FACULTAD DE ARQUITECTURA, INGENIERA Y URBANISMO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS

SISTEMA DE VENTAS DE LA EMPRESA GSITEC PERU

CURSO:
Ingeniera del Software
DOCENTE:
Fuentes Adrianzen Denny John
INTEGRANTES:
Barreto Sandoval, Edgar
Flores Serrano, Edwin

Chiclayo, Octubre del 2014

PRESENTACIN

En el presente proyecto Sistema de Ventas, realizado en la empresa

GSITEC Per, hemos aprovechado de los numerosos y valiosos conceptos
realizados en clases para la aplicacin del proyecto, mediante el anlisis y el
estudio, con el fin de desarrollar este proyecto de ingeniera de software, ya
que esto beneficiara a dicha empresa para una gestin ms eficiente y una
mejor fluidez de informacin ya que todo estos procesos actualmente lo
realiza de forma tradicional (manual) y con prdida de informacin. En el
cual

hemos

ampliado

en

herramientas de acuerdo a

la

denominacin

de

diversas

tcnicas

las exigencias para el desarrollo de este

proyecto.
Este trabajo de investigacin es una propuesta para resolver parte de los
problemas que enfrenta la Empresa GSITEC Per, en diversas reas.

INTRODUCCION

Hoy en da se ha hecho indispensable trabajar con sistemas informticos en

las empresas, ya que no solo facilita el trabajo, sino que tambin ayuda a
tener un considerable orden en los procesos que realiza la empresa,
llevando un control detallado de todos sus movimientos, no solo financieros
si no en todos los procesos en los que la empresa se desempea.
El presente proyecto contiene todo lo referente a la elaboracin de un
sistema informtico para una empresa que produce bienes y/o servicios al
mercado local. La empresa elegida para desarrollar dicho sistema es
GSITEC Per, ubicada en la provincia de Chiclayo Urb. Sagrado Corazn
de Jess.
El objetivo de este proyecto es desarrollar un Sistema de Ventas y Control
de Servicios de la empresa GSITEC Per con la finalidad de automatizar
todos los procesos.
Para la elaboracin y/o desarrollo de dicho sistema informtico se
emplearan herramientas como; UML (Lenguaje Unificado de Modelado), ya
que es una excelente herramienta para el desarrollo de sistemas; adems
utilizaremos un gestor de base de datos (SQL Server); tambin utilizaremos
un lenguaje de programacin el cual ser Java.

INDICE

PRESENTACION ...................................................................................2
INTRODUCCION ..................................................................................3
INDICE...............................................................................................4
INDICE DE FIGURAS ............................................................................5
ANLISIS EXPLORATORIO EMPRESARIAL................................................6
DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA...........................................................6
Descripcin de la empresa...............................................................6
Estructura Organizacional de la empresa ..........................................8
Estructura Orgnica ...................................................................8
Descripcin de las reas Funcionales de la Empresa ........................9
Gerente General ................................................................9
Administrador....................................................................9
Contabilidad ......................................................................9
Ventas y Marketing ............................................................9
Desarrollo e Implementacin de Sistemas.............................9
Servicio de Soporte de Tecnologas ......................................9
Compras...........................................................................9
Visin y Misin de la Empresa ..........................................................6
Visin........................................................................................6
Misin .......................................................................................6
Objetivos Empresariales..................................................................6
Objetivo General.........................................................................6
Objetivos Especficos ...................................................................6
Escribir el ttulo del captulo (nivel 1) ........................................ 4
ESCRIBIR EL TTULO DEL CAPTULO (NIVEL 2)................................................5
Escribir el ttulo del captulo (nivel 3) .....................................................6

I. ANLISIS EXPLORATORIO EMPRESARIAL

1.1

DIAGNSTICO DE LA EMPRESA
1.1.1 Descripcin de la empresa

GESITEC Per es una empresa con colaboradores especializados y

con experiencia en el la Gestin de Sistemas de Informacin y
Tecnologas En Computo, brindando soluciones integrales a sus
clientes.
La empresa GSITEC Per es una empresa joven que se dedica a la
Gestin de Sistemas de Informacin (GSI): integrales y adecuados
para sus clientes especficamente las PyMEs (Pequeas y Medianas
Empresas) y a la Gestin de Tecnologas en Computo (GTEC):
destinado a usuarios finales y tambin a las PyMEs.
En la G.S.I brindamos:
Anlisis, Desarrollo
Informacin
En la

Implementacin

de

Sistema

de

G.T.E.C ofrecemos:
Soporte a las Tecnologas de Informacin
Venta de equipos Tecnolgicos
Instalacin de Redes

Direccin:
Calle Los Incas Mz. F Lt. 25 Urb. Sagrado Corazn de Jess
Chiclayo
Ruc:
10709268398

Para realizar el contrato de Servicios y/o venta de Productos el cliente

nos solicita informacin de estos, el rea de ventas atiende su
requerimiento, le brinda informacin.
En caso de contrato de servicio de Implementacin de S.I.
administracin aprueba el contrato verificando y plasmando las
clausulas en donde se realiza el pago de un 50% del costo del
servicio, el requerimiento es guardado en un archivo Excel con los
datos del cliente y el monto por servicio. El cliente cancela y el rea
de ventas le emite una Nota de pago, el requerimiento es enviado al
rea de Desarrollo e Implementacin de Sistemas donde se
desarrolla iniciando con el anlisis del sistema, desarrollo y
finalmente la implementacin.
Uno de los principales movimientos de la empresa es la venta de
equipos tecnolgicos que se encuentra dentro de la G.T.E.C.
La venta de los equipos est dirigida a usuarios finales al igual que a
nuestros clientes PyMEs; que requieren equipos en el proceso de
implementacin de S.I. Algunos socios nos compran equipos para sus
clientes (usuarios finales) a ellos les vendemos a precio ms bajo,
ellos recogen los equipos en nuestro local.
Tenemos productos nuevos de calidad con precios ms bajos que la
competencia para ellos estamos informndonos sobre los precios de
la competencia gracias a nuestros colaboradores de Marketing y al
rea de Compras por las buenas negociaciones que hace con
nuestros proveedores.
Para tener informacin sobre los productos requeridos por nuestros
clientes o en algunos casos por el rea de Soporte de Tecnologa
(componentes de computadoras, productos finales, equipos de redes,
antivirus, S.O.) y de Desarrollo e Implementacin de S.I (S.O.,
antivirus, herramientas de programacin: SQL, VISUAL .NET, etc.),
utilizamos unos sistemas web en lnea de nuestros proveedores, en
donde podemos verificar el stock, precio, disponibilidad y detalles del
producto en nuestro departamento o fuera de l.
Dos de los grandes proveedores que tenemos tienen almacenes en la
mayora de departamentos del Per y cuando no tenemos los
productos en nuestro departamento realizamos un pedido (previo
pago) la cual llega al siguiente da aproximadamente a las 2 de la
tarde en una agencia de transporte conocida. Hay muchas agencias
de transportes con la cual podemos realizar el transporte del producto
ya que no contamos con transporte propio. Algunos de nuestros
proveedores no cuentan con el sistema web por lo que el rea de

Compras es quien hace los pedidos y proformas de los productos

que requerimos a estos proveedores a travs de e-mails.
Hay clientes que solicitan proformas al rea de ventas a travs de
una llamada telefnica o de e-mails a nuestro correo y se les reenva
la proforma a veces demora mucho tiempo.
Algunos pedidos tenemos que entregarlos en la direccin indicada por
el cliente.
Tenemos el registro de algunos usuarios finales a los que les
vendemos los productos, ellos estn registrados en archivos Excel.
Tambin en archivos Excel es donde se realizan las proformas de los
productos, algunas proformas se sobre escriben modificando los
datos de los nuevos clientes o requerimientos. No tenemos un
almacn propio de los productos nos caracterizamos por venderlos
directamente de los almacenes de los proveedores ya que tenemos
los sistemas web en lnea.
Los pagos a los proveedores los podemos hacer a travs del sistema
web con los que cuentan algunos pero cuando disponemos de dinero
en nuestra cuenta corriente, sino lo realizamos a travs de depsito
en los bancos y nmeros de cuenta que nos indican, como los dems
proveedores, a veces tardamos tiempo en ir al banco o algn agente
bcp para realizar los pagos pues no se sabe que otros productos
nuevos se han solicitado y el encargado de pagos tiene que regresar
nuevamente hacer los depsitos correspondientes.

