REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Caracas, 10 de mayo de 2022

DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/002-2022

El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en ejercicio de las

competencias conferidas en el artículo 291 de la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela y en los artículos 36, 38 y 39 de la Ley Constitucional de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y el artículo 8 del Reglamento Orgánico
del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, en ejercicio de sus
competencias y encargado de dirigir la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana resuelve dictar lo siguiente:

ASUNTO: “NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA Y

RECEPCIÓN DE CARGOS EN EL SECTOR DEFENSA”.

I. OBJETIVO

Establecer los lineamientos generales y específicos para regular la entrega y

recepción de los cargos dentro del Sector Defensa y la elaboración de las
actas que se presentarán, suscribirán y verificarán al cese del cargo o
función, en forma oportuna, transparente, ordenada y que contengan la
información completa sobre los ingresos, fondos y bienes públicos asignados
con ocasión del cargo, de acuerdo con lo dispuesto en este instrumento y las
normas legales y sublegales aplicables.

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II. SITUACIÓN
La Contraloría General de la República como Órgano Rector del Sistema
Nacional del Control Fiscal, dicta las normas para regular la entrega de los
órganos de la Administración Pública y de sus respectivas oficinas o
dependencias, la cual se realiza mediante acta que se elabora, presenta,
suscribe, remite y verifica de acuerdo con lo establecido en la normativa
legal vigente.

La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, como

parte integrante del Sistema Nacional de Control Fiscal, establece las
normas para regular el proceso de entrega y recepción de cargos en el
Sector Defensa; mediante la implementación de procedimientos simples y
adecuados a la realidad actual de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
garantizando así el cumplimiento en forma oportuna, ordenada, completa y
transparente de dicho proceso.

El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en uso de

las atribuciones que le confiere la Constitución de la República Bolivariana
de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Constitucional de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, establece en la presente Directiva las normas
para regular la entrega y recepción de cargos en el Sector Defensa.

III. BASE LEGAL

– Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, con la Enmienda

N° 1 aprobada por el Pueblo Soberano, mediante referendo
constitucional, a los quince días del mes de febrero de dos mil nueve.
G.O. Extraordinario Nro. 5.908, del 19FEB2009.

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– Ley Constitucional de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, G.O. Nro.

6.508 del 30ENE2020.

– Ley Constitucional Contra la Guerra Económica para la Racionalidad y

Uniformidad en las Adquisición de Bienes, Servicios y Obras Públicas,
G.O. Nro. 41.318 del 11ENE2018.

– Ley Plan de la Patria 2019 – 2025, publicado en G.O. Extraordinario Nro.

6.442 del 03ABR 2019.

– Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema

Nacional de Control Fiscal, G.O. Nro. 6.013 del 23DIC2010.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración

Financiera del Sector Público, G.O. Nro. 6.210 Extraordinario del
30DIC2015.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración

Pública Nacional. G.O. Nro. 6.147 Extraordinario del 19NOV2014.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificación de Trámites

Administrativos, G.O. Nro. 40.549 del 26NOV2014.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Planificación

Pública y Popular, G.O. Nro. 6.148 Extraordinario del 18NOV2014.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos,

G.O. Nro. 6.155 del 19NOV2014.

– Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas,

G.O. Nro. 6.154, de fecha 19NOV2014.

– Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, G.O. Nro. 2.818 del

28JUL1981.

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– Ley de Delitos Informáticos, G.O. Nro. 37.313, del 30OCT2001.

– Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, G.O. Nro. 41.927 del 22JUL2020.

– Reglamento Orgánico del Ministerio del Poder Popular para la Defensa,

G.O. Nro. 41.786 del 20DIC2019.

– Reglamento No. 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del

Sector Público, sobre Sistema Presupuestario, G.O. Nro. 5.781 del
12AGO2015.

– Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas, G.O. Nro. 39.181 del

19MAY2009.

– Reglamento Parcial Nro. 4 de la Ley Orgánica de la Administración

Financiera del Sector Público sobre el Sistema de Contabilidad Pública,
G.O. Nro. 38.333 del 12DIC2005.

– Decreto Nro. 3.324 mediante el cual se establece un Régimen Especial

para la Adquisición de Bienes y Servicios Especiales para la Protección
del Pueblo Venezolano por parte de los organismos y Entes del Sector
Público, G.O. Nro. 40.492 del 08SEP2014.

