Programa SOL
de seguridad
orden y limpieza
Mdulo trabajo seguro
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Programa SOL
de seguridad
orden y limpieza
Diseo e ilustraciones:
barapublicidad@[Link]
Apoyo tcnico:
Leonardo Trivio
Ricardo Quevedo
Lizzeth Hernndez Duque
Jos Alberto Surez
Modificado y revisado por:
Trabajo seguro
Programa
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Antecedentes
Objetivos especficos
10
Definiciones
11
Proceso de implementacin
13
Grfica ciclo de seguridad
15
Anexo 1
Guas de verificacin y evaluacin
por reas de trabajo
20
Anexo 2
32
10
Objetivo general
Introduccin
ndice
Anexo 3
Reglas a cumplir
37
Recomendaciones
Introduccin
Analizando los diferentes tipos
de riesgos que generan
accidentes
de
trabajo
encontramos que un buen
porcentaje de ellos tienen como
causa:
Descuido
Desorden
Esto nos ha motivado a ofrecer
nuestro programa SOL el cual
permite la disminucin de
factores generadores de AT
como son los resbalones,
tropiezos y cadas.
Este programa es de fcil
aplicacin y usa elementos de
divulgacin y campaas de
motivacin que despiertan
inquietud e inters en sus
trabajadores.
El continuo seguimiento a la
ejecucin del programa SOL
permite lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
mejora el entorno laboral que
incide sobre el bienestar del
trabajador.
Para lograr el xito del programa
SOL recomendamos que las
personas
encargadas
de
ejecutarlo
busquen
incansablemente el compromiso y
apoyo de gerencia.
Nuestro compromiso es el de
adelantar todo el proceso
logstico y motivacional de las
personas que tengan nexos
directos o indirectos con la
compaa,
estableciendo
instrumentos de medicin, que
permitan precisar el impacto del
programa.
Al final de cada perodo se
tratar de correlacionar el xito
del programa no solamente con
las tasas de accidentalidad y
ausentismo por (enfermedades
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Qu es?
Es un programa cuyo objetivo
permite evaluar y proponer
Facilita el control de accidentes
de trabajo asociado a
condiciones inseguras presentes
en las reas de trabajo como
son: superficies humedas,
resbalosas, derrames, falta de
orden y aseo en el mobiliario,
maquinaria,
equipos
y
herramientas de trabajo.
Para qu sirve?
Esperamos que este sea un gran
paso hacia el mejoramiento
continuo del entorno laboral y
proporcione al final una mejor
productividad y sobretodo un
ambiente MAS SEGURO gracias
al trabajo desarrollado con
calidad.
mejoras en las condiciones de
orden, higiene, limpieza y
seguridad de las diferentes reas
de su empresa logrando un
mejoramiento continuo en el
ambiente laboral y facilitando el
control de la accidentalidad.
de origen comn o profesional),
sino tambin por variables que
sern mencionados en los
objetivos especficos.
Otro
resultado
de
la
implementacin del programa
SOL es el embellecimiento del
entorno laboral. Permitiendo
mostrar una buena imagen de
su compaa, mejorando el
estado emocional y laboral de
sus trabajadores.
Cmo funciona?
A quin va
dirigido?
El programa va dirigido a
aquellas
reas
crticas
identificadas como prioritarias en
el panorama de riegos y reas
con
alto
ndice
de
accidentalidad.
Finalmente este programa busca
brindar estrategias encaminadas
al cumplimiento de los objetivos
propuestos para el sistema
general de riesgos profesionales,
el cual consiste en:
Este programa en primera
instancia busca hallar las
razones a travs de las cuales
se facilita la promocin y
participacin de todos los
trabajadores en el control de la
seguridad, el orden y la limpieza
de su rea de trabajo.
promueven el bienestar y
seguridad de los trabajadores.
En segunda medida el programa
busca la participacin y
compromiso de la gerencia, que
permitir conformar el comit
evaluador el cual se encargar
de ejecutar la implementacin
del programa a travs de una
metodologa sencilla, llamativa
y motivadora generando en la
poblacin trabajadora una
cultura preventiva.
El
establecimiento
de
indicadores de evaluacin
facilita el seguimiento continuo
para lograr resultados a corto
plazo en la disminucin de la
accidentalidad, aumento de la
productividad de su empresa y
el mejoramiento del entorno
laboral.
