lanzamiento microstrategy 9 funcionalidades y mejoras de la herramienta
cristina tsiambouris lnea BI
contenido
introduccin ................................................3 mejoras en la arquitectura ........................ 5
opcin multifuente ......................................... 5 ROLAP en memoria ...................................... 6 servicios distribuidos..................................... 7
ms BI y menos TI ..................................... 9
interactividad web mejorada ....................... 9 mejoras en reporting corporativo y cuadros de mando .................................... 10 mejora para la Idependencia del usuario de negocio ................................... 12
aplicaciones globales y operaciones distribuidas ................................................ 14
introduccin
El pasado da 16 de Marzo se present en Madrid MicroStrategy 9, la nueva versin de la conocida herramienta de BI. MicroStrategy es un software utilizado para realizar anlisis de datos y data mining, crear informes de negocio y cuadros de mando, predecir oportunidades de negocio, mejorar la gestin de operaciones y permitir la toma de decisiones a nivel corporativo. En la nueva versin se han aadido varias mejoras basadas principalmente en peticiones de los propios clientes, entre los que nos encontramos, las cuales han dado como resultado una herramienta con bastantes mejoras con respecto a la ltima versin que conocamos, MicroStrategy 8.1.
En primer lugar, se ha evolucionado la arquitectura del motor analtico, dando como resultado un cambio significativo al entorno de BI de MicroStrategy. Los 3 grandes cambios en este aspecto son:
Opcin Multifuente: Algo que sin duda se echaba de menos en las versiones anteriores de MicroStrategy. Con este cambio se permite a los usuarios acceder a fuentes de informacin de mltiples bases de datos. La opcin Multi-fuente ofrece transparencia tanto a los usuarios de negocio como a los diseadores de informe, proporcionndoles un modelo nico de los datos, sin necesidad de aglutinar todos los datos previamente en un solo modelo, con el consecuente esfuerzo en diseo y construccin ETL que ello supondra. ROLAP en Memoria: MicroStrategy 9 introduce la funcionalidad ROLAP en memoria, la cual aprovecha los sistemas de 64 bit para mejorar el conjunto de las prestaciones del sistema de BI independientemente del volumen de datos o nmero de usuarios. Esta tecnologa se proporciona a travs de una significante mejora de los "intelligent cubes", que se caracteriza por una cach dinmica en memoria que identifica las consultas que requieren ms recursos y las consolida en un cubo en memoria. Los informes y cuadros de mando que requieren de estos datos dirigen, de forma automtica, las consultas hacia esos cubos siempre que sea posible, ofreciendo un rendimiento mucho ms alto que contra bases de datos almacenadas. Servicios Distribuidos: Permiten la distribucin automtica de un gran volumen informes, documentos, cuadros de mando as como alertas de rendimiento negocio, va email, servidores de fichero e impresora en red. Los Servicios Distribucin ofrece al usuario una mayor independencia para la distribucin informes y su seguimiento reduciendo la dependencia hacia el departamento de es decir, es como un Narrow Cast que maneja el propio usuario de negocio. de de de de TI,
Adems de las mejoras en la arquitectura, se ha querido hacer hincapi en la siguiente idea, Mas BI/Menos TI, es decir, se ha trasladado mucha de la funcionalidad que antes slo se tena en la parte de desarrollo (MicroStrategy Desktop) a la web, para que sea el propio usuario el que construya sus filtros, sus selecciones dinmicas, sus grupos personalizados, sus informes, sus cuadros de mando, etc. Ciertamente es una mejora que dar al usuario toda la flexibilidad que estaba demandando, y que una herramienta de BI debe proporcionar.
Manteniendo el enfoque de proporcionar mejoras al usuario, y teniendo en cuenta que muchos usuarios de negocio se sitan en diferentes geografas con diferentes requisitos de idioma y administracin, MicroStrategy 9 incluye tambin lo siguiente: datos y metadatos multi-idioma, asistente de traduccin, administracin distribuida y administracin basada en la web.
