TOASTMASTERS INTERNATIONAL

DISTRICT RECOGNITION PROGRAM

WHERE LEADERS ARE MADE

DISTRICT RECOGNITION PROGRAM

TOASTMASTERS INTERNATIONAL P.O. Box 9052 Mission Viejo, CA 92690 USA Phone: 949-858-8255 Fax: 949-858-1207 [Link]/members
2012 Toastmasters International. All rights reserved. Toastmasters International, the Toastmasters International logo, and all other Toastmasters International trademarks and copyrights are the sole property of Toastmasters International and may be used only with permission. 2/2012 Item 1490

TOASTMASTERS INTERNATIONAL

WHERE LEADERS ARE MADE

2TOASTMASTERS INTERNATIONAL DISTRICT RECOGNITION PROGRAM

CONTENIDO

Misin, Visin y Valores 5

Misin de Toastmasters Internacional 5 Misin del Distrito 5 Misin del Club 5 Visin de Toastmasters Internacional 5 Valores de Toastmasters Internacional 5

Introduccin 6
Cimientos para el Exito 6 La importancia del trabajo en equipo 7 Perspectiva General 8 Programa en un Vistazo 9 Terminologa y especicaciones del Programa 9 Limitaciones 9 Requerimientos para Calicar 9 Base de Clubes 9 Base de Pagos de Membresa 9 Club Pagado 10 Crecimiento o Perdida Neta de Clubes o Membresa 10 Pagos de Membresa a Fin de Ao 10 Nmero de Clubes Pagados a Fin de Ao 10 Entrega de Materiales10

Cimientos del Programa 11

El Programa del Club Distinguido 11 Requisitos de Calicacin 11 Reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente 11 Monitoreando el Avance 11 Premios 12

Denicin del Programa de Reconocimiento al Distrito 13

Programa de Area Distinguida 13 Requisitos para Calicar 13 Distinguido, Distinguido Selecto, Distinguido del Presidente 13 Monitoreando el Avance 13 Premios 13 Visita del Gobernador de Area al Club 13 Planeacin y Extensin 19 Plan de Exito de Area 19 Programa de Divisin Distinguida 29 Requisitos para calicar 29 Distinguido, Distinguido Selecto, Distinguido del Presidente 29 Monitoreando el Avance 29 Premios 29 Planeacin y Extensin 29 Plan de Exito de la Divisin 30 Programa de Distrito Distinguido 40 Requisitos para Calicar 40 Distinguido, Distinguido Selecto, Distinguido del Presidente 40 Monitoreando el Avance 40 Premios 41 Entrenamiento de Gobernadores de Divisin y Area 41 Planeacin y Extensin 45 Plan de Exito del Distrito 45 Plan a un Vistazo 59

Traducido con la colaboracin de: Cristina Len Aragn, Club MET / Ciudad de Mxico Ricardo Rodrguez Fernndez, Club NEC / Guadalajara

MISION, VISION Y VALORES

La misin de Toastmasters Internacional
Toastmasters Internacional es el movimiento lder dedicado a hacer la comunicacin oral efectiva una realidad a nivel mundial. A travs de sus clubes aliados, Toastmasters Internacional ayuda a hombres y mujeres a aprender a hablar, escuchar y pensar - habilidades vitales que promueven la actualizacin propia, aumentan el potencial de liderazgo, fomenta el entendimiento entre las personas y contribuye al mejoramiento de la humanidad. Es bsico a la misin que Toastmasters Internacional contine expandiendo su red de clubes a nivel mundial, ofreciendo as a un mayor nmero de personas los benecios de su programa.

La misin del Distrito

La misin del distrito es mejorar la calidad y el desempeo de la red extendida de clubes socios de Toastmasters International dentro de las fronteras del distrito, ofreciendo as a un mayor nmero de personas la oportunidad de beneciarse de los programas educativos de Toastmasters haciendo: Un enfoque en los factores crticos de xito especicados por las metas educativas y de membresa del distrito. Asegurando que cada club de manera efectiva cumpla con sus responsabilidades hacia sus socios Proporcionar capacitacin efectiva y oportunidades en el desarrollo de sus habilidades de liderazgo a los ociales de clubes y del distrito.

La misin del Club

La misin de un club Toastmasters es proporcionar un ambiente de apoyo mutuo y de aprendizaje positivo en el cual cada miembro tenga la oportunidad de desarrollar sus habilidades de comunicacin y liderazgo que a su vez fomente la auto-conanza y el crecimiento personal.

Visin de Toastmasters Internacional

Toastmasters Internacional faculta a personas a alcanzar su potencial completo y realizar sus sueos. A travs nuestros clubes, las personas en todo el mundo pueden mejorar sus habilidades de comunicacin y liderazgo y encontrar el valor para cambiar.

Valores de Toastmasters Internacional

Los valores fundamentales de Toastmasters Internacional son la integridad, dedicacin a la excelencia, el servicio a los socios y el respeto al individuo. Estos valores son merecedores de una gran organizacin y creemos que se deben de incorporar con puntos de anclaje en cada decisin que tomamos. Nuestros valores fundamentales no proporcionan los medios para no solo guiarnos pero para evaluar nuestra operacin , nuestra planeacin y nuestra visin del futuro.

INTRODUCCION
Los cimientos del nuevo Programa de Reconocimiento al Distrito estn en el Programa del Club Distinguido (PCD). Este enfoque en la calidad del club y la satisfaccin de sus socios ha resultado en cambios emocionantes al programa de reconocimiento, alineando los programas de Club, Area , Divisin y Distrito distinguido. En este manual, los lderes del distrito aprendern acerca de los nuevos requisitos de reconocimiento para reas, divisiones y distritos. ! El nuevo Programa de Reconocimiento al Distrito - que comprende los programas de rea, Divisin y Distrito Distinguido - toma efecto el 1 de Julio del 2012, cuando comienza el periodo 2012-2013 de Toastmasters. ! Existen muchas mejoras en el nuevo Programa de Reconocimiento al Distrito: Maximiza las oportunidades de liderazgo y proporciona las herramientas para que los lderes del distrito sean exitosos. Las nuevas directrices son fciles de entender Las metas tienen ms sentido y son alcanzables No existe un limite al numero de reas, divisiones y distritos que pueden alcanzar el reconocimiento de ser Distinguidos, Distinguidos Seleccionado y Distinguidos del Presidente. Esto fomenta la participacin en todos los niveles y proporciona mayores oportunidades de logros y reconocimiento.

Cimientos para el Exito

Todos los niveles del Programa de Reconocimiento al Distrito estn enfocados en promover, desarrollar y sostener a clubes de calidad. Cuando los clubes poseen caractersticas de calidad, la experiencia del miembro es mejor. Una de los objetivos primordiales de las reas, divisiones y distritos es apoyar a los clubes en proporcionar la mejor experiencia posible al miembro y por consecuencia incrementar la retencin de los mismos. ! Como puedes crear la mejor experiencia para los socios en los clubes de tu rea, divisin o distrito? La primera impresin es crucial. Como lder en Toastmasters tu quieres que la interaccin inicial de que cada nuevo miembro o prospecto con el club sea positiva. Toastmasters dene los momentos decisivos cuando la impresin inicial esta siendo creada como Los Momentos de la Verdad.

Momentos de la Verdad
Impresin Inicial Orientacin a los Socios El club se asegura que la experiencia y observaciones de un invitado se conviertan en primeras impresin que lo animan a volver. El club orienta a los nuevos socios en el programa educativo y de reconocimiento de Toastmasters, sus responsabilidades al club y las responsabilidades del club hacia ellos. El club ofrece un ambiente clido, amigable y de apoyo que fomenta el aprendizaje placentero. Las sesiones del club son cuidadosamente planeadas con oradores preparados y evaluaciones tiles. Los Clubes tienen el nmero suciente de socios para proporcionar liderazgo y cubrir todos los puestos de las comisiones y comits. Los Clubes participan en practicas de fortalecimiento y retencin de socios. Los Clubes monitorean el progreso de los socios a sus metas, presentan la aplicaciones de logros educativos inmediatamente y de manera consistente reconocen los logros de los socios. 6

Compaerismo, Variedad y Comunicacin Agenda Planeada y una Sesin Organizada Membresa Fuerte

Reconocimiento de Logros

Cuando se ponen en accin, los seis Momentos de la Verdad forman un mapa a realizar la misin, visin y valores fundamentales de Toastmasters. Son elementos crticos para el xito y distincin que transforman a clubes exitosos en Distinguidos. Los clubes Distinguidos a su vez forman la base para reas, divisiones y distritos Distinguidos. Renovar el enfoque en el Club y el Miembro benecia a todos. ! Deje que Momentos de la Verdad (articulo SP290), parte de la Serie El Club Exitoso, sea su gua para proporcionar servicios de calidad y una experiencia sobresaliente al miembro.

