PROJECT CHARTER
NOMBRE
DEL
PROYECTO
SIGLAS
DEL
PROYECTO
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA OPTIMIZACIN DEL REA DE VENTAS DE LA EMPRESA AGEPSA
SISTEMA
DEFINICIN
DEL
PROYECTO:
QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE ?
El proyecto SISTEMA, ser basado en una creacin de un sistema para el rea de ventas para la empresa AGEPSA, la cual se tomar en cuenta las necesidades de los usuarios, satisfaciendo e implementando los requerimientos del sistema y de la empresa. El proyecto consiste en: La aplicacin que usarn los clientes se desarrollar usando una interface WEB en donde el requerimiento del cliente ser tener acceso a internet. La aplicacin que se dispondr a travs de un sitio web nos brinda una serie de utilidades que la hacen muy interesante para este tipo de proyecto. Los clientes podrn realizar peticiones de los productos existentes, los que estn agotados debe ingresar los datos para ser contactado por el rea de ventas. Una herramienta administrativa para los trabajadores de la empresa para poder gestionar las peticiones de sus clientes. Mediante acuerdo de grupo, se estableci lo siguiente: Cinthya Rivera recaudar informacin necesaria de la empresa AGEPSA para el proyecto. Eduardo Rodrguez analizar toda la informacin de la empresa y realizar los respectivos diagramas. Michael Prez ser responsable de disear y codificar para la elaboracin del sistema. El sistema se implementar el sbado 30 de Marzo del 2013 en horario de la maana, en la casa de Eduardo Rodrguez, con la participacin de todo el grupo.
DEFINICIN
GENERAR.
DEL
PRODUCTO
DEL
PROYECTO:
DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A
PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN DEL SISTEMA: Contrato con la empresa para la elaboracin del sistema. Contrato a la persona que recauda la informacin de la empresa. Contrato con el analista. Contrato con el programador. Lista de requerimientos para la elaboracin del sistema. Computadoras. Programas para realizar los diagramas. (RATIONAL ROSE) Programa para el diseo y codificacin. (NETBEANS 7.2) Programa para el almacenamiento de datos. (MYSQL)
Este trabajo debe empezar el 16 de Febrero del 2012. El trabajo de planificacin se realizar en la casa de Cinthya Rivera. Sistema: Tiene como finalidad agilizar el proceso en el rea de ventas y as obtener ms ganancias.
DEFINICIN
DE
REQUERIMIENTOS
DEL
PROYECTO
REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Cumplir con los requerimientos de los clientes. Realizar una buena planificacin para evitar contratiempo. Cumplir con los entrega de los avances del sistema.
STAKEHOLDER
NECESIDADES, DESEOS, O
EXPECTATIVAS
Sponsor: Anthony Tapia Puma.
Mejora optimizando el proceso de servicio en el rea de ventas.
Clientes: Todos los usuarios y empleados. Esperan una mejora en el rea de ventas. Que el sistema se elabore de acuerdo a la fecha establecida. Esperan ser capacitados, para un fcil manejo. Cumplir con la fecha establecida, Cumplir con todo los requerimientos. Tener capacitadores.
Encargado de recaudar la informacin: Cinthya Rivera
Analista: Eduardo Rodrguez
Manejar el Project y planificacin. Documentar las necesidades de la empresa y los clientes. Cumplir con las expectativas de calidad, organizando y promoviendo las buenas prcticas, asegurando que el proyecto no se desve de la arquitectura previamente definida. Organizar las tareas del programador. Coordinar con el encargado de la recaudacin de la informacin para el desarrollo de los diferentes mdulos del sistema.
Identificar las necesidades. Elaborar la planificacin del proyecto.
Tener comunicacin con todo el grupo de trabajo. Considera que la informacin obtenida es de gran ayuda para el anlisis.
Programador: Michael Vargas Prez
Terminar a tiempo el sistema. Responsable de elaborar el sistema. Coordinar con los usuarios para la creacin de sus historias de usuarios.
Cumplir con las fechas establecidas.
DEFINICIN
DE
EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.
NECESIDADES
DEL
NEGOCIO:
NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIN, O
NECESIDAD DEL NEGOCIO
La empresa AGEPSA quiere implementar este sistema de informacin, que le permita administrar, consultar, clasificar y modificar la bsqueda de las ventas de Que la empresa tenga un buen control de sus ventas. la empresa. Reduccin del tiempo de registro de las ventas por da
FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFAR El sistema debe permitir que los clientes puedan conocer la lista de productos de la compaa, en donde puedan realizar su respectivo pedido, este prototipo tambin estar al alcance de los diferentes empleados de la compaa que intervengan en el proceso del rea de ventas.
