MANUAL DE FUNCIONES DE

LAS BRIGADAS DE
EMERGENCIA
Divisin de Ciencias de la Ingeniera
Septiembre 2014



I


Contenido
Generalidades del Manual ............................................................................................................. 1
Presentacin .............................................................................................................................. 1
Campo de aplicacin .................................................................................................................. 1
Misin ........................................................................................................................................ 2
Visin ......................................................................................................................................... 2
Objetivo ..................................................................................................................................... 2
Organizacin de las Brigadas de Emergencia de la Divisin de Ciencias de la Ingeniera .................. 3
Organigrama Estructural ............................................................................................................ 3
Colores de Identificacin ............................................................................................................ 4
Descripcin de los puestos. ............................................................................................................ 4
Coordinador General de las Brigadas. ......................................................................................... 4
Funciones Principales ............................................................................................................. 4
Competencias necesarias para el puesto ................................................................................ 4
Otras Funciones y Actividades ................................................................................................ 5
Subcoordinador General ............................................................................................................ 6
Funciones Principales ............................................................................................................. 6
Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................... 6
Otras Funciones y Actividades ................................................................................................ 7
Jefes de Grupo ........................................................................................................................... 8
Funciones Generales de los Jefes de Brigada .......................................................................... 8
Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................... 8
Funciones especficas de cada jefe de grupo. .......................................................................... 9
Jefe de Comunicacin e Informacin Pblica. ......................................................................... 9
Jefe de Orden y Evacuacin. ................................................................................................. 10
Jefe de Primeros Auxilios. ..................................................................................................... 11
Jefe de Bsqueda y Rescate. ................................................................................................. 12
Subjefes de Grupo .................................................................................................................... 13
Funciones Generales de los Subjefes de Grupo. .................................................................... 13
Brigadistas de los diferentes grupos. .................................................................................... 13
Funciones generales para los brigadistas de los diferentes grupos. ....................................... 13
II

Competencias necesarias para el puesto. ............................................................................. 14
Funciones especficas de cada brigadista. ............................................................................. 14
Comunicacin. ..................................................................................................................... 14
Orden y Evacuacin. ............................................................................................................. 15
Primeros Auxilios.................................................................................................................. 16
Bsqueda y Rescate.............................................................................................................. 17




1





Generalidades del Manual
Presentacin
Tomando en cuenta la ocurrencia de eventos de emergencia natural que se
presentan en el occidente del pas, La Divisin de Ciencias de la Ingeniera, est
encaminada al mejoramiento y eficiencia en la actuacin de su personal ante estas
situaciones, coadyuvando con ello en la formacin integral de los estudiantes y
futuros profesionales.
El manual de organizacin y funciones (MOF), Constituye un instrumento normativo
y operativo de las brigadas de emergencia, proporcionando a cada voluntario
brigadista en forma real y objetiva sus funciones, tareas y/o actividades a
desempear, con propsitos de lograr las metas y objetivos enmarcados dentro de
la misin y visin.
El presente manual tiene como finalidad proporcionar los mecanismos y funciones
de respuesta ante eventos de emergencia, propias de cada puesto dentro de las
brigadas de emergencia.
Campo de aplicacin
Este documento es vlido para todo el personal de la Divisin de Ciencias de la
Ingeniera, que de manera voluntaria se vincula a las brigadas de emergencia.
2






Misin
Ejecutar los procedimientos administrativos y operativos necesarios para prevenir y
controlar las emergencias y desastres, provocados por eventos de origen natural
y/o provocado, que pongan en peligro la integridad fsica y psicolgica del personal,
administrativo, docente, de mantenimiento, estudiantes y visitantes de la Divisin de
Ciencias de la Ingeniera.
Visin
Ser un equipo de voluntarios organizados, capacitados y entrenados, con
disposicin abnegada y solidaria para prestar auxilio en caso de emergencias y
desastres, provocados por eventos de origen natural y/o provocado, a la Divisin de
Ciencias de la Ingeniera en cualquier momento de emergencia o desastre.
Objetivo
Prevenir, controlar, reaccionar, actuar y fortalecer las tcnicas de control de
emergencias, que reduzcan las prdidas humanas, materiales, y estructurales.


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Organizacin de las Brigadas de Emergencia de la Divisin de Ciencias de la
Ingeniera
Las brigadas de emergencia de la Divisin de Ciencias de la Ingeniera, sern del
tipo jerrquica piramidal, contando con un jefe de brigadas que ser la mxima
autoridad de las brigadas, un subjefe que ser el encargado de cumplir con las
funciones del jefe en caso de ausencia, adems con un jefe de cada grupo de las
diferentes brigadas y los brigadistas de cada una de estas.
Organigrama Estructural


Nota: el organigrama estar regido por el tipo, magnitud y complejidad del evento,
se establecer de arriba hacia abajo de acuerdo a las necesidades, esto debido a
que no siempre ser necesario establecer todas las brigadas.