1.1.2 Estructura Organizacional de la empresa

[Link] Estructura Orgnica

Gerente General

Administrador

Contabilidad

Ventas y
Marketing

Desarrollo e
Implementacion
de Sistemas

Servicio Soporte
de Tecnologias

Compras

[Link] Descripcin de las reas Funcionales de la

Empresa
GERENTE GENERAL:
Dueo o Propietario de la Empresa. Establece los
objetivos y la dirige hacia ellos. Controla las dems
reas funcionales. Realiza la toma de decisiones en la
Empresa.
Propietario: Edgar Barreto Sandoval

ADMINISTRADOR:
Controla el funcionamiento de la empresa; verifica el
desarrollo las funciones de las dems reas. Realiza y
Verifica las contrataciones de servicios estable o
temporal del personal. Verifica los contratos de
servicio ofrecido a los clientes y/o venta de equipos
tecnolgicos de los clientes con la empresa, pagos a
personal.
Administrador: Sebastin F. Barreto Gmez

CONTABILIDAD:
Lleva un registro contable de las compras, ventas y
pagos. Tiene en cuenta todos los movimientos de
dinero, tanto dentro como fuera de la empresa.
Realiza informes sobre los pagos mensuales que debe
realizar la empresa a la SUNAT.
Realiza informes contables para la realizacin de
crditos necesarios.
Contador: Marcelino Llontop Sandoval

VENTAS Y MARKETING:

El rea est encargada de realizar las ventas de

equipos tecnolgicos, software (sistema o aplicativos)
y los distintos servicios que brinda la empresa.
Encargada de emitir proformas y cotizaciones a los
clientes as como las contrataciones generadas por
administracin.
Encargada de Generar reportes de las ventas y de los
clientes.
Esta rea brinda informacin importante acerca de
nuestros productos y servicios a nuestros clientes.
Marketing se encarga de promocionar los productos en
la Pgina Web de la empresa, realizar ofertas y
realizar el mantenimiento de la pgina web.
Chiclayo
Jefe de Ventas: Edgar Barreto Sandoval
Vendedor: Erick Joel Acua Cotrina
Lima
Jefe de Ventas: Jhonatan Barreto Acostupa
Vendedor: Jhonatan Barreto Acostupa

DESARROLLO E IMPLEMENTACIN DE
SISTEMAS:
Encargada del anlisis, desarrollo e implementacin de
los sistemas de informacin requeridos por el cliente
especificados en la contrato de servicio.
Se encarga de realizar la gestin del proyecto segn la
calendarizacin
realizada.
Tambin
realiza
Asesoramiento de sistema de informacin.
Ing. Ricardo Bravo
Ing. Gabino Tocto Segura
Est. Edgar Barreto Sandoval
Est. Juan Delgado Cspedes

SERVICIO DE SOPORTE DE TECNOLOGIAS

rea en donde los colaboradores realizan servicio de
soporte y mantenimiento tcnico especializado en
computadoras y equipos tecnolgicos de informacin y

comunicacin. Tambin encargada de realizar el

asesoramiento de equipos tecnolgicos para el cliente.
Realiza
tambin
instalacin,
configuracin
y
mantenimiento de Redes (cableadas e inalmbricas).
Ing. Jefferson Milian Saavedra
Ing. Alfonso Snchez Arbaiza
Est. Edgar Barreto Sandoval
Est Juan Delgado Cespedes
Tec. Erick Joel Acua Cotrina

COMPRAS
Encargada de realizar las adquisiciones necesarias en
el momento debido, con la cantidad y calidad
requerida y a un precio adecuado.
Realiza acuerdos y negociaciones con los proveedores.
Realiza compras de los productos tecnolgicos como
de software (de sistema o aplicativos) en el tiempo
debido.
Controla los productos obtenidos y genera un registro
detallado de estos para la buena administracin de la
empresa.
Jefe de Compras: Edgar Barreto Sandoval

1.1.3 Visin y Misin de la Empresa

VISION
Para el ao 2016 llegar a tener a la mayora de PyME de la
regin Lambayeque como socios estratgicos, para
acompaarlos en su proceso de expansin. Tambin ser
reconocidos por la venta de productos tecnolgicos de calidad
con precios ms bajos del mercado.

MISION

Brindar Soluciones integrales a nuestros clientes, en la

Gestin de Sistemas de Informacin, Soporte y Gestin de
las Tecnologas en Cmputo.
Proveer a las PyME y Usuarios finales equipos tecnolgicos de
calidad y a muy bajos costos, ya que tenemos grandes
proveedores nacional e internacional.
1.1.4 Objetivos Empresariales

[Link] Objetivo General

Ser una empresa lder en brindar soluciones

integrales tanto como en sistemas de
informacin
como
en
Tecnologas
de
Informacin.

[Link] Objetivos Especficos

Brindar una buena y rpida atencin a los

clientes

Brindar informacin rpida y estable a los

clientes.

Fidelizar a los clientes

Realizar un buen anlisis del requerimiento del

cliente

Desarrollar

un

acorde

funcionamiento

al

sistema

de

informacin
del

sistema

de
del

cliente.

Asesorar al cliente para la mejora e integracin

de informacin en su sistema.

Mejorar las negociaciones con los proveedores

de equipos tecnolgicos.

Tener informacin actualizada de los productos

tecnolgicos que nos proveen.

Reducir los costos de venta de los equipos

tecnolgicos

Proveer a los colaboradores de las herramientas

necesarias para su produccin.

Controlar

las

ventas

tanto

de

productos

tecnolgicos como de sistema y servicios.

Contar con el equipo profesional necesario para

los servicios o tareas a desarrollar.

1.1.5 Anlisis Interno: Fortalezas y Debilidades

FORTALEZA
Competencia

Alto

Medio

Estado de los
precios, precisos
y aceptados

Horario de
trabajo

DEBILIDAD

Bajo

Alto

Medio

IMPACTO

Bajo

Rpido acceso a
registros/
informes

Ubicacin
situada del local

FORTALEZA
Talento Humano

Alto

Personal
capacitado

Medio

Bajo

x
x

Garanta del
servicio/producto

Medio

Aceptacin del
cliente

x
x

DEBILIDAD

Bajo

Alto

Medio

IMPACTO

Bajo

Alto

Medio

Bajo

Atencin a los
clientes

Calidad de la
venta/servicio

Fidelidad al
cliente
Valor humano

Tecnolgico
Equipos
modernos
Sistema de
web stock de
productos

Alto

x
x

FORTALEZA
Alto Medio Bajo
x
x

DEBILIDAD
Alto Medio Bajo

IMPACTO
Alto Medio
x
x

Bajo

Equipos de
seguridad
Directiva y
Herramientas
Organizacin
adecuadas
Calidad del
personal
tcnico.
Acuerdo entre
proveedores y
distribuidores

FORTALEZA
x
Alto

Medio

DEBILIDAD

Bajo

Alto

Medio

Bajo

IMPACTO
x
Alto

Medio

Bajo

Experiencia en
el rubro

Capacidad
competitiva, y
frente a la
competencia

1.1.6 Anlisis Externo: Oportunidades y Amenazas

Oportunidades
Factores
Sociales

Alto

Medio

Bajo

Creciente
competencia
Creciente
delincuencia
Creciente
aumento del
mercado
Calidad de
atencin

Amenazas
Alto

Medio

Bajo

Impacto
Alto

x
x
x
x

Medio
x

x
x
x

Bajo

Oportunidades
Factores
Demogrficos
Locales de
venta cercana

Alto

Medio

Bajo

Amenazas
Alto

Medio

Bajo

Oportunidades
Medio

Bajo
x

Facilidad de
acceso a
prstamos
bancarios

Contar con
capital de fondo

Alto

Bajo

Incremento de
la economa
regional

Facilidad de
acceso a
cuentas
bancarias
Contar con
bienes
materiales

Medio
x

Aumento de
pedido de
productos

Factores
econmicos

Alto

Ubicacin
estratgica

Disposicin de
local para la
atencin

Impacto

Amenazas
Alto

Medio

Bajo

Impacto
Alto

Medio

x
x

Bajo

1.1.7 Anlisis de la Situacin de la empresa

A pesar de ser una empresa dedicada al desarrollo de

software y con conocimientos en TI, la empresa GSITEC no
ha implementado aun un sistema integral para gestionar la
venta de productos y servicios.
El proceso de Servicios Informticos. Desde el contrato con el
cliente hasta la implementacin del sistema en la empresa

(cliente), es llevado registrado manualmente en libros de

servicios y tambin algunos documentos Excel y Ms Project
para la calendarizacin de sus proyectos.
Este proceso no lleva un control adecuado de su informacin,
lo cual lleva a problemas como deterioro o perdida de
informacin importante para la empresa, ya que el registro
convencional en papel solo puede existir en un lugar y
momento
determinado,
los
documentos
Excel
son
reemplazados por otros documentos Excel perdiendo
informacin.