– Normas para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la

Administración Pública y de sus Respectivas Oficinas o Dependencias,
G.O. Nro. 39.229 del 27JUL2009.

– Norma para la Formación, Participación, Rendición, Examen y

Calificación de las Cuentas de los Órganos del Poder público Nacional,
Estadal, Distrital, Municipal y sus Entes Descentralizados, G.O. Nro.
40.492 del 08SEP2014.

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– Normas Generales de Control Interno emitidas por la Contraloría General

de la República, G.O. Nro. 40.851 del 18FEB2016.

– Manuales de Sistema Integral de Gestión y Control de las Finanzas

Públicas, G.O. Nro. 40.277, de fecha 22OCT2013.

IV. FINALIDAD

Establecer los lineamientos y dictar los procedimientos para regular de

manera uniforme dentro del Sector Defensa, la entrega y recepción de
cargos efectuada por todo servidor público que administre, maneje o
custodie recursos o bienes públicos, al cese de su empleo, cargo o función y
su deber de entregar formalmente el órgano, entidad, oficina o dependencia
de la cual sea responsable, como sujeto obligado, quien debe elaborar,
suscribir y presentar un acta de entrega, donde dejará constancia del estado
en el que se encuentran los asuntos, bienes públicos y cuentas de los
recursos asignados; en cumplimento de los principios de legalidad, exactitud,
sinceridad, oportunidad, transparencia, eficiencia, simplicidad y la normativa
legal y sublegal aplicable.

V. ALCANCE

Las Normas dictadas en la presente Directiva abarcan las actuaciones de los

servidores públicos que ejerzan cargos en las dependencias, entes y
órganos del Sector Defensa y tiene carácter normativo para los servidores
públicos sujetos de aplicación de la presente norma y de carácter inductivo e
informativo para todos los servidores públicos del Sector Defensa.

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VI. DISPOSICIONES

A. DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL

1. DEFINICIONES

A los efectos de la presente directiva se establecen las definiciones

siguientes:

Acta de Entrega: Es un documento administrativo elaborado por los

servidores públicos del Sector Defensa, al cese de su empleo, cargo
o función, dejando constancia del estado en que se encuentran los
asuntos, ingresos, gastos y bienes públicos asignados, en resguardo
de la limitación de responsabilidades del servidor público que recibe
como del que hace entrega.

Acta de Recepción: Es un documento administrativo elaborado por

los servidores públicos del Sector Defensa, al ser designados o
nombrados para recibir un cargo, cuando el servidor público saliente
omita la obligación de hacer la entrega formal de la Dependencia,
Ente u Órgano mediante el acta a que se refiere la definición
anterior.

Bienes Públicos: Son los bienes muebles e inmuebles, títulos

valores, acciones, cuotas o participaciones en sociedades y demás
derechos, de dominio público o de dominio privado, que hayan
adquirido o adquieran los órganos y entes que conforman el Sector
Público, independientemente del nivel de gobierno al que
pertenezcan.

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Potestad Investigativa: Son las actuaciones realizadas por la

Contraloría General de la República y la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a fin de verificar la ocurrencia
de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o
sublegal; para determinar el monto de los daños causados al
patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de
acciones fiscales.

Determinación de Responsabilidad Administrativa: Es la facultad

que posee la Contraloría General de la República, la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y las Unidades
de Auditoría Interna, para realizar actuaciones administrativas
cuando surjan elementos de convicción o prueba que pueden dar
lugar a la declaratoria de responsabilidad administrativa, formulación
de reparos o imposición de multas, como consecuencia de la
ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a disposiciones
jurídicas y no excusables, por parte de servidores públicos o
personas que tengan a su cargo la administración, manejo o
custodia, los ingresos, gastos y bienes públicos del Sector Defensa.

Servidor Público: se define como servidora o servidor público a

toda persona investida de funciones públicas, permanentes o
transitorias, remuneradas o gratuitas, originada por elección,
nombramientos, designación o contrato otorgado por la autoridad
competente, que desempeñe actividades o funciones en nombre o al
servicio de los organismos y entidades indicados en el artículo 9
numerales del 1 al 11 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

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2. ABREVIATURAS

CGR: Contraloría General de la República.