Aspectos
que
El establecimiento de actividades
de promocin tendientes a
mejorar condiciones de trabajo
y salud de la poblacin
trabajadora, protegindola
contra los riesgos derivados de
la organizacin de trabajo.
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Antecedentes
Este programa tuvo sus inicios en
el ao 1983, en el Brasil, con la
creacin de la COMISION DE
ASEO cuyo objetivo era el de
evaluar las condiciones de orden,
higiene, limpieza y seguridad de
las zonas productivas, tendiente
a su mejoramiento continuo.
Con el correr de los aos ha
tenido algunas transformaciones
recibiendo los nombres de
ZONA
BLANCA
y
posteriormente PROGRAMA DE
EVALUACION HIGIENICO
SANITARIA.
Actualmente muchas empresas
en Colombia, adelantan
programas y campaas de esta
ndole con el fin de mejorar las
condiciones de SEGURIDAD,
ORDEN Y LIMPIEZA, para
obtener al finalizar CALIDAD
CONTINUA en el proceso de
obtencin de su producto final,
sea cual fuera este.
En vista del impacto que ha
tenido el conjunto de actividades
de este proyecto se ha
involucrado, en forma detallada,
todo lo pertinente a seguridad
industrial, para complementar
las medidas que se tomen y as
obtener resultados ms amplios
en cuanto a la cobertura
propuesta.
Objetivo general
La promocin y el desarrollo de
actividades de mejoramiento
continuo de las zonas de trabajo,
mediante una evaluacin
sistemtica a travs de
indicadores de Seguridad,
Orden y Limpieza; lo que
permite
una
excelente
presentacin de las diferentes
reas de su empresa. Promocin
del bienestar del personal y el
aseguramiento de la calidad.
Objetivos especficos
1.
10
Estimular y comprometer a
todo el personal en la
observacin, evaluacin
sistemtica y cumplimiento
de normas bsicas de
Seguridad, Orden y
Limpieza.
2.
Establecer un mtodo para
la evaluacin del Programa
SOL en las diferentes
secciones de la empresa
que permita conocer y
reconocer el estado de
Seguridad, Orden y
Limpieza de las mismas.
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Crear hbitos de trabajo
donde se promueva
comportamientos de
seguridad,
orden
y
limpieza en el desarrollo
diario de los labores.
5.
Lograr una cultura laboral
que incentive el sentido de
pertenencia a la empresa
a travs del mejoramiento
continuo.
4.
SEGURIDAD: Evaluar las
condiciones
y
aspectos
tendientes a preservar la salud y
la vida del personal, tales como
prcticas seguras, uso de
elementos de proteccin
personal, entre otros.
SALUD
OCUPACIONAL:
Conjunto de actividades
multidisciplinarias
e
interdisciplinarias tendientes a
lograr y mantener unas buenas
condiciones ambientales, de tal
forma que minimicen la
exposicin y las consecuencias de
los riesgos propios del desarrollo
del trabajo.
Definiciones
Planear acciones de control
para el mejoramiento de la
seguridad, el orden y la
limpieza en el trabajo.
3.
11
ORDEN: Se refiere a la correcta
disposicin y manejo de los
elementos (equipos, materiales
y productos) que intervienen en
el desarrollo de las actividades
especficas de cada tarea,
contribuyendo a una buena
organizacin.
LIMPIEZA: Es el estado de aseo
e higiene, tanto en el personal
como en las instalaciones
locativas, maquinaria, equipos y
elementos de trabajo.
12
RIESGO: Probabilidad de
ocurrencia de un evento, siendo
este un accidente de trabajo o
una enfermedad profesional.
ACCIDENTE DE TRABAJO:
Todo suceso repentino que cause
lesin al trabajador o prdidas
materiales con ocasin de
trabajo o por ordenes expresas
de un superior.
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Justificacin
Posterior a la justificacin, se
realizar una presentacin a la
gerencia y jefes de rea con el
objetivo
de
tomar
el
compromiso, por escrito, de las
dos partes. Esto definir el
apoyo, desarrollo y la
continuidad del programa.
En esta parte el coordinador del
programa de Salud Ocupacional
con asesora de ARP Colpatria,
define las razones por las cuales
se debe implementar el
Programa SOL. Basados en las
estadsticas,
el
estudio
econmico de los accidentes
ocurridos en la empresa y la
priorizacin de los factores de
riesgo.