Coordinador
General
Jefe de
Comunicacion
Subjefe de
Comunicacion
Control
Apoyo
Jefe de Orden y
Evacuacion
Subjefe Orden y
Evacuacion
Brigadistas de
Orden
Guias de
Evacuacion
Vigilantes
Jefe de Primeros
Auxilios
Subjefe Primeros
Auxilios
Camilleros
Primeros Auxilios
Apoyo
Jefe de Busqueda
y Rescate
Subjefe Busqueda
y Rescate
Brigadista de
Servicios.
Brigadistas
Busqueda y
Rescate
Subcoordinador
General
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Colores de Identificacin
No. Puesto Color
1 Coordinador General



2 Subcoordinador General



3 Brigada de Comunicacin



4 Brigada de Orden y Evacuacin



5 Brigada de Primeros Auxilios



6 Brigada de Bsqueda y Rescate



Descripcin de los puestos.
Coordinador General de las Brigadas.
Puesto Coordinador General
Cargo en la Divisin
Director de la Divisin de Ciencias de la Ingeniera-
Secretario General AEIO
Personal a su cargo
Subcoordinador General, Jefes de las distintas
Brigadas
Suplente Subcoordinador general
Funciones Principales
Es el responsable de velar por el cumplimiento de tareas y labores de las dems
brigadas, de divulgar el manual de funciones de las brigadas y los planes de
emergencia, para el Mdulo G, de la Divisin de Ciencias de la Ingeniera. Adems
es el responsable de convocar a reunin a las brigadas cuando crea conveniente
para coordinar la ejecucin de simulacros, capacitaciones y actualizaciones de los
planes de emergencia, as como la divulgacin de informes luego de eventos de
emergencia. Asegurarse que se estn cumpliendo las medidas de seguridad y las
acciones determinadas en el plan de contingencia.
Competencias necesarias para el puesto
- Alto sentido de responsabilidad.
- Comprometido con el medio ambiente.
- Excelentes relaciones humanas.
- Habilidades de liderazgo y manejo de personal.
5

- Espritu solidario.

Otras Funciones y Actividades
Funciones y actividades
Antes de una emergencia Durante y Despus de una emergencia

- Velar por que se realicen las
actividades de adiestramiento y
entrenamiento previstas en el en el
formato (aqu va el nmero de
formato).
- Coordinar la logstica para la
ejecucin de actividades.
- Fomentar y ejecutar una gestin
preventiva.
- Establecer las relaciones pblicas
necesarias para la ejecucin de las
actividades.
- Planificar y coordinar los
simulacros semestrales.
- Planificar las actividades de los
grupos, plasmadas en el calendario
semestral de la Divisin de Ciencias
de la Ingeniera.

- Emitir la seal de alarma al notar la
ocurrencia de un sismo, amenaza de
bomba, enfrentamientos o un evento
hidrometeorolgico.
- Autorizar e informar de la suspensin
y/o reanudacin de actividades ante una
emergencia.
- Coordinar a los grupos de brigadas
cuando se est enfrentando una
emergencia.
- Despus de la inspeccin de la brigada
de bsqueda y rescate, verificar las
instalaciones con el fin de cuantificar los
daos materiales y humanos
ocasionados por la emergencia.
- Inspeccionar los puntos de reunin,
durante y despus de la emergencia,
para verificar el cumplimiento de las
normas.
- Monitorear el desempeo de las
brigadas de emergencia antes, durante y
despus del evento.



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Subcoordinador General
Puesto Subcoordinador General
Puesto en la Divisin Coordinador de Ciencias - Secretario General AEIO
Personal a Su Cargo Jefes de las distintas brigadas
Suplente Cualquier jefe de las diferentes brigadas
Funciones Principales
Apoyar al coordinador general en todas sus tareas y cumplir de manera completa
con estas, cuando el coordinador se ausente por cualquier motivo.
Competencias necesarias para el puesto.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Comprometido con el medio ambiente.
- Excelentes relaciones humanas.
- Habilidades de liderazgo y manejo de personal.
- Vocacin altruista.


