Mas informacin sobre el programa.

Indice del contenido: 1. 2. 3. Abrir un archivo CVS para editarlo o crear uno nuevo. Aadir, eliminar y modificar registros. Exportar datos. 1. Exportar a Excel 2. Exportar a otros tipos. 3. Exportar en formato de pgina web. Manipular los datos. 1. Establecer separador de columnas y formato de fecha. 2. Editar datos de una columna. 3. Unir y separar columnas. 4. Convertir datos a maysculas y minsculas. 5. Filtrar y eliminar valores duplicados. 6. Guardar datos especficos a un nuevo CVS. 7. Ordenamiento de datos. Editar los CVS desde el men contextual de windows. Otras opciones.

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1 - Abrir un archivo CVS para editarlo o crear uno nuevo.

Desde el men archivo opcin abrir ( File > Open ), es posible abrir un CVS existente del disco para modificarlo.

Al cargar el archivo, el programa visualizar automticamente los campos o columnas en el panel derecho, mientras que en el panel izquierdo, hay una lista con los campos para poder navegar por los datos del fichero.

Tambin puedes crear un nuevo archivo desde 0, en el men File > New. Al seleccionar dicha opcin, se abrir un cuadro de dilogo que te permitir indicar la cantidad de columnas que tendr el CVS y tambin el separador decimal, por ejemplo la coma o el punto y coma.

2 - Aadir, eliminar y modificar registros.

Luego, tanto si seleccionas la opcin de crear un nuevo archivo cvs como tambin modificar uno existente, podrs insertar o modificar datos desde el men Edit. En este men encontrars las siguientes opciones:

Editar el registro activo. Aadir e insertar nuevos registros. Eliminar registros. Copiar todo el contenido al portapapeles. Ordenar el contenido ( Global sort) Otras opciones de edicin, por ejemplo remover lneas o registros en blanco.

En la vista del editor, al hacer doble clic sobre un registro, se abrir una ventana contextual para modificar los datos, y tambin navegar por todos ellos mediante la barra de navegacin de registros ubicada en la parte inferior. Una ves modificado el dato, presionando el botn ready se guardar el cambio realizado.

3 - Exportar datos.

Desde el men File > Export, se abrir una pantalla con varias opciones para poder exportar el CSV a varios formatos :

En formato de pgina web (HTML, HTM) ( Nota: Si se desea exportar como HTML se pueden elegir algunas plantillas prediseadas para la visualizacin de los datos) Planilla de clculo Microsoft Excel Documento de Microsoft Word Archivo de texto simple y de tipo RTF. Archivos de bases de datos: Access, FoxPro, openoffice, Lotus, Dif, entre otras.

3.1 - Exportar a Excel

Si seleccionas la opcin para exportar a microsoft Excel, puedes definir varias opciones, como antes de exportar, como por ejemplo: La versin de Excel ( XP, 2003, 2007 ), El ancho de cada columna ( Filed Width), el tipo de campo ( por ejemplo string, boolean, fecha, moneda, memo, etc ..), el nombre de la hoja que se crear en el libro de excel.

3.2 - Exportar a otros formatos.

En cambio, si quieres exportar a otros formatos, desde la pestaa Others, indicar el formato de base de datos y otro archivos, especificar el nombre de la tabla, exportar slo los registros que se deseen entre otras opciones.

3.3 - Exportar en formato de pgina web

Si eliges exportar en formato de pgina web, se pueden seleccionar las siguientes opciones de exportacin:

HTML templates: Contiene varias plantillas prediseadas para el formato visual ( 8 diseos ) HTML options: Aqu especificar si se visualizarn las lneas divisorias, colorear las filas para alternar los registros, mostrar las cabeceras y pie de pgina.

4.1 - Establecer separador de columnas y formato de fecha.

En el panel inferior izquierdo, opcin start / item edit, puedes establecer el tipo de separador para cada campo o columna de cada uno de los registros que componen el CVS adems de otras opciones, como por ejemplo.

Indicar los siguientes separadores: TAB, coma, punto y coma, pipe, o cualquier otro que necesitemos. Indicar el registro de inicio, por defecto es el nmero 1. ( set start row) Agregar e insertar nuevas columnas ( new column) Editar el formato de fecha de los campos. ( edit date format)

4.2 - Editar datos de una columna.

Desde el panel inferior izquierdo, opcin Column edit, se pueden realizar varias opciones de edicin, como por ejemplo:

Cambiar el valor o nombre de los campos. Seleccionar de una lista columnas para eliminar. ( delete columns ) Mover o copiar columnas ( Copy move columns ) Otros.

4.3 - Unir y separar columnas.

El apartado join and split, permite unir varias columnas en una sola, como tambin separar una en varias.

Si se desea unir varios campos, slo debers seleccionar en la opcin First columns, el nombre del campo, y luego la otra columna en second column el nombre que tendr el nuevo campo.

En cambio si realizas una divisin ( split) lo podrs hacer de varios mtodos, por ejemplo tomando los datos desde una determinada posicin de la cadena a cortar, desde un texto especifico, o incluso dividir un archivo para crear dos archivos CVS individuales.

4.4 - Convertir datos a maysculas y minsculas.

Desde esta ficha ( proper strings ) por ejemplo se pueden establecer todos los datos de una columna en Maysculas o minsculas.

Para convertir a maysculas desde el botn de opcin Upper case, y para minsculas desde lower case.

Nota: puedes especificar que columnas se vern afectadas en la conversin marcando las casillas de verificacin en la lista de campos.

4.5 - Filtrar y eliminar valores duplicados

Esta opcin es muy til si necesitamos filtrar datos para visualizar el contenido del CVS con los valores resaltados, como tambin poder eliminar valores duplicados en todo el archivo o slo en las columnas indicadas.

Para filtrar, podemos ingresar la palabra o cadena de texto y al presionar el botn Set filter, en el visor de registros se remarcarn los datos de color rojo.

4.6 - Guardar datos especficos a un nuevo CVS.

Desde la opcin Save, puede ser til si necesitamos guardar a un nuevo CVS, determinadas columnas.

Slo debers seleccionar desde la lista de campos las columnas que te interese guardar, Saveselection, se abrir el cuadro de dilogo Guardar como para ingresar el nombre del nuevo fichero CVS.

Tambin, puedes especificar cuales registros se guardarn en el nuevo CVS, marcando la casilla de verificacin Use selected rows.

4.7 - Ordenamiento de datos.

Si se necesita ordenar las columnas, esto se puede realizar desde la opcin sort. Primero deberemos marcar las columnas que se vern afectadas en la ordenacin, y luego el tipo de ordenamiento, es decir en orden alfabtico desde la A-Z o desde Z-A.

Una vez indicada las opciones anteriores, presionar el botn Sort CVS file.

5 - Editar los CVS desde el men contextual de windows.

Si trabajas a diario con la edicin de archivo CVS, una opcin muy importante es la posibilidad de abrirlos de forma rpida y fcil desde el explorer de windows.

Para configurar esta opcin, haz clic en Options desde el men Tools, y en la ficha Associations, presiona el botn Add CSVed to explorer. Hecho esto, ya podrs editar los CVS haciendo clic derecho sobre el fichero.

6 - Otras opciones.

Codificacin automtica de caracteres. Juntar varios archivos CSV en uno solo. Guardar el fichero en formato UNIX. Exportar CVS a XML (Permite establecer la codificacin XML) Asistente para importar datos. Opcin para buscar y reemplazar. Muchas otras.