La Importancia del Trabajo en Equipo

Ganar el reconocimiento para su rea, divisin o distrito no es algo que se pueda alcanzar solo. Tome un equipo de personas que estn dedicadas a una meta comn, tienen un plan y lo ejecutan de manera efectiva. Ellos comparten la responsabilidad por las tareas y depende del uno al otro a completarlas.. Los equipos son la forma mas efectiva para alcanzar las metas de su rea, divisin o distrito. ! Construya cercana con tu equipo de liderazgo reunindose frecuentemente. Invite a socios y el consejo de su rea, divisin y distrito a discutir la visin para su rea, divisin o [Link] quiere realizar este ao? Que quiere realizar en aos venideros? La visin debe ser alcanzable e inspiradora para que otros estn motivados a involucrarse y ayuden el esfuerzo del equipo. ! Una vez que haya creado su visin, identique las metas y las estrategias que utilizar para alcanzarlas. Las metas deben de estar claramente denidas. Las habilidades y talentos de algunos de los socios de su equipo hacen mancuerna con ciertas metas? Determine quien tomar que trabajos y las responsabilidades de cada miembro del equipo. ! Faculte a los voluntarios con los recursos que necesitan para hacer su trabajo. Asegrese de juntarse regularmente para evaluar su progreso y ajustar cuando sea necesario. Enfatice la buena comunicacin entre los socios del equipo y de seguimiento tan seguido como sea necesario. Ofrezca asistencia en resolver los conictos y retos que surjan. ! Haga la misin del distrito una realidad enfocndose en los clubes y socios que usted sirve. Recuerde cada club el un grupo de personas buscando una oportunidad de crecimiento y desarrollo a travs del programa educativo de Toastmasters.

Recursos para el Equipo de Trabajo

Listados en Orden de Importancia

Manual de Liderazgo del Distrito (articulo 222) Momentos de la Verdad (articulo SP290) La Serie del Club Exitoso (articulo 289)

[Link]/DLH [Link]/290AMoT [Link]/289

Perspectiva General
Como se nota previamente, el Programa de Club Distinguido es el cimiento del Programa de Reconocimiento el Distrito. La grca a continuacin ilustra la relacin entre club, rea, divisin y distrito.

MOMENTOS DE LA VERDAD
(LA EXPERIENCIA DEL MIEMBRO)

Primeras

Compaerismo, Variedad y Comunicacin

Orientacin a los Socios

CLUB
DISTINGUIDO

Agenda Planeada y una Sesin Organizada

Membresa Fuerte

Reconocimiento de Logros

AREA DISTINGUIDA

DIVISION DISTINGUIDA

DISTRITO DISTINGUIDO

Area Distinguida No tener prdida neta de Clubes Requerimientos para calicar Entregar el Reporte de Visita a Club de Gobernador de Area para el 75% de la base de clubes para la primera vuelta el 30 de Noviembre y para la segunda vuelta el 31 de Mayo

Divisin Distinguida

Divisin Distinguida Entregar el Plan de Exito del Distrito antes del 30 de Septiembre Entregar el Programa de Capacitacin de Gobernadores de Divisin y Distrito (articulo 1475)antes 30 de Septiembre 3% de crecimiento neto en pagos de membresa 3% de crecimiento neto en clubes 40% de base de clubes distinguida 5% de crecimiento neto en pagos de membresa 5% de crecimiento neto en clubes 45% de base de clubes distinguida

No tener prdida neta de Clubes

Distinguido

50% de la base de clubes distinguida

40% de la base de clubes distinguida

Distinguido Selecto

50% de la base de clubes mas uno distinguida

45% de la base de clubes distinguida

Distinguido del Presidente

50% de la base de clubes mas uno distinguida y un crecimiento neto de un club

50% de la base de clubes distinguida

8% de crecimiento neto en pagos de membresa 8% de crecimiento neto en clubes 50% de base de clubes distinguida

Terminologa y Especicaciones del Programa

El programa de Distrito Distinguido es efectivo a partir del 1 de Julio del 2012 y se llevar acabo del 1 de Julio al 30 de Junio en aos subsecuentes. LIMITACIONES No existe limite al nmero de reas, divisiones y distritos que pueden alcanzar el reconocimiento de ser Distinguidos, Distinguidos Selectos, Distinguidos del Presidente. REQUERIMIENTOS PARA CALIFICAR Un requerimiento para calicar es un prerequisito o condicin previa para participar en el programa. Por ejemplo, si el requisito para calicar es un reporte a entregar el 30 de Septiembre, pero no se entrega a tiempo, el distrito no puede recibir reconocimiento de Distinguido aun que todos los otras metas sean cumplidas. Cada uno de los programas de distincin (rea, divisin y distrito) tiene sus propios requerimientos de calicacin. BASE DE Clubes La base de clubes es el nmero de clubes que han pagado que estn asignados a una rea, divisin o distrito al 1 de Julio. Los clubes se consideran pagados cuando han entregado el reporte completo de cuota de renovacin de Abril. Estos y los nuevos clubes dados de alta entre el 1 de Abril y el 30 de Junio son contados con la base de clubes. ! La base de clubes se utiliza para calcular las metas de rea, divisin y distrito para el reconocimiento de Distincin. ! La base de clubes puede ser recalculada en cualquier momento para reejar a clubes que pagan su cuota de renovacin de Abril despus del 1 de Julio. Ejemplo: El Distrito 99 tiene 100 clubes el 1 de Julio del 2012. En Octubre 5, 2012 dos clubes dentro del distrito entregan sus cuotas de Abril del 2012. Como resultado la Base de Clubes del Distrito 99 se incrementa a 102. 9

BASE DE PAGOS POR Membresa La base de pagos por membresa es igual a los pagos recibidos por la Sede Internacional durante el periodo del 1 de Julio al 30 de Junio del ao anterior al programa. Estos pagos pueden venir de renovaciones de socios, socios nuevos, socios fundadores, socios duales y socios reinscritos. ! La base de pagos por membresa se utiliza para calcular las metas de pagos por membresa para el Programa Distrito Distinguido. ! Las cuotas de renovacin que son recibidas despus del 1 de Julio correspondientes al ao anterior son contadas para la base de pagos por membresa. Por ende, la base de pagos de membresa puede ser recalculada en cualquier momento durante el ao para reejar loas pagos tardos recibidos del ao anterior. Ejemplo: El Distrito 99 tiene una base de pagos por membresa de 1,000 al 1 de Julio del 2012. En Octubre 5, 2012 50 socios dentro del distrito entregan su cuota de Abril del 2012. Como resultado la Base de Pagos por Membresa se incrementa a 1,050. CLUB PAGADO Para que un club se considere pagado, el club debe de tener por lo menos seis socios, de lo cuales por lo menos tres deben de estar renovando de un ciclo anterior. CRECIMIENTO NETO DE Clubes O PAGOS DE Membresa Crecimiento neto ocurre cuando el total al nalizar el ao (30 de Junio) excede la cantidad base. Perdida neta ocurre cuando el total a n de ao (30 de Junio) esta por debajo de la cantidad base. ! Si existe perdida de club o pagos de membresa durante el ao del programa, este debe ser recuperado antes de que el rea, divisin o distrito puedan cumplir sus metas. PAGOS POR Membresa A FIN DE AO El total de pagos por membresa recibidos de clubes en el distrito ( renovaciones de socios, socios nuevos, socios fundadores, socios duales y socios reinscritos) en el periodo del 1 de Julio al 30 de Junio es el nmero nal de n de ao que se utiliza para medir el crecimiento de pagos de membresa en cada distrito durante el ao siguiente. ! Los totales de pagos de membresa de n de ao no pueden ser ajustados. Pagos entregados despus del 30 de Junio no son agregados a los pagos por membresa de n de ao. Sin embargo, estos pagos tardos si incrementan la base de pagos por membresa del ao actual. NUMERO DE Clubes PAGADOS A FIN DE AO El nmero de clubes pagados a n de ao (30 de Junio) es el nmero total de clubes activos en el rea, divisin o distrito que han entregado el pago de cuotas de renovacin de Abril al vencimiento del 30 de Junio y los nuevos clubes fundados entre el 1 de Abril y el 30 de Junio. ! El nmero total de clubes pagados de n de ao no puede ser ajustado. Los clubes que entreguen las cuotas renovacin y pagos de Abril despus de Junio 30 no son agregados al nmero de clubes pagados de n de ao. Sin embargo, estos clubes si afectan la base de clubes del ao actual. ENTREGA DE MATERIALES Materiales de reconocimiento - como son El Reporte de Visitas a Clubes del Gobernador de Area (articulo 1471), Plan de Exito del Distrito, reportes de capacitacin y la lista de lderes del distrito pueden ser enviadas a la Sede Internacional a travs de la Central de Distritos mediante correo electrnico a districts@[Link] o por fax (949-858-1207). ! Para la entrega de material que cuenta hacia el reconocimiento de Distinguido, los materiales deben de ser recibidos por la Sede Internacional a mas tardar a las 11:59pm hora del pacico el da del vencimiento. Es su responsabilidad, como lder del distrito, asegurar que los materiales sean legibles, estn completos y sean recibidos antes de la fecha limite. La Sede Internacional enrgicamente recomienda a los socios, clubes y distritos utilizar los servicios en linea disponibles o utilizar un servicio de envo express para evitar los riesgos inherentes en enviar documentos por fax. ! Por cuestiones de seguridad, nunca enve materiales que incluyan informacin de tarjetas de crdito por correo electrnico.

