Actividad en el Área de Prácticas Mod.

2
Valor 40 puntos.

Objetivo de la práctica:

• Dar forma a los datos con el Editor de Power Query.

• Conectarse a diferentes orígenes de datos.
• Combinar esos orígenes de datos y crear un modelo de datos para usarlo en los
informes.

El Editor de Power Query en Power BI Desktop usa los menús contextuales y la cinta
de opciones Transformar. La mayor parte de los elementos que se pueden seleccionar
en la cinta también están disponibles en el menú contextual que aparece al hacer clic
con el botón derecho en un elemento (por ejemplo, en una columna).

Dar forma a los datos

Para dar forma a los datos en el Editor de Power Query, tiene que proporcionar
instrucciones paso a paso para que esta característica ajuste los datos a
medida que se cargan y se presentan. El origen de datos del que procede la
información no se verá afectado. Los únicos datos a los que se va a dar
forma o que se van a ajustar son los de esta vista concreta.

El Editor de Power Query registra los pasos especificados (por ejemplo,

cambiar el nombre de una tabla, transformar un tipo de datos o eliminar una
columna). Cada vez que esta consulta se conecte al origen de datos, el Editor
de Power Query llevará a cabo esos pasos para que los datos siempre tengan
la forma indicada. Este proceso tendrá lugar siempre que utilice el Editor de
Power Query o que otra persona utilice su consulta compartida; por ejemplo,
en el servicio Power BI. Estos pasos se capturan, de manera secuencial, en el
panel Configuración de consulta, en PASOS APLICADOS. Explicaremos
cada uno de estos pasos en este ejercicio.
1. Importe los datos desde un origen web. Seleccione la lista
desplegable Obtener datos y, a continuación, elija Web.
 2. Pegue esta dirección URL en el cuadro de diálogo De web y
seleccione Aceptar.

[Link]

Copie y pegue el enlace antes presentado.

3. En el cuadro de diálogo Navegador, seleccione Table 1 y, después,

elija Transformar datos.
Sugerencia

Algunas informaciones de las tablas de la dirección URL anterior pueden

cambiar o actualizarse ocasionalmente. Como resultado, es posible que tenga
que ajustar las selecciones o los pasos de este artículo en consecuencia.

1. Se abre la ventana Editor de Power Query. Puede ver los pasos

predeterminados aplicados hasta ahora, en el panel Configuración de
consulta en PASOS APLICADOS.

 Origen: conexión con el sitio web.

 Tabla extraída de HTML: selección de la tabla.
 Encabezados promovidos: cambiar la fila superior de datos en los
encabezados de columna.
 Tipo cambiado: cambiar los tipos de columna, que se importan
como texto, a sus tipos inferidos.

2. Cambie el nombre de la tabla del valor predeterminado Table 1 a Retirement

Data y, después, presione Entrar.
 3. Los datos existentes se ordenan por una puntuación ponderada, como se
describe en la página web de origen en Metodología. Vamos a agregar
una columna personalizada para calcular una puntuación diferente. A
continuación, ordenaremos la tabla de esta columna para comparar la
clasificación de la puntuación personalizada con
la clasificación existente.

4. En la cinta de opciones Agregar columna, seleccione Columna

personalizada.

5. En el cuadro de diálogo Columna personalizada, en Nuevo nombre de

columna, escriba Nueva puntuación. En Fórmula de columna
personalizada, especifique lo siguiente:

( [Quality of life] + [Housing cost] + [Healthcare cost and quality] + [Crime rate rate] + [#"Public
health/COVID-19 response"] + [Sales taxes] + [#"Non-housing costs"] + [Weather] ) / 8

6. Compruebe que el mensaje de estado es No se han detectado errores de

sintaxis y seleccione Aceptar.
 7. En Configuración de consulta, la lista PASOS APLICADOS ahora muestra el
nuevo paso Personalizada agregada que acabamos de definir.

Ajuste de los datos

Antes de poder trabajar con esta consulta, hagamos algunos cambios para ajustar los datos:

 Ajustar las clasificaciones quitando una columna.

Por ejemplo, supongamos que Weather no es un factor en nuestros resultados. Quitar esta
columna de la consulta no afecta a los demás datos.

