InformticaAplicada alaEconoma
Tema9:
Presentaciones PowerPoint
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Objetivos
ConocerlasposibilidadesqueofrecePowerPoint PresentarlascaractersticasdePowerPoint Aprendersuusoymanejo
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Captulos
[Link] [Link] [Link] 3 1Plantillasdecontenido 3.1 3.2Asistenteparaautocontenido 3.3Guardarunapresentacin [Link] 4.1Diseoyestilo 4.2Patrones 4.3Formatos 4 4Transicioneseintervalos. 4.4 intervalos Personalizarlaanimacin [Link]
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Qu es PowerPoint?
PowerPointesunprogramaparalacreacinyejecucin depresentacionesquepermitegenerardocumentosen distintossoportesyformatos: Porpantalla:
Presentaciones DocumentosWordWideWeb
Impresosendistintossoportes:
Copiasimpresasenpapel Notas,documentosyesquemas Transparencias Diapositivasde35mm
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Tipos de documentos PwPoint
Presentacionesenpantalla:
Lasdiapositivaspuedencontenertexto,[Link] posibleempleartransicioneseintervalosyanimarlosobjetosenellas contenidos. t id Laspresentacionessepuedenproyectarobienejecutaratravsde unaredendiferentesequiposduranteunaexposicin.
DocumentosWordWideWeb:
FacilitaeldiseodelapresentacinespecficamenteparaWorldWide Weby,adems,guardarlaenunaseriedeformatoscompatiblescon laWeb,comoporejemploHTML.
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Tipos de documentos PwPoint
Copiasimpresasenpapel:Delaspropiasdiapositivas Notas,documentosyesquemas:Setratadelmaterialdeapoyo
paralapresentacin.
Documentos:Versionesresumidasdelasdiapositivas,queseimprimenen dos tresoseisdiapositivasporpgina. dos, pgina Pginadenotas:Notasdelorador VistaEsquema:Esquema,incluyendolosttulosylospuntos fundamentales delasdiapositivas.
Transparencias:Ensoportescomoelacetato. Diapositivas35mm:Serviciosespecializados.
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InformticaAplicada alaEconoma Captulo1:
Pantalla P t ll d deP Power Point
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1. Pantalla de Power Point
Barrademens Barrasde herramientas
Panelde fichas
readediapositivas readenotas Vistas Barradeestado
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Paneldetareas
1. Pantalla de Power Point
Laaparienciadelapantallapuededeterminarse: [Link]
[Link] enelreadeVistas
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1. Pantalla de Power Point
Lasopcionestpicasdelasvistasson: Normal:[Link] yelpanelconlasfichasdeDiapositivaodeEsquema. Clasificadordediapositivas:Muestraeltotaldelas diapositivasdelapresentacin. Presentacincondiapositivas:Ejecutalapresentacin. puedeactivarseconlateclaF5. Tambinp Pginadenotas:Muestraladiapositivaconsusnotas,en casodequelashaya.
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1. Pantalla de Power Point
Adems de las anteriores, hay otras opciones que permiten vistas complementarias. Para acceder a ellas puede elegirse en la barra de mens la opcin Herramientas > Personalizar > (categora) Ver / (pestaa) ( ) Comandos C d . Tambin es posible habilitar algunas (Regla y Cuadrcula y guas) desde la opcin Ver de la barra de mens.
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1. Pantalla de Power Point
Las guas se emplean para alinear los objetos contenidos en la diapositiva usndolas como referencia a la hora de insertarlos. Son una especie de falsilla formada por dos lneas discontinuas, una vertical y otra horizontal, horizontal que forman los ejes. ejes Las guas pueden desplazarse pulsando con el ratn sobre ellas y movindolas hasta el lugar deseado sin soltar el botn izquierdo del ratn. Al seleccionar l i l gua, la se visualizan i li los valores que indican la distancia respecto al eje.
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Panel de tareas
Como en todos los programas Office XP, Power Point incorpora paneles de tareas. Son ventanas q que aparecen p a la derecha de la ventana general del programa y facilitan el acceso directo a las l utilidades ilid d ms frecuentes f d los de l comandos ms comunes. Adems de Nueva presentacin, destacan los que permiten elegir el Diseo de la diapositiva, diapositiva editar su estilo y personalizar las animaciones y transiciones.