En el proceso de Venta de equipos Tecnolgicos que es la

actividad principal de la empresa, tienen limitaciones es
llevar al momento de emitir sus comprobantes, pues lo tienen
que buscar en los registros de Excel o cuadernos de cargos y
muchas veces los precios son errneos o mal escritos
causando insatisfaccin del cliente.
Tambin no llevan el registro exacto de sus compras y ventas
pues no se llega a registrar la documentacin ya que solo
algunas veces guardan informe de estas en archivos Excel o
en cuadernos de ventas y/o compras. No se registra los
clientes a los que les venden los productos desconociendo
cules son sus clientes potenciales.
Hay bastante falta de informacin en el proceso de la venta
hasta entrega del producto as como tambin no llevan un
registro de los servicios tcnicos como soporte de tecnologas
e instalacin de redes brindados.
Generalmente el problema se debe a la duplicidad o al
extravo de estos.
Toda esta prdida o falta de informacin es valiosa para la
toma de decisiones y para poder cumplir el objetivo principal
de la empresa que es Ser una empresa lder en brindar
soluciones integrales tanto como en sistemas de informacin
como en Tecnologas de Informacin.

II. INTRODUCCIN AL PROYECTO

2.1 Visin General del Proyecto de Software

Implementar de un Sistema de Ventas en la empresa GSITEC
Per, con la finalidad de optimizar los procesos (actividades de la
empresa), haciendo ms confiable el manejo de la informacin,
precisa y de calidad para que as la empresa GSITEC Per pueda
brindar un servicio de calidad y satisfaccin a los clientes.

2.2 Enunciado de la Situacin Problemtica

Actualmente haciendo un anlisis de los procesos de las actividades

se ha verificado que la empresa tiene mltiples problemas, tales
como:

Perdida de datos
Duplicidad de los datos
Descontento de los clientes por la demora en atencin.
El control de los servicios prestados se lleva de forma
manual, registrndolos en cuadernos de cargos.
Prdida de tiempo en la elaboracin de documentacin y
reportes.
Deterioro o prdida de informacin.
No cuenta con registro de clientes, desconociendo a los
clientes potenciales.
Falta de registros de compras y ventas.

No se lleva el control de utilidades y costos

2.3 Definicin y Enunciado del Problema

Podr el Sistema de Ventas, mejorar, agilizar y optimizar los
procesos de venta que brinda la empresa de la empresa GSITEC
Per ubicada en la ciudad de Chiclayo?

2.4 Antecedentes del Proyecto

TITULO:
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE VENTAS PARA AGILIZAR EL
PROCESO DE ATENCION A LOS CLIENTES DE LA EMPRESA SIPAN
DISTRIBUCIONES S.A.C
RESUMEN:
El propsito de este trabajo de tesis es implementar el sistema de
ventas de manera coherente y viable para agilizar el proceso de
atencin a los clientes de la Empresa Sipan Distribuciones S.A.C, de
manera que permitan obtener una visin completa de los procesos
de la organizacin y de esta forma optimizar el tiempo de
respuesta, disponibilidad y accesibilidad al Sistema, para una mejor
atencin al cliente, por lo cual se elabor un modelo que consta de
cuatro procesos a desarrollar las cuales son consecutivas y busca
una evolucin para lograr etapas ms avanzadas.
Captulo I: la organizacin, viene a ser la descripcin de la empresa
aqu enunciamos la resea histrica, polticas institucionales para el
cliente, normas de la empresa, misin, visin.
Captulo II: El problema de investigacin nos describe las
generalidades de la investigacin aqu enunciamos la realidad
problemtica, la justificacin e importancia, antecedentes de la
investigacin, los objetivos, las limitaciones, la hiptesis, las
variables.
Capitulo III: Marco Terico, anotamos los conceptos tericos de las
herramientas e instrumentos utilizados.

Capitulo IV: Marco Conceptual, establecemos el modelo de la

metodologa a utilizar durante el desarrollo del presente trabajo.
Capitulo IV: Desarrollo de la propuesta, aplicamos la metodologa
establecida en el Captulo IV, dividindose esta parte del presente
trabajo en cuatro procesos que se describen a continuacin.
Proceso I: Modelos del Negocio, es la tcnica para conocer los
procesos del negocio de la organizacin, cuyo objetivo es
identificar los casos de uso del software y las entidades del
negocio relevantes del software, el cual est soportado por el
modelo UML.
Proceso II: Requerimientos, el cual nos permite establecer los
requisitos de la integracin, seguridad y funcionales;
identificar los tipos de usuarios que interactan con el
Sistema, la arquitectura funcional del Sistema y las
funcionalidades a desarrollar.
Proceso III: Anlisis y Diseo, el anlisis es el resultado de
analizar los casos de uso en trminos de clases, del anlisis y
las relaciones que entre ella se dan, describe la lgica del
diseo del caso de uso, el diseo describe cmo se va a llevar
a cabo la realizacin de un caso de uso y sirve como una
abstraccin preliminar para el proceso de implementacin.
Proceso IV: Implementacin, es el anlisis, la recopilacin de
la informacin.

CONCLUSIONES
El Objetivo de esta tesis fue implementar un Sistema de Ventas
para agilizar el proceso de atencin a los clientes de la Empresa
Sipan Distribuciones S.A.C.
Cada Objetivo ha ido desarrollndose sin perder la conectividad de
la misma.
El diagnosticar los procesos de ventas de la Empresa para
saber cules son los procesos con los que funciona la
empresa. El empleo de un estudio interno, externo y el
anlisis de tecnologas, Sistema de informacin nos conllevan
satisfactoriamente a una solucin que nos permita utilizar
una herramienta apropiada para el Sistema.
Por su lado
los requerimientos utilizados nos ayuda a
identificar exactamente en qu funcin del proceso exacto
nos permitir direccionar la implementacin del sistema de

Ventas, por eso damos como concluido que el objetivo

especfico diagnosticar los procesos de la empresa.
Continuamente los proceso de la metodologa empleada
RUP, hace una evolucin de los procesos de la empresa
analizando determinadamente cada rea por eso damos por
concluido que el Objetivo Especfico, Elegir la metodologa,
se cumpli.
Podemos concluir que la aplicacin SQL SERVER permite
construir
una
poderosa
Base
de
Datos,
dndole
caractersticas de versatilidad, dinamismo y sobre todo
organizacin a la informacin que se obtendr de los
procesos de ventas.
Visual Basic es un Lenguaje de Programacin de Alto Nivel, el
cual permite construir software que permiten automatizar
proceso, reduciendo de esta manera tiempo y costos para el
negocio.
2.5 Hiptesis
La aplicacin de un Sistema de Ventas, mejora con eficiencia y
eficacia los procesos y actividades de la empresa GSITEC PERU.
El tipo de Hiptesis que se emplear en el presente proyecto, es la
hiptesis de causalidad.