Recursos para la entrega de materiales

Para hacer una pregunta acerca de la entrega de materiales

districts@[Link]

10

CIMIENTOS DEL PROGRAMA El Programa de Club Distinguido

El Programa de Club Distinguido reconoce a clubes que proporcionan el ambiente positivo y de apoyo que lleva al xito. Los Clubes de calidad son el corazn de Toastmasters y los Clubes Distinguidos son el corazn de los programas de Areas Distinguidas, Divisiones Distinguidas y Distritos Distinguidos. ! Los Clubes gana el reconocimiento alcanzando hasta 10 de las metas del Programa de Club Distinguido durante el ao. Las 10 metas necesarias para este programa de reconocimiento se enlistan a continuacin: REQUERIMIENTOS PARA CALIFICAR Para ser considerado para reconocimiento, los clubes deben tener 20 socios o un crecimiento neto de cinco nuevos socios al 30 de Junio. Abajo estn la metas que los clubes deben de alcanzar durante el ao: 1. Dos reconocimientos de Comunicador Competente (CC) 2. Dos reconocimientos CC adicionales 3. Un reconocimiento Comunicador Avanzado Bronce (ACB), Comunicador Avanzado Plata (ACS) o Comunicador Avanzado Oro (ACG) 4. Un reconocimiento ACB, ACS o ACG adicional 5. Un reconocimiento Lder Competente (CL), Lder Avanzado Bronce (ALB), Lder Avanzado Plata (ALS) o Toastmaster Distinguido (DTM) 6. Un reconocimiento CL, ALB, ALS o DTM adicional 7. Cuatro nuevos socios 8. Cuatro nuevos socios adicionales 9. Un mnimo de cuatro ociales del club capacitados durante cada una de los dos periodos de capacitacin (Junio 1 a Agosto 31 y Diciembre 1 a Febrero 28/29) [Link] reporte de renovacin de cuotas de membresa y una lista de ociales del club entregadas a tiempo Solo se recibe crdito por un tipo de reconocimiento educativo por miembro por ao. RECONOCIMIENTOS DE DISTINGUIDO, DISTINGUIDO SELECTO, DISTINGUIDO DEL PRESIDENTE

Logros Cinco de 10 Metas Siete de 10 Metas Nueve de 10 Metas

SEGUIMIENTO A LOS AVANCES

Reconocimiento Ganado Club Distinguido Club Distinguido Selecto Club Distinguido del Presidente

Los Clubes pueden dar seguimiento al avances de sus metas durante el ao revisando los reportes en lnea que se ponen en el sitio web de Toastmasters Internacional. ! A n de ao, la Sede Internacional calcula el nmero de metas alcanzadas por los clubes y los reconoce como Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente basado en el nmero de socios y el nmero de metas alcanzadas. ! La Sede Internacional, notica a todos los clubes que calican al reconocimiento lo antes posible despus del cierre de anual del programa (Junio 30).

11

Recursos para dar seguimiento a los avances

Reportes del Club

[Link]/dcp

RECONOCIMIENTOS Si el club gana un reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto o Distinguido del Presidente, la Sede Internacional le enva al presidente del club un listn para que se despliegue en el bandern del club y una carta felicitatoria. El listn y la carta son incluidas con un resumen anual.

Recursos para el programa de Club Distinguido

Programa de Club Distinguido/ Plan de Exito del Club (Articulo 1111) Momentos de la Verdad (Articulo 290) Materiales de capacitacin de gobernador de rea y divisin La Serie del Club Exitoso (Articulo 289) Domina Tus Sesiones (Articulo 1312)

[Link]/1111_dcp [Link]/290AMoT [Link]/TrainingMaterials [Link]/289 [Link]/1312

Crecimiento de la Membresa (Articulo 1159)

[Link]/1159

Haz un buen espectculo Pestaa de Membership Building en el sitio web Para hacer preguntas acerca del programa de Club Distinguido Para hacer preguntas acerca de los reportes en linea

[Link]/220 [Link]/ MembershipBuilding membership@[Link] reports@[Link]

12

DEFINICION DEL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO DEL DISTRITO

Programa de Area Distinguida

El Programa de Area Distinguida reconoce a reas que planean, jan metas y alcanzan el xito. El programa construye sobre el xito de los clubes y complementa las metas de que las divisiones y distritos ponen para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Areas ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Todas las metas son calculadas en base a la Base De Clubes del rea. REQUISITOS PARA CALIFICAR ! Areas con una Base de Clubes de por lo menos tres automticamente son candidatos al reconocimiento de Distinguido. Se debe de considerar que la Base de Clubes del rea puede incrementar si las cuotas de Abril se pagan despus del 1 de Julio. Para ser considerado para reconocimiento, un rea debe de cumplir los dos requisitos de calicacin: 1. El Area no debe de tener perdida neta de clubes 2. El Area debe de entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo 1471) para el 75 por ciento de su Base de Clubes para la primera ronda de visitas al 30 de Noviembre y el 75 por ciento de su Base de Clubes para la segunda ronda al 31 de Mayo. RECONOCIMIENTO DE DISTINGUIDO, DISTINGUIDO SELECTO, DISTINGUIDO DEL PRESIDENTE

Logro Clubes distinguidos igual a al menos el 50 por ciento de la Base de Clubes del rea Clubes distinguidos igual a al menos el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubes del rea Clubes distinguidos igual a al menos el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubes del rea y un crecimiento neto de clubes de uno

Reconocimiento Ganado Area Distinguida

Area Distinguida Selecta

Area Distinguida del Presidente

SEGUIMIENTO A LOS AVANCES Las metas de una rea se establecen para el ao dependiendo de su Base de Clubes. Estas metas son reejadas en los reportes disponibles en el sitio web de Toastmasters Internacional en [Link]/ reports. Los gobernadores de rea pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles especcos de su rea y su avance. RECONOCIMIENTOS Al nalizar el ao Toastmasters (Junio 30), la Sede Internacional le enva al distrito la lista de todas las reas elegibles para recibir el honor de ser rea Distinguida, Distinguida Selecta o Distinguida del Presidente. Todas las Areas reciben los certicados de su distrito en reconocimiento del nivel alcanzado. ! Generalmente, los distritos otorgan los reconocimientos en la primera conferencia de distrito despus del n de ao del programa. VISITAS A Clubes DEL GOBERNADOR DE AREA Para fomentar la calidad en los clubes, el gobernador de rea visita a los clubes por lo menos dos veces por ao (en la primera ronda y la segunda ronda de visitas). Como vinculo entre el club y el distrito, los gobernadores de rea estn disponibles durante la visita para responder a preguntas y ofrecer apoyo al club. El 13

soporte del distrito ayuda a los clubes a incrementar la membresa como resultado de una experiencia positiva del miembro. Ejemplo: Durante una visita de clubes, el Gobernador de Area Juan descubre que el Club Repartidores de Refrigerados en su rea no da la bienvenida a visitantes o tiene a los socios del club disponible para contestar preguntas de sus invitados. Una vez que el Gobernador de Area Juan le seala esto a los ociales del club, el club renueva su enfoque a las primeras impresiones - uno de los Momentos de la Verdad - causando que dos invitados se una al club que de otra forma no lo hubieran hecho. Para obtener reconocimiento en el Programa de Area Distinguida, los gobernadores de rea deben entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (articulo 1471) para la primera ronda de visitas al 30 de Noviembre y para la segunda ronda de visitas al 31 de Mayo. Los reportes se entregan en lnea cuando el gobernador entra a la Centra de Distrito.

14

Num. Club

Fecha Visita

Area

Divisin

Distrito

GOBERNADOR DE AREA

REPORTE DE VISITA A CLUB

Las visitas a los clubes son oportunidades para que el distrito, a travs del gobernador de rea, apoye a los clubes y mejore su calidad. El Reporte de Visita del Gobernador de Area, gua a los gobernadores de rea en como evaluar la calidad del club durante estas visitas, midiendo su desempeo en cada uno de los Momentos de la Verdad (articulo 290). Los gobernadores de rea identican oportunidades para mejorar y especican el apoyo que un club necesita del distrito, ayudando as al club retener e incrementar su membresa a travs de experiencias positivas.

PRIMERAS IMPRESIONES
Las primeras impresiones son importantes para el xito del club ya que las observaciones y experiencias positivas de un invitado determinan si regresar y se convertir en socio.

En esta seccin considere la preguntas entorno a como se relacionan a la impresin inicial

Describe la atmsfera de la sesin. (Considere la instalacin de la sesin, la ubicacin, la amabilidad de los socios,etc)

Si
Son los invitados bienvenidos clidamente? Se les da informacin a los invitados? Se presenta a los invitados a los socios?

No
Se le invita a los invitados a dirigirse al club? Se le invita a los invitados a regresar?

Si

No

Que materiales con marca usa el club? (Considere la agenda de sesin, sealizacin, paquete informativo, bandern)

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

ORIENTACION A LOS SOCIOS

Para ofrecerle a los socios el mayor benecio de la experiencia Toastmasters, el club debe de familiarizar a nuevos socios con los programas de educacin y reconocimiento y hace consciente a los socios de sus responsabilidad hacia el club y las del club hacia ellos.

En esta seccin considere la preguntas entorno la orientacin de los socios.

Como orienta el club a socios nuevos? (Considere si el club tiene una ceremonia formal de induccin, asigna mentores a socios nuevos, habla del programa educativo, evala las necesidades de aprendizaje de los socios)

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

15

COMPAERISMO, VARIEDAD y COMUNICACION

El club retiene a los socios ofreciendo un ambiente clido, amable y de apoyo que fomente el aprendizaje placentero.

En esta seccin considere la preguntas entorno al compaerismo, variedad y comunicacin.

Como se hacen las sesiones amenas? (Considere si los Tpicos de Mesa son creativos y como los socios se apoyan mutuamente, etc.)