 Corrija cualquier error.

Al quitar una columna, es necesario ajustar los cálculos de la columna Nueva

puntuación mediante el cambio de su fórmula.

 Ordenar los datos.

Ordene los datos en función de la columna Nueva puntuación y compare con la

columna Clasificación existente.

 Reemplazar los datos.

Es importante resaltar cómo se van a reemplazar valores específicos y cómo insertar un paso
aplicado.

Estos cambios se describen en los pasos siguientes.

1. Para quitar la columna Weather, selecciónela, elija la

pestaña Inicio de la cinta de opciones y haga clic en Quitar columnas.
1. Nota

Observe que los valores de Nueva puntuación no han cambiado, lo que

se debe al orden de los pasos. Editor de Power Query registra los pasos
secuencialmente, pero de forma independiente, entre sí. Para aplicar
acciones en una secuencia diferente, puede mover cada paso aplicado
hacia arriba o hacia abajo.

2. Haga clic con el botón derecho en un paso para ver su menú contextual.

3. Suba el último paso, Columnas quitadas, y colóquelo justo encima del

paso Personalizada agregada.
 4. Seleccione el paso Personalizada
agregada.

Observe que la columna Nueva

puntuación ahora muestra Error en lugar del
valor calculado.

Hay varias maneras de obtener más información

sobre cada error. Si selecciona la celda sin hacer
clic en la palabra Error, el Editor de Power Query
mostrará la información del error.
Si selecciona la palabra Error directamente, el Editor de Power Query crea
un Paso aplicado en el panel Configuración de la consulta y muestra
información sobre el error. Como no necesitamos mostrar información sobre
los errores en ningún otro lugar, seleccione Cancelar.

5. Para corregir los errores, es necesario realizar dos cambios: quitar el

nombre de la columna Weather y cambiar el divisor de 8 a 7. Puede
realizar estos cambios de dos maneras:

a. Haga clic con el botón derecho en el paso Columna personalizada y

seleccione Editar configuración. Esta acción abre el cuadro de
diálogo Columna personalizada que usó para crear la
columna Nueva puntuación. Edite la fórmula como se ha descrito
anteriormente, hasta que tenga este aspecto:

b. Seleccione la columna Nueva puntuación, luego muestre la fórmula de

datos de la columna seleccionando la casilla Barra de fórmulas de la
pestaña Ver.

Edite la fórmula como se ha descrito anteriormente, hasta que tenga este aspecto y
luego presione Entrar.
Copiar y pegar el siguiente código en el editor:

= [Link](#"Removed Columns", "New score", each ( [Quality of life] + [Housing cost] +

[Healthcare cost and quality] + [Crime rate rate] + [#"Public health/COVID-19 response"] + [Sales taxes] +
[#"Non-housing costs"] ) / 7)

El Editor de Power Query reemplaza los datos por los valores revisados y el
paso Personalizada agregada se completa sin errores.

Nota

También puede seleccionar Quitar errores en la cinta o el menú

contextual, lo que quitará todas las filas que contienen errores. Sin
embargo, en este tutorial queremos conservar todos los datos de la tabla.

6. Ordene los datos con arreglo a la columna Nueva puntuación. En

primer lugar, seleccione el último paso aplicado, Personalizada
agregada para mostrar los datos más recientes. Después, seleccione la
lista desplegable situada junto al encabezado de columna Nueva
puntuación y elija Orden ascendente.
Ahora, los datos están ordenados con arreglo a la columna Nueva
puntuación. Puede seleccionar un paso aplicado en cualquier parte de la lista
y seguir dando forma a los datos en ese momento en la secuencia. El Editor de
Power Query insertará de forma automática un paso nuevo inmediatamente
después del paso aplicado seleccionado actualmente.

7. En PASOS APLICADOS, seleccione el paso anterior a la columna

personalizada, que es el paso Columnas quitadas. Aquí
reemplazaremos el valor de la clasificación Housing cost de Oregón.
Haga clic con el botón derecho en la celda que contiene el
valor Housing cost de Oregón y seleccione Reemplazar valores.
Observe cuál es el paso aplicado que está seleccionado actualmente.