En resumen, MicroStrategy 9 ofrece mejoras interesantes, tanto en lo relativo a velocidad e inteligencia de acceso a los datos, como en lo referente al diseo de informes y cuadros de mando que el usuario demanda poder hacer ad-hoc sin necesidad de pedirlo al equipo de desarrollo correspondiente, pero evidentemente, la prueba definitiva ser la experiencia de trabajo con esta nueva versin.
mejoras en la arquitectura
opcin multifuente
MicroStrategy 9 presenta la nueva evolucin del modelo multidimensional unificado de MicroStrategy. Este permite a las empresas implantar aplicaciones de BI rpida y sencillamente, conectndose a un mayor nmero de bases de datos a un coste mnimo. La opcin multifuente de MicroStrategy 9, es la que permite esta flexibilidad y escalabilidad mediante la creacin de un modelo unificado de los datos de la organizacin, que se extiende a los distintos, datawarehouses, datamarts y bases de datos departamentales, del entorno de BI de la empresa. Esta nueva funcionalidad multifuente es totalmente transparente tanto para los usuarios finales como para los diseadores de informes, cuando el informe se ejecuta, MicroStrategy elige automticamente que fuente de datos contiene la informacin requerida. La opcin multifuente asegura un desarrollo y migracin ms eficiente de las aplicaciones incluso en entornos reducidos de grupos de trabajo que contengan distintos tipo de bases de datos. MicroStrategy puede conectarse a todas estas fuentes a la vez sin la intervencin de arquitectos de BI, o sin la necesidad de migrar fsicamente estos datos desde las distintas fuentes a un nico datawarehouse. Adems, esta funcionalidad permite reducir costes, ahorrar tiempo, y ofrecer una nueva pauta que facilita a las empresas la migracin gradual de instalaciones de BI departamentales hacia una arquitectura de BI corporativa nica. A continuacin se muestra una figura donde se puede apreciar las posibilidades que ofrece esta mejora:
Figura 1. Opciones Multi-Fuente
ROLAP en memoria
El ROLAP est basado en un cubo virtual que representa toda la base de datos relacional. Los cubos ROLAP virtuales proporcionan una navegacin dinmica, lo cual resulta muy comn en los modelos basados en cubos. Sin embargo, puesto que el cubo ROLAP es virtual, no tiene limitaciones en cuanto a su tamao ni tampoco requiere tareas de administracin, aspectos tpicos de los cubos MOLAP fsicos.
Figura 2. ROLAP en Memoria
MicroStrategy 9 introduce la funcionalidad en memoria, la cual aprovecha los sistemas de 64 bit para mejorar el conjunto de las prestaciones del sistema de BI, independientemente del volumen de datos o nmero de usuarios. MicroStrategy OLAP Services 9 proporciona esta tecnologa a travs de una significante mejora de los "Intelligent Cube", que se caracteriza por una cach dinmica en memoria que identifica las consultas que requieren ms recursos y las consolida en un cubo en memoria. Los informes y cuadros de mando que requieren de estos datos dirigen, de forma automtica, las consultas hacia esos cubos siempre que sea posible, ofreciendo un rendimiento mucho ms alto que contra bases de datos almacenadas. De esta manera, un mayor nmero de usuarios puede obtener respuestas a sus peticiones en tiempos reducidos y analizar rpidamente y de forma exhaustiva los resultados obtenidos.
A continuacin se muestran unas figuras donde se pueden observar las mejoras de rendimiento que aporta la nueva arquitectura ROLAP en memoria:
Figura 3. ROLAP en Memoria
Esta nueva tecnologa est dirigida tambin a dar cobertura a pequeas aplicaciones de BI, demandadas por PYMES o departamentos dentro de las empresas, ya que no requiere ETL y el esfuerzo de instalacin es mnimo. Se crea rpidamente utilizando distintas fuentes de datos, adems los grupos de usuarios pueden utilizar los cubos en memoria como una fuente de definiciones y datos reutilizables para muchos informes o diversos cuadros de mando, as como para investigaciones OLAP. A medida que las aplicaciones de BI a nivel de grupo van madurando y crecen ms all del tamao del cubo en memoria, las empresas pueden poner los datos en bases de datos relacionales y utilizar toda la potencia ROLAP de MicroStrategy para la modelizacin y acceso a los datos.