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InformticaAplicada alaEconoma Captulo2:
Barrad B de herramientas
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InformticaAplicada alaEconoma
2 1Mensespecficos 2.1
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2.1 Mens especficos
Power Point comparte con el resto de programas Office XP buena parte de sus caractersticas principales. Sin embargo embargo, algunas de sus utilidades son especficas. En la barra de mens encontramos uno que es propio de Power Point: Presentacin.
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2.1 Mens especficos
Otros mens, sin ser exclusivos de Power Point, ofrecen p que no existen en otras aplicaciones q p multitud de opciones Office. Es el caso de los mens Ver, Insertar o Formato.
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2.2 2 2Botonesdelabarrade herramientas
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2.2 Botones de la barra de herramientas
Botones especiales en la barra de Formato. Aaden funcionalidades especficas de Power Point: Aumentar y/o disminuir el tamao fuente Editar el estilo y diseo de la diapositiva. Aadir una nueva diapositiva en la presentacin.
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2.2 Botones de la barra de herramientas
Botn Estilo. Al pulsarlo se abre automticamente el panel de tareas de Estilo de la diapositiva, donde es posible seleccionar la plantilla de diseo y las combinaciones de color y animacin. animacin
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2.2 Botones de la barra de herramientas
Botn Nueva diapositiva. Al pulsarlo se aade una nueva diapositiva que aparece tambin en el rea de fichas de diapositivas.
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InformticaAplicada alaEconoma Captulo3:
Crearuna presentacin
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3. Crear una presentacin
En primer lugar, conviene tener en cuenta la finalidad de la presentacin que se est elaborando. elaborando Con este fin, fin puede configurarse desde la barra de mens Archivo > Configurar pgina p g . Se abre un cuadro de dilogo en el que se puede elegir su tamao, orientacin y la numeracin que van a tener las diapositivas, as como determinar para qu se van a usar.
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3. Crear una presentacin
Ttulo
Imageninsertada
Al abrir Power Point el programa muestra una presentacin en blanco en la que podemos ir i insertando, t d entre t otras t cosas, los contenidos que , se desean mostrar, imgenes de apoyo y titulares significativos.
Textoconcontenidosamostrar
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3. Crear una presentacin
PARA INSERTAR NUEVAS DIAPOSITIVAS:
Botn Nueva diapositiva de la barra de herramientas Formato Barra de mens Insertar > Nueva diapositiva Combinacin de teclas Ctrl + I. I
PARA SELECCIONAR, MOVER Y ELIMINAR DISPOASITIVAS:
En el panel de Fichas de Diapositivas o en la vista Clasificador de Diapositivas, pulsar con el ratn sobre la diapositiva que se desea seleccionar. Una vez activada, aparece resaltada con un marco de color oscuro. Puede moverse seleccionndola y manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn mientras se arrastra a su nueva ubicacin. Puede eliminarse, despus de seleccionarla, con la tecla Suprimir o desde la barra de mens Edicin > Eliminar diapositiva.
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3 1Plantillasdecontenido 3.1
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3.1 Plantillas de contenido
[Link] Nuevapresentacin [Link] y elegirlamsapropiadaparaqueseamodelo delapresentacinquesedesearealizar
[Link] Plantillasgenerales
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3.1 Plantillas de contenido
Las plantillas predeterminadas de PowerPoint permiten presentacin basada en uno de los temas crear una p especficos que ya se han implementado en el programa.
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3.1 Plantillas de contenido
ElpaneldeFichas Esquemapermite navegarporla estructura
ElreadeNotas facilita informacinsobreelusoque puedehacersedelasplantillas
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3.1 Plantillas de contenido
DesdeelpaneldeFichasDiapositiva puedenactivarseyadaptar sucontenidoconelfindequerespondanalasnecesidadesdel [Link]
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3.2 3 2Asistentepara autocontenido
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3.2 Asistente para autocontenido
[Link] seactivaenelpaneldetareas Nuevapresentacin
[Link],elasistentepara autocontenidovafacilitandoopciones opciones. Parapasaralasiguientepantalla delaayudahayquepulsarelbotn Si i t Siguiente
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3.2 Asistente para autocontenido
Despusdeiniciarse, iniciarse elasistentepermiteseleccionareltipode [Link] losposibles [Link] elegidoeltipo, tipo pulsarelbotnSiguiente
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3.2 Asistente para autocontenido
1. En el estilo, el asistente permite elegir cmo se va a impartir la presentacin
[Link],el asistentepermitedarlettulo alap presentacin, ,aadirun piedepgina,elnmerode diapositiva,etc.
