TITULO DEL CARGO
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
CDIGO: 10013 NIVEL: 2
DESCRIPCIN GENRICA DE FUNCIONES
OBJETIVO GENERAL
Ejecutar planes y programas pertinentes a la administracin de personal, aplicando tcnicas
administrativas relacionadas con el recurso humano, a fin de contribuir con el desarrollo de los
procesos administrativos relacionados con la gestin de recursos humanos.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
Aplica instrumentos de registro de informacin de cargo, para el anlisis de cargos.
Verifica las referencias de los aspirantes a los cargos.
Mantiene actualizados los archivos del personal que ha recibido adiestramiento.
Recibe solicitudes de pagos de beneficios contemplados en los convenios colectivos.
Chequea el cumplimiento de los requisitos exigidos para el otorgamiento de los
beneficios tales como: primas, bonificaciones, becas, pensiones, jubilaciones y otros
contenidos en los convenios colectivos.
Realiza clculos sobre las clusulas de proteccin socio-econmicas: Bono nocturno,
horas extras, vacaciones, reposos pre y post natal y otros de conformidad con la Ley de
Carrera Administrativa, Convenios Colectivos y la Ley Orgnica del Trabajo.
Determina a travs del estudio de los expedientes y otros documentos del personal,
antigedad o tiempo de servicio del trabajador en la Universidad y/o en otras
Instituciones pblicas o privadas.
Actualiza y registra en los expedientes del personal, reposos, permisos, inasistencias y
dems informacin relacionada con el personal de la institucin.
Registra la asistencia del personal de la dependencia.
Realiza clculos sencillos de datos para el boletn estadstico del rea.
Chequea diariamente el control de asistencia y detecta fallas.
Participa con el analista en la elaboracin, organizacin y ejecucin de programas y/o
actividades de previsin social, higiene y seguridad en el trabajo, recreacin y bienestar
social para el trabajador.
Disea y elabora cartelera de informacin general y de adiestramiento.
Rinde cuenta a su superior inmediato de las actividades realizadas cuando as lo
requiera.
Transcribe y accesa informacin operando un microcomputador.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos
por la organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.
1.- MBITO DE LA ACTUACIN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y
maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.
DINERO:
Es responsable directo por ejecucin presupuestaria.
INFORMACIN CONFIDENCIAL:
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad bajo.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la
ejecucin normal del trabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIN:
El cargo recibe supervisin especfica de manera directa y constante y no ejerce supervisin.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargo mantiene relaciones continuas y/o frecuentes con personal de la dependencia y/o con
todo el personal de las dependencias o unidades administrativas de la Institucin, a fin de
ejecutar lo relativo al rea, exigindose para ello una normal habilidad para obtener cooperacin.
RELACIONES EXTERNAS:
Ninguna.
2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.
RIESGO:
El cargo est sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo fsico de estar sentado/parado constantemente y requiere de un
grado de precisin manual y visual medio.
3.- PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIN Y EXPERIENCIA:
A) EDUCACIN:
Tcnico Superior Universitario en Relaciones Industriales.
EXPERIENCIA:
Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Administracin de
Recursos Humanos.
B) EDUCACIN:
Bachiller.
EXPERIENCIA:
Siete (7) aos de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de Administracin de
Recursos Humanos.
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS:
CONOCIMIENTOS EN:
Las prcticas del sistema de recursos humanos.
Las tcnicas de administracin de recursos humanos.
La Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento.
La Ley de Carrera Administrativa.
La Ley Procedimientos Administrativos.
Computacin.
Administracin.
HABILIDAD PARA:
Seguir instrucciones orales y escritas.
Producir informes sobre los procesos o trmites efectuados.
Realizar clculos matemticos.
Atender en forma corts a pblico en general.
DESTREZAS EN:
El manejo de microcomputador.
El manejo de calculadora.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
Redaccin de informes.
Actualizacin en computacin y manejo de programas.
Administracin de convenios colectivos.
