Plan Operativo Anual
Un plan operativo anual (POA) es un documento oficial donde se
plasma la planificación estratégica del departamento de orientación
de una institución u organización orientada al futuro. En ella se
pueden incluir aspectos como los objetivos, presupuestos y metas
que los equipos esperan cumplir en el periodo de un año. Sordo
(2020)
Este plan debe estar alineado con el plan estratégico de la Institución
u organización, sirve para concretar los objetivos que se quieran
conseguir anualmente. El POA debe ser un documento corto, ágil y
sencillo. Para hacerlo se requiere la participación de todo el personal
o el equipo asignado que hará uso de él. Este debe incluir, además de
las descripciones de las actividades y objetivos, fechas límites para
cumplir con todas las tareas indicadas.
¿Qué es el POA o plan operativo anual?
Un instrumento de Gestión que permite operacionalizar los objetivos y
metas establecidas en los proyecto de inversión. Obando Sastre
Sebastián (2016)
Cada institución u organización realiza un POA diferente según sus
necesidades, existen claves a cumplir para lograr los resultados
esperados.
1. Visualiza antes de ejecutar:
-En primer lugar puedes determinar los objetivos del proyecto a
emprender. Estos deben ser claros, realistas y concisos.
-Pensar en cada uno de los miembros del equipo y asignar tareas.
Según las habilidades.
Algunos requisitos importantes a considerar antes de realizar el POA
son los siguientes:
Contar con un líder del proyecto y la aprobación de la directiva o el
rango más alto de la institución u organización.
Integrar la misión, visión y valores de la institución u organización.
Alinear el POA al plan estratégico.
Conocimientos previos de las metodologías a utilizar.
Tiempo de dedicación individual de cada persona con su proceso
específico.
2. Determinar metas: con el equipo de trabajo se discuten
preguntas y aspectos de actividades conveniente, se realizan y
priorizan de las más fáciles, importantes a las menos relevantes de
ejecutar.
3. Establecer un presupuesto en este punto considerar las
inversiones en recursos y herramientas en caso de ser necesario.
4. Anunciar el plan operativo infórmalo al resto de la institución u
organización. Estos pueden ser directores o jefes de área, líderes que
podrían estar interesados en revisar el plan y darle seguimiento más
adelante. Importante crear informes puntuales de los avances en
diferentes plazos; pueden ser mensuales, trimestrales o el tiempo que
consideres oportuno.
5. Ajustar el plan conforme sea necesario es normal que existan
cambios con el pasar del tiempo, sufrir ajustes en caso de ser
necesario, gracias a la planificación inicial, se sabrás los resultados
que se esperan. No olvidar involucrar a todos los miembros de la
institución u organización para que haya sintonía.
Un plan operativo anual, contempla factores muy importantes que
se deben considerar:
Coherencia: debe alinearse al plan estratégico de la institución
u organización con base en sus estrategias comunes.
Comprensión: cuanto más claro y uniforme sea, mejor. Esto
facilitará su lectura y entendimiento al momento de ejecutarlo.
Viabilidad: todos los objetivos y la información incluida debe
estar respaldada por otros expertos dentro de la institución u
organización. Además, tienen que estar asegurados los recursos
y presupuestos antes de llevarlo a cabo.
Rentabilidad: se debe comprobar el costo-beneficio de cada
objetivo planteado, para garantizar que todos brindarán un
valor verdadero a la Institución u organización.
La estructura de un plan operativo anual
Portada: agrega datos institucionales como el título del plan operativo
anual, nombre del departamento o área y fecha de entrega.
Índice: servirá para localizar más rápido temas o datos.
Introducción: realiza un planteamiento claro donde destaques la
importancia del POA, sus características, intereses, metodologías, etc.
Al igual que el índice, conviene dejarlo al final para que no se olvide
incluir ningún detalle.
Justificación: se indican las razones por las cuales el POA ha sido
creado y cuáles son sus contribuciones a la institución u organización.
Estructura organizativa: este elemento ayuda a identificar a los
responsables del plan operativo. Deben establecerse las actividades y
labores de cada uno.
Análisis FODA: necesario para diagnosticar el entorno en el que se
desenvuelve la institución u organización. En él se consideran los
aspectos internos y externos que influyen en la gestión de los
procesos.
Objetivos estratégicos: objetivos generales y de largo plazo que
definen las metas a alcanzar.
Objetivos tácticos: objetivos a mediano plazo.
Metas: se desprenden de los objetivos y deben ser específicas,
medibles, relevantes y cuantificables.
Indicadores: se relacionan con los objetivos estratégicos y permiten
conocer los niveles de eficacia, eficiencia y efectividad.
Resultados esperados: pueden expresarse de forma cuantitativa y
cualitativa. Se documentan con base en los planes, programas y
proyectos del POA.
Bibliografía
Coy Javier . (s.f.). Plan Operativo Anual. Obtenido de
[Link]
app=desktop&v=coSlvQvGAws&t=1s
Sordo Ana Isabel . (2020). Obtenido de Plan Operativo Anual: 5 puntos
básicos para crear tu POA: [Link]
operativo-anual
Obando Sastre, Juan Sebastian Definición de POA en 1e7b76e2-9b51-
042a-9c88-a90cd9e29f98 ([Link])
[Link]
[Link]/1e7b76e2-9b51-042a-9c88-
a90cd9e29f98#:~:text=El%20Plan%20Operativo%20Anual%20de
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