INSTRUCTIVO OPERATIVO
INTERNO: MANUAL DE FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES DEL ÁREA DE
MAQUINARIA
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ÁREA
El Área de Maquinaria es la unidad estratégica y operativa encargada de administrar,
mantener, abastecer y trasladar todos los activos mecánicos, vehiculares y herramientas de
la empresa constructora. Su propósito fundamental es garantizar la máxima disponibilidad
y el rendimiento óptimo de los equipos tanto en la base central (patio y taller) como en
cada uno de los frentes de proyecto activos, minimizando los tiempos muertos y
controlando estrictamente los costos de operación.
2. ESTRUCTURA OPERATIVA Y
RESPONSABILIDADES POR PUESTO
2.1. ADMINISTRACIÓN Y CONTROL CENTRAL
Jefe de Maquinaria
Creación de estrategias: Diseñar los planes maestros de mantenimiento predictivo,
preventivo y renovación de activos para optimizar los recursos.
Supervisión de mantenimientos: Validar y auditar la correcta ejecución de los
programas de mantenimiento de los activos de la empresa.
Seguimiento a reparaciones de taller y proyectos: Monitorear de forma continua
el avance físico de los equipos en reparación, garantizando que tanto el taller central
como las obras cumplan con los tiempos establecidos.
Verificar reparaciones: Inspeccionar y avalar la calidad de los trabajos mecánicos
críticos antes de que los equipos sean liberados de vuelta a la operación activa.
Seguimiento a disponibilidad de equipos: Analizar los reportes de reparaciones
para mantener la maquinaria lista para operar.
Enlace con proyectos: Coordinar con los Responsables de Obra la planeación,
distribución y asignación de los equipos de acuerdo con las prioridades de
construcción.
Búsqueda de proveedores: Evaluar, seleccionar y negociar convenios con
proveedores de refacciones, consumibles y talleres especializados externos.
Seguimiento para pago de refacciones: Analizar y gestionar ante el área de
administración y finanzas el flujo oportuno de pagos a proveedores para evitar la
suspensión de créditos o demoras en entregas.
Auxiliar de Maquinaria Central
Seguimiento a requisiciones: Monitorear el ciclo completo de las solicitudes de
compra de refacciones, desde su emisión interna hasta la entrega final por parte del
proveedor.
Seguimiento a reparaciones: Registrar en el sistema de control el estatus y
bitácoras de los equipos bajo mantenimiento mecánico.
Envíos de maquinaria: Coordina el envio de los equipos gestionando los
documentos y reportes administrativos requeridos para el despacho seguro de
equipos hacia los proyectos asignados.
Inventarios y herramienta de taller: Realizar el control, resguardo y auditoría
periódica de las herramientas asignadas al personal técnico del taller mecánico.
Disponibilidad de refacciones: Monitorear los niveles de stock mínimos de piezas
de alta rotación para prevenir retrasos en reparaciones urgentes.
Levantamiento de condiciones de equipos: Documentar detalladamente el estado
físico y estético de las máquinas mediante actas de entrega-recepción cuando
ingresan o salen del taller central.
2.2. GESTIÓN DE TALLER Y PATIO CENTRAL
Responsable de Taller
Coordinación de operaciones de taller: Dirigir el flujo diario de reparaciones,
asignando los espacios de trabajo y los recursos necesarios.
Habilitación de taller: Garantizar que el taller cuente con las condiciones físicas,
de seguridad, higiene y equipamiento óptimo para el trabajo técnico.
Asignación de labores diarias: Distribuir las tareas específicas de mantenimiento y
reparación al personal de mecánicos, eléctricos y ayudantes según el orden de
prioridad de la empresa.
Levantamiento de reparaciones: Evaluar técnicamente los equipos que ingresan
averiados para diagnosticar fallas y definir el listado de componentes y mano de
obra requeridos.
Tiempos de reparación: Controlar y medir las horas-hombre invertidas en cada
servicio, enfocándose en la reducción del tiempo de entrega (Lead Time).
Seguimiento a reparaciones: Supervisar activamente la correcta ejecución técnica
de los trabajos mecánicos en proceso dentro del taller.
Disponibilidad de equipos: Asegurar la pronta liberación de unidades reparadas
para reincorporarlas a los proyectos necesarios disponibles.
Seguimiento a mecánicos externos: Coordinar, guiar y auditar el trabajo técnico de
tecnicos externos contratados para reparaciones especializadas dentro de las
instalaciones.
Jefe de Patio
Trato con proveedores y mecánicos externos: Fungir como el contacto directo en
el patio general para coordinar la entrada, salida y atenciones de prestadores de
servicios o proveedores de refacciones.
Seguimiento a reparaciones de unidades utilitarias: Planificar y supervisar de
manera prioritaria los mantenimientos y reparaciones de la flota vehicular de la
empresa (camionetas, automóviles, etc.).
Reparaciones menores externas: Gestionar el traslado y ejecución de servicios
rápidos fuera de las instalaciones centrales (como vulcanizadoras, alineación,
balanceo o trabajos de torno simples).
Requisiciones de compra: Generar las solicitudes formales de insumos, materiales
y servicios necesarios para la correcta operación de la infraestructura del patio.
Seguimiento a pagos: Dar seguimiento administrativo a las facturas y soportes de
gastos generados por servicios externos de patio para asegurar su correcto trámite de
pago.