CONGEFANB: Contraloría General de la FANB.
MPPD: Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
SIGECOF: Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas
Públicas.
ONAPRE: Oficina Nacional de Presupuesto.
ONCP: Oficina Nacional de Crédito Público.
ONT: Oficina Nacional del Tesoro.
RNC: Registro Nacional de Contratista.
SNC: Sistema Nacional de Contrataciones.
SUDEBIP: Superintendencia de Bienes Públicos.
SUNAI: Superintendencia Nacional de Auditoría Interna.
UAD: Unidad Administrativa Desconcentrada.
UEL: Unidad Ejecutora Local.

3. ÁMBITO SUBJETIVO DE APLICACIÓN

Están obligados a realizar entrega formal mediante ACTA DE

ENTREGA, los servidores públicos que cumplan funciones en el
Sector Defensa como Ministro o Ministra del Despacho, Viceministro
o Viceministra; Contralor o Contralora General; Comandantes
Generales de Componentes, Comandante en las Unidades y
dependencias operativas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
Jefe de Oficina, Departamento, Equipo de Trabajo y Director en
dependencias administrativas. En caso de que el órgano o entidad
respectiva tenga junta directiva, junta administradora, consejo
directivo u órgano similar, será su Presidente o denominación
equivalente, o el Presidente de la Empresa o cargo equivalente, el

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responsable de la entrega; así como el Gerente, Auditor Interno y

cualquier otro nivel como máxima autoridad jerárquica en:

a. El Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

b. El Comando Estratégico Operacional de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
c. Los Componentes Militares de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
d. Los Órganos Desconcentrados sin personalidad Jurídica.
e. Los Entes Descentralizados adscritos al Ministerio del Poder
Popular para la Defensa de carácter empresarial y no
empresarial.
f. Dependencias Administrativas.
g. Los institutos Autónomos.
h. Universidades e Instituciones Educativas.
i. Las fundaciones, fondos de inversiones, asociaciones civiles y
demás instituciones creadas con recursos públicos afectos al
Sector Defensa o que su presupuesto lo constituyan aportes o
contribuciones del Sector Defensa.
j. Las sociedades mercantiles y de cualquier naturaleza adscritas
al Sector Defensa o que las personas jurídicas referidas en los
numerales anteriores, tengan participación en su capital social,
así como las que se constituyan con la participación de aquellas.
k. La actuación de los órganos encargados sobre la gestión y
administración de las zonas económicas especiales militares.
l. Cualquier otra Institución, Unidad o Dependencia perteneciente
al Sector Defensa.

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B. DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR

Todo servidor público que administre, maneje o custodie, los ingresos,
gastos y bienes públicos de las Dependencias, Entes y Órganos del
Sector Defensa, al cese de su empleo, cargo o función, se encuentra en
la obligación de hacer entrega formal mediante la elaboración,
presentación y suscripción de un acta y es obligación del servidor
público que recibe la remisión y verificación de dicha acta; de acuerdo a
lo establecido en las “Normas para Regular la Entrega de los Órganos
de la Administración Pública y de sus Respectivas Oficinas o
Dependencias”, emanada por la Contraloría General de la República en
su Resolución Nro. 01-00-000162, publicada en G.O. No. 39.229 del
27JUL2009.

1. MATERIALIZACIÓN DE LA ENTREGA

a. La entrega formal se efectuará mediante acta, elaborada,

presentada y suscrita por parte del servidor público del Sector
Defensa (saliente), en la fecha que el servidor público designado
para sustituirlo en sus funciones asuma el cargo, en un lapso no
mayor a los tres (03) días hábiles, contados a partir de la toma de
posesión.

b. El acta, deberá realizarse bajo los lineamientos especificados en

la presente Directiva, siendo responsabilidad del servidor público
del Sector Defensa (saliente), la exactitud y veracidad de la
misma, así como de los anexos que la conforman, tanto cualitativa
como cuantitativamente.

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c. El servidor público del Sector Defensa (entrante), está en la

obligación de formalizar la recepción del cargo mediante la
suscripción (firma) del acta, en cumplimiento de lo dispuesto en la
presente directiva y las normas aplicables.

d. El servidor público del Sector Defensa (entrante), será el

responsable de la remisión del acta a la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en un lapso que no
excederá los cinco (05) días hábiles siguientes de la fecha de
suscripción del acta. De igual manera, esta disposición aplica
cuando se presenten las situaciones descritas en el subaparte “f”
y “g” del presente aparte, en cumplimiento de lo dispuesto en la
presente directiva y demás normas aplicables.

e. El servidor público del Sector Defensa (entrante) que posterior a

la suscripción y remisión del acta, tenga observaciones sobre el
contenido de la misma o de sus anexos, que pudieran dar lugar al
ejercicio de potestad investigativa y de ser el caso al inicio del
procedimiento administrativo para la determinación de
responsabilidades, deberá informar por escrito a la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, mediante un
Informe de Recepción, dentro de los ciento veinte (120) días
hábiles siguientes a la fecha de suscripción. Transcurrido este
lapso y en caso de no existir observaciones a su contenido o
desestimar ese derecho de revisión, se considera conforme la
entrega y recepción del cargo.