2.6 Ttulo del Proyecto

Sistema de Ventas de la empresa GSITEC Per

2.7 Definicin del Proyecto

Gestin de Ventas

El cliente solicita una proforma o detalla los productos que

requiere comprar.

Se registra el cliente en la hoja de clientes, en el cual se

registra su nombre completo, dni, nmero de celular, e-mail,
en algunos casos su direccin.

Se registra el tipo de producto que requiere puede ser

producto final (monitor,tv, celular, case, impresora, mouse,
tecldo, refrigeradora, subwofer, cmara ip, fotocopiadora,

etc.) , componente (memoria ram, disco duro, motherboard,

tarjeta de audio, video, etc.), software, muebles, etc.

Se registra el tipo de informe

2.8 Objetivos del Proyecto

2.8.1 Objetivo General
Implementar un Sistema de Ventas de la empresa GSITEC
Per

2.8.2 Objetivos Especficos

Recopilar la informacin de cada uno de los procesos

analizando los requerimientos funcionales y no
funcionales de la organizacin.

Aplicar los conceptos, tcnicas, herramienta RATIONAL

ROUSE de la TOO para la correccin de las clases y
objetos del sistema de estudio.

Disear el modelo de un sistema que permita mejorar

los procesos y solucionar las necesidades de
administracin de la informacin en la empresa.

Disear e implementar una base de datos de nivel

informtico para el registro de los procesos indicados
para el buen funcionamiento del sistema.

Aplicar un lenguaje de programacin que permita definir

cada una de la interface del sistema fcil de entender y
utilizar para el usuario.

Realizar la Evaluacin Econmica del proyecto.

Instalar el sistema, capacitar al personal y mantener el

sistema a prueba durante un periodo de 30 das, para
evaluar su funcionamiento.

Brindar informacin detallada sobre los procesos.

Implantar el sistema en la empresa, sujeto a futuras

mejoras o actualizaciones.

2.9 Producto Final

El producto final a desarrollar es un Sistema de Ventas de la
empresa GSITEC Per, optimice los procesos venta a clientes,
haciendo uso del equipo de cmputo existente y con esto facilitar el
almacenamiento, control de la informacin que se maneja en cada
uno de los procesos mencionados, y que adems agilice las
consultas a dicha informacin, precisa y ordenada al momento que
el administrador, gerente o personal de la empresa la requieran.

2.10

Estimacin de Recursos

2.10.1

Humanos
Equipo de desarrollo

2.10.2

Software

2.10.3

Edgar Barreto Sandoval

Ricardo Bravo
Jefferson Miliam Saavedra
Delgado Cspedes Juan
Gabino Tocto Segura
Erick Joel Acua Cotrina
Alfonso Snchez Arbaiza

Sistema Operativo: Windows 7 Ultimate x64

Microsoft Office Profesional Plus 2013
Rational Rose Enterprise V. 7.0
Gestor de Base de Datos: SQL Server Enterprise
2008 R2
Lenguaje de Programacin: Java

Hardware

Case :
o Procesador Intel Core i5-4440 CPU @
3.10GHz 3.09 GHz.

Memoria Kingston HyperX Fury Blue, 8GB,

DDR3, 1600 MHz, CL10.
o Disco Duro 500GB 7200RPM
o Fuente de alimentacin Thermaltake TR2
430W, ATX.
o Case Thermaltake Chaser A21, Mid Tower,
Negro.
Monitor TV Samsung LT24C301LB, 24", LED, 1920 x
1080.
Kit Teclado y Mouse Microsoft Wired Desktop 400 for
Business, USB, Negro.
Multifuncional de tinta Canon Pixma MG5410,
imprime/escanea/copia, CD/DVD, Wifi/USB 2.0.
o

Estabilizador Elise FES-10 Fase, Slido, 1.0kVA,

220V, 4 tomas a 220V, 1 toma a 110V.
Materiales

2.10.4

Materiales y tiles de

Cantidad

escritorio

Total

soles

S/.

Engrapador

5.00

5.00

Perforador

4.00

4.00

Papel A4 (millar)

35.00

35.00

Lpices

1.00

3.00

Lapiceros

12

2.50

30.00

Folder y Faster

15

0.70

10.50

Corrector

4.00

8.00

Cartucho

45.00

90.00

Borradores

1.00

3.00

CDs

1.00

3.00

30

5.00

150.00

78

136.70

381.5

Pasajes
TOTAL

2.11

C/U

Hallazgos Importantes Actuales

o

Todos los procesos se realizan en forma manual en un

cuaderno y algunos en registros Excel.

o
o
o
o
o

2.12

Impactos a Obtenerse con el Software

Que exista orden en los procesos
Que el sistema de informacin agilice procesos.
Que los datos se registren de forma segura.
Todos los datos se almacenan en un lugar seguro.
Que el sistema de informacin registre, controle y manipule
los datos de los clientes.
Que el sistema de informacin sea fcil de comprender y
utilizar
Que el sistema cuente con una interfaz amigable, para que
el usuario se sienta seguro de los procesos que este realiza.
Logre la satisfaccin de las expectativas de los usuarios
finales.
Lograr con mayor facilidad la misin de la empresa.
Lograr ventajas competitivas a nivel de empresas de Venta
de equipos y de servicios tecnolgicos.

o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

III.

No cuentan con visin, misin, objetivos y ni manual de

funciones (MOF).
No cuentan con un sistema informtico.
Cuenta con un equipo de cmputo.
No existe una buena organizacin.
Tiene la posibilidad de contar con otra computadora en la
empresa, utilizada solamente para realizar documentos
necesarios.
La empresa GSITEC Per cuenta con personal capacitado
y especializados en la carrera de Ingeniera de Sistemas y
Tcnicos en Computacin.
La empresa GSITEC Per est en proyeccin de
trasladarse a un nuevo local propio y en una zona mejor
ubicada.

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

3.1 Equipo de Desarrollo : Indicar Tipo de Equipo y Organizacin
del mismo
Se consider la formacin de un equipo
descentralizado y democrtico puesto que:

de

trabajo

Las decisiones son evaluadas y opinadas por todo el grupo

Existe una comunicaciones pareja y horizontal

El avance de cada integrante es un logro para todo el equipo.

Apellidos

/ ROL

E-MAIL

Nombres
Edgar
Sandoval

Barreto Lder
del edgarbs27_6@[Link]
Proyecto,
programador
Ricardo Bravo
Programador
rbravo@[Link]
Gabino Tocto Segura

Programador

Delgado
Cspedes Analista
Juan
Jefferson
Miliam Analista
Saavedra
Erick
Joel
Acua Diseador
Cotrina
3.2 Calendario de Tareas
Actividad
Formacin del equipo
Investigacin y recoleccin de datos
Anlisis exploratorio
Introduccin al proyecto
Organizacin del proyecto
Gestin del proyecto
Requerimientos del sistema
Modelado del sistema
Anlisis del sistema
Diseo del sistema
Programacin del sistema
Prueba del sistema
Implantacin del sistema

3.3 Diagrama de Actividades

3.4 Proceso de Software

gabino@[Link]
juanecofdc@[Link]
Cristian_25_17@[Link]
erickj@[Link]

El proceso de desarrollo de software no es nico. No existe un

proceso de software universal que sea efectivo para todos los
contextos de proyectos de desarrollo. Debido a esta diversidad,
es difcil automatizar todo un proceso de desarrollo de software.
A pesar de la variedad de propuestas de proceso de software,
existe un conjunto de actividades fundamentales que se
encuentran presentes en todos ellos:
1. Especificacin de software: Se debe definir la
funcionalidad y restricciones operacionales que debe cumplir el
software.
2. Diseo e Implementacin: Se disea y construye el
software de acuerdo a la especificacin.
3. Validacin: El software debe validarse, para asegurar que
cumpla con lo que quiere el cliente.
4. Evolucin: El software debe evolucionar, para adaptarse a
las necesidades del cliente.
Adems de estas actividades fundamentales, menciona un
conjunto de actividades protectoras, que se aplican a lo largo
de todo el proceso del software. Ellas se sealan a continuacin:
Seguimiento y control de proyecto de software.
Revisiones tcnicas formales.
Garanta de calidad del software.
Gestin de configuracin del software.
Preparacin y produccin de documentos.
Gestin de reutilizacin.
Mediciones.
Gestin de riesgos.

