Conceptos bsicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para

crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya
que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin,
en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo
o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En
definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable
para captar la atencin del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con
gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de
los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e
incluso texto WordArt.
Tambin podemos insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos
revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas
que veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son
los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para
familiarizarnos con el entorno.
Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas
todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente
tema.
Partes de la pantalla de Power Point
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te
mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta
pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean
en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas

que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de
una presentacin, es como una pgina de un libro.
Las Barras

La barra de ttulo

Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese

momento. Cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre
provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que

queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar

restaurar

y cerrar

La barra de acceso rpido

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales

como Guardar , Deshacer
o Repetir .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para
ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos
que quieras aadir.

Haz clic en Ms comandos para ver un listado de todos los disponibles en

PowerPoint 2007. Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir
acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en

pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en
PowerPoint.
Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acesso rpido como hemos visto en
el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las reconocers
porque tienen un color atenuado.

Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento en que
te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Est diseada para mostrar
solamente aquellas opciones que te sern tiles en cada pantalla.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta

forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando
la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la
necesidad del ratn.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran

semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con
su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos
su pestaa
.
Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente
la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la

cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la
vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos
podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

Cerrar PowerPoint
Para cerrar PowerPoint siga estos pasos.
1.

Haga clic en el botn

PowerPoint.

Haga clic en el botn

2.

en la parte superior derecha de la ventana de

Se cierra PowerPoint.

Sugerencia: qu hacer si aparece el mensaje "Desea guardar los cambios realizados en Presentaci

Si realiza algn cambio en la presentacin, aunque sea menor, y hace clic en el botn
un cuadro de mensaje similar al que se muestra a continuacin.

, aparecer

Para guardar los cambios, haga clic en S. Para salir sin guardar los cambios, haga clic en No. Si hizo clic
por error en el botn

, haga clic en Cancelar.

Compaginar sesiones PowerPoint.

Aqu te explicaremos cmo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la
sesin deI curso y otra con el PowerPoint2002.
1 Se supone que tienes abierta la sesin con el curso.
2 Abrir la sesin de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador.
3 Pulsar con el botn derecho sobre cualquier parte vaca de la barra de tareas, en la parte
inferior de la pantalla.
4 Elegir la opcin Mosaico vertical.
Observa como la pantalla habr quedado dividida en dos partes, como en la figura:

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamao adecuado basta pinchar con el ratn
para pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamao normal, hacer clic en el botn Maximizar

Tambin puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que ms te guste.

Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o ms), con monitores pequeos quizs
prefieras dejar las ventanas con su tamao normal e ir pasando de una a otra presionando las
teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador).

CMO CREAR UNA PRESENTACIN EN BLANCO

POWER POINT?
PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva
presentacin. Antes de que empiece, decida el mtodo
adecuado para usted:

El asistente para auto contenido ofrece el ms alto grado de

ayuda. Lo lleva paso a paso en la creacin de una nueva
presentacin.

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas,

todas con una apariencia y sentido similares, para una
situacin en particular. Cada diapositiva de plantilla incluye un
texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio
texto.

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacin

totalmente en blanco, aunque no es muy recomendable que
los principiantes elaboren la presentacin sin una base.
Para crear una presentacin en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botn Office.
Selecciona la opcin Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic
sobre Presentacin en blanco o seleccinala y pulsa
el botn aadir las diapositivas que hagan falta y todo lo dems.

PRESENTACIN CON PLANTILLAS

GUARDAR UNA PRESENTACION

GIARDAR UNA PRESENTACION COMO PAGINA WEB

Cuando intenta guardar una presentacin como una pgina Web en Microsoft
PowerPoint 2010, las siguientes opciones deGuardar como tipo no estn disponibles
en el cuadro de dilogo Guardar como :

Pgina Web (*.htm; *.html)

Pgina Web de archivo nico (*.mht; *.mhtml)

Avanzado. Guardado automtico

Ahora veremos cmo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde
automticamente los cambios.
Esta opcin es muy til ya que a travs del guardado automtico podemos recuperar los
ltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos
podido guardar.

Pasos a seguir:

Despliega el Botn Office y selecciona la opcin Opciones de PowerPoint.

Haz clic sobre la categora Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint.

Activa la casilla Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y despus indica

cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo.
Por ltimo pulsa Aceptar.
En esta pestaa tambin muy til es la Ubicacin de archivo predeterminada. Ah
ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos, es la carpeta que
aparece en el cuadro Guardar en de la ventanaGuardar como.