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f. Cuando el servidor público del Sector Defensa (saliente), omita la

obligación de hacer la entrega formal de la Dependencia, Ente u
Órgano mediante acta, le corresponderá al Servidor Público
(entrante) designado para el cargo, la obligación de elaborar,
suscribir, presentar y remitir el Acta de Recepción, debidamente
motivada, en presencia de dos (02) testigos y asistido del auditor
interno, de no existir Unidad de Auditoría Interna, deberá solicitar
mediante oficio un (01) auditor a la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana. En mencionada acta, dejará
constancia del estado en que se encuentren los asuntos,
ingresos, gastos y bienes públicos asignados, especificando
detalladamente las condiciones de los mismos, así como
cualquier otra situación que sea necesario señalar en resguardo
de la delimitación de responsabilidades de quien recibe. El acta
de recepción se realizará en el lapso que establece el subaparte
“a” del presente aparte. Igualmente, de surgir errores, deficiencias
u omisiones posteriores a la suscripción del acta de recepción,
deberá informar a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, en el lapso otorgado en el subaparte “e”, del
presente aparte, en cumplimento de la normativa aplicable.

g. Cuando el servidor público del Sector Defensa (saliente), deba

separarse del cargo y no existiere nombramiento mediante
resolución de quien lo sustituya, deberá elaborar, presentar y
suscribir el acta de entrega al servidor público que designe el
superior inmediato de la Dependencia, Ente u Órgano donde se
presenta la vacante; todo con el fin, de velar por la custodia y
resguardo de los ingresos, gastos y bienes públicos de las
Dependencias, Entes u Órganos del Sector Defensa. Este acto
debe cumplir con lo dispuesto en la presente Directiva y la
normativa legal aplicable.

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h. Los servidores públicos del Sector Defensa, responsables de

cada uno de los niveles organizativos de la Dependencia, Entes u
Órganos que se entrega, están obligados a prestar el apoyo al
servidor público (saliente) y por vía de excepción al servidor
público (entrante), para la elaboración, remisión y verificación del
acta de entrega, al igual, del contenido de los anexos del acta;
siendo responsables en segunda instancia ante el servidor público
(entrante).

2. ELABORACIÓN DEL ACTA

El acta de entrega deberá contener lo siguiente:

a. Lugar y fecha de la suscripción del acta.

b. Identificación de la Dependencia, Ente u Órgano que se entrega.

c. Grado, Nombres, Apellidos y número de la Cédula de Identidad

de quien entrega y recibe.

d. Motivo de la entrega y su fundamentación legal, haciendo

mención del número y fecha de la resolución de designación
para el cargo.

e. Relación de anexos que acompañan al acta y se mencionan a

continuación en la presente Directiva, aplicables según sea el
caso, con mención expresa para formar parte integrante del
acta.

f. Suscripción del acta por parte de quien entrega y de quien

recibe.

3. RELACIÓN DE ANEXOS DEL ACTA

En cuanto al contenido referido en el subaparte “e” del anterior

aparte “2” de la presente Directiva, el acta deberá acompañarse
entre otros, por los siguientes documentos, en el correspondiente
orden que se especifica a continuación:

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a. ASPECTOS DE ORGANIZACIÓN

• Misión de la Unidad, Dependencia, Entes u Órganos.

