¿Cómo usar
InDesign?
En este libro podrás adentrarte en el uso de los fundamentos de Adobe InDesign, aprenderás
sobre su interfaz y barra de herramientas, así como los primeros pasos para crear tus propios
diseños y aprovechar al máximo los recursos que InDesign pone en tus manos.
Indice
x Páginas maestras ............................................................... 3
x Importar textos de Word ................................................ 7
x Capitulares ............................................................................. 9
x Estilos de párrafo y carácter ........................................ 11
x Paginación ..............................................................................16
x Tablas de contenido ........................................................... 20
x Botones .................................................................................... 24
x Tablas ........................................................................................ 29
x Archivos de libro .................................................................. 35
x Empaquetar archivos ........................................................ 37
x Bibliografía .............................................................................40
Páginas
maestras
¿Qué son?
Son páginas usadas como una estructura previamente diseñada, la cual
puede aplicar sus características a otras páginas del documento.
Todo nuevo documento contiene una página maestra identificada
con la letra “A”, la cual se aplica de manera automática a todo el documento;
todo lo que se agregue a una página maestra, aparecerá en las páginas
que tengan aplicado el mismo estilo de página maestra.
¿Cómo usar InDesign? Páginas Maestras 3
¿Cómo crear una?
En el menú del panel de páginas, seleccionar “Nueva página maestra” o
“principal”.
En la casilla de “prefijo” puedes colo-
car hasta 4 caracteres para nombrar el
nuevo estilo de página maestra.
En la casilla de “Basado en página
principal” puedes seleccionar un pliego
existente si deseas que el nuevo estilo
de página maestra herede las caracte-
rísticas del otro pliego.
4 ¿Cómo usar InDesign? Páginas Maestras
¿Cómo aplicar páginas maestras?
Para una página: en el panel de pá-
ginas, arrastra el ícono de la página
maestra a la página deseada y suelta
sobre el ícono.
Para un pliego: arrastra el ícono de la
página maestra deseada a la esquina
superior derecha del pliego al que se
quiere aplicar; cuando aparezca un
rectángulo negro en el pliego, suelta
el ícono.
¿Cómo usar InDesign? Páginas Maestras 5
Para varias páginas: en el panel de páginas, selecciona “Aplicar página prin-
cipal a páginas…”. En la casilla de “A páginas”, coloca el intervalo de páginas
a las que deseas aplicar las páginas maestras.
6 ¿Cómo usar InDesign? Páginas Maestras
Importar
textos de
Word
¿Para qué sirven?
En ocasiones, al trabajar un documento, nos proporcionan la información en
un documento de Word; la mayoría de las personas copiarían y pegarían la
información. Sin embargo, podemos colocar la información de una manera
mucho más fácil importando el documento.
¿Cómo usar InDesign? Importar textos de Word 7
¿Cómo se hace?
Para colocar un archivo de Word, de-
bemos ir al menú de “Archivo” y da-
mos clic en “Colocar”, o bien, usamos
el comando Ctrl+D. Esto nos abrirá
una ventana donde seleccionaremos
el documento que deseamos.
Si no tenemos ningún marco de
texto creado, el puntero se transfor-
mará en un ícono de texto cargado,
podremos colocarlo haciendo clic,
si hacemos clic sostenido, podemos
crear un marco de texto de las dimen-
siones que queramos.
8 ¿Cómo usar InDesign? Importar textos de Word
Capitulares
¿Qué son?
Una capitular es la primera letra de un párrafo con el que inicia un ca-
pítulo de libro, un artículo de revista, etc. La capitular resalta del resto
del texto por tener un atributo distinto diferente puntaje, ornamentos,
ligaduras, etc.¿Cómo hacer una?
¿Cómo usar InDesign? Capitulares 9
¿Cómo hacer una?
Para crear una capitular debemos dar clic en el párrafo donde agregaremos
la capitular, en el panel de “Párrafo”, buscamos la opción “Capitular (número
de líneas)” con el que determinaremos cuántas líneas de alto abarcará la letra
(señalada en verde) y en la opción “Capitular (uno o más caracteres)” podre-
mos especificar cuántos caracteres abarcará (señalada en rosa). Además de
esto, podemos cambiar aspectos como el color y el peso.
Para aplicar una capitular de manera más rápida a otros párrafos podemos
crear un estilo de párrafo con todas las características que ya aplicamos. En
la siguiente sección explicaremos cómo crearlos.