7



Otras Funciones y Actividades
Funciones y actividades
Antes de una emergencia Durante y Despus de una emergencia


- Apoyar en las actividades de
adiestramiento y entrenamiento
previstas en el en el formato (aqu va
el nmero de formato).
- Apoyar en la logstica para la
ejecucin de actividades.
- Establecer las relaciones pblicas
necesarias para la ejecucin de las
actividades.
- Llevar un registro de la asistencia y
de los puntos tratados en las
reuniones a las que convoque el
coordinador general.


- Coordinar la evacuacin e intervenir
cuando se presente alguna anomala.
-Divulgar de la suspensin y/o
reanudacin de actividades ante
emergencia.
- Monitorear la coordinacin de las
brigadas ante eventos de emergencia.
- Verificar en los puntos de reunin la
presencia de todos los estudiantes.
- Informar al jefe de bsqueda y rescate de
la ausencia de personas.
- Recopilar informacin para la redaccin
del informe posterior a la emergencia.
- Apoyar al coordinador general en cuanto
a establecer el Puesto de Control (PC).


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Jefes de Grupo
Puesto Jefes de Grupo
Puesto en la Divisin Coordinadores de Carrera Cargos de AEIO
Personal a Su Cargo Subjefes de grupo, Brigadistas asignados a su grupo
Suplente Subjefes de grupo

Funciones Generales de los Jefes de Brigada
Actan como representantes voluntarios de la brigada a la que hayan decidido
pertenecer, son los responsables ante el coordinador general de las acciones de los
miembros de su grupo, as como de salvaguardar la integridad fsica y psicolgica
del personal a su cargo y de las personas que se encuentren dentro del edificio
cuando se presente una emergencia.

Competencias necesarias para el puesto.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Disposicin de colaboracin y don de mando y liderazgo.
Excelentes Relaciones Humanas.
- Vocacin de solidaridad.
- Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y cordialidad.
- Tener buena salud fsica y mental.

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Funciones especficas de cada jefe de grupo.
Jefe de Comunicacin e Informacin Pblica.
Antes Durante y Despus

- Colocar los nmeros de telfonos
de emergencia en puntos visibles.
- Coordinar y emitir los resultados
obtenidos con la prctica, despus
de cada simulacro.
- Coordinar la actualizacin de los
nmeros de telfonos de
emergencia.
- Coordinar la actualizacin del
protocolo del simulacro. Ver
protocolo de simulacro.
- Coordinar la incorporacin de
nuevos estudiantes a las brigadas de
emergencia.
- Promover e informar la realizacin
del simulacro semestral a todos los
brigadistas de la Divisin de
Ciencias de la Ingeniera.
-Llevar el control de los integrantes
del grupo a su cargo.


- Coordinar la informacin entre los grupos
de brigadistas y entidades externas que
brinden asistencia en caso de
emergencia.
- Comunicarse con los cuerpos de
socorro, Bomberos Voluntarios, Cruz
Roja, CONRED, Hospitales.
- En coordinacin con la Brigadas de
Primero Auxilios, Bsqueda y Rescate y
Orden y Evacuacin, llevar un control de
las personas afectadas por la emergencia.
- Verificar la realizacin de las llamadas
pertinentes a los familiares de las
personas afectadas en el evento de
emergencia.
- Atender a medios de comunicacin.

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Jefe de Orden y Evacuacin.
Antes Durante y Despus

- Coordinar el mantenimiento de la
sealizacin del edificio.
- Verificar el estado de la
sealizacin de emergencia del
edificio
- Verificar de forma constante que la
ruta de evacuacin se encuentre libre
de obstculos.
- Promover la participacin de los
brigadistas en los temas de
capacitacin y simulacro.
- Contar con un censo actualizado de
la poblacin del Mdulo G.
-Llevar el control de los integrantes
del grupo a su cargo.



- Montar permetros de seguridad.
- Coordinacin del desalojo del edificio,
llevando a las personas hacia las zonas
de menor riesgo o punto seguros,
revisando que nadie quede en su rea de
trabajo y/o estudio.
- Dar la seal de evacuacin, cuando la
situacin lo amerite a todas las personas.
- Coordinar el reingreso de las personas al
edificio luego de un evento de
emergencia, cuando ya no exista riesgo
alguno.


11




Jefe de Primeros Auxilios.
Antes Durante y Despus

- Coordinar la prestacin de primeros
auxilios en simulacros
- Verificar los insumos de los
botiquines de primeros auxilios.
- Gestionar los recursos para el
mantenimiento de los insumos de los
botiquines de primeros auxilios y
otros necesarios para el soporte vital.
- Promover la participacin de sus
brigadistas en los ejercicios de
emergencia y capacitaciones,
propias del grupo.
- Llevar el control de los miembros
del grupo a su cargo.