3.5 Modelo de Desarrollo

EL modelo que vamos a utilizar en nuestro proyecto es MODELO
PROTOTIPOS. La construccin de prototipos es un proceso que
facilita al programado la creacin del modelo del software a
construir.
El paradigma de construccin de prototipos tiene tres pasos:
1. Escuchar al cliente, recoleccin de requisitos. Se encuentran
y definen donde es ms obligatorio ms definicin.

2. Construir y revisar la maqueta (prototipo).

3. El cliente prueba la maqueta (prototipo) y lo utiliza para
refinar los requisitos del software.
Sus caractersticas son:
-

Son reales y tangibles.

Permite al cliente aclarar lo que quiere que haga el sistema.
Siente que es odo y tenido en cuenta para el diseo.
Asegura que el trabajo se est haciendo bien y cumpliendo
los requerimientos del cliente.

3.6 Metodologa de Desarrollo

RUP:
Proceso que emplea el UML en la creacin de los diagramas de
modelamiento del sistema a implementar, asigna tareas y
responsabilidades, su objetivo es asegurar un software de alta
calidad que desarrolle las necesidades del cliente.

3.7 Herramientas
Utilizadas
(Lenguaje
Programacin/CASE/Base de Datos, Utilitarios, etc.)

de

Microsoft Office Profesional Plus 2013: Es una suite ofimtica

que abarca aplicaciones de escritorio e incluye herramientas
como procesador de textos, hoja de clculo, presentaciones,
herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.
El MS Project 2013 es un programa que mejora las actividades
de un proyecto de desarrollo de software, asignndoles un
tiempo a cada actividad por realizar a lo largo del proyecto.

 Se utilizara como herramienta ERWIN para el diseo de la base

de datos, ya que es una herramienta que ayuda en el
rendimiento en una base de datos, desde su modelo lgico de
los requerimientos de informacin y las normas de negocio que
define la Base de Datos.

Se utiliza como herramienta o soporte al IBM Rational Rose

Enterprise Edition V. 7.0, el cual va a permitir disear cada uno
de los modelos requeridos por fases y sus ciclos de vida
correspondientes.
Se utilizara la herramienta Microsoft SQL Server 2010 para el
almacenamiento de los Datos, ya que es una plataforma de
Base de Datos y Anlisis de Datos para aplicaciones OLTP
(Online

transaction

Processing

Procesamiento

de

transacciones en lnea), creacin, administracin de Data.

Luego

se

utilizar

Java;

lenguaje

de

programacin

de

computadoras ms utilizado en el mundo, preferido para

satisfacer las necesidades de programacin empresariales de
muchas organizaciones. tambin se ha convertido en el
lenguaje de eleccin para implementar aplicaciones basadas en
Internet y software para dispositivos que se comunican a
travs de una red.

3.8 Modelos de Estimacin del Tamao del Proyecto

3.8.1 Puntos de Funcin
3.8.2 COCOMO Bsico e Intermedio
3.8.3 Modelo SLIM

IV.

GESTIN DEL PROYECTO

4.1 Restricciones del Proyecto

Al decir que el proyecto es limitado, se est queriendo decir que

presenta dichas caractersticas perfectamente diferenciadas y
con valores medibles. El que la caracterstica presenten lmites
no implica que sea un factor limitante; si esto sucede, dicha
caracterstica o patrn pasa a ser la restriccin del proyecto, y se
sabe que todo proyecto est apto y se adeca a las situaciones
en las cuales se desarrolla, por tanto dicha restriccin debe ser
manejada de forma responsable y a favor del mejor
desenvolvimiento de los recursos involucrados en la ejecucin
del proyecto.
Restricciones de Tiempo
El tiempo en que se pide el proyecto es un poco ajustado,
dado que se requiere de un tiempo mayor para llevar un
correcto anlisis ms detallado.
Restricciones de Equipo
Cada integrante del equipo se desenvuelve en actividades
externas al proyecto, importantes para su carrera, por lo cual
su tiempo para la dedicacin de culminacin del proyecto es
limitado, tal motivo que el proyecto se viene desarrollando
solo por un integrante.
Restricciones Tecnolgicas
No existen restricciones en cuanto a la tecnologa, ya que se
cuenta con el hardware y software necesario para el
desarrollo de este proyecto.

Restricciones de Costo
Las herramientas para la creacin del software son de
distribucin propietario (Windows 7, Microsoft Office/Project
2013, Sql Server 2010). En cuanto a lo dems: mobiliario,
comidas, gastos en general, son generales de cualquier
proyecto por lo que no representa una restriccin para este
proyecto.

4.2 Estudio de Factibilidad (Anlisis Costo-Beneficio)

4.2.1 Tcnico
La empresa GESITEC Per, cuenta con los recursos
tecnolgicos bsicos para la elaboracin del proyecto.

4.2.2 Econmico
Sistema de Control de operaciones de la Empresa FULL
MECANICA E.I.R.L.
Tiempo de vida del proyecto 1 ao.
Para el desarrollo del proyecto contamos con 6 personas

1. Costos de Desarrollo
1.1

Costos de Recursos Humanos

2 Diseador
2 Analista
1 Programador
1 Jefe de Proyecto
Totales

1.2

Das

Costo

6
15
15
30

S/.105.00
S/. 255.00
S/. 210.00
S/. 570.00
S/. 1140.00

Costos de Hardware
Soles
Hardware
500.00
Impresiones 50.00
Total
550.00

1.3

Costos de Materiales
1.3.1 Materiales y tiles de escritorio

Materiales y
tiles de
escritorio
Engrapador
Perforador
Papel A4 (millar)
Lapiceros
Folder y Faster
Corrector
Cartucho
Borradores
Cds
Plumones
Acrlicos
Pizarra Acrlica
Pasajes
Total

1.3.2

Cantidad

C /U Soles Total
S/.

1
1
1
12
15
2
2
3
3
4

4.00
3.00
28.00
2.00
0.70
4.00
45.00
1.00
1.00
2.50

4.00
3.00
28.00
24.00
10.50
8.00
90.00
3.00
3.00
10.00

1
30
75

30.00
4.00
125.20

30.00
120.00
333.50

Licencias de Software
Software

S/.

Office 2013

1172.73

SQl Server 2008

1100.00

NetBeans IDE 7.4

0.00

Rational Rose V.
7.0
Windows 7

300.00

Total

3073.64

500.91

Total de Costos de Desarrollo

Costos de Recursos
Humanos
Costos de Hardware
Materiales y tiles de
escritorio
Licencia de Software
Total

S/.
1140.00
550.00
333.50
3073.64
5097.14

2. Costos de Operacin
2.1 Depreciacin de Equipo
Equipo

Costo de

Depreciacin Total

Adquisicin
S/.
Computadora 2500.00
Impresora
250.00
Total

S/.
20%
10%

500.00
25.00
475.00

2.2 Mantenimiento de Hardware

Mantenimiento Anual
S/.
Hardware
600.00
Software
300.00
Total
900.00
2.3 Actualizaciones
Actualizaciones Anual
S/.
Software
380.00
Total
380.00

Total de Costos de Operacin

Costo
Depreciacin de Equipo
Mantenimiento de Hardware
Actualizacin
Total

S/.
475.00
900.00
380.00
1755.00

3. Beneficios
3.1Beneficios Tangibles
Disminucin de errores
Incremento en la
rentabilidad
Rapidez en brindar
informacin
TOTAL

2500.00
2000.00
600.00
5100.00

4.2.3 Operativo
Como resultado del anlisis cuidadoso de la informacin
obtenida mediante el estudio desarrollado de la empresa

GSITEC Per se lleg a determinar que el sistema

propuesto tiene gran aceptacin por parte de Gerencia y
personal administrativo en general, estando seguros que
de implantarse debe ya estar en operacin, por lo tanto el
sistema es factible, adems el personal que trabaja en la
entidad tiene conocimiento de computacin.

