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Guía OPC Risk - Only Risk - Español

El proceso de gestión de riesgos en Primavera Cloud consta de varias etapas, incluyendo el desarrollo de criterios de evaluación, identificación y análisis de riesgos, y la planificación de acciones de respuesta. Se utilizan matrices de riesgo para evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos, y se pueden realizar análisis cualitativos y cuantitativos para simular escenarios y determinar el impacto en costos y cronogramas. El registro de riesgos actúa como un repositorio central que permite a los interesados visualizar y gestionar los riesgos de proyectos y programas de manera efectiva.

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Guía OPC Risk - Only Risk - Español

El proceso de gestión de riesgos en Primavera Cloud consta de varias etapas, incluyendo el desarrollo de criterios de evaluación, identificación y análisis de riesgos, y la planificación de acciones de respuesta. Se utilizan matrices de riesgo para evaluar la probabilidad e impacto de los riesgos, y se pueden realizar análisis cualitativos y cuantitativos para simular escenarios y determinar el impacto en costos y cronogramas. El registro de riesgos actúa como un repositorio central que permite a los interesados visualizar y gestionar los riesgos de proyectos y programas de manera efectiva.

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Traducido del inglés al español - [Link].

com

Link: Understanding the Risk Management Process

Comprender el proceso de gestión de riesgos


El proceso de gestión de riesgos en Primavera Cloud se divide en varias etapas. Primero, desarrolle
criterios para evaluar las posibles amenazas u oportunidades que sus proyectos o programas puedan
enfrentar. A continuación, identifique los riesgos específicos de su proyecto o programa y asigne
valores para determinar su probabilidad e impacto. Puede usar factores de riesgo para vincular la
incertidumbre del costo o la duración a una actividad. También puede crear riesgos que modelen los
efectos del clima en su proyecto o programa. Realice un análisis de riesgos para simular la
probabilidad de diferentes escenarios de riesgo y calcule su impacto en el costo y el cronograma de
su proyecto. Finalmente, desarrolle acciones de respuesta para reducir los efectos de cada riesgo
en su proyecto o programa.

Los temas a continuación describen cada etapa del proceso de gestión de riesgos.

Temas relacionados
Desarrollar criterios de evaluación de riesgos
Identificar y analizar riesgos
Controlar riesgos

Desarrollar criterios de evaluación de riesgos


Comprender el proceso de gestión de riesgos

Normalmente, el primer paso en el proceso de gestión de riesgos es desarrollar umbrales de riesgo


y matrices de riesgo.

Un umbral de riesgo es un rango de valores que se utiliza para evaluar la tolerancia al riesgo de un
proyecto o programa. Sirve para crear una matriz de riesgos, el mecanismo de puntuación general
que permite realizar análisis de riesgos cualitativos y cuantitativos.

Una matriz de riesgos es una herramienta de análisis que se utiliza para calcular el impacto de un
riesgo y es necesaria para realizar un análisis de riesgo cualitativo o cuantitativo en un proyecto o
programa. Incluye valores umbral de probabilidad, de costo e impacto, y cualquier valor umbral de
impacto adicional definido por el usuario. Todos estos se utilizan para calcular el riesgo.

Los umbrales y matrices de riesgo se configuran en la configuración del espacio de trabajo. Puede
definir matrices de riesgo independientes para proyectos y programas. Posteriormente, las matrices
de riesgo se asignan en la configuración del proyecto o programa. Estos procesos se describen en
Comience con el riesgo.

Identificar y analizar riesgos


Comprender el proceso de gestión de riesgos

La segunda etapa del proceso de gestión de riesgos incluye tanto la identificación de riesgos
potenciales como la evaluación de su impacto potencial. A medida que identifica riesgos, los agrega
al registro de riesgos y documenta sus características. Los riesgos específicos de un proyecto en
particular deben agregarse como riesgos del proyecto. Los riesgos que pueden afectar directamente
a un programa o a múltiples proyectos dentro de un programa deben agregarse como riesgos del
programa. Para cada riesgo que represente una amenaza u oportunidad para su proyecto o
programa, debe asignar valores de probabilidad e impacto con base en los criterios de evaluación
de riesgos definidos para el proyecto o programa. Usando los criterios, puede priorizar sus riesgos.
A partir de esta priorización, puede desarrollar una lista de los riesgos más importantes que pueden
analizarse más a fondo para comprender la gravedad de su impacto potencial en el proyecto o
programa, y el marco temporal en el que ocurrirá el impacto.

Otro tipo de riesgo, el meteorológico, puede añadirse al registro para tener en cuenta los diferentes
eventos meteorológicos que su proyecto o programa podría enfrentar. El impacto de un riesgo
meteorológico se evalúa estimando el tiempo no laboral que este puede añadir a las actividades de
su proyecto o programa, incrementando así la duración y el coste del mismo. Se pueden obtener
estimaciones meteorológicas precisas consultando datos meteorológicos históricos sobre el tipo de
evento, la ubicación de su proyecto o programa y la época del año en que se realizará el trabajo.

Además de los riesgos de amenaza, oportunidad y clima, se pueden agregar factores de riesgo para
modelar la incertidumbre general del riesgo. Los factores de riesgo se utilizan para aquellos riesgos
que tienen el potencial de ser una amenaza o una oportunidad, por ejemplo, la fluctuación de los
costos de los materiales o la productividad laboral. Los factores de riesgo se expresan como
porcentaje y pueden asignarse a múltiples actividades.

Puede controlar la incorporación de riesgos al registro de riesgos mediante un proceso de propuesta


de riesgos. Cree formularios de propuesta personalizados para los riesgos del proyecto y del
programa, así como flujos de trabajo personalizados para los riesgos del proyecto, a fin de crear,
evaluar y verificar los riesgos potenciales antes de que se incorporen al registro de riesgos.

Análisis previo y posterior a la respuesta


Al introducir amenazas, oportunidades o factores de riesgo en el registro de riesgos y especificar sus
valores de probabilidad e impacto, se establece un contexto de riesgo previo a la respuesta para el
proyecto. Este representa el perfil de riesgo del proyecto antes de implementar cualquier medida
para mitigar el efecto de los riesgos en los objetivos del proyecto.

Para controlar los riesgos, puede agregar acciones de respuesta al riesgo y definir valores de
probabilidad e impacto posteriores a la respuesta para caracterizar cómo las acciones de respuesta
pueden mitigar el efecto del riesgo. Al agregar acciones de respuesta al riesgo e ingresar valores de
probabilidad e impacto posteriores a la respuesta, se establece un contexto de riesgo posterior a la
respuesta. Este representa el perfil de riesgo de su proyecto una vez implementadas las técnicas de
mitigación de riesgos. Puede realizar análisis de riesgos en los contextos de respuesta alternativos
para determinar la eficacia de sus acciones de respuesta al riesgo. Puede ver todas sus acciones de
respuesta al riesgo en la página Acciones de Respuesta.

Los riesgos meteorológicos no son compatibles con los contextos previos y posteriores a la
respuesta. Al ejecutar un análisis previo o posterior a la respuesta en su proyecto, se utilizan los
mismos datos meteorológicos en los cálculos para ambos contextos.

La aplicación tiene la capacidad de realizar análisis de riesgos tanto cualitativos como cuantitativos.

Análisis cualitativo de riesgos (proyectos o programas)


El análisis cualitativo de riesgos consiste en utilizar herramientas de evaluación de riesgos para
priorizar y clasificar los riesgos incluidos en el registro de riesgos según una escala de calificación
predefinida. Los riesgos se califican según su probabilidad de ocurrencia y su impacto en los
objetivos del proyecto o programa en caso de ocurrir. Mediante el análisis cualitativo, es posible
centrarse en las áreas de riesgo más importantes. Se pueden generar puntuaciones de riesgo
independientes para los valores de riesgo previos y posteriores a la respuesta.
A nivel de proyecto, la puntuación de riesgos se basa en la matriz de proyecto asignada. A nivel de
programa, la puntuación de riesgos del programa se basa en la matriz de programa asignada. Las
puntuaciones de riesgo del proyecto son visibles para los riesgos del proyecto a nivel de programa,
así como una puntuación adicional calculada mediante la matriz del programa. Al aplicar la matriz de
programa a los riesgos del proyecto, se pueden comparar los riesgos de diferentes proyectos
utilizando un sistema de puntuación uniforme. Esto permite priorizar con precisión los riesgos del
proyecto en todo el programa.

Para realizar un análisis de riesgos cualitativo, debe tener definidos los criterios de evaluación de
riesgos para su proyecto o programa y la página Registro de Riesgos debe estar llena con datos de
riesgo. El análisis de riesgos cualitativo no incluye factores meteorológicos ni de riesgo.

Análisis de riesgos cuantitativo (solo proyectos)


El análisis cuantitativo de riesgos permite estimar numéricamente la probabilidad de que un proyecto
cumpla con sus objetivos de costo y tiempo. También puede ayudarle a identificar dónde se
encuentra su mayor exposición al riesgo y en qué momento del cronograma del proyecto es más
probable que ocurra. Oracle Primavera Cloud le permite ejecutar un análisis cuantitativo de riesgos
en un proyecto, basado en una evaluación simultánea del impacto de todos los riesgos identificados
y cuantificados, así como del impacto de la incertidumbre general de la actividad. Puede ejecutar el
análisis sobre los valores de riesgo de amenaza y oportunidad previos y posteriores a la respuesta.
Los riesgos climáticos también se respaldan con el análisis cuantitativo de riesgos y se utilizan para
simular el tiempo no laborable de cada actividad.

La aplicación utiliza el método Monte Carlo para realizar el análisis cuantitativo de riesgos. Monte
Carlo es una técnica de modelado de simulación probabilística que permite generar rápidamente
múltiples ejecuciones que simulan el progreso real del proyecto. Durante el análisis, el sistema utiliza
diversas combinaciones de variables de entrada para construir su modelo, incluyendo datos sobre
el cronograma, los riesgos y los costos del proyecto, dentro de sus limitaciones estadísticas. Cada
iteración de la simulación genera una duración para cada actividad del proyecto, considerando los
riesgos asociados, las estimaciones de imprevistos relacionados con el clima y la incertidumbre
general. El sistema también registra todos los cronogramas y rutas críticas del proyecto durante su
desarrollo para calcular las posibles fechas de finalización y los costos del proyecto. Puede ajustar
la configuración para ejecutar un análisis menos detallado, pero más rápido, o un análisis más
completo que tardará más en completarse.

Los valores de impacto del cronograma se distribuyen a todas las actividades asignadas a un riesgo.
Si ninguna actividad está asignada a una amenaza, oportunidad o factor de riesgo, los valores de
impacto del cronograma afectan directamente al proyecto. Esto significa que, durante el análisis
cuantitativo de riesgos, la duración del impacto del cronograma se suma directamente a la
finalización del proyecto mediante el calendario del proyecto. Si se aplica incertidumbre a una
actividad, los factores de riesgo se calculan para dicha actividad después de aplicarla. Si más de un
factor de riesgo afecta a una actividad, el impacto se suma a cada factor de riesgo proporcionalmente
según su valor absoluto.

Si varios riesgos afectan directamente al proyecto, los impactos en el cronograma se añaden al


proyecto de forma acumulativa. En el caso de los riesgos meteorológicos, las estimaciones de tiempo
no laborable se combinan con el calendario asignado a cada actividad asociada, lo que representa
el tiempo excepcional en el que no se trabaja en la actividad. Esto simula el impacto que un evento
meteorológico puede tener en la duración y la fecha de finalización de una actividad, lo que también
afecta indirectamente su coste total. Si no se asigna ninguna actividad a un riesgo meteorológico,
este no se incluye en el análisis cuantitativo de riesgos.

Los resultados del análisis de Monte Carlo son distribuciones estadísticas de las estimaciones de
costos y cronogramas para todo el proyecto. El análisis también genera distribuciones estadísticas
de las estimaciones de cronogramas para actividades individuales. Con base en las distribuciones
calculadas, es posible determinar la probabilidad de que el proyecto o una actividad se complete en
una fecha determinada. También se puede determinar la probabilidad de que el proyecto se complete
dentro de un costo determinado.

Opcionalmente, el análisis de Monte Carlo también genera una lista de los riesgos que afectan más
críticamente (positiva o negativamente) la fecha de finalización y el costo del proyecto, en forma de
diagramas de tornado. Conocido como análisis de impacto o de sensibilidad de la eliminación de
riesgos, los resultados incluyen los impactos potenciales de cada riesgo, así como los impactos
promedio estimados que cada actividad o riesgo puede tener en la fecha de finalización y el costo
del proyecto.

Para ver los detalles de las iteraciones que componen su análisis de riesgos, puede realizar un
análisis de iteraciones. Recorra las primeras cincuenta iteraciones para visualizar cómo la
incertidumbre y los riesgos aplicados a una actividad afectarían directamente las fechas del proyecto,
la ruta crítica y las actividades críticas. Las iteraciones de riesgos son aleatorias, pero se les asigna
un número para que pueda volver a ver una iteración específica hasta que se ejecute de nuevo el
análisis de riesgos.

Los análisis cuantitativos de riesgos se pueden ejecutar desde las páginas Registro de Riesgos,
Análisis de Riesgos, Acciones de Respuesta o Análisis de Iteración de Riesgos del proyecto. Los
resultados del análisis se muestran en Resultados de Distribución, Impacto Medio e Impacto de
Eliminación de Riesgos en las páginas Análisis de Riesgos y Análisis de Iteración de Riesgos.

Controlar riesgos
Comprender el proceso de gestión de riesgos

Después de analizar y comprender el impacto que los riesgos identificados representan para su
proyecto o programa, puede desarrollar acciones de respuesta a riesgos dirigidas a mitigar sus
efectos. La planificación de la respuesta a riesgos le permite identificar y documentar las acciones
que podría tomar para aliviar el impacto de un riesgo identificado. También puede definir la
probabilidad posterior a la respuesta y los valores de impacto para ilustrar cómo la planificación de
la respuesta a riesgos puede mitigar el impacto de un riesgo, estableciendo un contexto posterior a
la respuesta. Para los proyectos, puede ejecutar un análisis de riesgos en relación con su contexto
posterior a la respuesta para examinar la eficacia de su planificación de respuesta a riesgos. Los
riesgos meteorológicos no admiten escenarios de contexto previo y posterior a la respuesta, pero
puede definir acciones de respuesta sobre los riesgos meteorológicos para minimizar el impacto de
eventos meteorológicos específicos en su proyecto.

Las acciones de respuesta a riesgos y los valores posteriores a la respuesta se crean en la página
Registro de Riesgos. Este proceso se describe en Descripción general de la puntuación de riesgo
Tema. Para priorizar mejor las acciones de respuesta al riesgo, vea todas las acciones de respuesta
y los datos asociados al [Link] de respuesta página.
Descripción general del registro de riesgos
El registro de riesgos sirve como repositorio central de datos de riesgos del proyecto o programa. Su
función principal es proporcionar a las partes interesadas del proyecto o programa una visión clara
del estado actual de cada uno de los principales riesgos que enfrenta.

El registro de riesgos del programa muestra una vista consolidada de los riesgos del programa y del
proyecto para los proyectos incluidos en el programa. Esto permite a los gestores del programa
identificar y gestionar los riesgos en todo el programa. Hay columnas separadas para los valores
umbral y las puntuaciones de riesgo previos y posteriores a la respuesta. Puede modificar los riesgos
del programa y del proyecto desde la página del Registro de Riesgos del programa.

El registro de riesgos utiliza una matriz de puntuación asignada para calcular las puntuaciones de
riesgo. Las puntuaciones de riesgo cuantifican el impacto de cada riesgo en términos de su efecto
total en el coste y el cronograma del proyecto o programa. En el caso de los proyectos, utilizando
estas evaluaciones cuantificables, se puede ejecutar un análisis de riesgos para predecir los
resultados probables del proyecto en términos de coste o cronograma, basándose en el efecto
combinado de todos los riesgos. Utilice el menú de columnas, así como el formato de filas y celdas,
para filtrar, asignar colores y renombrar las columnas, de modo que los detalles de los riesgos sean
más fáciles de leer y los riesgos que requieren atención sean más visibles.

Temas relacionados
Crear un riesgo
Modificar detalles de riesgo
Descripción general de la puntuación de riesgo
Descripción general del riesgo climático
Descripción general de los factores de riesgo

Crear un riesgo
Descripción general del registro de riesgos

Puede crear riesgos manualmente, desde una plantilla de importación o utilizando flujos de trabajo
y formularios para controlar el proceso de propuesta y aprobación de riesgos.

Para crear un riesgo, realice cualquiera de las siguientes acciones:

• Añadir un riesgo al registro de riesgos


• Crear riesgos por importación
• Proponer un Riesgo en el Registro de Riesgos

Añadir un riesgo al registro de riesgos


Descripción general del registro de riesgos>Crear un riesgo

Agregue riesgos al registro de riesgos para capturar posibles amenazas u oportunidades que podrían
afectar su proyecto o programa. Los riesgos específicos de un proyecto en particular deben
agregarse como riesgos del proyecto. Los riesgos que puedan afectar directamente al programa o a
varios proyectos deben agregarse como riesgos del programa.

Añada riesgos meteorológicos si desea modelar el tiempo no laborable para un tipo específico de
evento meteorológico. Para más información, consulte Descripción general del riesgo climático.
Para agregar un riesgo al registro de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. Seleccionar Agregar.
Nota:Solo puedes agregar riesgos del programa en la página Registro de riesgos del programa.
4. En la nueva fila, complete los siguientes campos:
o Nombre:El nombre del riesgo.
o IDENTIFICACIÓN:Un identificador único para el riesgo.
o TipoTipo de riesgo. Los valores válidos son Amenaza, Oportunidad, Clima y Factor de
Riesgo.
o Estado:El estado del riesgo:
▪ PropuestoEl riesgo está identificado y pendiente de aprobación. Puede optar
por incluir o excluir los riesgos propuestos del proyecto al realizar un análisis de
riesgos.
▪ AbiertoEl riesgo se aprueba como válido para el proyecto o programa y está
pendiente de gestión. Este es el estado predeterminado. Los riesgos con este
estado se incluyen en el análisis de riesgos y en la Hoja de Costos con el estado
Abierto.
▪ EscuchaEl riesgo se ha gestionado y se está monitoreando. Los riesgos con
este estado se incluyen en el análisis de riesgos y en la Hoja de Costos con
estado Abierto.
▪ ImpactanteEl riesgo está afectando actualmente al proyecto o programa. Los
riesgos con este estado se incluyen en el análisis de riesgos y en la Hoja de
Costos con estado Abierto.
▪ RechazadoEl riesgo no se considera un riesgo válido para el proyecto o
programa y, por lo tanto, no se le dará seguimiento ni se gestionará. Los riesgos
con este estado no se incluyen en el análisis de riesgos ni en la Hoja de Costos.
Sin embargo, los Impactos Reales del Costo del Riesgo siempre se incluyen,
independientemente de su estado.
▪ No puede impactarEl riesgo no se materializó y ya no puede materializarse.
Por ejemplo, se han completado todas las actividades que podrían verse
afectadas. Los riesgos con este estado se incluyen en la Hoja de Costos con el
estado Cerrado y no se incluyen en el análisis de riesgos. Sin embargo, los
Impactos Reales en los Costos del Riesgo siempre se incluyen,
independientemente del estado.
▪ ImpactadoEl riesgo se produjo, impactó el proyecto o programa y ya no es un
riesgo activo. Los riesgos con este estado se incluyen en la Hoja de Costos con
el estado Cerrado y no se incluyen en el análisis de riesgos. Sin embargo, los
Impactos Reales en los Costos del Riesgo siempre se incluyen,
independientemente de su estado.
5. Seleccione Guardar.

Consejos

• También se pueden introducir detalles básicos del riesgo en la ventana de Detalles generales.
• Para ingresar o editar datos de cronograma, costo y probabilidad previos y posteriores a la
respuesta directamente en la cuadrícula, en lugar de en sus respectivas ventanas de detalle,
muestre las columnas de impacto en la cuadrícula. Por ejemplo: Forma del cronograma previo a
la respuesta, Mínimo, Más probable y Máximo.
• Para insertar un riesgo en el proyecto o programa, seleccione el icono Menú contextual junto
a un riesgo y luego seleccione Agregar.
• Cuando agrega un riesgo al Registro de Riesgos, se le asigna automáticamente como Gerente
de Riesgos y su nombre se mostrará en el campo Gerente.
• Para excluir riesgos del análisis de impacto de la eliminación de riesgos, utilice la columna Excluir
de la eliminación de riesgos en la página Registro de riesgos.
• Para elegir si un factor de riesgo impacta las actividades asignadas de forma constante o
independiente, utilice la columna Opción de impacto del factor de riesgo en las actividades de
forma independiente. ConsulteDescripción general de los factores de riesgoPara más
información.
• Para filtrar, asignar color y cambiar el nombre de las columnas para que los detalles de los
riesgos sean más fáciles de leer y los riesgos que requieren atención sean más visibles, utilice
el menú de columnas, así como el formato de filas y celdas.
• Si cambia el tipo de un riesgo existente, se borrarán los datos no compatibles con el nuevo tipo
de riesgo. Por ejemplo, si cambia una Amenaza, Oportunidad o Factor de Riesgo a Meteorología,
se eliminarán todos los datos de probabilidad e impacto. Si cambia un riesgo Meteorológico a
Amenaza, Oportunidad o Factor de Riesgo, se eliminarán todos los datos del período
meteorológico.

Crear riesgos por importación


Descripción general del registro de riesgos>Crear un riesgo

La creación de riesgos mediante Microsoft Excel le permite utilizar datos de un sistema externo, lo
que puede ahorrarle tiempo al no tener que ingresarlos manualmente.

Para crear o actualizar riesgos:

1. Descargue una plantilla de importación para importar riesgos


2. Importar riesgos desde Microsoft Excel

Descargue una plantilla de importación para importar


riesgos
Descripción general del registro de riesgos>Crear un riesgo>Crear riesgos por importación

Descargue una plantilla de Microsoft Excel para importar riesgos. A nivel de proyecto, los riesgos se
importan al proyecto, y a nivel de programa, también al programa. El registro de riesgos a nivel de
proyecto admite plantillas vacías, que permiten crear nuevos datos, o plantillas con datos, que
permiten crear nuevos datos o modificar los existentes. El registro de riesgos a nivel de programa
solo admite plantillas vacías.

