¿Qué es programar?
Diferencias entre lenguajes
de programación
Cápsula formativa - Unidad de aprendizaje III
Internet nos permitió intercambiar información entre varios dispositivos a kilómetros de distancia y casi
en tiempo real. Atrás quedaron los tiempos en que compartimos información en diskettes (seguro
muchos de los que están leyendo estas líneas nunca usaron uno de estos), CD, DVD y memorias USB.
Hoy todo lo enviamos al correo o lo subimos al Drive.
Hay adicionalmente y es en lo que nos vamos a enfocar en este punto del curso, una serie de
aplicaciones que podemos descargar en nuestro computador o utilizar en línea, que no tienen costo, el
menos en sus funciones básicas y que hacen que compartir información o trabajar de manera
colaborativa sea mucho más fácil, de tal manera que no solo optimizamos espacio de almacenamiento
en nuestros equipos, sino que optimizamos el uso de internet al no tener que estar enviando de un lado
para otro archivos.
Adicionalmente, aplicaciones como el correo electrónico que se usa a diario, lo sub utilizamos, una vez
que desconocemos o no entendemos el alcance que tienen muchas de sus funcionalidades; las
abordaremos también en esta unidad.
La lista de aplicaciones puede ser larga dependiendo del sector en el que cada uno se desempeñe o de
los gustos o hobbies que tenga. Nos enfocaremos en las siguientes:
Correo electrónico
Diseño y presentaciones
Almacenamiento
Trabajo colaborativo
Vamos a iniciar con el servicio de correo electrónico. Difícil imaginarnos sin esta aplicación instalada en
nuestros equipos o dispositivos, pero ¿sabemos cómo sacarle mayor provecho o darle un mejor uso? Ya
veremos.
Correo electrónico
No importa qué correo electrónico, use con más frecuencia o cuál sea su preferido, seguro la mayoría y
salvo contadas excepciones, puede que alguna de las características que se indiquen no las tengan. Así
que, si cuenta con un correo de Gmail, Hotmail, Yahoo, entre otros, estamos más que listos.
Antes de revisar unos detalles que son los que deben entender, vamos a aclarar un par de conceptos. A
saber, servidor y cliente.
Servidor: es un equipo, por lo general de características en hardware y software superiores a las de un
equipo normal o común. Cuando estamos hablando de correo electrónico, el servidor es aquel donde el
“dueño” del sistema tiene todo almacenado, pensemos por un momento el lugar de Gmail, Hotmail y
Yahoo, donde están todos los equipos que reciben y administran el correo.
Cliente: el cliente, en este caso es aquel programa que permite conectarse con el servidor y leer, enviar y
administrar en general el correo electrónico. Cuando nos conectamos a un navegador de internet,
Chrome, Firefox, Opera, Edge (que reemplazó Explorer), Safari (por default el que traen los equipos
Apple) y desde ahí entramos a nuestro correo, estamos usando ese navegador como puerta para ver el
correo, pero estamos trabajando directo en el servidor, ahí todo lo que hacemos se mantiene, lo que
enviamos, lo que recibimos, etc.
Las aplicaciones para Clientes de Correo son esos programas o aplicaciones que instalamos para tener
el correo en nuestros equipos sin tener que conectarnos por un browser.
Es en esas aplicaciones Cliente que configuraremos uno u otro protocolo según nuestras necesidades o
requerimientos.
IMAP
Por su siglas en inglés, significa Internet Message Access Protocol, en español, protocolo de acceso a
mensajes de internet. Es un protocolo que permite acceder a los mensajes electrónicos que se tienen
en un servidor en internet (que es el común para todos nosotros) y tiene una particularidad que es la
que define su relevancia y es que los mensajes se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos,
por lo que, los mensajes en el servidor serán los mismos que en mi computador, celular, ipad, entre
otros. En otras palabras, lo que hago en mi celular con el correo electrónico se sincroniza y tanto los
mensajes que recibo como los que envío, como los que borro, todo, queda tal cual en todos. Si eres de
los que viaja mucho, se conecta en diferentes sitios o desde diferentes dispositivos, es más que
recomendable que siempre configures tu correo electrónico con IMAP.
POP
Por sus siglas en inglés, significa Post Office Protocol, en español, protocolo de oficina de correo.