Como personalizar la publicacin de una presentacin

BLOGERREDAS 24 AGOSTO 2010 0

Para poder personalizar la publicacin de la presentacin despliega el men

Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web. En la ventana que aparece pulsa en
el botn Publicar.
En esta ventana podemos elegir qu partes de la presentacin queremos
publicar (la presentacin completa o bien un rango de diapositivas, por ejemplo
de la 5 a la 10).
Una vez indicados todos los parmetros pulsaremos en el botn Publicar.
Podemos tambin refinar la publicacin haciendo clic en el botn Opciones
Web , se abrir la ventana que te mostramos a continuacin: A continuacin
veremos cmo podemos abrir una presentacin ya creada para verla o para
modificarla. Para abrir una presentacin podemos elegir entre: ir al men
Archivo y seleccionar la opcin Abrir, haz clicr en el botn Abrir de la barra de
herramientas, desde el Panel de Tareas en la seccin Abrir seleccionar la opcin
Ms.
En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones
abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas
hacemos clic en su nombre y se abre automticamente, en caso contrario
hacer clic en Ms Si el Panel de Tareas no aparece despliega el men Ver y
selecciona la opcin Panel de tareas. Tanto si hemos utilizado la barra de
mens, el botn Abrir o Ms presentaciones
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual
se encuentra la presentacin que queremos abrir, a continuacin

seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin. Una vez hayamos

seleccionado la presentacin pulsamos en el botn Abrir. Cuando
seleccionamos una presentacin aparece una pequea representacin de ella
en la zona de la derecha. Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar
de una otra seleccionndola desde el men Ventana de la barra de mens.

Modos de visualizacin
Es importante que sepas cmo acceder a los diferentes modos de visualizacin
de diapositivas y utilizarlos para diversas tareas. stos se encuentran en la
parte inferior derecha de la ventana. Te mostrar de qu se trata.

1. Vista Normal
Esta es la vista predeterminada en la que puedes crear y editar las
diapositivas. Recuerda que tambin puedes cambiar su orden en el panel
izquierdo que contiene las miniaturas.

2. Clasificador de diapositivas
En este modo, vers las miniaturas de todas las diapositivas en la pantalla.
Podrs reordenarlas arrastrndolas y soltndolas. Esta es una buena forma
para confirmar que tienes todas las diapositivas necesarias, en el orden que las
deseas y que ninguna ha sido eliminada.

3. Vista de lectura

Esta vista llena la mayor parte de la pantalla del ordenador con la

presentacin. A diferencia del clasificador de diapositivas, incluye botones
de fcil acceso para la navegacin, que se encuentran en la parte inferior
derecha.

4. Presentacin con diapositivas

Esta vista llena por completo la pantalla del ordenador mostrando la
presentacin que el pblico ver. Tambin, ofrece un men adicional que
aparece cuando se ubica el mouse ella, lo que te permite navegar por las
diapositivas y acceder a otras funciones que puedes utilizar durante una
presentacin.

Zoom

Aqu nos permite colocar el zoom a las diapositivas y verlas mas grades.
Tiene unos comandos que son:
Zoom:

abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom del

documento. En la mayora de los casos, tambin puede utilizar los controles de
zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o alejar
el documento.
Ajustar a la ventana:

realiza un zoom de la presentacin para que la diapositiva rellene la ventana.

ista Presentacin con diapositivas

La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin para mostrar cul
ser el resultado final.
Lo habitual es reproducir la presentacin desde la diapositiva que se est visualizando en
ese momento, normalmente para ver cmo queda la diapostiva que acabamos de realizar y
poder apreciar todos los elementos, incluidos los efectos animados que no se apreciaran en
ninguna otra vista.
Podemos iniciar esta vista desde:

La cinta, en Presentacin con diapositivas > grupo Iniciar presentacin con

diapositivas > Desde la diapositiva actual.

El botn

de la barra inferior.

Lo habitual es que una presentacin contenga diversas diapositivas. Durante la

exposicin de cara al pblico es imprescindible que sepas moverte de una a otra con soltura
para ir avanzando. La siguiente tabla muestra las teclas apropiadas para realizar las acciones
bsicas:
Accin

Ejecutar la siguiente animacin o avanzar a la siguiente diapositiva.

Teclas
S
INTRO
AV
FLECHA
FLECHA
BARRA

PG
DERECHA
ABAJO
ESPACIADORA

Clic con el mouse

Ejecutar la animacin anterior o volver a la diapositiva anterior

A
RE
FLECHA
FLECHA
RETROCESO

Ir a diapositiva nmero

NMERO+INTRO

PG
IZQUIERDA
ARRIBA

1+INTRO

Volver a la primera diapositiva

Finalizar una presentacin con diapositivas

presionar los dos botones

del ratn durante 3
segundos.
ESC
CTRL+PAUSA
GUIN (-)
MAYS+F10

Presentar el men contextual

clic con el botn derecho

del ratn

Adems de estas acciones, tambin es posible modificar la forma del puntero del ratn o
dibujar y resaltar sobre la diapositiva. Poner la pantalla en blanco o en negro para que las
personas nos miren a nosotros en un momento dado, sin la distraccin de la diapositiva, etc.
Pulsando la tecla F1 desde la vista de presentacin puedes ver el cuadro de ayuda con todas
las teclas para cada funcin.

Todas estas funciones se podran realizar tambin mediante el men contextual. Es decir,
haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre la presentacin y utilizando las
opciones Anterior, Siguiente, Ir a diapositiva, Fin de la presentacin, etc. Sin embargo,
esto no es muy recomendable, ya que adems de ser incmodo, la visualizacin del men
puede distraer la atencin del pblico y dar una imagen poco profesional.