1.
2. Presentacin
a la gerencia y
toma del
compromiso
Para la implementacin del
programa SOL y el xito del
mismo es necesario el
cumplimiento de los siguientes
pasos:
Proceso de implementacin
13
3. Conformacin
del comit
evaluador
El programa se desarrolla a travs
de una competencia sana entre las
diferentes reas de la
empresa, por medio de
evaluaciones peridicas
las cuales realiza un
comit evaluador. Para la
eleccin del comit se
debern tener en cuenta:
Caractersticas
individuales de los
integrantes del
comit
1.
Liderazgo
Creatividad
Objetividad
2.
Conocimientos
bsicos en temas de
Salud Ocupacional
3.
Trabajo en equipo
4.
Motivacin al logro de
objetivos
Buenas relaciones
interpersonales
Compromiso
Motivacin
Voluntariado
Nivel jerrquico dentro de la
empresa
14
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
GRAFICA CICLO DE SEGURIDAD
Ejemplo:
Ciclo de seguridad.
Inspecciones planeadas.
Factores de riesgo.
Metodologa del programa
SOL.
Para darle las herramientas
necesarias al comit se plantean
tres (3) capacitaciones en:
4. Capacitacin
al comit
evaluador
Ejecute la
tarea
Observe el sitio de
trabajo e
identifique riesgos
Pare
Analice los riesgos y posibles
accidentes que se puedan
presentar
15
5. Definicin de
las reas a
evaluar
Aqu se establecern las reas a
evaluar identificadas en la
priorizacin del panorama de
riesgos y estadsticas de
accidentes en la empresa.
6. Diseo de
instrumentos de
evaluacin
Para cada rea es importante
definir los criterios de evaluacin
y verificacin. Estas se hacen con
base en los modelos anexos, los
cuales sern adaptados por el
comit evaluador de acuerdo a
las necesidades de la empresa y
las inspecciones que realice el
comit evaluador a las reas
crticas.
7. Definicin de
las reglas a cumplir
En esta se debern definir los
siguientes aspectos:
1. Periodicidad de las
evaluaciones.
2. Metodologa a seguir.
3. Sistemas de calificacin.
16
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
3. Manejo y cuidado del medio
ambiente enfocados a
saneamientos bsicos y
reciclaje y/o mtodos de
control de desechos.
2. Higiene personal.
1. Normas de seguridad.
Es importante que los
trabajadores hallan sido
formados y entrenados en los
siguientes temas:
Los responsables de cada rea
motivarn e invitarn a su
equipo de trabajo en el
mejoramiento de las condiciones
de SOL.
Se asignar un sol si cumple
con
los
parmetros
estipulados en materia de
seguridad, orden y limpieza.
Se asignar una nube si no
cumple los criterios.
El comit evaluador crear
campaas de divulgacin que
inviten a la participacin en la
implementacin del programa.
Las calificaciones sern
simblicas
5. Criterios que permitan
puntuar la calificacin como
son:
8. Divulgacin
del programa SOL
a responsables de
rea y
trabajadores de la
empresa
4. Incentivos a entregar por
reas. Estos son: asignacin
de una nube si no cumple con
los requisitos y un sol si se
cumple.
17
9. Inspecciones
en las reas
Inspecciones para
evaluacin de reas
A continuacin encontrar un
instructivo que le ayudar en el
diligenciamiento de este tablero
de calificacin.
Area evaluada:
1. De acuerdo a lo definido se
realizarn las inspecciones
donde se calificar el estado
de las reas seleccionadas a
travs de una lista de
verificacin.
reas de la empresa (recuerde
que uno de los objetivos del
programa SOL es una
competencia sana entre las
reas de la empresa en
seguridad, orden y limpieza).
Debe escribir la fecha en la cual
se realiz la inspeccin al rea
evaluada.
Fecha de inspeccin:
Debe escribir el rea a la cual
se le realiz la inspeccin.
3. De acuerdo a los criterios
establecidos se puntuara en
las calificaciones obtenidas
por SOL.
2. Establecer un plan de
acciones correctivas con las
sugerencias para mejorar en
cada uno de los aspectos.
Puntaje en seguridad:
4. Lo anterior se plasmar en un
tablero de calificacin, el cual
tendr como objetivo indicar
la puntuacin total obtenida
por cada una de las reas de
la empresa en la visita de
evaluacin por parte del
comit evaluador SOL.