- Buscar e instalar el rea de
Concentracin de Victimas (ACV), en
coordinacin con el Coordinador General
y Subcoordinador General.
- Coordinar la ayuda de soporte vital a los
afectados cuando se suscite una
emergencia que sea controlable.
- Aplicar el TRIAGE si el nmero de
vctimas esta fuera del alcance de control.
- Verificar la entrega de personas heridas
a los cuerpos de socorro.
- Delegar acompaantes para los
afectados cuando se requiera su traslado
a un centro hospitalario.
- Coordinar la prestacin de primeros
auxilios a los afectados luego de una
evacuacin.




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Jefe de Bsqueda y Rescate.
Antes Durante y Despus




- Mantener actualizada la ubicacin
de los extintores.
- Recordar la ubicacin de los puntos
seguros, dentro del edificio.
- Verificar las provisiones de agua.
- Verificar las condiciones del equipo
de rescate (cuerdas, camillas, equipo
de proteccin, etc.)




- Coordinar y apoyar la evacuacin, de
acuerdo con la Brigada de Orden y
Evacuacin.
- Despus de pasada la emergencia
coordinar la evaluacin del edificio,
siempre y cuando no exista peligro latente.
- Verificar que se corten lo suministros de
energa elctrica y gas.
- Coordinar el apoyo a la Brigada de Orden
y Evacuacin a mantener a la poblacin
dentro de los puntos seguros.
- Realizar las tareas de bsqueda y
rescate, siempre y cuando las condiciones
no sean inseguras.
- Informar al coordinador general del
nmero de vctimas atrapadas o
desaparecidas, as tambin informar de
las condiciones inseguras dentro del
edificio.



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Subjefes de Grupo
Puesto Subjefes de Grupo
Puesto en la Divisin Estudiantes Voluntarios
Personal a Su Cargo Brigadistas asignados a su grupo
Suplente Subjefes de grupo

Funciones Generales de los Subjefes de Grupo.
Son los encargados de apoyar a los jefes de grupo en todas sus funciones,
coordinar las diferentes tareas de los jefes de grupo. Por ultimo en caso de ausencia
del jefe de grupo deben tomar el puesto y cumplir con todas las funciones.
Brigadistas de los diferentes grupos.
Puesto Brigadistas
Puesto en la Divisin Estudiantes Voluntarios
Suplente
Cualquier otro brigadista del grupo que pueda cumplir
con las funciones.
Funciones generales para los brigadistas de los diferentes grupos.
- Mantener la calma y transmitirla a las dems personas, en todo momento
durante y despus de una emergencia.
- Prestar ayuda emocional a los afectados durante un evento de emergencia.
- Prestar auxilio especial a las personas con capacidades especiales y estar
siempre a su lado.
- Difundir en el personal administrativo, docente, de mantenimiento,
estudiantes y visitantes, una cultura de prevencin de emergencias.
- Dar la voz de alarma en caso de presentarse una emergencia.
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- Cooperar con los cuerpos de socorro.
Competencias necesarias para el puesto.
- Capacidad para la toma de decisiones.
- Conocimientos previos en las funciones del grupo al que pertenece.
- Criterio de resolucin de problemas.
- Disposicin abnegada, voluntaria y solidaria.
- Responsabilidad, iniciativa y cordialidad.
- Tener buena salud fsica y mental.
- Trabajo en equipo.
- Vocacin de Servicio.
Funciones especficas de cada brigadista.
Comunicacin.
Antes Durante y Despus

- Tener actualizado el directorio
telefnico de emergencias.
- Conocer las rutas de evacuacin del
edificio.
- Apoyar en la actualizacin del
protocolo de simulacro.
- Informar de las capacitaciones a los
brigadistas de los diferentes grupos.
- Apoyar en la planificacin y
ejecucin de los simulacros.
Control
- Apoyar en la evacuacin del edificio
dando instrucciones si es necesario.
- Realizar las llamadas a los parientes de
las personas heridas, que requieran
traslado a centros hospitalarios.
- Informar acerca de las personas heridas
trasladadas a centros hospitalarios.
Apoyo
- Apoyar en la evacuacin del edificio
dando instrucciones siempre y cuando
sea solicitado por el Coordinador General.
-Informar a los familiares de las personas
trasladadas a centros hospitalarios.

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Orden y Evacuacin.
Antes Durante y Despus




Apoyar en el mantenimiento de la
sealizacin del edificio.

- Verificar de forma constante que la
ruta de evacuacin se encuentre libre
de obstculos.

- Recordar las rutas de evacuacin
del edificio.

- Apoyar y participar en los ejercicios
de emergencia.