8. Seleccione Insertar.

Como vamos a insertar un paso, el Editor de Power Query nos recuerda que los
pasos posteriores podrían hacer que la consulta se interrumpiera.

9. Cambie el valor de los datos a 100,0.

El Editor de Power Query reemplaza los datos de Oregón. Cuando se crea

un paso aplicado nuevo, el Editor de Power Query le asigna un nombre en
función de la acción; en este caso, Valor reemplazado. Si tiene varios
 pasos con el mismo nombre en la consulta, el Editor de Power Query
agrega un número creciente al nombre de cada paso aplicado posterior.

10. Seleccione el último Paso aplicado y Filas ordenadas.

Observe que los datos han cambiado con respecto a la nueva clasificación
de Oregón. Este cambio se produce porque hemos insertado el
paso Valor reemplazado en la ubicación correcta, antes del
paso Personalizada agregada.

Ahora, hemos dado a los datos la forma que necesitábamos. A

continuación, vamos a conectarnos a otro origen de datos y combinar
datos.

Combinar datos
Los datos sobre los diferentes estados son interesantes y serán útiles para
crear otras consultas y análisis. Sin embargo, la mayoría de los datos sobre los
estados usan una abreviatura de dos letras para los códigos de estado, no el
nombre completo del estado. Debemos encontrar un modo de asociar las
abreviaturas con los nombres de los estados.

Hay otro origen de datos públicos que proporciona esa asociación, pero
necesita unos buenos ajustes para que podamos conectarlo a nuestra tabla
sobre la jubilación. Para dar forma a los datos, siga estos pasos:

1. En la cinta de opciones Inicio de Editor de Power Query,

seleccione Nuevo origen > Web.

2. Escriba la dirección del sitio web que contiene las abreviaturas de los
estados, [Link] , y
seleccione Conectar.

En Navegador, se muestra el contenido del sitio web.

 3. Seleccione Códigos y abreviaturas para estados estadounidenses,
distrito federal, territorios y otras regiones.

Sugerencia

Llevará algo de tiempo dar forma a los datos de la tabla para reducirlos y
que se adapten a lo que queremos. ¿Hay una forma más rápida o fácil de
realizar los siguientes pasos? Sí, podríamos crear una relación entre las
dos tablas y dar forma a los datos según esa relación. Los pasos de
ejemplo siguientes son útiles para aprender a trabajar con tablas. Sin
embargo, las relaciones pueden ayudarle a usar rápidamente datos de
varias tablas.

Para ajusta los datos, siga estos pasos:

1. Quite la fila superior. Esta fila es el resultado del modo en que se creó la
tabla de la página web, así que no la necesitamos. Desde la cinta de
opciones Inicio, seleccione Quitar filas > Quitar filas superiores.

Aparece el cuadro de diálogo Quitar filas superiores. Especifique 1 fila para

quitar.

2. Promueva la nueva fila superior a los encabezados con Usar primera

fila como encabezado desde la pestaña Inicio o desde la
pestaña Transformar de la cinta de opciones.
3. Como la tabla Datos de jubilación no tiene información sobre
Washington D. C. ni territorios, debemos filtrarlos en nuestra lista.
Seleccione la lista desplegable de la columna Nombre y estado de
región_1 y desactive todas las casillas excepto Estado.
 4. Quite todas las columnas innecesarias. Dado que solo necesitamos la
asignación de cada estado a su abreviatura oficial de dos letras (Nombre y
estado de la región y columnas ANSI), podemos quitar las demás columnas.
En primer lugar, seleccione la columna Nombre y estado de la región,
mantenga presionada la tecla CTRL y seleccione la columna ANSI. En la
pestaña Inicio de la cinta de opciones, seleccione Quitar columnas > Quitar
otras columnas.

1. Nota

La secuencia de los pasos aplicados en el Editor de Power Query es

importante y afecta a la forma en que se ajustan los datos. También es
importante tener en cuenta cómo un paso puede afectar a otro paso
posterior. Por ejemplo, si quita un paso de los pasos aplicados, es posible
 que los pasos posteriores no se comporten según lo previsto
originalmente.

