MATERIAL DE ESTUDIO DE

MICROSOFT EXCEL
Examen de Informática

Concurso Público N° 001/2026

Año 2026
 Ministerio Público Fiscal Instructivo de Microsoft Excel

1. Introducción
El presente instructivo está dirigido a las personas postulantes que participen del Concurso
Público Nº 001/2026 para el ingreso al cargo de Ayudante Judicial del Ministerio Público Fiscal
de la Provincia de Tucumán.
Este material forma parte del contenido de estudio del concurso y desarrolla los conceptos
fundamentales para utilizar Microsoft Excel.

2. ¿Qué es Microsoft Excel?

Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Microsoft, integrada en la
suite Microsoft Office (actualmente denominada Microsoft 365). Es una herramienta utilizada para
organizar, calcular, analizar y visualizar datos de manera estructurada.
Excel permite trabajar con datos numéricos y alfanuméricos en una cuadrícula compuesta por
filas y columnas. Sus principales capacidades incluyen la realización de cálculos matemáticos,
estadísticos y financieros mediante fórmulas y funciones; la creación de gráficos y tablas
dinámicas; la automatización de tareas repetitivas; y la gestión de grandes volúmenes de
información.

3. Conceptos fundamentales
3.1. Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo principal de Excel, identificado con la extensión .xlsx. Cada libro
puede contener múltiples hojas de cálculo, gráficos y otros elementos. Al crear un nuevo archivo,
Excel genera por defecto un libro con una hoja de cálculo.

3.2. Hoja de cálculo

Cada hoja de cálculo es una cuadrícula rectangular compuesta por 1.048.576 filas y 16.384
columnas (desde la versión 2007 en adelante). Las filas se numeran del 1 al 1.048.576 y las
columnas se identifican con letras de la A a la XFD. Las etiquetas de cada hoja aparecen como
pestañas en la parte inferior de la ventana, donde es posible agregar, eliminar, renombrar, mover
y copiar hojas.

3.3. Celda
La celda es la unidad básica de la hoja de cálculo, definida por la intersección de una columna y
una fila. Se identifica mediante su referencia, que combina la letra de la columna y el número de
la fila (por ejemplo, A1, B15, Z100). Cada celda puede contener texto, números, fórmulas, fechas
o permanecer vacía. La celda activa se resalta con un borde verde y su referencia aparece en el
Cuadro de nombres.

3.4. Rango
Un rango es un conjunto de celdas contiguas seleccionadas. Se expresa indicando la celda inicial
y la celda final separadas por dos puntos. Por ejemplo, A1:C10 abarca todas las celdas desde
A1 hasta C10. Los rangos se utilizan en fórmulas, formato condicional, gráficos y muchas otras
funcionalidades de Excel.

4. Interfaz de Excel
La interfaz de Excel se organiza alrededor de la cinta de opciones. A continuación se describen
los elementos principales de la ventana de Excel.

4.1. Barra de título

Ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre del archivo activo y la aplicación.

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4.2. Cinta de opciones

La cinta de opciones es el sistema principal de navegación de Excel. Organiza los comandos en
pestañas temáticas, cada una dividida en grupos de funciones relacionadas. Las pestañas
principales son:

Pestaña Funcionalidad principal

Inicio Portapapeles, fuente, alineación, número, estilos de celda, formato
condicional, ordenar y filtrar, buscar.
Insertar Tablas, gráficos, ilustraciones, mini gráficos, filtros de segmentación,
hipervínculos, encabezados y pies de página.
Disposición de página Temas, configuración de página, márgenes, orientación, saltos de página,
área de impresión.
Fórmulas Biblioteca de funciones, nombres definidos, auditoría de fórmulas,
opciones de cálculo.
Datos Obtener datos externos, ordenar y filtrar, herramientas de datos,
validación, esquema, análisis.
Revisar Revisión ortográfica, comentarios, notas, protección de hojas y libros,
control de cambios.
Vista Vistas del libro, zoom, ventana, macros, inmovilizar paneles.

Además, existen pestañas contextuales que aparecen únicamente al seleccionar ciertos objetos
(por ejemplo, la pestaña “Diseño de gráfico” al hacer clic en un gráfico, o “Diseño de tabla” al
seleccionar una tabla).

