INFORME CONTABLE

PROYECTO EMPRESARIAL: STUDY CAFÉ S.A.C.

Curso:
Fundamentos Contables y Gestión Financiera
Integrantes:
 Gian Piere Martinez Espada
 Graise Pizarro Gonzáles
 Lizet Ortiz
 Bayron Josué Luperdi Gómez
Docente: Luis Alberto Mori Flores

Universidad:
Universidad Privada del Norte (UPN)
Fecha:
Junio de 2026

ÍNDICE
1. Introducción

2. Presentación de la empresa

o 2.1 Descripción de la empresa

o 2.2 Público objetivo
o 2.3 Giro y tipo de empresa
o 2.4 Misión
o 2.5 Visión
o 2.6 Organización legal
o 2.7 Capital social
o 2.8 Socios y aportes
3. Operaciones iniciales registradas

4. Libro Diario
 5. Libro Mayor

6. Balance de comprobación

7. Estados Financieros

8. Análisis financiero

9. Conclusiones

10. Recomendaciones

11. Anexos

INTRODUCCIÓN
El presente informe contable tiene como finalidad presentar el desarrollo
del proyecto empresarial Study Café S.A.C., elaborado como parte del
curso de Fundamentos de Contabilidad. El trabajo comprende el proceso
de creación y organización de una empresa ficticia, así como el registro
de sus operaciones económicas mediante los principales documentos y
libros contables.
Durante el desarrollo del informe se presenta la descripción general de
la empresa, su constitución legal, los aportes de los socios y el capital
social. Asimismo, se muestran las operaciones comerciales iniciales, el
registro en el Libro Diario y Libro Mayor, la elaboración del Balance de
Comprobación y los Estados Financieros, finalizando con un análisis
financiero que permite evaluar la situación económica de la empresa.
El objetivo principal es aplicar los conocimientos contables adquiridos
durante el curso, comprendiendo la importancia del registro ordenado
de las operaciones y la elaboración de información financiera para la
toma de decisiones empresariales.

1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
1.1 Descripción de la empresa
Study Café S.A.C. es una empresa orientada a estudiantes universitarios
que ofrece un espacio cómodo, tranquilo y moderno donde pueden
estudiar, desarrollar trabajos académicos o reunirse en grupo mientras
consumen bebidas y snacks a precios accesibles.
El negocio combina el concepto tradicional de cafetería con un ambiente
especialmente diseñado para favorecer la concentración y el
aprendizaje. Para ello, cuenta con internet de alta velocidad, enchufes
en cada mesa, iluminación adecuada, áreas individuales y grupales de
estudio, además de servicios complementarios como impresión, escaneo
y alquiler de equipos tecnológicos.
Su propuesta de valor consiste en brindar una experiencia diferente a la
de una cafetería convencional, proporcionando un espacio donde los
estudiantes puedan mejorar su productividad y rendimiento académico.

1.2 Público objetivo

Study Café S.A.C. está dirigido principalmente a estudiantes
universitarios entre los 18 y 30 años de edad del distrito de Breña y
zonas cercanas.
Este segmento busca espacios tranquilos y accesibles para estudiar,
desarrollar proyectos académicos, realizar investigaciones o preparar
exámenes, mientras disfruta de productos de cafetería a precios
adecuados para su presupuesto.

1.3 Giro y tipo de empresa

El giro económico de Study Café S.A.C. corresponde al sector servicios,
específicamente al rubro de cafetería con espacios de estudio.
La empresa desarrolla dos actividades principales:
 Comercialización de bebidas y snacks.
 Prestación de servicios de estudio y apoyo académico.
Asimismo, se considera una empresa comercial y de servicios orientada
al consumidor final (B2C), ya que ofrece directamente sus productos y
servicios a estudiantes universitarios.
Las principales características que diferencian a Study Café son:
 Ambientes diseñados especialmente para estudiar.
 WiFi de alta velocidad.
 Enchufes disponibles en todas las mesas.
 Zonas silenciosas y zonas colaborativas.
 Servicios de impresión y escaneo.
 Horarios extendidos durante campañas académicas.
 Precios accesibles para estudiantes.
1.4 Misión
Brindar a los estudiantes universitarios de Breña un espacio cómodo,
moderno y accesible que combine servicios de cafetería con ambientes
adecuados para el estudio, contribuyendo al desarrollo académico
mediante una experiencia agradable, eficiente y de calidad.

1.5 Visión
Ser la cafetería de estudio líder para estudiantes universitarios en el
distrito de Breña, reconocida por la calidad de sus servicios, innovación,
comodidad y compromiso con el desarrollo académico, expandiendo
progresivamente sus operaciones hacia otros distritos de Lima
Metropolitana.