Figura 4. BI Departamental
servicios distribuidos
MicroStrategy Distribution Services es uno de los nuevos componentes de la plataforma de MicroStrategy, diseado para la distribucin eficiente de un gran volumen de informes y cuadros de mando con el uso de recursos de administracin mnimos. Los servicios de distribucin permiten a los usuarios definir el flujo de informacin para ellos mismos y sus compaeros de trabajo sin tener que recurrir a un administrador de TI centralizado. Los usuarios de negocio pueden elegir la entrega de sus informes seleccionando el formato, destinatarios, hora, planificacin basada en eventos as como la definicin de alertas personalizadas para los KPIs ms crticos, tal y como se resume en la siguiente figura:
Figura 5. Alertas personalizadas
Este nivel de autoservicio y flexibilidad permite a los usuarios, rpidamente y de forma independiente, satisfacer sus propios requisitos de negocio en cualquier momento.
Figura 6. Servicios Distribuidos
ms BI y menos TI
interactividad web mejorada
Uno de los focos de MicroStrategy 9 ha sido seguir mejorando la experiencia de los usuarios finales con MicroStrategy Web. En este sentido se han realizado las siguientes mejoras:
Interface Web ms amigable: Un interface Web rediseado que hace uso de muchos paradigmas familiares a los usuarios, como por ejemplo el fichero de rbol de navegacin, las barras de men horizontales, los controles desplegables, multiseleccin rpida, etc. Creacin de selecciones y filtros dinmicos: Desde la propia Web, crear objetos de filtro y selecciones dinmicas independientes y reutilizables mediante interfaces intuitivos. Navegacin y filtros multiseleccin: Seleccionar filas y columnas de una cuadrcula para maquetar fcil y rpidamente, navegar, girar (pivoting), as como realizar otras tareas en el acto. Creacin de Umbrales: Rpida aplicacin de umbrales predefinidos, por ejemplo el 5% de los productos de mayor rendimiento, o definir umbrales ad-hoc o formatos condicionales utilizando los nuevos editores. Contenido Flash en DHTML: Visualizar e interactuar con contenidos en Flash, tales como componentes grficos o selectores en Flash, tanto en modo interactivo como en modo vista o flash. Librera completa de funciones: Creacin inmediata de mtricas derivadas complejas mediante el asistente de funcin, que incluye una librera documentada de funciones para cualquier clculo. Control completo de Subtotales: Calcular con exactitud los subtotales que se requieran, utilizando un Editor de Subtotal mejorado que permite definiciones ms avanzadas. Editor de Vnculos (link): Fcil definicin de vnculos entre informes y documentos as como del paso de parmetros entre los mismos. Soporte del Servidor de Web de 64 bit: Mantener muchas ms sesiones de usuarios concurrentes y ejecutar informes ms grandes en el mismo servidor. Esto se obtiene mediante el soporte de mquinas virtuales de JAVA (JVMs) de 64 bit, tanto en servidores Web J2EE como en [Link]. La memoria expandida disponible en las mquinas JVMs de 64 bit aseguran un rendimiento Web ptimo a travs de toda la empresa. Estructuras de Cdigo en AJAX: Se beneficia de un servidor de Web rediseado que se adhiere a un modelo Extreme AJAX, ofreciendo una experiencia Web mucho ms interactiva a los usuarios de negocio. En el modelo "Extreme AJAX", el procesamiento es transferido desde el servidor Web al navegador liberando el primero de soportar sesiones de usuario adicionales.
mejoras en reporting corporativo y cuadros de mando
Los cuadros de mando dinmicos corporativos fueron un importante avance tecnolgico en la versin 8 de MicroStrategy, siendo en MicroStrategy 9 an ms significativos. Las mejoras incluidas permiten un diseo ms sencillo, mayor interactividad y rendimiento.
