ESTRUCTURA Y GUÍA DE ELABORACIÓN

DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y

SEGURIDAD

Versión 10.0

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 1. INSTRUCTIVO PARA EL TRÁMITE DE CARGA DE REGLAMENTO DE
HIGIENE Y SEGURIDAD

El presente instructivo detalla los documentos que deberán ser ingresados en la

plataforma: Sistema Único de Trabajo (SUT), en el módulo de salud y seguridad
para la aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad, en apego a lo
dispuesto en la normativa legal vigente.

Este documento tiene como objetivo simplificar los trámites y estandarizar

criterios para proporcionar al usuario una guía de fácil comprensión y manejo.

Una vez aprobado el Reglamento de Higiene y Seguridad, en la plataforma

informática SUT, el usuario podrá descargar la resolución de aprobación
conforme lo determine la norma vigente.

2. DOCUMENTOS A SER CARGADOS

2.1. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE

RIESGOS LABORALES

La matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales que la

empresa o empleador levantó, debe ser cargada en el Sistema Único de Trabajo
(SUT), es importante que la misma sea elaborada y actualizada periódicamente
en base a una metodología reconocida y validada a nivel nacional o
internacional. Para el desarrollo de la matriz, se deberá considerar la clasificación
de los riesgos laborales determinados en el artículo 40 del Decreto Ejecutivo Nro.
255, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El documento deberá ser cargado en formato PDF y con un tamaño máximo de

2 MB.

Nota: Para la renovación del reglamento se deberá incluir en la matriz de

identificación de peligros y evaluación de riesgos laborales, el riesgo residual que
se determine posterior a la implementación de las medidas de prevención y
protección.

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 2.2. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

El Reglamento de Higiene y Seguridad debe ser elaborado en base al presente

formato de estructura proporcionado por el Ministerio de Trabajo y adaptado a
las necesidades propias de la empresa y/o institución pública y privada, esto
en concordancia a la normativa legal vigente y en apego a lo dispuesto o en el
artículo 434 del Código del Trabajo y norma vigente, que indica que los
empleadores con más de diez (10) trabajadores están sujetos a elaborar y
someter a la aprobación el reglamento de higiene y seguridad, mismo que
deberá ser renovado cada dos (2) años.

El documento deberá ser cargado en formato PDF y con un tamaño máximo de

2 MB.

Recuerde que el Reglamento de Higiene y Seguridad es un documento que

especifica una norma jurídica para regular todas las normas preventivas,
obligaciones, derechos y sanciones de los colaboradores de una empresa y /o
institución que pretenden prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.

A excepción del Capítulo II del Reglamento de Higiene y Seguridad, el

documento se deberá elaborar utilizando verbos en infinitivo que son aquellos
que expresan una acción sin especificar tiempo verbal, modo ni persona. Por
ejemplo: Ejecutar, realizar, organizar, implementar, evaluar, identificar etc.,
debe ser un documento específico, ordenado, imparcial, claro y de fácil
comprensión, tomando en cuenta que el mismo será socializado a todos los
colaboradores de una empresa y/o institución pública y/o privada.

Ejemplo:
▪ Identificar peligros, evaluar y controlar los riesgos laborales.
▪ Mantener registros, documentación y notificación de la gestión en
seguridad y salud en el trabajo.

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 Al describir los articulados, éstos deben estar siempre numerados
progresivamente, en secuencia. Los articulados iniciarán a continuación del
tema.

Ejemplo:
CAPITULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS
Artículo 1. Obligaciones generales del empleador
1.
2.
3.
Artículo 2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores.

1.
2.
3.

Evite dejar hojas en blanco en el documento.

2.3. CONVENIO DE RESPONSABILIDAD Y USO DE MEDIOS

ELECTRÓNICOS

El convenio de responsabilidad y uso de medios electrónicos se generará

automáticamente en el Sistema Único de Trabajo SUT en formato PDF, luego de
que el usuario acepte las condiciones del mismo. El convenio debe ser
descargado, siendo cada empresa y/o institución responsable de mantener dicho
documento como parte de los archivos físicos de la misma.