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3.2 Asistente para autocontenido
Unavezterminadalaintroduccindelasopciones,bastacon pulsarelbotnFinalizar paraqueseabraeldocumento generadoconlaayudadelasistenteparaautocontenido
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3.2 Asistente para autocontenido
Talycomosucedaconlasplantillasdecontenido,eltipode presentacinseleccionadadeterminaelesquemageneralque tendreldocumentoresultante
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3 3Guardarunapresentacin 3.3
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3.3 Guardar una presentacin
A la hora de guardar el documento pueden seleccionarse l i varios i formatos. Para ello, debe desplegarse el cuadro Guardar como tipo que aparece en el cuadro de dilogo Guardar como.
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3.3 Guardar una presentacin
PRINCIPALES OPCIONES DE GUARDADO:
1. Presentaciones: El documento se guarda con la extensin *.ppt (Presentacin y/o Presentacin de distintas versiones de Power Point, desde 95 hasta 2002) o con la extensin *.pps ( (Presentacin automtica con diapositivas de Power Point). ) Es el formato clsico. Plantilla de diseo: El documento se guarda con la extensin *.pot y permite que la presentacin se convierta en plantilla de otros documentos. Documento Web: El documento se guarda con la extensin *.mht (Archivo Web) o con la extensin *.htm (Pgina web). En el segundo caso, tambin se guardan, en una carpeta con su mismo nombre, los ficheros necesarios para su ejecucin. Este formato permite
que la presentacin se visualice localmente o como un documento ofrecido en Internet desde un servidor.
2 2.
3.
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3.3 Guardar una presentacin
Alguardarla presentacin comopgina Webelpanelde fichas seconvierteen elesquemade navegacindel documento
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3.3 Guardar una presentacin
PRINCIPALES OPCIONES DE GUARDADO:
4 4. Esquema con formato RTF: El documento que se guarda es un documento de texto que contiene el esquema de la presentacin Power Point. Su extensin ser *.rtf. Al tratarse de un formato de intercambio, puede abrirse con cualquier procesador de textos: Word, WordPad, etc. Metarchivo de Windows: Bien como metarchivo de Windows (*.wmf) bien como metarchivo mejorado (*.emf), esta opcin permite que se guarde d una imagen de d las l diapositivas. d Si se opta por exportar Cada d diapositiva, se crear una carpeta con el nombre del documento en la que se guardarn todas las imgenes de las diapositivas contenidas en la presentacin. t i Si se elige li S l la Solo l diapositiva di iti actual, t l se guardar d exclusivamente esa imagen.
5.