Documentos de movimientos: Validar, registrar y archivar de manera estricta todas
las remisiones, pases de salida y permisos de traslado que legalizan el movimiento
físico del parque vehicular.
Auxiliar de Patio
Atención a clientes: Atender de manera cordial y eficiente las solicitudes
operativas y de información de los usuarios internos y externos de las instalaciones
del patio.
Venta de material: Controlar, documentar y reportar la disposición o venta
autorizada de materiales excedentes o chatarra generada en la zona de patio.
Manejo de caja chica: Administrar de manera transparente el fondo fijo de efectivo
asignado para compras menores y emergencias operativas del patio, asegurando los
comprobantes fiscales requeridos.
Elaboración de requisiciones: Apoyar en la captura y procesamiento de solicitudes
de compras en el sistema interno de la empresa.
Solicitud de combustible: Coordinar y tramitar las peticiones de diésel o gasolina
para el abastecimiento interno de los equipos y vehículos autorizados.
Nómina y pase de asistencia: Registrar diariamente las incidencias, retardos,
asistencias y horas extra del personal operativo adscrito al patio para la correcta
integración de la prenómina.
Reportes de salida y levantamientos: Elaborar los registros formales de salida de
materiales, activos o consumibles y apoyar en las inspecciones visuales del área.
2.3. LOGÍSTICA Y ALMACÉN
Logística
Disponibilidad de unidades y vehículos: Mantener un inventario en tiempo real de
los camiones de transferencia, camas bajas y grúas de transporte de la empresa para
programar servicios de traslado de forma oportuna.
Mantenimiento a unidades operativas y vehículos: Asegurar que la flota de
transporte pesado y vehículos de servicio de logística reciban sus mantenimientos
preventivos rigurosamente para evitar paros.
Control de operadores: Supervisar al personal de choferes y transportistas,
verificando el cumplimiento de sus bitácoras.
Registro de rutas: Planificar y documentar los trayectos más eficientes y seguros
para el movimiento de maquinaria pesada, gestionando los permisos especiales de
carga y dimensiones cuando sea requerido.
Gestión de gastos de traslados: Administrar de manera eficiente el presupuesto
destinado a casetas de peaje, viáticos de operadores, combustibles y gastos
imprevistos en carretera.
Disponibilidad de equipos: Sincronizar los movimientos de transporte para
asegurar el abastecimiento ágil de maquinaria en los puntos donde sea requerida.
Almacenista
Entradas y salidas de almacén: Registrar minuciosamente cada movimiento de
inventario, asegurando que cada salida esté vinculada a una orden de trabajo válida.
Recepcion de materiales y validación de refacciones: Inspeccionar físicamente
que las refacciones y materiales entregados por los proveedores cumplan con las
especificaciones técnicas, números de parte, marcas y cantidades solicitadas en la
requisición.
Registro de consumibles: Llevar el control de los saldos de lubricantes, grasas,
filtros, tornillería y material de desgaste general utilizado en el taller.
Conteos e inventarios físicos: Ejecutar auditorías cíclicas programadas y
levantamientos generales de inventario físico para garantizar la nula discrepancia
contra el sistema y prevenir pérdidas materiales.
2.4. GESTIÓN EN PROYECTOS (OBRAS)
Responsable de Maquinaria en Proyecto
Verificar uso correcto de maquinaria: Supervisar directamente en los frentes de
obra que los operadores empleen las máquinas respetando sus límites de carga,
capacidades técnicas y manuales de operación segura, evitando negligencias.
Disponibilidad de equipos y asignación de labores: Asegurar que la maquinaria
en obra esté disponible y coordinar junto a la residencia la distribución diaria de
tareas mecánicas prioritarias.
Seguimiento a reparaciones: Coordinar con las cuadrillas de mecánicos asignados
al proyecto la pronta atención de fallas menores directamente en campo para evitar
retrasos en el avance de la obra.
Creación de requisiciones de refacciones: Identificar con anticipación las
refacciones necesarias para mantenimientos preventivos o correctivos programados
en la obra y tramitar su solicitud al almacén central.
Levantamientos de equipos y check list de activos: Realizar e inspeccionar de
manera regular los cuestionarios de condiciones físicas y operativas de los equipos
adscritos al proyecto para asegurar su mantenimiento estructural.
Auxiliar de Maquinaria en Proyecto
Registro de horómetros: Recopilar diariamente las lecturas de los horómetros u
odómetros de cada equipo mecánico asignado a la obra para alimentar el sistema
central de mantenimientos y control operativo.
Registro de consumo de combustible: Controlar el volumen de combustible
suministrado a cada unidad dentro del proyecto, analizando los rendimientos por
hora/kilómetro para identificar desviaciones o posibles mermas.
Entradas y salidas de equipos: Elaborar y archivar los documentos de control que
certifiquen las fechas y horas exactas en que una máquina entra o abandona el
perímetro del proyecto.
Seguimiento a requisiciones y reparaciones: Servir de enlace con la
administración central para apresurar la entrega de refacciones solicitadas para los
equipos descompuestos en la obra.
Seguimiento al pago de proveedores: Validar, recopilar y tramitar internamente
los comprobantes de gastos o facturas generados por proveedores de servicios
locales dentro del proyecto (ej. pipas de agua, talleres locales, insumos de
emergencia).