ESTRUCTURA DEL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA O INSTITUCIÓN

1. Registro único de contribuyentes (# RUC)

2. Razón Social
3. Actividad Económica (Como consta en el RUC)

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 4. Nivel de Riesgo: (Indicar el nivel de riesgo laboral según lo dispuesto en
el Anexo 2 del ACUERDO MINISTERIAL Nro. MDT-2024-196 publicado
por el Ministerio del Trabajo)
5. Tamaño de la Empresa / Institución
6. Dirección de los Centros de Trabajo
7. Número de puestos de trabajo
8. Número de Centros de Trabajo

Lugar o centro Dirección (provincia, cantón, Número de

de trabajo parroquia, calle principal, trabajadores por
número y calle secundaria) centro de trabajo
Centro de trabajo
matriz
Centro de trabajo
sucursal 1
Centro de trabajo
Sucursal 2
Centro de trabajo
Sucursal 3
Total de trabajadores (sumatoria del número de
trabajadores en centro de trabajo (matriz y
sucursales)
Eliminar o agregar filas a la tabla conforme el número de centros de trabajo,
matriz y/o sucursales

En esta sección la empresa y/o institución deberá verificar estrictamente que todos los
datos generales registrados en el documento del reglamento de higiene y seguridad,
coincidan con la información reportada en el SUT (Sistema Único de Trabajo) y SRI
(Servicio de Rentas Internas), además el empleador deberá mantenerse al día en sus
obligaciones patronales ante el IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social).

OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

1. Objeto

El Objeto del reglamento de higiene y seguridad a desarrollarse deberán encontrarse

enmarcados únicamente en el área de seguridad y salud en el trabajo.

2. Ámbito de aplicación

El ámbito de aplicación deberá referirse al alcance del Reglamento de Higiene y

Seguridad, es decir a quienes y en dónde regirá dicho documento.

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 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En esta sección la empresa y/o institución formulará la política preventiva detallando los
compromisos y principios en los que se fundamentan las labores de Seguridad y Salud
en el Trabajo, además de los valores del sistema preventivo; recuerde, esta Política
debe ser clara y concisa, no es necesario que se adjunte la firma del empleador, ni
tampoco se coloque la fecha.

CAPÍTULO I: DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS

1. Obligaciones generales del empleador.

▪ Decisión 584, Art 11.
▪ Código del Trabajo, Art 42, 410.
▪ Decreto Ejecutivo 255, Art 15.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de Seguridad
en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales para la Construcción
y Obras Públicas y Privadas” Art. 04 (Aplicable a empleadores cuya
actividad económica se enmarque en las disposiciones del
Reglamento en referencia).
▪ Otros cuerpos normativos determinados por la Autoridad competente
en la materia.
2. Obligaciones generales y derechos de los trabajadores.
▪ Decisión 584, Art 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24.
▪ Código del Trabajo, Art 410
▪ Decreto Ejecutivo 255, Art 16.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de Seguridad
en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales para la Construcción
y Obras Públicas y Privadas” Art. 6 y 7(Aplicable a empleadores cuya
actividad económica se enmarque en las disposiciones del
Reglamento en referencia) Otros cuerpos normativos determinados
por la Autoridad competente en la materia.

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 3. Prohibiciones del empleador y trabajadores.
▪ Empleador:
- Código del Trabajo, Art 44.
- Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196
- Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de
Seguridad en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales
para la Construcción y Obras Públicas y Privadas” Art. 05.
(Aplicable a empleadores cuya actividad económica se
enmarque en las disposiciones del Reglamento en referencia).
- Otros cuerpos normativos determinados por la Autoridad
competente en la materia.
▪ Trabajador:
- Código del Trabajo, Art 46.
- Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196
- Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de
Seguridad en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales
para la Construcción y Obras Públicas y Privadas” Art. 08
(Aplicable a empleadores cuya actividad económica se
enmarque en las disposiciones del Reglamento en referencia).
- Otros cuerpos normativos determinados por la Autoridad
competente en la materia.

4. Funciones de los responsables de seguridad y salud en el Trabajo.

▪ Resolución 957, Art 5.
▪ Decreto Ejecutivo 255, Art 27, Art 28, Art 29
5. Obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores, otros.
▪ Código del Trabajo, Art 41.
▪ Reglamento del Mandato Constituyente número 8.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de Seguridad
en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales para la Construcción
y Obras Públicas y Privadas” Art. 09 y 10

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 6. Responsabilidades y obligaciones en espacios compartidos entre
empresas o instituciones.
▪ Decisión 584, Art 17.
▪ Resolución 957, Art 2.
▪ Reglamento del Mandato Constituyente número 8.