Hemos comentado que esa es la forma ms habitual de reproducir la presentacin, pero

no la nica. En la ficha Presentacin con diapositivas encontramos otras formas de
reproduccin que pueden resultarnos tiles:

Desde el principio para reproducirla toda. Tambin se puede ejecutar este tipo de
presentacin pulsando la tecla F5.

Y Presentacin personalizada, para escoger exactamente en qu orden reproducirlas.

Esto puede resultar muy til si en la exposicin de cara al pblico se decide modificar el
orden de ciertos puntos, de este modo no ser necesario modificar la presentacin. Esto
nos ahorrar mucho tiempo y evitar que terminemos con distintas versiones o copias
de lo mismo, ya que podremos almacenar varios rdenes de reproduccin en la propia
presentacin y as utilizar la misma para distintos pblicos.

Por ltimo comentaremos la opcin Difundir presentacin de diapositivas, que es una

novedad muy interesante de esta ltima versin de PowerPoint. Permite publicar en
internet una presentacin para que los receptores de la misma la puedan seguir desde
su ordenador, mvil, o cualquier otro dispositivo. Lo que hace grande a esta idea es que
el pblico no slo dispone de la presentacin, sino que la visualiza al ritmo que marca el
locutor en tiempo real. Veremos esto en detalle ms adelante, en la unidad dedicada a la
publicacin de las presentaciones.

IDENTIFICACION DE ARCHIVOS POR SU EXTENSION.

Cuando guardamos un archivo hecho en algn programa de computadora (Microsoft
Word, powerpoint, Publisher, etc.) se anexa al final de su nombre una serie de
caracteres que lo identifican de un archivo creado en otro programa.
Algunas de las extensiones ms utilizadas pueden ser: xls, doc, docx, wmv, wma, pub,
jpg, mp3, pdf, ppt, zip, etc.
* DOC.
Esta extensin se utiliza para el programa de Microsoft Word, el cual es utilizado
principalmente para la creacin de hojas de texto.
* XLS
Esta extensin se aplica cuando se ha creado una hoja de clculo en el programa de
Microsoft Excel.
* DOCX
La extensin de DOCX aparece cuando ha sido creado un archivo de texto en el
programa de Wordpad (que aparece en los accesorios dentro de Inicio).
* WMV
Esta extensin aparece cuando hemos creado un archivo de video en el programa de
Windows Movie Maker. Usualmente, cuando descargamos un archivo de video con
esta extensin, o con la de .wma, es msfcil reproducir el video descargado en
Windows media Player.
* PUB
La extensin .pub, se anexa despus de que hicimos un archivo de trabajo en
Microsoft Publisher. Publisher nos sirve para la creacin de documentos que
necesiten otro tipo de presentacin mas diferente a la que nos puede brindar Microsoft
Word; en este programa podemos hacer trpticos, invitaciones, calendarios, etc.
* JPG, PNG, BMP
Estas extensiones son utilizadas para los archivos de imgenes. Ambas son aplicadas
tambin a los archivos de imgenes creados a partir del programa de Paint. Cuando
creamos una imagen en este programa, y seleccionamos Guardar como, podemos
elegir en qu tipo de extensin deseamos convertir la imagen (podemos ir desde
.jpg, .png, .bmp, .gif, etc).

* PDF
Es la extensin surge al momento de abrir, guardar o descargar un archivo en el
programa de Adobe.
* PPT
Esta extensin se aplica en los archivos creados en Microsoft Powerpoint.
* ZIP.
Es la extensin utilizada para los archivos comprimidos.

Propiedades del archivo

Puede ver informacion sobre un archivo o carpeta, pulse con el boton derecho y
seleccione Propiedades. Tambien puede seleccionar el archivo y pulsar Alt + Intro .
La ventana de propiedades del archivo le muestra informacion tal como el tipo de
archivo, su tamano y cundo lo modifico por ltima vez. Si necesita esta
informacion a menudo, puede mostrarla en las columnas de la vista de lista o en
las leyendas de los iconos.
La informacion bsica dada en la pestana Bsico se explica a continuacion.
Tambien estn las pestanas Permisos y Abrir con. Para ciertos tipos de archivos,
como imgenes y vdeos, habr una pestana adicional que proporcione informacion
sobre el tamano, la duracion y el codec.

Propiedades bsicas

Nombre
Puede cambiar el nombre del archivo cambiando este campo. Tambien
puede cambiar el nombre de un archivo fuera de la ventana de propiedades.
Consulte la Renombrar un archivo o una carpeta.

Tipo
Esto le ayuda a identificar el tipo de un archivo, como un documento PDF,
texto de OpenDocument o una imagen JPEG. El tipo del archivo determina,
entre otras cosas, que aplicaciones pueden abrir el [Link] ejemplo, no

puede abrir una imagen con un reproductor de msica. Consulte la Abrir

archivos con otras aplicaciones para obtener ms informacion.
Entre parentesis se muestra el tipo MIME del archivo; el tipo MIME es una
forma estndar que los equipos usan para referirse al tipo de archivo.