Para descargar una plantilla de importación para un proyecto:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. Seleccionar acciones , seleccione Descargar plantilla de importación y luego seleccione una
de las siguientes opciones:
o Plantilla vacía:Utilice esta plantilla para crear datos.
o Plantilla con datos:Utilice esta plantilla para actualizar los datos que existen en la tabla.

Para descargar una plantilla de importación para un programa:


1. En el selector de objetos, seleccione Programa, seleccione Ver lista de programas y luego
seleccione un nombre de programa.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y seleccione Registrar Riesgo.
3. Seleccionar acciones y luego seleccione Descargar plantilla de importación.

Consejos

• La plantilla de importación se descarga como un archivo de Microsoft Excel.


• Las dos primeras filas de la hoja de cálculo son necesarias al importar riesgos desde una hoja
de cálculo. Puede eliminar las columnas no utilizadas, pero no modifique los datos de estas filas.
• Revise la hoja de trabajo de Instrucciones en la primera pestaña de la hoja de cálculo para
obtener sugerencias útiles sobre cómo completar la plantilla de importación.

Importar riesgos desde Microsoft Excel


Descripción general del registro de riesgos>Crear un riesgo>Crear riesgos por importación

Puede importar riesgos a la aplicación desde un archivo de Microsoft Excel (.xls o .xlsx). Después
de descargar la plantilla de importación, siga las instrucciones para crear o actualizar riesgos en la
hoja de cálculo. La importación fallará si hay valores no válidos en la hoja de cálculo. Puede
descargar la hoja de cálculo para ver y corregir los errores indicados en la columna de errores al final
de cada hoja de cálculo y luego volver a importar el archivo. A nivel de proyecto, los riesgos se
importan al proyecto y, a nivel de programa, al programa.

Debe tener privilegios suficientes para realizar esta tarea.

Para importar riesgos desde Microsoft Excel:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la página Registro de Riesgos, seleccione Acciones menú y luego seleccione Importar.
4. En el cuadro de diálogo Importar riesgos, seleccione Busque, seleccione un archivo y
seleccione Importar.

Proponer un Riesgo en el Registro de Riesgos


Descripción general del registro de riesgos>Crear un riesgo

Puede implementar flujos de trabajo y formularios para controlar el proceso de incorporación de


riesgos al registro. El proceso de propuesta de riesgos está diseñado para que el gestor de riesgos
pueda recopilar los riesgos del proyecto o programa de otras partes de forma controlada. Esto
garantiza que los riesgos que puedan ser duplicados, erróneos o no verificados no se incorporen al
registro de riesgos.

Los usuarios envían un formulario de propuesta para recopilar la información necesaria sobre un
posible riesgo de proyecto o programa. A nivel de proyecto, se pueden usar flujos de trabajo
personalizados para gestionar el riesgo mediante un proceso de aprobación. Los riesgos de proyecto
no se pueden editar hasta que se aprueben o rechacen mediante el flujo de trabajo. A nivel de
programa y en proyectos sin un flujo de trabajo definido, los riesgos se añaden directamente al
registro de riesgos. Los riesgos propuestos se añaden al registro de riesgos con el estado
"Propuesto". Los riesgos propuestos a nivel de programa se añaden como riesgos de programa.

Antes de poder proponer un riesgo, primero asegúrese de que se haya asignado un flujo de trabajo
personalizado al proyecto y de que haya formularios personalizados configurados en los niveles de
proyecto y programa.

Para proponer un riesgo en el registro de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. Seleccione las acciones menú y luego seleccione Proponer Riesgo.
4. En el cuadro de diálogo del formulario de propuesta, complete los campos del formulario.
5. Seleccione Enviar.

Consejos

• El ejecutor del flujo de trabajo recibirá una notificación cuando el flujo de trabajo esté listo para
su revisión. También puede revisar los flujos de trabajo en la columna "Acciones" de la página
"Registro de Riesgos".
• Si no se establece ningún formulario personalizado para el proceso de propuesta, se utiliza un
formulario predeterminado.
Modificar detalles de riesgo
Descripción general del registro de riesgos

Después de agregar riesgos, puede agregar o modificar sus detalles. Aplique estimaciones de
incertidumbre de la actividad, asigne al usuario responsable de la gestión de cada riesgo, agregue
detalles como descripción, causa y efecto, y asocie la información de actividades y costos con los
riesgos del proyecto. Para modificar los riesgos en bloque, utilice la opción de rellenar en la vista de
cuadrícula para llenar las celdas con el contenido de la celda superior. Los temas a continuación son
opcionales según sus necesidades.

• Aplicar incertidumbre de la actividad


• Asignar un gerente a un riesgo
• Asignar un código CBS y una categoría de costo a un riesgo
• Agregar detalles de riesgo
• Asignar una actividad a un riesgo
• Agregar una acción de respuesta al riesgo
• Asignar un código a un riesgo
• Agregar un archivo en una ventana de detalles de archivos
• Vincular un archivo a un objeto
• Asignar un elemento relacionado a un riesgo
• Asignar una ubicación a un riesgo
• Completar una acción de flujo de trabajo de riesgo

Para obtener información sobre la evaluación de la probabilidad de riesgo y los valores de impacto,
consulteDescripción general de la puntuación de riesgo.

Aplicar incertidumbre de la actividad


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

VideoAplicar incertidumbre de la actividad

La aplicación permite proporcionar información sobre la incertidumbre general de cada actividad del
proyecto mediante la definición de estimaciones de duración de dos o tres puntos. Estos datos se
utilizan durante el proceso de análisis de riesgos para simular duraciones variables para cada
actividad.

La incertidumbre se puede aplicar mediante el proceso automatizado "Aplicar Incertidumbre de


Actividad" o actualizando manualmente los valores individuales de cada actividad en la tabla. Para
cualquiera de los dos métodos, primero elija una forma de distribución que exprese la probabilidad
relativa de los resultados dentro del rango de sus estimaciones de duración. Una forma uniforme
permite establecer estimaciones de duración mínima y máxima. Una forma de duración triangular
permite establecer estimaciones de duración mínima, más probable y máxima. Trigen se basa en la
incertidumbre de la actividad y utiliza estimaciones de duración mínima, más probable y máxima,
pero también permite un rango de incertidumbre más matizado al especificar la probabilidad de
superar los valores mínimo y máximo. BetaPert también utiliza estimaciones de duración mínima,
más probable y máxima, pero otorga mayor peso a la duración más probable y menor a las colas.
También puede seleccionar "Ninguno" si no desea aplicar estimaciones. Esta es la opción
predeterminada.

En el proceso automatizado, las estimaciones se introducen como un porcentaje de la duración


restante de cada actividad. El proceso automatizado permite aplicar estos valores porcentuales a
todas las actividades, a las actividades filtradas o a las actividades seleccionadas. Si desea actualizar
actividades individualmente o sobrescribir valores específicos de cada actividad después de usar el
proceso automatizado, utilice las columnas de la tabla para elegir una forma de distribución para
cada actividad y, a continuación, establezca los valores de estimación de duración según la forma
elegida. En la tabla, las estimaciones de duración se introducen como valores de duración, no como
porcentajes. Para actualizar una selección de actividades, añada bandas de agrupación a la vista y,
a continuación, actualice las columnas de incertidumbre correspondientes dentro de cada grupo.

La incertidumbre de la actividad se puede aplicar mediante cualquiera de los dos métodos desde la
página Actividades del proyecto. También puede ejecutar el proceso automatizado desde la página
Registro de Riesgos del proyecto. Al ejecutar el proceso automatizado desde la página Registro de
Riesgos, solo se pueden aplicar los valores porcentuales a todas las actividades.

Para aplicar la incertidumbre de la actividad a las actividades del proyecto:

1. Navegar a la página de Actividades del proyecto


2. Para aplicar la incertidumbre de la actividad mediante el proceso automatizado, seleccione
Acciones menú y luego seleccione Aplicar incertidumbre de actividad.
3. En el cuadro de diálogo Aplicar incertidumbre de actividad, complete los siguientes pasos:
a. En la sección Aplicar a actividades, seleccione una de las siguientes opciones:
▪ Todo:Aplicar la incertidumbre de la actividad a todas las actividades del
cronograma.
▪ Filtrado:Aplica la incertidumbre de la actividad solo a las actividades que están
actualmente filtradas en la página Actividades.
▪ Seleccionado:Aplica la incertidumbre de la actividad solo a las actividades que
hayas seleccionado en la página Actividades.
Nota:Las opciones de la sección Aplicar a actividades pueden variar según los
filtros y las selecciones en la página Actividades.
b. Seleccione la opción "Sobrescribir cualquier valor existente" para sobrescribir todos los
valores estimados existentes para las actividades del proyecto. Si esta opción está
deshabilitada, solo se actualizarán las actividades con una forma de distribución
"Ninguna".
c. En la lista Forma de distribución, seleccione la forma de distribución que mejor
represente las estimaciones de la duración de las actividades. Los campos de duración
disponibles para editar dependen de la forma seleccionada.
d. En la sección Porcentaje de duración restante, complete los siguientes campos:
▪ Duración mínima:El porcentaje de la duración restante de la actividad que
representa la duración mínima de la actividad.
▪ Duración más probable:El porcentaje de la duración restante de la actividad
que representa la duración más probable de la actividad.
▪ Duración máxima:El porcentaje de la duración restante de la actividad que
representa la duración máxima de la actividad.
Nota:Cualquier duración establecida al 100% será igual a la duración restante
de una actividad.
e. Seleccione Aplicar.
4. Para aplicar o sobrescribir la incertidumbre de actividad en actividades individuales, actualice los
valores de actividad mediante las columnas Distribución de Incertidumbre, Duración Mínima,
Duración Más Probable y Duración Máxima de la tabla. Debe seleccionar una forma de
distribución Uniforme, Triangular, BetaPert o Trigen antes de editar los campos de estimación de
duración.

Consejos

• El proceso de análisis de riesgos utiliza datos de actividad del cronograma actual. Si bien es
posible aplicar la incertidumbre de la actividad a las actividades de las líneas base y los
escenarios, estos datos no se utilizan en el análisis de riesgos. Los valores de incertidumbre de
la actividad definidos en una línea base o un escenario se utilizarían si se decide establecer la
línea base o el escenario como el cronograma actual.
• Introducir estimaciones de incertidumbre puede ser útil para modelar la incertidumbre general de
las actividades del proyecto. Sin embargo, su papel en la evaluación de la incertidumbre del
proyecto es limitado, ya que los riesgos pueden tener un mayor impacto en el cronograma. Por
lo tanto, su equipo de proyecto debe desarrollar una estrategia eficaz de gestión de riesgos para
evaluar y controlar los riesgos del proyecto.

Asignar un gerente a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Un gestor de riesgos es responsable de gestionar un riesgo durante la vida del proyecto o programa.
Al añadir un riesgo al registro de riesgos, se le asigna automáticamente como gestor de riesgos.
Puede anular la asignación automática de gestor y asignar manualmente el riesgo a otro miembro
de su proyecto o programa.

Para asignar un gerente a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo y luego seleccione la ventana Detalle general.
4. En el campo Gerente, seleccione un gerente.
5. Seleccione Guardar.

Asignar un código CBS y una categoría de costo a un


riesgo
Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Al asignar un código CBS y una categoría de costo CBS, los impactos de los costos previos y
posteriores a la respuesta quedan disponibles en la hoja de costos del proyecto.

No se puede asignar un código CBS o una categoría de costo a los riesgos del programa, pero sí se
pueden asignar a los riesgos del proyecto en el contexto del programa.

Para asignar un código CBS y una categoría de costo a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo.
4. En las columnas Código CBS y Categoría de costo, seleccione un código CBS y una categoría
de costo para el riesgo.
5. Seleccione Guardar.

Consejos

• El valor del código CBS también se puede ingresar en la ventana de detalles generales.

Asignar una actividad a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Asignar actividades a los riesgos del proyecto para identificar cuándo un riesgo puede afectar el
cronograma. Esta información se utiliza durante el análisis cuantitativo de riesgos para simular el
impacto de los riesgos en las actividades del proyecto durante el análisis de Monte Carlo.

Durante el análisis, se aplican los valores de impacto de las amenazas, oportunidades y factores de
riesgo a sus actividades asociadas. Si no se asigna ninguna actividad a un riesgo, sus valores de
impacto se aplican directamente al proyecto. Las estimaciones de riesgos climáticos no operativos
también se aplican a las actividades asignadas a cada riesgo. Los riesgos climáticos sin asignación
de actividades no se incluyen en los cálculos del análisis de riesgos.

Tras ejecutar un análisis de riesgos cuantitativo, se guardan los resultados calculados para cada
actividad. Estos resultados incluyen las fechas y duraciones de las actividades previas y posteriores
a la respuesta, así como el índice de criticidad, que mide la probabilidad de que una actividad forme
parte de la ruta crítica. Los resultados de las actividades se registran en varios gráficos en la página
Análisis de Riesgos. También puede ver los datos de riesgo de las actividades en columnas o barras
de Gantt en la página Actividades. Consulte "Trabajar con la página Actividades" para obtener más
información.

Para asignar una actividad a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione el riesgo y seleccione la ventana de detalles de Actividades impactadas.
4. Seleccione Asignar.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar actividad, en la sección Disponible, seleccione actividades
y seleccione Agregar desde Disponible para agregarlas a la sección Seleccionadas.
6. Seleccionar Seleccionar.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• No se pueden asignar actividades a los riesgos del programa, pero sí se pueden asignar a los
riesgos del proyecto en el contexto del programa.
• El Impacto Real del Costo del riesgo se puede ingresar en la página de Registro de Riesgos y
en la página de Actividades. Asegúrese de que el Impacto Real del Costo se ingrese en el Riesgo
o en la Actividad, no en ambos, para evitar la duplicación.
• Los riesgos climáticos asignados a las actividades de Nivel de Esfuerzo y Resumen de la EDT
no se incluyen en el análisis de riesgos. El impacto en los costos sí se incluye.
• El impacto en el cronograma de un riesgo asignado a actividades de tipo Nivel de Esfuerzo y
Resumen de la EDT se ignora y no se incluye en el análisis de riesgos. El impacto en los costos
sí se incluye.

Agregar una acción de respuesta al riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Una vez identificado un riesgo de un proyecto o programa y asignados valores de pre-respuesta, el


gestor de riesgos debe desarrollar posibles acciones de respuesta para mitigar y minimizar la
probabilidad y el impacto del riesgo. Se pueden agregar múltiples acciones de respuesta a una
amenaza, oportunidad, riesgo climático o factor de riesgo para detallar diferentes métodos para
minimizar su impacto. Algunos ejemplos de acciones de respuesta incluyen el uso de proveedores
alternativos para minimizar los retrasos, la adquisición de mejor equipo de seguridad para reducir los
accidentes y la construcción de refugios para mitigar los efectos del mal tiempo.

Las acciones de respuesta sirven para registrar y describir posibles técnicas de mitigación de riesgos.
Su eficacia se puede medir asignando valores de probabilidad, impacto en el cronograma e impacto
en el costo posteriores a la respuesta a los factores de amenaza, oportunidad y riesgo. En el caso
de los proyectos, se puede realizar un análisis cuantitativo de riesgos en el contexto posterior a la
respuesta para ver cómo el plan de respuesta afecta los costos y el cronograma de los proyectos.
Para definir los valores posteriores a la respuesta para un riesgo, consulteAsignar valores de
probabilidad e impacto a un riesgoLos riesgos climáticos respaldan el uso de acciones de respuesta,
pero no se les pueden asignar valores previos o posteriores a la respuesta.

También puede agregar una actividad al cronograma del proyecto que represente una acción de
respuesta en el registro de riesgos. Opcionalmente, puede vincular una actividad a una acción de
respuesta. Cuando una actividad está vinculada a una acción de respuesta, ciertos datos de la
misma, como el estado, la fecha de inicio y la fecha de finalización, se configuran como de solo
lectura y se heredan de la actividad vinculada. Puede vincular actividades a acciones de respuesta
que pertenezcan a riesgos del proyecto, pero no a riesgos del programa.

Para agregar una acción de respuesta para un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione el riesgo y luego seleccione la ventana de detalles Acciones de respuesta.
4. Seleccionar Agregar.
5. Complete los siguientes campos para la acción de respuesta al riesgo:
o Nombre:El nombre de la acción de respuesta al riesgo.
o IDENTIFICACIÓN:El identificador único de la acción de respuesta.
o Estado:Seleccione un estado para la acción de respuesta:
▪ PropuestoEstado predeterminado. Se ha propuesto la acción de respuesta.
▪ Sancionado:La acción de respuesta ha sido propuesta y sancionada.
▪ No iniciado:La acción de respuesta no ha comenzado.
▪ Rechazado:La acción de respuesta ha sido propuesta y luego rechazada.
▪ En cursoLa acción de respuesta ha comenzado y todavía queda trabajo por
hacer.
▪ Terminado:La acción de respuesta se ha completado.
o Fecha de inicio:La fecha de inicio de la acción de respuesta.
o Fecha de finalización:La fecha de finalización de la acción de respuesta.
o (Opcional) Actividad: La actividad en el cronograma del proyecto que representa la
acción de respuesta al riesgo asociada.
o (Opcional) Descripción: utilice una variedad de opciones de formato para ingresar una
descripción detallada de la acción de respuesta.
6. Seleccione Guardar.

Consejos

• Cuando se habilitan los indicadores de fecha de actividad, la ventana de detalles de la Acción de


Respuesta muestra indicadores para las fechas de inicio y fin de las actividades con fechas
reales o restricciones asignadas. Si se selecciona la restricción "Lo más tarde posible", el
indicador de restricción no se muestra. Consulte Configurar indicadores de fecha de actividad
para habilitar los indicadores.
• La numeración automática está habilitada para los ID de acción de respuesta. Para configurar la
numeración automática predeterminada para el proyecto, consulteConfigurar los valores
predeterminados de numeración automática para un proyectoPara configurar a nivel de espacio
de trabajo, consulteConfigurar valores predeterminados de numeración automática para una
acción de respuesta al riesgo.
• Puede ver todas sus acciones de respuesta al riesgo en la página Acciones de respuesta.

Agregar detalles de riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

La ventana "Detalles de Riesgo" permite agregar, editar y ver detalles adicionales de cada riesgo en
el registro. Agregue una descripción, causa y efecto a cada riesgo para facilitar la gestión de riesgos.

Para agregar detalles de riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo y luego seleccione la ventana de detalles Detalles de riesgo.
4. Seleccionar Editar junto a un encabezado de sección.
5. En el cuadro de diálogo Detalles de riesgo, utilice una variedad de opciones de formato para
completar los siguientes campos:
o Causa:Ingrese una o más causas posibles del riesgo.
o Descripción: Ingrese una descripción más detallada del riesgo.
o Efecto:Ingrese los efectos potenciales del riesgo.
6. Seleccione Aplicar.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• También puede editar cada sección navegando entre las pestañas en el cuadro de diálogo
Detalles de riesgo.

Asignar un código a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Asigna códigos a los riesgos para facilitar su seguimiento según los atributos que comparten. Al
gestionar una gran cantidad de riesgos, puedes usar vistas para filtrarlos y agruparlos por código.

Para asignar un código a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione el riesgo y seleccione la ventana de detalle de Códigos.
4. Seleccione Asignar.
5. En el cuadro de diálogo Seleccionar código, en la sección Disponible, seleccione los códigos y
seleccione Agregar desde Disponible para agregarlos a la sección Seleccionado.
6. Seleccionar Seleccionar.
7. Seleccione Guardar.

Agregar un archivo en una ventana de detalles de archivos


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Utilice la ventana de detalles de Archivos para agregar archivos relevantes que respalden sus datos.
Por ejemplo, puede agregar planos arquitectónicos, imágenes o especificaciones de productos a las
actividades de la página Actividades.

Los siguientes objetos admiten la ventana de detalles de archivos:

• Actividades
• Fondos
• Registros
• PBS
• Fondos de cartera
• Proyectos
• Fondos del proyecto
• Riesgos
• Asignaciones de alcance
• Elementos del alcance
• Estrategias
• Envíos
• Tareas
• Restricciones de tareas
• EDT
• Paquetes de trabajo

Para agregar un archivo en una ventana de detalles de archivos:

1. Navegue a una página cuyo objeto admita archivos.


2. En la tabla, seleccione una fila de objeto y luego seleccione la ventana de detalles Archivos.
Nota:Un lector de pantalla leerá la ventana de detalles de Archivos como Archivos adjuntos.
3. En la ventana de detalles de Archivos, seleccione Agregar.
4. En el cuadro de diálogo Agregar archivo, en la sección Seleccionar carpeta, seleccione una
carpeta en la biblioteca del proyecto.
5. En el campo Archivo, seleccione Explora y selecciona uno o más archivos. No hay límite en la
cantidad de archivos que se pueden almacenar para un proyecto.
6. Seleccione Cargar. Los archivos individuales no pueden superar los 2 GB.

Consejos

• Agregue archivos a nivel de proyecto en la página Proyectos. Esto le permite vincular un archivo
a uno o más objetos del proyecto, como actividades, EDT o riesgos.
• También se puede acceder a los archivos que agregue en la ventana de detalles de Archivos
desde la página Lista de archivos del proyecto.
• La función integrada de análisis antivirus analiza automáticamente sus archivos durante la carga
y el registro. Si se detecta un problema con un archivo, recibirá una notificación y su contenido
se eliminará de la base de datos. Puede cargar otra versión del archivo que no esté dañada. No
podrá obtener una vista previa de un archivo hasta que finalice el análisis antivirus y actualice la
página.

Vincular un archivo a un objeto


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo
Puede vincular archivos existentes a objetos de un proyecto en lugar de agregarlos a cada objeto.
La vinculación garantiza que se use la misma versión de un archivo en todos los lugares donde esté
vinculado. La aplicación permite asociar archivos en la ventana de detalles de archivos del objeto.
Los archivos siguen estando disponibles en la página Lista de archivos del proyecto.

