Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Programa: SST-CDM-FO-05
Estándar 1.2.1
PROGRAMA DE INSPECCIONES - SST Fecha de Actualización:
19 de junio 2026
Versión: 001
Tabla de contenido
1. OBJETIVO.................................................................................................................... 2
2. NORMATIVIDAD..........................................................................................................2
3. GENERALIDADES Y DEFINICIONES...............................................................................2
4. ETAPAS........................................................................................................................3
5. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS.............................................................4
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Programa: SST-CDM-FO-05
Estándar 1.2.1
PROGRAMA DE INSPECCIONES - SST Fecha de Actualización:
19 de junio 2026
Versión: 001
1. OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
El CAFÉ DOS MOLINOS – JMA R&R S.A.S, se tiene un procedimiento para realizar sus
respectivas inspecciones de seguridad a áreas de trabajo, con el objetivo de identificar
peligros que puedan afectar la salud de los trabajadores, condiciones que representan
riesgos y a la vez permitan la actualización de la matriz de peligros.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Identificar las condiciones y problemas potenciales en el puesto de trabajo o área,
que representan riesgo y pueden generar un posible accidente de trabajo o
enfermedad laboral.
Fomentar conciencia de la importancia de las inspecciones para llegar a un fin
común como es el control de perdidas.
Detectar posibles daños que generan costos económicos, gravedad, magnitud y
frecuencia de pérdidas ocasionadas.
Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o
modificaciones en las instalaciones.
Supervisión y control de la perdida potencial de equipos y elementos, ocasionados
por el abuso o el mal uso.
2. NORMATIVIDAD
La resolución 2013 de 1986, Art, 11 literal f. La resolución 1016 de 1989, Art. 11
numeral 5,8,11 y 14; fundamentan jurídicamente las inspecciones planeadas y las
evaluaciones de los riesgos presentes para implementar medidas de control oportunas
y adecuadas en los puestos de trabajo o áreas objeto de una inspección.
3. GENERALIDADES Y DEFINICIONES
Inspecciones planeadas: Es el procedimiento mediante el cual los trabajadores
desarrollan de manera organizada y forma periódica y minuciosa, revisión de las
instalaciones, equipos, herramientas, mobiliarios y comportamientos, con la finalidad
de determinar sus condiciones generales de seguridad y sistema de gestión de la
seguridad y la salud en el trabajo durante el desempeño de la actividad laboral.
Intermitentes: Estas se realizan a intervalos irregulares de tiempo, sin un plan ni
cronograma específico y sin reportar a las áreas objeto de la inspección.
Tienen la intención de lograr que los trabajadores y jefes de cada dependencia,
mantengan vivo el interés por conservar todas las zonas de trabajo en las mejores
condiciones de salud y seguridad posibles. Pueden ser efectuadas por los comités
paritarios.
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19 de junio 2026
Versión: 001
Continuas: Estas inspecciones, no planeadas, pueden ser de dos tipos: a lo que
hace parte de la rutina de trabajo de toda persona, y que tiene por objetivo
determinar cualquier condición de peligro que pueda presentarse durante la labor
que realiza. En estos casos, el trabajador que puede de inmediato corregir la
situación o información la condición sub- estándar al área respectiva.
Inspecciones espontaneas: Se efectúan como parte integral o de la rutina del
trabajador o todas las personas relacionadas con la entidad, y sus características
son:
Se realizan sin un cronograma respectivo
No son sistemáticos
No son detalladas
Solo delatan condiciones muy obvias o llamativas
Los resultados dependen de donde o el del resultado obtenido de la inspección.
Pueden ser realizadas por cualquier persona sin requerir de un proceso previo
de capacitación o mantenimiento en seguridad.
Se reportan de inmediato las condiciones subestándar encontradas.
No requieren un informe especial con los resultados obtenidos.
4. ETAPAS
El CAFÉ DOS MOLINOS – JMA R&R S.A.S, dentro del proceso de inspecciones
desarrollan las etapas de: planeación, inspección, informe de inspección y acciones de
seguimiento.
A. PLANEACION
Se tiene establecido el plan de trabajo anual para el SG-SST, el cual contiene el
programa de inspecciones, realizando seguimiento a su ejecución.
Se define fecha puntual para la realización de las inspecciones
Se define lista de chequeo aplica de acuerdo a la inspección a realizar.
Se determinan recursos requeridos
Se define personal que realizara la inspección
Se definen áreas o aspectos a inspeccionar
Se tendrán como referencia informe de inspecciones anteriores.
B. INSPECCIONES
Se realizará recorrido por las áreas o puestos de trabajo definidos para la
inspección.
Se realizará realización de actividades, áreas, equipos, herramientas,
infraestructura, según tipo de inspección.
Se aplica lista de chequeo
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19 de junio 2026
Versión: 001
Se entrevista personal involucrado en cada puesto de trabajo y se indaga sobre
novedades y situaciones que en un momento dado pueden generar riesgo para el
trabajador.
Se toma evidencia fotográfica (si se requiere).
EN EL CAFÉ DOS MOLINOS – JMA R&R S.A.S. se realizan las siguientes inspecciones
TIPO DE INSPECCIONES FRECUENCIA
Inspección a extintores Bimestral
Inspecciones de botiquines Semestral
Inspecciones orden y aseo Bimestral
Inspecciones locativas Bimestral
Inspecciones uso de elementos de
Bimestral
protección personal
C. INFORME DE LAS INSPECCIONES
El cual debe contener los siguientes parámetros.
Tipo de inspección
Fecha
Participantes
Objetivo
Metodología
Hallazgos con registros fotográficos (si se requiere)
Acciones correctivas y/o recomendaciones.
Se realiza entrega de informe a la alta dirección, para que esta a su vez se analice la
viabilidad, tiempos de ejecución y defina recursos.
D. ACCIONES DE SEGUIMIENTO
El VIGIA EN SST, es responsable del SG-SST o el personal asignado, realizara
seguimiento a las acciones correctivas y/o recomendaciones generales, para verificar
el cumplimiento o implementación de las mismas.
Se elabora nuevo informe o documenta que evidencie el antes y el después de
la acción.
Comprobar que las acciones o recomendaciones implementadas contribuyeron
en la disminución y control del riesgo observado.
5. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS
Formato de inspecciones a extintores
Formato de inspecciones a botiquines
Formato de inspecciones orden y aseo
Formato de inspecciones uso de elementos de protección personal
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PROGRAMA DE INSPECCIONES - SST Fecha de Actualización:
19 de junio 2026
Versión: 001
Elaboro: Diana Salas Reviso y Aprobó: Johan Bernal
Cargo: Prof. Salud Ocupacional Cargo: Administrador
Fecha: Junio 2026 Fecha: Junio 2026