Contenido
Este campo se muestra si est consultando las propiedades de una carpeta.
Muestra el nmero de elementos de la carpeta. Si la carpeta incluye otras
carpetas, cada carpeta interna se cuenta como un elemento, aunque
contenga a su vez otros elementos. Cada archivo se cuenta como un
elemento. Si la carpeta est vaca, el contenido no mostrar nada.

Tamano
Este campo se muestra si est viendo un archivo (no una carpeta). el
tamano de un archivo le indica cuanto espacio ocupa en el disco. Tambien
es un indicador de cunto tardar en descargar un archivo o en enviarlo por
correo-e (cuanto ms grande es el archivo, ms tarda al enviarse/recibirse).
Los tamanos se puede dar en bytes, KB, MB o GB; en los tres ltimos casos,
el tamano en bytes aparece entre parentesis. Tecnicamente, 1KB son 1024
bytes, 1MB son 1024 KB, y as sucesivamente.

Ubicacion
La ubicacion de cada archivo en su sistema viene dada por su ruta absoluta.
Esto es una direccion nica del archivo en el equipo, compuesta de una
lista de carpetas a las que debe ir para encontrar el archivo. Por ejemplo, si
Jaime tiene un [Link] en su carpeta personal, la ubicacion
ser /home/jaime/[Link].

Volumen

El sistema de archivo o el dispositivo en el que est almacenado el archivo.

Esto le muestra donde est alamcenado fsicamente el archivo, por ejemplo,
si est en el disco duro, en un CD o en una carpeta de red o un servidor de
archivos. Los discos duros se pueden dividir en varias particiones; la
particion se mostrar tambien debajo del Volumen

Espacio libre
Esto solo se muestra para las carpetas. Indica la cantidad total de espacio
disponible en el disco en el que se encuentra la carpeta. Es til para
comprobar si el disco duro est lleno.

Accedido
Fecha y hora de la ltima apertura del archivo.

Modificado
Fecha y hora de la ltima vez que se cambio y guardo el archivo.

Aplicaciones
Enlista los diferentes usos que se le da al documento electrnico.
Desarrollar operaciones automatizadas en la elaboracin de documentos electrnicos.
Las operaciones automatizadas son de mucha ayuda ya que ayuda a ahorrar tiempo y
trabajo e acciones que son repetitivas.
Los software que permiten aplicar las operaciones automatizadas son: Word, Excel,
PowerPoint, Works, etc.
Algunos ejemplos de ellos son los macros, las plantillas, insertar pie de pgina,
encabezados, diseo de fondo etc.
Los macros se utilizan para facilitarnos el trabajo, un macro es una serie de
instrucciones agrupadas en una sola, y puede agruparse en botn o combinacin de
teclas, estos se utilizan, para personalizar la barra de acceso rpido, automatizar una
serie de pasos, o insertar objetos que utilizamos frecuentemente.
Para asignar el nombre al macro se debe de comenzar con una letra, no debe de
tener ms de 80 caracteres y no puede contener espacios ni smbolos.
1.5 Ventajas

Identifica las ventajas de los documentos electrnicos.

Cada uno tiene sus ventajas y desventajas como lo es el costo, el mejor se puede
decir que es Keynote pero es muy cara por lo que utiliza mas PowerPoint de la
paquetera de Microsoft office, que contiene una pantalla inicial, la barrad de titulo, la
barra de acceso rpido, y la banda de opciones que se divide en pestaas que a su
vez se dividen en secciones que contienen iconos, el rea de esquemas, los botones
de vista y el rea de notas entre otros.
1.6 PROGRAMAS MS COMUNES
Existen diferentes presentadores algunos son: PowerPoint, [Link] Impress,
Corel presentations, Keynote, StarOffice Impress, etc.
Todo lo que le podemos agregar a una diapositiva se llama objeto (imgenes, grficos,
sonidos, textos, formas, videos, etc.) y para insertar cada uno de ellos existen
diferentes pasos que debemos de seguir, adems los podemos mover, y seleccionar o
deseleccionar.
1.7 Configurar una aplicacin para documento electrnico.
Configurar las caractersticas del documento electrnico.
El documento electrnico es un medio de expresin, con efecto de creacin,
modificacin y obligaciones. Este cumple con todos los requisitos del documento en
soporte de papel, ya que contiene un mensaje, en un lenguaje convencional, sobre un
soporte.
Un documento electrnico es un archivo con ciertos atributos que contienen datos
textuales o grficos creados desde una computadora mediante un software. El archivo
recibe un nombre y un formato para guardarlo y se puede accedes a su contenido
cuantas veces queramos, y ase para modificarlo, imprimirlo, copiarlo, eliminarlo, etc.
ADAPTAR LAS CARACTERSTICAS DE LOS ELEMENTOS DE UN PRESENTADOR
ELECTRNICO.
Un presentador electrnico es u software que tiene herramientas para preparar
presentaciones graficas como las que se utilizan en exposiciones orales. El
presentador se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite insertar
textos, imgenes, sonidos, videos, animaciones, grficos, etc.

Operaciones Automatizadas
Las operaciones automatizadas son de gran ayuda pues con ellas nos ahorramos
trabajo y tiempo en acciones que son repetitivas...
Qu es una operacin automatizada?
Es una operacin que nos permite realizar tareas repetitivas en un solo paso
Qu software te permiten aplicar operaciones automatizadas?