Los siguientes objetos admiten la ventana de detalles de archivos:

• Actividades
• Fondos
• Registros
• PBS
• Fondos de cartera
• Proyectos
• Fondos del proyecto
• Riesgos
• Asignaciones de alcance
• Elementos del alcance
• Estrategias
• Envíos
• Tareas
• Restricciones de tareas
• EDT
• Paquetes de trabajo

Para vincular un archivo a un objeto:

1. Navegue a una página cuyo objeto admita archivos.


2. En la tabla, seleccione una fila de objeto y luego seleccione la ventana de detalles Archivos.
Nota:Un lector de pantalla leerá la ventana de detalles de Archivos como Archivos adjuntos.
3. En la ventana de detalles de Archivos, seleccione Enlace.
4. En el cuadro de diálogo Vincular archivo, seleccione un archivo y seleccione Agregar desde
Disponible.
Puede seleccionar uno o más archivos para vincular.
5. Seleccione Aceptar.

Consejos

• Agregue archivos a nivel de proyecto en la página Proyectos. Esto le permite vincular un archivo
a uno o más objetos del proyecto, como actividades, EDT o riesgos.
• Para eliminar un archivo vinculado, seleccione el archivo, seleccione el Menú contextual y
seleccionar Desvincular.

Asignar un elemento relacionado a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Puede usar la ventana de detalles "Elementos Relacionados" en la página "Registro de Riesgos"


para identificar riesgos de programa, proyectos o riesgos de proyecto relacionados con un riesgo de
programa específico. Cree vínculos cuando varios riesgos de proyecto puedan gestionarse con un
único riesgo a nivel de programa o cuando un riesgo de programa esté relacionado con otro. Use
vínculos para gestionar numerosos riesgos de proyecto menores que, aunque no sean significativos
a nivel de proyecto, pueden llegar a serlo al sumarse a nivel de programa. Puede vincular riesgos de
programa con otro riesgo de programa, un proyecto o un riesgo de proyecto. Solo puede vincular
riesgos de proyecto con riesgos de programa. Al vincular un riesgo de proyecto con un riesgo de
programa, puede seleccionar riesgos de programa de cualquier programa al que pertenezca el
proyecto.

Para vincular un riesgo de programa a otros riesgos de programa, proyectos o riesgos de proyecto:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo y luego seleccione la ventana de detalles Elementos
relacionados.
4. Seleccionar enlace y luego seleccione Riesgo de programa, Proyecto o Riesgo de proyecto.
5. En el cuadro de diálogo de enlace, seleccione uno o más riesgos de programa, proyectos o
riesgos de proyecto para vincularlos al riesgo seleccionado.
6. Seleccionar enlace.
7. Seleccione Guardar.

Asignar una ubicación a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Asignar ubicaciones a los riesgos permite representar los riesgos del proyecto y del programa en un
mapa. Esto resulta útil para determinar la magnitud y la probabilidad del impacto de los riesgos, y si
otros riesgos o proyectos cercanos también podrían verse afectados. Las ubicaciones de los riesgos
también pueden utilizarse para la elaboración de gráficos e informes.

Para asignar una ubicación a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione el riesgo.
4. Seleccione la ventana de detalles de ubicación.
5. Elija una ubicación existente o ingrese una nueva ubicación.
6. Para elegir una ubicación existente:
a. En el campo Nombre, seleccione Seleccionar.
b. En el cuadro de diálogo Seleccionar ubicación, elija una ubicación y seleccione Aceptar.
7. Para agregar una nueva ubicación:
a. En el campo Nombre, ingrese un nombre para la nueva ubicación.
b. Ingrese la dirección y seleccione "Ubicar". También puede ingresar la latitud y la longitud
y seleccionar "Ubicar".
Notas:
▪ Introduzca la longitud y la latitud en el formato adecuado para su servicio de
geolocalización. Introdúzcalas en grados decimales o indicadores direccionales.
▪ Seleccione un país al ubicarse utilizando longitud y latitud para mejorar los
resultados.
c. Para guardar esta ubicación en el diccionario de ubicaciones en el nivel del espacio de
trabajo, seleccione Guardar ubicación para uso futuro.
8. (Opcional) En el campo Descripción, introduzca una descripción de la ubicación. Debe guardar
la ubicación para poder usarla más adelante.
9. Seleccione Guardar.

Completar una acción de flujo de trabajo de riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Modificar detalles de riesgo

Los riesgos del proyecto se pueden gestionar con flujos de trabajo personalizados, que determinan
automáticamente cuándo y quién los revisa y actualiza. Si se le asigna una tarea de flujo de trabajo
personalizado para un riesgo, puede verla y completarla en el Registro de Riesgos.

Para completar una acción de flujo de trabajo de riesgo personalizada:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. Asegúrese de que la columna Acciones se muestre en la página Registro de riesgos.
o En La sección Configuración, Acciones, se encuentra en General, en la pestaña
Columnas. Para más información, consulteConfigurar una columnatema.
4. En las Acciones columna, seleccione una acción de flujo de trabajo pendiente.
El número en las Acciones El encabezado de la columna indica cuántas acciones de flujo
de trabajo pendientes relacionadas con el riesgo tienen asignadas.
5. En el cuadro de diálogo de formulario o decisión, complete los campos o decisiones obligatorios
y luego seleccione Completar o Enviar.
Descripción general de la puntuación de riesgo
Descripción general del registro de riesgos

La puntuación de riesgos forma parte del proceso de análisis cualitativo de riesgos, cuyo objetivo es
identificar, evaluar y priorizar los riesgos de su proyecto y programa. Las puntuaciones de riesgos
permiten comprender la gravedad de los riesgos, clasificarlos por orden de importancia y establecer
acciones para reducir sus posibles efectos. Para obtener más información sobre el proceso de
análisis cualitativo de riesgos, consulteIdentificar y analizar riesgos.

Las puntuaciones de riesgo se calculan con base en los valores de probabilidad e impacto asignados
a sus riesgos. Estos valores se derivan de los umbrales de probabilidad e impacto que conforman la
matriz de riesgos asignada a su proyecto o programa. La matriz de riesgos asignada define las
posibles puntuaciones que puede tener un riesgo. Antes de calcular las puntuaciones de riesgo, debe
asignar una matriz de riesgos a su proyecto o programa.

Tras asignar valores a sus riesgos y generar puntuaciones de riesgo, puede añadir acciones de
respuesta a su registro de riesgos. Las acciones de respuesta definen métodos para minimizar los
efectos de sus riesgos. También puede asignar un nuevo conjunto de valores de evaluación a sus
riesgos, conocidos como valores posteriores a la respuesta. Estos valores estiman la probabilidad y
el impacto de cada riesgo en función de la eficacia de sus acciones de respuesta. Además, generan
puntuaciones de riesgo posteriores a la respuesta. Si sus riesgos requieren valores anteriores o
posteriores a la respuesta más específicos que los que ofrecen los umbrales de riesgo asignados,
puede anular los valores de los umbrales e introducir manualmente sus propios valores para los
campos de probabilidad e impacto de un riesgo. Puede ver todas sus acciones de respuesta a
riesgos en la página Acciones de Respuesta.

El análisis cualitativo de riesgos se basa en riesgos de tipo amenaza y oportunidad, pero no en


riesgos meteorológicos ni factores de riesgo. Dado que el impacto potencial de los fenómenos
meteorológicos puede variar según la época del año en que ocurren, las estimaciones de riesgos
meteorológicos variables no pueden representarse mediante valores discretos de la matriz de
riesgos. Los riesgos meteorológicos no permiten la asignación de valores de cronograma e impacto
previos o posteriores a la respuesta. Sin embargo, se pueden definir acciones de respuesta para
describir posibles métodos para minimizar los efectos del clima en el cronograma y los costos del
proyecto.

Las puntuaciones de riesgo del programa están disponibles a nivel de programa. Las puntuaciones
de riesgo del proyecto están disponibles a nivel de proyecto y de programa. A nivel de programa, la
matriz de riesgo del programa se aplica a los riesgos del proyecto, lo que permite comparar las
puntuaciones de riesgo de diferentes proyectos utilizando una escala consistente y normalizada.
Para obtener una descripción más detallada de los cálculos de puntuación de riesgo de proyectos y
programas, consulteComprensión de la puntuación de riesgos de proyectos y programas.

Temas relacionados
Comprensión de la puntuación de riesgos de proyectos y programas
Asignar una matriz de riesgos a un proyecto o programa
Asignar valores de probabilidad e impacto a un riesgo
Agregar una acción de respuesta al riesgo
Anular umbrales de probabilidad
Umbrales de impacto de anulación del cronograma
Anular los umbrales de impacto de costos
Ver el cuadro de riesgos
Comprensión de la puntuación de riesgos de proyectos y
programas
Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

La puntuación de un riesgo se deriva de los valores de probabilidad e impacto asignados al riesgo.


Los umbrales de probabilidad e impacto se combinan para formar una matriz de riesgo, que indica
las posibles puntuaciones que puede tener un riesgo. Cada matriz de riesgo contiene un umbral de
probabilidad, un umbral de impacto en el coste, un umbral de impacto en el cronograma y un umbral
opcional de impacto en el usuario. A continuación se muestra un ejemplo de matriz de riesgo:

Los valores de los umbrales de probabilidad se muestran en filas. Los umbrales de impacto se
muestran en columnas. Cada puntuación de riesgo marca una intersección en la matriz de riesgo
entre un valor de probabilidad y el valor de impacto general. Este último se calcula según el método
de puntuación asignado a la matriz de riesgo. En la configuración de la matriz, puede elegir uno de
los dos métodos siguientes:

• Mayor impacto:El impacto general de un riesgo se establece como el más alto de todos los
impactos asignados al riesgo.
• Impacto promedio:El impacto general se determina calculando el promedio de todos los valores
de impacto.

Es importante tener en cuenta que diferentes matrices de riesgo pueden tener el mismo tamaño y
las mismas puntuaciones de riesgo, pero constar de umbrales de riesgo separados con diferentes
conjuntos de valores. Por ejemplo, un impacto medio en una matriz de riesgo para un proyecto
pequeño puede representar un rango de 10 a 20 días. Un impacto medio en una matriz para un
proyecto grande puede representar un rango de 100 a 200 días. Las puntuaciones de riesgo permiten
clasificar los riesgos según su gravedad, y los valores en sí mismos no indican un período de tiempo
o un coste estándar. Se puede utilizar una matriz de riesgo de programa para comparar las
puntuaciones de riesgo entre proyectos con diferentes matrices de riesgo. Esto se describe en el
Ejemplo 2.

Para obtener más información sobre la creación de umbrales de riesgo, consulteDescripción general
de los umbrales de riesgoPara obtener más información sobre la creación de matrices de riesgos,
consulteDescripción general de las matrices de riesgo.

Los siguientes ejemplos demuestran el cálculo de las puntuaciones de riesgo del proyecto y las
puntuaciones de riesgo del programa utilizando los dos métodos de puntuación.

Ejemplo 1: Puntuación de riesgos del proyecto


En este ejemplo, examinaremos cómo se calcula la puntuación de riesgo del proyecto.
El proyecto de construcción de la Terminal 1 del Aeropuerto JFK - Espacio Comercial es un proyecto
para el cual se han identificado varios riesgos y se han añadido al registro de riesgos del proyecto,
que se muestra a continuación. Para cada riesgo, se calcula una puntuación de riesgo basada en
los valores de probabilidad e impacto y en la matriz de riesgos asignada. Esta matriz utiliza el método
de puntuación de mayor impacto para calcular las puntuaciones de riesgo.

Utilizando el proyecto y la matriz de riesgos de muestra como referencia, revise la siguiente tabla
para comprender cómo se calculó la puntuación para el riesgo R4: Retraso del contrato y cómo
cambia la puntuación dependiendo del método de puntuación de riesgo asignado a la matriz de
riesgos.

Al determinar el valor de impacto, cada umbral de impacto recibe un valor numérico. Los posibles
umbrales de impacto del proyecto se asignan a los siguientes valores de la matriz de riesgo: (Ninguno
= Gravedad 0; VL = Gravedad 1; L = Gravedad 2; M = Gravedad 3; H = Gravedad 4; VH = Gravedad
5).

Método Detalles del cálculo Puntaje

Mayor impacto La probabilidad de riesgo R4: 28


Retraso del contrato es H (60,00
% - 80,00 %). El mayor impacto
del riesgo es el impacto en el
cronograma, marcado como H
(60 días - 150 días). H equivale a
la Gravedad 4 en la matriz de
riesgos. La celda de la matriz de
riesgos donde se intersecan un
impacto de Gravedad 4 y una
probabilidad Alta da una
puntuación de riesgo de 28.

Impacto promedio El impacto del cronograma para 14


el riesgo es H (60d - 150d), que
equivale a una Severidad 4. El
impacto del costo para el riesgo
es L ($200,000.00 -
$400,000.00), que equivale a una
Severidad 2. El promedio de un
impacto de Severidad 4 y un
impacto de Severidad 2 es igual
a 3. La celda en la matriz de
riesgo donde se intersecan un
impacto de Severidad 3 y una
probabilidad Alta da una
puntuación de riesgo de 14.

Umbrales de impacto del proyecto


Los umbrales de probabilidad se definen como porcentajes que miden la probabilidad de que ocurra
un riesgo. Los umbrales de impacto en el cronograma pueden definirse en términos de duración o
como un porcentaje de la duración planificada del proyecto. Los umbrales de impacto en el costo
pueden definirse en términos de moneda o como un porcentaje del costo planificado del proyecto.
Los umbrales definidos mediante porcentajes se denominan umbrales relativos. Los umbrales
relativos del cronograma y del costo relativo son útiles en las etapas iniciales del proyecto, cuando
aún se están determinando los valores específicos del proyecto, pero no pueden utilizarse para el
análisis cuantitativo de riesgos. Los umbrales de usuario utilizan valores textuales para medir los
impactos definidos por el usuario, como el impacto en la seguridad o el medio ambiente. Todos los
tipos de umbrales permiten definir las puntuaciones de riesgo del proyecto.

Ejemplo 2: Puntuación de riesgo del programa


En este ejemplo, examinaremos el mismo riesgo del Ejemplo 1, R4: Retraso del contrato, para
entender cómo se puede aplicar una matriz de riesgo del programa a los riesgos del proyecto para
generar un conjunto normalizado de puntajes de riesgo.

El registro de riesgos del programa de expansión del aeropuerto Acme Coffee, que se muestra a
continuación, contiene tres proyectos relacionados, centrados en la construcción de locales
comerciales en varios aeropuertos. El programa incluye el proyecto utilizado en el ejemplo anterior,
Terminal 1 del Aeropuerto JFK - Locales Comerciales. El registro de riesgos del programa contiene
una lista de riesgos que afectan directamente al programa o que podrían afectar a varios proyectos
dentro de él. El registro también incluye los riesgos de los proyectos que pertenecen al programa.

Las puntuaciones de riesgo del programa y del proyecto están disponibles a nivel de programa. Las
puntuaciones de riesgo del programa se calculan en función de los valores de probabilidad e impacto
asignados al riesgo y de la matriz de riesgo del programa asignada al programa. Los riesgos del
proyecto pueden tener dos puntuaciones, según los umbrales asignados a la matriz de riesgo del
proyecto. La primera puntuación utiliza los umbrales y valores asociados con la matriz asignada al
proyecto. Esta es la misma puntuación que es visible en el registro de riesgos del proyecto. La
segunda puntuación utiliza los umbrales y valores asociados con la matriz de riesgo del programa. A
cada proyecto del programa se le puede asignar una matriz de riesgo diferente con diferentes valores
y umbrales. Aplicar los valores de la matriz de riesgo del programa a los riesgos de sus proyectos le
permite comparar las puntuaciones de riesgo de diferentes proyectos utilizando una escala
consistente y normalizada. También permite la comparación entre los riesgos del proyecto y los
riesgos del programa.

La matriz de riesgos a continuación se asigna al programa. Utiliza el método de puntuación de mayor


impacto para calcular las puntuaciones de riesgo del programa que se muestran en el registro de
riesgos del programa. Observará que esta matriz del programa contiene las mismas puntuaciones
de riesgo posibles que la matriz utilizada en el ejemplo de puntuación de riesgos del proyecto. Sin
embargo, los valores umbral asociados a la matriz del programa representan duraciones y costos a
mayor escala.

Utilizando la matriz de riesgos del programa de muestra como referencia, revise la siguiente tabla
para comprender cómo se calculó el puntaje del programa para el riesgo del proyecto R4: Retraso
del contrato y cómo cambia el puntaje dependiendo del método de puntuación de riesgo asignado a
la matriz de riesgos.

Antes de calcular una puntuación, los valores umbral de riesgo del proyecto deben convertirse
utilizando los umbrales de la matriz de riesgos del programa. Para cada umbral de riesgo del
proyecto, se toma el valor promedio y se compara con el umbral del programa correspondiente. El
nivel en el que el valor cae dentro del umbral del programa es el nuevo nivel umbral del valor
convertido. Por ejemplo, el promedio del valor umbral de impacto del cronograma del proyecto H
(60d - 150d) es 105d. Al aplicarlo al umbral de impacto del cronograma del programa, el valor cae
en el nivel de impacto Medio. El valor convertido y su nivel umbral, M (105d), se muestran en el
umbral de impacto del cronograma del programa para el mismo riesgo.

Al igual que en la matriz de riesgos del proyecto del Ejemplo 1, se asignan los siguientes valores
numéricos a los posibles umbrales de impacto: (Ninguno = Gravedad 0; VL = Gravedad 1; L =
Gravedad 2; M = Gravedad 3; H = Gravedad 4; VH = Gravedad 5). Utilizando los valores de umbral
convertidos, se pueden obtener las siguientes puntuaciones de riesgo del programa:

Método Detalles del cálculo Puntaje

Mayor impacto La probabilidad de ocurrencia del 14


riesgo R4: Retraso del contrato
es H (70,00%). El mayor impacto
del riesgo es el impacto en el
cronograma, marcado como M
(105 días). M equivale a la
Gravedad 3 en la matriz de
riesgos del programa. La celda
de la matriz de riesgos del
programa donde se intersecan
un impacto de Gravedad 3 y una
probabilidad Alta, arroja una
puntuación de riesgo de 14.

Impacto promedio El impacto del cronograma para 7


el riesgo es M (105d), que
equivale a una Severidad 3. El
impacto del costo para el riesgo
es VL ($300,000.00), que
Método Detalles del cálculo Puntaje

equivale a una Severidad 1. El


promedio de un impacto de
Severidad 3 y un impacto de
Severidad 1 es igual a 2. La celda
en la matriz de riesgo donde se
intersecan un impacto de
Severidad 2 y una probabilidad
Alta da un puntaje de riesgo de 7.

Umbrales de impacto del programa

Las matrices de riesgo de programa permiten el uso de umbrales de probabilidad, cronograma, costo
y usuario, tanto para los riesgos de programa como para los riesgos de proyecto convertidos. Sin
embargo, los umbrales relativos de cronograma y costo relativo utilizan porcentajes para definir el
impacto potencial del riesgo, y estos porcentajes no se pueden convertir con precisión de una escala
de proyecto menor a una escala de programa mayor. Por esta razón, las matrices de riesgo de
programa no admiten los tipos de umbral relativo. Los campos de umbral de programa convertido
para riesgos de proyecto que utilizan umbrales relativos aparecerán en blanco en el registro de
riesgos de programa. Para mostrar los umbrales de impacto de usuario para los riesgos de proyecto,
se debe asignar el mismo umbral de usuario a las matrices de riesgo de programa y de proyecto.
Los valores de los umbrales de impacto de usuario para los riesgos de programa y de proyecto se
muestran en la misma columna.

Asignar una matriz de riesgos a un proyecto o programa


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Video

Asignar una matriz de riesgos a un proyecto o programa para calcular las puntuaciones de riesgo de
las amenazas y oportunidades añadidas al registro de riesgos. La matriz de riesgos asignada copia
sus datos de una plantilla de matriz de riesgos a nivel de espacio de trabajo. Es posible editar los
valores de umbral en la matriz asignada sin afectar los valores a nivel de espacio de trabajo.

Para asignar una matriz de riesgos a un proyecto o programa:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa.


2. En el selector de objetos, junto al nombre de un objeto, seleccione , y luego seleccione Ver
resumen y configuración.
3. En la página Resumen y configuración, seleccione Diccionarios y luego seleccione Matriz de
riesgos.
4. En la página Matriz de riesgos, seleccione Asignar.
5. En el cuadro de diálogo Asignar matriz de riesgo, seleccione una matriz de riesgo y seleccione
Seleccionar.
6. En la lista Método de puntuación, seleccione uno de los siguientes métodos de puntuación de
riesgo:
o Mayor impacto:El impacto general de un riesgo se establece como el más alto de todos
los impactos asignados al riesgo.
o Impacto promedio:El impacto general se determina calculando el promedio de todos
los valores de impacto.
7. Seleccione Guardar.
También puede iniciar esta tarea desde la página Registro de Riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la página Registro de Riesgos, seleccione Acciones menú y luego seleccione Asignar
matriz de riesgos....
Nota:Si el proyecto ya tiene una matriz de riesgos asignada, la opción del menú dice Ver matriz de
riesgos.