Es uno de los protocolos más usados y en su momento, cuando las conexiones a internet no eran como
las actuales, y trabajar en “tiempo real” no era el estándar, este protocolo permitía descargar los correos
en mi dispositivo, el computador por ejemplo y después estando desconectado o fuera de línea
revisarlos. En tiempo real, hoy en día, este protocolo sigue estando vigente y a diferencia de IMAP, al
descargar los correos, estos se borran del servidor, por lo que si configuro el correo con POP en varios
dispositivos, de manera normal lo que va a pasar es que en cada uno tengo los correos que voy
descargando y en cada uno quedan los correos que envío.
Vale aclarar que hoy varios (por no decir todos) de los servidores de correo han agregado al configurar
POP, una opción de “no borrar” los correos del servidor cuando los descargo en mis dispositivos. Sin
embargo, no se van a sincronizar los que envío por ejemplo, esos solo quedarán desde el cliente que los
envíe.
Ya con esto claro, el correo electrónico por sí solo hoy facilita mucho nuestro día a día en el trabajo y la
vida personal. Sin embargo, son más las funcionalidades que trae y que en ocasiones por
desconocimiento no se usan.
Nombraremos las principales que hoy sí o si debiéramos tener activas y usar de manera regular, pero
seguro hay más y vendrán más, siempre el mensaje es: validar bien su uso, revisar si es algo que nos
ayudará en alguna tarea del día a día, probar e implementar. Instalar por instalar no tiene sentido si no
lo vamos a usar.
Etiquetas: imaginemos una gran pila de muchas cartas personales, de trabajo, de actividades varias,
entre otras, todas juntas, una sobre otra, al mejor estilo de una resma de papel. Si ponemos una marca
en cada una de ellas que la identifique de una categoría u otra, seguro hace más fácil su ubicación,
organización o revisión. Igual pasa con el correo electrónico, si bien tenemos unas bandejas para el
correo recibido, enviado, borrado, tenemos la posibilidad de poner una marca o etiqueta dependiendo
el tema y así con un simple filtro por etiquetas encontrar todos los relacionados.
No es archivo: Una práctica común, tanto en el trabajo, como en el estudio y en los temas personales, es
que usamos el mail como sistema de almacenamiento. Basta con que pregunten a un amigo, familiar o
colega, que les deje ver un archivo determinado, para casi de inmediato ver cómo esa persona empieza
a abrir su correo electrónico y de una a la casilla de buscar.
Resulta que el correo electrónico, si bien permite enviar y recibir información y con ella archivos
adjuntos, no debería ser usado como sistema de almacenamiento por dos razones principales: 1)
regularmente tiene un tamaño máximo y guardando todo, lo que hacemos es llenarlo y saturarlo. 2) Si
requerimos de algún archivo y no tenemos conexión a internet y supongamos que lo acceso por medio
de un browser no voy a poder ver lo que necesito.
Adjuntos (tamaño): Hay un límite, al menos en varios de los servicios de correo electrónico del tamaño
de los adjuntos que se pueden enviar. Solemos recibir y también enviar archivos de un tamaño enorme
por decir menos y es que para documentos de trabajo o estudio, si pensamos en Word, Excel, PDF e
imágenes, un tamaño por encima de 4MB es ya susceptible de revisión. Pasa mucho con las imágenes,
no tenemos en cuenta su peso y las vamos pegando en Word y al tener el documento final terminamos
con uno de gran tamaño sin necesidad.
Sugerencia 1 en este punto, siempre que vayan a adjuntar una imagen en un documento, antes ábranla
en su computador y revisen según el visualizador que usen, que esté al 100%; se llevarán una gran
sorpresa en muchas que, de verdad, son enormes. Reduzcan el tamaño según el ancho de una hoja
carta y verán cómo, en el documento, se ve igual, pero su tamaño es mucho menor.
Sugerencia 2 en este punto, si se trata de una versión final de un trabajo o documentos, exporten y
guarden en PDF. Por un lado la persona que lo recibe no podrá editarlo y segundo existen aplicaciones
en línea que ayudan a comprimir el tamaño de archivos PDF sin dañar su calidad. Revisar
[Link]
Calendario: Una forma efectiva de mejorar nuestro día a día es optimizar el uso de nuestro tiempo y eso
es viable si ponemos o anotamos todo en un calendario, pero si además ese calendario está
sincronizado con mi celular, voy a poder verlo en cualquier momento y así no perderme ningún evento.
La mayoría de los correos electrónicos incluyen una opción de calendario, que permite enviar y recibir
citas y dejarlas visibles.
