BALANCE GENERAL
Es el estado financiero principal que muestra la situacin o estructura financiera de una empresa a una fecha 2 dada.
Se estructura con todas aquellas partidas (saldos de cuentas o conjunto de cuentas) de activo, pasivo y capital.
Las cuentas de activo se clasifican y ordenan de acuerdo con su grado de liquidez, de mayor a menor,
constituyndose tres grupos de cuentas:
1. Activo circulante (o a corto plazo). Son aquellas cuentas que tienen un grado de liquidez inferior o igual a un
ao. Es lo que la empresa mueve regularmente, es decir, lo que cotidianamente est previsto sea realizable en
trminos financieros.
2. Activo fijo (o a largo plazo). Son aquellas cuentas que tienen un grado de liquidez superior a un ao, No est
prevista su realizacin dentro de las actividades regulares de la empresa al ser esencialmente la infraestructura para
producir bienes y/o servicios.
3. Activo diferido. Constituido por aquellas cuentas cuyo grado de liquidez es tan bajo que prcticamente se
consideran gastos al no poder ser realizables en la operacin regular de la empresa.
Las cuentas de pasivo se clasifican y ordenan de acuerdo con su grado de exigibilidad, de mayor a menor, por
terceros, siendo dos los grupos de cuentas:
1. Pasivo circulante (o a corto plazo). Son aquellas cuentas cuyo grado de exigibilidad es inferior o igual a un ao.
2. Pasivo fijo (o a largo plazo). Son aquellas cuentas cuyo grado de exigibilidad es superior a un ao.
Las cuentas de capital se ordenan en orden cronolgico, de la ms antigua a la ms reciente. No tiene una
clasificacin formal y bsicamente son tres conceptos los importantes: el capital con que inici, los resultados que ha
acumulado en su historia, y el resultado ms reciente, usualmente correspondiente al ao calendario anterior.
Notas:
El periodo contable bsico (y tpico) es de un ao, por lo que se dice que los estados financieros consolidados se
hacen: para el estado de resultados de un 1 de enero, al 31 de diciembre de un ao. Sin embargo, se puede hacer
para cualquier periodo; para el balance general, normalmente al 31 de diciembre de un ao, pero se puede hacer en
cualquier momento si se desea y resulta posible.
El balance general se puede presentar en dos formatos: en forma de cuenta, que es el formato ms frecuentemente
utilizado, y en forma de reporte. El estado de resultados se presenta solamente en forma de reporte.
Formas de presentacin
El estado financiero o balance general se puede presentar de varias maneras,pero las ms comunes son en forma de
reporte y en forma de cuenta.
a) En forma de reporte
Esta forma de reporte corresponde con la frmula del capital A-P=C , se presentan las cuentas de forma vertical en
una sola hoja, de forma que se pueda restar el importe del pasivo al importe del activo y obtener por diferencia el
capital contable. El reporte debe ser presentado respetando las recomendaciones realizadas para la elaboracin de los
balances.
Ejemplo:
b) En forma de cuenta
Esta forma de presentacin corresponde con la frmula del balance A=P+C.
Este tipo de presentacin permite observar de forma ms objetiva la dualidad econmica de la empresa. En la parte
izquierda aparecen los recursos y en la parte derecha, las fuentes tanto externas como internas de dichos recursos; se
cuenta con dos hojas para anotar todos los conceptos.
Ejemplo:
Ejemplo