Consejos

• La sección "Copiado de" muestra el nombre de la plantilla de matriz de riesgos desde la que se
copian los datos de la matriz asignada, incluso si esta se modifica o elimina. La sección "Tamaño
de la matriz" muestra el tamaño de la matriz asignada.
• Al copiar una matriz de plantilla de espacio de trabajo a un proyecto, los impactos de duración
se copian en horas. Si existe una diferencia entre el calendario predeterminado del espacio de
trabajo y el del proyecto (por ejemplo, si el calendario predeterminado incluye fines de semana
como días laborables y el del proyecto no), la matriz mostrará impactos diferentes al visualizarse
en días. Al visualizarse en horas, no habrá discrepancia en el impacto.
• No se puede asignar una matriz con umbrales relativos a un programa.
• La pestaña Puntuaciones de Probabilidad e Impacto muestra una representación gráfica de su
matriz de riesgo, que se crea automáticamente según los umbrales seleccionados. Modifique las
puntuaciones individuales según las necesidades de su proyecto o programa. Seleccione
Configuración para modificar la configuración de color.
• La pestaña Umbrales muestra una lista de los umbrales copiados de la plantilla de matriz de
riesgo asignada. Seleccione el Menú contextual para agregar un nuevo umbral de usuario,
agregar un umbral de usuario existente de otro espacio de trabajo o reemplazar un umbral
existente con un umbral de otro espacio de trabajo.
o Cambiar el nombre de un umbral de usuario puede provocar que dicho umbral se elimine
de las vistas del Espacio de trabajo en la aplicación Riesgo que contiene ese umbral.
o La ventana de detalles de Niveles muestra los detalles del umbral seleccionado.
Modifique los nombres de los niveles, los códigos, los valores mínimo y máximo, la
descripción y el color asociado. Puede alternar los colores de los umbrales para las
celdas de probabilidad e impacto en la página Registro de Riesgos.

Esta configuración se utiliza en las siguientes aplicaciones:

Riesgo

Asignar valores de probabilidad e impacto a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Video

Los valores de probabilidad, impacto en el cronograma e impacto en el costo ingresados para cada
riesgo se utilizan para calcular la puntuación de riesgo. Elija entre una selección de valores umbral
determinados por la matriz de riesgo asignada. Utilice el registro de riesgos para definir los valores
de riesgo para los contextos previos y posteriores a la respuesta.

Para asignar valores de probabilidad e impacto a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo con un Tipo de Amenaza u Oportunidad.
4. En la columna Probabilidad de pre-respuesta, seleccione un umbral de probabilidad.
5. En la columna Programación previa a la respuesta, seleccione un umbral de programación.
6. En la columna Costo de respuesta previa, seleccione un umbral de costo.
Nota:Agregue las columnas Probabilidad posterior a la respuesta, Programa posterior a la
respuesta y Costo posterior a la respuesta para asignar valores posteriores a la respuesta a los
riesgos.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• Seleccione Colores de umbral para habilitar colores de nivel de umbral en las celdas de
probabilidad e impacto.
• Puede utilizar las ventanas de detalles Probabilidad, Impacto de programación e Impacto de
costo para anular manualmente los valores de umbral previos y posteriores a la respuesta
proporcionados por la matriz de riesgo asignada.
• Puede modificar campos de probabilidad e impacto independientes para los riesgos del
programa y del proyecto en la página Registro de Riesgos del programa. Los valores de
probabilidad, impacto y puntuación a nivel de programa se aplican automáticamente a todos los
riesgos del proyecto en la página Registro de Riesgos del programa para comparar todos los
riesgos utilizando una escala consistente.
• No se pueden asignar valores de probabilidad o impacto a los riesgos con un tipo de clima.

Agregar una acción de respuesta al riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Una vez identificado un riesgo de un proyecto o programa y asignados valores de pre-respuesta, el


gestor de riesgos debe desarrollar posibles acciones de respuesta para mitigar y minimizar la
probabilidad y el impacto del riesgo. Se pueden agregar múltiples acciones de respuesta a una
amenaza, oportunidad, riesgo climático o factor de riesgo para detallar diferentes métodos para
minimizar su impacto. Algunos ejemplos de acciones de respuesta incluyen el uso de proveedores
alternativos para minimizar los retrasos, la adquisición de mejor equipo de seguridad para reducir los
accidentes y la construcción de refugios para mitigar los efectos del mal tiempo.

Las acciones de respuesta sirven para registrar y describir posibles técnicas de mitigación de riesgos.
Su eficacia se puede medir asignando valores de probabilidad, impacto en el cronograma e impacto
en el costo posteriores a la respuesta a los factores de amenaza, oportunidad y riesgo. En el caso
de los proyectos, se puede realizar un análisis cuantitativo de riesgos en el contexto posterior a la
respuesta para ver cómo el plan de respuesta afecta los costos y el cronograma de los proyectos.
Para definir los valores posteriores a la respuesta para un riesgo, consulteAsignar valores de
probabilidad e impacto a un riesgoLos riesgos climáticos respaldan el uso de acciones de respuesta,
pero no se les pueden asignar valores previos o posteriores a la respuesta.

También puede agregar una actividad al cronograma del proyecto que represente una acción de
respuesta en el registro de riesgos. Opcionalmente, puede vincular una actividad a una acción de
respuesta. Cuando una actividad está vinculada a una acción de respuesta, ciertos datos de la
misma, como el estado, la fecha de inicio y la fecha de finalización, se configuran como de solo
lectura y se heredan de la actividad vinculada. Puede vincular actividades a acciones de respuesta
que pertenezcan a riesgos del proyecto, pero no a riesgos del programa.

Para agregar una acción de respuesta para un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione el riesgo y luego seleccione la ventana de detalles Acciones de respuesta.
4. Seleccionar Agregar.
5. Complete los siguientes campos para la acción de respuesta al riesgo:
o Nombre:El nombre de la acción de respuesta al riesgo.
o IDENTIFICACIÓN:El identificador único de la acción de respuesta.
o Estado:Seleccione un estado para la acción de respuesta:
▪ PropuestoEstado predeterminado. Se ha propuesto la acción de respuesta.
▪ Sancionado:La acción de respuesta ha sido propuesta y sancionada.
▪ No iniciado:La acción de respuesta no ha comenzado.
▪ Rechazado:La acción de respuesta ha sido propuesta y luego rechazada.
▪ En cursoLa acción de respuesta ha comenzado y todavía queda trabajo por
hacer.
▪ Terminado:La acción de respuesta se ha completado.
o Fecha de inicio:La fecha de inicio de la acción de respuesta.
o Fecha de finalización:La fecha de finalización de la acción de respuesta.
o (Opcional) Actividad: La actividad en el cronograma del proyecto que representa la
acción de respuesta al riesgo asociada.
o (Opcional) Descripción: utilice una variedad de opciones de formato para ingresar una
descripción detallada de la acción de respuesta.
6. Seleccione Guardar.

Consejos

• Cuando se habilitan los indicadores de fecha de actividad, la ventana de detalles de la Acción de


Respuesta muestra indicadores para las fechas de inicio y fin de las actividades con fechas
reales o restricciones asignadas. Si se selecciona la restricción "Lo más tarde posible", el
indicador de restricción no se muestra. Consulte Configurar indicadores de fecha de actividad
para habilitar los indicadores.
• La numeración automática está habilitada para los ID de acción de respuesta. Para configurar la
numeración automática predeterminada para el proyecto, consulteConfigurar los valores
predeterminados de numeración automática para un proyectoPara configurar a nivel de espacio
de trabajo, consulteConfigurar valores predeterminados de numeración automática para una
acción de respuesta al riesgo.
• Puede ver todas sus acciones de respuesta al riesgo en la página Acciones de respuesta.

Anular umbrales de probabilidad


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Utilice la ventana de detalles de probabilidad para anular manualmente los umbrales de probabilidad
previos y posteriores a la respuesta para un riesgo. La introducción manual de umbrales ofrece un
mayor nivel de especificación que los rangos de umbrales de riesgo asignados al proyecto o
programa. También puede usar la ventana de detalles para especificar probabilidades cuando no hay
una matriz asignada al proyecto o programa.

Para anular los umbrales de probabilidad de un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo.
4. Seleccione la ventana de detalles de probabilidad.
5. Para ingresar manualmente la información de probabilidad previa a la respuesta, seleccione
Anular umbral de probabilidad.
En la sección Pre-respuesta, ingrese los detalles de probabilidad de pre-respuesta.
6. Para ingresar manualmente la información de probabilidad posterior a la respuesta, seleccione
Responder.
Nota:Se debe seleccionar Anular umbral de probabilidad y Responder en la ventana de
detalles para ingresar manualmente la información de probabilidad posterior a la respuesta.
En la sección Post-Respuesta, ingrese los detalles de probabilidad posteriores a la
respuesta.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• Para utilizar los umbrales de probabilidad de riesgo asignados para el riesgo seleccionado,
desmarque la casilla de verificación Anular umbral de probabilidad o la casilla de verificación
Responder y, a continuación, seleccione un valor de umbral en las columnas Probabilidad previa
a la respuesta o Probabilidad posterior a la respuesta.
• No se pueden introducir valores de probabilidad para los riesgos con un tipo de Clima.

Umbrales de impacto de anulación del cronograma


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Utilice la ventana de detalles de Impacto del Cronograma para anular manualmente los umbrales de
impacto del cronograma previos y posteriores a la respuesta para un riesgo. La introducción manual
de umbrales ofrece un mayor nivel de especificación que los rangos de umbrales de riesgo asignados
al proyecto o programa.

A nivel de proyecto, los valores de impacto en el cronograma se distribuyen uniformemente entre


todas las actividades asignadas al riesgo. También se pueden especificar los valores por actividad
individual. Esto resulta útil si el impacto de un riesgo en el cronograma de cada actividad puede
variar. Si no se asigna ninguna actividad al riesgo, los valores impactan directamente al proyecto.
Esto significa que, durante el análisis de riesgos de Monte Carlo, la duración del impacto en el
cronograma se añade directamente al final del proyecto mediante el calendario del proyecto. Si varios
riesgos impactan directamente al proyecto, los impactos en el cronograma se añaden al proyecto de
forma acumulativa.

También puede utilizar la ventana de detalles para especificar el impacto en el cronograma cuando
no hay una matriz asignada al proyecto.

Para anular los umbrales de impacto del cronograma para un riesgo:


1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un
proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo.
4. Seleccione la ventana de detalles de Impacto de programación.
5. Para ingresar manualmente la información sobre el impacto del cronograma de respuesta previa,
seleccione Anular umbral de cronograma.
En la sección de Respuesta previa, ingrese los detalles del impacto del cronograma de
respuesta previa.
6. Para ingresar manualmente la información sobre el impacto del cronograma posterior a la
respuesta, seleccione Responder.
Nota:Se debe seleccionar Anular umbral de programación y Responder en la ventana de
detalles para ingresar manualmente la información del impacto de la programación posterior
a la respuesta.
En la sección Post-Respuesta, ingrese los detalles del impacto del cronograma posterior a
la respuesta.
7. Seleccione Definir por actividad para ingresar valores de impacto del cronograma previo y
posterior a la respuesta por actividad individual.
Nota:Esta opción solo está disponible para riesgos de proyecto con asignaciones de
actividades.
8. Seleccione Guardar.

Consejos

• Para utilizar los umbrales de impacto del cronograma asignados para el riesgo seleccionado,
desmarque la casilla de verificación Anular umbral de cronograma o la casilla de verificación
Responder y luego seleccione un valor de umbral en las columnas Cronograma previo a la
respuesta o Cronograma posterior a la respuesta.
• No es posible introducir valores de impacto programado para riesgos con un tipo de Clima.

Anular los umbrales de impacto de costos


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

Utilice la ventana de detalle "Impacto de Costos" para anular manualmente los umbrales de impacto
de costos previos y posteriores a la respuesta para un riesgo. Introducir umbrales manualmente
ofrece mayor precisión que los rangos de umbrales de riesgo asignados al proyecto o programa.
También puede usar la ventana de detalle para especificar el impacto de costos cuando no hay una
matriz asignada al proyecto o programa.

Para anular los umbrales de impacto de costos para un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo.
4. Seleccione la ventana de detalles de Impacto de costos.
5. Para ingresar manualmente la información sobre el impacto de los costos previos a la respuesta,
seleccione Anular umbral de costo.
En la sección Pre-respuesta, ingrese los detalles del impacto en los costos previos a la
respuesta.
6. Para ingresar manualmente la información sobre el impacto de los costos posteriores a la
respuesta, seleccione Responder.
Nota:Se debe seleccionar Anular umbral de costo y Responder en la ventana de detalles para
ingresar manualmente la información de impacto de costos posterior a la respuesta.
En la sección Post-Respuesta, ingrese los detalles del impacto del costo posterior a la respuesta.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• Para utilizar los umbrales de impacto de costos asignados para el riesgo seleccionado,
desmarque la casilla de verificación Anular umbral de costo o la casilla de verificación Responder
y luego seleccione un valor de umbral en la columna Costo previo a la respuesta o Costo
posterior a la respuesta.
• Para que los impactos de los costos estén disponibles en la Hoja de costos del proyecto, asigne
códigos CBS y categorías de costos a los riesgos del proyecto en la tabla utilizando las columnas
Código CBS y Categoría de costo.
• No se pueden ingresar valores de impacto de costos para riesgos con un tipo de Clima.

Ver el cuadro de riesgos


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general de la puntuación de riesgo

El diagrama de riesgos proporciona una vista alternativa del registro de riesgos del proyecto,
resaltando datos de riesgo importantes desde varias perspectivas diferentes.

Para ver el cuadro de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. Seleccionar Haga un gráfico y luego revise las siguientes secciones:
o ResumenRepresenta el perfil de riesgo general del proyecto, mostrando la puntuación
total de riesgo y resumiendo todos los riesgos del proyecto, desglosados por estado y
tipo. El valor de Riesgos Totales contiene el número de amenazas, oportunidades y
riesgos climáticos.
o Puntuación de riesgoMuestra todas las puntuaciones de riesgo del proyecto,
graficadas en función del diagrama de probabilidad e impacto de la matriz de riesgos
asignada al proyecto. Se proporcionan matrices separadas para los riesgos con un tipo
de amenaza y oportunidad.
o Recuento de riesgos:Muestra la cantidad de riesgos de amenaza y oportunidad del
proyecto graficados contra el diagrama de impacto de probabilidad según su nivel de
riesgo.
o Diagrama de probabilidad e impacto:Muestra, como referencia, el diagrama de
probabilidad e impacto de la matriz de riesgos asignada al proyecto.

Consejos

• Sólo la sección Resumen incluye riesgos con un Tipo de Clima.


Descripción general del riesgo climático
Descripción general del registro de riesgos

VideoDescripción general del riesgo climático

Un proyecto puede experimentar impactos negativos en su cronograma y costos debido a riesgos


como retrasos, accidentes, fallas y sobrecostos. Un proyecto también puede verse afectado por
diversos riesgos climáticos, dependiendo de su ubicación geográfica y la temporada actual. Los
riesgos climáticos pueden incluir vientos fuertes, olas de gran altura, inundaciones y masas de agua
congeladas. Estos eventos pueden generar períodos en los que no se puede realizar el trabajo, lo
que pone en riesgo las fechas de finalización y los costos de las actividades individuales y del
proyecto en su conjunto. Puede utilizar el modelado de riesgos climáticos para estimar los períodos
de inactividad causados por eventos climáticos. Los datos sobre riesgos climáticos se incluyen en el
análisis de riesgos, lo que le permite comprender su posible impacto en el cronograma y el costo de
su proyecto.

Cree riesgos meteorológicos para representar los eventos climáticos individuales que su proyecto
podría experimentar. Para cada riesgo, defina múltiples períodos meteorológicos y estimaciones de
días no laborables para cada período a fin de modelar cómo cambiará el impacto del riesgo con el
tiempo. Las estimaciones de días no laborables se ingresan como un rango distribuido de días o
como un porcentaje de días no laborables dentro del período meteorológico. Los valores
porcentuales de días no laborables se mejoran aún más al estimar el porcentaje de días no
laborables inmediatamente posteriores a otro, un concepto de modelado meteorológico conocido
como persistencia. El método recomendado para estimar con precisión el tiempo no laborable es
consultar datos meteorológicos históricos para el tipo de evento meteorológico que desea modelar,
la ubicación del proyecto y la época del año en que se realizará el trabajo.

Tras crear un riesgo meteorológico, debe asignarlo a las actividades que podrían verse afectadas.
Las estimaciones de tiempo no laborable capturadas por cada riesgo se aplican a las actividades
asociadas durante el análisis de riesgos. Los riesgos meteorológicos sin asignación de actividades
no se incluyen en los cálculos del análisis de riesgos.

Calendario meteorológico probabilístico


Después de agregar períodos meteorológicos y estimaciones de tiempo no laborable a sus riesgos
meteorológicos, debe asegurarse de que los datos meteorológicos de cada riesgo modelen con
precisión el evento meteorológico correspondiente. Las probabilidades de tiempo no laborable se
calculan y se muestran en un calendario meteorológico probabilístico para cada riesgo. Este
calendario realiza una simulación de 100 iteraciones utilizando el período del riesgo y los datos
estimados. A continuación, muestra las probabilidades de tiempo no laborable para cada día que
ocurre en los períodos del riesgo. El calendario está diseñado para ser una confirmación visual de
que sus datos meteorológicos se estiman según lo previsto. Puede revisar las fechas de sus períodos
y las estimaciones de tiempo no laborable y volver a ejecutar la simulación.

Uso en el análisis de riesgos


Los riesgos meteorológicos se incluyen en los cálculos del análisis cuantitativo de riesgos. Las
estimaciones de tiempo no laborable se utilizan para calcular las diferentes duraciones y fechas de
las actividades a las que se asignan riesgos meteorológicos. Los datos de riesgo meteorológico
contribuyen a los valores que se muestran en los gráficos de la página de Análisis de Riesgos.

Los riesgos meteorológicos no se sustentan en el análisis cualitativo de riesgos. Los datos de


probabilidad e impacto que representa la matriz de riesgos de un proyecto no son compatibles con
las estimaciones variables de tiempo no laboral capturadas para los riesgos meteorológicos. Por esta
razón, no se generan valores separados para los riesgos meteorológicos previos y posteriores a la
respuesta. Al ejecutar el análisis cuantitativo de riesgos, se utilizan los mismos datos de riesgo
meteorológico para los cálculos a nivel de actividad, tanto en el contexto previo como posterior a la
respuesta.

Los datos de modelado meteorológico generados por el análisis de riesgos pueden utilizarse para
tomar decisiones más informadas durante la fase de planificación del proyecto. Considere la posible
gravedad de cada riesgo al desarrollar estrategias para reducir su impacto en el cronograma del
proyecto. Por ejemplo, puede optar por programar las actividades que podrían verse gravemente
afectadas por la lluvia fuera de la temporada de lluvias. En lugares y temporadas con mayor
probabilidad de inundaciones, podría implementar medidas de seguridad adicionales para proteger
su obra. Si el clima puede afectar la puntualidad de las entregas de materiales, podría considerar
contactar con un proveedor alternativo. Puede realizar un seguimiento de las posibles estrategias
añadiéndolas como acciones de respuesta a cada riesgo.

Temas relacionados

Agregar un período climático a un riesgo


Ver el Calendario Meteorológico Probabilístico

Agregar un período climático a un riesgo


Descripción general del registro de riesgos>Descripción general del riesgo climático

Agregue períodos meteorológicos y estimaciones de días no laborables para cada período para
modelar el impacto de sus riesgos meteorológicos. Dado que los riesgos meteorológicos dependen
de la temporada, puede describir con mayor precisión el impacto potencial de un riesgo variando las
estimaciones de días no laborables en varios períodos meteorológicos. Por ejemplo, es más probable
que un río se congele en los meses más fríos del invierno, lo que impide que los envíos por barco
lleguen a tiempo. Puede optar por definir ese evento como un riesgo meteorológico con estimaciones
mensuales de días no laborables que aumentan a medida que el clima se vuelve más frío.

Las estimaciones de tiempo no laborable para un riesgo se definen como la distribución de días no
laborables o como el porcentaje de días no laborables dentro del período meteorológico. Al definir
estimaciones mediante porcentajes, también se estima el porcentaje de días no laborables que
seguirán inmediatamente a otro. Esto se conoce como persistencia.

El método de definición que elija dependerá de los datos disponibles para el evento meteorológico
que desee modelar. Si sus datos muestran eventos meteorológicos pasados como un rango de días,
considere estimar el tiempo no laboral mediante una distribución. Si tiene datos registrados
diariamente o medidos en porcentajes durante un período de tiempo, podría ser más preciso estimar
el tiempo no laboral mediante valores porcentuales y de persistencia.

Para agregar un período climático a un riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo con un Tipo de clima y luego seleccione la ventana de Detalles
del clima.
NotaLos datos meteorológicos no son compatibles con riesgos con un tipo de amenaza,
oportunidad o factor de riesgo. Para agregar un riesgo meteorológico, consulteAñadir un riesgo
al registro de riesgos.
4. En la lista Definición de tiempo no laborable, seleccione uno de los siguientes valores:
o Distribución:Los valores de tiempo no laborable de cada período se estimarán en días.
o PorcentajeLos valores de tiempo no laborable de cada período se estimarán como el
porcentaje de días no laborables durante el período.
Nota:Puedes modificar esta opción en cualquier momento, pero se eliminarán los
valores existentes que no funcionen.
5. Seleccionar Agregar.
6. Complete los siguientes campos para el período meteorológico:
o Nombre del período:El nombre del periodo.
o Inicio del período:La fecha de inicio del período.
o Acabado de épocaFecha de finalización del periodo. Las fechas de los periodos no
pueden superponerse. Puede haber intervalos entre periodos si se prevén periodos sin
jornada laboral, como la temporada de verano.
o Si eligió una definición de tiempo no laborable de Distribución, complete los siguientes
campos:
▪ Forma de distribuciónLa distribución de probabilidad que mejor modela las
estimaciones de los días no laborables del período. Los valores válidos son
Triangle, Uniform, BetaPert y Trigen.
▪ Días mínimos:El número mínimo de días no laborables en el período.
▪ Días más probablesEl número más probable de días no laborables en el
período. Solo está disponible si se seleccionó un triángulo.
▪ Máximo de días:El número máximo de días no laborables en el período.
o Si eligió una definición de Porcentaje de tiempo no laborable, complete los siguientes
campos:
▪ Porcentaje de no trabajadores:El porcentaje de días no laborables en el
período.
▪ Persistencia que no funciona:La probabilidad de que un día no laborable siga
a otro día no laborable en el período.
7. Seleccione Guardar.

