INFORME DE ADMINISTRACION
Señores
COPROPIETARIOS CONJUNTO MULTIFAMILIAR PRADERA AZUL
En mi calidad de administrador y representante legal desde el 1 de abril del 2018, presento un
saludo muy cordial a cada uno de los copropietarios, invitándolos a tener en cuenta que la
asamblea ordinaria, tienen la responsabilidad de hacer los ajustes y cambios necesarios, para
mejorar la seguridad y sana convivencia entre todos los residentes, para el goce de los bienes
privados y comunes.
Se procuro durante el año 2018 trabajar de manera articulada, mediante una comunicación y
coordinación con los miembros del consejo (casa 3, casa 4, casa 5), quienes estuvieron prestos a
los diferentes requerimientos.
SITUACION JURIDICA
A partir del 1 de abril de 2018 la Representación legal y la administración del conjunto la ejerce
ZAMIR IVAN GAITAN RAMIREZ, conforme a la certificación 004 registro de persona jurídica Nro.
2015-0035, emanada de la secretaria de gobierno de la alcaldía del Espinal.
A la fecha de elaboración del presente informe, NO cursa ningún proceso de índole judicial que
afecte la estabilidad o los intereses de los copropietarios.
EMPALME DE LA ADMINISTRACION: Se realizo empalme con la señora Ella Margarita Molina
recibiendo en caja, treinta y cinco mil pesos ($35.000), informando por escrito al consejo las
novedades evidenciadas en el cruce de cuentas, documentación y organización de archivo.
Procediendo a realizar adecuación y organización de la oficina y archivo de la documentación,
solicitando la excepción de 4 x 1000 al banco, e inscripción a la página virtual del banco para
verificación y cruces de cuenta de manera efectiva.
ASPECTOS GENERALES
1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE BIENES COMUNES
INSTALACION DE TABLETAS EN ZONAS COMUNES
Se continuo con la implementación de la fachaleta jean blanco, en la zona peatonal frente al
parque infantil, los dos bordes internos de la piscina, salón social, por un costo de un millón
seiscientos veintinueve mil seiscientos setenta y seis pesos ($1629 676).
MANTENIMIENTO SALON SOCIAL
Se realizo arreglo e impermeabilización del techo por filtración de aguas lluvias en el mes de mayo
y en diciembre se realizó mantenimiento preventivo/correctivo de los ventiladores, pintura de
paredes y techo.
MANTENIMIENTO ENTRADA PARQUEADERO
Ante el daño en la rejilla de ingreso al parqueadero, se procedió a instalar refuerzo en concreto
sobre la base de los soportes, pintura de la pared blanca de ingreso e instalación de espejos para
la visibilidad de los parqueaderos iniciales.
ARREGLO LUCES DE LA PISCINA
Se realizo revisión del sistema eléctrico de las luces de la piscina, identificando un daño de una
lampara procediendo a reemplazarla. y arreglando la conexión de la lampara de la piscina pequeña
de los niños, la tercera lampara que estaba dañada y suelta se retiró al igual que los cables para
evitar algún accidente, y ante el costo tan elevado de la lampara y conexión se realizara para el
año 2019.
REPARACIONES LOCATIVAS Y MANTENIMIENTO GENERAL
Para el mantenimiento general de las zonas comunes se adelantaron varios arreglos en diferentes
ámbitos (Reinstalación tabletas negras por caída, daño de llaves y tubos de agua, arreglo borde de
piscina, lavada y aseo general del parqueadero, fumigación, arreglo jardines y arboles externos,
entre otros).
Y se realizo mantenimiento correctivo en citófono (presenta problemas de humedad en cableado
interno, requiere a futuro cambio), motobombas, tableros de control, extintores (recargados y
revisados en septiembre).
Compra de elementos varios, 4 canecas metálicas de basura, ampliación de monitor CCTV, espejos
cóncavos, reductores de velocidad, entre otros.
ADECUACION OFICINA Y ZONAS DE BODEGA
Se organizo las bodegas ubicadas en el parqueadero, realizando entrega a INVEIN S.A de
elementos de construcción y materiales, para ubicar diferentes elementos del conjunto (Adornos
de navidad, San Pedro, materiales de construcción, elementos de aseo y piscina), con el fin de
limpiar y adecuar la oficina de administración para organización y archivo de la documentación
del conjunto, instalando película polarizada y consecución por préstamo de un archivador.
2 CONSERJERIA Y SEGURIDAD
El control de ingreso de personas y vehículos viene siendo prestado por dos personas con contrato
a término fijo por un año, cumpliendo con los parámetros de ley con respecto al pago de salud,
pensión, ARL, pago de Sena e ICBF de manera mensual, al igual sus pagos de prima de servicios,
vacaciones y liquidación anual.
ENTREGA DE DOTACION
Para el mes de julio se realizó entrega de dotación de uniformes (3 camibusos, 2 pantalones y un
par de botas), para el servicio de conserjería, y la compra de un poncho para la lluvia.
3 POLIZA DE ZONAS COMUNES
Se contrato con la compañía AXA COLPATRIA la póliza multiriesgo de seguro para copropiedades
(zonas comunes), con vigencia del 22 de julio de 2018, al 22 de julio de 2019. Con un valor total de
Un millón ochocientos diecinueve mil pesos ($ 1 819 000).
4 CELEBRACIONES ESPECIALES
La administración definió y dedico un presupuesto, sin solicitar cuotas de colaboración a los
copropietarios, para las actividades de fechas especiales como fueron:
-Dia de las madres, día del niño, mes de la virgen maría, novenas de navidad, día de
velitas, colaboración iglesia san Martín de Porres (familias pobres), Ancheta para
conserjes.
Todo lo anterior para un costo total de quinientos once mil con sesenta pesos ($511.060). pagados
con recursos de la administración.
5 CONVIVENCIA
Durante el año se realizaron varios llamados de atención de manera verbal, en especial por la
recolección de excrementos de las mascotas, y actividades no acordes por menores de edad.
Se realizaron cinco llamados de atención de manera escrita, dos (2) por incumplimiento de normas
en la piscina y tres (3) por descuido o no recoger los excrementos de mascotas, procediendo con la
arrendataria de la casa 10 a poner en conocimiento con la patrulla del cuadrante de policía la
infracción y multa de continuar reincidiendo.
6 CARTERA
El recaudo oportuno de cuotas de aporte a expensas comunes (Cuota de administración), es la
única manera de dar cumplimiento a todos los compromisos que adquiere una propiedad
horizontal. Durante el año 2018 se presentó un pago oportuno por la mayoría de copropietarios
facilitando el ejercicio de la administración, se han presentado algunas demoras de una o dos
propiedades , quienes han cancelado con sus interés de mora .Y se presentó una situación especial
con el arrendatario de una propiedad , incumpliendo en diez meses cánones de administración y
arrendamiento, por lo cual se realizo un acuerdo de pago con el propietario, el cual ya se realizo
en el mes de febrero el abono de un millón cien mil pesos ($ 1.100.000).
Es importante recordar a todos los copropietarios que los honorarios, gastos y costas judiciales, se
le cargaran a la cuenta del deudor moroso.
ASPECTOS VARIOS
USO JUSTIFICADO DE JACUZZI Y CHORROS DE LA PISCINA
PROPUESTA DE PARQUEADEROS Y PROPUESTA TECHO CARPA
CONTINUAR CON LA INSTALACION DE LA FACHALETA
SG SST SITEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PARQUE INFANTIL