En la sección de disposiciones reglamentarias de este capítulo, la empresa y/o

institución debe apropiar lo dispuesto en la normativa legal vigente a la realidad de su
organización, por lo tanto, no es necesario realizar copias textuales o escribir el nombre
del cuerpo legal y el número del articulado de la normativa, considerar que los artículos
deben ser redactados con verbos infinitivos.

Ejemplo: En el apartado de obligaciones de contratistas, subcontratistas, fiscalizadores,

otros; haciendo referencia a lo establecido en el Código del Trabajo, Art 41, se podrá
citar este articulado de la siguiente manera:

“Art. XXX.- Asegurar que la empresa “xxx” siempre que comparta el espacio de trabajo
con una o más empresas y/o instituciones, será solidariamente responsable por la
aplicación de las medidas de prevención y protección frente a los riesgos laborales.
Dichas medidas serán equitativas y complementariamente asignadas y coordinadas
entre las empresas y/o instituciones, de acuerdo a los factores de riesgo laboral a los
que se encuentren expuestos los trabajadores de la empresa “xxx”

CAPÍTULO II: GESTIÓN DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EN EL TRABAJO

1. Organismos paritarios, conformación y funciones

▪ Decreto Ejecutivo 255 Art 30, 31,32,33,34,35,36,37, 38
▪ Resolución 957, Art 10, 11, 13, 14.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 19
▪ Otros cuerpos normativos determinados por la Autoridad competente
en la materia.

Los organismos paritarios deberán implementarse acorde a la realidad de la empresa

y/o institución, según el número de trabajadores en cada centro de trabajo.

Ejemplo:

Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo

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 Art. XXX.- La empresa “xxx” en su lugar de trabajo (podrá referirse al centro matriz o
sucursales si fuera el caso), al contar con de 50 o más trabajadores conformará un
comité de seguridad y salud en el trabajo, integrado en forma paritaria por tres (3)
representantes de los trabajadores elegidos por mayoría simple, y tres (3)
representantes designados por el empleador, de entre sus miembros principales; se
elegirá al presidente y al secretario, si el presidente representa al empleador, el
secretario representará a los trabajadores y/o viceversa.

Los miembros del comité de seguridad y salud en el trabajo ejercerán sus funciones por
dos años pudiendo ser reelegidos. (Podrá incluir más información acorde a lo dispuesto
en el Decreto Ejecutivo 255, tomando en cuenta que debe apropiarlo a la organización)

Ejemplo

Delegado

La empresa “xxx” en su lugar de trabajo (podrá referirse a la matriz o sucursales si fuera

el caso), al contar con menos de 50 trabajadores, elegirá democráticamente por los
trabajadores un delegado de seguridad y salud en el trabajo principal y suplente. (Para
desarrollar este tema, podrá incluir más información acorde a lo dispuesto en el Decreto
Ejecutivo 255, tomando en cuenta que debe apropiarlo a la organización)

2. Gestión de riesgos laborales propios de la empresa (Detallar conforme a

la realidad de su organización las medidas preventivas acorde a los
factores de riesgo citados en la matriz de identificación).
▪ Decreto Ejecutivo 255 Art 40, 41,42,43,44,45,46,47, 48, 49
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196 – Anexo 3

Este apartado será desarrollado acorde a la clasificación de los riesgos laborales

determinados en el artículo 40 del Decreto Ejecutivo 255; para ello se considerará los
factores de riesgo laboral, identificados y evaluados en la matriz de identificación de
peligros y evaluación de riesgos laborales de la empresa o institución.

Esta sección deberá contener las medidas de prevención y control de cada factor de
riesgo laboral. Es importante recalcar que para desarrollar esta sección no deberá
adjuntar la matriz o insertar imágenes, tampoco es necesario adjuntar informes de
mediciones o documentos anexos.

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 EJEMPLO:

Art-La empresa “xxx”, realizará la identificación, medición, evaluación y control de

riesgos laborales, así como el seguimiento periódico para mejorar continuamente las
condiciones de trabajo.

