MÓDULO:
SISTEMA ADMINISTRATIVO FISCAL
MANUAL DEL USUARIO
INDICE
Contenido Pág.
FISCAL (4 – 10)
Herramientas
Archivo TXT Retenciones de IVA 5
Archivo XML Retenciones ISLR 6
Registrar Z Fiscal 7
Retenciones
Comprobantes de Retención 8
Reportes
Reportes de Fiscal 9
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FISCAL
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FISCAL
FISCAL
El módulo fiscal del sistema TVIRTUAL es una herramienta diseñada para facilitar y agilizar
los procesos relacionados con la gestión tributaria y el cumplimiento de las obligaciones fiscales
de una organización. Este módulo está especialmente diseñado para adaptarse a las normativas
y regulaciones fiscales vigentes en el país, proporcionando una solución completa y confiable
para la gestión de aspectos fiscales.
Este módulo basicamente es una herramienta que genera reportes que se requieren en los
procesos tributarios. Podremos apreciar el submenú del Módulo Fiscal haciendo clic en la palabra
“Fiscal” del menú principal, nos percataremos de todas las opciones que contempla (Imag. 1).
Imag. 1. Submenú del Módulo Fiscal.
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FISCAL
HERRAMIENTAS
• ARCHIVO TXT RETENCIONES DE IVA
Fiscal > Herramientas > Archivo TXT Retenciones de IVA
El Archivo TXT Retenciones de IVA es un formato de archivo utilizado para generar y
almacenar la información relacionada con las retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA).
Este archivo contiene los datos de las retenciones realizadas a proveedores o terceros por
concepto de IVA, incluyendo la información del contribuyente que realizó la retención, el monto
retenido y otros datos relevantes. El objetivo de este archivo es facilitar el registro y control de
las retenciones de IVA realizadas por la organización. Utilice la ventana generadora de informes
para indicar el período en que desea su archivo de retenciones de IVA, elija como desea que sea
ordenado el archivo y haga clic en “Visualizar Reporte” para ver su reporte en la pantalla o haga
clic en “Imprimir” para descargar su archivo automáticamente (Para ello primero vaya a
“Configuración de Reporte” e indique en que formato desea que se descargue el archivo) (Imag.
2).
Imag. 2. Descargar Archivo Txt Retenciones De Iva.
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FISCAL
• ARCHIVO XML RETENCIONES ISLR
Fiscal > Herramientas > Archivo XML Retenciones ISLR
El Archivo XML Retenciones ISLR es un formato de archivo utilizado para generar y almacenar
la información relacionada con las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISLR). Este archivo
contiene los datos de las retenciones realizadas a proveedores o terceros por concepto de ISLR,
incluyendo la información del contribuyente que realizó la retención, el monto retenido y otros
datos relevantes. El archivo XML cumple con el estándar definido por las autoridades fiscales
para la presentación de las retenciones de ISLR de forma electrónica (Imag. 3). El módulo
funciona exactamente igual al anterior.
Imag. 3. Descargar Archivo Xml Retenciones Islr.
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FISCAL
• REGISTRAR Z FISCAL
Fiscal > Herramientas > Registrar Z Fiscal
El Registro Z Fiscal es un proceso realizado en dispositivos fiscales, como impresoras fiscales
o máquinas registradoras, con el fin de obtener un informe que detalla las operaciones realizadas
durante un período de tiempo determinado. Al realizar el Registro Z Fiscal, se obtiene un reporte
que incluye información como el número de transacciones realizadas, el total de ventas, los
impuestos cobrados, entre otros datos relevantes. Este proceso es importante para llevar un
registro preciso de las operaciones realizadas y garantizar la conformidad con las regulaciones
fiscales vigentes.
Para registrar el Z Fiscal llene el formuario que presenta el módulo (Imag. 4) con los campos
solicitados los cuales corresponden a la máquina fiscal previamente configurada y registrada en
nuestro sistema TVIRTUAL.
Imag. 4. Registro del Z Fiscal.
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FISCAL
RETENCIONES
• COMPROBANTES DE RETENCIÓN
Fiscal > Retenciones > Comprobantes de Retención
Estos comprobantes contienen información detallada sobre la retención, incluyendo el monto
retenido, la fecha de emisión, los datos del contribuyente retenido y otros datos relevantes. Los
Comprobantes de Retención son utilizados para respaldar y documentar las retenciones de
impuestos realizadas por la organización, y son requeridos para cumplir con las obligaciones
fiscales y presentar las declaraciones correspondientes ante las autoridades tributarias.
En este módulo podrá visualizar, eliminar, reimprimir e inclusive enviar por correo electrónico
los diversos comprobantes de retención emitidos por la empresa, para ello válgase de todos los
botones dispuestos para cada una de las funciones descritas anteriormentes. (Imag. 5).
Imag. 5. Comprobantes de Retención.
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FISCAL
REPORTES
• REPORTES DE FISCAL
Fiscal > Reportes
El módulo fiscal de tu aplicación te permite generar una variedad de reportes relacionados con
aspectos fiscales y tributarios de tu negocio. Estos reportes son fundamentales para el
cumplimiento de tus obligaciones fiscales y el análisis de tu situación financiera. (Imag. 6).
Imag. 6. Bloque de Reportes del Módulo Fiscal.
Reporte de Retenciones
El reporte de retenciones te permite obtener un resumen detallado de las retenciones de
impuestos realizadas por tu empresa a terceros durante un período determinado. Estas
retenciones suelen estar relacionadas con impuestos como el impuesto sobre la renta o el
impuesto al valor agregado (IVA).
Comprobantes de Retención
Los comprobantes de retención son documentos legales que respaldan las retenciones de
impuestos realizadas por tu empresa. Estos comprobantes son emitidos a los terceros a quienes
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FISCAL
se les han aplicado las retenciones y deben cumplir con los requisitos fiscales establecidos.
Reporte de ARCV
El reporte de ARCV (Adquisiciones de Régimen de Contribuyentes Especiales) te permite
obtener un resumen detallado de las adquisiciones realizadas a proveedores que se encuentran
bajo el régimen de contribuyentes especiales. Este reporte es requerido por las autoridades
fiscales en algunos países y debe cumplir con los requisitos establecidos.
Libro de Compras
El libro de compras es un reporte detallado de todas las compras realizadas por tu empresa
durante un período específico. Este reporte es requerido por las autoridades fiscales y debe
cumplir con los requisitos establecidos en tu país.
Libro de Ventas
El libro de ventas es un reporte detallado de todas las ventas realizadas por tu empresa
durante un período específico. Al igual que el libro de compras, este reporte es requerido por las
autoridades fiscales y debe cumplir con los requisitos establecidos en el país.
Inventario Art. 177 RLISR
El reporte de Inventario Art. 177 RLISR (Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta)
te permite obtener un resumen detallado del inventario de tu empresa de acuerdo con las
disposiciones legales establecidas. Este reporte es requerido por las autoridades fiscales y debe
cumplir con los requisitos específicos del artículo 177 del reglamento aplicable.
Recuerda que estos reportes son fundamentales para el cumplimiento de tus obligaciones
fiscales y el análisis de tu situación financiera. Asegúrate de generarlos y mantenerlos
actualizados de acuerdo con los requisitos legales aplicables en el país.
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