Centro de formación

Colegio Abel Bravo

Materia:

Tecnología de la información

Tema:

Ofimática

Profesor: Valerio Pinedo

Estudiantes:

Andrea Montenegro

Sinai Domali

Israel Fuentes

Grado:

10-D

Bachiller de humanidades

13 de junio
Indice ​

Pag 1 _____________________________ Hoja de presentación

Pag 3 _____________________________ Introduccion
Pag 4 _____________________________ Historia de la Ofimática
Pag 5 _____________________________ Ofimática
Pag 6 _____________________________ Aplicaciones de la Ofimática
Pag 8 _____________________________ Conclusión

​
 Introducción

La ofimática es el uso de programas y herramientas que ayudan a hacer más fácil

el trabajo de oficina, como escribir documentos, hacer cálculos o crear
presentaciones. Para entender cómo las computadoras se volvieron tan fáciles de
usar, es importante conocer cómo ha cambiado la tecnología con el tiempo. Desde
las primeras computadoras de los años 40, que se manejaban con botones e
interruptores, hasta los sistemas modernos con pantallas e íconos, la historia de la
ofimática ha sido un camino de mejoras para hacer todo más rápido, sencillo y
accesible para todos.
El tema de esta presentación es ´La Ofimática´. Este trabajo busca entender la
función de la Ofimática y su origen, así como también los diferentes softwares
ofimáticos del mercado.
En este trabajo se ocupa en reconocer que la ofimática, sea convertido en una
herramienta indispensable en el mundo profesional, ya que su importancia de
adaptarse a las constantes evoluciones tecnológicas que le permita mantenerse
competitivo en el mercado laboral es por eso por lo que mediante este trabajo se
desarrollará su definición, y cómo nos ayuda a entender su entorno profesional y
formarte en lo que debas mejorar.
Década de 1940:​
Comenzaron a aparecer las primeras computadoras. No existían sistemas
operativos, todo se hacía directamente desde la máquina usando interruptores y
lenguaje de máquina. Eran costosas y difíciles de usar, por eso se usaban por
turnos.
Década de 1950:​
Surgieron los primeros sistemas operativos muy básicos con funciones como:
●​ Monitor residente: cargaba programas desde tarjetas o cintas.
●​ Procesamiento por lotes: varios programas se ejecutaban seguidos para
ahorrar tiempo.
●​ Almacenamiento temporal: mejoraba la velocidad de carga usando
técnicas como el buffering y el spooling.
Década de 1960:​
Grandes avances gracias a los circuitos integrados. Se desarrollaron nuevas formas
de usar mejor los recursos del computador:
●​ Multiprogramación: varios programas cargados en memoria se ejecutaban
uno tras otro.
●​ Tiempo compartido: varios usuarios usaban el sistema al mismo tiempo
con terminales.
●​ Tiempo real: se necesitaba respuesta rápida, útil en telecomunicaciones.
●​ Multiprocesador: se usaban varios procesadores al mismo tiempo.
También surgieron sistemas operativos importantes como Multics y Unix, y
lenguajes como Prolog y Smalltalk.
Década de 1980:​
Gracias a los chips LSI, nacieron los ordenadores personales. Se buscó que los
sistemas fueran más fáciles de usar, con interfaz gráfica y menús.​
Lenguajes como C++, Eiffel, Haskell y Miranda ganaron protagonismo.
Sistemas importantes:
 ●​ MS-DOS: creado por Microsoft, fue muy popular en las PC de esa época.
●​ Mac OS (1984): innovador por usar ratón e interfaz gráfica.
●​ Windows: surgió como una interfaz para MS-DOS y más tarde se convirtió
en sistema operativo completo (Windows 95, 98, ME, 2000, XP, 7...).
Década de 1990:
●​ GNU/Linux: versión libre de Unix, más segura frente a virus y con interfaz
gráfica gracias a programas como KDE o GNOME.
●​ ReactOS: proyecto libre para crear un sistema similar a Windows, empezó
en 1998 con la idea de ser compatible con programas de Windows NT.

La ofimática es el conjunto de técnicas y herramientas informáticas usadas en

oficinas para mejorar y automatizar tareas.
Surgió en los años 70 con la llegada de los microprocesadores, reemplazando
métodos tradicionales por otros más modernos.

Algunos de los softwares ofimáticos son

​ Procesador de texto

​ Hojas de cálculo

​ Programas de presentación

​ Base de datos

​ Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

​ Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.

 ​ Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla

​ Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas.

La ofimática, se refiere al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas

informáticas que se utilizan en el ámbito laboral para facilitar, optimizar y mejorar
las tareas relacionadas con la oficina y la gestión de la información.
Esencialmente, agrupa programas de computación como procesadores de texto,
hojas de cálculo, herramientas para presentaciones, sistemas de gestión de bases de
datos, y software de correo electrónico, entre otros.