Este se debe colocar en cada una
de las sedes de la empresa y en
un lugar visible para que los
trabajadores tengan un acceso
fcil y as verificar como esta su
rea con respecto a las otras
18
Escriba en nmero el resultado
de la suma de todos los tem
evaluados en seguridad,
recuerde que los debe sumar y
luego dividirlos por el nmero de
tems evaluados.
Ejemplo:
5 + 3 + 4 + 5 + 2 + 4 = 22/
6 = 3.6
Puntaje en orden:
Siga el instructivo de seguridad.
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
Siga el instructivo de seguridad.
Programa de
reconocimiento
Puntaje en limpieza:
Invite a todas las reas de la
empresa al programa de
reconocimiento.
Peridicamente se plantea
realizar una evaluacin al
desarrollo del programa, en
donde se pueda d e t e r m i n a r e l
g r a d o d e incumplimiento e
impacto. Para lo cual cada
empresa realizar sus propios
indicadores.
Evaluacin o
seguimiento
Aqu debe ubicar un sol o una
nube segn el puntaje total,
recuerde que si es menor o igual
a 3.3 se debe calificar con una
nube y si es mayor a 3.3 se debe
calificar con un sol.
Calificacin:
Limpieza: 4.0 total: 11.8/3 = 3.9
Orden: 4.2
Seguridad: 3.6
Ejemplo:
Establezca 1 2 fechas al ao
para premiar a las reas
destacadas en el cumplimiento
del programa SOL.
Aqu debe escribir el nmero de
puntaje total de la suma de los
resultados finales de seguridad,
orden y limpieza, recuerde que
debe dividirlos entre 3.
Puntaje total:
19
20
Anexo 1
Guas de verificacin
y evaluacin por
reas de trabajo
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
AREA: OFICINAS
RESPONSABLE AREA:
INSPECTORES:
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
Calificacin dada por la siniestralidad
de las oficinas
Extintores o equipos contra incendios de
Solkaflan ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Se tiene sealizacin de informacin y
de prevencin en cuanto al rea y las
vas de evacuacin
Los peldaos de las escaleras cuentan
con antideslizantes y estan en buen
estado
Paredes y techos sin fisuras
Los pisos, alfombras y sobretapetes
estan en buen estado y no presentan
riesgos de cadas
Ventanas y vidrios en buen estado, con
un sistema de abertura ptimo
Existencia de sistemas de ventilacin
como claraboyas, rejillas o similares
SEGURIDAD
Escritorios estan sin vidrios, las sillas y
posturas son ergonmicas
Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado
Luminarias en perfecto estado de
funcionamiento,
sin
efecto
estroboscopico y bien ubicadas
INDICADOR
FECHA:
FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION
TOTAL
Calificacin promedio
21
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
INDICADOR
Orden en baos de damas y
caballeros
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Cajones, archivadores, planos de
trabajo en orden
Disposicin de documentos, archivos
o similares
Almacenamiento de productos y
elementos de aseo
ORDEN
Disposicin de mesas, sillas,
escritorios y equipos de oficina
Se observan elementos que no
pertenecen al rea
TOTAL
Calificacin promedio.
LIMPIEZA
Pisos, alfombras y tapetes
Paredes, puertas y divisiones
Ventanas y vidrios
Techos y lmparas
Uso de manga plstica en oficinas
Baos damas y caballeros
Equipos de oficina
TOTAL
Calificacin promedio.
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
22
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
AREA: PUNTOS DE VENTA
RESPONSABLE AREA:
INSPECTORES:
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
OBSERVACIONES
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento estn
definidas (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
Se realizan los ejercicios de
estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie
Extintores o equipos contra incendios
de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Existen extintores en nmero y tipo
acordes
a
los
materiales
combustibles del rea
El espacio es suficiente para
almacenar,no hay elementos
regados, ni tirados
Los cables elctricos se encuentran en
buen estado
Se tienen identificados los estantes y
los productos almacenados
SEGURIDAD
Toma corrientes con proteccin y con
identificacin de voltaje
Cables elctricos entubados,
instalaciones bien realizadas
Las luminarias se encuentran en
perfecto estado de funcionamiento,
sin efecto estroboscopico y bien
ubicadas
La iluminacin de los puestos de
trabajo es suficiente para realizar la
tarea
INDICADOR
FECHA:
FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION
Las ventanas y vidrios se encuentran
en buen estado,con un sistema de
abertura ptimo
23
ASPECTO CONSIDERADO
CALF.