10 ¿Cómo usar InDesign? Capitulares
Estilos de
párrafo y carácter
¿Para qué sirven?
Los estilos permiten crear atajos para editar bloques de texto en una
jerarquía similar con un solo clic. Esto se realiza preconfigurando carac-
terísticas comunes que se aplicarán estos textos de manera muy sencilla;
esto también permitirá editar todos los textos de un estilo de una vez.
¿Cuál es la diferencia?
Por un lado, los estilos de párrafo permiten configurar aspectos como
las sangrías o la justificación de un texto, por lo que se aplica a cuerpos
de texto (párrafos).
Por otro lado, los estilos de carácter se aplican a palabras o frases
específicas para poder controlar opciones como la tipografía, el estilo,
el color o el subrayado y tachado de un texto.
¿Dónde los encuentro?
¿Cómo usar InDesign? Estilos de párrafo y carácter 11
Cuando las herramientas de estilos de carácter y estilos de párrafo no están
visibles, puedes encontrarlas fácilmente en el panel “Ventana”, en la sección
de “estilos”.
12 ¿Cómo usar InDesign? Estilos de párrafo y carácter
¿Cómo crearlos?
Una vez que tenemos nuestro texto con las características que deseamos,
colocamos el cursor en el texto, vamos al panel de Estilos de párrafo y pre-
sionamos la tecla Alt del teclado y damos clic en “Crear estilo nuevo”.
Esto nos abrirá la ventana “Nuevo estilo de párrafo”, la cual contiene
diversas pestañas; en la General podemos nombrar el estilo, seleccionar si
queremos basarlo en otro, pero no modificaremos nada en ninguna pestaña
porque ya tenemos nuestras características establecidas.
Si no tenemos establecidas las características, podemos crear un estilo desde
cero sin seleccionar nada, Para ello, presionamos la tecla Alt y damos clic en
”Nuevo estilo”.
En la pestaña “Formatos de caracteres básicos” están los atributos de
tipografía, estilo, tamaño, entre otros; en las otras pestañas podemos mo-
dificar aspectos como la sangría, tabulaciones y el color de caracteres.
¿Cómo usar InDesign? Estilos de párrafo y carácter 13
De la misma manera, podemos crear un estilo de carácter desde cero se-
leccionando la palabra que contiene las características deseadas, presiona-
mos la tecla Alt y damos clic en “Crear nuevo estilo” en el panel de “Estilos
de carácter”. Esto abrirá la ventana de “Opciones de estilo de carácter” con
opciones muy parecidas a las que nos ofrece el estilo de párrafo, aunque más
reducidas. En la pestaña “General” podemos nombrar el estilo, de igual
forma, en las otras pestañas se pueden controlar aspectos como la tipo-
grafía, el puntaje, el color, además de características como el subrayado
o el tachado del texto.
14 ¿Cómo usar InDesign? Estilos de párrafo y carácter
Una vez que hemos creado nuestros estilos podemos hacer que un estilo
de párrafo contenga un estilo de carácter y así, aplicar los atributos de ma-
nera simultánea. Para esto, vamos a nuestro estilo abrimos la ventana de
“Opciones de estilo de párrafo” y vamos a la pestaña “Estilo GREP”. Aquí
seleccionamos el estilo de carácter que queremos aplicar y en el siguiente
apartado, especificamos en qué momento se aplicará , ya sea en una palabra
en específico o después de algún símbolo o elemento.
¿Cómo usar InDesign? Estilos de párrafo y carácter 15
Paginación
¿Para qué sirve?
Cuando formamos un libro o una revista, es indispensable colocar los
folios a cada una de las páginas con el fin de orientar al lector dentro
del documento; de igual forma, se puede agregar diferente tipo de in-
formación a la página; como por ejemplo, el nombre del autor; título de
la publicación, de la sección o capítulo.
16 ¿Cómo usar InDesign? Paginación
¿Cómo hacerlo?
La manera más sencilla de realizar esto es a través de las páginas maestras,
las cuales agregan y modifican información automáticamente de acuerdo a
como es aplicada esta información a las diferentes páginas del documento.
Para esto, vamos a las páginas maestras previamente creadas e insertamos
un cuadro de texto, después, vamos al menú de “Texto” y seguimos la siguiente
ruta: Insertar carácter especial > Marcadores > Número de página actual.