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InformticaAplicada alaEconoma Captulo4:
Edicin Edi i de d una presentacin
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4 1Diseoyestilo 4.1
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4.1 Diseo y estilo
La herramienta Diseo de la d diapositiva se activa desde d d la l barra b de mens Formato o desde el panel de tareas Diseo de la diapositiva. Los diseos se clasifican segn su contenido: Texto, T t objetos, bj t t t combinado texto bi d con objetos y otros diseos. Cada diapositiva tiene asociado un diseo, que puede modificarse
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4.1 Diseo y estilo
Una vez aplicado el Diseo de la diapositiva se pasa a determinar el Estilo de la diapositiva seleccionando las Plantillas de diseo. De nuevo, la activacin de esta herramienta puede efectuarse a travs de la barra de mens Formato o desde el panel de tareas Di de Diseo d la l diapositiva di iti
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4.1 Diseo y estilo
La Plantilla de diseo que se puede aplicar se clasifica en:
La utilizada en la presentacin actual Las empleadas recientemente Las disponibles p para ser usadas p Las que se pueden seleccionar examinando los repositorios de plantillas de diseo del programa Las que se acceder pulsando el enlace Examinar
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4.1 Diseo y estilo
UnavezseleccionadalaPlantilladediseo quesedesea utilizar,seaplicaratodaslasdiapositivasquesevayan insertandoenlap presentacin
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4.1 Diseo y estilo
EnelEstilodeladiapositiva tambinsepuedenmodificar lasCombinacionesdecolores. Sielrepertorioofrecidonoessatisfactorio, satisfactorio esposible editarlascombinacionesdecolores pormediodelenlacesituadoenlaparteinferiordel panel Seabreelcuadrodedilogoquepermite panel. personalizarycambiarelcolor decadaunodelos componentesdeladiapositiva:Fondo,texto,lneas, ,nfasis, ,sombras, ,etc. relleno,
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4.1 Diseo y estilo
Se pueden aplicar las Combinaciones de Animacin en el Estilo de la diapositiva a todas las diapositivas seleccionadas. Los efectos posibles van desde la ausencia total (Sin animacin) hasta las animaciones sutiles, sutiles moderadas y llamativas. Al comienzo i d la de l lista li t de d las l opciones i disponibles se ofrece una seleccin de las ltimas empleadas p (Usados recientemente). En la parte inferior del panel se puede elegir aplicar la animacin que se ha escogido a todas las diapositivas o bien visualizar los efectos (Reproducir) e incluso ejecutar la presentacin desde la diapositiva seleccionada ( )
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4 2Patrones 4.2
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4.2 Patrones
PowerPoint permite emplear modelos de presentaciones que contienen determinadas caractersticas predefinidas (colores, (colores formatos, posicin de grficos y texto, etc.). Estos modelos son las plantillas, con las que es posible:
a) b) Crear una presentacin desde cualquiera de ellas Aplicarlas a una presentacin existente
En ambos casos, el objetivo es que el diseo de las diapositivas sea uniforme. La herramienta que se usa para su mantenimiento i i son los l patrones, que son las l diapositivas di ii especiales que almacenan las propiedades especficas de la plantilla de diseo empleada. empleada
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4.2 Patrones
Los Patrones:
1. 2 2. Permiten controlar la apariencia de los componentes individuales de la diapositiva H un patrn Hay t por defecto d f t para cada d vista i t de d la l presentacin t i
La finalidad L fi lid d de d los l patrones t es que las l modificaciones difi i que se efectan sobre la plantilla de diseo y el estilo de la presentacin sirvan para todas las diapositivas, es decir, sean globales y permanentes. Los patrones no contienen informacin propiamente dicha sino los formatos de cada uno de los elementos que los constituyen.
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4.2 Patrones
Cuando se elaboran las diapositivas, cualquier cambio que afecte a las caractersticas fijadas en el patrn no podrn efectuarse ms que desde el propio patrn. Ej.: Pie de pgina. PowerPoint contempla tres clases de patrones:
1. 2. 3. Patrn de diapositiva: Es el patrn por antonomasia. Afecta a todas las diapositivas de la presentacin Patrn de notas: Pgina modelo para las notas. Permite definir los formatos de elementos como los encabezados y pies de pginas y Patrn de documento: Determina el aspecto de los documentos para su impresin dependiendo de la cantidad y distribucin de diapositivas por pgina y/o de si se trata del esquema de la presentacin presentacin.
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4.2 Patrones
ElpatrnsevisualizamediantelabarrademensVer>Patrn. NosvamosacentrarenelPatrndediapositivas
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4.2 Patrones
Ladiapositivapatrntienecincoreas: 1. readett 1 ttulo, lo 2 2.C Cuerpo erpooreadeobjeto objeto,conlaposibilidaddemodificar tambinlosepgrafesdeltexto,[Link],[Link], [Link] Esposibledecidirlaubicacindecadaunadeestasreas,suformato, aspecto,[Link] opiesdepginapermanentes
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4.2 Patrones
Elpatrndediapositivacontrolatodasexceptoladettulo,esdecir,la primeradelapresentacin [Link] permitedarformatoaltt ttulo lo [Link] conelpatrndediapositivas,lasreaspuedenrecolocarse ymodificarlosformatosyelaspectodeloscomponentes. Sinoexisteunpatrndettulos,desdeelmenInsertar puedeseleccionarseunNuevopatrndettulos.
