ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO:
PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE DATA CENTER
Fecha de actualizacin: ABRIL 2014
Autor: SECURE DATA
Versin : 1.0
Unidad de Negocio / rea: OPERACIONES
Propsito
Justificacin
Acta de Constitucin
Analizar, disear e implementar una solucin de Data Center, para la sede
principal y sub-sedes del cliente indicado en el acta.
Reduccin de costos por procesos manuales.
Responder a la creciente demanda de capacidad del centro de datos que ayude a
aumentar la productividad.
Posibilitar el despliegue e implementacin de aplicaciones para procesos
empresariales operativos.
Implementar seguridad de proteccin a datos y abordar los mandatos corporativos.
Ofrecer opciones de niveles de servicio.
Analizar la posible habilitacin de un Data Center secundario (Plan de
recuperacin de desastres con Alta disponibilidad).
Todos los mecanismos de trabajo operativo son manuales y no cuentan con tecnologa
centralizada y soporte a sus procesos de negocio principales, el cual mejorara los
tiempos de respuesta y automatizara algunas funciones manuales, mejorando los tiempos y
desarrollo de sus actividades diarias. Se presenta una solucin de data center la cual
centralizara toda la informacin de la compaa y sus procesos. Se lograra reduccin de
costos interesantes y mejora de sus servicios y procesos. Gestionado directamente por
el rea de sistemas del cliente.
Es necesario contar con el presupuesto antes de comenzar las actividades, debido
a que las primeras etapas consisten en formulacin de recomendaciones e
implementacin de las mismas.
Es requisito fundamental, contar con los equipos debidamente instalados en su
ubicacin permanente, y con documentos que respalden la configuracin tcnica, de
base de datos y sistema operativo.
Se necesita contar antes del inicio del proyecto con un documento oficial, que
certifique que el ambiente nuevo es compatible en un 100% con el anterior, debido
a que tendrn que funcionar en una arquitectura clster.
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Objetivos y criterios de
xito
Alcance: Nuevo Data Center en oficina principal con Estndar Norma TIA-942
Criterio de xito: Proyeccin de beneficios acorde a evaluacin y necesidad
del negocio.
Tiempo : Cumplir el plazo solicitado
Criterio de xito: Menos de 6 meses.
Costo
: Cumplir el presupuesto estimado
Criterio de xito: Menos de S/. 80,000.00
Requerimientos del alto
nivel
- Entregar informacin a sus clientes de manera rpida y segura.
Descripcin del
proyecto de alto nivel
El proyecto consiste en implementar un Centro de Datos con alta disponibilidad que
permita centralizar los procesos operacionales, para esto se va desarrollar un plan de
proyecto en 2 semanas para un inicio de proyecto que no debe durar ms de 5 meses y
cuyo acceso a nivel de conexin a servidores desde equipos usuario deber probarse en 5
reas funcionales de la compaa (Gerencia Finanzas Contabilidad Logstica y
Sistemas). Se debe usar un software ya existente en el mercado (con antecedentes
exitosos de implementacin) y licenciados, que cumplan con los requerimiento de
hardware y adecuarlo a las necesidades del negocio.
- Generar mejores tiempos de respuesta y automatizar procesos desarrollados manualmente
para presentar los reportes a gerencia sin contratiempos.
El Data Center estar ubicado en el segundo piso del edificio de sistemas en la sala R211, con un rea aproximada de 70 metros cuadrados; La administracin del centro de
datos se ubicara en el tercer piso de sistemas en la sala R-307C, con un rea
aproximada de 50 metros cuadrados.
A continuacin se describen los principales sistemas que debern ser incluidos por el
proponente en la solucin ofertada:
Acta de Constitucin
Adecuaciones fsicas.
Sistema elctrico.
Sistema de aire acondicionado.
Sistemas de iluminacin.
Sistema de
Subsistema de deteccin de incendios y extincin.
seguridad y control
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Subsistema de Intrusin y Seguridad
Subsistema de control de acceso
Subsistema de Circuito Cerrado de Televisin
Subsistema de medida de variables
Sistema de cableado.