Como se comunica el Club? (Considere si los socios del club utilizan el correo electrnico para comunicarse acerca de los tpicos del club, si sitio web del club se mantiene al corriente, etc.)

Como utiliza el club el sitio web de Toastmasters Internacional? Los socios utilizan el portal virtual de marca?

Como participan los socios del club fuera de las sesiones del club? (Considere concursos de oratoria, conferencias del distrito, Sesiones de Speechcraft, etc.)

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

PLANEACION DE AGENDA Y ORGANIZACION DE SESION

Cuando las sesiones de un Club son planeadas cuidadosamente con oradores preparados y evaluaciones tiles los socios pueden alcanzar sus metas educativas.

En esta seccin considere la preguntas entorno se planean y organizan las sesiones.

Si La sesin esta organizada? Es la sesin productiva? Se sesiones son por lo menos mensuales? Se dan agendas? Los discursos son todos de los manuales? No Ha dado el club recientemente un modulo de La Serie del Club Exitoso? Son efectivas las evaluaciones? Las evaluaciones son verbales y escritas? Si No

Como se asignan los puestos de la sesin y como se llevan acabo?

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

16

FORTALEZA DE LA Membresa
Cuando un club tiene un nmero suciente de socios para proporcionar liderazgo y cubrir todos los puestos de las sesiones y comits la experiencia del miembro se aumenta.

En esta seccin considere la preguntas entorno a la fortaleza de la membresa.

Si Tiene el club 20 o mas socios? Como promueve el crecimiento de la membresa el club? (Considere si se le reconoce a los patrocinadores de nuevos socios, si programas regulares de incremento a membresa existen) No

Que hace el club para retener a los socios?

Haga una lista de los socios que tienen inters de puestos de liderazgo en el distrito?

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

RECONOCIMIENTO DE LOGROS
EL Club motiva a los socios a mantenerse activos monitoreando el progreso de los socios a sus metas, presentando la aplicaciones de logros educativos inmediatamente y de manera consistente reconocen los logros de los socios.

En esta seccin considere la preguntas entorno al reconocimiento de logros.

Como se monitorean y reconocen los logros de los socios?

Cual es el proceso que utiliza el club para entregar la aplicaciones de logros educativos?

Que hace bien el Club?

Como puede mejorar el Club? Favor de recomendar acciones especicas.

Que podemos hacer el distrito y yo para ayudar al club a mejorar?

17

Informacin acerca del avance del club en el Programa de Club Distinguido se puede encontrar en [Link]/ dcp Participa de manera activa el club en el Programa de Club Distinguido? Si__ No__ Cuantos Socios tiene el Club al momento de la visita? ____ Meta de club Distinguido Que avance ha tenido el club para esta meta? Que puede hacer el club para alcanzar esta meta? Nombre Fecha Meta Se ha cumplido esta Meta?

1. Dos reconocimientos CC 2. Dos mas reconocimientos CC 3. Un reconocimiento ACB, ACS, ACG 4. Un reconocimiento ACB, ACS, ACG adicional 5. Un reconocimiento CL, ALB, ALS o DTM 6. Un reconocimiento CL, ALB, ALS o DTM adicional Reconocimientos Adicionales

Meta de club Distinguido

Que avance ha tenido el club para esta meta?

Que puede hacer el club para alcanzar esta meta?

Fecha Meta

Se ha cumplido esta Meta?

Cuatro nuevos socios Cuatro nuevos socios mas

Meta de club Distinguido

Que avance ha tenido el club para esta meta?

Que puede hacer el club para alcanzar esta meta?

Fecha Meta

Se ha cumplido esta Meta?

Cuatro ociales del club entrenados de Julio - Agosto y de Diciembre a Febrero

Meta de club Distinguido

Que avance ha tenido el club para esta meta?

Que puede hacer el club para alcanzar esta meta?

Fecha Meta

Se ha cumplido esta Meta?

Cuatoas de Renovacin y lista de ociales entregadas

18

Para obtener crdito en el Programa de Area Distinguida, entregue esta forma en lnea en la Central de Distrito al 30 de Noviembre (para la primera visita) y el 31 de Mayo (para la segunda visita)

LA PLANEACION Y EXTENSIN Alcanzar la metas enlistadas en el Plan de Exito del Area, y recibir el reconocimiento en el Programa de Area Distinguida son indicadores de la importancia de las contribuciones que un gobernador de rea hace al xito del distrito. Cuando las reas crean y siguen un plan de xito y gana el reconocimiento de Distinguido, los clubes en el rea cubren las necesidades de sus socios quien, a su vez, obtienen los benecios del programa de Toastmasters. ! Si tu eres un gobernador de rea, promueve el Programa de Club Distinguido todo el ao, y ayuda a cada club en tu rea a ser distinguido. No solo el Programa de Area Distinguida, depende de el Programa de Club Distinguido, si no que el Programa de Club Distinguido es extremadamente efectivo en motivar logros y mantener sano a los clubes. ! Muchos Distritos fomentan en los gobernadores de rea, extender las metas del Programa de Area Distinguida o a completar metas adicionales. Por ejemplo, en vez de tratar de alcanzar el 50 por ciento de la Base de Clubes del rea distinguida, el rea puede extender la meta al 60 por ciento. Decidir mejorar el servicio a socios promoviendo los Momentos de la Verdad en clubes con menos de 10 socios puede ser una meta adicional. Lee el Manual de Liderazgo del Distrito (Articulo 222) y consulta con el gobernador de distrito y vice-gobernadores para determinar todas las metas de tu rea para el ao. Tambin asegrate de mantener contacto frecuente con los lderes del distrito para ayudar a monitorear tu progreso hacia las metas adicionales de tu rea. PLAN DE EXITO DEL AREA Los equipos en una rea desarrollan un Plan de Exito del Area con base a las necesidades y metas de los socios del rea donde sirven. Primero, los equipos del rea determinan como comunicarn, solucionarn conictos y se mantendrn responsabilidad. El Plan de Exito del Area, evala la situacin actual, establece metas especicas y desarrolla estrategias que pueden ser utilizadas para alcanzar el xito. El plan identica los recursos a utilizar en el esfuerzo. Finalmente, el plan alienta a los equipos del rea a identicar tareas, desarrollar un calendario y monitorear logros. ! El plan debe ser un trabajo en equipo. Como gobernador de rea, tu trabajo es alentar las ideas y cooperacin entre los clubes y socios de tu rea. Asegrate de incorporar los cuatro elementos necesarios para alcanzar tus metas: que, como, quien y cuando. Si tu determinas por adelantado que se debe de hacer, cuando y como se har y quien es responsable de hacerlo, alcanzar el xito se vuelve ms fcil. Rene a tu equipo de lderes y voluntarios al principio del ao con la siguiente agenda: 1. Poner metas especicas 2. Establecer estrategias para alcanzar las metas 3. Desarrollar un marco para ayudar a llevar acabo el plan y producir resultados. Aunque el Plan de Area Exitosa no es un requisito de calicacin para el Programa de Area Distinguida y no se le entrega a la Sede Internacional, si es una herramienta importante en alcanzar metas anuales y de largo plazo de un rea y debe de ser compartido con los lderes del distrito.

19

pagina en blanco en el original

20

Plan de Exito del Area!

Misin del Distrito

Area _____________

La misin del distrito es mejorar la calidad y el desempeo de la red extendida de clubes socios de Toastmasters International dentro de las fronteras del distrito, as ofrecindole a un mayor nmero de personas la oportunidad de beneciarse de los programas educativos de Toastmasters haciendo: Un enfoque en los factores crticos de xito especicados por las metas educativas y de membresa del distrito. Asegurando que cada club de manera efectiva cumpla con sus responsabilidades hacia sus socios Proporcionar capacitacin efectiva y oportunidades en el desarrollo de sus habilidades de liderazgo a los ociales de clubes y del distrito.

Papel del Gobernador de Area

Como gobernador de rea, tu sirves de enlace directo entre el distrito y los clubes. Tu identicas oportunidades para que los clubes en tu rea mejoren y le proporcionas soporte del distrito, ayudando a los clubes a mantener e incrementar su membresa a travs de experiencias positivas hacia los socios. Para llevar esto acabo, tu haces visitas a los clubes, mantienes contacto regular con el presidente del club y le ayudas a tu rea y clubes a ganar el reconocimiento de Distinguido. Para lograr esto, los gobernadores de rea, crean equipos, que casi siempre incluyen a socios del consejo de rea entre otros.

Composicin del equipo

Nombre a los socios centrales del equipo de rea. (Estos incluyen el gobernador de rea, consejo del rea y otros) Nombre a los socios de extendido del equipo de rea. (Estos incluyen a personas como el gobernador de rea asistente y socios del comit de creacin de clubes)

Valores
Los valores fundamentales de Toastmasters Internacional son la integridad, dedicacin a la excelencia, el servicio a los socios y el respeto al individuo. Estos valores son merecedores de una gran organizacin y creemos que se deben de incorporar con puntos de anclaje en cada decisin que tomamos. Nuestros valores fundamentales no proporcionan los medios para no solo guiarnos pero para evaluar nuestra operacin , nuestra planeacin y nuestra visin del futuro. Cuales son loa valores fundamentales del rea?