INDICADOR
Se encuentran empotrados
anclados los estantes
Se encuentran los escritorios sin
vidrios,las sillas son ergonmicas y
las posturas adoptadas son las
correctas
Se usan los elementos de proteccin
personal (cofia, uniforme completo,
zapatos antideslizantes), estan en
buen estado y se ha capacitado en su
uso
Se cuenta con el manual de
procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Los peldaos de las escaleras cuentan
con antideslizante y estan en buen
estado
Se realiza induccin a los puestos de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros
Los pisos estan en buen estado y no
presentan riesgo de cadas
Las paredes y techos no presentan
fisuras
SEGURIDAD
Se cuenta con
sealizacin
preventiva informativa de los riesgos
presentes en el rea
El almacenamiento se realiza por
tamao, forma y peso
Se realiza mantenimiento
a
refrigeradores, dispensadores,
mquinas de capuchino, mquina
silecia, molinera, licuadora, batidora
de malteadas, olla bruja. Existe
registro de control, mantenimiento de
herramientas, hoja de vida de
herramientas y se ha capacitado
Calificacin dada por la siniestralidad
del rea
TOTAL
Calificacin promedio
24
OBSERVACIONES
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
CALF.
OBSERVACIONES
Correcta disposicin de mesas y
refrigeradores
Utilizacin adecuada de E.P.P
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Ubicacin elementos de aseo
Se cuenta con sistemas o medios de
recoleccin
de
desechos,
identificados y localizados
Los elementos estn ordenados y
dispuestos
en
reas
de
almacenamiento
Se tiene ordenado el puesto de
trabajo
Correcta disposicin de equipos de
oficina
Disposicin canecas y desechos
Diferenciados
segn
biodegradabilidad
Las estanterias estn ubicadas de
manera que no causen accidentes, se
daen u ocupen ms espacio del
necesario
TOTAL
Estado de baos y vas de acceso
Estado de sealizacin
Estado de lavaplatos
Estado de puertas
Estado de ventanas
Estado de mesas
Estado de techos
LIMPIEZA
Estado de paredes
Estado de pisos
Estado de lmparas
Uso correcto de dotacin
Aseo correcto al uniforme completo
y apariencia fsica
Calificacin promedio.
ORDEN
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Se encuentran las canecas tapadas
Estado de mostrarios
Estado de estanterias
TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
25
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION
INSPECTORES:
AREA: PRODUCCION
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Almacenamiento de materiales e
insumos de manera que no se daen
o causen un accidente
La iluminacin de los puestos de
trabajo es suficiente para realizar la
tarea
Cables elctricos entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de
voltaje y en buen estado
SEGURIDAD
Cuenta el rea con ventilacin
natural o mecnica
Extintores o equipos contra incendios
de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Se realizan los ejercicios de
estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento estn
definidas (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
Se usan los elementos de proteccin
personal (cofia, tapabocas, uniforme
completo, zapatos antideslizantes),
estan en buen estado y se ha
capacitado en su uso
Se cuenta con sealizacin
preventiva informativa de los riesgos
presentes en el rea
Se cuenta con el manual de
procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Se realiza Induccin a los puestos de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros
26
CALF.
OBSERVACIONES
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
CALF.
OBSERVACIONES
Diferenciados segn biodegradabilidad
Disposicin de canecas y desechos
Ubicacin elementos de aseo
Ubicacin objetos uso personal en
casilleros
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Tuberas
Estado de mesas
Estado de techos
Estado de paredes
Estado de pisos
Estado de lmparas
Estado de ventanas
LIMPIEZA
Higiene y limpieza de E.P.P.
Uso correcto de dotacin
Aseo de overol y apariencia fsica
Calificacin promedio
TOTAL
ORDEN
Disposicin de mesas, hornos
Calificacin promedio
TOTAL
Calificacin dada por la siniestralidad
del rea
Se realiza mantenimiento a las
mquinas, equipos y herramientas.