Gabinetes (Racks)
Y cualquier otro que sea necesario para este diseo, el cual
presupuestado sustentando la necesidad de cambio y/o adquisicin.
ser
cotizado
El Data Center diseado deber ser modular y escalable, se implementar en forma
paulatina acorde a los tiempos indicados y realizando una adecuada gestin de riesgos y
cambios. Se debe contemplar la posibilidad de crecimiento futuro en una nueva sede, de
modo que la capacidad los subsistemas puedan ir creciendo y adaptndose. Sin embargo,
en lo que se refiere a las adecuaciones de arquitectura y de obra civil deben
contemplar la implementacin total en la primera etapa.
Descripcin del
producto de alto nivel
Data Center con las siguientes caractersticas:
-
Mejora tiempos de respuesta y reduccin de costo en procesos operativos.
Automatizar y Centralizar los procesos operacionales.
Flexibilidad para identificar necesidades de potenciales cliente
Informe de medicin:
Riesgos de alto nivel
Reportes estadsticos de impacto positivo de implementacin en la Operacin.
Anlisis de beneficios econmicos de la inversin en los proyectos.
Documentos sustentables de procesos del proyecto.
Observaciones en Presupuesto, Financiamiento y recursos.
Cambios en los procedimientos actuales que determine la funcionalidad.
Coordinaciones de acceso y seguridad.
Cronograma de hitos
resumido
Requisitos de
aprobacin
Fecha de inicio: Enero 2014
Fecha de fin: Junio 2014
1) Cumplimiento de requerimientos funcionales y no funcionales
2) Entrega de Informe que contenga:
-
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Planos de diseo y estructura de Data Center.
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Descripcin de Gabinetes y Racks distribucin y layouts
Planos de diseo y estructura elctrica.
Descripcin e Inventarios de equipos implementados.
Respaldo de Configuraciones iniciales implementadas en equipamiento.
Documento de desarrollo del proyecto por fases y/o etapas compilando entregables
por cada una de ellas.
Sistemas de Refrigeracin y aire acondicionado.
Recomendaciones e identificacin de otras necesidades para el cliente.
3) Entrega de informes preliminares y finales
Director de proyecto
asignado
Acta de Constitucin
Certificacin de Data Center Norma TIA-942.
Certificacin de instalaciones elctricas.
Informe de gastos y compras realizadas.
Certificados de Garanta.
Acta de conformidad.
Luis Amparo Buenda
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Hitos
Hitos y Entregables del
proyecto detallado
Fechas
EntregadeCronograma
10/01/2014
ActadeConstitucindelProyecto
14/01/2014
IdentificacinyGestindeStakeholder
19/01/2014
PlandeGestindelProyecto
15/02/2014
ActividadesdeProyecto(EDT)
25/02/2014
PlanificacindeActividades
28/03/2014
AsignacindeRoles
02/04/2014
DefinicinyGestindeRiesgos
05/04/2014
Especificacinderequerimientos
13/04/2014
SolicitudRequerimientos
20/04/2014
ActaEntrega
16/05/2014
CambiosalProyecto
Poridentificar
RegistrodeCambios
Poridentificar
EvaluacinEstado
28/05/2014
PresentacindeProyectoyEntregables
10/06/2014
RESUMEN DEL PRESUPUESTO:
Entregable/Actividad
Cantidad
Entidad Financiadora
Entrega del Acta de Constitucin de Proyecto
S/. 12,000.00
BANCO MUNDIAL
Entrega del Plan de Gestin del Proyecto
S/. 25,000.00
BANCO MUNDIAL
Entrega del Estado del Proyecto
S/.15,000.00
BANCO MUNDIAL
Entrega del Cierre del Proyecto
S/.30,000.00
BANCO MUNDIAL
Nombres
Cargo
Firma
CARLOS PALACIOS MANRIQUE
GERENTE GENERAL
LUIS MANUEL ELIZALDE VILLANUEVA
INGENIERO DE SISTEMAS
LUIS AMPARO BUENDIA
INGENIERO DE RED
WILDER CEBALLOS MAMANI
ARQUITECTO DE DATA CENTER
APROBACION DEL ACTA
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