• Organigrama estructural.
• Gaceta Oficial o Resolución Ministerial, mediante la cual se
designa al servidor público entrante, como responsable del
cargo y el manejo de los fondos de funcionamiento.
• Resolución Ministerial del administrador saliente y entrante.
• Resolución Ministerial o Nombramiento Interno del
responsable de los bienes públicos saliente y entrante.
• Resolución Ministerial o Nombramiento Interno del
responsable del parque automotor saliente y entrante.
• Manual de Organización (oficio de su aprobación, primera y
última hoja del Manual donde se observe su suscripción).
• Manual de Normas y Procedimientos (5 años de vigencia) o
cualquier otro instrumento que regule el Sistema de Control
Interno de la dependencia, Ente u Órgano. (Primera hoja del
manual y última donde se observe su suscripción).
• Plan Estratégico Institucional debidamente suscrito y
aprobado oficialmente, que corresponda al ejercicio
económico financiero.
• Plan Operativo Anual.
• Reporte del El Sistema Integral de Planificación Estratégica
Situacional.
• Reporte del Sistema de Presupuesto de la ONAPRE.
• Reporte del Plan de Compras.
• Plan Anual de Trabajo, metas cumplidas y por cumplir al cese
de funciones.

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b. ASPECTOS DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO

• Estructura para la Ejecución Financiera del presupuesto de

gastos y/o de ingresos, debidamente publicada en Gaceta
Oficial.
• Autorización de la ONT para la apertura de cuentas bancarias
destinadas al manejo de fondos en avances y anticipos.
• Ejecución del Organismo por partidas y subpartidas emitido
por el SIGECOF, de la Unidad Administradora
Desconcentrada como las Unidades Ejecutoras Locales.
• Listado de gastos causados y no pagados.
• Listado de los compromisos no causados.
• Listado de los compromisos no pagados.
• Listado de órdenes de pago por fondos recibidos, de la
Unidad Administradora Desconcentrada como las Unidades
Ejecutoras Locales.
• Relación de los fondos en anticipos recibidos.
• Conciliaciones Bancarias.
• Relación de pagos efectuados.
• Planillas de reintegros de los fondos.
• Listado de pagos efectuados o cualquier otro documento que
demuestre la ejecución del gasto tales como mencionan a
continuación:
– Váucher de chequeras.
– Facturas de contratos de obras.
– Actas de control perceptivo.
– Relación de órdenes de compras y servicios.
– Contrato de Obras o Servicios.

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• Inventario de almacén al cese de función del cuentadante,

para la revisión in situ deberá tener lo siguiente:

– Inventario al inicio de la gestión sujeta a entrega.

– Inventario final al cierre de la gestión sujeta a entregar.

– Entradas mensuales al almacén o depósito (traspaso,

compras, producción, donaciones, permuta).

– Reintegro o devoluciones.

– Movimientos mensuales del almacén y proveedurías, con

su justificativo.

– Movimientos mensuales de salidas, ventas, suministros,

entregas y donaciones.

– Movimientos mensuales de las desincorporaciones

(deterioro, merma, inservibilidad).

– Actas levantadas con motivos de controles perceptivos

(controles de inventarios, faltantes, desincorporaciones,
prestamos).

– Cualquier otra documentación que se considere

pertinente.

• Expedientes y/o comprobantes de pagos efectuados por

concepto de fondos en avances, fondos en anticipo y órdenes
de pago directa, tales como: comprobantes de las
transferencias bancarias, facturas, valuaciones de obras,
contratos para la adquisición de bienes, prestaciones de
servicios o de obras, requisiciones y cualquier otro documento
que demuestre la ejecución del gasto.

• Listado de compromisos adquiridos, comprometidos,

causados y pagados.

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• Listado de Encomiendas de Gestión, bien sea que su

actuación haya sido como beneficiario o como encomendado,
de ser el caso, y la indicación de su cumplimiento o ejecución.

c. ASPECTOS DE LOS BIENES PÚBLICOS

• Inventario general de Bienes Públicos según el modelo de la

separata Nro. 9 y resumen de los Inventarios de Bienes
Públicos de las Unidades Ejecutoras Locales.

• Último movimiento mensual de Bienes Públicos.

• Resumen detallado de Bienes Muebles e Inmuebles

arrendados o en comodato.

• Relación de inventario detallado de Bienes en uso, guarda y

custodia.

• Declaración de bienes no ubicados y sus respectivos

expedientes.
• Programa de mantenimiento preventivo y correctivo de los
Bienes Públicos del año en curso.

• Relación del parque automotor actualizado emitida por el

servicio de transporte o por centralizadora de bienes público
del componente.

• Relación de bienes públicos incorporados al inventario y

registro de bienes públicos.
• Relación con la mención de las Actas de desincorporación de
bienes públicos bajo su administración o custodia, emitidas o
en proceso, ante la SUDEBIP o ante la Comisión de
Enajenación de Bienes Públicos de Seguridad y Defensa del
MPPD cuando se trate de bienes públicos catalogados de
seguridad y defensa.