Consejos

• Para utilizar los riesgos climáticos en los cálculos del análisis de riesgos, debeasignarlos a
actividadesque se verán afectados. Los riesgos climáticos sin asignación de actividades no se
incluyen en el análisis de riesgos.

Ver el Calendario Meteorológico Probabilístico

Descripción general del registro de riesgos>Descripción general del riesgo climático

El calendario meteorológico probabilístico calcula las probabilidades de tiempo no laborable para


todos los días de los períodos de riesgo meteorológico. Esto proporciona un modelo del impacto
potencial del riesgo que puede utilizar para garantizar que los datos del riesgo se modelen con
precisión.

Al abrir el calendario de un riesgo meteorológico, se ejecuta una simulación de 100 iteraciones sobre
los períodos meteorológicos del riesgo y las estimaciones de tiempo no laborable para cada período.
El resultado es un calendario que muestra las probabilidades de tiempo no laborable por día. Un
período con estimaciones de tiempo no laborable más altas resultará en días con mayor probabilidad
de ser no laborables. Según la definición de tiempo no laborable, Distribución o Porcentaje, los días
se distribuirán aleatoriamente según sus estimaciones, o se distribuirán mediante porcentajes,
considerando las estimaciones de persistencia.

En la vista anual del calendario, cada día se colorea según el rango porcentual en el que ocurre su
valor de probabilidad. La vista anual ofrece una visión general del impacto potencial del riesgo a lo
largo del tiempo. En la vista mensual, cada día mantiene el mismo color y también muestra su valor
de probabilidad de no laborable. Una leyenda del calendario indica el rango que representa cada
color. Los valores de probabilidad calculados son los totales acumulados de todas las iteraciones.
Puede recorrer las iteraciones individualmente para ver los escenarios de tiempo no laborable
simulados.

El calendario está diseñado para verificar rápidamente su modelo meteorológico. No considera los
datos de las actividades asociadas con el riesgo. Si desea ajustar el modelo, puede modificar el
período y los datos estimados, y volver a ejecutar la simulación.

Para ver el calendario probabilístico de riesgo meteorológico:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Programa y, a continuación, seleccione un


proyecto o un programa de la lista.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Registrar riesgos.
3. En la tabla, seleccione un riesgo con un Tipo de clima y luego seleccione la ventana de Detalles
del clima.
4. Seleccionar Calendario.
5. En el panel Calendario Probabilístico Meteorológico, la vista predeterminada es Año. Seleccione
Mes para ver las probabilidades diarias a nivel mensual.
6. Navegue por el calendario utilizando el Anterior y Flechas siguientes. Seleccione el botón
Hoy para mostrar el año o mes actual con la fecha actual en cursiva.
7. Seleccione "Mostrar muestra individual" para ver los datos de cada iteración. Introduzca un
número o utilice las flechas de incremento y decremento para ver cualquiera de las 100
iteraciones. Desactive la casilla "Mostrar muestra individual" para ver los totales de probabilidad.
8. Utilice la leyenda en la parte inferior del panel para comprender los colores asignados a cada
día.
9. Cuando haya terminado con el calendario, seleccione Cerca.

Consejos

• Al visualizar los valores de probabilidad generales de todas las iteraciones, los valores de
probabilidad diaria pueden variar entre el 0 % y el 100 %, dependiendo de cuántas veces se
marcó ese día como no laborable durante la iteración 100. Los días fuera de las fechas del
período meteorológico del riesgo siempre se mostrarán en blanco, lo que indica una probabilidad
del 0 %. Al visualizar iteraciones individuales, los días pueden marcarse en blanco, lo que indica
una probabilidad del 0 %, o en el color más oscuro, lo que indica una probabilidad del 100 %. La
combinación de los valores de todas las iteraciones da como resultado una gama de colores.
• Los datos meteorológicos no son compatibles con riesgos con un tipo de amenaza, oportunidad
o factor de riesgo. Para agregar un riesgo meteorológico, consulteAñadir un riesgo al registro de
riesgos.
• Los datos del calendario no son compatibles con los riesgos a nivel de programa.
• Si hay una gran cantidad de datos meteorológicos, el proceso de cálculo de simulación puede
ejecutarse como un proceso en segundo plano.
Descripción general de los factores de riesgo
Descripción general del registro de riesgos

Un proyecto puede experimentar impactos en su cronograma y costos debido a amenazas,


oportunidades o eventos climáticos. Sin embargo, existen riesgos que pueden tener un impacto
positivo o negativo. Por ejemplo, supongamos que trabaja con un contratista cuyo equipo tiene un
cumplimiento impredecible del cronograma. A veces terminan antes de lo previsto y a veces con
retraso. Puede usar un factor de riesgo en su proyecto para modelar esta incertidumbre. En este
caso, podría llamarlo "Productividad". De igual manera, podría tener costos fluctuantes relacionados
con un material con un precio inestable. O simplemente podría tener un factor de riesgo para la
incertidumbre de la duración.

A diferencia de las amenazas u oportunidades, los factores de riesgo se configuran como


porcentajes, en lugar de días o montos de costo. Un factor de riesgo con un impacto del 100 %
significa que no afecta a esa actividad y que la duración o el costo no cambiarán. Al agregar un factor
de riesgo, puede ingresar un porcentaje único o un rango de porcentaje mínimo, más probable y
máximo. Por ejemplo, al ingresar los detalles del impacto del factor de riesgo, puede establecer un
90 % como mínimo (anticipado o por debajo del costo), un 100 % como más probable (a tiempo o al
costo) y un 110 % como máximo (tardío o por encima del costo).

También puede crear un sistema de niveles utilizando factores de riesgo. Por ejemplo, podría tener
una incertidumbre del costo de materiales baja (+/- 5%), media (+/- 15%) y alta (+/- 30%). Luego,
puede asignar estos factores de riesgo según los atributos de una actividad, como una mayor
incertidumbre para las actividades que ocurran en el futuro.

Los factores de riesgo se pueden asignar a múltiples actividades, y una misma actividad puede tener
más de un factor de riesgo asignado. Una vez creado un factor de riesgo, debe asignarlo a las
actividades que puedan verse afectadas por él. Los factores de riesgo sin actividades asignadas no
afectarán el análisis de riesgos.

Uso en el análisis de riesgos


Los factores de riesgo se incluyen en los cálculos del análisis de riesgos cuantitativo, pero no se
sustentan en el análisis de riesgos cualitativo. Si una actividad tiene incertidumbre asignada, se
calculan los factores de riesgo para esa actividad después de aplicar dicha incertidumbre. Los
impactos de los costos de los factores de riesgo permiten determinar el tipo de costo al que afectarán:
mano de obra, no mano de obra, materiales o todos los costos. Los factores de riesgo se aplican
antes que las amenazas y las oportunidades en el análisis de riesgos, tanto para los impactos en el
cronograma como en los costos. Esto significa que la magnitud de las amenazas y las oportunidades
siempre se suma en función de su magnitud en el registro de riesgos y no se infla con un porcentaje
de impacto de los factores de riesgo.

Si más de un factor de riesgo afecta una actividad, el impacto se calcula multiplicando los factores
de riesgo. Por ejemplo, para una actividad de 40 días, el factor de riesgo 1 se introduce como 110 %
y el factor de riesgo 2 como 120 %. La duración de la actividad afectada es de 40 días x 110 % x 120
%, lo que equivale a 52,8 días. En el análisis de riesgo, este impacto se suma a cada factor de riesgo
proporcionalmente según su impacto. Dado que este valor puede ser negativo, los valores de
impacto son absolutos.

Los factores de riesgo pueden proporcionar una forma de generar incertidumbre de actividad que
incluya correlación. Al aplicar la incertidumbre de actividad, a menudo se desea correlacionar dicha
incertidumbre para reflejar las causas subyacentes en la incertidumbre de duración. Los factores de
riesgo ofrecen un enfoque alternativo, donde la causa subyacente se introduce como factor de riesgo
y, al impulsar múltiples actividades, se puede generar una correlación entre ellas. Con los porcentajes
de factores de riesgo, los coeficientes de correlación se calculan durante la ejecución del análisis de
riesgo para que los datos del P-80 sean más precisos.

Impacto independiente en las actividades en un análisis de riesgos

Los factores de riesgo suelen tener el mismo impacto en cada actividad asignada en un análisis de
riesgos. Por ejemplo, un factor de riesgo como un cambio en el precio de un material afecta a todas
las actividades en la misma proporción. Sin embargo, existe la opción de muestrear el impacto de
un factor de riesgo de forma independiente por actividad durante un análisis de riesgos. Esto puede
ser más adecuado para un factor de riesgo como la productividad. Al seleccionar esta opción, el
factor de riesgo afecta a cada una de sus actividades asignadas de forma diferente.

Supongamos que recopila datos históricos del cronograma sobre las actividades realizadas por
ingenieros civiles. Algunos puntos de datos están adelantados, otros con un ligero retraso y otros
muy retrasados. Puede crear un factor de riesgo llamado "Desfase de Ingeniería Civil" e introducir
los valores mínimo, más probable y máximo previos a la respuesta según los porcentajes de sus
datos históricos. Tras asignar las actividades, puede optar por muestrear el factor de riesgo de forma
independiente para cada actividad y ejecutar el análisis de riesgos. El factor de riesgo afecta a cada
actividad con diferentes valores, y puede ver un modelo de estos datos históricos para evaluar la
probabilidad de que ocurra en el proyecto actual o futuro.

Puede configurar esta opción para un factor de riesgo en la cuadrícula principal del Registro de
Riesgos. Para ello, abra primero la columna "Opción de Impacto de Factor de Riesgo en Actividades
Independientes" y marque la casilla. A continuación, podrá ver el impacto del factor de riesgo de la
actividad en el panel de detalles de la iteración del análisis de riesgos o en el análisis de iteración de
riesgos.
Acciones de respuesta
La página Acciones de Respuesta muestra todas las acciones de respuesta a riesgos en un solo
lugar. Puede agruparlas y ordenarlas para ver cuáles están atrasadas o próximas, y ver fácilmente
cuáles requieren atención. También puede ver la prioridad de sus acciones de respuesta para saber
en qué acciones centrarse para reducir el riesgo de su proyecto, así como cuáles tendrán el mayor
impacto en la reducción del riesgo para que pueda finalizarlo a tiempo y dentro del presupuesto.

Temas relacionados

Trabajar con la página de acciones de respuesta

Trabajar con la página de acciones de respuesta


Acciones de respuesta

Visualiza todas tus acciones de respuesta a riesgos en un solo lugar. Puedes agruparlas y ordenarlas
para ver cuáles están retrasadas o próximas, y ver fácilmente qué acciones requieren atención.
También puedes ver la prioridad de tus acciones de respuesta para saber en qué acciones centrarte
y reducir el riesgo en tu proyecto.

La cuadrícula de Acciones de Respuesta tiene dos filas de encabezado. La primera fila de


encabezado agrupa los datos de las columnas por Acción de Respuesta o Riesgo. Esto permite ver
las acciones de respuesta en el contexto del riesgo que se crearon para mitigar, así como los datos
de dicho riesgo. La segunda fila de encabezado contiene las etiquetas de las columnas.

Debido a que la cuadrícula tiene dos encabezados, no se pueden arrastrar columnas en ella. Debe
ir a La configuración para reordenar columnas y las columnas disponibles se etiquetan como
Acción de Respuesta o Riesgo. La mayoría de los datos de acción de respuesta son editables, pero
los de riesgo no.

Los datos de actividad se sincronizan con las acciones de respuesta al riesgo cuando se ejecuta el
programador. Para obtener los datos más actualizados, ejecute el programador antes de consultar
esta página.

Debe tener el permiso Ver riesgos para ver las acciones de respuesta.

Esta captura de pantalla muestra la vista predeterminada de la página Acciones de respuesta:


Tabla de aspectos destacados de la pantalla

Artículo Descripción

1 Encabezado de acción de respuesta y riesgo:Los


campos de datos se agrupan por Acción de respuesta
o Riesgo.

2 Encabezado de columna:Muestra las etiquetas de


columna para datos de acción de respuesta o riesgo.

3 Discusiones:Utilice Discusiones para ver la


comunicación e intercambiar información sobre
acciones de respuesta a riesgos.

4 Identificación únicaMuestra una identificación única


para cada acción de respuesta combinando el ID de
riesgo y el ID de acción de respuesta. Los riesgos
pueden tener múltiples acciones de respuesta, y el
campo ID único facilita la identificación del riesgo
asociado a cada acción.

5 Campos de acciones de respuesta:Las columnas


muestran datos de acciones de respuesta.

6 Campos de riesgoLas columnas muestran los datos


de riesgo de la acción de respuesta. La columna
"Mejora de la puntuación" muestra la diferencia entre
las puntuaciones previas y posteriores a la respuesta,
lo que permite ordenar las acciones según la mayor
puntuación de mejora.

7 Insignia de cronometrajeLas insignias permiten ver


las acciones de respuesta con retraso respecto a la
Artículo Descripción

fecha actual. En el caso de las acciones de respuesta


"En curso", se compara la fecha de finalización con la
fecha actual. De lo contrario, se verifica la fecha de
inicio. Las acciones de respuesta completadas y
rechazadas no se verifican.
Nota: También puede agregar el campo Tiempo a la
cuadrícula para ver y ordenar según esta
información.

8 Finalizar después del inicio de la exposiciónIndica


si la acción de respuesta finaliza después de la fecha
de inicio de la exposición al riesgo. La acción de
respuesta debe completarse antes del inicio de la
exposición al riesgo. Si la acción de respuesta finaliza
después de la fecha de inicio de la exposición al
riesgo, esta columna mostrará "Requiere revisión". Si
falta la fecha de finalización de la acción de respuesta
o la fecha de inicio de la exposición al riesgo, esta
columna mostrará "Fechas faltantes".

9 Panel de detalles:Seleccione una acción de


respuesta en la cuadrícula para ver las actividades
impactadas asignadas al riesgo al que pertenece la
acción de respuesta.
Nota:Es el inicio y el final de las Actividades
Impactadas lo que impulsa la Fecha de Inicio y
Finalización de la Exposición al Riesgo.

Priorización de acciones de respuesta

Los campos de acción de respuesta y riesgo disponibles en La configuración le permite priorizar


las acciones de respuesta para reducir el riesgo en su proyecto. Hay diferentes campos disponibles
para la prioridad, dependiendo de si realiza un análisis cualitativo o cuantitativo, y de si se centra
más en el coste o en el plazo.

Análisis cualitativo

Esta captura de pantalla muestra una vista configurada que prioriza un análisis cualitativo:
Hay tres campos seleccionados como columnas que permiten la priorización para un análisis
cualitativo:

Mejora de la puntuaciónEste campo muestra la diferencia entre la puntuación previa a la respuesta


y la puntuación posterior a la respuesta. Puede ordenar por mejora de la puntuación para ver qué
acciones de respuesta mejoran más la puntuación de riesgo.

Mejora de la exposiciónEste campo muestra la diferencia entre la exposición previa a la respuesta


y la exposición posterior a la respuesta. Puede ordenar por mejora de la exposición para ver qué
acciones de respuesta son más rentables.

Eficacia de la respuestaEste campo muestra un análisis costo-beneficio a nivel de riesgo para


ayudarle a decidir si implementar la acción de respuesta para ese riesgo. Muestra la magnitud de la
mejora en la exposición al riesgo gracias a la acción de respuesta, dividida entre el costo de realizarla
(el costo total de respuesta al finalizar). Una puntuación superior a 1 indica una acción de respuesta
eficaz; cuanto mayor sea la puntuación, más beneficiosa será. Una puntuación inferior a 1 significa
que el costo de implementación de la acción de respuesta es mayor que el beneficio que aporta.

Nota:Se utiliza el costo total al finalizar en lugar del costo restante para evitar que la efectividad de
la respuesta cambie durante la finalización de las acciones de respuesta, donde el costo restante se
reduce y el costo real aumenta.

Esta vista está ordenada por efectividad de respuesta, y la puntuación más alta se muestra en la
parte superior de la cuadrícula.

Análisis cuantitativo

Esta captura de pantalla muestra una vista configurada que prioriza un análisis cuantitativo:
Para priorizar las acciones de respuesta a riesgos en un análisis cuantitativo, los campos Impacto
de Finalización e Impacto de Costo permiten ordenar y priorizar según el impacto de la acción de
respuesta en la fecha de finalización del proyecto y el costo final. Esta vista se ordena por Impacto
de Costo, mostrando el mayor impacto en el costo en la parte superior de la cuadrícula.

En En la configuración, el Impacto de finalización está etiquetado como Riesgo - (Eliminación de


riesgo pesimista previa a la respuesta) Impacto de finalización, y el Impacto de costo está etiquetado
como Riesgo - (Eliminación de riesgo pesimista previa a la respuesta) Impacto de costo.

Consejos

• Algunos datos, como los de costes, se repetirán en la cuadrícula cuando haya más de una acción
asignada a un riesgo. Estos campos se calculan a nivel de riesgo y, por lo tanto, no se mostrarán
desglosados por acción de respuesta.
• Para los campos de columna con un nombre abreviado, pase el cursor sobre el título para ver el
nombre completo del campo de columna.
Descripción general del análisis de riesgos
VideoDescripción general del análisis de riesgos

El análisis de riesgos permite analizar cuantitativamente el efecto de los riesgos evaluados en el


cronograma y el costo de un proyecto.

El análisis de riesgos ayuda a responder preguntas importantes, como: ¿Cuál es la probabilidad de


finalizar este proyecto a tiempo y dentro del presupuesto? ¿Cuánta contingencia se requiere para
cubrir mi riesgo? Al realizar un análisis de riesgos, se puede ver en detalle cómo el riesgo del proyecto
afecta la fecha de finalización y el costo. También se pueden identificar los riesgos que más
contribuyen y comprender cómo las acciones de respuesta al riesgo pueden reducir el impacto.

Los riesgos pueden crearse como amenazas, oportunidades, eventos climáticos o factores de riesgo.

Los análisis de riesgos se pueden ejecutar desde las páginas del proyecto: Análisis de Riesgos,
Acciones de Respuesta, Análisis de Iteración de Riesgos o Registro de Riesgos. Los resultados del
análisis se visualizan en la página Análisis de Riesgos. No se pueden ejecutar análisis de riesgos a
nivel de programa.

Temas relacionados

Requisitos previos del análisis de riesgos


Realizar un análisis de riesgos
Comprensión de los resultados del análisis de riesgos
Imprimir una página en PDF

Requisitos previos del análisis de riesgos


Descripción general del análisis de riesgos
Antes de poder ejecutar un análisis de riesgos en un proyecto, debe tener en cuenta los siguientes
requisitos previos:

• Agregar actividades al proyecto

Debe agregar actividades al proyecto, definiendo el trabajo necesario para completarlo. Para cada
actividad, debe ingresar detalles, como el tipo de actividad, las fechas de inicio y finalización, la
duración, las relaciones y las restricciones. Los detalles de la actividad definen características
importantes que controlan la programación del proyecto y el impacto de los riesgos individuales en
cada actividad.
Opcionalmente, puedesintroducir estimaciones de incertidumbresobre sus actividades, designando
las duraciones mínima, más probable y máxima para cada actividad.
Si su proyecto de Oracle Primavera Cloud está integrado con P6, también puede importar datos de
actividad desde un proyecto P6.

• Desarrollar criterios y herramientas de evaluación de riesgos

Debe crear los umbrales y matrices de riesgo que se utilizarán para el análisis de riesgo tanto
cualitativo como cuantitativo.

Si su proyecto de Oracle Primavera Cloud está integrado con P6, también puede importar estos
datos desde un proyecto P6.

• Agregar riesgos al registro de riesgos del proyecto


Debe agregar riesgos al registro de riesgos y asignar valores de probabilidad e impacto a cada uno.
Opcionalmente, puede crear acciones de respuesta a los riesgos para abordarlos y establecer
contextos posteriores a la respuesta. Esto le permite ejecutar un análisis en ambos contextos para
comparar los resultados y comprender la eficacia de sus acciones de respuesta a los riesgos. Si su
proyecto de Oracle Primavera Cloud está integrado con P6, también puede importar datos del
registro de riesgos desde un proyecto P6.

Deberíaasignar actividadesA sus amenazas, oportunidades y factores de riesgo para aplicar los
valores de impacto de riesgo a las actividades que afectan. Las amenazas, oportunidades y factores
de riesgo sin actividades asignadas se aplicarán directamente a la fecha de finalización del proyecto.
Si desea analizar el impacto de sus riesgos climáticos, debe asignarles actividades. Los riesgos
climáticos sin actividades asignadas no se incluirán en el análisis. Se admiten hasta 30 000 riesgos
para el análisis.

El proceso de Monte Carlo utiliza los valores de incertidumbre de las actividades, los valores de
impacto en el cronograma de las amenazas, oportunidades o factores de riesgo asignados, y las
estimaciones de no laborables de los riesgos meteorológicos para variar la duración de cada
actividad durante el análisis de riesgos. A medida que se realizan los cálculos del análisis, los
cambios en la duración de las actividades predecesoras pueden afectar las fechas de inicio de las
actividades sucesoras, lo que a su vez puede provocar que estas se programen en períodos no
laborables adicionales, retrasando así aún más la fecha de finalización de una actividad. Todos estos
valores se capturan en cada iteración ejecutada durante el análisis de riesgos, lo que genera
distribuciones probabilísticas de posibles resultados.

Realizar un análisis de riesgos

Descripción general del análisis de riesgos

VideoRealizar un análisis de riesgos

Realice un análisis de riesgos de un proyecto para determinar la probabilidad de alcanzar los


objetivos de costo y cronograma. Elija una opción de análisis predefinida según el nivel de detalle y
el tiempo necesario para calcular los resultados. También puede personalizar cada opción de análisis
antes de iniciar el proceso. Se admiten hasta 30 000 riesgos para el análisis.

Nota:Si se realizan actualizaciones a las actividades, ejecute el programador antes de ejecutar un


análisis de riesgos para garantizar que los datos impulsados por la actividad estén actualizados.