Principios Operativos del Equipo

Que principios mantiene el equipo? (Estos principios pueden incluir conanza, aprendizaje seguro, colaboracin, etc)

21

Obstculos potenciales
Que obstculos deber considerar el equipo cuando cree su estrategia?(Estos pueden incluir conicto con compromisos personales, distancia, conictos no resueltos, etc.)

Protocolo de Juntas
En general como procesar las tareas el equipo?(Por ejemplo, considere que tan seguido se deben reunir o llamar, cuales sern las practicas de las juntas de equipo, etc)

Normas de conducta e interacciones

Como se tomarn las decisiones?

Cual ser el mtodo de comunicacin del equipo? Determine la primera preferencia y segunda preferencia del equipo.

Cuales sern los parmetros de comunicacin? Parmetros de comunicacin pueden incluir si el equipo se comunica por correo electrnico o por telfono, si el equipo tiene una llamada de conferencia semanal y que tan frecuentemente deben esperar comunicacin los socios.

Como resolver el equipo las diferencias en opinin?

22

Como se apoyarn los socios del equipo entre si?

Como asegurar la participacin equitativa en completar actividades el equipo?

Como se harn responsable de sus actividades los socios del equipo?

Como se les reconocer sus esfuerzos a los socios del equipo central y extendido?

Nmero Inicial

Base de Clubes
Requerimientos para Calicar No tener perdida neta de clubes
Entregar el Reporte de Visita a Club del Gobernador de Area (Articulo 1471) para el 75 por ciento de la Base de Clubes para la primera ronda de visitas al 30 de Noviembre y el 75 por ciento de la Base de Clubes para la segunda ronda de visitas al 31 de Mayo

Base de Clubes x 0.75

META: Clubes Distinguidos y Crecimiento en Clubes Distinguido Distinguido Selecto Distinguido del Presidente Base de Clubes x 0.5 Base de Clubes x 0.5 + 1 Club Distinguido Base de Clubes x 0.5 + 1 Club Distinguido + 1 Club
23

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual del rea?Que porcentaje de clubes son tpicamente distinguidos?Saben los socios como alcanzar el xito?Tiene obstculos especiales el rea? (Situaciones de ejemplo incluyen que los socios en un rea no saben como alcanzar el xito y que el distrito ha identicado a tres prospectos slidos de clubes.)

Estrategia
Que acciones tomar el rea?Que ha funcionado en el pasado?Que nuevos programas o incentivos puede tomar el rea?Como difundir el rea los programas?Como han sido exitosas otras reas?Que puede hacer el rea para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como promover el Programa de Club Distinguido durante las visitas a clubes, contactar al Vice-Gobernador de Mercadotecnia para prospectos y agendar sesiones de demostracin)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene el rea a su disposicin?Cual comit puede trabajar cual meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir a presidentes de club y El Programa de Club Distinguido y El Plan de Exito del Club (Articulo 1111))

24

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se monitorear el avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Metas Adicionales

! !

Conteste las mismas preguntas para alcanzar cada meta adicional. Metas adicionales pueden tener que ver con nuevas oportunidades de liderazgo o como mejor servir a los [Link] mas se puede mejorar?

25

Meta
Que meta adicional especica, medible, alcanzable y relevante puede alcanzar el rea?

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual del rea?Que porcentaje de clubes son tpicamente distinguidos?Saben los socios como alcanzar el xito?Tiene obstculos especiales el rea? (Situaciones de ejemplo incluyen que los socios en un rea no saben como alcanzar el xito y que el distrito ha identicado a tres prospectos slidos de clubes.)

Estrategia
Que acciones tomar el rea?Que ha funcionado en el pasado?Que nuevos programas o incentivos puede tomar el rea?Como difundir el rea los programas?Como han sido exitosas otras reas?Que puede hacer el rea para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como promover el Programa de Club Distinguido durante las visitas a clubes, contactar al Vice-Gobernador de Mercadotecnia para prospectos y agendar sesiones de demostracin)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene el rea a su disposicin?Cual comit puede trabajar la meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir a presidentes de club y El Programa de Club Distinguido y El Plan de Exito del Club (Articulo 1111)) 26

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se dar seguimiento al avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Firmas

Gobernador de Area

Fecha

27

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

Recursos para el programa de Area Distinguida

Programa de Club Distinguido/ Plan de Exito del Club (Articulo 1111) Manual de Liderazgo del Distrito (Articulo 222) Momentos de la Verdad (Articulo 290) Materiales de capacitacin de gobernador de rea y divisin La Serie del Club Exitoso (Articulo 289) Domina Tus Sesiones (Articulo 1312)

[Link]/1111_dcp [Link]/DLH [Link]/290AMoT [Link]/TrainingMaterials [Link]/289 [Link]/1312

Crecimiento de la Membresa (Articulo 1159)

[Link]/1159

Haz un buen espectculo Juego de Herramientas Virtuales para el Lder de Distrito

[Link]/220 [Link]/ DistrictLeaderToolkit [Link]/ MembershipBuilding [Link]/vbp membership@[Link] reports@[Link]

Pestaa de Membership Building en el sitio web

Portal de Marca Virtual Para hacer preguntas acerca del programa de Club Distinguido Para hacer preguntas acerca de los reportes en linea

28

Programa de Divisin Distinguida

El Programa de Divisin Distinguida reconoce a divisiones que planean, jan metas y alcanzan el xito. El programa construye sobre el xito de los clubes y complementa las metas que el distritos ja para alcanzar el reconocimiento de Distinguido. Las Divisiones ganan el reconocimiento de Distinguido, Distinguido Selecto y Distinguido del Presidente cuando alcanzan las metas que siguen. Las metas son calculadas en base al nmero de clubes y reas en al divisin. REQUISITOS PARA CALIFICAR ! Divisiones con al menos tres reas automticamente contienden para el reconocimiento de Distinguido. Para ser considerado para reconocimiento, una divisin debe de cumplir los dos requisitos de calicacin: 1. La Divisin no debe de tener perdida neta de clubes RECONOCIMIENTO DE DISTINGUIDO, DISTINGUIDO SELECTO, DISTINGUIDO DEL PRESIDENTE

Logro Clubes distinguidos igual al menos a el 40 por ciento de la Base de Clubes del divisin Clubes distinguidos igual al menos a el 45 por ciento mas uno de la Base de Clubes de la divisin Clubes distinguidos igual al menos a el 50 por ciento mas uno de la Base de Clubes de la divisin y un crecimiento neto de clubes de uno

Reconocimiento Ganado Divisin Distinguida

Divisin Distinguida Selecta

Divisin Distinguida del Presidente

SEGUIMIENTO A LOS AVANCES Las metas de una divisin se establecen para el ao dependiendo de su Base de Clubes. Estas metas son reejadas en los reportes disponibles en el sitio web de Toastmasters Internacional en [Link]/ reports. Los gobernadores de divisin pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles especcos de su divisin y su avance. RECONOCIMIENTOS Al nalizar el ao Toastmasters (Junio 30), la Sede Internacional le enva al distrito la lista de todas las divisiones elegibles para recibir el honor de ser rea Distinguida, Distinguida Selecta o Distinguida del Presidente. Todas las Divisiones reciben los certicados de su distrito en reconocimiento del nivel alcanzado. ! Generalmente, los distritos otorgan los reconocimientos en la primera conferencia de distrito despus del n de ao del programa.

LA PLANEACION Y EXTENSIN
29

Alcanzar la metas enlistadas en el Plan de Exito de la Divisin, y recibir el reconocimiento en el Programa de Divisin Distinguida son indicadores de la importancia de las contribuciones que un gobernador de divisin hace al xito del distrito. Cuando las divisiones crean y siguen un plan de xito y gana el reconocimiento de Distinguido, las reas en la divisin ayudan a los clubes a cubrir las necesidades de sus socios quien, a su vez, obtienen los benecios del programa de Toastmasters. ! Si tu eres un gobernador de divisin, promueve el Programa de Club Distinguido todo el ao. Ayuda a las reas a apoyar a los clubes a ser distinguido. No solo el Programa de Divisin Distinguida, depende del Programa de Area y Club Distinguido, si no que el Programa de Club Distinguido es extremadamente efectivo en motivar logros y mantener sano a los clubes. ! Muchos Distritos fomentan en los gobernadores de divisin, extender las metas del Programa de Divisin Distinguida o a completar metas adicionales. Por ejemplo, en vez de tratar de incrementar el 50 por ciento, la divisin puede extender la meta al 60 por ciento. Decidir mejorar el servicio a socios promoviendo los Momentos de la Verdad en clubes con menos de 10 socios puede ser una meta adicional. Lee el Manual de Liderazgo del Distrito (Articulo 222) y consulta con el gobernador de distrito y vice-gobernadores para determinar todas las metas de tu divisin para el ao. Tambin asegurate de mantener contacto frecuente con los lderes del distrito para ayudar a monitorear tu progreso hacia las metas adicionales de tu divisin. PLAN DE EXITO DE LA DIVISION Los equipos en una divisin desarrollan un Plan de Exito del Area con base a las necesidades y metas de los socios de la divisin donde sirven. Primero, los equipos de la divisin determinan como comunicarn, solucionarn conictos y se mantendrn responsabilidad. El Plan de Exito de la Divisin, evala la situacin actual, establece metas especicas y desarrolla estrategias que pueden ser utilizadas para alcanzar el xito. El plan identica los recursos a utilizar en el esfuerzo. Finalmente, el plan alienta a los equipos de la divisin a identicar tareas, desarrollar un calendario y monitorear logros. ! El plan debe ser un trabajo en equipo. Como gobernador de divisin, tu trabajo es alentar las ideas y cooperacin los gobernadores de rea y socios de tu divisin. Asegurate de incorporar los cuatro elementos necesarios para alcanzar tus metas: que, como, quien y cuando. Si tu determinas por adelantado que se debe de hacer, cuando y como se har y quien es responsable de hacerlo, alcanzar el xito se vuelve ms fcil. Rene a tu equipo de lderes y voluntarios al principio del ao con la siguiente agenda: 1. Poner metas especicas 2. Establecer estrategias para alcanzar las metas 3. Desarrollar un marco para ayudar a llevar acabo el plan y producir resultados. Aunque el Plan de divisin Exitosa no es un requisito de calicacin para el Programa de Divisin Distinguida y no se le entrega a la Sede Internacional, si es una herramienta importante en alcanzar metas anuales y de largo plazo de una divisin y debe de ser compartido con los lderes del distrito.