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• Relación con la mención de las Actas de enajenación de

bienes públicos bajo su administración o custodia, emitidas o
en proceso, ante la SUDEBIP o ante la Comisión de
Enajenación de Bienes Públicos de Seguridad y Defensa del
MPPD cuando se trate de bienes públicos catalogados de
seguridad y defensa.

• Relación de Bienes Públicos que hayan sido enajenados bajo

la modalidad de permuta u otra forma de enajenación,
debidamente autorizada por la máxima autoridad
administrativa.

• Relación con la mención de los Puntos de Cuenta o

autorizaciones de la máxima autoridad contentiva del destino
o disposición final de bienes públicos desincorporados.

• Relación de Bienes Públicos arrendados o entregados en

comodato, conjuntamente con la autorización emitida para tal
fin por parte del MPPD.
• Copia del último oficio de conformidad de la SUDEBIP.
• Presentación del inventario actualizado de los activos fijos y
su rendición ante la SUDEBIP.

d. OTROS ASPECTOS

• Registro fotográfico o vídeo de las diferentes áreas o bienes

públicos de la Dependencia, Ente u Órgano que permitan
complementar los soportes documentales insertos en los
anexos del acta.
• Copia de oficio de conformación de cuenta de acuerdo al
artículo 51 de la ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
• Certificado electrónico de la Declaración Jurada de
Patrimonio. (Cese de funciones).

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• Constancia de la caución del o los funcionarios o funcionarias

encargadas de la administración y liquidación de ingresos o
de la recepción, custodia y manejo de fondos públicos. (Póliza
de fidelidad).

• Oficio de la conformidad documental de las actas de entrega

anteriores y actual.

• Relación de las actas de entregas de sus Unidades

Ejecutoras Locales centralizadas por el gran comando.

• Último informe de actuación fiscal por parte del Órgano

Contralor.
• Dirección, teléfono y correo electrónico de la Oficina del
cuentadante, del administrador y del custodio de bienes
público.
• Listado del cierre administrativo y proceso de las
contrataciones.
• Relación de gastos elaborados, para la adquisición de bienes,
ejecución de obras, prestación de servicios (incluye viáticos y
pasajes).
• Listado de bienes adquiridos, así como de obras y servicios
no básicos contratados y ejecutados o en proceso de
ejecución, con los datos para el control de los mismos.
• Resumen detallado de bienes muebles e inmuebles
arrendados o en comodato.
• Logros alcanzados durante el periodo y asuntos pendientes.
• Listado general y relaciones de personal.
• Expediente de nóminas de pagos de remuneraciones
corrientes, bono vacacional, aguinaldo y cualquier otro que
sea aplicable para demostrar la ejecución financiera de los
gastos del personal fijo, contratado, jubilados y pensionados;
retenciones, viáticos y pasajes.

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• Si la Dependencia Ente u Órgano, maneja algún ramo de

renta liquidación o recaudación de tributos y otros; deberá
presentar los registros de los asientos contables y los
comprobantes de tales movimientos.

• Copia de puntos de cuenta, contratos aprobados para cumplir

con un proyecto de adquisición de bienes o equipamientos.

Cuando por cualquier causa en el acta y sus anexos, no contengan

la información o los documentos requeridos en el presente aparte “3”
del subpárrafo “B” DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR,
de esta Directiva, según corresponda o aplique, se dejará constancia
de tal condición y de los motivos que impidieron su incorporación.

4. REMISIÓN DEL ACTA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA

FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

i. Es responsabilidad directa del servidor público del Sector Defensa

(entrante), la remisión del acta de la Dependencia, Ente u Órgano
que recibió, a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, en cumplimiento a lo dispuesto en la
presente Directiva y la normativa legal aplicable.

a. Serán responsables de remitir el acta entrega, los servidores

públicos del Sector Defensa que reciben, la Unidad
Administradora Central, las Unidades Administradoras
Desconcentradas, los Entes Descentralizados y los Órganos
Desconcentrados; igualmente, supervisarán y verificarán que las
Unidades Ejecutoras Locales, bajo su dependencia, remitan el
acta de entrega a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, de conformidad a las disposiciones
señaladas en la presente Directiva y la normativa legal aplicable.

