguiente:
proyecto. Generalmente, tienen un alto nivel de involucramiento e influencia
en el proyecto, su definicin, requerimientos y alcance. A veces, adems
tienen asignadas responsabilidades en su ejecucin.
reas de
conocimiento
[Link] del
Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Proceso de Iniciacin Proceso de Planificacin
Proceso de Ejecucin
4.1Desarrollar el Acta 4.2 Desarrollar Plan para la
de Constitucin del
Direccin del proyecto
py
4.3 Dirigir y gestionar la
Ejecucin del proyecto
Proceso de Seguimiento y
Control
Proceso de Cierre
4.4 Dar Seguimiento y
Controlar el Trabajo del py
4.5 Realizar el Control
integrado de cambios
4.6 Cerrar el proyecto o
fase
5. Alcance del
proyecto
5.1 Recopilar requisitos
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el alcance
5.5 Controlar el alcance
6. Tiempo
6.1 Definir las actividades
6.2 Secuenciar las actividades
6.3 Estimar recursos de las
actividades
6.4 Estimar la duracin de las
actividades
6.5 Desarrollar el Cronograma
6.6 Controlar el cronograma
7. Costo
7.1 Estimar costos
7.2 Determinar el presupuesto
7.3 Controlar costos
8. Calidad
8.1 Planificar la calidad
8.2 Realizar aseguramiento
de la calidad
9. Recursos Humanos
9.1 Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
9.2 Adquirir el equipo del
py
9.3 Desarrollar el equipo del
py
9.4 Dirigir el equipo del py
10.3 Distribuir la
10.5 Informar el desempeo
informacin
10.4 Gestionar las
expectativas de los
interesados
11.6 Dar seguimiento y control a
los riesgos
10. Comunicacin
11. Riesgo (R)
12. Adquisiciones
10.1 Identificar a los
interesados
10.2 Planificar las
comunicaciones
11.1 Planificar la Gestin de R
11.2 Identificar el R
11.3 Realizar anlisis cualitativo
de R
11.4 Realizar anlisis
cuantitativo de R
11.5 Planificar la respuesta a los
R
12.1 Planificar las adquisiciones 12.2 Efectuar las
adquisiciones
8.3 Realizar control de calidad
12.3 Administrar las
adquisiciones
12.4 Cerrar las
adquisiciones