Nota

Al cambiar el tamaño de la ventana del Editor de Power Query para

reducir el ancho, algunos elementos de la cinta de opciones se comprimen
para optimizar el uso del espacio visible. Al aumentar el ancho de la
ventana de Editor de Power Query, se expanden los elementos de la cinta
de opciones para hacer el mayor uso posible del área aumentada de esta.

5. Cambie el nombre de las columnas y la tabla. Hay un par de formas de

cambiar el nombre de una columna. En primer lugar, seleccione la
columna y, después, puede seleccionar Cambiar nombre en la
pestaña Transformar de la cinta de opciones o bien hacer clic con el
botón derecho y seleccionar Cambiar nombre. En la siguiente imagen
se muestran ambas opciones, pero solo necesitará elegir una.

6. Vamos a llamarlas Nombre de estado y Código de estado. Para cambiar el

 nombre de la tabla, escriba uno en NombreCódigos de estado en el
panel Configuración de consulta.

Combinación de consultas
Ahora que hemos dado a la tabla Códigos de estado la forma que queríamos,
vamos a combinar estas dos tablas (o consultas) en una sola. Como las tablas
que tenemos ahora son el resultado de las consultas que aplicamos a los
datos, a menudo también se les llama consultas.

Hay dos formas principales de combinar las consultas: combinar y anexar.

 Si desea agregar una o más columnas a otra consulta, combine las consultas.
 Si desea agregar una o más filas de datos que desea agregar a una consulta
existente, asocie la consulta.

En este caso, lo que vamos a hacer es combinar las consultas:

1. En el panel izquierdo de Editor de Power Query, seleccione la consulta en

la que quiere combinar la otra consulta. En este caso, será Datos de
jubilación.

2. Seleccione Combinar consultas > Combinar consultas en la

pestaña Inicio de la cinta de opciones.
 Es posible que tenga que establecer los niveles de privacidad para
garantizar que los datos se combinan sin que se incluyan o transfieran
datos no deseados.

Aparece la ventana Combinar. Le pedirá que seleccione la tabla que

desea combinar con la tabla seleccionada y las columnas
correspondientes que se van a utilizar para realizar la combinación.

3. Seleccione Estado en la tabla Datos de jubilación y, después, seleccione

la consulta Códigos de estado.

Cuando haya seleccionado las columnas correspondientes, se habilitará el

botón Aceptar.

4. Seleccione Aceptar.

El Editor de Power Query crea una columna al final de la consulta con el

contenido de la tabla (consulta) que se ha combinado con la consulta
actual. Todas las columnas de la consulta combinada se comprimen en la
columna, pero puede expandir la tabla e incluir las columnas que quiera.
5. Para expandir la tabla combinada y seleccionar las columnas que desea

incluir, haga clic en el icono de Expandir ( ).

Aparecerá la ventana Expandir.

6. En este caso, solo vamos a utilizar la columna Código de estado.

Seleccione esa columna, desactive Usar el nombre de columna
original como prefijo y seleccione Aceptar.

Si dejáramos activada la casilla Usar el nombre de columna original

como prefijo, la columna combinada se llamaría Códigos de
estado.Código de estado.

Nota

Si desea explorar cómo incorporar la tabla Códigos de estado, puede

experimentar un poco. Si no le gustan los resultados, elimine ese paso de
la lista PASOS APLICADOS del panel Configuración de consulta y la
consulta regresará al estado anterior a la aplicación del paso Expandir.
Puede realizar esta operación tantas veces como quiera hasta que el
proceso de expansión tenga la apariencia deseada.

Ahora tiene una única consulta (tabla) con dos orígenes de datos
combinados, a los que se les dio forma para que se adecuaran a sus
necesidades. Esta consulta puede ser una base para conexiones de datos
interesantes, como estadísticas de costos de vivienda, calidad de vida o
tasa de criminalidad en cualquier estado.

7. Para aplicar los cambios y cerrar Editor de Power Query,

seleccione Cerrar y aplicar en la pestaña Inicio de la cinta de opciones.

El modelo semántico transformado aparece en Power BI Desktop, listo

para usarse para crear informes.
Al finalizar, capture la imagen de como quedaron los datos y cópielo al final de este documento.