30

Plan de Exito de la Divisin!

Misin del Distrito

Divisin _____________

La misin del distrito es mejorar la calidad y el desempeo de la red extendida de clubes socios de Toastmasters International dentro de las fronteras del distrito, as ofreciendole a un mayor nmero de personas la oportunidad de beneciarse de los programas educativos de Toastmasters haciendo: Un enfoque en los factores crticos de xito especicados por las metas educativas y de membresa del distrito. Asegurando que cada club de manera efectiva cumpla con sus responsabilidades hacia sus socios Proporcionar capacitacin efectiva y oportunidades en el desarrollo de sus habilidades de liderazgo a los ociales de clubes y del distrito.

Papel del Gobernador de Divisin

Como gobernador de divisin, tu apoyas a los clubes apoyando al gobernador de rea. Una de las metas principales como gobernador de divisin es asegurar que cada club logre su misin y as cumpla sus responsabilidades a sus socios. Para llevar esto acabo, tu coordinas actividades dentro de la divisin, pones las metas de la divisin y motivas y guas a los gobernadores de rea. Para realizar todo esto, los gobernadores de divisin, crean equipos que a menudo incluyen a los socios del consejo de la divisin.

Composicin del equipo

Nombre a los socios centrales del equipo de divisin. (Estos incluyen el gobernador de divisin, consejo del divisin y otros) Nombre a los socios de extendido del equipo de divisin. (Estos incluyen a personas como el gobernador de divisin asistente)

Valores
Los valores fundamentales de Toastmasters Internacional son la integridad, dedicacin a la excelencia, el servicio a los socios y el respeto al individuo. Estos valores son merecedores de una gran organizacin y creemos que se deben de incorporar con puntos de anclaje en cada decisin que tomamos. Nuestros valores fundamentales no proporcionan los medios para no solo guiarnos pero para evaluar nuestra operacin , nuestra planeacin y nuestra visin del futuro. Cuales son loa valores fundamentales del rea?

31

Principios Operativos del Equipo

Que principios mantiene el equipo? (Estos principios pueden incluir conanza, aprendizaje seguro, colaboracin, etc)

Obstculos potenciales
Que obstculos deber considerar el equipo cuando cree su estrategia?(Estos pueden incluir conicto con compromisos personales, distancia, conictos no resueltos, etc.)

Protocolo de Juntas
En general como procesar las tareas el equipo?(Por ejemplo, considere que tan seguido se deben reunir o llamar, cuales sern las practicas de las juntas de equipo, etc)

Normas de conducta e interacciones

Como se tomarn las decisiones?

Cual ser el mtodo de comunicacin del equipo? Determine la primera preferencia y segunda preferencia del equipo.

Cuales sern los parmetros de comunicacin? Parmetros de comunicacin pueden incluir si el equipo se comunica por correo electrnico o por telfono, si el equipo tiene una llamada de conferencia semanal y que tan frecuentemente deben esperar comunicacin los socios.

Como resolver el equipo las diferencias en opinin?

32

Como se apoyarn los socios del equipo entre si?

Como asegurar la participacin equitativa en completar actividades el equipo?

Como se harn responsable de sus actividades los socios del equipo?

Como se les reconocer sus esfuerzos a los socios del equipo central y extendido?

Nmero Inicial

Base de Clubes
Requerimientos para Calicar No tener perdida neta de clubes

META: Clubes Distinguidos y Crecimiento en Clubes Distinguido Distinguido Selecto Base de Clubes x 0.4 Base de Clubes x 0.45
33

META: Clubes Distinguidos y Crecimiento en Clubes Distinguido del Presidente Base de Clubes x 0.5 + 1 Club

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual de la divisin?Que porcentaje de clubes son tpicamente distinguidos?Saben los socios como alcanzar el xito?Tiene obstculos especiales la divisin? (Situaciones de ejemplo que cinco clubes en la divisin estn dbiles y puede que se disuelvan si no se toma accin. Otro ejemplo puede ser que el distrito haya identicado a seis prospectos de club slidos)

Estrategia
Que acciones tomar la divisin?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar la divisin?Como difundir la divisin los programas?Como han sido exitosas otras divisiones?Que puede hacer la divisin para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como asignar entrenadores a clubes dbiles y trabajar con los gobernadores de rea en contactar prospectos)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos

34

Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene la divisin a su disposicin?Cual comit puede trabajar cual meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas?

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se monitorear el avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

35

Metas Adicionales

! !

Conteste las mismas preguntas para alcanzar cada meta adicional. Metas adicionales pueden tener que ver con nuevas oportunidades de liderazgo o como mejor servir a los [Link] mas se puede mejorar?

Meta
Que meta adicional especica, medible, alcanzable y relevante puede alcanzar el rea?(Un ejemplo es incrementar los Clubes Distinguidos por 30 por ciento en la divisin)

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual de la divisin?Saben los socios como alcanzar el xito?Tiene obstculos especiales la divisin?

Estrategia
Que acciones tomar la divisin?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar la divisin?Como difundir la divisin los programas?Como han sido exitosas otras reas?Que puede hacer el rea para extender sus metas?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4

36

Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene la divisin a su disposicin?Cual comit puede trabajar hacia la meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas?

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se dar seguimiento al avance?

37

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Firmas

Gobernador de Divisin

Fecha

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

Miembro del Equipo y posicin

Fecha

38

Recursos para el programa de Area Distinguida

Programa de Club Distinguido/ Plan de Exito del Club (Articulo 1111) Manual de Liderazgo del Distrito (Articulo 222) Momentos de la Verdad (Articulo 290) Materiales de capacitacin de gobernador de rea y divisin La Serie del Club Exitoso (Articulo 289) Domina Tus Sesiones (Articulo 1312)

[Link]/1111_dcp [Link]/DLH [Link]/290AMoT [Link]/TrainingMaterials [Link]/289 [Link]/1312

Crecimiento de la Membresa (Articulo 1159)

[Link]/1159

Haz un buen espectculo Juego de Herramientas Virtuales para el Lder de Distrito

[Link]/220 [Link]/ DistrictLeaderToolkit [Link]/ MembershipBuilding [Link]/vbp membership@[Link] reports@[Link]

39

Pestaa de Membership Building en el sitio web

Portal de Marca Virtual Para hacer preguntas acerca del programa de Club Distinguido Para hacer preguntas acerca de los reportes en linea

Programa de Distrito Distinguido

El Programa de Distrito Distinguido reconoce a los distritos que hayan cumplido las metas de Toastmasters Internacional en crecimiento y logros educativos. El programa tambin es una herramienta de administracin para que los lderes del distrito se enfoquen en incrementar la membresa, formar nuevos clubes y aseguren que los clubes estn satisfaciendo las necesidades de sus socios. En ltima instancia, el xito del Programa de Distrito Distinguido se deriva de enfocarse en el miembro. ! Cada distrito que cumpla con los prerrequisitos del programa de reconocimiento y metas podr convertirse en Distinguido, Distinguido Selecto o Distinguido del Presidente. El programa est diseado para que el reconocimiento se base en el desempeo y no en el tamao del distrito. REQUISITOS PARA CALIFICAR ! Para ser considerado para reconocimiento, un distrito debe de cumplir los dos requisitos de calicacin: 1. Deben entregar un Reporte de Entrenamiento de Gobernador de Area y Divisin (Articulo 1475) a la Sede Internacional al 30 de Septiembre mostrando que el 85 por ciento de los gobernadores de rea y divisin fueron entrenados. 2. Deben entregar un Plan de Exito del Distrito a la Sede Internacional al 30 de Septiembre. RECONOCIMIENTO DE DISTINGUIDO, DISTINGUIDO SELECTO, DISTINGUIDO DEL PRESIDENTE

Logro Tres por ciento de crecimiento neto en pagos de membresa, tres por ciento en crecimiento neto de clubes y Clubes Distinguidos igual al 40 por ciento de la Base de Clubes del distrito. Cinco por ciento de crecimiento neto en pagos de membresa, cinco por ciento en crecimiento neto de clubes y Clubes Distinguidos igual al 45 por ciento de la Base de Clubes del distrito. Ocho por ciento de crecimiento neto en pagos de membresa, ocho por ciento en crecimiento neto de clubes y Clubes Distinguidos igual al 50 por ciento de la Base de Clubes del distrito.