Impresin de listados estndares: Nuevas funcionalidades de Report Services que permiten a los usuarios de negocio desarrollar informes corporativos y extractos de clientes complejos, sin necesidad de programacin. Estos se obtienen mediante funcionalidades de maquetacin automticas, como por ejemplo repeticin de secciones horizontales, imgenes seleccionadas dinmicamente, maquetacin vertical de texto, informes de mltiples diseos, generacin automtica de tabla de contenidos, paginacin automtica y marcas de agua.
Figura 7. Informes Ad-Hoc
Documentos Multidiseo: Permite combinar todos los cuadros de mando de uso frecuente en un nico libro de cuadro de mando. Se puede ejecutar una sola vez y consultar tantas veces como se quiera a lo largo del da. Tambin permite incluir varios diseos de documento en un solo documento para proporcionar una vista integrada de los datos de negocio.
Figura 8. Libro de Cuadros de mando
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Contenedores de HTML: Aade ms informacin de detalle a los cuadros de mando con la incorporacin de contenidos web, por ejemplo mensajes continuos de las fluctuaciones de la bolsa en tiempo real.
Figura 9. Acceso on-line a Internet
Plantillas de Cuadros de mando: Crear o usar plantillas de cuadros de mando estndares para reducir el tiempo de diseo. Una plantilla de cuadro de mando es una estructura prediseada que puede incluir un conjunto de datos, diseos y controles, como por ejemplo ttulos, paneles y pilas de paneles.
Figura 10. Plantillas para cuadros de mando
Creacin inmediata de un documento desde informes: Crear en el acto un documento o cuadro de mando desde un informe existente, que se muestra como un grfico o una cuadrcula. Auto-estilos de documentos: Utilizar una gama de nuevos auto-estilos para aplicar rpidamente fuentes o colores a un cuadro de mando existente.
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Navegacin desde el cuadro de mando: Realizar manipulaciones OLAP como navegacin en la informacin desde la cuadrcula o grfico incluido en el cuadro de mando. Link: Unir una cuadrcula o grfico al informe original, incluyndole como acceso directo al documento. Cualquier cambio como el formato de las mtricas o el cambio del tipo de grfico que se realicen en los informes son inmediatamente trasladados a la cuadrcula o grfico del documento.
mejora para la independencia del usuario de negocio
MicroStrategy 9 incluye muchas mejoras para extender las funcionalidades de los usuarios de negocio, ofrecindoles mayor independencia.
Diseo de informes: Capacidad de unir informes ms rpidamente y de forma sencilla a travs de funcionalidades de auto-servicios intuitivos, tales como la navegacin simplificada en las dimensiones, atributos y mtricas disponibles, zonas de soltar (drop) que proporcionan una gua visual para ubicar los bloques construidos, as como un control de formato que resulta muy intuitivo para los usuarios de Microsoft Office en la maquetacin de los informes. Nuevo diseador de grficos: Crear de manera interactiva informes grficos con docenas de opciones de visualizacin mediante una nueva e intuitiva herramienta de diseo grfico que facilita a los diseadores obtener una vista de los grficos en desarrollo. Posibilita soltar y arrastrar elementos en mtricas, categoras y zonas de series, as como utilizar las opciones del botn derecho del ratn para maquetar rpidamente elementos grficos o aplicar una variedad de colores y estilos a los grficos. Elementos derivados: Es una nueva funcionalidad de MicroStrategy OLAP Services 9, utilizada para mejorar el anlisis en los informes realizados a partir de los cubos inteligentes o documentos de Report Services. Los elementos de un atributo se pueden combinar en el acto para crear y salvar filtros reutilizables, grupos, listas y clculos. Comentarios y Notas: Aadir notas y comentarios a los informes o documentos para proporcionar instrucciones a los usuarios o compartir informacin. Cada informe y documento puede contener y mostrar un conjunto de notas visibles por cualquier usuario. Respuesta dinmica personalizada: Se pueden almacenar y reutilizar cuando sea oportuno, ahorrando tiempo y asegurando la gestin eficiente de avisos cuando se ejecutan dichos documentos e informes. Nuevo Interface Dinmico: Es ms amigable y proporciona mayor rendimiento tanto en apariencia como en el uso de las selecciones dinmicas.
