SESIÓN 9:
CURSO TALLER
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
Silohé Llanos Núñez
silohellanos@[Link]
989617565
EXPOSITORA
Silohé Luisa Llanos Núñez. Profesional en el campo de las
comunicaciones, con diplomatura en Administración de
Negocios y estudios de maestría en Docencia
Universitaria. Autora del libro “Manual de redacción
administrativa para la gestión pública y privada”. Cuenta
con más de 17 años de experiencia profesional como
docente, correctora de estilo y capacitadora para el sector
público y privado, a cargo de cursos, talleres y diplomados
en redacción administrativa, asistente administrativo,
comunicación efectiva y/o presentaciones de alto impacto,
impartidas en las más reconocidas instituciones educativas
de nuestro país y el extranjero (Universidad Tecnológica de
Panamá y Universidad Pública de El Alto de Bolivia). Cabe
resaltar que labora como docente en el Instituto de
Comercio Exterior Adex y en la Cámara de Comercio de
Lima. Posee aptitudes de liderazgo, trabajo en equipo y
proactividad demostradas a lo largo de su trayectoria
laboral y académica.
TEMARIO
Redacción de documentos administrativos
1. Redacción administrativa: la resolución: definición y estructura
Concepto
❑Una resolución es un documento oficial de gestión pública, de carácter público, mediante el
cual una autoridad competente comunica una disposición o un acuerdo con fundamento y
fuerza legal, estableciendo su cumplimiento obligatorio.
❑Etimológicamente, el término proviene del latín "Resolutio-onis", que significa "acción y
efecto de resolver", y se refiere a un decreto, providencia, auto o fallo emitido por una
autoridad.
❑Las resoluciones pueden clasificarse jerárquicamente como supremas, ministeriales,
directorales o de alcaldía, entre otras, según la autoridad que las emite.
Las resoluciones…
➢Pueden clasificarse en positivas o negativas, según confirmen o desmientan el
presupuesto que provocó la iniciación de un procedimiento.
➢Son positivas las que autorizan, conceden, reconocen o sancionan; son
negativas las que deniegan, desautorizan, no conceden o no imponen
sanciones.
Estructura de la resolución
1. Membrete
2. Nombre del año calendario (opcional)
3. Número de Resolución (Código)
4. Lugar y fecha de expedición
5. Parte introductoria
6. Considerandos (explicación de los fundamentos de carácter legal o de conveniencia
general a particular que motivan la resolución)
7. Parte resolutiva, la cual está dividida en artículos numerados.
8. Parte final. Se utiliza la expresión: "Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese".
9. Firma, posfirma y sello de la autoridad.
10. Pie de página
c.c.
Vicerrectorado Académico
Vicerrectorado de Investigación
Facultades
Dirección General de Administración
OURS
CEU
Dependencias administrativas
Archivo
Anexo: Expediente 1014647-2020
MVM/idh
Membrete:
Letra: Arial /8 o 9
1 Membrete puntos
“AÑO
2 Resolución Ministerial n.°
3 Número correlativo
4 Lugar y fecha
Del = De + el
De = preposición (elemento de enlace) Los meses del año son…
Redacción del texto
El texto de la resolución comprende cuatro secciones:
Introducción
Hace referencia a los documentos que generan o motivan la expedición de la resolución o
también puede ofrecer un resumen general del asunto que ella resuelve.
Esta sección se inicia con la palabra “visto”, “vista”, “vistos” o “vistas”.
Por ejemplo:
VISTA la solicitud del servidor público JUAN LÓPEZ MOGOLLÓN sobre el otorgamiento de
licencia y ayuda económica.
VISTO el INFORME N°455-2020-MINEDU/SG-OGAJ adjunto en el
Expediente N°0060034-2020.
✓La introducción no se utiliza cuando no existen antecedentes o
documentos que impulsan la resolución.
✓Particularmente no se usa en las resoluciones del más alto nivel
jerárquico que establecen normas generales, como ciertas
resoluciones supremas o resoluciones ministeriales.
Parte considerativa
Comprende la exposición ordenada, coherente, clara y precisa de los fundamentos
o las razones que sirven de apoyo o sustentan la decisión que se toma en la parte
resolutiva de la resolución.
Estos fundamentos se exponen, en forma sucesiva, uno a continuación de otro,
lógicamente relacionados, de tal forma que un fundamento es consecuencia del
anterior y, a su vez, antecedente de lo que sigue.
Los fundamentos de la parte considerativa de la resolución son de dos clases: de hecho
y de derecho
➢Los fundamentos de hecho son los argumentos técnicos, sociales o institucionales,
o la reseña de las situaciones o hechos que han acontecido para adoptar la decisión
que se expresa en la parte resolutiva.
➢Los fundamentos de derecho vienen a ser las disposiciones legales que amparan o
permiten tomar tal decisión.
En la mayoría de los casos, la redacción de los fundamentos de
hecho empieza con la palabra "Que" y los fundamentos de
derecho con las frases: "De conformidad con…", "De acuerdo
con...”.
Cada fundamento desarrollado, sea de hecho o de derecho,
generalmente forma un párrafo. Si se trata de varios fundamentos
que constituyen párrafos diferentes, estos se pueden separar por
punto o por punto y coma.
No es necesario desarrollar o indicar todos los fundamentos
existentes; basta con señalar los principales o el principal. Del
mismo modo, es suficiente citar el dispositivo de menor nivel legal
que faculta resolver el asunto que se trata en la resolución.
Hay resoluciones que condensan los fundamentos de hecho a su mínima
expresión o que no los señalan; así como hay aquellas que señalan los
fundamentos de derecho solamente en líneas generales.
