Google Drive
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos que fue introducido por la
empresa estadounidense Google el 24 de abril de 2012.
Antes llamado Google Docs (ahora conocida aplicación de procesador de texto) que ha
cambiado su dirección URL, entre otras cosas. Es uno de los sitios de alojamiento más
conocidos en el mundo.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes (GB) de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante diferentes planes de pago. Es accesible a través del sitio
web desde computadoras y disponen de aplicaciones para Android e iOS que permiten
editar documentos y hojas de cálculo.1
Para qué sirve Google Drive?
Google Drive es un servicio gratuito de alojamiento de archivos administrado por
Google, que ofrece 15 GB de almacenamiento para almacenar y compartir en la nube
carpetas, vídeos, grabaciones, documentos de texto importantes, imágenes y hojas de
cálculo. Además, de dar acceso a los servicios más populares del conocido Google Docs
(aplicación gratuita basada en la web para crear documentos, hojas de cálculo,
presentaciones, etc.)
Para acceder a Google Drive, solo debes usar tu cuenta de Google (la misma que usas
para iniciar sesión en tu correo de Gmail o en YouTube), aunque también se puede
instalar en un dispositivo móvil, computador o navegador.
Si usas Google Drive, podrás:
- Crear, compartir y guardar tus archivos en la red.
- Trabajar tus documentos en tiempo real con otros, responder comentarios y recibir
notificaciones.
- Sincronizar los archivos entre todos los dispositivos con Google Drive para Mac / PC.
- Comprar un plan con más capacidad de almacenamiento en la nube si necesitas más
espacio.
- Acceder a la última versión de tus documentos y realizar modificaciones desde
cualquier lugar ya que Google Drive mantiene actualizados todos los elementos
automáticamente.
- Visualizar varios tipos de formatos de archivos directamente desde el navegador, sin
importar si el software que permite visualizar el archivo está instalado en la
computadora o móvil.
- Buscar rápidamente lo que está buscando introduciendo palabras claves o aplicando
filtros para localizar un tipo de formato de archivo específico.
Principales aportaciones de Google Drive
Principales aportaciones de Google Drive
o Almacenamiento gratuito
o Libertad de acceso
o Acceso para todos
o Revisiones disponibles
o Modo independiente de Internet
o Facilidad de uso
o Escaneo de documentos
o Colaboración comunitaria
o Diversidad de formatos
o Una extensión de tu negocio
Almacenamiento gratuito
Drive es una de esas herramientas provechosas que no cuestan dinero. Se encuentra
disponible en versión para particulares y para empresas y pone a tu servicio desde 15
GB de almacenamiento,
Libertad de acceso
Cuando trabajas en el análisis de datos o como recuperador de información, la
versatilidad es un valor muy atractivo.
Con Google Drive podrás acceder a tu información desde cualquier lugar y equipo. Ni siquiera
necesitas llevar contigo tu propio portátil, siempre tendrás acceso directo, a través de Internet,
desde cualquier parte del mundo y con el dispositivo que tú quieras.
Acceso para todos
Puedes compartir la información y permitir el acceso a cualquier persona que tú quieras.
Es una ventaja habitual de cualquier sistema en la nube y, con Drive, los cambios
realizados se actualizan de manera inmediata en el mismo momento en el que se
efectúan.
Revisiones disponibles
Al desarrollar tu trabajo, es inevitable cometer errores y tener que revisar informaciones
previas modificadas en su día. Por eso, Drive incluye un periodo de un mes durante el
cual podrás ver todas las versiones previas de cada documento almacenado.
Modo independiente de Internet
A veces, las condiciones de Internet no son óptimas, porque falla o da problemas. Si
eres un especialista itinerante, te habrá tocado enfrentarte a este inconveniente a
menudo. Google Drive te facilita enormemente las cosas, ya que te permite trabajar de
manera offline, sin estar conectado, lo que te resultará sumamente práctico en estas
circunstancias especiales.
Facilidad de uso
La sencillez es una de las características mejor valoradas de esta herramienta en la nube.
Y no solo porque su manejo es intuitivo, fluido y muy fácil de administrar. Se desarrolla
mediante carpetas, como cualquier equipo informático, y no cuesta nada realizar la tarea
requerida, desde nombrar a eliminar, crear o duplicar documentos antes de archivarlos.
Escaneo de documentos
El procedimiento es inmediato. Toma una foto de ese documento en papel, súbela a
Drive y, al momento, la tendrás almacenada automáticamente como pdf.
Verás qué bien te viene a la hora de guardar facturas, albaranes, cartas, recibos y otros
documentos administrativos.
Colaboración comunitaria
A través de Google Drive resulta muy fácil trabajar en equipo. Entre sus
funcionalidades te proporciona la opción de realizar documentos de texto,
presentaciones, hojas de cálculo y otras creaciones informáticas.
Una vez en este entorno, varias personas pueden trabajar en ellos indistintamente, a
partir del momento en el que les has enviado por email el correspondiente permiso.
Diversidad de formatos
Esta es otra de las ventajas técnicas más valiosas para los profesionales de la
información. Evidentemente, los formatos habituales de Office tienen cabida en este
espacio, por ejemplo .doc, .xls y .ppt. Pero, además, también cabe la posibilidad de
almacenar numerosas alternativas, por ejemplo WeVídeo y Pixlr.
Asimismo, admite la posibilidad de encriptar esos archivos para que queden
blindados y resulten inaccesibles a cualquier persona, ya sea un miembro de tu equipo o
un desconocido de la red
Una extensión de tu negocio
La aportación a un negocio de Google Drive es fabulosa. Sus usuarios disponen de un
espacio exclusivo, con gran capacidad de almacenamiento, sin dependencias de equipos,
lugares o dispositivos y con una incomparable versatilidad. No solo es un lugar de
almacenamiento de la información, también un escritorio de trabajo que te facilitará
muchísimo tu actividad habitual.
Por todo ello, los profesionales del Big Data, el almacenamiento y la recuperación de
información y el trabajo online utilizan Google Drive de manera continuada.
Cuáles son las desventajas de Google Drive?
Una de las desventajas de Google Drive es que no te deja subir ficheros individuales de
más de 5 TB por día, en caso contrario se te bloquea la posibilidad de subir más ficheros
y deberás aguardar al día después para incorporar más ficheros.
Funcionalidad limitada en comparación con otros constructores de sitios web. No es realmente
un buen sitio web para los negocios – no hay suficiente personalización. Las aplicaciones se
limitan sólo a las aplicaciones de Google. Las aplicaciones fuera de Google pueden ser
inaplicables.