La Empresa “xxx” se compromete aplicar todos los métodos y técnicas de Higiene y

Seguridad en el Trabajo, para prevenir y/o minimizar la exposición a los factores de
riesgo laboral. Se priorizará el control de los factores de riesgo laboral conforme la
jerarquía para la implementación de las medidas de prevención y protección:
eliminación, sustitución, control de ingeniería, control administrativo y control sobre el
trabajador.

La empresa “xxx” conforme los riesgos laborales detallados en la matriz de identificación

de peligros y evaluación de riesgos laborales, implementará las medidas preventivas y
de protección que se citan a continuación:

Nota Aclaratoria: El ejemplo que a continuación se detalla, constituye únicamente una

guía, por lo tanto, cada empresa e institución identificará las principales medidas de
prevención y protección que se implementarán en el lugar o centro de trabajo conforme
los factores de riesgo identificados y evaluados en la matriz de identificación.

RIESGOS FÍSICOS: (Escriba todos los factores de riesgos físicos, conforme la matriz
de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las medidas generales de
prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y demás norma aplicable)

Ruido:

a) En las áreas de mayor ruido en los procesos productivos de las operaciones de obra,
esto es, extracción, desarme, carga del mineral, transporte volquetes, la empresa
determinará la implementación de paneles o materiales atenuadores de ruido para
insonorizar el área con dicho riesgo; se procederá a la elaboración de los términos de
referencia para la intervención de ingeniería a fin de reducir el nivel de ruido, sea
actuando en la fuente o en el medio de transmisión para lo que la Compañía asignará
los recurso necesarios para la ejecución de la propuesta de solución;

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 b) Se dotará al personal de equipo de protección personal, que cumpla la especificación
técnica y garantice una atenuación correcta, controlando el rango admisible de decibeles
en el área.

Iluminación

a) Se realizará una limpieza periódica y la renovación, en caso necesario, de ventanas,

ductos, iluminarias para asegurar un nivel adecuado de iluminación;
b) Se dotará de ser el caso, según los niveles de iluminación de focos de mano o
lámparas personales para la ejecución del trabajo.

RIESGOS QUÍMICOS (Escriba todos los factores de riesgos químicos, conforme la

matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las medidas
generales de prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y demás norma
aplicable)

Sustancias y productos químicos

a) Los lugares en donde se almacenen productos químicos deberán mantenerse bien

ventilados y protegidos de la radiación solar;
b) Dispondrán de cubetas por separado para almacenado en grupos compatibles.
c) Todos los productos químicos deben estar correctamente envasados y con las
correspondientes fichas de datos de seguridad ();

RIESGOS BIOLÓGICOS (Escriba todos los factores de riesgos biológicos, conforme la

matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las medidas
generales de prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y demás norma
aplicable)

RIESGOS DE SEGURIDAD (Escriba todos los factores de riesgos de seguridad,

conforme la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las
medidas generales de prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y
demás norma aplicable)

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 RIESGOS ERGONÓMICOS (Escriba todos los factores de riesgos ergonómicos,
conforme la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las
medidas generales de prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y
demás norma aplicable)

RIESGOS PSICOSOCIALES (Escriba todos los factores de riesgos psicosociales,

conforme la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos y detalle las
medidas generales de prevención acorde al Anexo 3 del Acuerdo Ministerial 196 y
demás norma aplicable)

3. De los trabajos especiales

En esta sección la empresa y/o institución cuando sea aplicable a su lugar o centro de
trabajo, detallará los trabajos especiales establecidos en el artículo 58 del Decreto
Ejecutivo 255 (y como se implementarán las medidas de prevención y protección
de los riesgos laborales asociados a este tipo de trabajo, haciendo referencia a
la normativa correspondiente).

▪ Decisión 584, Art. 11, Literal i), Art. 15

▪ Decreto Ejecutivo 255 Art. 58
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196 – Anexo 3.
▪ Acuerdo Ministerial 136, Jornadas especiales de trabajo.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 “Reglamento de Seguridad
en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales para la Construcción
y Obras Públicas y Privadas” Capítulo 2
▪ Acuerdo Ministerial 013: Reglamento de Seguridad del Trabajo contra
riesgos en instalaciones de energía eléctrica.

