SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los
siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
a) Precio Evaluado Más Bajo;
b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo;
c) Calidad.
EVALUACIÓN PRELIMINAR
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los formularios de la propuesta, y
cuando corresponda de la Garantía de Seriedad de Propuesta o depósito por este
concepto, y cuando corresponda la muestra, utilizando el Formulario V-1.
Se debe efectuar la validación de la Firma Digital de aquellas propuestas que no consignen
la firma escaneada en el Formulario A-1 a efectos de verificar que dicho documento ha
sido firmado digitalmente. El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
deberá utilizar las herramientas informáticas que disponga el sistema, la entidad pública o
la disponible en el siguiente sitio web: [Link].
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO
Evaluación de la Propuesta Económica “No aplica este Método”
Reporte electrónico “No aplica este Método”
Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo “No
aplica este Método”
Evaluación de la Propuesta Técnica “No aplica este Método”
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
PRIMERA ETAPA: Propuesta Económica ( PE ) : 30 puntos
SEGUNDA ETAPA: Propuesta Técnica ( PT ) : 70 puntos
Evaluación de la Propuesta Económica
Reporte electrónico
El sistema realizará automáticamente el cálculo del valor en relación a los factores
de ajuste que el proponente haya declarado al momento de registrar su propuesta.
El Reporte Electrónico establecerá los resultados de la Subasta Electrónica
consignando la siguiente información:
a) El valor real de la propuesta;
b) Los factores de ajuste previstos en el inciso a) del parágrafo I del Artículo 30 y
del Artículo 31 de las NB-SABS, si corresponde;
c) El factor de ajuste final;
d) El precio ajustado.
El sistema generará el Reporte Electrónico, mismo que consignará el orden de
prelación de las propuestas económicas.
Determinación del Puntaje de la Propuesta Económica
A la propuesta de menor valor se le asignará treinta (30) puntos, al resto
de las propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional,
aplicando la siguiente fórmula:
PMV∗30
PEi=
Pi
Donde:
PEi : Puntaje de la Propuesta Económica Evaluada
PMV : Precio de la Propuesta con el Menor Valor
Pi : Precio de la Propuesta a ser evaluada
Para el caso de adjudicación por ítems la asignación de treinta (30)
puntos será a la propuesta con el menor valor, para el caso de
adjudicación por lotes o por el total la asignación de treinta (30) puntos
será a la propuesta con el menor valor previa sumatoria de los precios
ajustados.
Evaluación Propuesta Técnica
La propuesta técnica, contenida en el Formulario C-1, será evaluada aplicando la
metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-2.
A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la
metodología CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarán treinta y cinco (35) puntos.
Posteriormente, se evaluará las Condiciones Adicionales establecidas en el
Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos,
utilizando el Formulario V-2.
El puntaje de la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ , será el resultado
de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluación de los Formularios C-1 y C-2,
utilizando el Formulario V-2.
Las propuestas que en la Evaluación de la Propuesta Técnica (PT ¿¿ i)¿ no
alcancen el puntaje mínimo de cincuenta (50) puntos serán descalificadas.
Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas y puntuadas las propuestas económica y técnica de cada
propuesta, se determinará el puntaje total PTP i de cada una de ellas, utilizando el
Formulario V-3, de acuerdo con la siguiente fórmula:
PTP i= PEi + PTi
Donde:
PTP i : Puntaje Total de la Propuesta Evaluada
PEi : Puntaje de la Propuesta Económica
PTi : Puntaje de la Propuesta Técnica
El Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, recomendará la
adjudicación de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total ( PTP i), cuyo
monto adjudicado corresponderá al valor real de la propuesta consignado en el
Reporte Electrónico.
En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de
Evaluación o la Comisión de Calificación será responsable de definir el
desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD “No aplica este Método”
Evaluación de la Propuesta Técnica “No aplica este Método”
CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta,
deberá contener mínimamente lo siguiente:
a) Nómina de los proponentes;
b) Cuadros de Evaluación;
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda;
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda;
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta;
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
considere pertinentes.
ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria
Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la
Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación
la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del
cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la
Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser
publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, decidiera bajo su
exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un
informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el RPA
deberá adjudicar o declarar desierta la contratación, mediante Resolución expresa,
para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinará el
documento de adjudicación o declaratoria desierta.
El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y
contendrá mínimamente la siguiente información:
a) Nómina de los participantes y precios ofertados;
b) Los resultados de la calificación;
c) Identificación del (de los) proponente (s) adjudicado (s), cuando corresponda;
d) Causales de descalificación, cuando corresponda;
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
El Documento o Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los
proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o
declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de
comunicación.