UNIVERSIDAD VERACRUZANA

CAMPUS XALAPA
FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACION.
SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES.
TEMA: CONTROL INTERNO DE INVENTARIO.
CATEDRATICO: BRENDA MARINA MARTINEZ
HERRERA.
INTEGRANTES DEL EQUIPO:
Lima Castelan Vanessa
S12009206
Matas Perdomo Manuel
Serrano Hernndez Jos Eduardo
Valdivia Pelayo Ricardo
S12009147
SECCION: 401

S12009225
S12OO293

Xalapa, Veracruz a 12 de Marzo de 2014.

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS.
Los inventarios representan uno de los principales recursos de que
dispone la empresa. Es muy importante tener un adecuado abastecimiento
de inventarios pues de ellos depende las actividades primarias para las que
se constituy la empresa, con esto realizar operaciones de compraventa y
por lo consecuente concluirn en utilidades y proporcionaran el flujo de
efectivo con lo que se reiniciar el ciclo financiero de la empresa.
QU SON LOS INVENTARIOS?
Los inventarios son activos no monetarios sobre los cuales la entidad ya
tiene los riesgos y beneficios.
I.- Adquiridos y mantenidos para su venta en el curso normal de las
operaciones de una entidad;
II.- En proceso de produccin o fabricacin para su venta como productos
terminados;
III.- En forma de materiales a ser consumidos en el proceso productivo o en
la prestacin de servicios.
La NIF C-4 agrega que los inventarios comprenden artculos comprados
y que se manejan para ser revendidos esta es una primera opcin, en
segunda los inventarios tambin se consideran artculos producidos y en
proceso de fabricacin por la entidad, incluyendo las materias primas y otros
materiales en espera de ser utilizados en dicho proceso. En caso de un
prestador de servicios, sus inventarios incluyen los costos de servicios, sobre
los cuales la entidad aun no reconoce al correspondiente ingreso.
La mercanca que est sujeta a la compraventa y constituyen el
objetivo principal de las actividades primarias y normales de cualquier
empresa, deben tener una correcta valuacin tanto del costo de ventas y al
inventario final, es decir:
1.- Correcta valuacin de costo de ventas, el cual se ha de enfrentar
a los ingresos del periodo y aparecer dentro del estado de resultados,
disminuyendo el importe de las ventas netas, para determinar la utilidad
bruta.
2.- Correcta valuacin del inventario final, que se presentar dentro
del activo a corto plazo en el estado de posicin financiera.
TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario inicial: es el inventario que refleja la cantidad de

existencias que una empresa tiene al comienzo del ejercicio
contable. coincide con el inventario final del ejercicio anterior.

Inventario final: es el inventario que refleja la cantidad de

existencias que una empresa tiene al comienzo del ejercicio
contable. Coincide con el inventario final del ejercicio anterior.

Inventario fsico: Es contar, medir y anotar todas y cada una de

las diferentes clases de bienes o mercancas que se hallen en la
fecha de inventarios.
Inventario de productos terminados: todas las mercancas
que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Son
artculos completos, que pueden venderse o bien utilizarse en los
artculos que se estn fabricando.

Inventarios en trnsito: Se utilizan con el fin de sostener las

operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa
con sus proveedores y sus clientes respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro.

Inventario de materia prima: Representa las existencias de los

insumos bsicos de materiales que habrn de incorporarse al
proceso de fabricacin de una compaa.

Inventario de productos en proceso: Son existencias que se

tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y
dems costos indirectos a la materia prima, la que llegar a
conformar por un componente de un producto terminado; mientras
no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en
proceso.

FORMULAS DE ASIGNACION DE COSTOS.

Costos identificados
El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son
intercambiables entre s y de artculos o servicios producidos y
segregados para proyectos especficos debe asignarse utilizando la
identificacin especfica de sus costos individuales.
La identificacin especfica significa asignar los costos a partidas
individuales del Inventario. Este es el tratamiento apropiado para
partidas que se segregan para un proyecto especfico, sin tomar en
cuenta si esas partidas fueron compradas o producidas por la entidad.
Sin embargo, la identificacin especfica de los costos es inapropiada
cuando en el inventario hay grandes nmeros de partidas que
normalmente son intercambiables entre s, ya que en estas
circunstancias, el procedimiento de seleccionar partidas que
permanecern en los inventarios puede utilizarse para lograr efectos
predeterminados en la utilidad o prdida.