4.3. Barra de fórmulas

Se ubica debajo de la cinta de opciones. A la izquierda se encuentra el Cuadro de nombres, que
muestra la referencia de la celda activa (o el nombre del rango, si se le ha asignado uno). A la
derecha se visualiza y edita el contenido de la celda seleccionada: texto, números o fórmulas. Al
escribir una fórmula, aparecen los botones Cancelar (✖) e Introducir (✔) junto al cuadro de
nombres.

4.4. Cuadrícula de celdas

Es el área principal de trabajo. Las columnas se identifican con encabezados alfabéticos en la
parte superior y las filas con números a la izquierda. La celda activa se distingue por un recuadro
verde. Para desplazarse se utilizan las barras de desplazamiento, las teclas de dirección, o la
combinación Ctrl + tecla de dirección para saltar al final de un bloque de datos.

5. Cómo acceder a Excel

Existen múltiples formas de abrir Microsoft Excel en un equipo con Windows:
• Desde el menú Inicio: hacer clic en el botón Inicio, escribir “Excel” en la barra de
búsqueda y seleccionar la aplicación.
• Desde el escritorio: si existe un acceso directo en el escritorio, hacer doble clic sobre
el ícono de Excel.
• Desde un archivo existente: hacer doble clic sobre cualquier archivo .xlsx o .csv para
abrirlo directamente en Excel.
• Desde el explorador de archivos: navegar a la carpeta que contiene el archivo
deseado y hacer doble clic sobre él.
Al abrir Excel sin un archivo específico, se muestra la pantalla de inicio donde se puede crear un
libro en blanco, seleccionar una plantilla prediseñada o abrir archivos recientes.

6. Tipos de datos en Excel

Excel clasifica automáticamente el contenido de cada celda según su tipo. Comprender los tipos
de datos es esencial para evitar errores en fórmulas y obtener resultados correctos.

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6.1. Texto (datos alfanuméricos)

Son cadenas de caracteres que representan nombres, títulos, etiquetas, descripciones o
cualquier dato no destinado a cálculos. Excel los alinea a la izquierda de la celda por defecto.

6.2. Números
Son valores numéricos que Excel alinea a la derecha por defecto. Incluyen enteros, decimales y
negativos.

6.3. Fechas y horas

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales (el 1 de enero de 1900
corresponde al número 1) y las horas como fracciones decimales del día. Esto permite realizar
operaciones aritméticas con fechas, como calcular la diferencia de días entre dos fechas.

6.4. Valores lógicos

Son los valores VERDADERO y FALSO, utilizados en funciones lógicas y de comparación. Excel
los almacena internamente como 1 (VERDADERO) y 0 (FALSO), lo que permite utilizarlos en
operaciones aritméticas.

6.5. Fórmulas
Una fórmula es una expresión que comienza con el signo igual (=) y puede combinar valores
constantes, referencias a celdas, operadores matemáticos y funciones. Excel evalúa la fórmula
y muestra el resultado en la celda, aunque la fórmula completa permanece visible en la barra de
fórmulas.

Operadores básicos
Operador Operación Ejemplo
+ Suma =A1+B1
- Resta =A1-B1
* Multiplicación =A1*B1
/ División =A1/B1

7. Funciones de Excel
Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos específicos utilizando argumentos
proporcionados entre paréntesis. Excel cuenta con más de 500 funciones organizadas en
categorías. La sintaxis general es: =NOMBRE_FUNCION(argumento1; argumento2; ...).
A continuación se enumerarán algunas de las funciones más importantes que ofrece el sistema.

7.1. Funciones matemáticas básicas y estadísticas

Función Descripción Ejemplo
SUMA Suma los valores de un rango. =SUMA(A1:A10)
PROMEDIO Calcula el promedio aritmético. =PROMEDIO(B1:B20)
MAX Devuelve el valor máximo del rango. =MAX(C1:C50)
MIN Devuelve el valor mínimo del rango. =MIN(C1:C50)
REDONDEAR Redondea a un número de decimales. =REDONDEAR(A1;2)
ABS Devuelve el valor absoluto. =ABS(A1)

7.2. Funciones de texto

Función Descripción Ejemplo
MAYUSC Convierte a mayúsculas. =MAYUSC(A1)
MINUSC Convierte a minúsculas. =MINUSC(A1)

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ESPACIOS Elimina espacios sobrantes. =ESPACIOS(A1)

SUSTITUIR Reemplaza texto dentro de una cadena. =SUSTITUIR(A1;"viejo";"
nuevo")