¿Cómo usar InDesign? Paginación 17
En el cuadro de texto aparecerá la letra del prefijo de la página maestra; a
esta le podemos modificar la tipografía, el tamaño, el color, etc. Al pasar a las
páginas del documento en las cuales se hayan aplicado los estilos de la página
maestra, estas tendrán los atributos que ya establecimos.
18 ¿Cómo usar InDesign? Paginación
¿Cómo cambiar el estilo de numeración?
Automáticamente, las páginas se folian con números arábigos, pero pode-
mos cambiar el estilo a números romanos, ya sean en letras mayúsculas o
minúsculas, de igual forma, podemos agregar ceros antes de la numeración.
Para esto, vamos al menú de “Maquetación” y seleccionamos “Opciones
de numeración de documentos”.
Esto nos abrirá el panel donde seleccionaremos el tipo de numeración y
donde inicia podremos agregar un prefijo e incluso numerar capítulos.
¿Cómo usar InDesign? Paginación 19
Tablas de
contenido
¿Para qué sirve?
Crear una tabla de contenido permite realizar un índice automatizado el
cual hará mucho más sencilla la tarea de actualizar el folio de las páginas,
aplicar estilos de formato mucho más rápido, así como la generación de
un PDF interactivo.
20 ¿Cómo usar InDesign? Tablas de Contenido
¿Cómo se hace?
Para generar una tabla de contenidos, necesitamos haber creado y aplicado
los estilos de párrafo de los títulos de cada sección.
En la página donde irá la tabla de contenidos, creamos un cuadro de tex-
to del tamaño que tendrá la tabla y colocamos un texto para representar el
título de las secciones y el número de página, le damos formato y después
activamos las tabulaciones en el menú “Texto”.
¿Cómo usar InDesign? Tablas de Contenido 21
En el panel de Tabulaciones, en el espacio X establecemos el tamaño del
espacio entre la palabra y el número, y en el espacio de “Carácter,” colocamos
si habrá algún carácter entre ellos, como por ejemplo puntos.
En el espacio X debemos colocar de manera numérica el espacio, otra
forma más sencilla es colocando las flechas en la regla para establecer
visualmente el tamaño del espacio.
Para activarlo una vez que tenemos este tabulador, nos colocamos en la caja
de texto. En el lugar donde queremos el espacio, presionamos la tecla de
tabulador y, de manera automática se aplicará el espacio que se llenará con
los caracteres que establecimos.
22 ¿Cómo usar InDesign? Tablas de Contenido
A continuación, seleccionamos el texto y lo guardamos como estilo de párrafo.
Después creamos la tabla desde el menú “Maquetación” y seleccionamos
“Tabla de contenido”, esto abrirá un panel donde colocaremos el título de la
tabla y seleccionaremos en “Otros estilos” cuales queremos que se incluyan.
Los estilos para la tabla de contenidos serán los de los títulos y subtítulos de
las secciones del documento; finalmente, damos clic en “Añadir”.
En la sección de “Estilo de entrada”, seleccionamos el estilo que creamos
para la tabla de contenido y damos clic en “Ok”; posteriormente, se creará
una tabla donde aparecerán todos los textos que hayan sido etiquetados
con el estilo de “Título”.
¿Cómo usar InDesign? Tablas de Contenido 23
Botones
Podemos crear botones en nuestros documentos con el propósito de agre-
gar interactividad a la publicación; por ejemplo, cambiar de página, abrir
un enlace en una ventana emergente, etc. Estas acciones se activarán al
exportarlos en formato PDF o EPUB.
24 ¿Cómo usar InDesign? Botones
¿Cómo crear uno?
Para crear un botón vamos al menú “Interactivo” y seleccionamos “Botones
y formularios”; posteriormente, se abrirá un menú flotante donde podremos
configurar las acciones de los botones.
Una vez que tenemos la ventana abierta, in-
sertamos una forma con las herramientas
elipse, rectángulo o polígono, dependiendo de
la apariencia que deseamos tenga el botón.
¿Cómo usar InDesign? Botones 25
Después seleccionamos la forma y da-
mos clic en “Convertir a botón”.Esto
activará las funciones en la ventana
de Botones y Formularios.
En el panel asignamos un nombre
al botón para distinguirlo de los otros.