4.2.4 Legal
La empresa GSITEC Per, al obtener nuestro producto no
tendr problemas en cuanto a leyes o reglamentos o
disposiciones legales de contrato debido a que nuestro
producto contara con licencias de funcionamiento para con
el software.

4.3 Entorno de Implementacin (Cuadro Comparativo)

4.4 Identificacin de Errores Clsicos
ERROR

Falta de
Participacin
del personal
laboral.

TIPO

DESCRIPCIN

PROBABILIDAD

Personas

A pesar de que
el sistema
facilitara los
procesos para el
personal laboral
no se sienten
capacitados para
la manipulacin
del sistema.

15 %

Dificultades
entre los
desarrolladores Personas
y los
encargados.

Escatimar en
el control de
calidad.

Proceso

Muchas de las
veces los
encargados por
falta de tiempo
no pueden
brindar
informacin.
En el desarrollo
del proyecto no
se considera las
revisiones del
anlisis y diseo.

35%

15%

ESTRATEGIA
Cambio de
mentalidad por
parte del personal
laboral en general,
con una visin
clara de que
mediante este
sistema los
procesos sern
mucho ms
eficientes.
Establecer un
horario fijo para
una reunin
formal con el
encargado.
Que se tome un
mayor inters
plateando
reuniones
semanales, para
evaluar el proceso
del control de
diseo y anlisis.

4.5 Gestin de Riesgos

RIESGO

Desarrollo
orientado a la
investigacin

El tiempo de
comunicacin
con el cliente
es ms lento
del esperado

TIPO

DESCRIPCIN

La falta de
experiencia en
Riesgo de
el manejo de
planificacin algn software
podra retrasar
el desarrollo del
proyecto.

Riesgo de
cliente

El cliente no
siempre est
disponible para
todas las
reuniones donde
es necesaria su
presencia.

Las
estimaciones de
tiempo y riesgos
Planificacin
Riesgo de
podran no ser
optimista
planificacin los correctos y
perjudicar la
ejecucin del
proyecto
El tiempo
estimado para la
Los mdulos
implementacin
propensos a
de los mdulos
tener errores
Riesgo de
podra ser
necesitan ms
requisitos
inadecuado,
trabajo de
llegando a
comprobacin,
necesitar una
diseo e
nueva
implementacin
estimacin
El personal
El personal
necesita un
puede tener
tiempo extra
algunas
Riesgo de
para aprender
deficiencias con
personal
a manejar un
respecto al uso
nuevo lenguaje
de un lenguaje
de
de programacin

PROBABILIDAD

25%

45%

30%

40%

35%

ESTRATEGIA
Tratar de dominar
el uso de los
programas en el
menor tiempo
posible; evitando
el empleo de
software poco
conocidos o que
no son del
dominio de los
desarrolladores.
Lograr un mayor
compromiso por
parte del cliente,
tratando de que
entienda de su
participacin es
vital en el
desarrollo de un
producto de
calidad.
Realizar una
correcta
estimacin de los
tiempos, siendo
realistas y
cuidando ante
todo la calidad del
producto.
Tratar de realizar
una planificacin
equitativa, de tal
manera que se
pueda atender a
todas las fases del
proyecto sin
descuidar
ninguna.
Tratar de emplear
un lenguaje que
sea del dominio
general de los
desarrolladores, o
en todo caso,
proporcionar las

programacin.

V.

nuevo.

Podran existir
errores en el
diseo del
producto que
D
pasaron
E
Un mal diseo
Riesgo de
desapercibidos
S
implica
volver a diseo e
en un principio,
disear
e
implementa
lo cual puede
A
implementar
cin
afectar alguna
R
fase del
R
proceso, y
O
modificar los
tiempos
L
estimados.

herramientas de
aprendizaje
adecuadas.

40%

Realizar un
anlisis minucioso
de los posibles
errores y riesgos
del proyecto, para
poder reducirlos
sin que llegue
afectar el
desarrollo del
software.

L
O DE FASES DEL PROYECTO
5.1

Determinacin de Requerimientos del Sistema

5.1.1 Requerimientos Funcionales
N

Nombre del Requerimiento

Registrar:
-Registrar pedido/servicio
-Registrar el cliente
Generar:
-proforma
-hoja de servicio
-boleta de pago

01

02

Realizar:
-Orden atencin.
-Orden de compra de producto.

03

Prioridad
Alta

Alta

Alta

04

Verificar:
-Ficha de pedido/servicio

Alta

05

Realizar:
-Reporte venta/servicio.

Alta

Restringir el uso del sistema, es

decir los usuarios tendrn que
limitarse solo a su funcin.

06

Alta

5.1.2 Requerimientos No Funcionales

N

Nombre del Requerimiento

01

Contar con equipos de cmputo adecuados.

02
Contar con software (lenguaje de programacin y S.O)
E
adecuado para la implementacin.
s
03
Contar con personal capacitado y especializado para
p interactuar con el sistema.
04e
Generar reportes mensuales a la gerencia para su toma
c
de decisiones.
i
05f
Contar con hardware apropiado para la impresin de
los comprobantes que se obtengan como resultado de
i
los procesos del sistema.
c
acin de Requerimientos (Libro: Anlisis y Diseo
de Aplicaciones Informticas de Gestin Mario
Piattini)

Requisito Funcional 01: Registrar y Actualizar: Pedidos

Entradas :
- Los datos de los clientes (DNI/RUC, Apellidos, Nombre,
Direccin, Telfono, e-mail)
- Los datos de los pedido/servicios(Identificador, Numero,
Tipo, Estado, etc)
Procesamiento
- Estos datos son ingresados a las GUIs y sern
procesados para controlar la autenticidad de los
mismos.
Salidas
- Sern plasmados en las GUIs los resultados de las
consultas de seleccin, actualizacin o insercin de
datos.

Requisito Funcional 02: Generar boleta de pago

Entradas:
- Los datos para efectuar el pago por los servicios o compra, el
tipo de servicio y su precio, etc.

Procesamiento:
- Estos datos son ingresados a las GUIs y sern analizados
por el sistema para generar el pago por el servicio.
Salidas:
- Sern plasmados en las GUIs la descripcin de los servicios
adquiridos.

Requisito Funcional 04: Verificar ficha de pedido/servicio

Entradas:
- Los datos del estado atencin sus respectivos precios de
acuerdo al servicio.
Procesamiento:
- La informacin ingresada en las GUIs sern analizadas por
el sistema para verificar el estado de los vehculos con sus
precios.
Salidas:
- Sern representadas por una consulta de dichos procesos.

5.1.3 Diagrama de Contexto: StakeHolders Internos y

Externos.
5.1.4 Diagrama de Procesos de Negocio DPN (Segn
Modelo de Clase)

Registrar y
Verificar
Comprador solicita
un Pedido
Se Verifica y
Registra el tipo de
cliente
Se Verifica y

Generar

Comprar

Consultar Orden de
Verificar el Pedido.
Acceeder al catalago de Venta
Acceder al Sistemas
Productos
Genera la proforma de Wed de Compra
Genera Orden de
Costo
Genera la Proforma de Compra.