Costos promedios
De acuerdo con la frmula de costos promedios, el costo de cada
artculo debe determinarse mediante el promedio del costo de artculos
similares al inicio de un periodo adicionando el costo de artculos
similares comprados o producidos durante ste. El promedio puede
calcularse peridicamente o a medida en que entren nuevos artculos al
inventario, ya sea adquiridos o producidos.
Primeras entradas primeras salidas (PEPS)
La frmula PEPS se basa en la suposicin de que los primeros
artculos en entrar al almacn o a la produccin son los primeros en
salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan
reconocidas a los ltimos precios de adquisicin o de produccin,
mientras que en resultados los costos de venta son los que
corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de
produccin del ejercicio.
El manejo fsico de los artculos no necesariamente tiene que
coincidir con la forma en que se asigna su costo y para lograr una
correcta asignacin bajo la frmula PEPS deben establecerse y
controlarse capas del inventario segn las fechas de adquisicin o
produccin de ste.
CAMBIO DE FRMULA DE ASIGNACIN DEL COSTO Y DE MTODO
DE VALUACIN DE INVENTARIOS.
El cambio de un mtodo de valuacin de inventarios, sin que
cambie la frmula de asignacin del costo, debe tratarse
prospectivamente, ya que el efecto del cambio no genera efectos
importantes, pues si se utiliza el mtodo del costo estndar, su resultado
siempre debe aproximarse al costo real.
Inventarios incorporados a otros activos.
Algunos inventarios pueden incorporarse en otras cuentas de
activo; por ejemplo, los inventarios utilizados como un componente de
inmuebles, maquinaria y equipo construidos por la propia entidad. Los
inventarios incorporados de esta manera en otros rubros del activo
deben reconocerse como costo de ventas o gasto durante la vida til de
esos activos a travs de su depreciacin o amortizacin, de acuerdo con
la
NIF particular correspondiente.

CONTROLES INTERNOS DE INVENTARIOS

CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
El control interno de inventarios y el costo de ventas est
vinculado con las actividades de compra, fabricacin, distribucin, venta
y consignacin.
Un adecuado control interno exige que los inventarios sean
debidamente pedidos, recibidos, controlados, segregados, usados,
contados fsicamente, embargados y facturados. Lo anterior para
asegurar la correccin de los inventarios y costo de ventas, incluyendo
su adecuada valuacin a costos.
Ejemplo de estos aspectos, en forma enunciativa pero no limitativa,
son los controles internos en cuanto a:

I.

Autorizacin del mtodo de valuacin seleccionado por la

empresa

En trminos generales, por su importancia, la autorizacin de los

mtodos de valuacin de los inventarios y del costo de venta a cifras
histricas y actualizadas, deber ser otorgada por la direccin de la
empresa.
II.

Segregacin adecuada de las funciones de autorizacin,

custodia y registro.

La segregacin de las funciones relativas a inventarios, tales como

adquisicin, recepcin, almacenaje y equipaje, evita que un
departamento o persona controle todas las fases de una transaccin o
controle los registros contables relativos a sus propias funciones. La
segregacin tambin propicia una vigilancia permanente entre los
departamentos o personas involucradas en una misma transaccin.
III.

Registro oportuno de la inversin en inventarios y del

pasivo correspondiente.

El registro oportuno de las inversiones en inventarios, incluyendo en

su caso, el pago anticipado de los proveedores y aquellos que estn en
trnsito, tienen como objeto asegurar que se estn registrando en su
totalidad dichas inversiones y obligaciones dentro del periodo contable.
IV.- Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su
facturacin, incluyendo la contabilizacin del correspondiente
costo de ventas.