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4 3Formatos 4.3
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4.3 Formatos
El formato de las diapositivas afecta a dos clases de objetos: 1. Texto 2 La propia diapositiva (fondo) 2. (fondo ) En el texto, Power Point permite efectuar f t modificaciones difi i similares i il a las del resto de Office. Las ms empleadas son Interlineado (que ayuda a ajustar la disposicin del texto), Numeracin y vietas (que ofrece gran variedad de smbolos) y los iconos de la barra de herramientas Formato:
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4 4Transicioneseintervalos 4.4
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4.4 Transiciones e intervalos
Se pueden asociar efectos de animacin a cada diapositiva por medio del men Presentacin > Efectos de animacin o del p panel de tareas Estilo de diapositiva p > Combinaciones de animacin. Para hacer ms dinmica la presentacin, es posible establecer el tiempo de exposicin de cada diapositiva (intervalo) y el modo en que van a ir apareciendo en pantalla (transicin). Para fijar la configuracin de estos aspectos, p ,p puede acceder a travs de Presentacin > Transicin de diapositiva o del panel de tareas Transicin de diapositiva
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4.4 Transiciones e intervalos
La transicin de diapositiva permite que la diapositiva seleccionada aparezca en pantalla con un determinado efecto que, con el fin de que se ajuste a lo que se desea, puede reproducirse (Reproducir) a modo de ensayo. Adems, puede modificarse la transicin para que sea ms o menos rpida y se le aadan o no sonidos. En cuanto al evento que hace que avance la diapositiva, puede definirse que el paso se efecte cada vez que se pulsa el ratn o que dependa del intervalo de tiempo que se fije de antemano
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4.4 Transiciones e intervalos
Tambinesposiblequelaanimacinno selimitealadiapositiva,sinoqueafecte aloscomponentesquelaintegran. Elmododelograrloesseleccionarel elementouobjetosobreelquesedesea aplicarlaanimacinyagregarelefecto ,hay yque q utilizarel [Link], paneldetareasPersonalizaranimacin, queseobtienedesdeelmenVer> Paneldetareasodesdeelmen Presentacin>Personalizaranimacin
Losefectosafectanala entrada,salida,trayectoriay nfasisdelobjeto
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4.4 Transiciones e intervalos
Una vez decidido a qu fase (entrada, salida) se le aplicar el efecto, se pasa a elegir entre las opciones que ofrece Power Point. Point La animacin podr ser bsica, sutil, moderada llamativa. En cada uno grupos p de efectos hay y distintos recursos q que p pueden de estos g probarse hasta encontrar el ms apropiado para el objeto en cuestin. Esta operacin puede repetirse para que varios objetos posean efectos de animacin
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InformticaAplicada alaEconoma Captulo5:
Impresin I i de d una presentacin
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5. Impresin de presentacin
Una vez finalizada la presentacin, presentacin puede ser preciso plasmar el resultado en algn soporte (papel, documento electrnico) l i ) mediante di el l men Archivo > Imprimir. Las opciones van desde obtener el Esquema de la presentacin hasta imprimir las pginas de notas o las propias p (sobre acetato, ( ,p por ejemplo). j p ) Diapositivas Otra de las posibilidades es imprimir la presentacin como un documento (Patrn de documento). documento) Para personalizar la impresin, pulsar el botn Vista previa
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5. Impresin de presentacin
EnlapginadeVistapreviaesposibleelegirelnmerode diapositivasquevanaaparecerencadapginadeldocumento [Link],facilitatantolaseleccinde laorientacindeldocumentocomoalgunasotrasopcionescomo elcolor,elordendeimpresinolosencabezamientos
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5. Impresin de presentacin
Laopcindeinsertaren eldocumento Encabezadoypie depgina permitequeen l pgina la i resultante l se puedanvisualizar,siasse desea: Fechayhora, Encabezado, pgina g yPie Nmerodep [Link] estasreasles correspondeuna ubicacinfijaquese muestraenelpropio cuadrodedilogo dilogo.
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