Microsoft Word, Excel, power paint, etc.

Cuales son las operaciones ms comunes?
Macros, plantillas, acceso rpido etc.,
Ejemplos de de operaciones como estas en el desarrollo de documentos electrnicos:
Insertar pie de pagina: seleccionar la opcin de insertar del men, dar clic en pie de
pagina, y elegir e; deseado.
Insertar nmero de pgina: seleccionar la opcin de insertar del men, dar clic en
numero de pgina, seleccionar la opcin de formato de nmero de pgina y
aceptar.
2.1.-OPERACIONES AUTOMATIZADAS CON PROCESADOR DE TEXTO.
2.1.1.-HIPERVINCULOS.
2.1.2..-ESTILOS DE DOCUMENTOS.
2.1.3.-PLANTILLAS.
2.1.4.-LISTADO.
2.2.-OPERACIONES AUTOMATIZADAS.
2.2.1.-MACROS.
2.2.2.-HIPERVINCULO DE HOJAS DE CALCULO.
2.2.3.-ESTILO DE HOJAS DE CALCULO.
2.2.4.-DISEO.
2.2.5.-HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS.
2.3.-OPERACIONES CON PRESENTADORES ELECTRNICOS.
2.3.1.-BOTONES DE ACCIN.

2.1.-OPERACIONES AUTOMATIZADAS CON PROCESADOR DE TEXTO.

Un procesador de texto es una aplicacin informtica destinada a la creacin o

modificacin de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, siendo
mucho ms potente y verstil que sta.
Funciones

Los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya

sean tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn
el programa de que se disponga. Como regla general, todos pueden trabajar
con distintos tipos y tamaos de letra, formato de prrafo y efectos artsticos;
adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros
objetos grficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma
de archivos, usualmente llamadosdocumentos, as como impresos a travs de
diferentes medios.
La mayora de los procesadores de texto ms utilizados en la actualidad se
basan en el conceptoWYSIWYG (del ingls What You See Is What You Get).
Los procesadores de texto tambin incorporan desde hace algunos
aos correctores de ortografa y gramtica, as como diccionarios multilinges
y de sinnimos que facilitan en gran medida la labor de redaccin.

2.1.1.-HIPERVINCULOS.

Un hipervnculo es un enlace, normalmente entre dos pginas web de un

mismo sitio, pero un enlace tambin puede apuntar a una pgina de otro sitio
web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el
enlace, hemos de hacer clic sobre l. Tambin se conocen como hiperenlaces,
enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del
navegador cuando el ratn est sobre el hipervnculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervnculo puede hacer
que ocurran varias cosas. Si el destino es otra pgina web, el navegador la
cargar y la mostrar, pero si el destino es un documento de Word, el
navegador nos dar la posibilidad de abrir una sesin de Word para visualizarlo
o de guardar el archivo.
Por lo tanto, podemos usar los hipervnculos para conducir a los visitantes de
nuestro sitio web por donde queramos. Adems, si queremos que se pongan en
contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervnculo a nuestro
correo electrnico.

Tipos de hipervnculos.
Existen varios tipos de hipervnculos. Vamos a ver los ms usados.
Hipervnculo de texto: Un hipervnculo de texto es un enlace que se encuentra
asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos
dnde indique el hipervnculo. Por defecto, cuando creamos un hipervnculo de
texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de
forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la pgina
despus de visitar el enlace, este aparecer con otro tono tambin. Aunque es
interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que
aparezca as.
Hipervnculo de imagen: Un hipervnculo de imagen es un enlace que se
encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa
imagen, navegamos dnde indique el hipervnculo. Por defecto cuando
creamos un hipervnculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde
con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.
Por otra parte, los hipervnculos pueden referirse a pginas del mismo sitio web
o de otros sitios web.
Hipervnculo local o interno: Un hipervnculo local o interno es un vnculo a una
pgina que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). As, para referirnos
a ella tan solo basta con poner la ruta o direccin en el disco duro. Si se
encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un vnculo desde esta pgina a otra
llamada curso que est en la carpeta access . El vnculo sera:
access/[Link]
Hipervnculo externo : Un hipervnculo externo es un vnculo a otro sitio web en
Internet (sitio externo). Es un vnculo a cualquier otro lugar fuera del sitio
actual. Cuando ponemos un vnculo externo, escribimos la direccin completa
de la pgina incluido [Link]
Hipervnculo a una direccin de correo electrnico: Un hipervnculo a una
direccin de correo electrnico es un vnculo que contiene una direccin de
correo. Al pulsar en l, automticamente se abre el programa de correo que
tenga el usuario instalado para poder escribir a esa direccin de correo.
Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vnculos.
Referencia absoluta: Conduce a una ubicacin externa al sitio en el que se
encuentra el archivo. La ubicacin es en Internet, es decir toda la url
identificativa del archivo en la red. Los hipervnculos externos siempre deben
tener una referencia absoluta. Por ejemplo: "[Link] Los

hipervnculos internos pueden tener referencia absoluta o relativa. Por ejemplo:

