RELEASE MENORES DE EDAD – SMARTFILMS® 2026

AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN Y/O USOS DEL MATERIAL DE ENTREVISTAS,

FOTOGRAFÍAS, GRABACIONES DE VIDEO Y/O AUDIO- USO DE DATOS IMAGEN Y VOZ

El (la) abajo firmante, identificado(a) como consta al final de este documento, actuando como
Angel Santiago Orjuela López
representante legal del menor ____________________________________________ identificado con
1029521416
T.I_____________________________ en mi calidad de Padre, Madre o Tutor, actuando dentro de los
presupuestos legales, de forma libre, autónoma, voluntaria y espontánea y sin derecho o expectativa de
compensación o remuneración adicional alguna, ni hoy ni en el futuro, por medio del presente autorizo a
Aura Alejandra Lopez Garavito
__________________________________________ (dueño del corto, quien lo inscribe) identificado(a)
33376184
con cédula de ciudadanía:________________, a tomar mi imagen, y/o voz o la del menor que represento
(sean estos en formato de fotografía, video y/o por medio electrónico), al igual que cualquier declaración
ofrecida por entrevista (o extractos de una declaración), posters, lives, y cualquier otro similar, para ser
usadas con el fin de documentar las actividades desarrolladas para el
Ellos también son familia
cortometraje_____________________________________(nombre del corto), el cual participa en la
Filminuto vertical
categoría _________________________________de SMARTFILMS® 2026; en publicaciones,
promociones y/u otras actividades o medios de difusión (incluyendo internet), las cuales pueden ser
Aura Alejandra Lopez Garavito
recogidos por:______________________________________________ (dueño del corto) o terceros
contratados para el efecto, durante el desarrollo del proyecto.

La presente autorización incluye, pero no se limita a:

(i)​ La autorización de entrevistar, grabar (por video y/o audio) fotografiar, o reproducir de otra
forma la voz y/o imagen.
(ii)​ La autorización de utilizar mi nombre, los datos de identificación, proyecto, actividad
productiva o ejercicio profesional.
(iii)​ La autorización de utilizar citas textuales que provengan de entrevistas (o extractos de las
mismas), grabaciones de video y/o audio, fotografías y/o reproducciones de mi imagen(es),
en parte o en su totalidad, para sus publicaciones, en periódicos, revistas, posters, lives, y
cualquier otro similar y/o en otros medios y materiales de difusión, sean estos impresos o
difundidos por otros medios de comunicación, estaciones de radio y/o canales de televisión
y/o medios electrónicos (incluyendo internet), y/o en fotos.
(iv)​ La autorización al festival SMARTFILMS® y a su organizador Valencia Producciones FX
SAS, así como los terceros que este disponga como aliados, patrocinadores, plataformas o
medios asociados para: Fijar, reproducir, sincronizar y comunicar públicamente los datos,
imagen y voz incorporada en la obra audiovisual, exhibir el cortometraje en muestras
presenciales, virtuales o híbridas, poner la obra a disposición del público en plataformas
digitales, redes sociales y medios institucionales, utilizar fragmentos del cortometraje con
fines promocionales, publicitarios, educativos y de archivo del festival y conservar la obra en
su archivo histórico.

La presente autorización se otorga a perpetuidad, y como tal el uso del material tomado en el marco de
los proyectos e iniciativas no requiere de mí previa aprobación. Manifiesto que para estos efectos ya he
sido remunerado y no solicitaré remuneración alguna adicional (sea esta remuneración en dinero o
especie o haya sido pactada la no remuneración).

En caso de requerir acceder, rectificar o solicitar la supresión de los datos personales que he
proporcionado, podré realizar la solicitud al siguiente correo
angelsantiagoorjuelalopez42@[Link]
electrónico_____________________________________________ (correo del dueño del corto).