Reconocimiento Ganado

Divisin Distinguida

DivisinDivisin Distinguida Selecta

Divisin Distinguida del Presidente

SEGUIMIENTO A LOS AVANCES Las metas del distrito se establecen para el ao dependiendo de su Base de Pagos de Membresa y su Base de Clubes. Estas metas son reejadas en los reportes disponibles en el sitio web de Toastmasters Internacional en [Link]/reports. Los lderes de distrito pueden entrar a la Central del Distrito pata ver los detalles especcos de su divisin y su avance.

40

RECONOCIMIENTOS Las recompensas a distritos que alcance reconocimiento son:

Distrito Distinguido Distrito Distinguido Selecto Distrito Distinguido del Presidente X

Boleto de Avin (Clase Turista) a la Convencin Internacional para el Gobernador del Distrito Habitacin de ocupacin sencilla por dos noches en la Convencin Internacional para el Gobernador del Distrito Un registro (base) a la Convencin Internacional para el Gobernador del Distrito Boleto a la cena de Golden Gavel para el gobernador de distrito y un acompaante Premios para el Gobernador de Distrito y los Vice-Gobernadores presentados en el Saln de la Fama Parche para el Bandern del Distrito Premios para reconocer a los que contribuyeron el xito del distrito X X

X X X

X X X

X X X

PREMIOS DE EXCELENCIA DE DISTRITO Los Vice-Gobernadores de educacin y entrenamiento en distritos que capaciten al 85 por ciento de los gobernadores de rea y divisin y alcancen la meta de Distinguido en Clubes Distinguidos reciben el premio a la Excelencia en Educacin y Entrenamiento. ! Los Vice-Gobernadores de mercadotecnia en distritos que alcancen la meta de Distinguido en crecimiento de pagos de clubes y membresa reciben el premio a la Excelencia en Mercadotecnia. ! Distritos que son Distinguido en tres o mas aos consecutivos son reconocidos con el premio a la Excelencia en Liderazgo. ! Todos estos premios son presentados a los ganadores en la Convencin Internacional de Toastmasters. ENTRENAMIENTO DE GOBERNADOR DE REA Y DIVISIN Entrenar a los gobernadores de divisin y rea utilizando los materiales educativos de Toastmasters Internacional es una piedra angular en tus esfuerzos para alcanzar la misin del distrito y ser un distrito exitoso. Este entrenamiento es tambin una parte integral del programa del Distrito Distinguido. Entrenando los gobernadores de divisin y rea, ellos tienen la oportunidad de adquirir habilidades de liderazgo y cualidades necesarias para el xito. Como lderes de distrito, tu ayudas a su crecimiento como Toastmasters, profesionales, y socios de tu comunidad. Tu programa de entrenamiento tambin contribuye enormemente al xito de los clubes, reas, y divisiones y ayuda a ganar reconocimiento en todos los niveles. El Reporte de Entrenamiento de Gobernador de Divisin y Area (articulo 1475) debe ser entregado a la direccin districts@[Link] al 30 de Septiembre. Mientras que cada distrito conduce su entrenamiento en su particular estilo, la Sede Internacional proporciona materiales que deben de ser usados como centro del currculo de cada entrenamiento de distrito para los gobernadores de divisin y rea.

41

Pagina en blanco en el original

42

REPORTE DE ENTRENAMIENTO DE GOBERNADORES DE DIVISION Y AREA

Esta forma es para reportar el entrenamiento de gobernador de rea y gobernador de divisin, sea este fuera conducido en una sola o en mltiples sesiones. Aada cuntas lneas sean necesarias para completar el reporte. El entrenamiento debe ser conducido tan pronto posible en el ao de Toastmasters, pero no despus del 30 de Septiembre. ste reporte, mostrando el 85 por ciento de los gobernadores de divisin y rea entrenados, bede ser entregado al correo districts@[Link] al 30 de Septiembre para calicar satisfactoriamente los requisitos del Programa Distinguido del Distrito. Los cambios hechos a la lista original de lderes de distrito que fueron enviados a la Sede Internacional antes del 15 de Julio no sern hechos en esta forma; por favor enve un correo con los cambios a districts@[Link]. No ponga en la lista a personas que no recibirn crdito, como los gobernadores de rea y distrito asistentes. Distrito Nmero de Areas Gobernadores de Area Entrenados Gobernadores de Divisin Entrenados

Nmero de Divisiones

Total Gobernadores

Total Entrenados Porcentaje Entrenados

Puesto Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Divisin Gobernador de Area

Nombre

Divisin

Area

Fecha Entrenado

43

Puesto Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area Gobernador de Area

Nombre

Divisin

Area

Fecha Entrenado

44

LA PLANEACION Y EXTENSIN La misin del distrito es servir a los clubes y sus socios. Las reas y divisiones son esenciales para lograr la misin, la colaboracin entre los lderes y voluntarios es necesaria para que sea exitosa. El Plan de xito del Distrito muestra como el equipo de lderes planea formar una sana y creciente cadena de clubes que crea una enseanza positiva para los socios. ! Como los lderes de distrito, visualicen que se necesita para cumplir con las metas del distrito. Rene a tu equipo para enlistar los pasos a seguir hacia otro ao de xitos. Su visin debe incluir sugerencias y contribuciones para los lderes de Toastmasters y socios ms all del equipo de liderazgo. Una visin compartida inspira compromiso y asegura que todos estn motivados para trabajar juntos para lograr las metas compartidas. ! Cuando t y tu equipo creen el Plan de Exito del Distrito, recuerda que tu trabajo realmente hace una diferencia. Tus esfuerzos van en promocin a la misin de Toastmasters Internacional de ofrecer a mas personas la oportunidad de beneciarse del programa educativo de Toastmasters Internacional, no solo tu distrito, sino alrededor del globo. ! El equipo de lderes de Distrito deben de trabajar juntos para determinar las metas que ms efectivamente servirn a sus socios cada da, estas metas pueden ir ms all del alcance del Programa Distinguido de Distrito. Los Distritos pueden elegir extender las metas delimitadas en el Programa Distinguido de Distrito o cumplir metas adicionales. Por ejemplo, en lugar de esforzarse para conseguir 50 por ciento de la Base de Clubes como distinguido, el distrito podr extender para conseguir el 60 por ciento. Decidir mejorar el servicio a los socios promoviendo los Momentos de Verdad en los clubes con menos de 10 socios es una meta adicional. Como lder de distrito, encaminando a los socios en tu distrito al crecimiento puede producir lderes reconocidos y asegurar el xito del distrito por ms tiempo que un programa anual. Tu planeacin a largo plazo para el futuro puede ayudar a los socios de Toastmasters y pueda tener gran impacto en sus vidas personales y profesionales. PLAN DE EXITO DE LA DISTRITO Los lderes de distrito desarrollan su plan de xito basado en las necesidades y metas de los socios que sirven. Primero, el equipo de liderazgo distrito determina como se comunicarn, manejaran el conicto y rendirn cuentas. El plan de distrito de xito evala situaciones actuales, establece metas especcas, y desarrolla estrategias que pueden ser usadas para llegar al xito. El plan identica los recursos para usar para ese esfuerzo. Finalmente, el plan llama a los lderes de distrito para identicar las tareas, desarrolla el programa, y registra los logros. ! El plan debe ser un trabajo en equipo. Asegurate de incorporar los cuatro elementos necesarios para alcanzar tus metas: que, como, quien y cuando. Si tu determinas por adelantado que se debe de hacer, cuando y como se har y quien es responsable de hacerlo, alcanzar el xito se vuelve ms fcil. Rene a tu equipo de lderes y voluntarios al principio del ao con la siguiente agenda: 1. Poner metas especicas 2. Establecer estrategias para alcanzar las metas 3. Desarrollar un marco para ayudar a llevar acabo el plan y producir resultados. 4. Entrega el Plan de Exito del Distrito a la Sede Internacional al 30 de Septiembre

45

Pagina en blanco en el original

46

Plan de Exito del Distrito !

Misin del Distrito

Distrito _____________

La misin del distrito es mejorar la calidad y el desempeo de la red extendida de clubes socios de Toastmasters International dentro de las fronteras del distrito, as ofreciendole a un mayor nmero de personas la oportunidad de beneciarse de los programas educativos de Toastmasters haciendo: Un enfoque en los factores crticos de xito especicados por las metas educativas y de membresa del distrito. Asegurando que cada club de manera efectiva cumpla con sus responsabilidades hacia sus socios Proporcionar capacitacin efectiva y oportunidades en el desarrollo de sus habilidades de liderazgo a los ociales de clubes y del distrito.

Composicin del equipo

Nombre a los socios centrales del equipo de divisin. (Estos incluyen el gobernador de divisin, consejo del divisin y otros) Nombre a los socios de extendido del equipo de divisin. (Estos incluyen a personas como el gobernador de divisin asistente)

Valores
Los valores fundamentales de Toastmasters Internacional son la integridad, dedicacin a la excelencia, el servicio a los socios y el respeto al individuo. Estos valores son merecedores de una gran organizacin y creemos que se deben de incorporar con puntos de anclaje en cada decisin que tomamos. Nuestros valores fundamentales no proporcionan los medios para no solo guiarnos pero para evaluar nuestra operacin , nuestra planeacin y nuestra visin del futuro. Cuales son los valores fundamentales del rea?