El establecimiento de normas pre numeradas facilita el control y la

capacitacin oportuna en registros contables de los embarques y, en su
caso, el registro de la factura y del costo de ventas, asegurando as la
correccin de los crditos al rubro de inventarios por estos conceptos y
los movimientos correlativos a otras cuentas afectadas por estas
transacciones (clientes, ventas, costo de ventas, comisiones e
impuestos, etc.) dentro del periodo correspondiente. Asimismo debern
existir los controles necesarios para otro tipo de embarques, tales como
envos para maquila, consignacin a vistas, etc.
V.- Control de las devoluciones.
La existencia de controles para el manejo de las devoluciones
debe permitir asegurar que las mismas sean procedentes, estn
debidamente autorizadas, valuadas y oportunamente registradas dentro
del periodo al que correspondan.
VI.- Custodia fsica adecuada de los inventarios
Debe existir custodia fsica y acceso restringido a zonas de
almacenaje, produccin y embarques, con el propsito de establecer e
identificar, claramente la responsabilidad del personal involucrado en el
manejo fsico de estos bienes.
VII.- Inventarios fsicos
Debe existir una planeacin adecuada de la toma peridica de los
inventarios fsicos, as como de su recopilacin, valuacin y comparacin
con registros contables, incluyendo la investigacin y ajuste oportuno de
las diferencias resultantes, deber planearse en forma adecuada y
llevarse a cabo peridicamente un conteo de los inventarios propios y de
terceros para constatar su existencia.
VIII.-Procedimientos adecuados para el registro y acumulacin
de elementos de costo.
La contabilidad debe captar informacin correcta y oportuna sobre
la acumulacin de los elementos del costo de adquisicin y en su caso,
de los productos, (incluyendo transferencias internas) para asegurar la
adecuada valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de
ventas del ejercicio, as como la actualizacin de los mismos.
IX.-Registros adecuados
anticipos a proveedores.

para

el

control

de

existencias

El mantenimiento de registros auxiliares de las existencias en

trnsito, en los almacenes de la empresa, en consignacin o en poder de
terceros, as como de los anticipos otorgados a los proveedores,
representan controles que mediante la verificacin por recuentos fsicos,
confirmaciones, etc. Ayudan a determinar la existencia y adecuada
valuacin de los inventarios, as como para investigar el origen de las
diferencias, mermas, etc.
X.- Registros adecuados para el control de las existencias
propiedad de terceros en almacenes de la empresa.
Cuando
existen
mercancas
propiedad
de
terceros
en
consignacin, en custodia, etc., se requiere de controles fsicos,
documentales y en registros que capten oportunamente sus entradas y
salidas de los almacenes, con el propsito de distinguirlas de las propias.
XI.- Comparacin peridica de la suma de los registros auxiliares
con el saldo de la cuenta de mayor correspondiente.
Con el propsito de asegurar la correccin de la cifra total de
inventarios, es necesario verificar peridicamente la igualdad entre el
saldo de la cuenta de mayor y la suma de registros auxiliares e
investigar y ajustar, en su caso, las diferencias, previa la
correspondiente autorizacin.
XII.-Comprobacin de los inventarios fsicos por personal interno
independiente.
Es conveniente que personal distinto de quien autoriza, custodia,
registra y tenga acceso a los almacenes lleve a cabo comprobaciones de
que los inventarios fsicos han sido efectuados adecuadamente desde su
planeacin hasta el ajuste en registros contables.
XII.- Procedimientos para determinar la prdida de valor de los
inventarios y el registro de las estimaciones correspondientes.
En atencin de que pueden presentarse perdidas de valor de los
inventarios en el proceso de las operaciones de la empresa deben existir
procedimientos permanentes que permitan identificar las existencias
con estos problemas, lo que dar lugar, previos los estudios y
autorizaciones correspondientes, a correcciones en su valuacin
mediante estimaciones o cancelaciones.

XIV.- Adecuada proteccin a la entidad mediante la contratacin

de seguros y fianzas.
Una medida complementaria de control interno, desde el punto de
vista de la proteccin de los inventarios, lo constituye un adecuado plan
de seguros y la contratacin de fianzas de fidelidad del personal que
maneja estos bienes.
XV.- Sistemas de informacin sobre cifras actualizadas.
Es necesaria la existencia de sistemas de informacin que para la
determinacin y registro de los efectos de la inflacin, que incluyan:
o Medios que permitan asegura que se actualicen todos sus
inventarios.
o Con respecto a los costos de reposicin, debe existir expediente
de cotizaciones actualizadas y un archivo de compras donde se
puedan localizar los precios recientes, estudios de costo de
reposicin. Incluyendo la integracin de elementos por
elementos del costo.
o En los casos en que se apliquen ndices generales o especficos
de precios, la empresa deber mantener expedientes en los
cuales se documenten los anlisis por antigedad, clculos y los
ndices utilizados, as como la evidencia de que estos se han
obtenido de un fuente apropiada.
En relacin al costo de ventas deben existir elementos objetivos
y verificables que permitan determinar los costos actualizados al
momento de su venta.
o Separacin de funciones en cuanto a la preparacin, supervisin
y aprobacin de la informacin actualizada.
o Verificacin del adecuado y oportuno registro de las cifras
actualizadas en los libros de contabilidad.
FUENTES BIBLIOGRAFIAS.
(ROMERO, 2012)

(NIDIA, 2012)
(GUADALUPE, 2011)
(PUBLICOS, 2013)