1.6 Organización legal

Study Café se constituye como una Sociedad Anónima Cerrada
(S.A.C.), conforme a la legislación peruana.
Esta modalidad societaria fue elegida porque permite una adecuada
organización del capital mediante acciones, facilita la administración
entre un número reducido de socios y brinda flexibilidad para futuras
inversiones y crecimiento empresarial.
La empresa tendrá una duración indeterminada y será administrada por
un Gerente General designado por la Junta General de Accionistas.

1.7 Capital social

El capital social de Study Café S.A.C. asciende a S/ 20,000.00,
conformado por aportes en efectivo y bienes valorizados.
Este capital se encuentra dividido en 100 acciones nominativas, cada
una con un valor nominal de S/ 200.00.
Cada socio posee 25 acciones, representando una participación del 25 %
del capital social.
1.8 Socios y aportes
La empresa está conformada por cuatro socios fundadores, quienes
realizaron aportes iguales para la constitución del negocio.

Socio Aporte Participación

Gian Piere S/ 5,000.00 25 %
Martinez (efectivo)
Espada
Graise Pizarro 5 laptops 25 %
Gonzáles valorizadas en S/
5,000.00
Lizet Ortiz Mobiliario 25 %
valorizado en S/
5,000.00
Bayron Josué S/ 5,000.00 25 %
Luperdi Gómez (efectivo)

Los aportes fueron valorizados y aceptados por todos los socios,

constituyendo el patrimonio inicial de la empresa.

2. OPERACIONES INICIALES REGISTRADAS

Con la finalidad de iniciar las actividades económicas de Study Café
S.A.C., los socios realizaron diversas operaciones comerciales que fueron
registradas de acuerdo con los principios de la contabilidad.
Estas operaciones incluyen el aporte del capital social, la adquisición de
activos necesarios para el funcionamiento del negocio, el pago de
servicios y los primeros ingresos obtenidos por las ventas realizadas.
El registro ordenado de estas transacciones permitió elaborar
posteriormente el Libro Diario, el Libro Mayor, el Balance de
Comprobación y los Estados Financieros, garantizando información
confiable para evaluar la situación económica de la empresa.

3. REGISTRO EN EL LIBRO DIARIO

El Libro Diario constituye el primer registro contable oficial de la
empresa, donde se anotan de manera cronológica todas las operaciones
económicas realizadas durante el período. Cada asiento refleja las
cuentas que intervienen, aplicando el principio de partida doble, donde
toda transacción afecta como mínimo una cuenta deudora y una
acreedora.
Durante el inicio de actividades de Study Café S.A.C. se registraron
operaciones relacionadas con los aportes de los socios, la adquisición de
activos, el pago de gastos y las primeras ventas realizadas.

El registro oportuno de las operaciones permitió mantener un adecuado

control de los movimientos económicos de la empresa y facilitó la
elaboración de los demás estados contables.

4. REGISTRO EN EL LIBRO MAYOR

Después del registro cronológico en el Libro Diario, cada movimiento fue
trasladado al Libro Mayor con la finalidad de conocer el comportamiento
individual de cada cuenta contable.
Este procedimiento permitió identificar el saldo de Caja, Bancos, Capital,
Equipos, Mobiliario, Ventas, Gastos y demás cuentas utilizadas durante
las operaciones iniciales de la empresa.
El Libro Mayor facilita la verificación de los saldos finales de cada
cuenta, constituyendo la base para la elaboración del Balance de
Comprobación y de los Estados Financieros.

5. BALANCE DE COMPROBACIÓN
El Balance de Comprobación tiene como finalidad verificar que los
registros contables realizados durante el período se encuentren
correctamente contabilizados.
En este estado contable se presentan todas las cuentas utilizadas,
mostrando sus respectivos movimientos en el Debe y el Haber,
comprobando que ambos importes sean iguales, garantizando así el
cumplimiento del principio de partida doble.

Del análisis del Balance de Comprobación se observa que la empresa

mantiene un adecuado equilibrio contable, ya que el total del Debe
coincide con el total del Haber. Esto demuestra que todas las
operaciones fueron registradas correctamente y que la información
financiera es consistente para continuar con la elaboración de los
Estados Financieros.
Asimismo, se aprecia que el patrimonio de la empresa está conformado
principalmente por el aporte inicial de los socios y por los activos
adquiridos para iniciar las operaciones del negocio, los cuales permitirán
desarrollar las actividades comerciales de Study Café S.A.C.