"[Link] o "[Link]"
Referencia relativa (al sitio o al documento): La referencia relativa al sitio
conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el documento actual
partiendo del directorio raiz y al documento conduce a un archivo situado
dentro del mismo sitio que el archivo actual, pero partiendo del directorio en el
que se encuentra el actual.
Se emplea ms por ser menos engorrosa la relativa al documento. Pero hay
que tener muy presente la estructura del sitio en carpetas y subcarpetas y los
niveles de organizacin de los archivos:
Ejemplo: (al documento): " ../[Link] "; (al sitio): " disenoweb/[Link]"
Referencia a una parte de un documento: Conduce a un punto dentro de un
documento, ya sea dentro del actual o de otro diferente. Primero debemos
definir un punto de fijacin, anclaje omarcador. El punto se define dentro de un
documento con el cursor en el lugar exacto a travs del men Insertar , opcin
Anclaje con nombre (DW) o Marcador (FP).
Despus colocar el vnculo:" #nombre_anclaje" (misma pgina)
" nombre_documento#nombre_anclaje" (distinta pgina).
Por ejemplo: Ir al principio de pgina

Tipos de hipervnculos.
Existen varios tipos de hipervnculos. Vamos a ver los ms usados.
Hipervnculo de texto: Un hipervnculo de texto es un enlace que se encuentra
asociado a un texto, de forma que si hacemos clic sobre ese texto, navegamos
dnde indique el hipervnculo. Por defecto, cuando creamos un hipervnculo de
texto, el texto aparece subrayado y en un color distinto al del texto normal, de
forma que el visitante sepa que existe ese enlace. Si volvemos a la pgina
despus de visitar el enlace, este aparecer con otro tono tambin. Aunque es
interesante diferenciar el hiperenlace, es posible que no queramos que
aparezca as.
Hipervnculo de imagen: Un hipervnculo de imagen es un enlace que se
encuentra asociado a una imagen, de forma que si hacemos clic sobre esa
imagen, navegamos dnde indique el hipervnculo. Por defecto cuando
creamos un hipervnculo de imagen, la imagen aparece rodeada de un borde
con un color llamativo para que el visitante sepa que existe ese enlace.
Por otra parte, los hipervnculos pueden referirse a pginas del mismo sitio web

o de otros sitios web.

Hipervnculo local o interno: Un hipervnculo local o interno es un vnculo a una
pgina que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). As, para referirnos
a ella tan solo basta con poner la ruta o direccin en el disco duro. Si se
encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre.
Por ejemplo, supongamos que tenemos un vnculo desde esta pgina a otra
llamada curso que est en la carpeta access . El vnculo sera:
access/[Link]
Hipervnculo externo : Un hipervnculo externo es un vnculo a otro sitio web en
Internet (sitio externo). Es un vnculo a cualquier otro lugar fuera del sitio
actual. Cuando ponemos un vnculo externo, escribimos la direccin completa
de la pgina incluido [Link]
Hipervnculo a una direccin de correo electrnico: Un hipervnculo a una
direccin de correo electrnico es un vnculo que contiene una direccin de
correo. Al pulsar en l, automticamente se abre el programa de correo que
tenga el usuario instalado para poder escribir a esa direccin de correo.
Existen diferentes clases de rutas de acceso a la hora de definir los vnculos.
Referencia absoluta: Conduce a una ubicacin externa al sitio en el que se
encuentra el archivo. La ubicacin es en Internet, es decir toda la url
identificativa del archivo en la red. Los hipervnculos externos siempre deben
tener una referencia absoluta. Por ejemplo: "[Link] Los
hipervnculos internos pueden tener referencia absoluta o relativa. Por ejemplo:
"[Link] o "[Link]"
Referencia relativa (al sitio o al documento): La referencia relativa al sitio
conduce a un archivo situado dentro del mismo sitio que el documento actual
partiendo del directorio raiz y al documento conduce a un archivo situado
dentro del mismo sitio que el archivo actual, pero partiendo del directorio en el
que se encuentra el actual.
Se emplea ms por ser menos engorrosa la relativa al documento. Pero hay
que tener muy presente la estructura del sitio en carpetas y subcarpetas y los
niveles de organizacin de los archivos:
Ejemplo: (al documento): " ../[Link] "; (al sitio): " disenoweb/[Link]"
Referencia a una parte de un documento: Conduce a un punto dentro de un
documento, ya sea dentro del actual o de otro diferente. Primero debemos
definir un punto de fijacin, anclaje omarcador. El punto se define dentro de un
documento con el cursor en el lugar exacto a travs del men Insertar , opcin
Anclaje con nombre (DW) o Marcador (FP).
Despus colocar el vnculo:" #nombre_anclaje" (misma pgina)

" nombre_documento#nombre_anclaje" (distinta pgina).