7.2. Funciones de búsqueda y referencia

Función Descripción Ejemplo
BUSCARV Busca un valor en la primera columna de un =BUSCARV(A1;Tabla;3;F
rango y devuelve el valor de otra columna. ALSO)
BUSCARH Igual que BUSCARV pero en filas horizontales. =BUSCARH(A1;Tabla;2;
FALSO)
BUSCARX Versión moderna y flexible de BUSCARV =BUSCARX(A1;B:B;C:C;"
(disponible en Microsoft 365 y Excel 2021). No encontrado")
INDICE Devuelve el valor de una celda en la intersección =INDICE(A1:C10;3;2)
de fila y columna indicadas.
COINCIDIR Devuelve la posición de un valor en un rango. =COINCIDIR(A1;B:B;0)

8. Formato de celdas
El formato de celdas permite controlar la apariencia visual de los datos sin modificar su valor real.
Se accede mediante clic derecho sobre la celda y seleccionando “Formato de celdas”, o con el
atajo Ctrl+1.

8.1. Formato de números

Excel ofrece múltiples categorías de formato numérico: General (sin formato específico), Número
(con decimales y separador de miles), Moneda (con símbolo monetario), Contabilidad (alineación
de símbolos monetarios), Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica y Texto.

8.2. Alineación
Se configura la alineación horizontal (izquierda, centro, derecha, justificado), la vertical (superior,
medio, inferior), la orientación del texto (grados de rotación), el ajuste de texto (para que el
contenido se muestre en múltiples líneas dentro de la celda) y la opción de combinar celdas.

8.3. Fuente y bordes

Se puede modificar el tipo de fuente, el tamaño, el color, los estilos (negrita, cursiva, subrayado)
y los efectos (tachado, superíndice, subíndice). Los bordes se configuran para las celdas
seleccionadas, eligiendo el estilo de línea, el color y la ubicación (superior, inferior, izquierdo,
derecho, interior, exterior).

8.4. Relleno
Permite aplicar un color de fondo a las celdas. Se recomienda usar colores suaves para facilitar
la lectura y reservar los colores fuertes para encabezados o datos importantes.

9. Ordenar y filtrar datos

9.1. Ordenar
La función de ordenamiento permite reorganizar los datos de una hoja según uno o más criterios.
Se accede desde Inicio > Ordenar y filtrar, o desde la pestaña Datos. Las opciones básicas son:
ordenar de A a Z (ascendente), de Z a A (descendente), u orden personalizado para definir
múltiples niveles de ordenamiento (por ejemplo, ordenar primero por departamento y luego por
fecha).

9.2. Filtrar (Autofiltro)

El filtro automático permite mostrar únicamente las filas que cumplen determinados criterios,
ocultando temporalmente las demás. Se activa desde Datos > Filtro o con Ctrl+Mayús+L. Al

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activarlo, aparecen flechas desplegables en los encabezados de cada columna, desde donde se
pueden seleccionar valores específicos, aplicar filtros de texto, de número, de fecha, o filtros
personalizados con múltiples condiciones.

10. Gráficos
Los gráficos permiten representar visualmente los datos de la hoja de cálculo, facilitando la
identificación de patrones, tendencias y comparaciones.

10.1. Crear un gráfico

Para crear un gráfico se debe seleccionar el rango de datos (incluyendo los encabezados) y
dirigirse a Insertar > Gráficos, donde se elige el tipo de gráfico deseado. Excel ofrece la opción
“Gráficos recomendados”, que sugiere los tipos más adecuados según la estructura de los datos
seleccionados.

10.2. Tipos de gráficos principales

Entre los gráficos más utilizados se destacan los siguientes:
• Columnas y barras: ideales para comparar valores entre categorías.
• Líneas: adecuados para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
• Circular (torta): útil para mostrar la proporción de cada parte respecto al total.
• Dispersión (XY): para analizar la relación entre dos variables numéricas.

11. Tablas de Excel

Una tabla de Excel es un rango de datos estructurado con funcionalidades avanzadas de filtrado,
ordenamiento y formato automático. Se crea seleccionando el rango de datos y presionando
Ctrl+T o desde Insertar > Tabla.

11.1. Ventajas de las tablas

• Formato automático con bandas de colores alternadas.
• Filtros y ordenamiento integrados en cada encabezado.
• Fórmulas con referencias estructuradas (por nombre de columna en lugar de referencia
de celda).
• Fila de totales con funciones personalizables para cada columna.
• Expansión automática al agregar nuevas filas o columnas adyacentes.
• Los gráficos y fórmulas vinculados se actualizan automáticamente al agregar datos.