Registro, control y mantenimiento de
herramientas. Hoja de vida de
herramientas y se ha capacitado en su
adecuado uso
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Estado de baos y vas de acceso
TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
27
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION
INSPECTORES:
AREA: BODEGA
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
Cables
elctricos
entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de voltaje
y en buen estado
El espacio es suficiente para almacenar,
no hay elementos regados, ni tirados
Existen extintores en nmero y tipo
acordes a los materiales combustibles
del rea
Luminarias en perfecto estado de
funcionamiento,
sin
efecto
estroboscopico y bien ubicadas
Se cuenta con sealizacin preventiva
e informativa de los riesgos presentes
en el rea
Se tienen identificados los estantes y los
productos almacenados
Ventanas y vidrios en buen estado, con
un sistema de abertura ptimo
SEGURIDAD
Estn los espacios demarcados para
circulacin y almacenamiento (lnea
entre 5 cm y 10 cm de ancho y en color
amarillo, mnimo 70 cm para la va de
circulacin)
Escritorios estan sin vidrios, las sillas y
posturas son ergonmicas
Los peldaos de las escaleras cuentan
con antideslizantes y estan en buen
estado
Los pisos, alfombras y sobretapetes
estan en buen estado y no presentan
riesgos de cadas
Paredes y techos sin fisuras
28
CALF.
OBSERVACIONES
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
CALF.
OBSERVACIONES
Estado de sealizacin
Estado de puertas
Techos y lmparas
Mesas y elementos de trabajo
Ventanas y vidrios
Paredes y divisiones
LIMPIEZA
Pisos y protectores
Aseo de overol y apariencia fsica
Calificacin promedio
TOTAL
Las estibas y estanteras estan
ubicadas de manera que no causen
accidentes, se daen u ocupen ms
espacio del necesario
Vas de circulacin, escaleras y/o
evacuacin sin obstculos
Se tiene ordenado el puesto de
trabajo
Disposicin de equipos de oficina
Los elementos estn ordenados y
dispuestos
en
reas
de
almacenamiento
ORDEN
Se cuenta con sistemas o medios de
recoleccin de desechos, identificados
y localizados
Ubicacin adecuada de E.P.P
Calificacin promedio.
TOTAL
Calificacin dada por la siniestralidad
de las oficinas
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
29
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
FICHA DE EVALUACION Y/O INSPECCION
INSPECTORES:
AREA: BASKIN ROBBINS
RESPONSABLE AREA:
FECHA:
ASPECTO CONSIDERADO
SEGURIDAD
INDICADOR
La iluminacin de los puestos de
trabajo es suficiente para realizar la
tarea
Cables elctricos entubados,
instalaciones bien realizadas, toma
corrientes con identificacin de
voltaje y en buen estado
Cuenta el rea con ventilacin
natural o mecnica
Extintores o equipos contra incendios
de p.q.s ubicados a 1,10 m 0,10 m
de altura, con su respectiva
sealizacin, demarcacin y sin
obstrucciones
Se realizan los ejercicios de
estiramiento y fortalecimiento y
adems se cuenta con un sistema
para alternar la postura de pie
La demarcacin de reas de
circulacin y almacenamiento est
definida (lnea de 5 cm de ancha y
en color amarillo)
Se usan los elementos de proteccin
personal (cofia, uniforme completo,
zapatos antideslizantes, chaqueta
trmica), estan en buen estado y se
ha capacitado en su uso
Se cuenta con
sealizacin
preventiva de los riesgos presentes
en rea e informativa de la misma
Se cuenta con el manual de
procedimientos para el trabajo que
se realiza en el rea
Se realiza induccin al puesto de
trabajo por parte del jefe del rea,
hay registros
30
CALF.
OBSERVACIONES
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
CALF.
OBSERVACIONES
TOTAL
Diferenciados segn biodegradabilidad
Disposicin canecas y desechos
Ubicacin elementos de aseo
Vas de circulacin y/o evacuacin sin
obstculos
Estado de ventanas
Estado de mesas
Estado de techos
Estado de paredes
Estado de pisos
Estado de baos y vas de acceso
LIMPIEZA
Estado de lmparas
Uso correcto de dotacin
Calificacin promedio
Aseo de overol y apariencia fsica
ORDEN
Calificacin promedio
Disposicin de mesas y refrigeradores
TOTAL
Calificacin dada por la siniestralidad
del rea
Se realiza mantenimiento a las mquinas,
equipo y herramientas. Registro, control y
mantenimiento de herramientas, hoja de
vida de herramientas y se ha capacitado
en su adecuado uso
ASPECTO CONSIDERADO
INDICADOR
TOTAL
Calificacin promedio
Los indicadores sern calificados de acuerdo a los siguientes criterios:
5 : Excelente ; 0 : Malo o no existe.