Vender
Consultar Orden de
Venta
Generar
Comprobante de
Venta
Verificar Informe de

5.2

Modelamiento del Negocio

5.2.1 Modelo de Casos de Uso del Negocio (MCUN)
MCUN SITEMA DE VENTAS GSITEC Per

Cliente

Comprador

Procesar Pedidos

Socio

Jefe de Pedidos

Jefe de Compras

Jefe de Ventas

Realizar Compras
Administrador

Gestionar Ventas

5.2.2 Modelo de Objeto del Negocio (MON)

MON Procesar Pedidos

Consultar / Registrar

Comprador

Consultar

Proveedor

Acceder / Verificar
Consultar

Verificar

MON Realizar Compras

Pedido
Consultar

Acceder / Registrar
Sistema Web de Compra
Registrar / Verificar

Consultar

Validacion de Pago Prov eedor

Jef e de Compras

Personal de Recojo
Consultar
Consultar / Registrar

Generar / Registrar
Consultar / Registrar

Comprobante de Compra

Inf orme de Recojo

MON Gestionar Ventas

Boucher Deposito

Consular

Validacion de Pago Comprador

Nota de Pago

Efectivo

Jefe de Ventas
Consular

Registrar / Consultar
Generar

5.2.3 Modelo del Dominio del Problema (MDP)

Dep. Agente

Sistema Web de Compra

Catalago Web de Productos

1

Requerimiento
1..*

1..*
1

1..* Prof orma 1..*

Producto 1..*

1..*

0..*

Socio

1..*

1..*

Stock

1..*

Pedido
1

1
Precio

1..*

Prov eedor
1..*

Cliente

Almacen

Tipo Cambio

Inf orme de Recojo

1
Comprobante de Venta

1
Validacion de Pago Comprador
Factura

Boucher Deposito

1
1

1..*

1..*

Nota de Pago

Comprobante de Compra

1..*

1..*

Ef ectiv o

1..*

1
Comprador

Dep. Banco

Boleta

Orden de Despacho

5.3

Requerimientos
5.3.1 Package de Requerimientos

Procesar
Pedidos

Gestionar
Ventas

Realizar
Compras

5.3.2 Modelo de Casos de Uso (MCU)

MCU Procesar Pedidos

<<include>>
Inici ar Sesion
Consultar Catalgo Web de Productos
Registrar Comprador

<<include>>

<<extend>>

<<incl ude>>
Consultar Precio
Registrar Requerimiento

Verificar Requerimiento

Consultar Proveedor
<<include>>

Personal de
Pedidos

Tecnico

<<include>>
Consultar Proforma

Consultar Almacen

<<include>>

Generar Proforma
Consultar Stock

Generar Pedido

Consultar Tipo de Cambio

MUC Realizar Compras

Consultar Pedido

<<include>>

Acceder Sistema Web de Compras

Inciar Sesion
<<include>>

<<extend>>
Registrar Validacion de Pago
Prov eedor

Consultar Validacion de Pago

Prov eedor

Jef e de Compras
Registrar Comprobante de Compra

<<extend>>

Consultar Comprobante de Compra

Consultar Inf orme de Recojo
Compra

Personal de
Recojo

<<extend>>
Registrar Inf orme de Recojo
Compra

MUC Gestionar Ventas

<<include>>

Consultar Nota de Pago

Ef ectiv o

<<include>>

Generar Nota de Pago

Jef e de Ventas

Consultar Pedido

Boucher Deposito
Registrar Validacion de Pago
Comprador

Facturacion

Despachador

Conultar Inf orme de Recojo

Generar Comprobante de Venta

Generar Orden de Despacho

Boleta

5.3.3 Glosario de un Caso de Uso

GCU Procesar Pedidos
Nombre del Use Case: REGISTRAR COMPRADOR
Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR
LOS DATOS CORRESPONDIENTES DE UN
COMPRADOR (SOCIO O CLIENTE) SEGUN EL TIPO
DE COMPRADOR.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos del Comprador.
2. Verificar tipo de Comprador.
3. Verificar datos del Comprador.
4. Actualizar datos del Cliente.
5. Crear Cliente.
6. Modificar Cliente.
7. Eliminar Cliente.

Nombre del Use Case: REGISTRAR ORDEN DE

PEDIDO
Descripcin del Use Case: PERMITE
ALMACENAR LOS DATOS
CORRESPONDIENTES DE UNA ORDEN DE
PEDIDO.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Orden de Pedido.
2. Verificar datos del Comprador (Socio o
Cliente).
3. Verificar datos del Producto.
4. Actualizar datos de la Orden de Pedido.
5. Crear Orden de Pedido.
6. Modificar Orden de Pedido.
7. Eliminar Orden de Pedido.

Nombre del Use Case: GENERAR PROFORMA DE COSTO

Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR LOS DATOS
CORRESPONDIENTES A UNA PROFORMA DE COSTO.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Proforma de Costo
2. Verificar datos del Proveedor.
3. Verificar datos del Catalago Web de Productos
4. Verificar datos del Alamacen.
5. Verificar datos del Stock.
6. Verificar datos del Precio.
7. Actualizar datos de la Proforma de Costo.
8. Crear Proforma de Costo.
9. Modificar Proforma de Costo.
10. Eliminar Proforma de Costo.

GCU Realizar Compras

Nombre del Use Case: REGISTRAR VALIDACION DE

PAGO PROVEEDOR
Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR
LOS DATOS CORRESPONDIENTES A UNA
VALIDACION DE PAGO PROVEEDOR.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Validacion de Pago Proveedor
2. Verificar datos de la Validacion de Pago Proveedor.

Nombre del Use Case: REGISTRAR

COMPROBANTE DE COMPRA
Descripcin del Use Case: PERMITE
ALMACENAR LOS DATOS CORRESPONDIENTES
A UN COMPROBANTE DE COMPRA.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos del Comprobante de Compra.
2. Verificar Validacion de Pago Proveedor.
3. Verificar datos del Comprobante de Compra.
4. Verificar datos de la Validacion de Pago de
Proveedor

Nombre del Use Case: REGISTRAR INFORME DE

RECOJO DE COMPRA
Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR LOS
DATOS CORRESPONDIENTES A UN INFORME DE
RECOJO DE COMPRA.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos del Informe de Recojo de Compra.
2. Verificar datos de la Validacion de Pago Proveedor
3. Verificar datos del Comprobante de Compra.
4. Actualizar datos del Informe de Recojo de Compra.
5. Crear Informe de Recojo de Compra.
6. Modificar Informe de Recojo de Compra.
7. Eliminar Informe de Recojo de Compra.

GCU Gestionar Ventas

Nombre del Use Case: GENERAR PROFORMA DE VENTA
Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR LOS
DATOS CORRESPONDIENTES A UNA PROFORMA DE
VENTA.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Proforma de Venta.
2. Verificar datos de la Proforma de Costo.
3. Actualizar datos de la Proforma de Venta.
4. Crear Proforma de Venta.
5. Modificar Proforma de Venta.
6. Eliminar Proforma de Venta.

Nombre del Use Case: GENERAR DOCUMENTO DE VENTA

Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR LOS
DATOS CORRESPONDIENTES A UN DOCUMENTO DE
VENTA.
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Documento de Venta.
2. Verificar datos de la Proforma de Venta
3. Actualizar datos de la Documento de Venta.
4. Crear Documento de Venta.
5. Modificar Documento de Venta.
6. Eliminar Documento de Venta.

Nombre del Use Case: REGISTRAR VALIDACION DE

PAGO COMPRADOR
Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR
LOS DATOS CORRESPONDIENTES A UNA
VALIDACION DE PAGO COMPRADOR
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Validacion de Pago Comprador
2. Verificar datos de la Validacion de Pago Comprador

Nombre del Use Case : GENERAR COM PROBANTE DE VENTA

Descripcin de l Use Case: PERMITE ALM ACENAR LOS DATOS
CORRESPONDIENTES A UN COMPROBANTE DE VENTA
Pasos o Transaccione s:
1. Captar datos del Comprobante de Venta.
2. Ve rificar datos de la Validacion de Pago Comprador.
3. Actualizar datos del Comprobante de Venta.
4. Crear Comprobante de Venta.
5. M odificar Comprobante de Ve nta.
6. Eliminar Comprobante de Ve nta.