EJEMPLO

La empresa “xxx” por cada uno de los trabajos de alto riesgo deberá:

TRABAJO ELECTRICOS

1. Identificar el tipo de trabajo de alto riesgo que se va a realizar.

2. De acuerdo al tipo de actividad la empresa deberá analizar los permisos de
trabajo (documento que habilita al trabajador a realizar una actividad especial en

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 la que se encuentre expuesto a riesgos con firmas de las dos partes tanto
supervisor como trabajador) necesarios para poder ejecutar la actividad.
3. Para realizar trabajos de alto riesgo, se realizarán con el permiso de trabajo
correspondiente, con la firma de responsabilidad del supervisor directo,
aplicando los respectivos bloqueos de equipos de fuentes de energía para evitar
el accionamiento involuntario.
4. El permiso de trabajo deberá reposar en un archivo siendo respaldo de que las
actividades ejecutadas contaron con todas las medidas de seguridad.
5. Asegurar de que el personal se encuentre capacitado para realizar el trabajo.
6. Delegar a un responsable experto en el área en la que se va a trabajar para que
realice esta actividad en conjunto con el grupo de trabajo.
7. Será motivo de suspensión del trabajo si no se cumple con los requisitos
preventivos establecidos por los técnicos de seguridad y salud en el trabajo.

3.1 De la Prevención de Riesgos Laborales para los Trabajos Especiales:

(completar el ítem 3.1 únicamente los empleadores cuya actividad
económica sea considerada de alto riesgo, caso contrario, eliminarlo)

Trabajo especial Medidas preventivas

Trabajo en caliente Describir las medidas preventivas a adoptar conforme lo

dispuesto en la norma técnica de seguridad y salud en el
trabajo y la realidad del lugar o centro de trabajo.
Trabajo en frío
Trabajo en alturas
Trabajos eléctricos
Trabajos en espacios
confinados
Trabajos marítimos,
submarinos y en aguas
abiertas
Trabajos aéreos
Trabajos con radiaciones
ionizantes
Trabajos subterráneos
Trabajos con sustancias y
materiales peligrosos
A la matriz de la prevención de riesgos laborales para trabajos especiales se podrá eliminar
las filas que considere pertinente de acuerdo con el trabajo especial que se ejecute.

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 4. Señalización de Seguridad
▪ Decreto Ejecutivo 255, Artículo 57
▪ NTE INEN ISO 3864-1.
5. Prevención de amenazas naturales y riesgos antrópicos:
a. Plan de Emergencia
▪ Decisión 584, Art 16.
▪ Resolución 957, Art 1, Literal d, Numeral 4, 5, 6.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 19
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2025-122 Art. 4.
b. Brigadas y Simulacros
▪ Acuerdo Ministerial No. 1257, Art 264.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 04
▪ Resolución 020-INS-DIR-ARCOM-2014.
c. Planes de contingencia
▪ Decisión 584, Art 16.
6. Gestión de Salud en el Trabajo:
a. Controles y exámenes médicos ocupacionales
▪ Decisión 584, Art 14.
▪ Código del Trabajo, Art 141, 142, 143.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 4
▪ Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, Art
230.
b. Aptitud médica laboral
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 4
c. Prestación de primeros auxilios
▪ Decisión 584, Art 15.
▪ Código del Trabajo, Art 430.
d. Protección de grupos de atención prioritaria y en condición de
vulnerabilidad
▪ Decisión 584, Art 11, Literales b, c, e, h, k; Art 18, 24, 25, 27.
▪ Ley Orgánica de discapacidades Art 16, 19, 45, 52.
▪ Código del Trabajo Art. 42, Numeral 33, 34, 35.

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 ▪ Acuerdo Interministerial MSP-MDT-003-2019.
▪ Acuerdo Interministerial MSP-MDT-00003-2019.
e. Protección y vigilancia para el adecuado mantenimiento de servicios
sanitarios generales
▪ Resolución 957, Art 5, Literal c).
f. Registros internos de la salud en el trabajo
▪ Código del Trabajo Art. 144.

Para las disposiciones reglamentarias de este capítulo, se deberá verificar que la

empresa y/o institución ajuste o acople lo dispuesto en normativa legal vigente a la
realidad de su lugar o centro de trabajo; no es necesario que escriba el nombre del
cuerpo legal y el número del articulado.