Estas herramientas digitales son fundamentales para la creación, edición,

organización y compartición de documentos e información de manera eficiente,
permitiendo a los usuarios ahorrar tiempo y recursos, y facilitando la colaboración
y comunicación.

Las principales técnicas ofimáticas

Entre las principales técnicas de ofimática, destacan:

▪​ Procesamiento de textos. Esta técnica se centra en la creación, edición,

formateo y almacenamiento de documentos escritos.

▪​ Gestión de hojas de cálculo. Implica el uso de software especializado para

organizar, analizar y almacenar datos en formato tabular.

▪​ Creación de presentaciones. Esta técnica utiliza programas informáticos

para diseñar y producir presentaciones visuales.

▪​ Gestión de bases de datos Se refiere al uso de sistemas informáticos para

recopilar, organizar y acceder a grandes volúmenes de información de
manera sistemática.
 ▪​ Comunicación y colaboración. Herramientas que facilitan la comunicación
y la colaboración entre equipos, como el correo electrónico, los sistemas de
mensajería instantánea y las plataformas de trabajo colaborativo.

La ofimática en la nube

La ofimática en la nube se refiere a un tipo de programas informáticos que

funcionan y se almacenan en la nube, es decir, en servidores a los que se accede a
través de Internet, en lugar de estar instalados localmente en el ordenador del
usuario.

Estos programas en la nube abarcan todas las herramientas típicas de ofimática

que ya conocemos, como procesadores de texto, hojas de cálculo y programas de
presentación, pero con la flexibilidad añadida de la colaboración en tiempo real.

Aplicaciones más usuales de la ofimática

Le presentamos algunas de las suites y programas de ofimática más populares

disponibles:

▪​ Microsoft Office. La suites más común y utilizada es los programas como

Microsoft Word para el procesamiento de textos, Excel para hojas de
cálculo, PowerPoint para presentaciones, Access para la gestión de bases de
datos y Outlook para el correo electrónico y la gestión del calendario.

▪​ Google Workspace (anteriormente G Suite). Esta suite de ofimática

basada en la nube incluye Google Docs para el procesamiento de textos,
Google Sheets para hojas de cálculo, Google Slides para presentaciones y
Gmail para el correo electrónico. Google Workspace está diseñada para
facilitar la colaboración en línea y el trabajo en equipo.

▪​ LibreOffice. Es una suite de ofimática de código abierto y gratuita que

ofrece alternativas a los programas de Microsoft Office. Incluye Writer para
el procesamiento de textos, Calc para hojas de cálculo, Impress para
presentaciones y Base para la gestión de bases de datos.
 ▪​ Apache OpenOffice. Similar a LibreOffice, Apache OpenOffice es una
suite de ofimática de código abierto que proporciona herramientas para el
procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos.
Es compatible con una amplia gama de formatos de archivo.

▪​ WPS Office. Esta suite ofrece programas compatibles con Microsoft Office,
incluyendo Writer, Presentation y Spreadsheets. WPS Office se destaca por
su interfaz de usuario amigable y su compatibilidad con formatos de archivo
populares.

▪​ Zoho Workplace. Una suite de ofimática orientada a negocios que incluye

herramientas para el procesamiento de textos, hojas de cálculo,
presentaciones, correo electrónico y más. Zoho Workplace se centra en la
colaboración en línea y la integración con otras aplicaciones de Zoho.
Conclusión

La ofimática, que es el conjunto de herramientas y programas que usamos en la

oficina, ha cambiado muchísimo y eso ha sido súper importante para que las
computadoras sean tan comunes en nuestra vida diaria. Al principio, las máquinas
eran difíciles de usar. Pero con el tiempo, la tecnología avanzó mucho, y ahora
tenemos sistemas con dibujos y botones que hacen que todo sea más rápido, fácil y
que trabajemos mejor. Gracias a todos estos cambios, hoy podemos hacer trabajos
de oficina desde donde sea, usando programas que antes ni nos imaginábamos. La
ofimática no solo ha transformado cómo trabajamos, sino también cómo nos
comunicamos y nos organizamos en el mundo de hoy.
La ofimática ha revolucionado el entorno de oficina al permitir automatizar y
optimizar tareas mediante el uso de herramientas informáticas. Desde su origen en
los años 70 con la llegada de los microprocesadores, ha sustituido los métodos
tradicionales por sistemas más modernos y eficientes
Al adentrarnos más en este concepto, descubrimos que la ofimática no se limita
solo al uso de estas herramientas, sino que también comprende una serie de
técnicas y prácticas destinadas a optimizar el flujo de trabajo y la productividad en
la oficina.

La modalidad de ofimática ofrece una serie de ventajas significativas en

comparación con los programas tradicionales, como la posibilidad de acceder a tus
documentos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar y en cualquier
momento, siempre que dispongas de una conexión a Internet.