Ciudad y fecha: Tunja / 22 de junio 2026

__________________________________
Nombre completo del que autoriza: Aura Alejandra Lopez Garavito
__________________________________
No de documento de identidad: 33376184
__________________________________
E-mail: auralopezz8310@[Link]
__________________________________
Teléfono: 3132816662
__________________________________
Dirección: Carrera 6#8a-04 san francisco
___________________________________

______________________________________
Firma del Otorgante (Representante del menor)
 RELEASE – AUTORIZACIÓN DE USO DE USO DE MÚSICA – SMARTFILMS® 2026

OBRA (Escriba acá el título de el corto):

Marque con x cuales de los siguientes ítems se utilizan en la obra y adjunte los soportes correspondientes:
Música Composición Interpretaciones Voz Otro
X Musical
Descripción:
CLASE DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ADJUNTAR
Cantautor contratado y/o músico Contrato de Autorización.
(Música Original)
Banco de Música, Loops o Correo constancia de aceptación de pago.
fotográficas
Licencia Fonograma Contrato de Licencia donde el dueño del Fonograma
autorice Fijación y/o sincronización de la obra.
Obra Musical de Dominio Público
Compositor Informar nombre y apellidos, fecha de fallecimiento del
OBRA MUSICAL compositor
Informar nombres y apellidos del intérprete y autorización
Intérprete de uso o prueba de fallecimiento superior a 80 años.
Autorización de dueño de la obra fijada por ejemplo de la
Fonograma, LP, Cassette, Disco plataforma digital donde conste que es la cuenta oficial
Compacto, Plataformas digitales. del autor (link) + pantallazo que corrobore la información.
MÚSICA UTILIZADA EN LA OBRA /CORTO
Título de la Obra: Acoustic guitar warm and gentle(1456418)
Autor/Compositor: Ogata Mamoru
Intérprete:
Duración:1:00 minuto(s)
RESPONSABLE DEL CONTENIDO MUSICAL
Nombre completo:​Angel Santiago Orjuela López
Documento de identidad:​1029521416
X Director (a) ☐ Productor(a) ☐ Dueño del Corto ☐ Representante del menor dueño del
Rol dentro del equipo: ☐
corto

Declaro que actúo en nombre propio y/o en representación del participante menor edad en caso de aplicar y que cuento con
las facultades necesarias para suscribir la presente autorización.

DECLARACIONES
El firmante (participante) o su representante en caso de ser menor de edad declara y garantiza que la música incorporada en
la obra (Corto): Primero.
●​ Cuenta con las autorizaciones de derechos de autor y derechos conexos necesarias conforme a la legislación
colombiana vigente.
●​ Ha sido autorizada para fijación, reproducción, sincronización, comunicación pública y distribución dentro de la
obra.
●​ No vulnera derechos de terceros ni genera obligaciones económicas adicionales.
●​ No generará obligaciones adicionales de pago por concepto de derechos de autor o conexos a favor de sociedades
de gestión colectiva.

Segundo. Que es titular de los derechos patrimoniales de autor y/o conexos sobre la música incorporada en el corto, o que
cuenta con licencia expresa, previa y suficiente otorgada por el titular de tales derechos para su utilización en la obra (corto)
y en caso de utilizar música proveniente de bibliotecas musicales o plataformas digitales, declara que la licencia adquirida
permite su uso en obras audiovisuales para exhibición pública, festivales, plataformas digitales y redes sociales sin
restricciones territoriales o temporales que afecten la obra.

Tercero. El firmante exonera y mantendrá indemne a SMARTFILMS® - Valencia Producciones FX SAS, sus aliados y
contratantes, frente a cualquier reclamación, sanción o proceso derivado del uso de la música incluida en la obra (Corto),
incluyendo reclamaciones de autores, intérpretes, productores fonográficos o sociedades de gestión colectiva.

Firma: Firma del Representante: (Del menor de edad)

_______________________________ __________________________________
Nombre. Angel Santiago Orjuela López Nombre. Aura Alejandra Lopez Garavito
C.C.o D.I No.1029521416 C.C. No. 33376184