En la zona “Evento” seleccionamos
cuándo se activará el botón, y en “Ac-
ciones”, damos clic en el símbolo + y
seleccionamos qué es lo que hará este
botón.
26 ¿Cómo usar InDesign? Botones
En la zona “Apariencia”, podemos se-
leccionar cómo se verá el botón al pasar
sobre él o al hacer clic. Para visualizar,
cómo funcionarán los botones sin tener
que exportar el archivo, podemos abrir el
panel de previsualización yendo al menú
de “Ventana”, seleccionar en la sección
“Interactivo” y dar clic “Previsualización
de interactividad de EPUB”.
Para configurar la acción “Ir a desti-
no” necesitamos crear anclajes de texto
a través del menú de “Marcadores”, el
cual podemos abrir en el mismo menú
Interactivo.
Una vez que realizado lo anterior, se-
leccionamos la parte del texto que de-
seamos convertir en destino del botón,
damos clic en “Crear” nuevo marcador
y lo nombramos.
¿Cómo usar InDesign? Botones 27
Ya que hemos creado el marcador,
podemos hacer uso de la acción “Ir
a destino”, en ella seleccionaremos
el marcador al que queremos que el
botón nos lleve. En la parte de zoom
podemos seleccionar cómo se verá la
página.
28 ¿Cómo usar InDesign? Botones
Tablas
Una tabla es un conjunto de celdas acomodadas en filas y columnas para
organizar y presentar la información. Para crear tablas hay dos opciones:
crearla desde cero en el programa o importarla desde Excel o Word.
¿Cómo importar una tabla?
¿Cómo usar InDesign? Tablas 29
¿Cómo importar una?
Para importar una tabla desde Excel,
el documento debe ser un vínculo, ya
que si cambian los valores, en el docu-
mento original; estos se actualizarán
en InDesign; para esto, vamos a “Pre-
ferencias” > “Administración de archi-
vos” y activamos la casilla de “Crear
vínculos al colocar textos y archivos
de hoja de cálculo”.
30 ¿Cómo usar InDesign? Tablas
Para importar una tabla, vamos a
“Archivo” > “Colocar”, seleccionamos
“Mostrar opciones de importación” y
escogemos el archivo. Se abrirá un
panel donde podemos seleccionar la
hoja y las celdas a importar.
Una vez que tenemos la tabla, po-
demos modificar la información a
través de los paneles de estilos de
carácter y de párrafo.
Para seleccionar una celda, debe-
mos presionar la tecla de escape y
dar clic en la casilla; esto activará el
panel de control de las opciones de
tabla, donde podemos modificar op-
ciones como el color, la alineación, etc.
¿Cómo usar InDesign? Tablas 31
Debemos mencionar que, al momento de cambiar el color de una celda, se
aprecia el color complementario hasta que cambiamos de casilla.
Para ver el color sin cambiar de casilla, podemos crear una nueva vista
dando clic en la opción de dividir la vista del diseño, lo que abrirá una ventana
donde podremos comparar el diseño final con el editable.
32 ¿Cómo usar InDesign? Tablas
¿Cómo crear estilos de celda?
Así como existen los estilos de carácter y de párrafo, podemos crear estilos
de celda para poder aplicar mucho más rápido atributos a toda la tabla.
Para esto, debemos activar el panel de estilos de celda dando clic en “Ven-
tana”, darle “Estilos”.
Para crear un estilo, nos colocamos en la celda que tiene los atributos que
queremos darle, presionamos la tecla Alt y al mismo tiempo damos clic en
“Crear nuevo estilo”; esto abrirá una ventana en la que podemos modificar el
estilo del texto de la celda seleccionada.
¿Cómo usar InDesign? Tablas 33
¿Cómo crear estilos de tabla?
Para crear un estilo de tabla debemos acceder al panel de estilos de tabla,
que se encuentra en el mismo lugar que el panel de estilo de celda.
En la parte General del panel se agregan los estilos de celda que se quie-
ren incluir en las filas y columnas de la tabla. En las otras partes se pueden
modificar aspectos como los trazos y el relleno de las celdas.
34 ¿Cómo usar InDesign? Tablas
Archivos de
libro
¿Qué son?
Un “libro” es un archivo que reúne y sincroniza documentos de InDesign,
por lo que comparten estilos, páginas maestras y otros elementos; todos
se integran como un solo documento al imprimir o exportar como PDF.