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DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/002-2022

b. En cumplimento a lo anteriormente dispuesto, el acta se elaborará

para su suscripción, remisión y verificación en cuatro (04)
ejemplares. Un (01) solo ejemplar llevará todos los anexos
impresos o en físico, debiendo ser sellados, foliados y firmados,
inclusive los anexos, por los servidores públicos saliente y
entrante. Igualmente, los servidores públicos del Sector Defensa,
responsables de cada uno de los niveles organizativos de la
Dependencia, Entes u Órganos que se entrega, deberán suscribir
el anexo correspondiente al área bajo su responsabilidad. Este
ejemplar será el original y reposará en la Dependencia, Ente u
Órganos donde se suscribió.
Los otros tres (03) ejemplares con los anexos digitalizados, serán
distribuidos de la manera siguiente:

• Un (01) ejemplar, con los anexos digitalizados, para el

servidor público del Sector Defensa (saliente).
• Un (01) ejemplar, con los anexos digitalizados, para el
servidor público del Sector Defensa (entrante).
• Un (01) ejemplar, con los anexos digitalizados, para la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
c. Los anexos digitalizados del acta, referidos en el presente aparte,
serán entregados en Formato de Documento Portátil (PDF),
debidamente sellados, foliados y firmados, antes de ser
escaneados o digitalizados y grabados en un Disco Compacto
(CD) o Disco Versátil Digital (DVD) de datos o en una Unidad de
Almacenamiento de Datos Externa Portátil (PENDRIVE); el disco
en mención, debe ser identificado en su exterior con el nombre de
la Dependencia, Ente u Órgano a que pertenece.

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 DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/002-2022

d. El incumplimiento de la remisión del acta a la Contraloría General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es considerado un
supuesto generador de responsabilidad administrativa, tipificado
en numeral 02 del artículo 91 de la Ley Orgánica de la Contraloría
General de República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

5. VERIFICACIÓN DEL ACTA

a. Corresponde a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, verificar la sinceridad, exactitud y
observaciones que se formulen al acta, sin perjuicio del ejercicio
de las funciones de control, vigilancia y fiscalización que puedan
ser ejercidas por la Contraloría General de la República.

b. La verificación al acta en el Sector Defensa, estará sujeta a una

planificación elaborada por la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, en observancia de los principios y
criterios de economía, objetividad, oportunidad y relevancia
material.

c. Los resultados de la verificación, se harán constar mediante un

informe suscrito por el titular del Órgano de Control Fiscal del
Sector Defensa, el cual remitirá un ejemplar a quien entregó y otro
a quien recibió la Dependencia, Ente u Órgano.

d. Si de los resultados de la verificación, se determinan indicios de

actos, hechos u omisiones presuntamente irregulares, que
pudieran generar responsabilidades administrativas, civiles y
penales, el titular del Órgano de Control Fiscal del Sector
Defensa, deberá comunicar de forma inmediata a las autoridades
donde se realiza la verificación, con el objeto de que se adopten
las medidas correctivas y se dispongan de las demás acciones a
que haya lugar.

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C. DISPOSICIONES FINALES
Las contravenciones a las disposiciones establecidas en la presente
Directiva, serán sancionadas de acuerdo a lo establecido en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal.

Las situaciones no previstas en la presente Directiva y las dudas que

se presentaren en su aplicación, serán resueltas por el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Se deroga la Directiva Nro. 001 CONGEFANB-DCFEAE-AE-015/2019

“NORMAS PARA REGULAR LA ENTREGA Y RECEPCIÓN DE
CARGOS EN EL SECTOR DEFENSA” de fecha 22JUL2019.

VII. VIGENCIA

La presente Directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de su

publicación.

Cúmplase;

ISIDRO JOSÉ LUGO BECERRIT

Mayor General
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Decreto Nro. 4.539 Publicado en la G.O. Nro. 42.171 del 19 Julio de 2021

ANEXOS:
ANEXO “A” MODELO DE PORTADA.
ANEXO “B” MODELO DE ACTA.
ANEXO “C” MODELO DE INDICE DE ANEXOS.

¡Chávez vive!... ¡La patria sigue!

¡Independencia y Patria Socialista!... ¡Viviremos y venceremos!
¡Independencia o nada! ¡Leales siempre! ¡Traidores Nunca!
¡El sol de Venezuela nace en el Esequibo!