La parte considerativa de la resolución, en su conjunto, se encabeza con el
término “CONSIDERANDO:”, con mayúsculas, seguido de dos puntos.
Por ejemplo:
CONSIDERANDOS:
CONSIDERANDOS:
Que, el funcionario público Juan López Mogollón solicitó el
otorgamiento de licencia con goce de haber por seis días, a partir del 14
del presente y ayuda económica por la suma de S/ 200.00 para sufragar
los gastos de pasajes y estadía en Lima, a fin de asistir al seminario
internacional denominado "Calidad total en la administración pública”
que se llevará a cabo del 15 al 18 del mes en curso;
Que, la participación de López Mogollón en el seminario, antes
mencionado, redundará en beneficio de la institución;
De conformidad con el inciso b) del art. 58° de la Resolución Ministerial
N°045-2021-MEF.
Parte resolutiva:
Comprende la decisión adoptada por la autoridad en base a los fundamentos
expuestos en la parte considerativa. Es la parte más importante de la resolución.
Tiene fuerza legal y es de cumplimiento obligatorio y forzoso.
La parte resolutiva debe redactarse en forma clara, precisa y completa, con el fin
de no provocar discusiones o controversias al momento de cumplir con lo que ella
dispone.
En lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas y siglas, así como el empleo de
palabras de significación desconocida para no generar dificultades, ambigüedades
o dudas en su interpretación.
Debe existir una relación lógica, de causa - efecto, entre los fundamentos
expuestos en la parte considerativa y las decisiones que se toman en la parte
resolutiva. Es decir, las decisiones que se mencionan en la parte resolutiva deben
guardar íntima correspondencia con los argumentos expresados en la parte
considerativa.
Cualquier exceso u omisión ocasiona la nulidad de la resolución.
Toda resolución administrativa debe ser la expresión clara y precisa de un
silogismo. Es decir, el desarrollo de tres proposiciones, donde la parte resolutiva
debe manifestarse como consecuencia lógica de los fundamentos de hecho y de
derecho señalados en la parte considerativa.
La resolución debe contener un razonamiento más o menos así: “como hay una
situación de hecho (una solicitud, un reclamo) y dispositivos que facultan tomar
decisiones sobre dicha situación, se resuelve o adopta tal o cual medida (se
autoriza, se concede, se desestima)”.
➢Si las decisiones que se toman en la parte resolutiva son varias, se asigna a
esa decisión un número ordinario (1., 2.,…) o, en su defecto, se les da valor
de artículo (Artículo 1°, Artículo 2°...).
➢Cada medida adoptada se redacta precedida de un verbo en infinitivo (por
ejemplo: “conceder”) o de una forma verbal imperativa: “concédase”, en
mayúsculas, seguida de dos puntos. Por ejemplo:
PARTE RESOLUTIVA
7
Artículo 1.- DISPONER
Artículo 2.- AUTORIZAR
Artículo 3.- ESTABLECER
1. DISPONER
2. AUTORIZAR
3. ESTABLECER
PRIMERO / SEGUNDO (NO VA)
SE RESUELVE:
1. CONCEDER licencia con goce de haber al servidor JUAN LÓPEZ MOGOLLÓN por el
lapso de seis días, a partir del 14 del presente, para que asista al Seminario
Internacional sobre “Calidad Total en la Administración Pública”, que se realizará en
Lima, del 15 al 18 del mes en curso.
2. OTORGAR al mencionado servidor ayuda económica por la suma de doscientos y
00/100 soles (S/. 200.00) para que sufrague los gastos de pasajes y estadía que
demandará su participación en el referido evento internacional.
3. DISPONER que el trabajador Juan López Mogollón eleve a la Oficina de Personal un
informe documentado de su participación en el indicado seminario, en el término de
cinco días calendario luego de su retomo, bajo responsabilidad.
Parte final
Concluye el texto de la resolución
Esta parte es una “fórmula hecha” que ordena lo que debe hacerse con la resolución expedida.
Las fórmulas imperativas más conocidas que se emplean con esta finalidad son:
“Regístrese, comuníquese y publíquese"
“Regístrese, comuníquese y archívese“
“Regístrese, publíquese y archívese”
8 PARTE FINAL
Es grato presentarles el libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada 2021, obra
realizada por los docentes y capacitadores en la materia, Silohé Luisa Llanos Núñez y su coautor, Arturo
Escalante Aguilar. Cuento con más con más de 17 años de experiencia como docente, correctora de estilo y
capacitadora en las más prestigiosas instituciones a nivel nacional e internacional.
Este libro tiene como principal objetivo satisfacer las necesidades de un público, conformado por servidores
públicos y colaboradores de distintas áreas o dependencias tanto del sector público como del sector privado,
ávido por fortalecer sus habilidades y mejorar su desempeño y perfil profesional en el campo de la comunicación
administrativa. En este sentido, el manuscrito abarca la presentación y el desarrollo de formatos actualizados
(carta, oficio, informe, resolución, solicitud, memorando, acta, entre otros). Asimismo, proporciona información
sobre redacción digital en el entorno laboral y, por supuesto, sobre el pilar de toda redacción: la ortografía.
El libro Manual de Redacción administrativa para la gestión pública y privada cuenta con una excelente calidad de
impresión, un adecuado formato y tipo de papel. Además, participa del prólogo el Dr. Odar Alexander Carranza
Reyes, presidente del Centro de Estudios de Derecho Internacional Púbico y asesor multidimensional para temas
de Estado.
¡Muchas gracias!