Recordatorios: si bien el calendario permite crear citas de 15 minutos, por ejemplo para recordar algo
que debo hacer. Eso significará que el calendario “pierde” un espacio que puede ser usado para una
reunión. En cambio si se usa la opción de recordatorio, el día y hora que se configure, una alarma
indicará lo que debo hacer. El objetivo es el mismo, pero en la práctica debe identificar cuál requiere.
Diseño y presentaciones
Si hay algo que con regularidad requerimos es hacer una presentación o diseñar algún tipo de pieza o
imagen. Son muchos los programas que conocemos que pueden ayudarnos con esta tarea, pero nos
enfocaremos en uno en particular que por su sencillez y buenos resultados, ha venido ganando acogida,
estamos hablando de CANVA ([Link]).
Y es que PowerPoint (en Windows) y KeyNote (en Apple) ya de por sí me permiten con plantillas y
muchas opciones crear muy buenas presentaciones. Sin embargo, hoy en línea hay muchas opciones y
ya no se concibe una presentación “fea” con tantas ayudas a nuestro alcance.
No se trata solo de plantillas, se trata de una serie de ayudas en línea para crear ya con diseños, tamaños
y características de acuerdo a necesidades puntuales.
La invitación es crear una cuenta, cacharrear y seguro el mejor uso para cada caso, lo irán encontrando.
Almacenamiento
Durante muchos años, el servicio colaborativo en línea y que me permitía tener al alcance, en cualquier
lugar con conexión a internet, mis archivos e información, fue el correo electrónico; sin embargo, lo
mencionamos hace unas líneas, no es este el mejor lugar para archivar en línea nuestra información,
sobre todo archivos de diferentes tipos. Con el crecimiento del almacenamiento en línea y las múltiples
opciones que día a día surgen, un buen control y administración de una nube, mejorará nuestro
desempeño en lo profesional y personal. Más adelante entraremos en detalle.
Trabajo colaborativo
Poder almacenar en línea y tener un repositorio virtual, hace posible que varias personas trabajen en un
mismo archivo, compartan una misma carpeta o intercambien información por medios diferentes al
correo electrónico. Identificaremos en la siguiente unidad, unas buenas prácticas para el trabajo
colaborativo en línea.
Se volvió común escuchar el término LA NUBE y de un tiempo para acá todo está en la nube. Pero
¿sabemos realmente qué es, para qué sirve y cómo se usa?
Abordaremos en esta temática los conceptos y usos más comunes de las nubes a las que tenemos
como usuarios comunes, acceso y que seguro nos ayudarán a mejorar el desempeño en el trabajo y
estudio.
La nube
Con la creciente capacidad de internet, se hace posible el trabajo en línea y colaborativo, una vez que
podemos ingresar en tiempo real, a programas, archivos, y en general a información.
Hasta hace unos años esto no era viable, ya que las velocidades y el desarrollo de las aplicaciones si bien
nos daban la posibilidad de trabajar, compartir, enviar y recibir archivos, no era suficiente para poder
operar “al tiempo” o trabajar en común sobre un mismo documento, por ejemplo.
Por otro lado, nos acostumbramos a guardar toda nuestra información en medios externos (CD, DVD,
Memorias, discos duros externos) y después en el computador, celular o tablet directamente. Sin contar
una práctica común pero no recomendable: guardar todo en el correo electrónico.
Sin embargo, todo esto generaba riesgos como, perder la información por el daño de alguno de esos
dispositivos, no tenerla “a mano” cuando la necesitábamos o simplemente no poderla encontrar por no
saber dónde estaba almacenada.
Con el uso de aplicaciones, programas y en general con el concepto de NUBE esto es algo que quedó en
el pasado y debe ser cada vez, con más fuerza, la opción por excelencia para el almacenamiento, trabajo
y control de nuestros archivos.
La nube en sí es una analogía ya que Internet desde siempre ha sido mostrado con esta imagen. Pero
hoy hace alusión a aquel servicio al que se accede por medio de internet y que garantiza acceso a
nuestra información desde cualquier lugar y dispositivo. Pensemos en un disco duro en algún lugar al
que siempre pueda acceder si estoy conectado a internet. Es así como el disco duro de mi dispositivo
físico pasa a un segundo plano.
Varios proveedores de servicios de correo electrónico, por ejemplo, tienen cada uno su nube.
Mencionaremos 2 que suelen ser las más utilizadas y difundidas: la de Google y la de Microsoft. Si tienes
un correo electrónico de alguno de estos, ya tienes acceso a la nube.