TRANSICIÓN HACIA LOS ESTADOS

FINANCIEROS
Una vez registrados los movimientos en el Libro Diario, clasificados en el
Libro Mayor y verificados mediante el Balance de Comprobación, la
información contable se encuentra preparada para la elaboración de los
Estados Financieros.

6. ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros constituyen el resultado final del proceso
contable, ya que presentan de manera resumida la situación económica
y financiera de la empresa durante un período determinado. Estos
documentos permiten evaluar el desempeño del negocio y facilitan la
toma de decisiones por parte de los socios.
Para el presente proyecto se elaboraron el Estado de Resultados y el
Estado de Situación Financiera, utilizando la información obtenida del
Balance de Comprobación.

6.1 Estado de Resultados

El Estado de Resultados muestra los ingresos, costos y gastos generados
por la empresa durante el período, permitiendo determinar la utilidad
obtenida.

El Estado de Resultados evidencia que Study Café S.A.C. obtuvo una

utilidad durante su primer período de operaciones. Aunque el margen de
ganancia aún es reducido, esto resulta normal debido a que la empresa
se encuentra en su etapa inicial y ha realizado inversiones importantes
para poner en marcha el negocio.

6.2 Estado de Situación Financiera

El Estado de Situación Financiera presenta los activos, pasivos y
patrimonio de la empresa al cierre del período contable.
La información refleja que la empresa cuenta con activos suficientes
para desarrollar sus actividades y que la mayor parte de sus recursos
provienen del capital aportado por los socios. Asimismo, se observa una
estructura financiera estable al no registrar obligaciones significativas
con terceros.

7. ANÁLISIS Y COMENTARIOS FINALES

Con la información obtenida en el Estado de Resultados y el Estado de
Situación Financiera se realizó el análisis de los principales indicadores
financieros de Study Café S.A.C. Este análisis permite evaluar la
capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, generar
utilidades y mantener una adecuada estructura financiera para el
desarrollo de sus actividades.

7.1 Liquidez corriente

La liquidez corriente de Study Café S.A.C. es de 3.19. Esto significa
que la empresa dispone de S/ 3.19 en activos corrientes por cada S/
1.00 de pasivo corriente, lo que evidencia una posición favorable
para cumplir con sus obligaciones de corto plazo.
Este indicador demuestra que la empresa cuenta con recursos
suficientes para afrontar sus compromisos inmediatos, manteniendo una
adecuada capacidad de pago y una situación financiera estable.

7.2 Margen de utilidad neta

El margen de utilidad neta obtenido durante el período fue de 0.15 %.
Este resultado indica que la utilidad generada aún es reducida en
relación con el nivel de ventas alcanzado. Durante el período la empresa
obtuvo una utilidad neta de S/ 8.47, debido a que los gastos de personal
y alquiler representan una parte importante de los ingresos.
Aunque la rentabilidad es baja, este resultado es razonable porque
corresponde al primer mes de operaciones de la empresa. Conforme
aumenten las ventas y se optimicen los gastos operativos, se espera una
mejora progresiva del margen de utilidad.

7.3 Endeudamiento
El ratio de endeudamiento obtenido fue de 16.63 %, lo que significa que
solo el 16.63 % de los activos está financiado por terceros, mientras
que la mayor parte de los recursos proviene del capital aportado por los
socios.
Este resultado refleja un bajo nivel de endeudamiento y una estructura
financiera sólida, reduciendo el riesgo financiero y permitiendo a la
empresa operar con mayor estabilidad.

7.4 Comentarios finales

Del análisis realizado se concluye que Study Café S.A.C. presenta una
buena capacidad de pago a corto plazo y un nivel de endeudamiento
controlado, lo que evidencia una situación financiera favorable durante
el inicio de sus operaciones. Sin embargo, la rentabilidad obtenida aún
es reducida, por lo que la empresa deberá enfocarse en incrementar sus
ventas y mantener un adecuado control de los gastos operativos para
fortalecer su desempeño económico en los siguientes períodos.

7.5 Recomendaciones
 Incrementar las ventas mediante promociones dirigidas a
estudiantes universitarios y estrategias de marketing que
permitan captar un mayor número de clientes.

 Controlar los gastos de alquiler y de personal para mejorar la

utilidad neta y optimizar el uso de los recursos de la empresa.
  Mantener un nivel de endeudamiento moderado, recurriendo a
nuevas obligaciones únicamente cuando estas financien
inversiones que contribuyan al crecimiento y la generación de
mayores ingresos.

ANEXOS