31
32
Anexo 2
Reglas a cumplir
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
EXCELENTE
BUENO
REGULAR
DEFICIENTE
MALO
NO EXISTE
NOTA: Para las variables de
frecuencia y severidad de los
accidentes de trabajo, se
sumaran los puntajes obtenidos
de frecuencia y severidad y se
promediaran los resultados de
acuerdo a la siguiente tabla:
1. Todo indicador ser
calificado segn los
criterios:
Los indicadores sern evaluados
de acuerdo con los estndares.
Sistemas de evaluacin
33
FRECUENCIA
3 MAS
PUNTAJE
No. DE ACCIDENTES
SEVERIDAD
PUNTAJE
No. DIAS INCAPACIDAD
15
MAS
34
15
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
El equipo evaluador estar
integrado por al menos una
persona del comit de Salud
Ocupacional, que en todos los
casos deber ser acompaado
por el supervisor o jefe
encargado de la seccin. Los
miembros del comit evaluador
no podrn inspeccionar su rea
de trabajo.
Se evaluar sistemticamente la
observacin de los indicadores
de Seguridad, Orden y
Limpieza, los que sern
ponderados
segn
las
caractersticas de cada rea de
trabajo o administrativa
(seguridad 3.3%, orden 3.3%,
limpieza 3.3%)
Comisin
evaluadora
Las evaluaciones se realizarn
mensualmente en forma
aleatoria. Debe visitarse cada
rea durante la jornada laboral.
Toda inspeccin de evaluacin
deber arrojar adems de las
respectivas calificaciones,
observaciones que se consignan
en el formato adjunto y que
sern comunicadas al personal
correspondiente.
Frecuencia
35
y/o una cara triste para quienes
hayan acumulado demritos en
la evaluacin; tambin es
posible colocar una pancarta con
un sol triste en el rea que
presente
deficiencia
en
Seguridad, Orden y Limpieza.
Para la asignacin de nubes o
de cualquier otro sistema de
identificacin, se tendrn en
cuenta
los
siguientes
parmetros:
En el caso de que alguno de los
aspectos evaluados rena
suficientes demritos, se
asignar u n a N U B E q u e
tapar parcialmente el SOL de
la seccin evaluada, pudiendo
ser cubierta totalmente por las
tres nubes de Seguridad,
Orden y Limpieza. Otro
sistema es entregar a cada una
de las personas un prendedor
con una cara sonriente para
quienes no tengan demritos
NUBE
NO
NUBE
se asignar
Si el promedio de indicador > 3.5
Si el promedio de indicador <= 3.5
Peridicamente se sacar
puntaje acumulado, el cual
conlleva al g r u p o g a n a d o r
a u n reconocimiento pblico y
a un estmulo a determinar por
parte de las directivas. En caso
de empate, el reconocimiento
ser para las secciones que
quedaron con el mismo puntaje.
36
Recomendaciones
Anexo 3
Programa SOL de seguridad orden y limpieza
37
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES COLPATRIA
PROGRAMA SOL
RECOMENDACIONES
FECHA:
AREA:
SEGURIDAD
38
ORDEN
LIMPIEZA
Facilitamos la productividad de Empresa
Facilitamos la productividad de su Empresa
Cualquier Informacin adicional, usted puede comunicarse con
Cualquier Informacin adicional, usted puede comunicarse con
la oficina regional ms cercana:
la oficina regional ms cercana:
Bogot
Bogot
Medelln
Medelln
Cali
Cali
Pereira
Pereira
Manizales
Manizales
Barranquilla
Santa Marta
Cartagena
Cartagena
Bucaramanga
Bucaramanga
(1) 523 0010
(1) 523 0010
(4) 512 6809
(4) 512 6809
(2) 660 0990
(2) 660 0990
(6) 334 9190
(6) 335 5029
(6) 881 0188
(6) 881 0390
(5) 368 7787
(5) 421 1629
(5) 660 2521
(5) 660 0480
(7) 643 7452
(7) 643 7452
ASISTENCIA COLPATRIA
ASISTENCIA COLPATRIA
01 8000 514045/6
005-14045/6
98009-14045/6
1629