CAPÍTULO III: PROGRAMAS DE PREVENCIÓN

1. Programa de Prevención al uso y consumo de drogas en espacios
laborales
▪ Acuerdo Interinstitucional No. Acuerdo Interministerial N°MDT-MSP-
2019-038.
▪ Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 19 literal d).
2. Programa de Prevención de Riesgos Psicosociales
• Acuerdo Ministerial No. 102 (Sector Privado)
• Acuerdo Ministerial No. 093 (Sector Público)
• Acuerdo Ministerial Nro. MDT-2024-196. Art. 19 literal d).
• Acuerdo Ministerial No. 398.
Para las disposiciones reglamentarias de este capítulo, la empresa y/o institución deberá
ajustar o acoplar lo dispuesto en normativa legal vigente a la realidad de su
organización; no es necesario que escriba el nombre del cuerpo legal y el número del
articulado. En esta sección no se deben colocar las matrices de los programas de
prevención.

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 CAPÍTULO IV: REGISTRO, INVESTIGACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE
ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES PROFESIONALES E
INCIDENTES

1. Registro y estadísticas
▪ Decisión 584, Art 11, Literal f).
▪ Resolución 957, Art 11, Literal f).
▪ Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, Art 231.
▪ Acuerdo Ministerial 132.
▪ Resolución CD 513.
▪ Decreto Ejecutivo 255 Art. 69
2. Procedimiento en caso de accidente de trabajo y enfermedades
profesionales
▪ Decisión 584, Art 11, Literales f), g).
▪ Resolución 957, Art 11, Literales m), n).
▪ Código del Trabajo Art. 42, Numeral 31.
▪ Acuerdo Ministerial MDT-2025-122, Art 4, 30.
▪ Resolución CD 513.
▪ Decreto Ejecutivo 255 Art. 70
3. Investigación
▪ Decisión 584, Art 11, Literal g).
▪ Resolución 957, Art 1, Literal d), Numeral 1.
▪ Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, Art 231.
▪ Acuerdo Ministerial MDT-2025-122
▪ Resolución CD 513.
4. Notificación
▪ Decisión 584, Art 11, Literal f).
▪ Código del Trabajo Art. 42, Numeral 31.
▪ Acuerdo Ministerial No.132.
▪ Resolución CD 513.
5. Re-adecuación, re-ubicación y re-inserción de trabajadores
▪ Resolución CD 513.

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 Para las disposiciones reglamentarias de este capítulo, la empresa y/o institución deberá
ajustar o acoplar lo dispuesto en normativa legal vigente a la realidad de su
organización; no es necesario que escriba el nombre del cuerpo legal y el número del
articulado.

CAPÍTULO V: INFORMACIÓN, CAPACITACIÓN, CERTIFICACIÓN DE

COMPETENCIAS Y ENTRENAMIENTO EN PREVENCIÓN DE RIESGOS
LABORALES
1. Información
▪ Decisión 584, Art 11, Literal h).
▪ Resolución 957, Art 1, Literal c), Numeral 2.
2. Capacitación
▪ Decision 584, Art 11, Literal h), i); Art 24, Literal j).
▪ Resolución 957, Art 1, Literal c), Numeral 5.
▪ Resolución 020-INS-DIR-ARCOM-2014.
3. Certificación por competencias laborales
▪ Acuerdo Ministerial MDT-2025-122, Art. 26, 27, 28
▪ Acuerdo Ministerial No. 013, Reformado por el Acuerdo Ministerial No.
068.

EJEMPLO

Cuando la empresa “xxx” por su giro de negocio o al requerir contratar o desarrollar

actividades relacionados a la construcción o instalaciones eléctricas, constatará que el
trabajador mantenga la certificación por competencias laborales a través de un
Organismo Evaluador de la Conformidad (OEC), en base a los acuerdos Ministeriales
Nro. 0122 Reglamento de Seguridad en el Trabajo y Prevención de Riesgos Laborales
para la Construcción y Obras Públicas y Privadas y Nro. 013 Reglamento de Seguridad
del Trabajo contra Riesgos en Instalaciones de Energía Eléctrica.

4. Entrenamiento
▪ Acuerdo Ministerial 196, Art. 4 numeral 6.
▪ Reglamento General a la Ley Orgánica del Servicio Público, Art 231.

