RECOMENDACIONES GENERALES
Con el fin de mantener una adecuada organización de la información
financiera y dar un correcto cumplimiento a las obligaciones tributarias,
se recomienda tener en cuenta las siguientes indicaciones:
1. Solicitar y conservar todas las facturas electrónicas de
compra que sean expedidas a su nombre. Estas deben
corresponder a compras y gastos relacionados con la actividad
económica desarrollada.
2. Verificar que las facturas electrónicas estén correctamente
emitidas, especialmente en cuanto a nombre, identificación,
concepto y valor.
3. Realizar el pago de las facturas y obligaciones por medios
bancarios, preferiblemente desde la cuenta utilizada para el
desarrollo de la actividad económica. Esto permite conservar una
adecuada trazabilidad de las operaciones.
4. Evitar transferir dinero innecesariamente entre sus propias
cuentas bancarias. Cuando sea necesario realizar transferencias
entre cuentas de su propiedad, conservar el soporte y tener
claridad sobre el motivo de la operación, con el fin de evitar que
estos movimientos sean interpretados como ingresos.
5. Evitar recibir ingresos del negocio en cuentas de terceros o
recibir dinero de terceros en sus cuentas personales.
Recuerde que no solamente es importante declarar
correctamente los ingresos y gastos, sino también contar con
los soportes que permitan demostrar la realidad de cada
operación. La adecuada trazabilidad entre facturas, pagos,
cuentas bancarias y registros contables es fundamental para
disminuir riesgos ante una eventual revisión de la autoridad
tributaria.