El libro (*.indb) es un panel de control de los documentos que lo inte-
gran; no es un contenedor, por lo que un documento puede formar parte
de varios libros y si un documento se borra del libro, no se elimina el archivo.
¿Cómo usar InDesign? Archivos de Libro 35
¿Cómo crear uno?
Para crear un libro, vamos al menú de “Archivo”, seleccionamos panel “Nuevo”
y elegimos “Libro” Una vez creado y guardado el libro, se abrirá el panel en
el cual se pueden agregar, quitar y organizar los documentos.
El primer documento que aparece en el panel es el de origen de estilo, a
partir del cual se sincronizan las características especificadas en los demás
documentos del libro; para designar un documento como origen de estilo,
hay que dar clic en el cuadro junto a su nombre en el panel.
36 ¿Cómo usar InDesign? Archivos de Libro
Empaquetar
archivos
¿Qué es?
Una vez que tenemos nuestro documento listo, podemos crear una carpeta
que contendrá todos los elementos de nuestro documento como fuentes,
imágenes y muestras de color, además del archivo editable y otro exportado
en formato PDF.
¿Cómo usar InDesign? Empaquetar Archivos 37
¿Cómo se hace?
Para empaquetar un archivo, debe-
mos ir al menú “Archivo” y seleccionar
“empaquetar”; al dar clic, nos abrirá
una ventana donde se desplegará la
información que contiene el documen-
to: fuentes, vínculos, imágenes.
Una vez que confirmamos toda la
información, damos clic en “Empaque-
tar”, en seguida se abrirá una ventana
de nuestro escritorio para seleccionar
dónde guardar la carpeta que se crea-
rá; es importante que marquemos las
casillas que se muestran en la imagen
con el fin de guardar todos los atributos
necesarios para exportar el archivo de
manera correcta.
38 ¿Cómo usar InDesign? Empaquetar Archivos
¿Cómo usar InDesign? Empaquetar Archivos 39
Bibliografía
¿Tienes dudas?
A continuación te compartimos videos que te pueden ayudar a comprender mejor
cómo utilizar InDesign.
x [Link]́ginas maestras
Páginas maestras en InDesign (guía completa)
[Link]
x 2. Importar textos de Word
InDesign cómo escribir texto, párrafos y títulos para cualquier proyecto editorial
[Link]
x 3. Capitulares
Cómo crear una letra capitular en InDesign
[Link]
x 4. Estilos de párrafo y carácter
Diferencia entre estilo de párrafo y carácter en InDesign - Bien explicado
[Link]
x 5. Paginación
Numeración de páginas en InDesign - 4 técnicas
[Link]
x 6. Tablas de contenido
Indices automatizados o tablas de contenido en InDesign
[Link]
x 7. Botones
PDF interactivo con InDesign
[Link]
x 8. Tablas
Cómo crear tablas en InDesign - bien explicado
[Link]
40 ¿Cómo usar InDesign?
x 9. Archivos de libro
Cómo crear un libro en InDesign (documentos extensos)
[Link]
x 10. Empaquetar archivos
Empaquetado de archivos editables, imágenes y fuentes en Adobe InDesign
[Link]
¿Cómo usar InDesign? 41
FACULTAD DE ARTES Y DISEÑO
Dr. Mauricio de Jesús Juárez Servín
Director
Dr. Oscar Ulises Verde Tapia
Secretario general
Mtra. María Soledad Ortiz Ponce
Secretaria académica
CENTRO DE TRANSFORMACIÓN EDUCATIVA FAD
Mtro. Angel Uriel Flamenco Aguirre
Responsable del Centre
Lic. José Felipe Ávila Ruíz
Producción audiovisual
Lic. Yunuén Mandujano López
Apoyo y formación tecnológica a estudiantes
Mtro. Bogard Alfonso Verdiguel Vázquez
Corrección de estilo y cuidado editorial
Lic. Benjamín Arenas de Jesús
Soporte técnico y diseño web
Mtra. Sarahí Guzmán Flores
Formación docente y asesoría pedagógica
Lic. David Peñuñuri González
Tecnologías del aprendizaje
¿CÓMO USAR INDESIGN?
Bogard Alfonso Verdiguel Vázquez
Corrección de estilo
Claudia Alejandra Leónides Zamora
Elaboración de contenidos
Carmen Araceli De Jesus Lima
Diseño y formación editorial
42 ¿Cómo usar InDesign?