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El documento detalla la estructura del menú principal de un sistema de nómina, que incluye módulos para la gestión de empleados, catálogos, percepciones y deducciones, asistencia, cálculo de nómina, dispersión de pagos, recibos, obligaciones patronales, reportes, procesos especiales, seguridad y accesos, y configuración del sistema. Cada módulo abarca diversas funcionalidades específicas, como la modificación de datos de empleados, cálculo de nómina, generación de recibos y reportes fiscales. Este diseño busca optimizar la administración de nómina y cumplir con las obligaciones legales correspondientes.

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Sistema de Nómina

Estructura del Menú Principal

1. Empleados
• Alta, baja y modificación de empleados
• Expediente digital (datos personales, contractuales, fiscales)
• Historial laboral y de movimientos
• Fotografía y documentos adjuntos

2. Catálogos
• Departamentos y puestos
• Tipos de contrato
• Centros de costo
• Bancos y cuentas
• Tablas de ISR (impuesto local equivalente)
• IMSS / Seguridad social (cuotas, salarios mínimos, UMA)
• Conceptos de percepción y deducción
• Periodos de pago (semanal, quincenal, mensual)

3. Percepciones y Deducciones
• Configuración de conceptos (sueldo base, horas extra, bonos, comisiones)
• Deducciones fijas y variables (IMSS, ISR, préstamos, faltas)
• Fórmulas y reglas de cálculo
• Topes y límites legales

4. Asistencia y Tiempo
• Registro de asistencia
• Incidencias (faltas, retardos, permisos)
• Horas extra
• Vacaciones y ausencias
• Importación desde reloj checador

5. Cálculo de Nómina
• Captura de variables del periodo
• Prenómina (simulación / previsualización)
• Cálculo definitivo
• Autorización / aprobación de nómina
• Reproceso o correcciones
6. Dispersión de Pagos
• Generación de archivo bancario (CEPR, layout del banco)
• Pago en efectivo / cheque
• Confirmación de dispersión
• Historial de pagos por empleado

7. Recibos de Nómina
• Generación de recibos (PDF)
• Timbrado CFDI (SAT)
• Envío por correo electrónico
• Consulta y reimpresión
• Cancelación de CFDI

8. Obligaciones Patronales
• IMSS – SUA / movimientos afiliatorios
• INFONAVIT – descuentos y créditos
• FONACOT
• Impuesto Sobre Nómina (ISN) por estado
• Declaraciones y pagos periódicos

9. Reportes e Informes
• Nómina por periodo / departamento / empleado
• Acumulados anuales
• Prima vacacional, aguinaldo, finiquito
• Reporte de incidencias
• Reportes fiscales (DIOT, anual, etc.)
• Exportación a Excel / PDF

10. Procesos Especiales


• Cálculo de aguinaldo
• Prima vacacional
• Reparto de utilidades (PTU)
• Finiquito y liquidación
• Ajuste anual de ISR

11. Seguridad y Accesos


• Usuarios y roles
• Permisos por módulo
• Bitácora de auditoría
• Cambio de contraseña
12. Configuración del Sistema
• Datos de la empresa / patrón
• Ejercicio fiscal activo
• Parámetros generales (moneda, idioma, zona horaria)
• Integración con sistemas externos (ERP, contabilidad, RH)
• Respaldo y restauración de datos

Documento generado para el diseño del sistema de nómina

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