Balance General
O Estado de Situacin Financiera. Es un informe contable que presenta ordenada y
sistemticamente las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, y determina la posicin
financiera de la empresa en un momento determinado.
Partes y formas de presentacin
Encabezamiento.- Contendr nombre o razn social, nmero de identificacin, periodo al
que corresponde la informacin, nombre del estado, cierre del Balance y denominacin de
la moneda en que se presenta. Ejemplo:
Texto.- Es la parte esencial que presenta las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio,
distribuidas de tal manera que permitan efectuar un anlisis financiero objetivo.
Firmas de legalizacin.- En la parte inferior del Estado se debern insertar la firma y
rbrica del contador y del gerente.
Empresa Lubricadora El Aceite
Balance General -$
Al 31 de diciembre de 2014
ACTIVO
Corriente
Caja general
Banco
Inventario
No corriente
Fijo
Muebles de oficina
Depreciacin acumulada
Otros
Inversiones de largo plazo
TOTAL ACTIVO
xxx
xxx
xxx
xxx
(xxx)
PASIVO
Corriente
Cuentas por pagar
IESS por pagar
xxx
xxx
Largo plazo
Hipoteca por pagar
xxx
PATRIMONIO
Capital social
Utilidad del ejercicio
xxx
xxx
xxx
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO
(firma) Gerente
(firma) Contador
Las formas de presentacin ms usuales del Estado de situacin financiera son en forma de
cuenta o a manera de informe. La presentacin ms usual es en forma de cuenta (tambin
llamado horizontal). Se muestra el Activo al lado izquierdo, el Pasivo y el Patrimonio al
lado derecho. A manera de informe, el estado se presenta en forma vertical: primero el
Activo, luego el Pasivo y por ltimo el Patrimonio.
En el balance de una empresa muestra su patrimonio completo. Es el documento en el que
se contempla la relacin de los bienes, derechos y obligaciones. Podemos decir de l, por
tanto, que es la expresin contable del patrimonio de una entidad. Esta relacin de bienes,
derechos y obligaciones se presenta en un momento determinado, al cierre del ejercicio,
por eso se dice de l que presenta una visin esttica del patrimonio.
El Balance de situacin es el reflejo, en trminos contables, del patrimonio de la empresa.
Recoge la valoracin econmica de los bienes, derechos y obligaciones que constituyen el
patrimonio empresarial en un momento dado y ordenado segn un determinado criterio.
El Balance es un concepto esttico que expone la situacin en la que se encuentra una
determinada entidad en un momento dado. No obstante lo anterior, si se analizaran los
Balances de una entidad realizados en diversos momentos, se podr conceder a dicho
Balance un carcter dinmico.
El Balance debe presentar tanto los Activos como los Pasivos del patrimonio de la empresa
ordenados de una forma muy concreta. Segn el Plan General de Contabilidad, los Activos
han de presentarse de menor a mayor liquidez, mientras que los Pasivos se recogern de
menor a mayor exigibilidad.
El concepto de Liquidez hace referencia a la facilidad que tiene un activo de convertirse en
dinero. El trmino Exigibilidad se vincula con el plazo en el que se exigir el cumplimiento
de las obligaciones contradas por la entidad.
Como lo explica Gitman (2012): Este estado equilibra los activos de la empresa (lo que
posee) frente a su financiamiento, que puede ser deuda (lo que debe) o patrimonio (lo
proporcionado por los propietarios).
Diferencia entre corriente y no corriente
Los activos corrientes y los pasivos corrientes son a corto plazo, esto significa que se
espera que se conviertan en efectivo (los activos corrientes) o sean pagados (los pasivos
corrientes) en un ao o menos.
Todos los dems activos o pasivos, junto con el patrimonio (que se supone tiene una vida
infinita) se consideran de largo plazo o fijo, porque se espera que permanezcan en los
libros de la empresa durante ms de un ao.
Efectivo versus otros activos
Aunque todos los activos se expresan en trminos de dlares, tan slo el efectivo
representa dinero real. Las cuentas por cobrar representan documentos que otras personas
deben; los inventarios muestran los dlares que la compaa ha invertido en materia prima,
en produccin en proceso y en productos terminados disponibles para venta; los activos
fijos reflejan la cantidad de dinero que pag por su planta y equipo cuando adquiri tales
activos en algn momento del pasado.
Los activos que no constituyen efectivo debern producir fondos lquidos a travs del
tiempo, pero no representan efectivo a la mano y la cantidad de efectivo que produciran si
se vendieran el da de hoy podra ser ms alta o ms baja que los valores a los cuales se
llevan en libros.
Pasivos versus capital contable de los accionistas.
Los derechos que pesan contra los activos pueden ser de dos tipos: pasivos (o el dinero que
debe la compaa) y la posicin de propiedad de los accionistas. El capital contable
comn de los accionistas o capital contable neto representa un valor residual. Los
pasivos y el capital preferente permanecen constantes, y por lo tanto el valor del capital
contable comn de los accionistas debe disminuir. Por consiguiente, el riesgo de las
fluctuaciones en el valor de los activos recae en los accionistas comunes. Sin embargo,
ntese que si los valores de los activos aumentan (tal vez debido a la inflacin), tales
beneficios se devengarn exclusivamente a favor de los accionistas comunes.