Para entender cómo funciona y cuáles son los beneficios del uso de la nube, usaremos ejemplos
basados en las 2 más usadas actualmente por estar vinculadas a los servicios de correo electrónico de
mayor difusión, Gmail y Hotmail.
¿Cómo se llaman las nubes?
La nube de Gmail se conoce como Drive. Se puede acceder directamente estando conectado al correo
electrónico o directamente a través de [Link]. Si está en el correo electrónico de Gmail, en la
parte superior derecha, en el ícono de aplicaciones (apps) que son 9 puntos organizados 3 x 3, haciendo
clic aparece Drive como una de las primeras opciones, haciendo clic iremos directo al espacio en esta
nube.
La nube de Microsoft se conoce como OneDrive. Se puede acceder directamente estando conectado al
correo electrónico o directamente a través de [Link]. Si está en el correo electrónico de
Hotmail, en la parte superior izquierda, en el ícono de aplicaciones (apps) que son 9 puntos organizados
3 x 3, haciendo clic, aparece OneDrive como una de las primeras opciones (de hecho es la del ícono de la
nube), haciendo clic iremos directo al espacio en esta nube.
¿Para qué sirven?
Almacenamiento
Por defecto este servicio está creado para que podamos guardar archivos y documentos de toda clase y
soporta grandes tamaños, aunque por supuesto tiene un límite.
Si usamos el computador, tenemos una carpeta que se llama Documentos y es allí donde de manera
regular creamos una serie de carpetas en las que guardamos nuestros archivos de todo tipo,
documentos, imágenes, presentaciones, hojas de cálculo, audio, video, entre otros.
Igual funciona el sistema de almacenamiento en la nube, se tiene la opción de crear carpetas y sub-
carpetas (carpeta dentro de otra carpeta) y allí guardar archivos de todas clases.
De acuerdo a lo anterior, el uso de la nube a este nivel de usuario para almacenamiento resulta sencilla
en la medida que funciona de igual manera que en el computador.
Entonces si por ejemplo, se crea una carpeta que se llame Mis imágenes, puedo desde la carpeta en mi
computador donde guardo las fotos, ir arrastrando a esta carpeta en la nube y de esta manera
tendremos ahora todas las fotos guardadas para acceder a ellas siempre que tenga un dispositivo con
acceso a internet y el usuario y password para ingresar a la cuenta. Igual pasa con el resto de archivos
sin importar el tipo o extensión.
Trabajo colaborativo
Es en este punto la funcionalidad que tiene y permite la nube lleva a otro nivel el trabajo en línea, ya que
no solo permite almacenar y acceder desde cualquier lugar a nuestro archivos mientras tenga acceso a
internet, sino que permite trabajar de manera simultánea y remota en esos documentos.
¿Qué significa esto? Un ejemplo nos permitirá entender con precisión el alcance e importancia.
Trabajo en grupo de la Universidad
Año 2010
Cada uno de los estudiantes o integrantes del grupo tenía ciertas responsabilidades de cara al trabajo
(documento) que se debía entregar. De esta manera, cada uno en su computador y de manera
independiente empezaba a trabajar en su parte y regularmente por medio de correo electrónico,
enviaba a sus compañeros una copia, que cada uno descargaba en su computador, revisaba y usaba en
la medida que le servía. Al final, todos se juntaban para unir en un solo documento toda la información
o se escogía a uno del grupo, a quien le enviaban todos un archivo diferente, para que los uniera y dejará
la versión definitiva.
Año 2020
Cada uno de los estudiantes o integrantes del grupo tiene ciertas responsabilidades de cara al trabajo
(documento) que se debe entregar. Se define sobre qué tipo de archivo se va a trabajar, Doc de Drive o
Word, por ejemplo.
Se crea un archivo compartido por la nube escogida y todos, incluso al tiempo, pueden escribir y
trabajar sobre el mismo archivo, se ve en tiempo real lo que están escribiendo, se sabe quién cambió,
agregó o quitó algo, entre otras funcionalidades. Se puede ir tomando como referencia el estilo de otro
de los participantes y se va armando el documento entre todos. Un pequeño ajuste de forma y estilo al
final permitirá tener el entregable listo.
Los beneficios son evidentes y la nube como podemos ver, es más que un repositorio en línea, es un
sistema al que se accede a través de internet y que permite el trabajo colaborativo, remoto en tiempo
real. Impresionante.
Referencias bibliográficas
Stack Overflow (2020). Developer Survey.