Para ejecutar un análisis de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Análisis de riesgos.
3. Seleccionar Ejecutar análisis de riesgos.
4. En el cuadro de diálogo Ejecutar análisis de riesgo, haga clic y arrastre el control deslizante para
elegir un tipo de análisis:
o Análisis rápidoSe calculan menos resultados, pero el proceso tarda menos tiempo en
completarse.
o Análisis normalSe calcula una cantidad moderada de resultados. Esta es la
configuración predeterminada.
o Análisis exhaustivoSe calcula la cantidad máxima de resultados. Esta opción
aumentará el tiempo de análisis de riesgos.
5. Para personalizar la configuración de análisis, seleccione Opciones avanzadas.
NotaAl modificar las opciones avanzadas, el control deslizante muestra "Personalizado".
Seleccione "Restablecer opciones predeterminadas" para restablecer el control deslizante y
todas las opciones al modo Análisis normal.
o Iteraciones / Iteraciones máximas:Ingrese el número máximo de iteraciones que se
ejecutarán para cada escenario de análisis de riesgo.
NotaAl seleccionar "Usar convergencia", este campo se denomina "Máximo de
iteraciones" y el análisis de riesgos se ejecuta hasta que se cumplen los criterios de
convergencia especificados o hasta que el análisis alcanza el número máximo de
iteraciones especificado. Para obtener más información, consulteEntendiendo la
convergenciaPuede ver el registro de análisis de riesgos para ver los detalles de la
iteración.
o Seleccionar resultados del análisisSeleccione los datos que se calculan e incluyen en
los resultados del análisis de riesgos. Seleccionar todas las actividades aumentará el
tiempo de análisis de riesgos.
▪ Solo proyectoSe calculan el costo, la duración, el inicio y el fin del proyecto. No
se calculan los resultados de ninguna actividad.
▪ Actividades del proyecto, hito y nivel de esfuerzoSe calculan los resultados
del proyecto. Solo se calculan los resultados de las actividades de hitos y niveles
de esfuerzo.
▪ Proyecto y todas las actividades:Se calculan los resultados del proyecto y la
duración, el inicio y la finalización de todas las actividades.
Nota:Para producir resultados de análisis de iteración de riesgos, debe
seleccionar Proyecto y Todas las actividades.
o Análisis del impacto de la eliminación de riesgosSeleccione esta opción para
ejecutar un análisis del impacto de la eliminación de riesgos en los contextos de
respuesta seleccionados. Este análisis mide y clasifica el impacto potencial de cada
riesgo en el costo y la fecha de finalización del proyecto. El análisis también mide y
clasifica el impacto potencial de la incertidumbre de la actividad en la fecha de
finalización del proyecto.
o Riesgos propuestos: Elija incluir riesgos con un estado de Propuesto durante el análisis
de riesgos.
o Contexto de respuesta:Seleccione el contexto que se ejecutará durante el análisis de
riesgos.
Semilla del generador de números aleatorios: Establezca una semilla para el
generador de números aleatorios. Los números aleatorios se utilizan en el análisis de
riesgos para muestrear las distribuciones de valores como la duración de la actividad, la
probabilidad de riesgo y el impacto del programa de riesgos.

El generador de números aleatorios que utiliza la aplicación requiere una semilla inicial
para establecer el punto de partida para generar una serie de números aleatorios. Esta
semilla controla si el generador produce un nuevo conjunto de números aleatorios o
repite una secuencia específica.

Si siempre se utiliza el mismo número para generar el generador de números aleatorios,


se generarán los mismos números aleatorios cada vez. Establecer el mismo número
para la semilla produce los mismos resultados del análisis iterativo, siempre que el
modelo no se haya modificado de forma que las distribuciones se muestreen con
diferentes números aleatorios, como añadir una nueva distribución a una actividad o
modificar el número de riesgos.

Usar la misma semilla permite modificar una o más distribuciones dentro del modelo. Al
repetir el análisis de riesgos, se puede observar el efecto de estos cambios en los
resultados. Dado que se usa la misma semilla, cualquier cambio observado en el
resultado se debe a cambios en las distribuciones existentes del modelo y no a la
aleatoriedad del muestreo.
Usar la misma semilla también puede ser útil al presentar los resultados de un análisis
de riesgos, al combinarlo con una demostración de cómo se generan. Esto garantizará
que los resultados coincidan con las notas de la presentación documentada y el análisis
de riesgos en tiempo real.

Si se utiliza una semilla aleatoria, la aplicación utiliza la hora actual del reloj para generar
el generador de números aleatorios cada vez que se ejecuta un análisis.

Si un análisis de riesgos presenta variaciones significativas en los resultados al cambiar


la semilla, es probable que el número de iteraciones ejecutadas no sea suficiente. El
análisis de riesgo de convergencia puede utilizarse para garantizar que se realicen
suficientes iteraciones.
o Semilla:Ingrese el número que se utilizará para establecer el punto de inicio del
generador de números aleatorios.
Nota:Las opciones del generador de números aleatorios no están disponibles si elige
utilizar la convergencia durante el análisis de riesgos.
o Utilice la convergencia:Seleccione esta opción para determinar automáticamente
cuándo se han ejecutado suficientes iteraciones en un modelo.
A medida que se realiza el análisis de riesgos, los resultados comienzan a converger
hasta tal punto que no tiene sentido continuar con el análisis, ya que el resultado solo
varía en un pequeño porcentaje. En este punto, se considera que el análisis ha
convergido y se detiene automáticamente. Si se selecciona esta opción, el análisis se
ejecuta hasta que se cumplan los criterios de convergencia establecidos o se alcance el
número máximo de iteraciones.
o Costo programadoAl seleccionar esta opción, los costos de la actividad pueden variar
en cada iteración. Esto aumentará el tiempo de análisis de riesgos. Si no se selecciona,
los costos de la actividad se mantendrán fijos en cada iteración. Esta opción está
desactivada por defecto.
o Umbral de convergencia:La desviación porcentual máxima en la que los resultados del
análisis se consideran convergidos.
o Frecuencia de iteración de convergencia:La cantidad de iteraciones que se ejecutan
antes de que los resultados del análisis se vuelvan a probar para verificar la
convergencia.
Nota:Para obtener más información sobre las opciones de convergencia,
consulteEntendiendo la convergencia.
o Percentil optimista:Ingrese el valor (0% a 100%) que se utilizará para calcular los
percentiles optimistas.
o Percentil pesimista:Ingrese el valor (0% a 100%) que se utilizará para calcular los
percentiles pesimistas.
6. Seleccione Ejecutar análisis de riesgos para iniciar el proceso de análisis.

Consejos

• Al finalizar el análisis de riesgos, recibirá una notificación del sistema. Tras ejecutarlo, puede
revisar el registro para ver datos y estadísticas sobre el proceso. Acceda al registro desde la
notificación del sistema que recibe al finalizar el análisis de riesgos o desde la página Administrar
servicios. Al ejecutar un análisis de riesgos, la aplicación busca bucles o relaciones circulares en
la lógica de relación de las actividades. Si se detecta un bucle, el análisis de riesgos falla. Puede
ver el informe de errores con las actividades del bucle desde el registro del análisis de riesgos.
Para resolver el bucle, vaya a la página Actividades, consulte la lógica de seguimiento de las
relaciones de las actividades del bucle y elimine una relación.
• Cuando se habilitan los indicadores de fecha de actividad, el análisis de riesgos muestra
indicadores para las fechas de inicio y fin de las actividades con fechas reales o restricciones
asignadas. Si se selecciona la restricción "Lo más tarde posible", el indicador de restricción no
se muestra. Consulte "Configurar indicadores de fecha de actividad" para habilitar los
indicadores.
• Al seleccionar un ajuste preestablecido, se muestra un resumen de sus opciones debajo del
nombre. Seleccione "Opciones avanzadas" para ver todas las opciones del ajuste preestablecido
seleccionado.
• También puede ejecutar un análisis de riesgos desde las páginas Registro de riesgos, Acciones
de respuesta y Análisis de iteración de riesgos del proyecto.
• Para las actividades de Nivel de Esfuerzo y Resumen de la EDT, los riesgos climáticos se ignoran
y no se incluyen en el análisis de riesgos. El impacto en los costos sí se incluye.
• El impacto en el cronograma de un riesgo asignado a actividades de tipo Nivel de Esfuerzo y
Resumen de la EDT se ignora y no se incluye en el análisis de riesgos. El impacto en los costos
sí se incluye.

Entendiendo la convergencia
Descripción general del análisis de riesgos>Realizar un análisis de riesgos

Utilice la convergencia para garantizar la ejecución de un número suficiente, pero no excesivo, de


iteraciones para obtener resultados de análisis estadísticamente precisos. Cuando la convergencia
está habilitada, el sistema ejecuta el análisis de riesgos y calcula las métricas clave a intervalos
seleccionados durante la simulación. Cuando las métricas clave ya no varían en más de un umbral
porcentual especificado, el análisis de riesgos se detiene antes de ejecutar el número máximo de
iteraciones. La configuración del análisis que controla los intervalos en los que se recalculan las
métricas clave es la frecuencia de iteración de convergencia. La configuración que define la varianza
porcentual utilizada para definir las métricas clave como convergidas es el umbral de convergencia.

Las métricas clave del proyecto que se miden para la convergencia son:

• Duración media y coste medio


• Desviación estándar de duración y desviación estándar de costo
• Duración optimista y coste optimista
• Duración y costo del P50
• Duración pesimista y costo pesimista

Tras la convergencia de cuatro o más métricas de duración y cuatro o más métricas de coste, la
aplicación considerará el análisis convergido y detendrá la ejecución de las iteraciones restantes.
Dado que Oracle Primavera Cloud es una aplicación multihilo, el número de iteraciones ejecutadas
puede ser mayor que el número de iteraciones en las que el análisis convergió, ya que cada hilo se
completa de forma independiente. Al seleccionar "Usar convergencia", el panel de estadísticas del
análisis de riesgos muestra "Máximo de iteraciones" y el análisis de riesgos se ejecuta hasta que se
cumplen los criterios de convergencia especificados o hasta que el análisis alcanza el número
máximo de iteraciones especificado.

Ejemplo
Para comprender cómo funciona la convergencia, considere el siguiente ejemplo. Supongamos que
está analizando el riesgo de un proyecto y configura los siguientes ajustes:

Máximas iteraciones:1000

Frecuencia de iteración de convergencia:100

Umbral de convergencia:1%
NotaEn este ejemplo, solo examinaremos una métrica clave: el coste medio del proyecto. Sin
embargo, durante un análisis de riesgos real, la aplicación calcula y examina varias métricas clave
para determinar cuándo convergen los resultados del análisis.

Al ejecutar el análisis, éste procede de la siguiente manera:

1. Se ejecutan las primeras 100 iteraciones y se calcula la métrica clave: Costo medio = 1000.
2. Se ejecutan 100 iteraciones más. La métrica clave se calcula para el total de 200 iteraciones:
Coste medio = 1050. Hay una varianza del 5 % (1050 - 1000 dividido entre 1000 = 0,05). Dado
que no se ha alcanzado el umbral de convergencia del 1 %, el análisis continúa.
3. Se ejecutan 100 iteraciones más. La métrica clave se mide para las 300 iteraciones totales:
Coste medio = 1120. Hay una varianza del 2,8 % (1120 - 1050 dividido entre 1050 = 0,028). Dado
que no se ha alcanzado el umbral de convergencia del 1 %, el análisis continúa.
4. Se ejecutan 100 iteraciones más. La métrica clave se mide para el total de 400 iteraciones: Coste
medio = 1112. Hay una varianza del 0,7 % (1112 - 1120 dividido entre 1120 = 0,007). El 0,7 % es
menor que el umbral de convergencia del 1 %, por lo que los resultados se consideran
convergidos. El análisis se detiene y se completan las iteraciones pendientes que ya han
comenzado sus cálculos.

Comprensión de los resultados del análisis de riesgos


Descripción general del análisis de riesgos

Una vez finalizado el proceso de análisis de riesgos, podrá ver diversos resultados estadísticos. Las
opciones disponibles pueden variar según la configuración seleccionada antes de ejecutar el análisis.
Para asegurarse de tener la información más actualizada del análisis, consulte la fecha de inicio, la
fecha de finalización y la duración del análisis en la sección Configuración de la ejecución del análisis
de riesgos. Para obtener información sobre el análisis de iteración de riesgos, consulteDescripción
general del análisis de iteración de riesgos.

NotaAl seleccionar "Usar convergencia", el panel de estadísticas del análisis de riesgos muestra
"Máximas iteraciones" y el análisis de riesgos se ejecuta hasta que se cumplen los criterios de
convergencia especificados o hasta que el análisis alcanza el número máximo de iteraciones
especificado. Para obtener más información, consulteEntendiendo la convergenciaPuede ver el
registro de análisis de riesgos para ver los detalles de la iteración.

Resultados de distribución
Al ejecutar un análisis de riesgos, se registran el Costo Restante, el Costo al Finalizar, la Duración,
la Fecha de Inicio y la Fecha de Fin, tanto de la actividad como del proyecto en su conjunto. Se
registra una visualización conjunta de los datos de Cronograma y Costo del proyecto. En cada
iteración, el riesgo puede o no ocurrir según su probabilidad. Si el riesgo ocurre, se extrae el impacto
en el cronograma y el costo de sus umbrales y se aplica al proyecto o actividad. Si una actividad
tiene incertidumbre aplicada, también se extrae la duración restante de la distribución de
incertidumbre antes de calcular los impactos del riesgo. El tiempo no laborable debido a riesgos
climáticos solo afectará la fecha de finalización de una actividad, no su duración.

Cada pestaña, excepto la de Cronograma y Costo, muestra una distribución de probabilidad que
representa los diversos valores de costo, duración y fecha que podría tener el proyecto o actividad.
Para cada costo, duración o rango de fechas, el gráfico muestra su frecuencia y frecuencia
acumulada, con líneas horizontales alineadas con la frecuencia acumulada. A partir de la distribución,
puede determinar la probabilidad de completar el proyecto o actividad dentro de una fecha de
finalización o un costo determinados. Una leyenda en la parte superior de la página identifica valores
estadísticos clave según el Contexto de Respuesta, y puede pasar el cursor sobre los puntos de
datos, las barras y las líneas indicadoras para obtener información más específica.

Puede seleccionar el Ancho de Barra en Opciones de Gráfico para cambiar la duración o el ancho
del costo que se muestra en el gráfico. El ancho de barra se completa de forma predeterminada
según la cantidad más práctica de barras. Si un ancho de barra crea más de 200 barras, esa opción
no está disponible. Por ejemplo, si la distribución abarca un año, las horas y los días no están
disponibles; solo se muestran semanas, meses, trimestres y años como opciones de ancho de barra.
Use Seleccionar Resultados para ver los datos de los resultados del análisis de riesgos del proyecto
y de cada actividad en el gráfico. Use Buscar para encontrar rápidamente una actividad específica y
agrupar las actividades por proyecto o EDT. Un proyecto o actividad seleccionado continúa
mostrándose al navegar a otras pestañas. Los detalles junto al gráfico muestran estadísticas clave
adicionales y configuraciones de análisis. El gráfico de distribución muestra duraciones, costos y
fechas según lo configurado en las preferencias del usuario.

La pestaña "Programación y Costo" muestra un gráfico de dispersión para visualizar mejor la


probabilidad de completar un proyecto dentro de un costo y una fecha de finalización determinados.
VerTrabajar con el diagrama de dispersión de resultados de distribución de análisis de riesgosPara
más información.

Impacto medio
Un análisis de impacto medio de riesgos es útil para determinar qué riesgos y actividades tienen el
mayor impacto promedio en la duración y el costo del proyecto. Los resultados del análisis de impacto
medio se presentan en gráficos de tornado, que clasifican cada actividad o riesgo según su impacto
potencial en la duración o el costo del proyecto.

El gráfico cuenta con cuatro vistas que permiten centrarse en la contribución al coste o al retraso del
proyecto, y luego desglosarla por actividad o por riesgo. Esta información puede ayudarle a
determinar qué riesgos debe abordar primero o qué actividades deben revisar sus estimaciones en
términos de duración o costes. El gráfico también incluye otras fuentes directas e indirectas de
retraso y coste, de modo que todas las contribuciones al coste medio y al retraso medio del proyecto
se pueden visualizar en él. Por ejemplo, en la contribución al coste de la actividad y la contribución
al retraso de la actividad, la contribución de los riesgos no asignados a las actividades se incluye en
una única barra denominada "Riesgos no asignados". En la contribución al coste del riesgo, puede
ver las contribuciones de la incertidumbre de la actividad y otros aumentos de costes, como el
resumen de la EDT y las actividades de nivel de esfuerzo.

Puede ver los resultados como valores, porcentajes o ambos. Pase el cursor sobre una barra para
ver la información de impacto, incluyendo el nombre de la actividad, el valor del impacto y el nombre
del riesgo.

Impacto de la eliminación de riesgos


Un análisis de impacto de la eliminación de riesgos, también llamado análisis de sensibilidad, es útil
para determinar qué riesgos pueden tener el mayor impacto en su proyecto. Durante el análisis de
impacto, el sistema simula la eliminación completa de cada riesgo para medir y clasificar su efecto
en el Final Pesimista y el Costo Restante Pesimista del proyecto. El análisis también simula la
eliminación de todos los valores de incertidumbre de la actividad y mide el posible impacto del Final
Pesimista en el proyecto. Los resultados del análisis de impacto de la eliminación de riesgos se
presentan como un gráfico de tornado, que clasifica los riesgos con mayor impacto potencial,
negativo o positivo, en el proyecto.

Cada riesgo se representa en el gráfico mediante una barra que se extiende entre las estimaciones
de tiempo o costo más bajas y más altas. Cada barra indica el grado en que la eliminación de un
riesgo puede afectar positiva o negativamente el Costo Restante Pesimista o la Fecha de
Finalización Pesimista del proyecto. El gráfico de Fecha de Finalización también incluye una barra
que representa la eliminación de todos los valores de incertidumbre de las actividades del proyecto.
Esta información le permite visualizar rápidamente qué riesgos pueden tener el mayor impacto en
los objetivos de costo y cronograma de su proyecto.

De forma predeterminada, todos los riesgos del registro se incluyen en el análisis de impacto de la
eliminación de riesgos. Puede seleccionar los riesgos que desea excluir del análisis de impacto de
la eliminación de riesgos en la página Registro de Riesgos seleccionando "Excluir de la Eliminación
de Riesgos".

Para las actividades de Nivel de Esfuerzo y Resumen de la EDT, los riesgos meteorológicos se
ignoran y no se incluyen en el análisis de riesgos. El impacto en el cronograma de un riesgo asignado
a actividades de Nivel de Esfuerzo y Resumen de la EDT se ignora y no se incluye en el análisis de
riesgos. Sin embargo, el impacto en el costo de los riesgos meteorológicos y los riesgos con impacto
en el cronograma sí se incluye en el análisis de riesgos para las actividades de Nivel de Esfuerzo y
Resumen de la EDT.

Los riesgos de tipo amenaza, oportunidad, clima y factor de riesgo se incluyen en el análisis de
impacto de la eliminación de riesgos. Si bien los riesgos de amenaza, oportunidad y factor de riesgo
son compatibles con los contextos de análisis previo y posterior a la respuesta, los riesgos climáticos
no. Se utilizan los mismos datos meteorológicos cuando la aplicación ejecuta simulaciones para
ambos contextos. Sin embargo, debido a la asignación aleatoria de números durante los cálculos del
análisis, los resultados previos y posteriores a la respuesta para los riesgos climáticos pueden diferir.
Si esta diferencia es significativa, considere aumentar el número de iteraciones durante el análisis.

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Trabajar con el diagrama de dispersión de resultados de distribución de análisis de riesgos


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Ver los resultados del análisis del impacto medio del riesgo
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Campos de resultados de distribución

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Descripción general del análisis de riesgos>Comprensión de los resultados del análisis de riesgos

VideoTrabajar con el diagrama de dispersión de resultados de distribución de análisis de riesgos

Al ver los resultados de distribución del análisis de riesgos, la pestaña Cronograma y costos muestra
un gráfico de dispersión para visualizar mejor la probabilidad de completar un proyecto dentro de un
costo y una fecha de finalización determinados.
Tabla de aspectos destacados de la pantalla

Artículo Descripción

Pestaña de programación y costos:Ubicado en la Distribución de Resultados de un Análisis


1
de Riesgo.

2 Opciones de gráficoPuede establecer valores objetivo en las Opciones de gráfico para el


Costo al finalizar, la Fecha de finalización o ambos para ver el nivel de confianza de
cumplimiento de estos valores. Como alternativa, configure el Nivel de confianza conjunto
deseado para ver el Costo al finalizar y la Fecha de finalización necesarios para alcanzar este
nivel de confianza.
Seleccione Resaltar niveles de confianza similares para resaltar las iteraciones que estén cerca
de los valores de costo y fecha deseados.

3 Establecer objetivoSeleccione "Fijar objetivo" para guardar los valores actualizados de Costo
al finalizar, Fecha de finalización o Nivel de confianza conjunto. Estos valores se copian a los
valores objetivo del proyecto en el Panel de detalles (10). Aparecerá una estrella azul en el
gráfico, en la intersección del costo objetivo y la fecha de finalización.

4 Opciones de visualizaciónEn Opciones de visualización, puede alternar entre los valores


deterministas iniciales y los valores objetivo seleccionados. Un icono de diamante amarillo se
ubica en la intersección del costo determinista y la fecha de finalización.
Seleccione "Mostrar Contingencia" para ver los montos de contingencia de Costo y
Programación necesarios para alcanzar un nivel de confianza. Regrese a esta pestaña a
medida que avance el proyecto para ver si su nivel de confianza de A Tiempo y Bajo
Presupuesto está mejorando.
Artículo Descripción

5 Al costo de finalización:El costo al finalizar se muestra a lo largo del eje Y.

6 Fecha de finalización:La fecha de finalización se muestra a lo largo del eje X.

7 Pase el cursor y resalte:Puede pasar el cursor sobre las etiquetas grises "Probabilidad de
Costo" o "Probabilidad de Fecha de Finalización" para resaltar los totales en el objetivo
establecido. En este ejemplo, al pasar el cursor sobre la etiqueta "Probabilidad de Costo", la
sección resaltada en amarillo muestra la probabilidad total (13 %) de que este proyecto finalice
al costo objetivo. Para esta probabilidad de costo del 13 %, el 4 % está por debajo del
presupuesto objetivo y a tiempo, y el 9 % está por debajo del presupuesto objetivo, pero con
retraso.
La probabilidad de fecha de finalización en este ejemplo es del 7%, donde el 4% es a tiempo y
por debajo del presupuesto objetivo y el 3% es a tiempo pero por encima del presupuesto
objetivo.