12. Tablas dinámicas

Las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de Excel. Permiten resumir,
analizar, explorar y presentar grandes volúmenes de datos de forma interactiva, sin necesidad
de escribir fórmulas complejas.

12.1. Crear una tabla dinámica

Se selecciona el rango de datos (preferentemente formateado como tabla) y se accede a Insertar
> Tabla dinámica. Excel solicita elegir la ubicación (nueva hoja o hoja existente). Una vez creada,
aparece el panel de campos donde se arrastran los campos a las áreas de Filas, Columnas,
Valores y Filtros.

12.2. Funcionalidades principales

• Agrupación de datos por categorías, fechas, rangos numéricos.
• Cálculos automáticos: suma, recuento, promedio, máximo, mínimo, producto.

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• Mostrar valores como porcentaje del total, diferencia respecto a un campo base,
acumulados.
• Actualización de datos con clic derecho > Actualizar, o Ctrl+Alt+F5 para actualizar todo.
• Gráficos dinámicos vinculados que se actualizan junto con la tabla.

13. Protección de datos

13.1. Proteger hoja
La protección de hoja impide que los usuarios modifiquen las celdas bloqueadas. Se accede
desde Revisar > Proteger hoja. Antes de proteger, se deben desbloquear las celdas que el
usuario necesita editar (mediante Formato de celdas > Protección > desmarcar “Bloqueada”). La
protección se puede asegurar con contraseña.

13.2. Proteger libro

Protege la estructura del libro, impidiendo que se agreguen, eliminen, oculten o renombren hojas.
Se accede desde Revisar > Proteger libro.

13.3. Cifrar con contraseña

Para una protección más robusta, se puede cifrar el archivo completo con contraseña desde
Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña. Es importante recordar la
contraseña, ya que no se puede recuperar.

14. Configuración de impresión

Antes de imprimir una hoja de cálculo se recomienda configurar los siguientes parámetros desde
Disposición de página:
• Márgenes: definir los márgenes de la página (normal, estrecho, ancho o
personalizado).
• Orientación: vertical u horizontal, según la cantidad de columnas.
• Área de impresión: seleccionar el rango específico a imprimir desde Disposición de
página > Área de impresión > Establecer.
• Escala: ajustar el tamaño para que el contenido se ajuste a un número determinado de
páginas.
La vista previa de impresión (Ctrl+P o Archivo > Imprimir) permite visualizar cómo quedará la
hoja antes de enviarla a la impresora.

15. Mensajes de error en fórmulas

Cuando una fórmula no puede calcular correctamente su resultado, Excel muestra un código de
error en la celda. A continuación se describen los errores más frecuentes y sus causas:

Error Causa Solución

#¡VALOR! La fórmula incluye operandos de tipos Verificar que las celdas referenciadas
incompatibles (por ejemplo, sumar texto contengan datos del tipo correcto.
con números).
#¡DIV/0! Se intenta dividir por cero o por una celda Comprobar el divisor. Usar [Link]
vacía. para manejar el caso.
#¡REF! La fórmula hace referencia a una celda Corregir la referencia o deshacer la
que fue eliminada o movida. eliminación.
#¿NOMBRE? Excel no reconoce el texto de la fórmula Verificar la ortografía de la función y que
(error de tipeo en el nombre de la función). exista en la versión de Excel utilizada.
#¡NULO! Se especificó una intersección de rangos Verificar los operadores de rango (: ; y
que no se intersectan. espacio).

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#N/A Un valor buscado no se encuentra en el Verificar los datos de búsqueda. Usar

rango especificado. [Link] para manejar el caso.
#¡NUM! Se usa un valor numérico no válido Verificar que los argumentos numéricos
(resultado demasiado grande o argumento sean válidos.
incorrecto).
### La columna es demasiado angosta para Ampliar el ancho de la columna o aplicar
mostrar el resultado. un formato más compacto.

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16. Fuentes y referencias

El contenido de este instructivo se basa en las siguientes fuentes oficiales y documentación
técnica:

1. Microsoft Support – Documentación oficial de Excel.

Disponible en: [Link]
2. Microsoft Learn – Formación en Excel.
Disponible en: [Link]
3. Microsoft 365 – Novedades y actualizaciones de Excel.
Disponible en: [Link]
4. Guía de funciones de Excel – Microsoft Support. Disponible en:
[Link]

Ministerio Público Fiscal de la Provincia de Tucumán

Edición actualizada — Junio 2026

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