Principios Operativos del Equipo

Que principios mantiene el equipo? (Estos principios pueden incluir conanza, aprendizaje seguro, colaboracin, etc)

47

Obstculos potenciales
Que obstculos deber considerar el equipo cuando cree su estrategia?(Estos pueden incluir conicto con compromisos personales, distancia, conictos no resueltos, etc.)

Protocolo de Juntas
En general como procesar las tareas el equipo?(Por ejemplo, considere que tan seguido se deben reunir o llamar, cuales sern las practicas de las juntas de equipo, etc)

Normas de conducta e interacciones

Como se tomarn las decisiones?

Cual ser el mtodo de comunicacin del equipo? Determine la primera preferencia y segunda preferencia del equipo.

Cuales sern los parmetros de comunicacin? Parmetros de comunicacin pueden incluir si el equipo se comunica por correo electrnico o por telfono, si el equipo tiene una llamada de conferencia semanal y que tan frecuentemente deben esperar comunicacin los socios.

Como resolver el equipo las diferencias en opinin?

48

Como se apoyarn los socios del equipo entre si?

Como asegurar la participacin equitativa en completar actividades el equipo?

Como se harn responsable de sus actividades los socios del equipo?

Como se les reconocer sus esfuerzos a los socios del equipo central y extendido?

Nmero Inicial

Base de Pagos de Membresa Base de Clubes Nmero de gobernadores de rea y divisin

Requerimientos para Calicar Entregar el Plan de Exito del Distrito al 30 de Septiembre Entregar el Reporte de Entrenamiento de Gobernadores de Divisin y Area (Articulo 1475) del 85 por ciento de los gobernadores de divisin y rea al 30 de Septiembre

Nmero de gobernadores de divisin y rea X 0.85

49

META 1: Crecimiento de Pagos de Membresa Distinguido Distinguido Selecto Distinguido del Presidente
Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual del distrito?Cuntos socios agrego el ao pasado?Tiene obstculos especiales el distrito? (Una situacin puede ser que las cuotas de membresa usualmente llegan cercanos al tiempo lmite haciendo necesario apresurarse para alcanzar las metas)

Base de Pagos de Membresa X 1.03 Base de Pagos de Membresa X 1.05 Base de Pagos de Membresa X 1.08

Estrategia
Que acciones tomar el distrito?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar el distrito?Como difundir el distrito los programas?Como han sido exitosos otros distritos?Que puede hacer el distrito para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como crear un concurso promoviendo la entrega temprana de las cuotas)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene el distrito a su disposicin?Cual comit puede trabajar cual meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir gobernadores de rea y divisin y certicados de regalo de la tienda de Toastmasters.)

50

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se monitorear el avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

51

META 2: Crecimiento de Clubes Distinguido Distinguido Selecto Distinguido del Presidente

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual del distrito?Cuntos clubes agrego el distrito el ao pasado?Tiene obstculos especiales el distrito? (Una situacin puede ser los socios en el distrito no saben como generar inters en nuevos clubes)

Base de Clubes X 1.03 Base de Clubes X 1.05 Base de Clubes X 1.08

Estrategia
Que acciones tomar el distrito?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar el distrito?Como difundir el distrito los programas?Como han sido exitosos otros distritos?Que puede hacer el distrito para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como un encargado de extensin de clubes para persuadir a los prospectos y agendar sesiones muestra.)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene el distrito a su disposicin?Cual comit puede trabajar cual meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir un comit de extensin de club, un equipo de demostracin, y paquetes informa9vos infokits@[Link].)

52

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se dar seguimiento al avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

53

META 3: Clubes Distinguidos Distinguido Distinguido Selecto Distinguido del Presidente

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual del distrito?Cuntos clubes agrego el distrito el ao pasado?Tiene obstculos especiales el distrito? ((Una situacin podra ser que los socios no saben como alcanzar el xito.)

Base de Clubes X 0.4 Base de Clubes X 0.45 Base de Clubes X 0.5

Estrategia
Que acciones tomar el distrito?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar el distrito?Como difundir el distrito los programas?Como han sido exitosos otros distritos?Que puede hacer el distrito para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como entrenar a los gobernadores de divisin y rea en el Programa de Club Distinguido.)

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene el distrito a su disposicin?Cual comit puede trabajar cual meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir gobernadores de rea y divisin y El Programa de Club Dis2nguido y El Plan de Exito del Club(arAculo 1111)

54

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se monitorear el avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

55

Metas Adicionales !

Conteste las mismas preguntas para alcanzar cada meta adicional. Metas adicionales pueden tener que ver con nuevas oportunidades de liderazgo o como mejor servir a los [Link] mas puede mejorar eldistrito?

Meta
Que meta adicional especica, medible, alcanzable y relevante puede alcanzar el rea?(Un ejemplo es incrementar una divisin y tres reas nuevas)

Anlisis de la Situacin
Cual es la situacin actual de la divisin?Saben los socios como alcanzar el xito?Tiene obstculos especiales la divisin? (Una situacin puede ser que las reas y las divisiones hayan alcanzado su mxima capacidad sufriendo el servicio a sus socios y limitando las oportunidades de liderazgo.)

Estrategia
Que acciones tomar el distrito?Que ha funcionado en el pasado?Que no?Que nuevos programas o incentivos puede implementar el distrito?Como difundir el distrito los programas?Como han sido exitosas otros distritos?Que puede hacer el distrito para extender sus metas?(La estrategia puede incluir acciones, como asignar un comit de alineacin para que determine las mejores acciones para el realineamiento y colaboracin con el comit de nominacin para identicar las oportunidades de liderazgo)

Accin 1 Accin 2 Accin 3

56

Accin 4 Accin 5
Recursos
Que personas, equipo, lugares para reunirse y dinero tiene la divisin a su disposicin?Cual comit puede trabajar hacia la meta?Existen socios interesados en encabezar proyectos para satisfacer sus metas de liderazgo?Cuanto dinero se ha presupuestado para alcanzar las metas? (Recursos pueden incluir a pasados gobernadores de distrito, gobernadores de rea y divisin, el sitio web del distrito y un comit de nominaciones.)

Asignaciones
Quien est a cargo de cada accin?Quien est en cada equipo?Cuales son las responsabilidades especicas de cada miembro del equipo?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

57

Cronograma
Cuando comenzar cada accin?Cuando se terminar cada accin?Como se dar seguimiento al avance?

Accin 1 Accin 2 Accin 3 Accin 4 Accin 5

Firmas

Gobernador de Distrito

Fecha

Vice-Gobernador de educacin y entrenamiento (1)

Fecha

Vice-Gobernador de educacin y entrenamiento (2)

Fecha

Vice-Gobernador de mercadotecnia (1)

Fecha

Vice-Gobernador de mercadotecnia (2)

Fecha

Miembro del equipo y posicin

Fecha

Miembro del equipo y posicin

Fecha

Miembro del equipo y posicin

Fecha

Miembro del equipo y posicin

Fecha

Para que el distrito calique para el Programa de Distrito Distinguido, este plan completo debe de ser entregado a districts@[Link] al 30 de Septiembre

58

El Plan en un Vistazo !!
Nmero Inicial

Base de Pagos de Membresa Base de Clubes Nmero de gobernadores de rea y divisin

Requerimientos para Calicar Entregar el Plan de Exito del Distrito al 30 de Septiembre Entregar el Reporte de Entrenamiento de Gobernadores de Divisin y Area (Articulo 1475) del 85 por ciento de los gobernadores de divisin y rea al 30 de Septiembre Metas
Crecimiento de Pagos de Membresa Distinguido Base de pagos de Membresa x 1.03 Base de pagos de Membresa x 1.05 Base de pagos de Membresa x 1.08 Crecimiento en Clubes Clubes Distinguidos

Nmero de gobernadores de divisin y rea X 0.85

Base de Clubes X 1.03

Base de Clubes X 1.03 Base de Clubes X 1.03 Base de Clubes X 1.03

Distinguido Selecto

Base de Clubes X 1.05

Distinguido del Presidente

Base de Clubes X 1.08

Monitoreo
Use los reportes en lnea disponibles en [Link]/reports, para llevar el registro del progreso hacia las metas del distrito. Crea hitos durante en el ao para medir tu progreso. Metas Crecimiento en pagos de membresa Crecimiento en clubes Clubes Distinguidos Meta Adicional 1 Meta Adicional 2 Meta Adicional 3 Meta Adicional 4 Meta Adicional 5 Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun

59

Recursos para el programa de Area Distinguida

Programa de Club Distinguido/ Plan de Exito del Club (Articulo 1111) Manual de Liderazgo del Distrito (Articulo 222) Momentos de la Verdad (Articulo 290) Materiales de capacitacin de gobernador de rea y divisin La Serie del Club Exitoso (Articulo 289) Domina Tus Sesiones (Articulo 1312)

[Link]/1111_dcp [Link]/DLH [Link]/290AMoT [Link]/TrainingMaterials [Link]/289 [Link]/1312

Crecimiento de la Membresa (Articulo 1159)

[Link]/1159

Haz un buen espectculo Juego de Herramientas Virtuales para el Lder de Distrito

[Link]/220 [Link]/ DistrictLeaderToolkit [Link]/ MembershipBuilding [Link]/vbp membership@[Link] reports@[Link]

Pestaa de Membership Building en el sitio web

Portal de Marca Virtual Para hacer preguntas acerca del programa de Club Distinguido Para hacer preguntas acerca de los reportes en linea

60

[Link]