EL INFORME
1. CONCEPTO
En trminos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas realiza, o distintas bien por el a quien mismo lo es (por
encargado
terceros
ejemplo un profesor, o un jefe, o ejecutivo, etc.). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedi, con una explicacin comprenderlo. que permita
El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de informar (difundir, anoticiar).
Por ejemplo: Pdele al contador que me alcance el informe del ltimo trimestre, El diputado
presentar un informe sobre la actuacin del ministro, El noticiero emitir maana un informe de los Juegos Olmpicos.
Un informe suele ser algn tipo
de documento que presenta informacin. Dichos datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso, puede escribir un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los pasos que sigui y cules son sus conclusiones al respecto.
El informe es un documento escrito en prosa informativa (cientfica, tcnica, propsito o comercial) de con el
comunicar
informacin a un nivel ms alto en una organizacin. refiere Por hechos
consiguiente,
obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Adems,
aporta los datos necesarios para una cabal comprensin del caso, explica los mtodos empleados y propone o recomienda la mejor solucin para el hecho tratado.
2. PARTES DE UN INFORME
Portada: Datos personales del escritor o autor y el ttulo del informe. ndice: En esta parte van sealadas todas las partes del informe y el total de pginas que contiene. Introduccin: Es una breve resea de lo que trata el tema que vamos a estudiar. Cuerpo: Es la informacin principal y completa del tema. Conclusiones: Aqu se presentan los resultados ms importantes que permiten responder las interrogantes planteadas. Bibliografa: Es el ordenamiento alfabtico y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo.
3. CLASIFICACIN
1.1. Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
CIENTFICOS: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categora de memorias cientficas. TCNICOS: se desarrollan en las organizaciones pblicas o privadas sobre temas de sociologa, antropologa, psicologa social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigacin cientfica. DE DIVULGACIN: destinados al pblico en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura. MIXTOS: destinados tanto a instituciones como al pblico en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
1.2. Por las caractersticas textuales los informes se clasifican en: EXPOSITIVOS: en estos informes su autor no introduce ninguna interpretacin ni anlisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Adems, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus
primeros prrafos se presenta la situacin previa para que los receptores comprendan mejor la informacin posterior. INTERPRETATIVOS: estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendr un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto s incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones. DEMOSTRATIVOS: en este tipo de informes debe dejar muy en claro qu corresponde a la opinin de su autor y qu no. Adems, se deben sealas con total precisin las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones. PERSUASIVOS: por medio de los argumentos y
demostraciones, el emisor busca convencer a quienes reciban el informe de que tome ciertas decisiones. Para que esto se cumpla, debe incluirse un plan de accin que convenza al receptor de que la va propuesta ser la ms adecuada.
4. CARACTERISTICAS DE LOS INFORMES
Las principales caractersticas que distinguen al informe escrito son: El informe es generalmente preparado a pedido de un superior o de un cliente. Excepcionalmente se escribe de propia iniciativa. El informe es ledo como una obligacin de trabajo por el destinatario. El informe es preparado en una situacin especfica y cumple una necesidad de informacin para tomar una decisin por parte del nivel superior. El lector del informe es generalmente un solo individuo, y a veces, un grupo estrechamente unido, por razones de trabajo o de funcin.
El informe se caracteriza tambin por el uso liberal de cuadros, grficos, fotografas u otro tipo de material documental. El informe es factual: cuando se aportan opiniones personales, conclusiones, recomendaciones o solicitudes, se las denomina como tales y sus fundamentos se dan a conocer al lector. El informe contiene toda la metodologa usada para reunir la informacin, y adems, toda la informacin de detalles que sea pertinente y necesaria. El informe recurre al vocabulario y fraseologa tcnica, y elude las formas meramente literarias. Estas caractersticas determinan todo el proceso de elaboracin de un informe, desde la etapa inicial de reunir los elementos informativos hasta la redaccin y diagramacin final
5. INFORMES CONTABLES A PREPARAR
Aspectos conceptuales Los informes a contables los reportes hacen que
referencia
presentan los administradores de una organizacin a la comunidad, la alta gerencia es la responsable de los informes presentados, los cuales han sido preparados por el
departamento contable en asocio con todos los rganos de la entidad.
Los informes son publicaciones emitidas por la entidad las cuales pueden ser de uso pblico o uso restringido. Los reportes se pueden confeccionar para un usuario o grupo de usuarios en particular, o en trminos de informacin general donde se establecen criterios bsicos que pueden ser referentes para todo tipo de usuarios.
Los diferentes modelos contables tienen estados contables e informes especficos, existen de igual forma estados e informes que son de uso general y son tiles para los usuarios de los diferentes modelos. Los informes contables son distintos a los estados contables, siendo stos ltimos los ms comunes. En la prctica contable tambin se suelen confundir estados financieros con estados contables, los primeros corresponden a los estados que se prescribe presentar en el modelo contable patrimonial o financiero. En otros modelos existe el estados de costos, de gestin, ambiental, social, de ingresos y egresos nacionales. Fowler Newton (2008, 308-313) explica los siguientes informes contables: a) Informe de auditora. b) Informe extenso. c) Informe medioambiental. d) Informe sobre controles puestos en operacin. e) Informes sobre pruebas de eficacia operativa f) Informes sobre aplicacin de normas contables g) Informe sobre aplicacin de principios contables h) Informes especiales i) Informes financieros de propsito general
6. PARTES DE UN INFORME
TTULO
ENCABEZADO
CUERPO
CONCLUSIN , CIERRE
DESPEDIDA Y FIRME