Sesión 2 Tablas de Contenido
Puntos:
Crear un índice
Tabla de Contenido
Crear tabla de Ilustraciones
Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un
documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el número de
página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La
tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de
contenido.
Tabla de contenido
Para crear una Tabla de Contenidos o Índice debemos seguir dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan
en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos
Para esta sesión utilizaremos el siguiente método:
Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word.
En Tecnologías de la Información y la Comunicación II, revisaste el tema de
Esquemas. Recordemos que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen
niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al
crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la TDC a partir de ellos. Para
ellos seguimos los siguientes pasos:
Tabla de contenido
a. Definimos un plan general para crear la TDC:
b. Aplicamos a los títulos del documento el esquema o formato ya
definido.
c. Después de dar formato a todos los títulos con el esquema deseado,
desde la pestaña Referencias → Tabla de contenido → Tabla de
contenido, elegimos la opción de índice deseado
Sesión 2 Índice
Índice: Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra
dicha palabra. El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a
índice lo que normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario.
El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos
importantes de manera rápida y sencilla.
Índice
Para crear un índice (índice temático o glosario) debemos revisar el documento y crear todas
aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice.
Existen dos formas de marcar las entradas del índice, en esta sección se explicará el más
sencillo.
De forma manual:
Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que vayas
a añadir al índice o sitúate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- - Accede a la pestaña Referencias y haz clic en el botón Marcar entrada
Índice
- Aparecerá el diálogo Marcar entrada de índice. Si habíamos seleccionado el texto
aparecerá ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo
ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecerá en el índice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecerán
debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan
cuando una entrada principal tiene términos estrechamente relacionados con ella que
también aparecen en el documento
Cuando terminemos presionamos sobre el botón Cerrar.
Índice
Insertar índice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automáticamente, podemos crear el índice.
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al
inicio del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner
al final del documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice,
aparecerá un cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
Índice
En nuestro caso el índice temático o glosario tendrá las siguientes especificaciones:
Tabla de ilustraciones
Tablas de ilustraciones y otras
También podemos incluir en nuestros documentos tablas de ilustraciones, gráficos
o de tablas.
Al igual que hemos visto que para crear índices y tabla de contenidos primero
debemos marcar las entradas y después generar la tabla.
De forma similar a como ocurría con la TDC tenemos dos opciones para marcar
las entradas a la tabla de ilustraciones:
- Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.
Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto (ya sea tabla, imagen,
gráfico, etc.), acceder a la pestaña Referencias y pulsar el botón Insertar título.
Tabla de ilustraciones
Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título
se va a insertar en una tabla, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro
tipo de elemento.
Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc., y seleccionar Título, Word lo detecta
automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título
puede ser incluida encima de la selección o por debajo de la selección.
Tabla de ilustraciones
Además vemos una serie de botones:
- Nuevo rótulo... Sirve para modificar el Título y el Rótulo de la ilustración.
- Numeración... Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen y sirve para modificar el
estilo de la numeración de los títulos.
En nuestro caso tenemos las siguientes especificaciones:.