Por ejemplo: Ir al principio de pgina

2.1.2..-ESTILOS DE DOCUMENTOS.
es un mecanismo simple que describe cmo se va a mostrar un documento en
la pantalla.
CSS se utiliza para dar estilo a documentos HTML y XML, separando el
contenido de la presentacin. Los Estilos definen la forma de mostrar los
elementos HTML y XML. CSS permite a los desarrolladores Web controlar el
estilo y el formato de mltiples pginas Web al mismo tiempo. Cualquier
cambio en el estilo marcado para un elemento en la CSS afectar a todas las
pginas vinculadas a esa CSS en las que aparezca ese elemento.

2.1.3.-PLANTILLAS.
Una plantilla es un modelo o patrn para crear nuevos documentos. En una
plantilla se guarda internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la
fuente, el tamao, etc., de todo el documento, as como los formatos de las
tablas, las tabulaciones incluidas, la configuracin de nmeros de pgina,
cabeceras y pies de pgina. Una plantilla puede sernos til cuando usamos
muchas veces un documento con la misma estructura.
Una plantilla es un documento de Word con la caracterstica de que el tipo de
documento es plantilla de documento (.dot)
La principal caracterstica de una plantilla es que al utilizarla se crea un
documento Word normal con los datos introducidos en ese momento y la
plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos utilizar
cuantas veces queramos.
CREACION DE PLANTILLA
Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o
puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en
Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y
la orientacin del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un
selector de fecha) y los grficos que desee que aparezcan en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en
Guardar como.
5. En el cuadro de dilogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de

Word en la lista Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Nota Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con
macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word.

2.1.4.-LISTADO.
El trmino listado es el que se utiliza normalmente para designar a los
conjuntos de datos, por lo general pero no exclusivamente escritos, que
son clasificados u ordenados siguiendo algn tipo
de caractersticas particulares a fin de enumerarlos y organizarlos. Los listados
son realizados en la mayora de los casos para tener acceso
a informacin importante de manera ms simple, ordenada y visible.
Usualmente, los listados se realizan de manera escrita en una gran variedad de
formatos posibles, pero hay veces tambin en las que el concepto puede ser
usado en abstracto cuando uno hace listados en su mente sin necesidad de
escribir los datos. En ambos casos, la accin se realiza para ordenar y organizar
los datos a utilizar eventualmente.

2.2.-OPERACIONES AUTOMATIZADAS.

es un concepto relativamente nuevo que est ganando popularidad

rpidamente entre los operadores de divisas. Como ya lo sabr, existen 4
maneras diferentes de participar en el mercado, operando por su cuenta
manualmente, mediante seales, cuentas administradas y operaciones
automatizadas.
El beneficio ms grande de las operaciones automatizadas es que obviamente
le permiten participar en el mercado sin su intervencin manual.
La mayora de los operadores autnomos se enfrentan con dos grandes
dificultades, las emociones y una gestin monetaria deficiente. Las emociones
comnmente controlan el razonamiento lgico y ponen el punto final a su
carrera como operador de divisas. El temor y la avaricia son por lo general las
dos emociones que obstaculizan el xito.
Normalmente los operadores cierran una operacin demasiado pronto por
temor o permanecen en una operacin durante demasiado tiempo por avaricia.
El empleo de un sistema automatizado soluciona este problema gracias a la
ejecucin automatizada de toda la operacin, con los puntos de entrada y
salida programados en el sistema. Adems del aspecto emocional de los
operadores autnomos, la administracin del tiempo es otra dificultad. El
empleo de un sistema automatizado puede tambin aliviar este problema. Por
ejemplo, los operadores norteamericanos que desean operar durante la sesin
europea deben estar despiertos a media noche, pero con un sistema
automatizado instalado tendrn todas sus operaciones ejecutadas mientras
duermen. Los sistemas de operaciones automatizadas en Forex (robots o

expert advisors) se emplean para comprar o vender en el mercado de Forex en

cualquier hora del da; quiere decir que usted puede darse el lujo de operar en
Forex y continuar con sus actividades diarias.

2.2.1.-MACROS.

Macro es un elemento compositivo que proviene de la lengua griega y que

seala algo que esgrande. Se trata, por lo tanto, de lo opuesto
a micro (pequeo).
El prefijo macro permite formar diversos conceptos, como macrofotografa (la
tcnica que se desarrolla cuando aquello que se retrata tiene un tamao que
resulta igual o inferior a las dimensiones del sensor
electrnico), macrobitico (una forma de alimentacin que apunta a aumentar
el bienestar de la persona) o macroeconoma (la rama terica que estudia el

comportamiento global de la economa, analizando la totalidad de los bienes

producidos, el estado del empleo, los ingresos, etc.).

Es importante subrayar que en el caso de la citada macrofotografa, se hace

uso de los llamados objetivos macro que son aquellos que se utilizan para
enfocar de la manera ms precisa a una distancia muy corta y que ofrecen
como resultado ampliaciones de tamao natural.

2.1.1.-HIPERVINCULOS.