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 DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/002-2022

DISTRIBUCIÓN:

Contraloría General de la FANB. ORGINAL

Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Copia Nro. 01
Comando Estratégico Operacional de la FANB. Copia Nro. 02
Viceministerio de los Servicios para la Defensa. Copia Nro. 03
Viceministerio de Planificación y Desarrollo para la Defensa. Copia Nro. 04
Viceministerio de Educación para la Defensa. Copia Nro. 05
Inspectoría General de la FANB. Copia Nro. 06
Comandancia General del Ejercito Bolivariano. Copia Nro. 07
Comandancia General de la Armada Bolivariana. Copia Nro. 08
Comandancia General de la Aviación Militar Bolivariana. Copia Nro. 09
Comandancia General de la Guardia Nacional Bolivariana. Copia Nro. 10
Comandancia General de la Milicia Bolivariana. Copia Nro. 11
Guardia de Honor Presidencial. Copia Nro. 12
Consultoría Jurídica del MPPD. Copia Nro. 13
Circuito Judicial Penal Militar. Copia Nro. 14
Fiscalía General Militar. Copia Nro. 15
Defensoría Pública Militar. Copia Nro. 16

Es copia autentica;

TOMÁS EDUARDO MORA MOLINA

Coronel
Director de Control Fiscal de Actas de Entrega y Servicios en el Exterior
de la Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

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 CONTRALORÍA GENERAL “Audacia, Transparencia y Justicia”
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/016-2022

La designación para ejercer La verificación es ejercida por la

1 6
cargos en el Sector Defensa, Contraloría General de la FANB.
se realiza mediante
Resolución Ministerial. El acta con los anexos
digitalizados se remite:
Designación PASOS PARA LA Verificación - Una (01) para el servidor
Están obligados a
realizar entrega formal para el Cargo ELABORACIÓN, del Acta
público (saliente).
- Una (01) para el servidor
mediante acta, todos los SUSCRIPCIÓN Y REMISIÓN público (entrante).
servidores públicos que - Un (01) para la Contraloría
DEL ACTA DE ENTREGA Y
2 5
administren, manejen o General de la FANB,
custodien, ingresos, RECEPCIÓN DE CARGOS mediante oficio.
gastos y bienes públicos El servidor público (entrante),
de las Dependencias, EN EL SECTOR DEFENSA cuenta con ciento veinte (120)
Entes y Órganos del Entrega del Remisión días hábiles siguientes a la
suscripción del acta, para
Sector Defensa. Cargo del Acta informar a la Contraloría General

3 4
de la FANB, de las observaciones
El Acta de Entrega, la elabora el servidor al acta o sus anexos, mediante
público (saliente), en cuatro (04) Informe de Recepción.
ejemplares originales; solo uno (01) lleva
Es responsabilidad del servidor público
los anexos en físico y debe reposar en la
Unidad donde se elabora.
Elaboración Suscripción (entrante), la remisión del acta a la
Contraloría General de la FANB, dentro de
El lapso para elaborar el acta, es no mayor del Acta del Acta los cinco (05) días hábiles siguientes a la
a los Tres (03) días hábiles, a partir de la fecha de suscripción (firma) del acta.
toma de posesión del cargo.
Cuando se omita la entrega formal del cargo, el servidor Es obligación del servidor público (entrante), formalizar la
público (entrante), esta en la obligación de elaborar el Acta de recepción del cargo mediante la suscripción (firma) del acta.
Recepción, acompañado de dos (02) testigos y un (01) auditor.
CONTRALORÍA GENERAL “Audacia, Transparencia y Justicia”
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA DIRECTIVA GENERAL Nro. 50-06-17-10/016-2022

PASOS PARA REMITIR EL ACTA A LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB

La portada del acta, el acta y el

índice de los anexos (en Se presentan en una carpeta
Toma todos los anexos, Se digitalizan en Y se graban en un CD / originales), con los anexos manila tamaño carta u oficio
debidamente sellados, formato PDF. DVD o en dispositivo digitalizados en el CD / DVD o en (identificada), los documentos van
foliados y firmados. de memoria portátil. dispositivo de memoria portátil. sujetados con un gancho.

Forma de grabar los anexos digitalizados en el Identificación externa y Etiqueta de identificación de la carpeta
CD / DVD o dispositivo de memoria portátil resguardo en funda del CD / DVD manila tamaño carta u oficio

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
(NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD) (NOMBRE COMPLETO DE LA UNIDAD)

Acta de Entrega Nro. XXX/20XX

XX DE XXXXX DE 20XX

Acta de Entrega Nro. XXX/20XX

XX DE XXXXX DE 20XX