8 Nivel de confianza conjuntaLos niveles de confianza conjunta se muestran en las cuatro


esquinas del gráfico, con la probabilidad de cumplir con los plazos y el presupuesto en verde
en la esquina inferior izquierda. Puede pasar el cursor sobre los puntos de iteración en el gráfico
para ver los detalles y seleccionar cualquiera de los puntos con pares alternativos de fecha de
finalización y coste que ofrezcan niveles de confianza conjunta similares.

9 Punto de miraLa cruceta se posiciona inicialmente en el punto determinista. Los valores


deterministas corresponden a los valores del proyecto antes de aplicar el riesgo.

10 Detalles:El panel Detalles muestra detalles del análisis de riesgo, como la fecha de finalización,
el costo al finalizar, el nivel de confianza conjunto y las configuraciones de ejecución, incluidos
el inicio y la finalización del análisis y el tiempo de duración.

Ver los resultados de la distribución del análisis de riesgos


Descripción general del análisis de riesgos>Comprensión de los resultados del análisis de riesgos

El gráfico de distribución muestra las probabilidades de costo restante, costo de finalización,


duración, fecha de inicio y fecha de finalización, así como el diagrama de dispersión de cronograma
y costos para todo el proyecto y las actividades individuales.

Para ver los resultados de la distribución del análisis de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Análisis de riesgos.
3. Seleccione la pestaña Resultados de distribución.
4. (Opcional) Para mostrar la duración o el costo con un ancho diferente en el gráfico, seleccione
Ancho de barra en Opciones de gráfico.
Nota:El ancho de barra no está disponible en la pestaña Programación y costo.
5. (Opcional) Para ver los resultados en el gráfico, seleccione un proyecto o una actividad individual
en "Seleccionar resultados". El proyecto o la actividad seleccionados se muestran al navegar a
otras pestañas.
NotaLos resultados de actividad disponibles están determinados por su configuración de análisis
de riesgos.
6. Si está habilitado, en la lista Contexto de respuesta, seleccione un contexto de análisis:
o Pre-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores previos a la
respuesta.
o Post-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores posteriores a la
respuesta.
o Respuesta previa y posterior:Muestra los resultados del análisis de ambos contextos
de respuesta.
NotaAl visualizar el contexto de prerespuesta y posrespuesta, la prerespuesta se
muestra delante de la posrespuesta. Las barras de posrespuesta pueden ocultarse por
completo si el valor de la prerespuesta es mayor que el de la posrespuesta.
7. Utilice las pestañas de la página para ver el Costo Restante, el Costo al Finalizar, la Duración, la
Fecha de Inicio, la Fecha de Fin y la distribución del Cronograma y el Costo. También puede ver
las estadísticas y la configuración de análisis en cada pestaña.

Consejos

• Pase el cursor sobre los puntos de datos, las barras y las líneas indicadoras para obtener
información más específica.
• Las líneas horizontales en el gráfico se alinean con la frecuencia acumulada.
• Para agrupar actividades por proyecto o WBS en el panel Seleccionar resultados, seleccione
Agrupar por.
• Contraer opciones de gráfico para tener más espacio para mostrar actividades en Seleccionar
resultados.
• Para expandir y contraer grupos de actividades en el panel Seleccionar resultados, seleccione
el icono Menú contextual del proyecto o WBS.
• Puede ver la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración del análisis de riesgo ejecutado
más recientemente en Configuración de ejecución del análisis de riesgo.
• Los valores del Impacto del Costo Real del riesgo se suman al Costo al Finalizar el Proyecto y
no se incluyen en el Costo Restante.
• Puede configurar el formato de fecha para incluir la hora y ver la hora exacta de inicio y fin del
análisis de riesgos. Consulte Configurar el formato de fecha para obtener más información.

Ver los resultados del análisis del impacto medio del


riesgo
Descripción general del análisis de riesgos>Comprensión de los resultados del análisis de riesgos

Vea los impactos promedio de las actividades y los riesgos en el costo y la fecha de finalización del
proyecto.

Para ver los resultados del análisis de impacto medio del riesgo:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Análisis de riesgos.
3. Seleccione la pestaña Impacto medio.
4. En la lista Contexto de respuesta, seleccione un contexto de análisis:
o Pre-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores previos a la
respuesta.
o Post-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores posteriores a la
respuesta.
5. En la lista Mostrar, vea los resultados del análisis de Contribución al retraso de la actividad,
Contribución al costo de la actividad, Contribución al retraso del riesgo y Contribución al costo
del riesgo.
NotaLos resultados de actividad disponibles están determinados por su configuración de análisis
de riesgos.
6. Seleccionar Configuraciones para:
o Filtraciónpara filtrar el número de resultados mostrados.
o Opciones de visualizaciónpara mostrar etiquetas de resultados como Valor, Porcentaje
o Valor y Porcentaje.
7. Seleccione Mostrar desglose de contribuciones para:
o Contribución al retraso de la actividady la Contribución al Costo de la Actividad para
mostrar el desglose de los impactos directos e indirectos por riesgo, incluyendo el valor
de la contribución de los riesgos individuales no asignados. Los riesgos no asignados
son aquellos que no están asignados a ninguna actividad y que aún impactan el costo,
la duración o ambos del proyecto.
o Contribución al costo del riesgopara mostrar el desglose por impacto de costos
directos e indirectos y el impacto de costos directos e indirectos del cronograma.

Consejos

• Puede ver la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración del análisis de riesgo ejecutado
más recientemente en Configuración de ejecución del análisis de riesgo.
• Puede configurar el formato de fecha para incluir la hora y ver la hora exacta de inicio y fin del
análisis de riesgos. Consulte Configurar el formato de fecha para obtener más información.

Ver los resultados del análisis del impacto de la


eliminación de riesgos
Descripción general del análisis de riesgos>Comprensión de los resultados del análisis de riesgos

Vea qué riesgos podrían tener el mayor impacto en el costo y la fecha de finalización del proyecto.
Configure las opciones de visualización y filtrado para restringir los resultados incluidos en el gráfico
de tornados.

Nota:Debe habilitar el análisis del impacto de la eliminación de riesgos en la configuración del


análisis para ver estos resultados.

Para ver los resultados del análisis del impacto de la eliminación de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Análisis de riesgos.
3. Seleccione la pestaña Impacto de eliminación de riesgos.
4. En la lista Contexto de respuesta, seleccione un contexto de análisis:
o Pre-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores previos a la
respuesta.
o Post-respuesta:Muestra los resultados del análisis basados en valores posteriores a la
respuesta.
5. Para ver los resultados del impacto de la eliminación de riesgos para el costo del proyecto,
seleccione la pestaña Costo. Para ver los resultados del impacto para la fecha de finalización
del proyecto, seleccione la pestaña Fecha de finalización.
6. Seleccionar Configuración para configurar las siguientes opciones de filtrado:
a. Ignorar valores menores que +/-Introduzca un porcentaje mínimo para incluir los
resultados. Los resultados inferiores a este valor se omitirán del gráfico de tornados.
b. Mostrar la parte superior: Seleccione la cantidad de riesgos que desea mostrar,
comenzando con el valor de impacto más alto.
c. Seleccione Guardar.

Consejos

• Para excluir un riesgo del Análisis de Impacto de la Eliminación de Riesgos, seleccione la casilla
"Excluir de la Eliminación de Riesgos" en la página Registro de Riesgos. Puede ver qué riesgos
se excluyeron manualmente del Análisis de Impacto de la Eliminación de Riesgos en la tabla
"Configuración de la Ejecución del Análisis de Riesgos", a la derecha del Gráfico.
• Puede ver la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración del análisis de riesgo ejecutado
más recientemente en Configuración de ejecución del análisis de riesgo.
• Puede configurar el formato de fecha para incluir la hora y ver la hora exacta de inicio y fin del
análisis de riesgos. Consulte Configurar el formato de fecha para obtener más información.
• Contraer la configuración de ejecución del análisis de riesgo para tener más espacio para mostrar
los resultados del Impacto de eliminación de riesgo.

Campos de resultados de distribución


Descripción general del análisis de riesgos>Comprensión de los resultados del análisis de riesgos

Según la configuración, los siguientes campos podrían aparecer en la página como columnas de
tabla, filas de hoja de cálculo o ventanas de detalle. Es posible que los campos genéricos de la
aplicación, como "Nombre", no se incluyan aquí.

Campos de costo restantes


Determinista:El costo restante proveniente del cronograma antes de cualquier riesgo o
incertidumbre capturado en el momento en que se ejecutó el análisis de riesgo.

Respuestas al riesgo:El costo restante del nivel del proyecto proviene del costo de respuesta al
riesgo.

Respuestas de riesgo deterministas plus:El costo restante del nivel del proyecto proveniente del
cronograma se suma al costo restante de la respuesta al riesgo.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o por debajo del costo restante determinista.

Objetivo:El coste restante objetivo.

Probabilidad objetivo:La probabilidad de estar en el costo restante objetivo o por debajo de él.

Optimista (P10):Un costo optimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 10 %
de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.

P50:El costo que el Análisis de Riesgo dice que hay un 50% de posibilidades de que sea igual o
inferior.

Pesimista (P90):Un costo pesimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 90 %
de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.
Contingencia pesimista:La diferencia entre el coste restante percentil pesimista y el coste restante
determinista.

Varianza pesimista (P90):Diferencia entre el percentil pesimista del coste restante previo a la
respuesta y el percentil pesimista del coste restante posterior a la respuesta. Disponible en el
contexto de respuesta previa y posterior a la respuesta.

Mínimo:El coste mínimo restante durante el análisis de riesgo.

Máximo:El coste máximo restante durante el análisis de riesgo.

Significar:El coste restante promedio (media) durante el análisis de riesgo.

Desviación estándar:En qué medida la distribución de los costes restantes para todas las
iteraciones del análisis de riesgo se desvía del coste restante medio calculado.

Campos de costo al finalizar


Determinista:El costo al finalizar el proyecto que surge del cronograma antes de cualquier riesgo o
incertidumbre capturado al momento en que se ejecutó el análisis de riesgos.

Respuestas al riesgo:El costo a nivel de proyecto al finalizar el proyecto proviene del costo de
respuesta al riesgo.

Respuestas de riesgo deterministas plus:El costo al finalizar el proyecto proveniente del


cronograma se suma al costo al finalizar la respuesta al riesgo.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o por debajo del costo determinista al


momento de la finalización.

Objetivo:El objetivo al finalizar el coste.

Probabilidad objetivo:La probabilidad de estar en el objetivo o por debajo de él al momento de


completar el costo.

Optimista (P10):Un costo optimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 10 %
de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.

P50:El costo que el Análisis de Riesgo dice que hay un 50% de posibilidades de que sea igual o
inferior.

Pesimista (P90):Un costo pesimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 90 %
de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.

Contingencia pesimista:La diferencia entre el percentil pesimista al costo de finalización y el


determinista al costo de finalización.

Varianza pesimista (P90):Diferencia entre los valores de costo de pre-respuesta y post-respuesta


al finalizar. Disponible en el contexto de respuesta de pre- y post-respuesta.

Mínimo:El costo mínimo al finalizar la obra durante el análisis de riesgos.

Máximo:El coste máximo al finalizar la obra durante el análisis de riesgos.


Significar:El costo promedio (media) al finalizar la obra durante el análisis de riesgo.

Desviación estándar: GGEn qué medida la distribución de los costos al finalizar todas las
iteraciones en el análisis de riesgo se desvía del costo medio al finalizar calculado.

Campos de duración
Determinista:La duración restante del cronograma proveniente del cronograma antes de cualquier
riesgo o incertidumbre capturado en el momento en que se ejecutó el análisis de riesgo.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o antes de la duración restante determinista.

Optimista (P10):Una duración optimista que, según el análisis de riesgos, tiene, por ejemplo, un 10
% de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de
Ejecutar análisis de riesgos.

P50:La duración en la que el Análisis de Riesgo dice que hay un 50% de posibilidades de estar en o
antes.

Pesimista (P90):Una duración pesimista que, según el análisis de riesgos, tiene, por ejemplo, un 90
% de probabilidad de alcanzar o menos. Este nivel se puede configurar en la configuración de
Ejecutar análisis de riesgos.

Contingencia pesimista:La diferencia entre la duración restante del percentil pesimista y la duración
restante determinista.

Varianza pesimista (P90):Diferencia entre los valores de duración restante antes y después de la
respuesta. Disponible en el contexto de respuesta de antes y después de la respuesta.

Mínimo:La duración mínima restante durante el análisis de riesgo.

Máximo:La duración máxima restante durante el análisis de riesgo.

Significar:La duración restante promedio (media) durante el análisis de riesgo.

Desviación estándar:En qué medida la distribución de la duración restante para todas las
iteraciones del análisis de riesgo se desvía de la duración restante media calculada.

Campos de fecha de inicio


Determinista:la fecha de inicio que viene del cronograma anterior a cualquier riesgo o incertidumbre
capturado en el momento en que se ejecutó el análisis de riesgo.

Probabilidad determinista:la probabilidad de estar en o antes de la fecha de inicio determinista.

Optimista (P10):Una fecha optimista que, según el análisis de riesgos, tiene, por ejemplo, un 10 %
de probabilidad de alcanzar o antes. El nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
análisis de riesgos.

P50:La fecha en la que el Análisis de Riesgo dice que hay un 50% de posibilidades de estar en o
antes.

Pesimista (P90):Una fecha pesimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 90 %
de probabilidad de alcanzar o antes. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.
Contingencia pesimista:La diferencia entre la fecha de inicio del percentil pesimista y la fecha de
inicio determinista.

Varianza pesimista (P90):Diferencia entre los valores pesimistas de la fecha de inicio antes y
después de la respuesta. Disponible en el contexto de respuesta antes y después de la respuesta.

Mínimo:La fecha de inicio más temprana durante el análisis de riesgos.

Máximo:La última fecha de inicio durante el análisis de riesgos.

Significar:La fecha de inicio promedio (media) durante el análisis de riesgo.

Desviación estándar: GGEn qué medida la distribución de la fecha de inicio para todas las
iteraciones del análisis de riesgo se desvía de la fecha de inicio media calculada.

Campos de fecha de finalización


Determinista:La fecha de finalización que surge del cronograma antes de cualquier riesgo o
incertidumbre capturado en el momento en que se ejecutó el análisis de riesgos.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o antes de la fecha de finalización


determinista.

Objetivo:La fecha de finalización prevista.

Probabilidad objetivo:La probabilidad de estar en o antes de la fecha de finalización objetivo.

Optimista (P10):Una fecha optimista que, según el análisis de riesgos, tiene, por ejemplo, un 10 %
de probabilidad de alcanzar o antes. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
análisis de riesgos.

P50:La fecha en la que el Análisis de Riesgo dice que hay un 50% de posibilidades de estar en o
antes.

Pesimista (P90):Una fecha pesimista que, según el Análisis de Riesgo, tiene, por ejemplo, un 90 %
de probabilidad de alcanzar o antes. Este nivel se puede configurar en la configuración de Ejecutar
Análisis de Riesgo.

Contingencia pesimista:La diferencia entre la fecha de finalización del percentil pesimista y la fecha
de finalización determinista.

Varianza pesimista (P90):Diferencia entre las fechas de finalización pesimistas previas y


posteriores a la respuesta. Disponible en el contexto de respuesta previa y posterior a la respuesta.

Mínimo:La fecha de finalización más temprana durante el análisis de riesgos.

Máximo:La última fecha de finalización durante el análisis de riesgos.

Significar:La fecha de finalización promedio (media) durante el análisis de riesgo.

Desviación estándar:En qué medida la distribución de la fecha de finalización para todas las
iteraciones del análisis de riesgo se desvía de la fecha de finalización media calculada.

Campos de programación y costos


Finalizar
Determinista:La fecha de finalización que surge del cronograma antes de cualquier riesgo o
incertidumbre capturado en el momento en que se ejecutó el análisis de riesgos.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o antes de la fecha de finalización


determinista.

Objetivo:La fecha de finalización prevista.

Probabilidad objetivo:La probabilidad de estar en o antes de la fecha de finalización objetivo.

Contingencia objetivo:La diferencia entre la fecha de finalización objetivo y la fecha de finalización


determinista.

Al costo de finalización
Determinista:El costo al finalizar el proyecto que surge del cronograma antes de cualquier riesgo o
incertidumbre capturado al momento en que se ejecutó el análisis de riesgos.

Probabilidad determinista:La probabilidad de estar en o por debajo del costo determinista al


momento de la finalización.

Objetivo:El objetivo al finalizar el coste.

Probabilidad objetivo:La probabilidad de estar en el objetivo o por debajo de él al momento de


completar el costo.

Contingencia objetivo:La diferencia entre el coste objetivo al finalizar la obra y el coste determinista
al finalizar la obra.

Nivel de confianza conjunta


Determinista:La probabilidad de estar en o antes de la fecha de finalización determinista y en o por
debajo del costo determinista al finalizar.

Objetivo:La probabilidad de alcanzar o antes de la fecha de finalización prevista y de alcanzar o por


debajo del coste de finalización previsto. Establezca valores objetivo para ver el Nivel de Confianza
Conjunto, o bien, establezca un Nivel de Confianza Conjunto para ver el coste de finalización y la
fecha de finalización previstas correspondientes.

Imprimir una página en PDF


Descripción general del análisis de riesgos

Oracle Primavera Cloud le permite crear un diseño de página personalizado e imprimir el resultado
como PDF. La interfaz de Opciones de Impresión muestra una vista previa, un panel de Configuración
y un selector de miniaturas. La vista previa muestra el diseño de página con la configuración actual
de las opciones de impresión. En la vista previa, puede seleccionar el encabezado, el pie de página
o el área de contenido principal para acceder al modo de edición. En el modo de edición, utilice el
panel de Configuración para editar las opciones de configuración del área de impresión seleccionada.
Fuera del modo de edición, utilice el panel de Configuración para configurar los ajustes de página de
toda la impresión. Seleccione una página en el selector de miniaturas para mostrarla en la vista
previa. El número de páginas a imprimir se determina mediante las selecciones del panel de
Configuración.

Antes de modificar las opciones de impresión, debe configurar la vista de la página para incluir la
adición de columnas, filtrado, agrupación, clasificación y otras configuraciones de diseño.

Notas:

• Para usar esta funcionalidad en Primavera Cloud, debe habilitar la Impresión Mejorada en las
Preferencias de Usuario. Consulte "Habilitar Vistas Previas de Funciones" para obtener más
información.
• La Impresión Mejorada siempre está habilitada para las páginas de Actividades, Plan de Trabajo
y Lista de Tareas. Para imprimir el tablero de planificación en la página del Plan de Trabajo,
consulte "Imprimir el tablero de planificación en PDF". Siga los pasos a continuación para
imprimir las páginas de Actividades o Lista de Tareas.
• Para mostrar colores y garantizar que sus diagramas de Gantt se impriman correctamente,
habilite las opciones de colores y gráficos de fondo en la configuración de impresión de su
navegador.

Para imprimir una página en formato PDF: EnlaceImprimir una página en PDF
Descripción general del análisis de iteración de riesgos
El análisis de iteraciones de riesgos le permite visualizar las primeras 50 iteraciones que conforman
los resultados de su análisis de riesgos. Al visualizar cada iteración, puede visualizar cómo la
incertidumbre y los riesgos introducidos para una actividad impactarían directamente los costos, las
fechas, la ruta crítica y las actividades críticas del proyecto. Ver las iteraciones también le permite
comprender mejor cómo el análisis de Monte Carlo genera los resultados de su análisis de riesgos.

El análisis de iteración compara los valores deterministas (los valores de actividad introducidos en el
cronograma) con los escenarios aleatorios generados en cada iteración. Mediante tablas y
diagramas de Gantt, puede visualizar el impacto directo en el cronograma del proyecto de las
duraciones y los riesgos aplicados en la iteración. También puede visualizar el impacto que los días
no laborables por clima podrían tener en las fechas del proyecto.

A las iteraciones se les asigna un número para que puedas volver a visitar las iteraciones que desees
ver nuevamente.

El análisis de iteración de riesgos se puede ver en la página "Análisis de Iteración de Riesgos".


Cualquier impacto en el cronograma debido al clima se muestra resaltado en azul claro en la columna
y en el diagrama de Gantt. Los días no laborables por clima se pueden agregar o eliminar del
diagrama de Gantt mediante el interruptor debajo del diagrama. Es útil incluir la columna "Riesgos
que Impactan" en la cuadrícula, ya que proporciona información adicional sobre las causas de los
resultados de la iteración. Para obtener más información sobre el proceso de análisis de riesgos,
consulteDescripción general del análisis de riesgosyComprensión de los resultados del análisis de
riesgos.

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Trabajar con los resultados del análisis de iteración de riesgos


Ver los resultados del análisis de iteración de riesgos

Trabajar con los resultados del análisis de iteración de


riesgos
Descripción general del análisis de iteración de riesgos

Este tema proporciona ejemplos de resultados de análisis de riesgo de cronograma, así como
resultados de análisis integrados de riesgo de cronograma y costos.

Para obtener una lista completa de las columnas que recomendamos mostrar al analizar cualquier
tipo de resultados, revise la tabla al final de este tema.

Resultados del análisis de riesgos del programa


Esta captura de pantalla muestra las fechas afectadas y los datos del cronograma, representados
por una cuadrícula a la izquierda y un diagrama de Gantt a la derecha.
En un análisis de riesgos, los valores deterministas son los valores de la actividad en el momento en
que se ejecutó el análisis de riesgos.