Nombre del Use Case: GENERAR ORDEN DE DESPACHO

Descripcin del Use Case: PERMITE ALMACENAR LOS
DATOS CORRESPONDIENTES A UNA ORDEN DE
DESPACHO
Pasos o Transacciones:
1. Captar datos de la Orden de Despacho
2. Verificar datos del Comprobante de Venta.
3. Verificar datos del Informe de Recojo Compra.
4. Actualizar datos de la Orden de Despacho
5. Crear Orden de Despacho
6. Modificar Orden de Despacho
7. Eliminar Orden de Despacho

5.3.4 Especificacin de un Caso de Uso

5.4

Anlisis del Sistema

5.4.1 Diagrama de Estados

DE Registrar Comprador

Captar datos del Comprador

Datos del Com prador

Captados

Verificar Comprador
Comprador
Verificado

Actualizar Comprador
Comprador
Actualizado

Crear Com prador

Comprador
Creado

Modificar Comprador

Comprador
Modificado

Eliminar Com prador

Comprador
Eliminado

DE Registrar Orden de Pedido

Captar datos de la Orden de Pedido

Datos de la Orden de
Pedido Captados

Verificar Comprador
Comprador
Verificado
Verificar Producto
Producto
Verificado

Actualizar Orden de Pedido

Orden de Pedido
Actualizada

Crear Orden de Pedido

Orden de Pedido
Creada

Modificar Orden de Pedido

Orden de Pedido
Modificada

Eliminar Orden de Pedido

Orden de Pedido
Eliminada

DE Generar Proforma de Costo

Captar datos de la Proforma de Costo

Datos de la Proforma de
Costo Captados

Verifi car Comprador

Verificar Catalago Web
Comprador
Verificado

Catalago Web de Productos

Verificado

Verificar Almacen
Al macen
Verificado

Verificar Stock

Verificar Precio

Stock
Verificado

Precio
Verifi cado

Actualizar Proformade Costo

Proforma de Costo
Actualizada

Crear Proforma de Costo

Modificada Proforma de Costo

Proforma de Costo
Creada

Proforma de Costo
Modificada

Eliminar Proforma de Costo

Proforma de Costo
El iminada

DE Registrar Validacin de Pago Proveedor

Captar datos de Validacion de Pago Proveedor

Datos de la Validacion de Pago

Proveedor

Verificar Validacion de Pago Proveedor

Validacion de Pago Proveedor
Verificada

Actualizar Validacion de Pago Proveedor

Validacion de Pago Proveedor
Actualizada

Eliminar Validacion de Pago Proveedor

Crear Validacion de Pago Proveedor

Validacion de Pago
Proveedor Creada

Validacion de Pago
Proveedor Elim inada

Modificar Validacion de Pago Proveedor

Validacion de Pago
Proveedor Modificada

DE Registrar Comprobante de Compra

Capatar datos del Comprobante de Compra

Datos del Comprobante de
Compra Captados

Verificar Orden de Recoj o del Producto

Val idacion de Pago
Proveedor Verificada

Verificar Comprobante de Compra

Comprobante de
Compra Verificado

Actuali zar Comprobante de Compra

Comprobante de
Compra Actuali zado

Crear Comprobante de Compra

El iminar Comprobante de Compra

Modificar Comprobante de Compra

Comprobante de
Compra Creado

Comprobante de
Compra Modi ficado

Comprobante de
Compra El iminado

DE Registrar Informe de Recojo Compra

Captar datos del Informe de Recoj o Com pra

Datos del Informe de Recojo
Compra Captados

Verificar Validacion de Pago Proveedor

Validacion de Pago
Proveedor Verificada

Verificar Comprobante de Com pra

Comprobante de
Compra Verificado

Actualizar Informe de Recoj o Compra

Informe de Recojo
Compra Actualizados
El iminar Informe de Recojo Compra

Crear Informe de Recojo Compra

Modificar Informe de Recojo Compra
Informe de Recojo
Compra Creada

Informe de Recojo
Compra Modificada

Informe de Recojo
Compra El iminada

DE Generar Proforma de Venta

Captar Datos de la Proforma de Venta

Datos de l a Proforma de Venta

Captados
Verificar Proforma de Costo

Proforma de Costo
Verificado

Actualizar Proforma de Venta

Proforma de Venta
Actualizado

Crear Proforma de Venta

Proforma de Venta
Creado

Modifi car Proforma de Venta

Proforma de Venta
Modificado

Eliminar Proforma de Venta

Proforma de Venta
Eliminado

DE Generar Documento de Venta

Captar Datos del Documento de Venta

Datos del Documento de Venta
Captados

Verificar Proforma de Venta

Proforma de Venta
Verificado

Actualizar Documento Venta

Documento de Venta
Actualizado

Crear Documento de Venta

Documento de Venta
Creado

Modificar Documento de Venta

Eliminar Documento de Venta

Documento de Venta
Eliminado

Documento de Venta
Modificado

DE Registrar Validacin de Pago Comprador

Captar datos de la Validacion de Pago Vendedor

Datos de la Validacion de Pago
Comprador Captados

Verificar datos de la Validacion Pago Contador

Validacion de Pago Comprador
Verificada

Actualizar Validacion de Pago Comprador

Verificacion de Pago
Comprador Actualizada

Crear Verificacion de Pago Comprador

Elimar Verificacion de Pago Comprador

Modificar Verificacion de Pago Comprador

Verificacion de Pago
Comprador Creada

Verificacion de Pago
Comprador Modificada

Verificacion de Pago
Comprador Eliminada

DE Generar Comprobante de Venta

Captar datos del Comprobante de Venta

Datos del Comprobante de Venta

Captados
Verificar Vali daicon de Pago Comprador
Validacion de Pago
Comprador Verificada

Verificar Comprobante de Venta

Comprobante de Venta
Verificado

Actualizar Comprobante de Venta

Comprobante de
Venta Actual izado

Crear Documento de Venta

Comprobante de
Venta Creado

Modificar Comprobante de Venta

Comprobante de
Venta Modifi cado

Eliminar Comprobante de Venta

Comprobante de
Venta Eliminado

DE Orden de Despacho

Captar datos de la Orden de Despacho

Datos de la Orden de Despacho

Captados

Verificar Comprobante de V...

Comprobante de Venta
Verificado

Verificar Orde de Recojo de Producto

Informe de Recojo de
Compra Verificada
Actualizar Orden de Despacho
Orden de Despacho
Actulizado

Crear Orden de Despacho

Eliminar Orden de Despacho

5.4.2 Diagrama
de Actividades
Modificar
Orden de Despacho
5.4.3 Diagramas de Interaccin
Orden
de
Orden de Despacho
Orden de Despacho
[Link]
Diagramas
de Colaboraciones
Despacho Creada
Modificada
Eliminada

5.4.5 Modelo de Datos

5.4.6 Modelamiento de la Base de Datos

[Link] Mapeo de Tablas

[Link] Diccionario de Datos

[Link]
[Link]
[Link]
[Link] Validacin de Requerimientos (Valide el
punto 5.1.1 con las pantallas prototipos del
sistema)

5.5

Diseo del Sistema

5.5.1 Diagrama de Clases del Diseo
5.5.2 Diagramas de Secuencias del Diseo
5.5.3 Diseo de la Base de datos (OJO: Modelamiento
Relacional, en funcin al item 5.3.9 - EFECTOS DE
COMPARATIVO)
[Link]
Modelo Lgico
[Link]
Modelo Fsico
5.5.4Modelo de Despliegue

5.6 Implementacin del Sistema

5.6.1 Elaboracin de la Propuesta del Nuevo Sistema
5.6.2 Diseo del Men Principal
[Link] Mostrar Representacin Modular y Grfica
5.6.3 Descripcin General del Contenido por Mdulos
5.6.4 Formatos de Entrada/Salida de Datos
[Link]
Formato de GUIs
[Link]
Formatos de Consulta
[Link]
Formatos de Reportes
5.6.5 Requerimientos Bsicos de Hardware y Software
5.6.6 Modelo de Componentes
5.7 Pruebas
5.7.1
5.7.2
5.7.3

del Sistema
Plan de Pruebas de Funcionalidad
Lista de Resultados Obtenidos
Validacin de Resultados

CONCLUSIONES (Cumplimiento de los Objetivos)

RECOMENDACIONES (Lo que se debe hacer en el futuro)
BIBLIOGRAFIA (Referencias Bibliogrficas y direcciones Internet)
GLOSARIO DE TRMINOS (palabras que se usan en el proyecto y que su
significado no es conocido)
ANEXOS (Tablas, Cuadros, Grficos, Fichas para recoleccin de
informacin, Documentos fuentes originales o fotocopias de la empresa en

donde se desarrolla el proyecto, constancias de la empresa de haber

realizado el estudio, etc.).
Documentos
Manual de Usuario
NOTA:
Debe Presentarse como parte del Documento Final lo siguiente: Manual de
Usuario, Cdigo, Informe Anillado en Espiral, CD (Contener a todos los
archivos).