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Anlisis OLAP: Investigar y navegar en el datawarehouse con total libertad sin tener que disear un nuevo informe para cada nueva combinacin de datos. Crear y Editar Informes y documentos de MicroStrategy en MS Excel, MS PowerPoint y MS Word mediante MicroStrategy Office: Desde MicroStrategy Office se pueden crear informes y documentos en los formatos indicados, a travs de una sencilla integracin con MicroStrategy Web.
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aplicaciones globales y operaciones distribuidas
Dado que las aplicaciones de business intelligence crecen en tamao y base de usuarios, es inevitable que muchos usuarios de negocio se siten en diferentes geografas con distintos requisitos de idioma y administracin. Las mejoras en la internacionalizacin y administracin distribuida del sistema hace que MicroStrategy 9 facilite el crecimiento sencillo de las aplicaciones.
Datos y Metadatos Multi-idioma: Implementar un proyecto nico en varios idiomas para asegurar que los empleados y clientes a nivel mundial puedan acceder a la informacin crtica de negocio en su propio idioma. Adems, los usuarios pueden ver sus propios informes, mtricas, atributos y datos en su idioma nativo, proporcionando un anlisis coherente para toda la empresa. Asistente de Traduccin: Uno de los componentes de Object Manager, el asistente de repositorio de traduccin, facilita la traduccin de los objetos de metadata copiando las secuencias de los mismos a un repositorio de traducciones que facilita el proceso. Mdulos de actualizacin: Disponibles en Object Manager, los mdulos de actualizacin permiten a mltiples equipos independientes coordinar la insercin de sus nuevos desarrollos, actualizaciones o cambios en el sistema corporativo de BI operacional. Los mdulos de actualizaciones permiten no solamente instalar los nuevos proyectos, sino detectar y conciliar los solapamientos o posibles conflictos. Administracin distribuida: Una nueva funcionalidad de administracin que permite la definicin de subconjuntos de funciones administrativas y la distribucin de responsabilidades a unidades y departamentos de negocio. Esta caracterstica permite a los grupos centralizados de TI reasignar funciones rutinarias de administracin, tales como administracin de usuarios y proyectos y seguridad a otros administradores del sistema. Administracin basada en la Web: Los administradores puede crear, modificar y gestionar usuarios, grupos y perfiles de seguridad desde MicroStrategy Web, lo que permite gestionar el sistema de BI desde cualquier sitio y en cualquier momento.
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Adems, se incluye nueva funcionalidad para facilitar el desarrollo distribuido, por ejemplo el Diario de Cambios, donde se capturan todos los cambios realizados en la metadata. Esto resulta muy valioso cuando existen varios equipos independientes de desarrollo trabajando en una metadata o aplicacin de BI comn.
Figura 11. Desarrollo Distribuido
Los Mdulos actualizados de MicroStrategy 9 permiten el desarrollo a travs de mltiples entornos distribuidos. La funcionalidad de los mdulos actualizados de MicroStrategy 9 permite a varios equipos de desarrollo ubicados en diferentes lugares trabajar sobre una copia local del metadata. De forma peridica, se introducen las actualizaciones en un entorno centralizado de prueba donde se reconcilian los solapamientos.
Figura 12. Desarrollo Distribuido
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