-Participar en las capacitaciones a
las que sea convocado.
Brigadistas de Orden
- Apoyar en la evacuacin del edificio,
manteniendo el orden.
- Verificar que no quede nadie dentro su
rea de trabajo.
- Mantener a todo el personal en los
puntos de reunin, calmando a los
afectados emocionalmente.
- Apoyar en el reingreso luego de los
simulacros y los eventos de emergencia,
para la reanudacin de actividades.
-Crear un permetro de seguridad,
evitando que las personas reingresen al
edificio.
Guas de Evacuacin
- Dirigir y coordinar la evacuacin del
edificio.
- Informar de personas afectadas y/o
heridas a la brigada de primeros auxilios,
a su jefe de grupo para que l comunique
al jefe de primeros auxilios.
- Calmar a las personas que presenten de
algn tipo de crisis nerviosa.
- Dirigir y coordinar el reingreso al edificio,
luego de un evento de emergencia
Vigilantes
Apoyar en la evacuacin del edificio, como
retaguardias.
- Asegurase de que todas las personas
desalojen el edificio.
- Informar a la brigada de primero auxilios
de personas heridas.
- Verificar que se pase asistencia en los
puntos de reunin.
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Primeros Auxilios.
Antes Durante y Despus


- Coordinar la ayuda de soporte vital
a los afectados cuando se suscite
una emergencia que sea controlable.
- Capacitarse continuamente en
conocimientos bsicos de primero
auxilios Control de hemorragias,
reanimacin cardiopulmonar (RCP),
estabilizacin y traslado de las
personas heridas al rea de
Concentracin de Victimas (ACV).
- Apoyar en la gestin de insumos
para los botiquines.
- Mantener el aprovisionamiento de
los botiquines de primeros auxilios.
- Conocer la ubicacin de los
botiquines de primeros auxilios y
equipo necesario para soporte vital.
- Apoyar y participar en los
simulacros que lleve a cabo la
Divisin de Ciencias de la Ingeniera.

Camilleros
- Trasladar a las personas heridas al
(ACV).
- Trasladar a las personas afectadas
emocionalmente al (ACV).
- Apoyar calmando a las personas
heridas.
- Apoyar llenando el control de diagnstico
de los heridos.
Primeros Auxilios
-Reunirse en el punto preestablecido
donde se instalara el (ACV).
- Prestar la atencin requerida a los
heridos y hacer la entrega del lesionado
que requiera traslado a centros
hospitalarios, a los cuerpos de socorro.
- Informar al jefe de grupo de los heridos
que necesitan ser referidos a un centro
hospitalario, con el fin de agilizar el
traslado.
- Cuando sea necesario, las condiciones
de seguridad lo permitan y se cuente con
el equipo y personal calificado, con el
apoyo de la Brigada de Bsqueda y
Rescate, da asistencia a personas
atrapadas.
-Realizar un inventario de los insumos
utilizados.
Apoyo
- Tranquilizar al lesionado.
- Evitar en la medida de lo posible que los
lesionados entren en shock.
- Apoyar en la prestacin de primeros
auxilios a los afectados.
- Apoyar con el llenado del formato de
control de heridos.
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Bsqueda y Rescate.
Antes Durante y Despus



- Mantener actualizada la ubicacin
de los extintores.

- Verificar el estado de la
sealizacin de emergencia del
edificio.

- Recordar la ubicacin de los puntos
seguros, as como los tringulos de
vida, dentro del edificio.

- Verificar las provisiones el agua.

-Participar y apoyar en los ejercicios
de emergencia que realice la Divisin
de Ciencias de la Ingeniera.
Brigadista de Servicios
- Llevar a cabo las acciones que permitan
cortar los suministros de energa elctrica
y gas.
-Llamar a las autoridades competentes
cuando se presenten problemas con el
tendido elctrico.
Brigadistas de Bsqueda y Rescate
- Apoyar la evacuacin, de acuerdo con la
Brigada de Orden y Evacuacin.
- Despus de pasada la emergencia
coordinar la evaluacin del edificio,
siempre y cuando no exista peligro
latente.
-Siempre y cuando se cumplan las
medidas de seguridad, se cuente con el
personal y equipo calificado, lleve a cabo
la bsqueda y rescate de personas
atrapadas.
- Siempre y cuando se cumplan las
premisas de seguridad mencionadas en el
punto anterior y con al apoyo de la brigada
de primeros auxilios, asista a las personas
atrapadas.
- Coordinar el apoyo a la Brigada de Orden
y Evacuacin a mantener a la poblacin
dentro de los puntos seguros.