Un hipervnculo es un enlace, normalmente entre dos pginas web de un

mismo sitio, pero un enlace tambin puede apuntar a una pgina de otro sitio
web, a un fichero, a una imagen, etc. Para navegar al destino al que apunta el
enlace, hemos de hacer clic sobre l. Tambin se conocen como hiperenlaces,
enlaces o links.
Normalmente el destino se puede saber mirando la barra de estado del
navegador cuando el ratn est sobre el hipervnculo.
Dependiendo de cual sea el destino , hacer clic en un hipervnculo puede hacer
que ocurran varias cosas. Si el destino es otra pgina web, el navegador la
cargar y la mostrar, pero si el destino es un documento de Word, el
navegador nos dar la posibilidad de abrir una sesin de Word para visualizarlo
o de guardar el archivo.
Por lo tanto, podemos usar los hipervnculos para conducir a los visitantes de
nuestro sitio web por donde queramos. Adems, si queremos que se pongan en
contacto con nosotros, nada mejor que ofrecerles un hipervnculo a nuestro
correo electrnico.

2.2.3.-ESTILO DE HOJAS DE CALCULO.

Una de las herramientas ms tiles que podemos hallar en nuestro sistema

operativo es la hoja de clculo. Con sta, podemos realizar grficos,
presentaciones o estadsticas contables. Existen, adems, varios tipos de ellas
aunque la ms popular es la de Microsoft. Aqu mostramos otras igualmente
vlidas.

2.2.4.-DISEO.
En versiones nuevas de Word tens la vista de Diseo Web que sirve para los
que no saben nada de diseo web poder armar pginas simples para luego
subirlas a la web.
Luego tens el Diseo de Impresin que es lo mismo que te va a salir impreso.
Particularmente es el que utilizo porque me muestra el resultado final que va a
salir impreso en papel.
La Vista Esquema es para cuando tens un documento muy extenso, por
ejemplo algn manual de usuario donde los ttulos estn configurados
correctamente. De esta manera se puede modificar raprpidamente texto que
est dentro de cada ttulo.

Y en versiones ltimas de Word tens el Diseo de lectura que es similar a los

documentos PDF.

2.2.5.-HERRAMIENTAS AUTOMATIZADAS.
es una certificacin para auditores respaldada por la Asociacin ISACA
(Information Systems Audit and Control Association). CISA significa (Certified
Information Systems Auditor) y los candidatos deben cumplir con los requisitos
establecidos por la ISACA.
Esta certificacin para auditores es considerada en la actualidad como un
reconocimiento de que el profesionista que lo ha obtenido, cuenta con los
conocimientos tericos y prcticos mnimos necesarios para desempearse.
Desde 1978 este programa ha sido aceptado mundialmente como la norma
para los profesionales de auditoria, control y seguridad en sistemas de
informacin. Esta certificacin fue creada bsicamente por la necesidad de
desarrollar y mantener una herramienta que pueda evaluar a cada individuo al
realizar auditorias de sistemas, tambin para proveer criterios de ayuda y
gestin en la gestin de personal y desarrolladores.

Adquirir o poseer la certificacin CISA demuestra el nivel de competencia y

esto sirve para medir la profesionalidad, por eso esta certificacin se ha
convertido en algo indispensable para algunos individuos o grupos.
Adentrndonos un poco en la manera en como obtener esta certificacin,
hablaremos de que para conseguir esta certificacin se tiene que presentar un
examen que consta de 200 preguntas de opcin mltiple, que cubre las reas
siguientes reas:
1.

Proceso de auditorias de sistemas de informacin.

2.

Gobierno y gestin de tecnologas de informacin

3.

Adquisicin, desarrollo e implementacin de sistemas de informacin

4.

Operacin, mantenimiento y soporte de sistemas de informacin

5.

Proteccin de los activos informticos

Adems de comprobar 5 aos de experiencia en auditoria de sistemas, control

interno y seguridad informtica.

2.3.-OPERACIONES CON PRESENTADORES ELECTRNICOS.

Las presentaciones electrnicas te permiten trabajar con grficos, tablas, texto
e interactuar con otros programas como procesadores de texto, etc.
Un programa de presentacin es un paquete de software usado para mostrar
informacin, normalmente mediante una serie de diapositivas.
Algunos ejemplos de presentaciones son:

 Power Point.
[Link] impress.
Corel Presentations.
Keynote.
Lotus Freelace Graphics.
Star Office Impress.
Ventajas.
Suponen un medio de anotacin para la audiencia fcil de seguir
Permiten cambios de ltima hora en el contenido
El orden de las diapositivas es fcilmente modificable.
La transicin entre diapositivas es rpida.
Los efectos visuales y sonoros resultan efectivos.
Puede elaborarse rpidamente una charla usando diapositivas procedentes de
otras charlas.
Nos ahorramos el riesgo de que se caigan y desordenen las diapositivas. Es
barato (descartada la inversin inicial en Hardware y Software).

2..
2.3.1.-BOTONES DE ACCIN.

Los botones de accin son botones auxiliares, que nos ayudan a realizar
acciones que nos permiten un control diferente al lineal de una presentacin
3. Los botones son los siguientes:
4. Significado de los botones A: botn de accin: personalidad B: botn de
accin: inicio C: botn de accin: ayuda D: botn de accin: informacin E:
botn de accin: final F: botn de accin: pelicula G: botn de accin: sonido H:
botn de accin: documento I: botn de accin: volver J: botn de accin: hacia
atrs K: botn de accin: hacia delante L: botn de accin