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 CAPÍTULO VI: INCUMPLIMIENTOS Y SANCIONES
1. Incumplimientos
▪ Tipificación de faltas: Criterios generales para considerar falta leve,
grave y muy grave. Código de Trabajo; Art. 172 numeral 7, Art. 410 y
LOSEP.
▪ Código del Trabajo Art. 46.
▪ Acuerdo Ministerial 196, Art 28 y 29.
▪ Acuerdo Interinstitucional No. Acuerdo Interministerial N°MDT-MSP-
2019-038.
2. Sanciones
▪ Conforme lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo,
LOSEP.
▪ Código del Trabajo Art. 46.
▪ Acuerdo Ministerial 196, Art 28 y 29.
▪ Acuerdo Interinstitucional No. Acuerdo Interministerial N°MDT-MSP-
2019-038.

Al desarrollar este tema deberá definir los criterios generales para considerar falta leve,
falta grave y falta muy grave conforme lo dispuesto en el Código del trabajo Art. 172,
numeral 7 y art. 410 y/o lo dispuesto en LOSEP conforme la realidad de su organización
y Sanciones las cuales deberán detallarse conforme a las descritas en el Reglamento
interno de trabajo, Código del trabajo y normativa vigente, todas deben referirse a
Seguridad y Salud Ocupacional.

DEFINICIONES
Se colocará las definiciones que se consideren necesarias para una mejor comprensión
del documento, se podrá tomar como referencia las definiciones dispuestas en el
Decreto Ejecutivo 255, art. 3

DISPOSICIONES GENERALES
DISPOSICIONES FINALES
El presente Reglamento de Higiene y Seguridad entrará en vigencia a partir de
la aprobación por parte del Director Regional del Trabajo y Servicio Público.

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 Dado en la ciudad de………………………………, el día………. del mes
de………del año……….

En esta sección verificar que la ciudad que coloca tenga concordancia con la registrada
en la plataforma SUT y SRI.

Constatar que la fecha de carga del trámite sea en la fecha actual, no sobrepasar los 10
días previos a la fecha de presentación (dentro del mismo mes).

Firma: Firma:

----------------------------------------- -----------------------------------------
Empleador / Representante Legal Monitor / Técnico de Seguridad e
(Seleccionar una de las opciones) Higiene del trabajo/ Servicio Externo de
Seguridad e Higiene del trabajo
(Seleccionar una de las opciones)
Nombre: Nombre:

Cédula / Pasaporte Cédula:

Nota: La elaboración del presente reglamento es de entera responsabilidad del

empleador al igual que su implementación y las medidas de seguridad en el trabajo y
prevención de riesgos laborales. Estas acciones deberán ejecutarse o monitorearse en
los lugares o centros de trabajo, a través monitor de seguridad e higiene o servicios
externos de seguridad e higiene en el trabajo de conformidad a las funciones o servicios
dispuestos en el Decreto Ejecutivo 255 - Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo
y norma vigente en la materia.

La empresa/institución entregará un ejemplar del presente plan de prevención de

riesgos laborales a cada trabajador una vez que el documento haya sido aprobado por
el Ministerio del Trabajo.

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 RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL TRÁMITE DE REGLAMENTO
DE HIGIENE Y SEGURIDAD:

1. No es obligatorio adjuntar en el documento copias de cédula y papeleta de

votación tanto del representante legal como del responsable/técnico de
seguridad e higiene del trabajo.
2. Las firmas deben ser originales y no recortadas y pegadas de otros archivos, es
decir el documento debe encontrarse en formato pdf y únicamente escanear la
última hoja que contiene las firmas de responsabilidad. Pueden también ser
firmas electrónicas vigentes, certificadas y verificables (no imágenes copiadas).
3. Las firmas de responsabilidad deben mantener un mismo formato, es decir:
firmas físicas o firmas electrónicas, no se aceptarán documentos con firmas
físicas y electrónicas de forma simultánea.
4. Al final del documento si utiliza firmas electrónicas deben colocarse tanto del
representante legal y del técnico o monitor de seguridad e higiene del trabajo
utilizando el programa respectivo, no debe cortarse y/o peqarse firmas
electrónicas en los documentos.
5. El recuadro de firmas de responsabilidad debe formar parte del reglamento y no
únicamente detallarse en la última hoja
6. El documento no debe contener hojas en blanco
7. Al final del documento las firmas de responsabilidad corresponden al
Representante Legal y monitor o técnico de seguridad e higiene del trabajo, no
debe colocarse, “asesor externo”, servicios de seguridad

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