FINALIDAD
DEL
EJECUTA EL PROYECTO .
PROYECTO:
FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Que la empresa tenga mayor control en las ventas con sus proveedores y clientes. Que reduzca el tiempo de registro de ventas totales realizadas por da.
JUSTIFICACIN
PROYECTO .
DEL
PROYECTO:
MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL
JUSTIFICACIN CUALITATIVA Mayor control en el rea de ventas. Empresa AGEPSA desea mejora en el rea de ventas. Mayores ingresos.
JUSTIFICACIN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos VAN
$100,000.00 para elaboracin del sistema.
la
TIR Reduccin de tiempo de atencin
RBC
DESIGNACIN
NOMBRE REPORTA A
DEL
PROJECT MANAGER
DEL
PROYECTO
NIVELES DE AUTORIDAD
Cinthya Rivera Urbano Eduardo Rodrguez Michael Prez Eduardo Rodrguez Michael Prez
Exige el cumplimiento de todos los entregables.
SUPERVISA A
CRONOGRAMA
DE
HITOS
DEL
PROYECTO
FECHA PROGRAMADA 16 de Febrero del 2013
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO Inicio de proyecto
Inicio de planificacin Recaudacin de informacin Anlisis de la informacin Inicio de las tareas de programacin Presentacin conformidad. de DEMO y
17 de Febrero del 2013 20 de Febrero del 2013 27 de Febrero del 2013 02 de Marzo del 2013
evaluacin, 23 de Marzo del 2013
Capacitacin a los usuarios para el uso del 25 de Marzo del 2013 sistema. Lanzamiento del sistema. Entrega de documentacin final. Acta de cierre del proyecto. 27 de Marzo del 2013 29 de Marzo del 2013 30 de Marzo del 2013
EXCLUSIONES
CONOCIDAS
No se asume gastos de recursos como (computadoras).
No se asumir gastos de servicio tcnico.
ORGANIZACIONES
GRUPOS ORGANIZACIONALES
QUE INTERVIENEN EN EL
PROYECTO
ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL Grupo de trabajo
ROL QUE DESEMPEA Participacin en el desarrollo del sistema desde la obtencin de la informacin hasta la ejecucin del sistema. Proporciona informacin del proceso de ventas.
rea de venta Verifica la calidad del sistema elaborado. Cliente Maneja el sistema de ventas, en la atencin al cliente. empleado
SUPUESTOS
DEL
CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
PROYECTO:
FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE
INTERNOS A LA ORGANIZACIN
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
Los integrantes del Proyecto tienen los Los clientes no le gusten el sistema. conocimientos necesarios para el correcto desarrollo del mismo. La empresa aportar los recursos necesarios para el correcto desarrollo del proyecto. El grupo de proyecto tiempo disponible para la elaboracin del sistema. Que los empleados correctamente el sistema. no manejen
RESTRICCIONES
DEL
PROCESO DEL PROYECTO , O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO . PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO .
PROYECTO:
FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE UN PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL
INTERNOS A LA ORGANIZACIN Que la empresa no proporcione informacin necesaria para la realizacin del sistema. No contar con permanente. soporte tcnico
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
No contar con el ambiente adecuado
Superar los recursos econmicos, planteados en el presupuesto. La ausencia prolongada o abandono de alguno de los miembros del grupo por causas ajenas al proyecto. Errores en la planificacin
Superar el tiempo de entrega.
PRINCIPALES RIESGOS
DEL
PROYECTO
Que no se cumpla la implementacin del sistema en el tiempo estimado. Que la informacin no sea entregada rpido y de forma no segura No contar con toda la informacin de las ventas. Modificaciones en la etapa de desarrollo Aparicin de nuevos requerimientos posterior a la etapa de inicio.
PRINCIPALES OPORTUNIDADES
Agilizar el proceso de ventas. Mayores ingresos.
DEL
PROYECTO
Rapidez para registrar a los clientes. Facilidad de consulta de los clientes.
PRESUPUESTO PRELIMINAR
DEL
PROYECTO
MONTO recauda la US$ 40,000.00 US$ 30,000.00 US$ 30,000.00 US$ 00,000.00 US$ 00,000.00 US$ 00,000.00 US$ 100,000.00
CONCEPTO Contrato a la persona que informacin de la empresa. Contrato con el analista.
Contrato con el programador. Programas para realizar los diagramas. (RATIONAL ROSE) Programa para el diseo y codificacin. (NETBEANS 7.2) Programa para el almacenamiento de datos. (MYSQL) Total Preliminar
CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0
Eduardo Rodriguez Michael Perez
Cinthya Rivera Urbano
Eduardo Rodriguez Michael Perez
16/02/2013