Tabla de aspectos destacados de la pantalla

Artículo Descripción

1 Duración restante - DeterministaEste campo representa la duración restante de la actividad


al momento de ejecutar el análisis de riesgos. Este valor se ve afectado por el riesgo y la
incertidumbre en cada iteración.

2 Impacto de la incertidumbre en el calendarioy Calendario de Impacto de Riesgo: Estos


campos muestran el impacto potencial en la duración de la actividad debido a la incertidumbre
o el riesgo.

3 Impacto total en el cronograma:Este campo es la diferencia entre la duración restante de la


iteración y la duración restante – determinista.
En muchos casos, el Impacto Total del Programa es la suma del Impacto de Incertidumbre del
Programa y el Impacto de Riesgo del Programa para la iteración.
En algunos casos, puede haber un Impacto Indirecto en el Cronograma, es decir, una variación
entre la duración restante determinista y la duración restante de la iteración que no se debe al
riesgo ni a la incertidumbre de la duración. Esto puede incluir Actividades Dependientes de
Recursos, donde el Calendario de Recursos y el Calendario de Actividades son diferentes. Esto
siempre ocurre con las Actividades de Resumen de la EDT y de Nivel de Esfuerzo.
Si visualizaras estos campos como cálculos, se verían así:
• Impacto total del cronograma = Duración restante de la iteración – Duración restante
determinista
• Impacto total del cronograma = Impacto de incertidumbre del cronograma + Impacto
de riesgo del cronograma (para la mayoría de las actividades)
• Impacto total del cronograma = Impacto de incertidumbre del cronograma + Impacto
de riesgo del cronograma + Impacto indirecto del cronograma
NotaEl impacto indirecto en el cronograma puede ocurrir en actividades dependientes de
recursos donde el calendario de recursos y el calendario de actividades son diferentes. Para
las actividades de resumen de la EDT y de nivel de esfuerzo, el impacto en el cronograma
siempre será indirecto.

4 Barras de coloresLos valores de Duración Restante (Determinista, Impacto Total del


Cronograma y Duración Restante de la Iteración) se representan mediante barras de colores
en el diagrama de Gantt. Sobre la barra gris de la actividad, la Duración Restante de la iteración
se muestra como una barra roja (para actividades críticas) o verde (para actividades no críticas).
Artículo Descripción

5 Barras grises:Las barras grises de la actividad se dibujan entre la fecha de inicio determinista
y la fecha de finalización determinista de la actividad.

6 Barras de color verde oscuro/rojo oscuroEl Impacto Total del Programa en la barra de
Duración Restante es la parte más oscura, de color rojo o verde. Las columnas Duración
Restante - Determinista e Impacto Total del Programa también están resaltadas en rojo o verde
para coincidir con las barras de Gantt.

7 Barra de impactos de riesgo del proyecto:Esta barra en la fila Impactos de riesgos del
proyecto muestra los impactos del proyecto debido a riesgos que no están asignados a una
actividad.

8 Panel de detalles:Ver los impactos de riesgo, las relaciones y las asignaciones de recursos
que afectan la iteración.

Nota:Si desea una forma adicional de ver si una actividad es crítica además de los colores de la
columna y la barra de Gantt, agregue las columnas Crítico - Determinista y Crítico a la cuadrícula.

Por ejemplo, en la actividad "Instalar Techo" de la captura de pantalla, las columnas y la barra de
Gantt son verdes porque no es una actividad crítica. La longitud total de la barra representa la
Duración Restante de la Iteración del análisis de riesgos que se muestra actualmente. El verde más
claro representa la Duración Restante (cantidad determinista) y el verde oscuro es el tiempo adicional
del Impacto Total del Cronograma.

Análisis integrado de riesgos de costos y cronogramas


En esta captura de pantalla, el análisis de iteración de riesgo muestra una combinación de datos de
costos y cronogramas afectados.

Consejos para revisar los resultados

• Si el cronograma tiene recursos con tarifas asignadas a sus actividades, entonces también es
posible ver cómo cambia el costo a través de cada iteración del análisis de riesgo.
• Cuando se aumenta la duración de una actividad, las asignaciones de recursos también pueden
aumentar y, en consecuencia, el costo tanto de las asignaciones de recursos como de la
actividad aumentará.
• De forma similar a la Duración Restante, podemos calcular el Impacto del Costo Total restando
el Costo Restante Determinista del Costo Restante de la Iteración. También conocemos el
Impacto del Costo del Riesgo muestreado para esa iteración específica.
• Para las actividades dependientes de la actividad y de los recursos, conocemos la incertidumbre
y los riesgos que impulsan la duración restante, por lo que podemos asignar el resto del aumento
de costos al impacto de costos del cronograma de incertidumbre y al impacto de costos del
cronograma de riesgo respectivamente.
• En el caso de las actividades de nivel de esfuerzo y resumen del EDT no existe ningún riesgo ni
incertidumbre que determine directamente la duración de la actividad, por lo que esto se etiqueta
como Otro impacto en los costos del cronograma.
• También puede haber instancias de impacto en otros costos de programación sobre actividades
dependientes de la actividad y de los recursos cuando la actividad se traslada a un lugar diferente
en el tiempo donde la tasa de recursos difiere para esa iteración.

Si visualizaras estos campos como cálculos, se verían así:

• Impacto del costo total = Costo restante de la iteración – Costo restante determinista
• Impacto del costo total = Incertidumbre Impacto del costo del cronograma + Riesgo Impacto del
costo del cronograma + Riesgo Impacto del costo + Iteración Otro impacto del costo del
cronograma

Cualquier riesgo no asignado a una actividad puede afectar el proyecto. El impacto en el cronograma
simplemente se añade a la fecha de finalización del cronograma del proyecto para esa iteración.
Esto se puede ver en la barra de impactos de los riesgos del proyecto. Cualquier impacto en los
costos de los riesgos también se incluye en el costo total restante de la iteración para la fila del
proyecto. Tenga en cuenta que los riesgos no asignados a una actividad no pueden tener un aumento
de costo resultante debido al impacto en el cronograma. Esta captura de pantalla muestra un ejemplo
de una barra de impactos de los riesgos del proyecto, que se muestra como la fila superior de la vista
de cuadrícula y como la barra roja en el diagrama de Gantt.

Campos recomendados para el análisis de iteración de riesgos

Nombre del campo Descripción del campo Análisis de riesgos de Análisis integrado de
programación riesgos de costos y
cronogramas

Duración restante - La duración restante de incógnita incógnita


Determinista la actividad en el
momento en que se
Nombre del campo Descripción del campo Análisis de riesgos de Análisis integrado de
programación riesgos de costos y
cronogramas

ejecutó el análisis de
riesgo.

Impacto de la Para la iteración, la incógnita incógnita


programación de diferencia entre la
incertidumbre de duración restante
iteración determinista de la
actividad y la duración
muestreada de la
distribución de
incertidumbre de la
actividad. El valor
puede ser positivo o
negativo. Se almacena
solo para las primeras
50 iteraciones.

Impacto del El cambio en la incógnita incógnita


cronograma de riesgos duración restante de la
de iteración actividad debido a los
riesgos que la afectan
durante la iteración.
Solo se incluyen los
impactos en el
cronograma de
amenazas y
oportunidades (los
riesgos climáticos
afectan la actividad no
operativa, pero no la
duración restante). Si
los impactos del
cronograma de riesgos
muestreados en la
actividad son mayores
que la duración
restante, esta se
establece en 1 minuto,
ya que no se admiten
valores negativos. Se
almacena solo para las
primeras 50 iteraciones.

Impacto indirecto en el Variación entre la incógnita incógnita


cronograma de duración restante
iteración determinista y la
duración restante de la
iteración que no se
debe al riesgo ni a la
incertidumbre de la
duración. Se almacena
solo para las primeras
50 iteraciones.
Nombre del campo Descripción del campo Análisis de riesgos de Análisis integrado de
programación riesgos de costos y
cronogramas

Impacto total del El Impacto Total del incógnita incógnita


cronograma de Programa es la
iteración diferencia entre la
Duración Restante de la
Iteración y la Duración
Restante Determinista.
Se almacena solo para
las primeras 50
iteraciones.

Duración restante de la Duración restante de la incógnita incógnita


iteración actividad para la
iteración. Se almacena
para todas las
iteraciones.

Impacto del programa Número de días no incógnita incógnita


meteorológico de laborables por mal
iteración (en días) tiempo entre el inicio y
el final de la actividad
de la iteración. Se
incluye el tiempo no
laborable por mal
tiempo que coincide
con otro tiempo no
laborable en la
actividad. Se almacena
solo para las primeras
50 iteraciones.

Riesgos que impactan Los riesgos que incógnita incógnita


afectaron la actividad
durante la iteración. Se
almacenan solo para
las primeras 50
iteraciones.

Costo total restante - El costo total restante incógnita


Determinista de la actividad en el
momento en que se
ejecutó el análisis de
riesgo.

Impacto del costo del Impacto total del coste incógnita


cronograma de debido a la
incertidumbre de incertidumbre en la
iteración actividad de la iteración.
Se almacena solo para
las primeras 50
iteraciones.
Nombre del campo Descripción del campo Análisis de riesgos de Análisis integrado de
programación riesgos de costos y
cronogramas

Impacto del costo del El total de la iteración incógnita


riesgo de iteración del impacto del costo en
la actividad debido a los
riesgos que la afectan.
Se almacena solo para
las primeras 50
iteraciones.

Impacto del costo del Aumento del costo de la incógnita


cronograma de riesgos actividad debido al
de iteración impacto en el
cronograma de
amenazas y
oportunidades. Se
almacena solo durante
las primeras 50
iteraciones.

Impacto en los costos Otro impacto de costo incógnita


de la programación de en la actividad de la
otras iteraciones iteración. Se almacena
solo para las primeras
50 iteraciones.

Impacto del costo total Impacto total del coste incógnita


de la iteración debido a los riesgos en
la actividad durante la
iteración. Se almacena
solo para las primeras
50 iteraciones.

Costo total restante de El coste total restante incógnita


la iteración de la actividad para la
iteración. Se almacena
para todas las
iteraciones.

Inicio - Determinista La fecha de inicio de la incógnita


actividad en el
momento en que se
ejecutó el análisis de
riesgos.
Nota:Esto se incluye
para permitir la
clasificación
predeterminada por
fecha de inicio.

Análisis de riesgos mediante factores de riesgo


Esta captura de pantalla muestra un análisis de iteración de riesgos que involucra únicamente
factores de riesgo y cuyo impacto se limita al cronograma del proyecto. Esto significa que el impacto
en el costo de los factores de riesgo es del 100 %.

La actividad resaltada, "Añadir Techo", tiene un factor de riesgo de cronograma asignado del 100 %,
110 % y 120 %. En este ejemplo, las actividades no tienen incertidumbre aplicada. Si una actividad
sí la tiene, el factor de riesgo se aplica después de calcularla. Por lo tanto, el valor de la columna
"Duración Restante de la Iteración - Solo Incertidumbre" se multiplica por los porcentajes del factor
de riesgo durante el análisis de riesgo.

En la iteración que se muestra arriba, el valor en la columna Duración restante de la iteración: solo
incertidumbre, 10,0 d, se multiplica por el porcentaje del factor de riesgo del cronograma combinado
de iteración de 113 %, lo que da como resultado una duración restante de la iteración de 11,3 d y un
impacto del cronograma del factor de riesgo de iteración de 1,3 d.

Las columnas que se muestran arriba se recomiendan cuando se centra la atención en el


cronograma para un análisis de iteración utilizando factores de riesgo:

• Duración restante de la iteración (solo incertidumbre): la duración restante muestreada durante


esta iteración del análisis de riesgo, que refleja cualquier incertidumbre de actividad aplicada.
• Factor de Riesgo del Cronograma Combinado de Iteración: El porcentaje del factor de riesgo
muestreado durante esta iteración del análisis de riesgos. Si se asignan varios factores de riesgo
a una actividad, el impacto de cada uno de ellos se multiplica.
• Duración restante de la iteración: La duración restante una vez que se ha aplicado el factor de
riesgo.
• Impacto del programa de factores de riesgo de iteración: La duración agregada o restada debido
al factor de riesgo aplicado.

Esta captura de pantalla muestra un Análisis de Iteración de Riesgos que incluye únicamente factores
de riesgo y cuyo impacto se limita al costo del proyecto. Esto significa que el impacto de los factores
de riesgo en el cronograma es del 100%.
La actividad destacada, "Erigir Muros", tiene un factor de riesgo de costo asignado del 100%, 110%
y 120%. Los impactos de costo del factor de riesgo permiten determinar el tipo de costo que
afectarán: mano de obra, no mano de obra, materiales o todos los costos. En este ejemplo, solo se
muestran los costos de mano de obra y materiales. Se observa un desglose del Costo Total Restante
(Determinístico) de $40,000 en el Costo Restante de Mano de Obra (Determinístico) de $30,000 y el
Costo Restante de Material (Determinístico) de $10,000.

Los valores de las columnas Costo de Mano de Obra Restante - Determinístico y Costo de Material
Restante - Determinístico se multiplican por los porcentajes del factor de riesgo durante el análisis
de riesgo. El porcentaje del factor de riesgo aplicado a cada valor de mano de obra y materiales se
ha colocado en la cuadrícula junto a su respectivo valor aplicado para esta iteración.

El costo de mano de obra restante de iteración antes de los factores de riesgo de costo de $30 000
se multiplica por el factor de riesgo combinado - factor de costo de mano de obra de 109 %, lo que
da como resultado un costo de mano de obra restante de iteración de $32 624 y un impacto de costo
de mano de obra del factor de riesgo de iteración de $2624.

El mismo proceso se repite para el costo de materiales. En esta iteración, el factor de riesgo
muestreado para el costo de materiales es del 105%, lo que resulta en un costo de materiales
restante de la iteración de $10,513.

Los costos restantes de mano de obra y materiales se combinan para obtener el costo total restante
de la iteración de $43,137.

En este ejemplo, las actividades no tienen incertidumbre aplicada. Si una actividad sí la tiene, el
factor de riesgo se aplica después de calcularla. Si más de un factor de riesgo afecta a una actividad,
el impacto se suma a cada factor de riesgo proporcionalmente según su valor absoluto.

Las columnas que se muestran arriba se recomiendan cuando se centra la atención en el costo para
un análisis de iteración que utiliza factores de riesgo:

• Costo restante de iteración (mano de obra, no mano de obra o materiales) antes de factores de
riesgo de costo: el costo restante después de cualquier cambio de costo debido al cronograma,
pero antes de los impactos de amenazas y costos de oportunidad.
• Factor de Riesgo Combinado - Factor de Costo (Mano de Obra, No Mano de Obra o Materiales):
El porcentaje del factor de riesgo de costo muestreado para esta iteración del análisis de riesgos.
Si se asignan varios factores de riesgo a una actividad, se multiplica el impacto de cada uno de
ellos.
• Costo restante de iteración (mano de obra, no mano de obra o materiales): el monto restante
para ese costo una vez que se ha aplicado el factor de riesgo.
• Impacto en el costo del factor de riesgo de iteración (mano de obra, no mano de obra o
materiales): la cantidad agregada o restada a ese costo debido al factor de riesgo aplicado.
• Costo total restante de la iteración: el monto total de la actividad después de que se hayan
aplicado los factores de riesgo a cada costo.

Los factores de riesgo pueden afectar las actividades asignadas de forma constante o independiente.
VerDescripción general de los factores de riesgoPara más información.

Ver los resultados del análisis de iteración de riesgos


Descripción general del análisis de iteración de riesgos

Consulte las primeras cincuenta iteraciones calculadas durante el análisis de riesgos para ver los
resultados potenciales de su cronograma y costo según el análisis de Monte Carlo. Compare los
valores deterministas de la actividad con los impactos aleatorios en el cronograma y el costo de cada
iteración.

Para ver los resultados del análisis de iteración de riesgos:

1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto, seleccione Ver lista de proyectos y luego


seleccione un nombre de proyecto.
2. Desde Menú principal, seleccionar Riesgo y, a continuación, seleccione Análisis de iteración
de riesgo.
3. En la página Análisis de iteración de riesgos, en la lista desplegable de la barra de herramientas,
seleccione ver el análisis previo a la respuesta o posterior a la respuesta.
NotaAl ejecutar un análisis de riesgos, ya sea antes o después de la respuesta, se borran todos
los datos existentes para mostrar los más actualizados y sin contradicciones. Para comparar los
datos antes y después de la respuesta, ejecute un análisis de riesgos para ambos escenarios.
4. En el diseño En el menú, seleccione Cuadrícula para ver solo la cuadrícula o seleccione Gantt
para ver la cuadrícula y el diagrama de Gantt.
5. Navegue a través de las iteraciones seleccionando el Próxima iteración, Iteración anterior,
Saltar a la última iteración y Ir a las flechas de la primera iteración. Introduzca un número
en el campo Iteración para ver una iteración específica.
Se muestran dos barras en el diagrama de Gantt para cada actividad: una representa el valor
determinista (las fechas de la actividad según el cronograma actual) y la segunda, el valor de la
iteración (las fechas proyectadas, generadas aleatoriamente según la incertidumbre de la
actividad y los riesgos potenciales). Coloque el cursor sobre una barra en el diagrama de Gantt
para ver el impacto detallado de la iteración en la actividad. Seleccione el interruptor "Días no
laborables por mal tiempo" para ver los días no laborables debido al mal tiempo en el diagrama
de Gantt.

Consejos

• Para agregar una columna a la tabla, seleccione el icono Abra el icono del Selector de
columnas y, en el menú desplegable de columnas, junto al nombre de una columna, seleccione
Mostrar o Ocultar para agregar o eliminar la columna.
• Cuando se habilitan los indicadores de fecha de actividad, el análisis de riesgos muestra
indicadores para las fechas de inicio y fin de las actividades con fechas reales o restricciones
asignadas. Si se selecciona la restricción "Lo más tarde posible", el indicador de restricción no
se muestra. Consulte "Configurar indicadores de fecha de actividad" para habilitar los
indicadores.
• Los factores de riesgo pueden afectar las actividades asignadas de forma constante o
independiente. VerDescripción general de los factores de riesgoPara más información.
• Seleccione una actividad para ver los impactos de riesgo, las relaciones y las asignaciones de
recursos en la ventana de detalles.
• Debajo del diagrama de Gantt, seleccione Configuración de Gantt para configurar los ajustes del
diagrama de Gantt, como la escala de tiempo, las opciones de moneda y más.
• Los valores del Impacto del Costo Real del riesgo se suman al Costo Total al Finalizar la Iteración,
y no se incluyen en el Costo Total Restante de la Iteración.
Integración de la gestión de riesgos con P6 EPPM
La integración entre Oracle Primavera Cloud y P6 EPPM permite importar datos de un proyecto de
P6 EPPM a Primavera Cloud, donde se puede usar la aplicación para realizar análisis de riesgos
cualitativos y cuantitativos. Esto puede ser beneficioso si se gestiona el cronograma del proyecto en
P6 EPPM, pero se desea aprovechar las capacidades avanzadas de gestión de riesgos de Primavera
Cloud.

Uso de P6 EPPM para importar únicamente datos de programación


(para programación)
Al importar datos del cronograma del proyecto a Primavera Cloud, los datos que se envían desde P6
EPPM a la aplicación incluyen todos los datos del cronograma. Una vez importados estos datos a
Oracle Primavera Cloud, puede ejecutar un análisis cuantitativo de riesgos. El sistema utiliza los
datos de actividad como entrada para el proceso de análisis, determinando cómo los riesgos
identificados pueden afectar la duración y las fechas de las actividades del proyecto.

Uso de P6 EPPM para importar datos de cronograma y riesgo (para


riesgo)
Al importar datos de riesgos y del cronograma del proyecto a Primavera Cloud, los datos que se
envían desde P6 EPPM a la aplicación incluyen todos los datos del cronograma, además de los
umbrales de riesgo, las matrices de riesgo y los datos del registro de riesgos del proyecto. Una vez
importados estos datos a Primavera Cloud, puede realizar un análisis cualitativo para evaluar y
priorizar los riesgos identificados para su proyecto. También puede ejecutar un análisis cuantitativo
más detallado. El sistema utiliza los datos de actividad como entrada para el proceso de análisis,
con el fin de determinar cómo los riesgos identificados pueden afectar la duración y las fechas de las
actividades de su proyecto.

Actualización de P6 EPPM con resultados del análisis de riesgos


de Oracle Primavera Cloud
Una vez finalizado el análisis, las fechas clave del cronograma obtenidas se pueden exportar a P6
EPPM para actualizar el proyecto en esa aplicación. Los resultados del análisis de riesgos que se
pueden exportar a un proyecto P6 EPPM incluyen:

• Fechas de inicio y de finalización pesimistas previas y posteriores a la respuesta para cada


actividad del proyecto.

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Sincronizar datos del proyecto con P6 EPPM

Sincronizar datos del proyecto con P6 EPPM


Integración de la gestión de riesgos con P6 EPPM

Sincronice los datos del proyecto cuando sea necesario importar o exportar datos entre Oracle
Primavera Cloud y P6 EPPM.

Para sincronizar los datos del proyecto con P6 EPPM:


1. En el selector de objetos, seleccione Proyecto o Espacio de trabajo y, a continuación,
seleccione Ver lista de proyectos o Ver lista de espacios de trabajo.
2. Seleccione un nombre de proyecto o un nombre de espacio de trabajo.
3. Desde Menú principal, seleccionar Integración y luego seleccione Sincronizar.
4. Seleccione Enviar datos P6 EPPM a Primavera Cloud for Risks para ver los objetos y campos
que se sincronizarán cuando ejecute el flujo de negocios y luego seleccione Cerca.
5. En la fila Enviar datos P6 EPPM a Primavera Cloud for Risks, seleccione Contexto y luego
seleccione Ejecutar.
Nota:Para sincronizar los datos de riesgo, el proyecto seleccionado debe almacenarse en un
espacio de trabajo asignado a una conexión P6 EPPM que contenga el flujo de negocio Enviar
datos P6 EPPM a Primavera Cloud for Risks.

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